habitacional en países de la región Instituciones aca iberoamericana. En Iberoamérica, contamos con un número importante de 01. exp Organismos inte Dar a conocer experiencias exitosas Inge relacionadas con soluciones constructivas en concreto. Éste p durabilidad, se ha convertido en un material óptimoRepresentantes y de fácil utilizag de proyectos de vivienda, políticas www.iccg.org.gt segura y sostenible, para atender la demanda habitacional de nuest Des municipales y de
REGLAMENTO DE MONTAJE
habitacional en países de la región iberoamericana. TEMÁTICA
relacionadas con con vivienda
OBJETIVOS
Inst
Con el afán de atenderle con un excelente servicio y que el desarrollo de la Empresarios logística de su montaje se lleve sin inconvenientes, le agradecemos leer detenidamente la siguiente de comu guía, la cual le ayudará a planificar y organizar con anticipación cada detalleMedios de su stand.
Org
Procesos constructivos de vivienda Rep en concreto: de Dar amampostería conocer experiencias exitosas Ingenier bloques, vivienda industrializada mun de proyectos de vivienda, políticas prefabricados. El ingreso al montajey por parte de la empresa expositora está programado para el díaDesarrol rela domingo 19 de julio en horario de 16:00 a 19:00 hrs. No se permitirá por ningún motivo consulto el ingreso a decoración de su Stand el día lunes 20 de julio. Soluciones de vivienda en concreto vivi habitacional países de la región para la atención ante en desastres Instituci El expositor deberá naturales. llevar el equipo (carretilla) y personal necesario para el traslado de iberoamericana. Organism sus materiales del parqueo al centro de exposición (el Hotel no cuenta con carretillas). Todos los expositores deberán realizar su montaje y exclusivamente dentro del Soluciones en concreto para única el espacio autorizado, mejoramiento no se permite colocar material publicitario fuera del perímetro delReprese de vivienda mismo. municip en zonas con condiciones urbanas Emp y habitacionales inadecuadas. relacion Fecha: Miércoles No se permitirá ninguna actividad que dañe la estructura e imagen del piso de vivienda (Toda la mañana). exhibición, ya sea enPolíticas las áreaspúblicas. comunes, alfombra, techo, muebles u otra propiedad delMed
1. Regulaciones de Montaje
TEMÁTICA
VIS OP
Procesos constructivos de vivienda TEMÁTICA en concreto: mampostería de Empresa No se permite colocar tachuelas, clavos, grapas, tornillos, adhesivos permanentes y bloques, vivienda industrializada aerosoles en las paredes y pisos de los salones en lo que se va a montar la exposición. Medios d y prefabricados. Procesos constructivos de vivienda Hotel, el costo de reparación del daño ocasionado por el expositor correrá por cuenta de este. Financiamiento de vivienda.
No se permitirá la instalaciónen deconcreto: equipos de sonido o altoparlantes que interfieran con mampostería de el desarrollo del evento. La empresa colocar pantallas para bloques,expositora vivienda podrá industrializada proyección de videos en su stand utilizando volumen moderado para que no interfiera y prefabricados. con el desarrollo del evento.
Soluciones de vivienda en concreto para la atención ante desastres Soluciones de vivienda en concreto naturales. Cada empresa expositora deberá que su personal para organizar la atención ante desastresdesignado esté presente en su stand durante el horarionaturales. de exhibición. El Comité Organizador y Hotel NO se hacen responsables de objetos perdidos.
Soluciones en Soluciones concreto para el en concreto para el Los materiales a utilizarse deberán ser de fácil y desmontaje. No se permite el mejoramiento de vivienda mejoramiento demontaje vivienda uso de materiales inflamables. casocon quecondiciones requiera llevar un equipo o herramienta enEn zonas urbanas en zonas con condiciones urbanas especial para realizar el montaje eso correrá por cuenta del expositor. No nos hacemos y habitacionales inadecuadas. Fecha: M responsables por pérdidas de objetos de valor y artículos promocionales dejados enFecha los y habitacionales inadecuadas. (Toda la ma stands después del horario de cierre. públicas. Políticas (Toda Políticas públicas.
