Rapport annuel de la Philharmonie de Paris (2012) by Philharmonie de Paris

RAPPORT D’ACTIVITÉ 2012

RAPPORT D’ACTIVITÉ DE LA PHILHARMONIE D E PA R I S — 2012

SOMMAIRE INTRODUCTION LE MOT DU PRÉSIDENT

LA CHRONOLOGIE DES EVENEMENTS 1.Les principaux évènements de l’année 2012

A/ la

montée en puissance des travaux de construction

B/ La

préparation de la prise de possession anticipée des espaces administratifs de bureaux du parvis Pantin

C/ La

poursuite des études relatives au statut juridique futur de la Philharmonie

D/ La

conclusion des conventions de raccordement technique et notamment la finalisation de la convention Climespace

E/ La

production des études et cahiers des charges pour l’acquisition des mobiliers et premiers équipements

F/ La

réalisation des études d’exécution de l’orgue et le démarrage des fabrications en atelier

G/ Le

lancement des actions préparatoires à l’ouverture de la première saison culturelle

FOCUS

2.Les objectifs de la Philharmonie de Paris pour 2013

1. Le planning général de l’opération

LES OBJECTIFS LIÉS À L’OPÉRATION DE CONSTRUCTION ET DE MISE EN EXPLOITATION

2. l’avancement du chantier de construction : reportage photographique et représentations graphiques.

A/ Finaliser

les travaux de construction et d’aménagement de la grande salle

B/Suivre l’avancement des travaux de fabrication de l’orgue

3. Cofely Services : l’implication du futur exploitant le plus en amont de la construction de la Philharmonie de Paris

C/ Gérer

les interfaces avec les travaux d’aménagement des espaces concédés de restauration

4. La démarche globale de prévention des risques en matière de sécurité, sureté et protection de la santé sur le chantier de la Philharmonie de Paris

D/ Finaliser

les études nécessaires à l’acquisition des mobiliers et premiers équipements

LES OBJECTIFS LIÉS AUX PROJETS ET ACTIONS PRÉPARATOIRES À L’OUVERTURE AU PUBLIC

5. Le fonctionnement de la Philharmonie de Paris

A/ Préparer et lancer la consultation pour la mise en œuvre des services d’exploitation et de gestion

B/ Mettre

A/ L’équipe

en place la nouvelle structure juridique

C/ Préparer

de la Philharmonie de Paris (31/12/2012),

B/ Les

réunions du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale de la Philharmonie de Paris,

l’organisation cible de la Philharmonie

D/ Mettre au point les conventions d’accueil des orchestres

C/ L’activité

E/ Poursuivre

D/ Les

les travaux préparatoires au lancement de la première saison culturelle

des marchés,

comités techniques et de suivi administratif.

6. Les comptes de la Philharmonie de Paris

F/ lancement

des chantiers logistiques nécessaires au fonctionnement des équipes de la Philharmonie et à l’accueil des publics.

LE MOT DU PRÉSIDENT

L’ambitieux projet de création à Paris d’une salle de concert symphonique devient une réalité tangible. Les entreprises à qui ont été confiés les travaux ont développé depuis leur installation sur le site une intense activité sur le chantier ; ainsi, si les travaux de gros œuvre et de structure réalisés en 2012 ne permettent pas encore d’appréhender l’exacte silhouette du bâtiment à son achèvement, l’ampleur des ouvrages réalisés, que les palissades de chantier ne permettent plus désormais d’occulter, souligne déjà son caractère monumental et imprime sa marque sur le parc de la Villette. Les « noyaux » de la grande salle de concert, structure de béton et véritable squelette du bâtiment sur lequel viendront se greffer les éléments métalliques de la couverture et des balcons, s’élèvent désormais au centre du chantier à plus de 40 mètres de hauteur ; ont été largement réalisés par ailleurs les travaux de second œuvre de la partie du bâtiment située sur la zone « Porte de Pantin », qui accueillera dans un premier temps, dès mi-2013, les équipes de la Philharmonie de Paris puis, de façon définitive, le pôle pédagogique. L’avancement de la construction constitue un puissant levier de mobilisation des énergies de la Philharmonie pour la préparation de la mise en œuvre de son projet culturel. Les grandes orientations du projet éducatif de la Philharmonie de Paris ont été définies : ce projet centré sur la sensibilisation des publics à la musique classique et la transmission de ce répertoire à de nouveaux publics se veut ambitieux à la fois par les objectifs fixés et par le volume ainsi que la diversité des activités qui seront proposées. Il s’agit tout à la fois de favoriser le renouvellement des publics de la musique classique (fort accent sur les jeunes et les familles) et d’élargir dans un même

perspective, de très nombreux ateliers seront organisés pour sensibiliser les enfants à la musique par un contact direct avec les instruments et le son. Pour assurer l’ensemble de son programme éducatif, la Philharmonie de Paris établira des liens forts avec l’Éducation nationale, les conservatoires et écoles de musique.

temps les publics de façon à accueillir les populations des territoires autour de la Philharmonie et au-delà des publics populaires. Le défi à relever ici est celui de la démocratisation culturelle : Le projet éducatif de la Philharmonie, c’est aussi un plan ambitieux pour l’éducation et la formation artistique et culturelle de tous − jeunes, familles, adultes. Prenant en compte les réformes récemment initiés par le ministère de l’Éducation Nationale (nouveaux rythmes scolaires, enseignement de l’histoire des arts) et au ministère de la Culture, partagées par les collectivités territoriales (préconisations pour un plan national d’éducation artistique et culturelle), il contribuera à la constitution d’un véritable parcours d’éducation artistique ouvert à tous les publics, (jeunes, adultes) ; l’objectif est double : il s’agit tout d’abord d’initier à la musique de nouveaux publics, puis d’accompagner et former le spectateur en l’engageant, au-delà de l’acte de consommation culturelle, dans des activités éducatives et culturelles qui peu à peu l’incitent à fréquenter la salle de concert, à devenir ainsi un véritable amateur et un citoyen éclairé.

