N° 375 Medellín, febrero 9 de 2015
SISTEMA DE COMUNICACIONES • DEPARTAMENTO DE INFORMACIÓN Y PRENSA
Foto Cortesía Desarrollo del Talento Humano
Implementación del sistema financiero y logístico: un proceso de cambio en la Universidad
El proceso de implementación del Sistema integrado de información financiera y logística –SAP– ha generado importantes cambios en el soporte administrativo de cada unidad académica y administrativa de la Universidad. La modificación de las dinámicas laborales de los servidores públicos en SAP, la gestión del conocimiento requerida para apropiarse del Sistema y la adaptación al cambio, son elementos que estarán presentes en el pro-
ceso de consolidación de SAP en la Alma Máter. Para lograr un óptimo funcionamiento del Sistema, se requiere de una corresponsabilidad institucional, en la que el servidor deberá asistir a las capacitaciones, explorar y estudiar la documentación de apoyo pedagógico que se encuentra publicada en www.udea.edu.co/sap y solicitar el soporte requerido en los medios establecidos para ello. De parte de la administración de la Univer-
sidad, se han dispuesto varias estrategias para facilitar la transición. En el portal universitario se pueden encontrar los instructivos detallados y los formatos para realizar transacciones como solicitudes de CDP, gastos y solicitudes de certificados de vigencia futura; pedidos, facturas de venta y consultas de ventas y deudores; legalización de fondos fijos reembolsables, anticipos y viáticos, entre otros. Para la atención de casos particulares y dificultades que tengan los usuarios, se ha dispuesto la atención personalizada en el centro de soporte SAP ubicado en el bloque 22 – Sala Universia; las sesiones de asesoría y acompañamiento se programan con cita previa solicitada por medio del correo: comunicacionessap@udea.edu. co, así mismo se han realizado brigadas de apoyo en las unidades académicas y administrativas de la Universidad y se ha habilitado el servicio de HelpDesk seleccionando: Gestión Informática/Soporte al Sistema Integrado Financiero y Logístico SAP y desple-
gando el menú de servicios para atender todas las solicitudes de soporte a los usuarios. Es importante señalar que procesos como los de contratación de bienes, obras o servicios, han sufrido cambios. Lo conocido anteriormente como carta contrato se debe ingresar como pedido en SAP con la información correspondiente al proveedor, las obligaciones, el tiempo de cumplimiento, las garantías en caso de ser requeridas, entre otros elementos contractuales. Dicho proceso se realiza con posterioridad a la solicitud de precompromiso y siempre y cuando no supere el valor de 150 salarios mínimos. Los que superen dicha cuantía deberán ser presentados al Comité Técnico de Contratación. Las transacciones que están en operación en el sistema son: solicitud de CDP, contratación de cátedra y de prestación de servicios, trámite de viáticos y pasajes, compras nacionales e internacionales, facturación, almacenes, ejecución de proyectos BUPP y anticipos.
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Sistema de Bibliotecas, pionero en calidad “En marzo de 1935, comenzó don Alfonso Mora Naranjo la organización de la biblioteca en su carácter de director. Es a él a quien se puede considerar el fundador de la biblioteca de la Universidad, por las innovaciones que introdujo en ese momento, gracias a las cuales pasó a ser pionera en el departamento y una de las principales bibliotecas del país”, cuenta Luz Posada de Greiff en el libro Universidad de Antioquia: Historia y presencia, publicado en 1998. En ese entonces, hace 80 años, contaba con 3.304 textos al servicio de la comunidad académica. Hoy se consolida como uno de los principales sistemas bibliotecarios del país con 15 colecciones bibliográficas generales y especializadas compuestas por 257.456 títulos
Foto Sergio Alzate
Base bibliográfica Clinical key, en español
de libros (400.394 ejemplares físicos) y 549.691 títulos de revista (712.948 ejemplares físicos), además del material bibliográfico de las 60 instituciones con las que tiene convenios de préstamo interbibliotecario y suministro de documentos; 448 libros electrónicos de bibliografía básica; 64 bases de datos bibliográficas y 15 servicios de información tradicionales y especializados, algunos de ellos de acceso electrónico. Hace poco el Sistema de Bibliotecas recibió del Icontec la recertificación de calidad, un reconocimiento que recibió por primera vez en 2002 y, desde entonces, ha obtenido su renovación cada tres años: en 2005, 2008, 2011 y 2014, constituyéndose en pionero entre sus similares en el país.
