Kahlo's by Penelope Haro

28.11.2015

KAHLOÂ´S Save the date

ÍNDICE Brief: Introducción del evento: pg. 4 Definición del evento: pg.5 Miembros del equipo; pg.6 Filosofía: pg. 7 Misión, visión y valores: pg. 8 Justificación del proyecto: pg.9 Círculo de oro: pg. 10 Modelo canvas: pg 11 Cronograma: pg 12-14 Mockups y moodboard: pg. 15-17 Carta de patrocinios: pg. 18-19 Reporte de campaña: pg. 20 Fotos del evento: pg 21-23

BRIEF: INTRODUCCIÓN DE LA "ORGANIZACIÓN" KAHLO´S Somos un grupo de alumnos de la Universidad Panamericana de la carrera de Publicidad y Relaciones Públicas. Creemos en valores como la empatía y el apoyo a los demás.Uno de nuestros móviles es la solidaridad y la satisfacción que nos deja ayudar. KAHLO´S es una organización compuesta por jóvenes emprendedores y con buena disposición. Buscamos que nuestros clientes pasen siempre un buen momento y disfruten participar con nosotros. Queremos lograr que nuestros clientes pasen un buen rato mientras al mismo tiempo ayudan a una buena causa social.

EL EVENTO

Se trata de una comida ambientada a la mexicana, dirigida a los jóvenes universitarios. Se ofrecerán antojitos, bebidas y típicos. Habrá música y mariachi. Los fondos recaudados con la venta de boletos irán directamente al Asilo Viena. El evento se realizará en Blvd. Puerta de Hierro 5225. Se contempla la asistencia de aproximadamente 180 personas.

¿QUIÉNES SOMOS?: MIEMBROS DEL EQUIPO Luisa Renata del Carmen: persona centrada, con buenas habilidades comunicativas. Organizada y estructurada. Le gusta prestar atención a los detalles. Gilberto Priego Sandoval: joven creativo con una mente abierta. Le gusta apoyar a los demás y siempre está al pendiente del resto de la gente. Marysol Cortés Rodriguez: persona analítica que busca llevar las propuestas en acción. Es eficiente y directa con sus compañeros. Ana Patricia Romero Rosas: comprometida y empática. Busca la armonía grupal. Es segura de si misma y organizada. Mariana Flores Sanchez: tranquila y social. A ella no le gusta verse envuelta en conflictos. Es sentimental y compartida. María Lucía Felix Yamuni: joven extrovertida y arriesgada. Disfruta congeniar con los demás.

FILOSOFÍA

Nuestra filosofía gira alrededor de valores como la empatía, solidaridad, compromiso y compañerismo. Buscamos la satisfacción de nuestros invitados y patrocinadores y al mismo tiempo brindar apoyo al asilo.

MISIÓN, VISIÓN Y VALORES Misión: Crear un evento exitoso con buen ambiente, logrando recaudar fondos suficientes para apoyar con la compra de materiales para el Asilo Viena. Visión: Ejecutar un proyecto divertido y confiable, con el cual se promueva la amistad. Que el evento sea un éxito y los invitados y patrocinadores estén contentos con el resultado. Valores: Solidaridad, respeto, participación, empatía y apoyo.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO Como parte de nuestra asignatura estamos organizando un evento el cual resulte de interés y con el que nos sintamos identificados. Lo que queremos lograr es dar nuestro apoyo al Asilo Viena ya que la comunidad de la tercera edad que reside en esa casa de descanso no siempre tienen las mejores comodidades, esto se hará al ofrecer una comida con buenos alimentos, bebidas y ambiente.

CÍRCULO DE ORO

MODELO CANVAS

CRONOGRAMA

CRONOGRAMA Y ROLES DEL EQUIPO Renata del Carmen: Avances, justificación y documentación escrita del proyecto. Impresión de lona, búsqueda de patrocinios para comida (tacos) por parte de La Real, Figueroa Cantina (tragos y cigarros) y de La Favorita Chupitería para tragos. Distribución de espacios en el salón, organización y coordinacioón con patrocinadores. Fue la tesorera del equipo. Gilberto Priego: Consiguió la Terraza de Andares, ayuda con las vueltas en su automóvil: nos llevó al ITESO, a recoger la lona hasta el centro y a otros pendientes. Encargado en la entrada de los invitados. Mariana Flores: Conseguir patrocinios. Contactar a la diseñadora gráfica quien nos hizo toda la publicidad del evento, desde la imagen hasta el diseño de la lona que incluía a los patrocinadores. Conseguir el apoyo de La Santa, con el cover gratis presentando la pulsera de KAHLO´S. Apoyar con su carro para otros pendientes como la compra de la decoración y de refrescos y desechables. Ana Patricia Romero: Consiguir el patrocinio de comida más grande en el cual nos dieron 20 charolas de sushi, con múltiples salsas, cubiertos y servilletas. Estuvo presente en toda la organización del evento y vendió la mayor cantidad de boletos del equipo. Marysol Cortés: Patrocinio de bebidas, medios, organización con los patrocinadores. Maria Lucía Félix: Realizó la decoración y tomó las fotos y videos del evento.

MOCKUPS

MOODBOARD

CARTA DE PATROCINIOS

REPORTE DE CAMPAÑA

FOTOS DEL EVENTO