À ce premier niveau de transmission, s’ajouteront des projets pilotes portés par la recherche d’excellence (dans l’esprit de l’orchestre des jeunes DEMOS). Dans le même ordre d’idée, la pratique amateur en France fera l’objet d’un soutien spécifique, de même que, selon des règles à définir, l’ouverture aux formations de jeunes dont la qualité mérite d’être mise en valeur. Laurent Bayle

La Philharmonie de Paris sera, dans le domaine de la musique, une réponse forte aux enjeux sociétaux et au réel besoin de repenser les enjeux de transmission. Sa localisation sur le site de la Villette, à la frontière de Paris et de la banlieue, traduit fortement le besoin d’ouverture aux publics de demain. C’est pourquoi, parallèlement à l’élaboration d’une ligne artistique ambitieuse, un projet culturel innovant sera mis en place.Une politique éducative résolue sera menée pour rendre le monde symphonique familier aux jeunes et les aider à appréhender les différentes composantes de cet univers à partir d’expériences d’écoute et d’apprentissage de jeu. Dans cette

1 LA CHRONOLOGIE DES ÉVÉNEMENTS

L E S P R I N C I PA U X ÉVÈNEMENTS DE L’ A N N É E 2 0 1 2

1 L E S P R I N C I PA U X É V È N E M E N T S D E L’ A N N É E 2012 L’année 2012 a été jalonnée par les principaux événements suivants :

LA MONTÉE EN PUISSANCE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION

Janvier – Février - Fin des travaux de fondations zone B - Poursuite des travaux d’infrastructure zone A - Démarrage des travaux du noyau de la salle - Réalisation de la dalle de couverture servant de parvis

- La préparation de la prise de possession anticipée des espaces administratifs de bureaux du parvis Pantin ; - La poursuite des études relatives au statut juridique futur de la Philharmonie ; - La conclusion des conventions de raccordement technique et notamment la finalisation de la convention ClimEspace ; - La production des études et cahiers des charges pour l’acquisition des mobiliers et premiers équipements ; - La réalisation des études d’exécution de l’orgue et le démarrage des fabrications en atelier ;

Mars – Mai - Fin des travaux d’infrastructures de la zone A - Réalisation de la structure des zones « Foyers », « Noyau » et « Bloc Est» en zone B (niveau 04) - Mise hors d’eau, hors d’air de la zone C&D - Poursuite des travaux de maçonnerie en zone CD

- Le lancement des actions préparatoires à l’ouverture de la première saison culturelle ;

Juin – Août - Réalisation de la structure des salles de répétition en zone A

A / La montée en puissance des travaux de construction

- Réalisation de la structure des zones « Foyers », « Noyau » et « Bloc Est » en zone B (niveau 09)

Les travaux de génie civil - clos et couvert engagés en 2011 sont montés en puissance en 2012. Les travaux d’installations techniques et de second œuvre ont quant à eux démarré au deuxième trimestre de l’année 2012 ; enfin, les travaux de scénographie et d’agencement de la salle de concert ont été lancés en fin d’année :

Sept. – Déc. - Engagement des travaux de charpente de la salle de concert pour mise hors d’eau - Poursuite des travaux de corps d’état techniques et architecturaux en zone CD NB : Le déroulement des travaux réalisés en 2012 fait l’objet d’une présentation graphique et photographique plus détaillée dans la partie « Focus » du présent rapport d’activité.

B / La préparation de la prise de possession anticipée des espaces administratifs de bureaux du parvis Pantin

C / La poursuite des études relatives au statut juridique futur de la Philharmonie

Pour préparer la prise de possession anticipée des espaces administratifs de bureaux du parvis Pantin (zone CD), la Philharmonie de Paris a mis au point et lancé des marchés de services qui recouvrent les périmètres de prestations suivants : Pour les services informatiques et télécom :

- Le transfert et le redéploiement technique des infrastructures

et équipements informatiques : postes de travail, serveurs, imprimantes, photocopieurs, matériels de connectique notamment ;

- La suppression des liens réseaux internet et téléphonie « Cité

de chantier » et la mise en œuvre de liens de mêmes natures au départ de la Philharmonie de Paris ;

- La location de machines virtuelles hébergées, pour les services de messagerie notamment, afin de préparer la montée en puissance de l’établissement.

Pour le gardiennage, la sécurité du site et la réalisation de diverses petites prestations :

- La surveillance et la sécurité incendie des espaces administratifs occupés par les équipes de la Philharmonie ;

- La surveillance et la sécurité incendie du chantier proprement dit et de ses abords proches.

- Diverses petites prestations (gestion du parc de petits matériels, prise en charge de petits mouvements,…)

Afin de disposer de l’ensemble des éléments d’appréciation et de décision quant au choix du statut juridique futur de la Philharmonie de Paris, des études complémentaires ont été réalisées.

D / La conclusion des conventions de raccordement technique et notamment la finalisation de la convention ClimEspace La Philharmonie de Paris a organisé et conduit des réunions de travail avec les différents concessionnaires en prévision de l’exploitation future du bâtiment : définition de l’emplacement des raccordements, dimensionnement des réseaux par rapport à l’évaluation des besoins, définition et mise au point des conventions de raccordement techniques etc… Dans ce cadre, en 2012, la Philharmonie a tenu des réunions régulières de travail avec la Compagnie Parisienne de Chauffage Urbain, la société ClimEspace, la SAP, opérateur énergie électrique,… (S’agissant de ClimEspace, la convention a été signée le 27/07/2012.

