Introductie P3O
Portfolio, Programme & Project Offices Petra Rona P3O Consultant Conquaestor 2011
Even Wat
voorstellen…
gaan we doen?
◦ P3O model, rollen en services, terminologie ◦ Prioritering met behulp van P3O Referentie
materiaal
Programma
Rondje actief… Wie ben je? Wat doe je? Waarom ben je hier? Wat kan jij met ons delen? …
Even voorstellen…
Introductie
Aktie!
◦ P3O Guidance By Sue Vowler
◦ Teken je P3O model
◦ P3O model
◦ Mix & Match
◦ Rollen en services
◦ Analyse & discussie
◦ terminologie
Wat gaan we doen… vanochtend
P3O Model
P3O model / Hub & Spoke
Teken jouw P3O model Wie rapporteert aan wie? Wie doet wat? Hoeveel personen?
Vragen Waar zit jij? Bij wie haal jij informatie? Naar wie breng jij informatie? Welk model is het?
Hoe ziet jouw P3O model eruit?
Introductie
Aktie!
◦ P3O Guidance By Sue Vowler
◦ Teken je P3O model
◦ P3O model
◦ Mix & Match
◦ Rollen en services
◦ Analyse & discussie
◦ terminologie
Wat gaan we doen… vanochtend
Herken je deze functies in jouw P3O model?
Management
P3O Sponsor Head of P3O (permanent office) Head of Programme or Project Office (temporary office) Portfolio Analyst Programme / Project Specialist (internal Consultant) Programme / Project Officer (of coordinator of administrator)
Rollen
Functioneel
Benefits Commercial Communications & Stakeholder Engagement Information Management Consultancy & Performance Management Finance Issue Change Control Planning Quality Assurance Resource Management Risk Reporting Secretariat/Admin Tools expert
Welke rol(len) vervul jij?
Introductie
Aktie!
◦ P3O Guidance By Sue Vowler
◦ Teken je P3O model
◦ P3O model
◦ Mix & Match
◦ Rollen en services
◦ Analyse & discussie
◦ Terminologie
Wat gaan we doen… vanochtend
Horen Zien Zwijgen
Geen gehoor als je je eigen taal spreekt? Bekijk je dingen vanuit hetzelfde perspectief? Vraag en check of termen hetzelfde betekenen!
Terminologie
Hoe heten de P3O offices in jouw P3O model? Voorbeelden: pmo, change‌ Heb je voorbeelden van termen uit je eigen praktijk?
Analyse & Aktie!
Away for LUNCH
Introductie
Aktie!
◦ P3O Guidance By Sue Vowler
◦ Teken je P3O model
◦ P3O model
◦ Mix & Match
◦ Rollen en services
◦ Analyse & discussie
◦ Terminologie
Wat hebben we gedaan...
Workshop Ronde 1 – issues Ronde 2 – mogelijke oplossingen Ronde 3 – terugkoppeling (plenair) Prioriteren met behulp van P3O model
Wat gaan we doen vanmiddag?
Top 3 issues
Ronde 1
Top 3 oplossingen
Ronde 2
Workshop Ronde 1 – issues Ronde 2 – mogelijke oplossingen Ronde 3 – terugkoppeling (plenair) Prioriteren met behulp van P3O model
Wat gaan we doen vanmiddag?
Prioriteren met het P3O model
Boeken
P3O Producten
Online
www.bestmanagementpractice.co.uk
PPM Suite; inclusief P3O, Prince2, MSP, MoR, MoP
Vodcasts & interviews
http://www.best-managementpractice.com/Portfolio-Programme-andProject-Offices-P3O/
www.projectangels.co.uk
Aanraders ◦ P3O repository ◦ P3O Benefits (whitepaper van Sue Vowler) ◦ Case studies op de official P3O website
Referentie Materiaal
Rondje review, vragen en applaus voor jezelf!