Durante los dos semestres de 2014 se graduaron 727 estudiantes en las regiones. El total de graduados desde que se inició el Programa de regionalización en 1995 hasta hoy es 7.083, de los cuales el 57% están laborando y de ellos el 76.5% ejercen la profesión en su zona.
Este año, además de los contenidos en inglés, la base de datos bibliográfica Clinical key incorpora una amplia colección en español que incluye revistas médicas y quirúrgicas de Elsevier, libros de referencia, clínicas médicas y quirúrgicas de Norteamérica, monográficos clínicos, videos, imágenes, medicamentos clínicos, la Enciclopedia Médico Quirúrgica - EMC y ensayos clínicos. Se puede consultar a través del portal web del Sistema de Bibliotecas: biblioteca.udea. edu.co >> Colecciones electrónicas. Adicionalmente ofrece al usuario la posibilidad de compartir contenido con sus colegas a través de una herramienta de correo electrónico integrada, y un creador de presentaciones que permite arrastrar y colocar texto e imágenes para crear presentaciones personalizadas en Power Point.
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA • Rector Alberto Uribe Correa • Departamento de Información y Prensa • Bloque 16 oficina 336 • Teléfonos 2195023 y 2195026 • almamater@udea.edu.co
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Designación FORO de rector “La Universidad de Antioquia en Colombia, realidades y perspectivas. Foro ciudadano con los candidatos a la rectoría perío2015-2018 do 2015-2018” • Jueves 12 de febrero de 2015, 10:00 a.m. Paraninfo, Edificio de San Ignacio
• Preguntan: profesores Bernardita Pérez Restrepo y William Fredy Pérez Toro Modera: profesor Eduardo Domínguez Gómez
• Transmisión en directo por Canal U, Emisora Cultural U. de A. y portal universitario, vía streaming.
Ejercitar el cuerpo para estar bien
Foto Cortesía Prosa
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a Alma Máter iniciará una prueba piloto con ocho grupos de a 20 estudiantes, que harán parte del Programa para la Salud Psicofísica (Prosa). Hasta ahora iba dirigido solo a los empleados, docentes y jubilados de la Universidad de Antioquia en Ciudad Universitaria, Ciudadela Robledo, la Facultad Nacional de Salud Pública, el Parque de la Vida. “Prosa tiene un enfoque holístico; nuestra principal estrategia es el ejercicio físico. Por eso, desde que la persona ingresa se le hace un perfil físico y la prescripción del ejercicio”, dice su coordinador, Gildardo Díaz Cardona. Orientado por 15 monitores de los pregrados Educación Física y Entrenamiento Deportivo, este programa no tiene características de alto rendimiento o entrenamiento deportivo, sino que se enfoca a la prevención de la enfermedad y el tratamiento de patologías (disminución de incapacidades, estrés
Se aspira a que los primeros grupos de Prosa Estudiantes empiecen en marzo. El objetivo es garantizar un efecto positivo del ejercicio físico. laboral, entre otros). Además de hacer ejercicio físico tres veces a la semana, los beneficiarios reciben asesoría nutricional y formación mediante conversatorios y conferencias quincenales, que son abiertos también a la comunidad universitaria. “Prosa Estudiantes es una propuesta que presenté el año pasado a la dirección de Bienestar Universitario, teniendo en cuenta que hay estudiantes
cuyo interés al practicar actividad física no es el deporte en sí sino su bienestar físico”, cuenta Díaz Cardona. A esto se suma el convenio que desde el año pasado realiza la Dirección de Bienestar Universitario con el posgrado de Medicina Deportiva para la caracterización de los estudiantes nuevos. "En ese estudio se les hace una valoración médica con el fin de detectar factores de riesgo de enfermedad cardio-
vascular. Con Prosa, les ayudamos a prevenir complicaciones futuras y a mejorar su calidad de vida, pues se sabe que el ejercicio físico tiene mucho alcance en la prevención de enfermedades”, explica el funcionario. De ahí que Prosa Estudiantes esté dirigido en esta primera fase a los estudiantes que hayan hecho parte de la caracterización y a aquellos con condición de vulnerabilidad física, o que tengan necesidades más apremiantes.