E / La production des études et cahiers des charges pour l’acquisition des mobiliers et premiers équipements

G / Le lancement des actions préparatoires à l’ouverture de la première saison culturelle Les travaux de définition, programmation, production et mise en place des manifestations d’une saison culturelle se déroulent selon un cycle moyen de 2 ans. Par conséquent, pour être en capacité d’accueillir les publics pour la première saison culturelle 2014 - 2015, les travaux de programmation ont été engagés dès 2012.

Le projet de définition et acquisition des mobiliers et premiers équipements est un projet lourd et complexe, il recouvre, suivant les cas, des études, la réalisation de prototypes ou échantillons, la fabrication proprement dite et l’installation - qui doit être anticipé.

Pour mémoire, les actions à réaliser pour chaque phase préalablement citée sont les suivantes ; pour la définition des orientations stratégiques et programmatiques : - Définition de la politique culturelle, scientifique et pédagogique de l’établissement.

- En 2012, les études et travaux réalisés ont portés sur : Les mobiliers de bureaux et partitions amovibles qui équiperont les espaces administratifs ; - Réalisation des études d’exécution ; - Réalisation des prototypes et échantillons ; - Lancement des fabrications ; - Les mobiliers sur mesure des espaces d’activités, d’accueil des publics et musiciens dont les vestiaires musiciens ; - Mise au point du programme ; - Les mobiliers sur mesure des espaces d’activités, d’accueil des publics et musiciens dont les vestiaires musiciens ; - Mise au point du programme ; - Les mobiliers des espaces logistiques et techniques ; - Réalisation d’une étude de définition des besoins - Les équipements d’accessibilité - Réalisation d’études internes, - Les équipements informatiques, bureautiques et logiciels - La mise au point du programme - Les consultations. - Les instruments - Préparation de la consultation (dernier trimestre 2012) pour l’acquisition des pianos.

Pour la phase de programmation (2012) - Définition de la programmation pluriannuelle ; Pour la phase de production (2012 - 2013) - Formalisation du planning détaillé des opérations à réaliser - Définition du coût objectif et suivi du budget ; - Préparation des actions de communications ; - Pilotage et coordination de l’ensemble des intervenants ; Pour la phase de mise en place (2013 – 2014) : - Mise en œuvre de la scénographie, des plans son et lumière, déploiement des moyens techniques et préparation du dispositif d’accueil des publics et de sécurité-sûreté. Pour engager, dès 2012, les premières actions de préprogrammation, une convention de mutualisation entre la Cité de la musique et la Philharmonie de Paris a été établie. Pour les actions à réaliser en 2013, des projets complémentaires de coopération seront mis au point avec la Cité de la musique en 2013.

F / La réalisation des études d’exécution de l’orgue et le démarrage des fabrications en atelier Les études d’exécution de l’orgue, d’une durée de 6 mois, ont été réalisées par le facteur d’orgue Rieger Orgelbau. Elles recouvrent les études d’intégration / interface de l’orgue avec la salle de concert ainsi que les études de conception et de réalisation technique proprement dites. Les travaux de fabrication en atelier ont été engagés en 2012.

Les études d’exécution de l’orgue, d’une durée de 6 mois, ont été réalisées par le facteur d’orgue Rieger Orgelbau.

LES OBJECTIFS DE LA PHILHARMONIE D E PA R I S P O U R 2 0 1 3

2 LES OBJECTIFS DE L A P H I L H A R M O N I E D E PA R I S POUR 2013 Les perspectives pour 2013, sont les suivantes :

Dans ce cadre, les objectifs de la Philharmonie pour l’année 2013 seront les suivants :

- Poursuivre les travaux préparatoires au lancement de la première saison culturelle ; - Mettre en œuvre les chantiers et projets logistiques nécessaires au fonctionnement des équipes de la Philharmonie et à l’accueil des publics.

En ce qui concerne l’opération de construction et de mise en exploitation : - Finaliser les travaux de construction et d’aménagement de la grande salle ; - Suivre l’avancement des travaux de fabrication de l’orgue ; - Gérer les interfaces avec les travaux d’aménagement des espaces concédés de restauration ; - Finaliser l’ensemble des études et consultations nécessaires à l’acquisition des mobiliers et premiers équipements, mettre au point les commandes et suivre leur bonne exécution ; En ce qui concerne les projets et actions préparatoires à l’ouverture au public :

Les objectifs liés à l’opération de construction et de mise en exploitation :

A / Finaliser les travaux de construction et d’aménagement de la grande salle L’enveloppe brute de l’ouvrage réalisée, l’année 2013 sera consacrée à l’engagement des travaux d’équipement, d’habillage et de finition du bâtiment. Ces travaux recouvrent notamment :

- Préparer et lancer la consultation pour la mise en œuvre des services d’exploitation et de gestion ; - Mettre en place la nouvelle structure juridique se substituant à l’Association ; - Préparer et mettre au point l’organisation opérationnelle cible de la Philharmonie de Paris ; - Mettre au point les conventions d’accueil et de fonctionnement des orchestres ;

- le clos couvert : façade courbe, bardage et parements ; - la fabrication et l’installation de l’écran géant surplombant ; - la grande salle ; - les corps d’états techniques : CFA, CFO, CVCD, PLB,…les corps d’états architecturaux : décoration et finition (revêtements de sol, muraux,…) - les aménagements de la salle de concert et la scénographie.