émicas y gremiales iencias habitacionales exitosas, acionales nieros, arquitectos y diseñadores su versatilidad, economía y n; por loestatales, tanto, es una alternativa biernos región. rrolladores, constructores, gaciones
02.
2.Cuidado especial con instalaciones eléctricas
nfraestructura de ultores y contratistas
La instalación eléctrica de su Stand incluye capacitad de 650W, tomacorriente de 110 voltios con dos salidas y 2 reflectores de 75W, si necesita energía adicional debe solicitarla a Taller del Stand por un costo adicional, éste deberá ser cancelado en su totalidad previo a su instalación el día del montaje, si no fue solicitado con anterioridad en el manual.
uciones académicas y gremiales
nismos internacionales AUDIENCIAS
caciónEl Hotel no proporciona extensiones ni regletas, por lo que su empresa deberá
proveerse de todos los equipos de acuerdo a sus necesidades. esentantes gobiernos estatales, , arquitectos y diseñadores Como del Congreso usted es responsable de chequear su equipo y solicitar cipales yExpositor delegaciones el voltaje necesario para evitar interrupciones eléctricas o disparo de energía durante el dores, constructores, con destands vecinos. evento, tantoinfraestructura en su Stand como en los sonadas y contratistas nda Se estaráyhaciendo una revisión del equipo al terminar el montaje y si su stand cuenta es académicas gremiales
con equipo que representa un voltaje mayor al autorizado se le estará solicitando os internacionales desconectarlo. Para evitar interrupciones eléctricas a los demás expositores, por lo que le pedimos su colaboración para evitar molestias de este tipo.
TA TÉCNICA CIONAL antes gobiernos estatales,
3.Salidas de emergencia
es y delegaciones esarios as infraestructura de decon Julio de 2015
Por su seguridad y seguridad de todos los participantes del congreso, le agradeceremos identificar las salidas de emergencia y asegurarse de no bloquearlas.
os de comunicación
4. Se Prohibe
os
Mover los stands o quitar piezas comunicación Cambio o modificación a la estructura del stand Montar un Stand Custom sobre la perfilería del stand. Pintar o Perforar los paneles de ninguna manera así como el piso, las paredes, o cualquier elemento propiedad del hotel (tachuelas, clavos, barreno, etc.).
VISITA TÉCNICA VISITA TÉCNICA OPCIONAL OPCIONAL
Utilizar pegamentos permanentes (silicón, cemento de contacto, papel tapiz, goma de spray, etc.). Pegar, clavar o atornillar a la perfilaría cualquier tipo de decoración así como el piso, las paredes, o cualquier elemento propiedad del hotel.
rcoles 22 de Julio de 2015 Miércoles 22 de Julio de 2015 ana). Hacer instalaciones eléctricas o alteraciones a las existentes, por personas inexpertas.
mañana).
Usar sobre los paneles, elementos decorativos altamente inflamables o herramientas tales como compresores, barrenos, sierras eléctricas, etc.
03.
El Stand se proporciona en renta cualquier daño a la estructura del Stand deberá ser cancelado por la empresa expositora en su totalidad al Taller del Stand. Se prohíbe el uso de hielo seco, confeti y serpentinas.
5.Recomendaciones para decoración del stand Todo stand se monta en calidad de renta, por lo que deberá ser devuelto en buenas condiciones, para ello, hacemos las siguientes observaciones: (ver se prohíbe). Si desea colgar objetos pesados, si son poco pesados puede hacerlo con hilo de pescar por la parte de atrás de los paneles. Para la colocación de Imágenes o decoración sobre los paneles, puede emplear mounting tape (tape de doble cara 3M), tape, masking tape, cinta de empaque, ganchos de metal, velcro adhesivo. etc. Si desea cubrir la panelería con Imagen se recomienda hacerlo en vinil adhesivo (Medidas sugeridas por panel 1.06mt de ancho y 2.40mt de alto, se ha considerado un exceso por lo que se recomienda dejar un margen en textos e imágenes).
