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GERENCIAMIENTO DIGITALIZADO

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EMPRESA | GERENCIAMIENTO ¡Anímese a dar el paso!

IMPLEMENTAR UN SOFTWARE DE GESTIÓN ES UNA GRAN DECISIÓN, PERO REQUIERE ESTAR PREPARADO PARA EL DESAFÍO. ESO INVOLUCRA TANTO AL EMPRESARIO COMO A SU EQUIPO DE TRABAJO.

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Primero hay que estandarizar los procesos administrativos para clasificar y ordenar la información. Luego corresponde asignar responsabilidades.

Para gerenciar correctamente una emmita al empresario agropecuario poner datos presa agropecuaria hay que gestionarla, encima de la mesa, analizarlos y luego debatir y gestionar significa tomar decisiones el tema internamente con el equipo de trabajo, luego de un proceso de análisis. La afirmalo cual decantará en decisiones productivas, fición es muy real, pero no explica cómo hacer nancieras y económicas que mejoren el andar posible ese proceso, de qué manera materiade la empresa. lizarlo y, en ese ínterin, hay un mar de preguntas. ¿Cómo se gestiona eficientemente una empresa agropecuaria? Seguramente la mayoría PRUEBA DE FUEGO de los lectores estará de acuerdo en que una La teoría es estupenda pero…¿y en la práctica? buena gestión tiene que estar vinculada a un ¿Cómo se organiza en una empresa agropecuaadecuado caudal de información, que le perria toda la información relevante para tomar

Gerenciar implica tomar decisiones luego de un proceso de análisis.

decisiones económicas, productivas y financieras? Pensar en implementar un software de gestión para “atar” los procesos administrativos y con ellos la información es la solución que muchos productores agropecuarios eligen para ordenar su empresa y empezar a hacer cierres de gestión, pero la prueba de fuego es el desafío de poner en marcha el sistema, capacitar a las personas que lo vayan a utilizar, alinear expectativas entre ingenieros agrónomos, veterinarios, contadores y la dirección de la empresa. Y vaya prueba: 7 de cada 10 implementaciones de software de gestión fracasan y fundamentalmente lo hacen porque de manera previa no se nivelan las expectativas: las per

sonas que van a utilizar el sistema -el equipo de trabajo administrativo esencialmente- no están preparadas para dar ese

salto cultural propio de empezar a trabajar con una herramienta nueva que los saca de su círculo de confort.

El talón de Aquiles parece ser el acompañamiento y el apren

dizaje. Sucede que para empezar a correr, primero es necesario caminar y, análogamente, las empresas agropecuarias deben

pensar sus implementaciones de software desde el punto de

partida. Primero hay que estandarizar los procesos administrativos para clasificar y ordenar la información (por ejemplo: remitos, órdenes de trabajo, facturas de compra, liquidaciones de venta, consumos de combustible, etc.). En segundo término, es necesario asignar las responsabilidades al equipo administrativo para que pueda conocer el sistema y volcar los procesos en el software seleccionado. Por último, se debe revisar de ma

nera periódica la información que se incorpora en el sistema

para analizar si la clasificación es correcta y si efectivamente sirve para tomar decisiones o hay que hacer algún cambio. I

ASESORES

Los autores de esta artículo son Ezequiel Cruz (ezequiel.cruz@grupocencerro.com) y Juan Ballester (juan.ballester@grupocencerro.com), licenciados en Administración de Empresas de la UADE y fundadores del Grupo Cencerro. Brindan conocimientos básicos para disminuir la incertidumbre que rodea el negocio agropecuario, lo que hace que el productor esté mejor parado a la hora de tomar decisiones.

SEIS MESES Implementar es todo un desafío, pero con un acompañamiento adecuado no es imposible. Estamos convencidos de que en seis meses se

puede poner en marcha un sistema correcta

mente si se transita un buen aprendizaje a la hora de la estandarización inicial de procesos. En el mercado argentino hay muchos sistemas que son muy completos en cuanto a sus funcionalidades operativas, pero por más perfectos que sean técnicamente, no se logran poner en práctica sin un adecuado acompañamiento a los usuarios que deben pasar por un cambio cultural. Durante los primeros meses de implementación, el seguimiento al equipo de traba

jo que está aprendiendo a utilizar el software debe ser diario y aquí el rol del implementador

es clave. LO QUE VALE, CUESTA No está de más recordar que el 95% de las em

presas agropecuarias argentinas son familia

res y esta característica, en la mayoría de los casos, está marcada por relaciones interpersonales informales, en las que prima la confianza y, por momentos, el desparpajo procedimental a la hora de trabajar acciones de la cotidianeidad. Las mismas atentan contra un software muchas veces inflexible que necesita la carga de datos de forma muy organizada. Tener información cuesta. Es un cambio cultural que hay que transitar si la empresa quiere profesionalizar la forma de gerenciar el negocio y analizar la escena posible antes de que los sucesos estén consumados. Implementar un software de gestión es una gran decisión, sólo hay que estar preparado para el desafío.

Se debe revisar periódicamente la información que se incorpora en el sistema para analizar si la clasificación es correcta y si efectivamente sirve para tomar decisiones.

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