B / Suivre l’avancement des travaux de fabrication de l’orgue

Les objectifs liés aux projets et actions préparatoires à l’ouverture au public :

Parallèlement à la réalisation des travaux de construction et d’aménagement de la grande salle évoqués ci-avant, la fabrication de l’orgue va se poursuivre dans les ateliers du facteur d’orgue Rieger Orgelbau.La réception de l’orgue en atelier est prévue en décembre 2013, concomitamment à la mise à disposition du volume de l’orgue dans la salle.

A / Préparer et lancer la consultation pour la mise en œuvre des services d’exploitation et de gestion Outre les services d’entretien et de maintenance technique qui seront assurés par Cofely dans le cadre du marché global de construction, entretien et maintenance, l’ouverture au public de la Philharmonie va nécessiter la mise en place de divers services d’exploitation et de gestion :

C / Gérer les interfaces avec les travaux d’aménagement des espaces concédés de restauration - Le démarrage des travaux d’aménagement et d’équipement des espaces de restauration concédés (restaurant grand public, R.I.E., Café) est prévu au début du troisième trimestre 2013. D’une durée de 9 mois, ils doivent s’achever au printemps 2014. - Le Titulaire sera maître d’ouvrage des travaux d’aménagement, d’équipement et de préparation de l’exploitation des espaces de restauration.

D / Finaliser l’ensemble des études et consultations nécessaires à l’acquisition des mobiliers et premiers équipements, mettre au point les commandes et suivre leur bonne exécution

- Accueil des publics : - Accueil général des publics ; - Accueil des activités des pôles culturels ; - Surveillance et sécurité du site ; - Nettoyage et propreté ; - Services informatiques et télécom - Services généraux (services aux occupants) : - Accueil du personnel ; - Gestion du courrier ; - Gestion des réceptions et flux logistiques,… Pour disposer de l’ensemble de ces services dans les délais, la Philharmonie va produire les cahiers des charges et lancer les consultations.

Pour disposer en temps et en heure de l’ensemble des mobiliers et premiers équipements nécessaires à l’ouverture de la grande salle au public, la Philharmonie de Paris va devoir lancer et piloter un nombre significatifs de consultations pour l’acquisition de / des :

B / Mettre en place la nouvelle structure juridique se substituant à l’Association

- instruments de musique ; - mobiliers des espaces logistiques et techniques, espaces vélos, régies et vestiaires du personnel ; - éclairages audiovisuels et de scène ; - mobiliers salle de concert, salles de répétition ; - équipements techniques d’accessibilité ; - équipements de logistique liés aux services généraux, etc

Dès le nouveau statut juridique de la Philharmonie de Paris acté, la Philharmonie de Paris engagera les actions suivantes : - Mise en œuvre des procédures permettant d’obtenir, au sein de chaque entité concernée, les autorisations pour la création de la nouvelle structure et nomination des représentants de l’Etat, la Ville de Paris et la Cité de la musique ; - Constitution et mise en place des instances de gouvernance - Réalisation des formalités administratives : enregistrement de la nouvelle structure, dissolution de l’Association,…

C / Préparer et mettre au point l’organisation opérationnelle cible de la Philharmonie de Paris

- Pour les activités pédagogiques :la préparation des ateliers pédagogiques pilotes / expérimentaux qui seront proposés au public du mois d’avril au mois de juillet 2014 : - Réalisation des travaux de programmation ;

Sur la base des principes généraux d’organisation qui seront définis, un travail important sera entrepris pour mettre au point l’organisation opérationnelle cible de la Philharmonie et définir les modalités de mutualisation avec la Cité de la musique. Il s’agira donc de:

La préparation de la saison pédagogique régulière 20142015 :

- Mettre au point l’organisation cible définitive de la Philharmonie : pour chaque pôle, définition des entités et services opérationnels, des effectifs et compétences requis,… - Formaliser les fiches de postes ; - Mettre au point les conventions collectives, - Mobiliser les personnels existants et recruter les personnels complémentaires nécessaires, - Formaliser les procédures et consignes de fonctionnement.

- Réalisation des travaux de programmation, - Réalisation au ¾ des travaux de conception. - Pour les expositions : - Finalisation des travaux de développement ; - Réalisation des travaux de programmation, de développement et de production; de l’exposition temporaire printemps 2015 - Préparation de l’exposition temporaire automne 2015 (lancement des travaux de programmation et de développement) : - Pour les concerts : commandes d’œuvres inaugurales.

F / Mettre en œuvre les chantiers et projets logistiques nécessaires au fonctionnement des équipes de la Philharmonie et à l’accueil des publics.

D / Mettre au point et conclure les conventions d’accueil et de fonctionnement des orchestres La Philharmonie de Paris va devoir formaliser et mettre au point, avec les orchestres et prioritairement avec l’Orchestre de Paris, les conventions d’accueil et de fonctionnement qui préciseront notamment :

- Les espaces, équipements et infrastructures mis à disposition des orchestres et leurs modalités pratiques d’usage ; - Les services à la personne fournis et les modalités de délivrance associées - Les règles de gestion et modalités applicables aux concerts produits par les orchestres - Les conditions et modalités de participation des musiciens professionnels aux activités pédagogiques,…

Ces projets recouvrent notamment : - La préparation du déploiement des dispositifs de ventes et réservations : - Mise au point de la plate-forme électronique de ventes - Mise au point des procédures -La préparation du déploiement des systèmes d’information de gestion - Systèmes de gestion des fonctions supports (RH, comptabilité,…) - Système de gestion métier : plates-formes de gestion des ressources électroniques et multimédia,… - La préparation du portail internet institutionnel de la Philharmonie à l’ouverture ainsi que de l’intranet.