6. Parqueo El Hotel cuenta con un área de descarga, la cual será utilizada en el orden que ingresen los expositores a partir del horario de inicio de montaje domingo 19 de julio de 16:00 a 19:00 horas, se recomienda que todo el equipo y material ingresado al hotel se acompañe con un listado detallado para un mejor control. El parqueo para montaje y desmontaje en el área de descarga no tiene costo, se cobrará parqueo a toda persona que ingrese su vehículo al HOTEL. La tarifa de parqueo del Hotel Vista Real es de Q. 25.00 por 8 horas y de Q. 16.00 las horas adicionales para el evento (20 y 21 de Julio).
04.
7. Ingreso Día Del Evento Identificación para ingreso de personal El ingreso para las 2 personas autorizadas por Stand será a partir de las 09:00 a.m., el día lunes 20 de julio. Para la asignación de gafetes, la empresa expositora deberá enviar con anticipación el nombre completo de las 2 personas que asignará (incluyendo edecanes, si así lo desean). El comité organizador hará entrega de 2 gafetes para el personal de la empresa expositora que atenderá el stand, es obligatorio portar el gafete durante los días del evento para poder ingresar sin inconvenientes al área de exposición. Los gafetes no deberán ser utilizados para ingresar a personas que no sean parte del personal que atiende el stand. El personal del stand debe velar porque se cumplan todos los requisitos de este reglamento. El comité organizador brindará sin costo los coffe breaks y el almuerzo a las dos personas asignadas en el stand los días 20 y 21 de julio.
8. Pago Solamente las empresas que hayan pagado totalmente su patrocinio con derecho a stand, podrán ingresar al montaje.
9.Cargos Extras establecidos por el Hotel Vista Real por daños ocasionados a sus instalaciones Los costos varían según sea el daño entre Q. 500.00 y Q. 1,000.00, los cuales deben ser cancelados directamente por la empresa expositora al Hotel Vista Real. Algunos de los daños previstos son: • Colocar clavos, tachuelas, armellas, entre otros en las instalaciones de los salones. • Dejar el área asignada con basura, dejar bases, flores, materiales (alambres, hilos, objetos, etc.) después del desmontaje. • Dañar piezas o decoración del hotel, derramar agua o cera en la alfombra de los salones. Si tiene alguna duda sobre alguna actividad que pueda ocasionar daño, le agradeceremos se comunique con el personal de ICCG o Taller del Stand para apoyarle y evitar incurrir en daños y gastos innecesarios.
05.
10. Regulaciones de desmontaje No mover la estructura del stand para prevenir que la estructura del mismo pueda caer encima al personal de la empresa expositora. El expositor deberá entregar su espacio vacío y en las mismas condiciones que lo recibió en el horario establecido de desmontaje para que la empresa encargada de las estructuras de los stands puedan realizar el desarme de las mismas y de esta manera evitar dificultades en los horarios estipulados por el Hotel. El expositor debe entregar el espacio en las mismas condiciones que lo recibió en caso contrario el expositor pagará los gastos que se ocasionen por daños y perjuicios a Taller del Stand y/o Hotel o por el manejo y almacenaje que fije el Hotel. El traslado, manejo y recolección de los materiales y equipo del expositor será realizado por su propia cuenta y riesgo. El Comité Organizador y Hotel no se harán responsables de objetos que permanezcan en el recinto después del egreso del expositor.
11. Contactos
Si tiene alguna duda relacionada con este reglamento, con gusto atenderemos sus inquietudes, para ello le agradeceremos comunicarse con: Nancy Santizo (Contacto de apoyo de Taller del Stand) Teléfonos: (502) E-mail: nancy@tallerdelstand.com Rosy Aceituno (Contacto de apoyo de ICCG) Teléfonos: (502) 2413-3565 E-mail: raceituno1@iccg.org.gt Angélica Luna (Contacto de apoyo de Taller del Stand) Teléfonos: (502) E-mail: angelica@tallerdelstand.com
un evento de
www.iccg.org.gt