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Foto Cortesía Bienestar Universitario
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ara la seguridad y comodidad de los estudiantes que hoy hacen parte del Servicio de Alimentación que ofrece Bienestar Universitario, la Universidad de Antioquia en convenio con el INDER y Metroparques, abre una nueva ruta de acceso. Desde el jueves 5 de febrero los estudiantes pueden llegar hasta el comedor en el Parque Norte, haciendo un recorrido seguro a través del Estadio Cincuentenario, ubicado entre la UdeA y el parque recreativo. Alejandra Rodríguez, del tercer semestre de Microbiología, afirma que ser beneficiaria del Servicio de Alimentación le ha sido de gran ayuda, que los alimentos son de buena calidad, ricos y variados. Considera que el cambio en la ruta de ingreso mejora la seguridad en el tránsito de la U. de A. hacia el Parque Norte.
Cada año se abren convocatorias para que los estudiantes puedan participar y recibir este beneficio, las fechas y condiciones de inscripción son publicadas en bienestar.udea.edu.co, en Facebook: Bienestar Universitario UdeA y en Twitter: @BienestarUdeA.
Cambia la ruta de ingreso al servicio de alimentación para estudiantes Carlos Chica, estudiante de Contaduría, coincide en que el servicio es excelente y que el nuevo cambio que se está implementando es más cómodo y acorta las distancias. Para Juan Carlos Valencia, jefe del Departamento de Desarrollo
Lunes 9 de febrero 10:00. Presentación de los libros Aprendiz de cronista, Periodismo narrativo universitario en Colombia y Claves para repensar los medios y el mundo que habitamos. Auditorio 10-217 Lunes 9 al viernes 13 de febrero Inscripciones abiertas al Concurso público de méritos para proveer 110 plazas de empleados administrativos de la Alma Máter. www.concursoempleadosudea.edu. co. Informes: concursoempleados@udea.edu.co o en www.udea.edu.co Miércoles 11 de febrero 9:00. Foro Aspirantes a la Rectoría responden Parte II. Teatro Camilo Torres. Convoca: Asociación de Profe-
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Humano de la Dirección de Bienestar Universitario, “el mayor beneficio que genera este cambio en la ruta de acceso es brindarles seguridad a nuestros estudiantes, lo que se traduce en comodidad para disponer de este beneficio”. El Servicio de Ali-
mentación se ha convertido en una de las estrategias abanderadas para generar bienestar a los estudiantes y empleados de la U de A, mediante el cual los beneficiarios reciben alimentación balanceada y con todos los requisitos nutricionales.
sores de la Universidad de Antioquia, bloque 22-107, 219 53 60 - 263 61 06 14:00. Conversatorio Retos en la medición de la producción científica en América Latina. Auditorio 10-203. Informes: Centro de Investigaciones Sociales y Humanas, bloque 9-351, 2195755 Jueves 12 de febrero 16:00. Entrega del título honoris causa de Magíster en Artes a la maestra Fanny Sanín Sader. Auditorio principal, edificio de Extensión. Viernes 13 de febrero 16:00. Ciclo de cine literario Ver y leer: película “Desayuno con diamantes”, del estadounidense Blake Edwards. Auditorio de la planta baja, Biblioteca Central
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