E / Poursuivre les travaux préparatoires au lancement de la première saison culturelle Ces travaux se concrétiseront dans le cadre de projets de coopération approfondis entre la Cité de la musique et la Philharmonie de Paris dont la formalisation et la mise au point interviendront en 2013, les statuts juridiques de la Philharmonie de Paris étant alors définis. Les travaux préparatoires à la première saison culturelle recouvrent :

2011

2012

2013

2014

- Projet Tramway T3

- Signature du marché global Travaux de génie civil / clos couvert

Travaux de génie technique

Scénographie

Aménagement salle de concert

2nd œuvre - Agencements spé. - Mobilliers structurants

Amé. extérieur

- Livraison espaces bureaux parvis Pantin - Fin des travaux Réglages, levées réserves

Travaux amé. restaurant

Mont. et régl. orgue

Essais accoustiques

1er équipements

- Ouverture 1ère saison

ÂŠ Nicolas Borel-Philharmonie de Paris

FOCUS

LE PLANNING GÉNÉRAL D E L’ O P É R AT I O N Le tableau ci-contre retrace les étapes clefs du projet de construction depuis la désignation des Ateliers Jean Nouvel jusqu’à la date d’ouverture au public de la Philharmonie :

Étapes clefs du projet de construction Annonce lancement projet par le ministre de la culture et le maire de Paris Programmation architecturalet Création de l’association Philarmonie de Paris Désignation de Jean Nouvel Approbation esquisse Dépôt Permis de Construire Dossier d’évaluation préalable PPP Approbation APS

Mars 2006 Mars - Novembre 2006 Novembre 2006 Avril 2007 Juillet 2007 Décembre 2007 Décembre 2007 Janvier 2008 Juin 2008 Juillet 2008

Approbation APD Clos ouvert Approbation APD second œuvre / scénographie Obtention Permis de Construire Appel à candidature contrat de construction, maintenance et entretien Appel à d’offre contrat de construction, maintenance et entretien Travaux préliminaires (terrassements, réseaux, voiries, palissades, cité de chantier) Autorisation signature du marché de construction,maintenance et entretien Notification marché travaux Signature du marché d’emprunt obligatoire Travaux rampe de Pantin Fin des études d’exécutions, synthèses « Réservation » Fin des études d’exécutions, synthèse « Technique » Travaux zone pôle pédagogique, bureaux, parvis Pantin Fin des études d’exécution, synthèse « Architecturale » Réception de la zone pôle pédagogique, bureaux, parvis Pantin Premier équipement des bureaux et prise de possession des lieux Zone salle de répétitions et de concert Travaux Génie civil/clos couvert Travaux Installation technique et 2nd Œuvre Opérations préalabres à la réception

Décembre 2008 Février - Avril 2009 Avril 2009 - Avril 2010 Février 2009 - Avril 2010 Décembre 2010 Janvier 2011 Avril 2011 Mai à Septembre 2012 Mai 2012 Août 2012 Avril 2011- Décembre 2012 Février 2013 Février à Mars 2013 Avril Septembre 2011 à Février Septembre 2011à Juin Décembre 2012 à Février Juillet 2013 - Février

2013 2014 2013 2014 2014

Février 2014 Avril - Septembre 2014 Automne 2014

Réception Levée de réserves;, essais, rodage, 1er équipements Démarrage de la première saison culturelle

LE CHANTIER DE CONSTRUCTION Reportage photographique de l’état d’avancement des travaux en fin d’année 2012.

Le marché de construction, maintenance et entretien a été signé le 25 janvier 2011. Pour en faciliter sa compréhension et son organisation, le chantier a été organisé en 4 zones, réparties comme suit :

La zone A comprend principalement les salles de répétition, la zone B, la salle de concert, la zone C, le pôle pédagogique et les bureaux, et enfin, la zone D, le parvis et la rampe Pantin. Le plan ci-dessus fait par ailleurs apparaître l’emplacement des 8 grues qui seront nécessaires aux différentes étapes du chantier à la conduite des travaux (point noir portés sur le plan).

ÂŠ Nicolas Borel-Philharmonie de Paris

crĂŠdits photogaphiques ÂŠ Nicolas Borel-Philharmonie de Paris

ÂŠ Nicolas Borel-Philharmonie de Paris

ÂŠ Bouygues Construction-photographe Philippe Guignard

crĂŠdits photogaphiques ÂŠ Nicolas Borel-Philharmonie de Paris

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crĂŠdits photogaphiques ÂŠ Nicolas Borel-Philharmonie de Paris

COFELY SERVICES L’implication de l’exploitant le plus amont de la construction de la Philharmonie de Paris

Propos recueillis à l’occasion d’un entretien avec Monsieur Laurent THIERY, Responsable d’Affaires chez COFELY SERVICES - Groupe GDF SUEZ.

énergétique et environnementale des bâtiments, le développement des énergies locales et renouvelables et l’intégration de services.

La Philharmonie de Paris a souhaité introduire le futur exploitant aux prémices de l’exécution du projet, au sein même du groupement de construction, à des fins stratégique, technique et architecturale.

Notre implication, très en amont des études d’exécution, puis lors du suivi de la réalisation des travaux et enfin lors des opérations préalables à la réception (essais), a d’abord un intérêt technique et architectural qui nous conduit à exprimer notre expertise, en matière de gestion de l’exploitation et de la maintenance des futurs ouvrages de clos-couvert et de second œuvre, et bien entendu des équipements techniques intérieurs.

C’est dans le cadre d’une mission d’expertise et de conseil, appelée assistance à maitrise d’exploitation et inscrite à son contrat multi-technique global, que Cofely Services, Groupe GDF SUEZ, participe à l’opération de construction et fait entendre sa voix à l’ensemble des partenaires, maitre d’œuvre et constructeurs. En effet, à l’issue de cette phase de travaux, Cofely Services assurera pendant 15 ans l’ensemble des prestations de maintenance tous corps d’état, de Gros Entretien et de Renouvellement, d’entretien des espaces verts, de nettoyage de l’enveloppe du bâtiment… Un pilotage sans fausse note des équipes internes et des prestataires qui permettra à cette salle de spectacle de renom international d’apporter au public des conditions de confort et d’acoustique optimales. Société de services en efficacité énergétique et environnementale, Cofely Services propose aux entreprises et aux collectivités des solutions pour mieux utiliser les énergies et réduire leur impact environnemental. Son expertise repose sur des savoirfaire inscrits dans la durée: l’amélioration de la performance

C’est dans l’échange quotidien avec le concepteur et les entreprises que Cofely Services apporte son analyse critique et constructive des pièces rédactionnelles et graphiques du projet, et propose les adaptations nécessaires, avec pour objectif permanent d’optimiser les dispositions constructives et de rechercher l’efficience énergétique du bâtiment. Nos compétences spécifiques et reconnues à ce stade d’un projet aussi complexe et emblématique, comme l’indiquait le 28 mars 2013 le journal « les Echos », révèle par ailleurs un intérêt stratégique dans la qualité de réalisation de l’ouvrage et dans l’anticipation de sa future gestion. En effet, notre présence permet non seulement d’asseoir la vision globale du futur maître d’ouvrage, mais permet aussi de mieux appréhender la future utilisation de l’immeuble. Cette évolution de structuration des montages d’opérations immobilières, encore peu pratiquée par la profession, anticipe l’avenir des marchés de construction et marquera probablement l’avenir de l’immobilier. Parce que l’évolution de l’immobilier passe inéluctablement par l’efficacité énergétique des bâtiments, à l’image de ce que souhaite aujourd’hui notre société, elle ne peut être optimale qu’en impliquant dès la genèse des projets l’exploitant-mainteneur.

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LA DÉMARCHE GLOBALE De prévention des risques en matière de sécurité, sureté et protection de la santé sur le chantier de la Philharmonie de Paris

En France, c’est à l’employeur que revient la responsabilité d’assurer la santé et de préserver la sécurité de ses personnels. A ce titre c’est à lui que revient la responsabilité d’élaborer et mettre en place une démarche globale de prévention fondée sur : - l’application des principes généraux de prévention, - l’identification des dangers et l’évaluation des risques, - la mise en place d’une organisation et de moyens adaptés, - la formation et l’information des agents et des actions de prévention des risques professionnels. Sur un chantier de construction, tous les intervenants à l’acte de construire sont concernés par la prévention des risques professionnels : maître d’ouvrage, maître d’œuvre, bureaux d’études et de contrôle, coordonnateurs de sécurité, entreprises y compris sous-traitants et travailleurs indépendants.Chaque intervenant à l’acte de construire est donc tenu, en ce qui le concerne, de supprimer ou de réduire les risques professionnels à tous les niveaux de la construction, du stade de la programmation et de la conception à la préparation et pendant toute la durée d’exécution des travaux. La loi faisant ainsi obligation à chaque entreprise d’assurer la protection collective de son personnel intervenant sur le chantier, chaque entreprise du groupement en charge de la construction de la Philharmonie de Paris est entièrement responsable pour les travaux dont elle a la charge exclusive. Cependant, dans un contexte marqué par une augmentation de la complexité des projets et de l’acte de bâtir du fait de la multiplicité des intervenants liée à l’éclatement des tâches, des nouvelles techniques et des nouveaux matériaux, du renouvellement constant des réglementations, une démarche globale de prévention est essentielle à la réalisation dans de bonnes conditions de sécurité et de sureté d’un chantier de construction de l’ampleur de celui de la Philharmonie de Paris.

C’est pourquoi celle-ci a souhaité prendre une part active en tant que maître d’ouvrage dans la définition et la mise en œuvre des actions de prévention des risques professionnels à tous les stades de l’opération de construction, c’est-à-dire avant, pendant et après les travaux.

A / Une préoccupation de prévention des risques mise en œuvre dès la phase étude du projet de construction La Philharmonie de Paris a défini puis imposé dès la première phase du projet un haut niveau d’exigence en matière d’hygiène, de sûreté et de sécurité afin de prévenir les risques professionnels sur son ouvrage. A cet effet et pour mener ainsi à bien son projet de construction, la Philharmonie de Paris a confié à la société Bureau Véritas la mission de « coordination et organisation en matière de sécurité et de protection de la santé » (CSPS). En tant que coordonnateur sécurité et protection de la santé, Bureau Véritas a pour mission de veiller à l’application des principes généraux de prévention prescrits par le Code du travail. Sa mission a pour but de prévenir les risques résultant des interventions simultanées ou successives des entreprises sur le chantier. L’intervention du coordonnateur ne modifie cependant ni la nature ni l’étendue des responsabilités qui incombent à chacun des participants à l’opération, et notamment celle de l’entreprise, de ses cotraitants et sous-traitants.

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B / Une mission définie de façon très large Dans ce cadre, la Philharmonie de Paris a défini le champ d’action de Bureau Véritas de manière extrêmement large. Associé dès la phase étude du projet, Bureau Véritas a ainsi assisté la Philharmonie de Paris dans l’établissement des documents à joindre aux dossiers de consultation des entreprises et des pièces des dossiers d’appel d’offres relatives à la sécurité et à la santé ; il a rédigé les pièces à remplir par les entreprises pour qu’elles décrivent leurs méthodes, leurs moyens, de façon à être en mesure d’apprécier au cours de l’analyse des offres le sérieux de l’entreprise en matière de sécurité et de santé Par ailleurs, Bureau Véritas est également intervenu dans l’organisation générale du chantier sous l’angle de la sécurité et de la prévention : il a ainsi participé aux réunions ayant trait à l’organisation des études et des travaux, établit le projet d’organisation de chantier assorti d’une préfiguration des moyens à mettre en place par les entreprises et a assisté le maître d’ouvrage dans la mise au point de l’organisation générale du chantier (contrôles d’accès, organisation des zones de stockages, des vestiaires, sanitaires, restaurants, etc.) Les équipements dont il assure le suivi ont été défini de la façon la plus large : sont ainsi concernés non seulement les ouvrages de viabilité, de fondation et d’ossature de l’équipement (réseaux divers et voiries...), le clos et couverts de l’équipement, mais également l’ensemble des ouvrages de l’équipement tels que monte charges, ascenseurs, escaliers mécaniques, portes, les dispositifs de ventilation, les installations électriques, mais aussi les équipements scéniques suspendus ou non, ainsi que tous les ouvrages provisoires liés aux travaux (coffrages, étaiements, échafaudages, levages…). En sus des missions décrites précédemment, La Philharmonie de Paris a fait le choix de la mise en place d’un animateur de prévention pour la durée du chantier de la Philharmonie. La mission d’animateur de prévention, qui a été également confiée à Bureau Véritas, s’exerce sur le site (soit un mi-temps) et comporte les fonctions techniques et administratives suivantes : - Attirer l’attention des entreprises du chantier sur l’application des règles et emplois des dispositifs de sécurité ; - Conseiller toutes mesures utiles à l’hygiène des travailleurs et, plus spécialement, à la prévention des accidents et maladies professionnelles ;

- Assurer la diffusion des affiches et consignes de sécurité - Participer à l’organisation des différentes manifestations préconisées par le collège pour la formation du personnel de chantier en matière de sécurité : enseignement du secourisme, exercice de lutte contre l’incendie, etc. - Proposer au coordonnateur toutes les dispositions nouvelles qui lui paraîtraient nécessaires. Chaque entreprise du groupement a obligation de désigner parmi ses effectifs un responsable sécurité contrôle qualité et un responsable sécurité site. Chaque entreprise doit individuellement tenir à jour l’ensemble des registres obligatoires sur le chantier dont : - Le registre unique du personnel : chaque entreprise du groupement titulaire tient à jour la liste du personnel du chantier à la fois pour son personnel et ses sous-traitants. Cette liste est communiquée chaque semaine au MOE et au CSPS. - Le registre des accidents du travail bénins. - Le registre de contrôles techniques de sécurité. Les cotraitants doivent permettre au coordonnateur d’exercer sa mission telle que définie par les textes mentionnés précédemment, relatifs à l’intégration de la sécurité et à l’organisation de la coordination en matière de sécurité et de protection de la santé.

C / Une présence sur le chantier avant même le commencement des travaux Afin d’identifier les dangers possibles de façon exhaustive, Bureau Véritas a procédé avec la Philharmonie de Paris, préalablement au commencement des travaux, à une inspection commune visant à: - délimiter le chantier, à matérialiser les zones dans lesquelles se situe le chantier qui peuvent présenter des dangers spécifiques pour le personnel des entreprises appelées à intervenir, - préciser les voies de circulation que pourront emprunter le personnel, les véhicules et engins de toute nature, - définir les installations sanitaires, les vestiaires et les locaux de restauration auxquels aura accès le personnel des entreprises, Le CSPS a également communiqué aux entreprises les consignes de sécurité arrêtées avec le maître d’ouvrage.

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D / Une forte présente pendant le déroulement des travaux D’une manière générale, et plus particulièrement pendant la phase « travaux » du projet de la Philharmonie de Paris, Bureau Véritas : - Participe aux visites de chantier (4 en moyenne par semaine) aux réunions hebdomadaires et/ou mensuelles entre le maître d’ouvrage et le maître d’œuvre ayant à traiter de l’organisation des mesures de sécurité et de protection de la santé ; il rédige les comptes rendus relevant de sa mission ; - Suit les décisions prises au cours des réunions de coordination entre le maître d’ouvrage, le maître d’œuvre et l’OPC (ordonnancement, pilotage et coordination), et élabore les directives à prendre en matière de sécurité et de santé ; - Assiste le maître d’ouvrage dans l’élaboration des procédures et des formulaires au regard des dispositions fixées dans le Code du Travail ; - Détecte les problèmes au cours du déroulement des travaux et propose au maître d’ouvrage et au maître d’œuvre des solutions. En particulier, il est tenu d’émettre des observations sur les risques que représentent certaines modifications de travaux émises soit par le maître d’œuvre soit par le maître d’ouvrage. Le CSPS s’assure également que la déclaration préalable est en permanence affichée et à jour sur le site ; - Examine l’évolution du chantier au fur et à mesure de son avancement : accès, installations, dispositifs ; - Vérifie les contrats de travail ; - Donne un avis formel sur les conditions de sécurité dans lesquelles s’effectuent les visites des tiers ; - Accompagne le maître d’ouvrage dans le dialogue avec les instances administratives en charge de la vérification du respect des règlementations notamment l’inspection du travail.

de l’autorité administrative compétente en matière d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail, ceux de l’OPPBTP et ceux des organismes de sécurité sociale compétents en matière de prévention des risques professionnels ainsi que les médecins du travail. Sur proposition du coordonnateur ou d’autres intervenants, le collège inter-entreprises définit les règles communes destinées à assurer le respect des mesures de sécurité et de protection de la santé applicables au chantier et en vérifie la mise en œuvre.

Lors de chaque CISSSCT sont réunis le maître d’œuvre, les entrepreneurs, et à titre consultatif des salariés employés sur le chantier, ainsi qu’éventuellement et à titre consultatif les représentants

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Lors de chaque CISSSCT, sont réunis le maître d’œuvre, les entrepreneurs, et à titre consultatif des salariés employés sur le chantier.

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LE FONCTIONNEMENT DE LA PHILHARMONIE D E PA R I S

A / L’équipe de la Philharmonie de Paris

B / Les Conseils d’Administration et l’Assemblée Générale de la Philharmonie

- Laurent Bayle, Président, - Patrice Januel, Directeur Général, - Laurence Bensot, Assistante de direction, - Laurence Descubes, Responsable de la programmation architecturale, - Céline Jeanroy, architecte collaboratrice, - Dominique Baudry, architecte collaborateur, - Luc Marois, Responsable administratif et financier, - Francette Maingé, Gestionnaire de dépenses, - Anne Coupat, Responsable du pôle « achat » et coordination de la commande, - Raphaël Bickart, Juriste marchés, - Nicole Champion, Assistante administrative de chantier, - Michaël Micaletti, Ingénierie des systèmes techniques et d’information, - Geoffroy Vauthier, Responsable technique et de l’acoustique, - Tram Anh Ngo, Ingénieure travaux, - Hayat Lahouaichri, Ingénieure travaux, - Jean-Sébastien Basset, Ingénieur chargé du suivi des risques techniques et économiques du projet, - Augustin Julié, collaborateur junior.

Ordre du jour du Conseil d’Administration du 24 juillet 2012 : - Présentation des nouveaux représentants des membres du Conseil d’Administration, - Approbation du procès-verbal de la réunion du conseil d’administration du 21 décembre 2011, - Approbation du budget 2012 et autorisation de signature d’une convention avec la Cité de la musique, - Reconduction dans ses fonctions du Directeur général, - Autorisation de lever des options du marché de construction, maintenance et entretien, - Autorisation de signature du protocole transactionnel avec les Ateliers Jean Nouvel, - Réexamen de l’autorisation de signature de l’avenant à la convention conclue avec la Région Ile de France, - Approbation de la version définitive des conventions de production de froid avec la société Climespace, - Bilan des réunions des comités techniques et de suivi administratif, - Information sur la mission de contrôle du projet de la Philharmonie de Paris conduite par la Commission des finances du Sénat, sur le rapport de la Cour des Comptes sur les grands chantiers culturels, - Questions et informations diverses (labellisation Grand Paris, information sur le calendrier des consultations et synthèse des marchés conclus par la Philharmonie de Paris, dossier de presse, site internet, élection des délégués du personnel). - Visite de chantier,

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Ordre du jour de l’Assemblée Générale du 24 juillet 2012 :

D / Les comités techniques et de suivi administratif

- Présentation des nouveaux représentants des membres de la Philharmonie de Paris, - Présentation du rapport d’activité et de gestion 2011, - Présentation des rapports du commissaire aux comptes et approbation des comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2011, - Quitus aux administrateurs et vote des résolutions.

Institués afin d’informer régulièrement les autorités de tutelle de l’avancement du chantier et des questions techniques et opérationnelles que ce dernier suscite, les comités techniques et de suivi administratif, réunissant des représentants de l’Etat, de la Ville de Paris et de la Philharmonie de Paris ont pour but d’offrir un espace de discussions et d’études sur des sujets budgétaires, juridiques ou techniques ainsi que sur toutes questions liées à l’exploitation de l’équipement construit et à l’organisation future de la Philharmonie.

C / La commission consultative des marchés - Les réunions de la commission des marchés La commission consultative des marchés s’est réunie à deux reprises, le 14 juin puis le 22 octobre 2002 pour examiner les suites à donner à l’appel public à candidature lancé pour l’attribution du marché d’aménagement et exploitation des espaces de restauration de la Philharmonie de Paris. Les marchés non formalisés Le tableau ci-dessous présente une synthèse par montant des marchés non formalisés conclus en 2012 par la Philharmonie de Paris.

Montants Inférieur à 4 000 € 4 000 € -19 999,99 € 20 000 € - 49 99,99 € 50 000 € - 89 999,99 € 90 000 € -192 999,99 €

Nombre de marchés 37 23 4 2 1

En 2012, le comité technique qui suit les questions relatives au chantier de construction s’est réuni au total 3 fois ; le comité de suivi administratif s’est également réuni 3 fois. Ces réunions donnent lieu à l’établissement préalable par la Philharmonie de plusieurs documents de synthèse (dossier de « reporting », « suivi du chantier et du budget d’investissement »…) dont le cadre a été fixé en accord avec les représentants de l’Etat et de la Ville de Paris ; par ailleurs chaque point spécifique de l’ordre du jour est étayé d’un dossier contenant toutes les informations utiles à la discussion. Dans le cadre du comité technique, sont systématiquement présentés un descriptif de l’avancement des travaux, le suivi des levées d’options et un état des paiements. En 2012, les réunions du comité de suivi administratif ont donné lieu plus particulièrement à des échanges sur des questions budgétaires (projet de budget 2013, projet de budget en phase d’exploitation), des questions organisationnelles ou juridiques (organisation de la Philharmonie en phase chantier, modalités de mutualisation avec la Cité de la musique…).

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LES COMPTES DE LA PHILHARMONIE D E PA R I S

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211, avenue Jean-JaurĂ¨s - 75019 Paris T. +33 (0)1 40 40 67 00