DELEGERETMØDE FOR DUMMIES

Vigtig dato: 2. februar 2020. Deadlinedatoen: tre måneder før Delegeretmøde 2020.

– eller for dig, der lige skal have genopfrisket det hele, inden vi ses til demokratifest den 2. og 3. maj 2020.

NEKTAR har spurgt den erfarne delegeretmøde-dirigent Lisbet Trap-Jensen Torp, hvordan det hele hænger sammen

Hvad er et DELEGERETMØDE?

• Det er demokratiets FEST! • Stedet hvor du hører om, hvad der er sket i DIT korps i de seneste to år • Stedet hvor du kan være med til at drøfte en fælles retning for DIT korps • Stedet hvor vi taler om strategien for DIT korps • Stedet hvor vi drøfter og beslutter vedtægterne for DIT korps

HVEM GØR HVAD til delegeretmødet?

• Delegerede = alle dem, der deltager med stemmeret på vegne af deres region eller gruppe • Observatører = dem, der deltager uden stemmeret. Det kan både være medlemmer fra DIT korps, andre spejderkorps, medarbejdere fra korpskontoret og særligt inviterede • Demokratipatruljen = dem, der har forberedt og hjælper med at afvikle hele delegeretmødet • Stemmetællere = dem, der er særligt udvalgt til at hjælpe med at tælle, når vi stemmer enten ved håndsoprækning eller skriftligt • Dirigenter = to, som vælges til at hjælpe med, at delegeretmøde bliver afviklet på ordentlig og demokratisk vis og efter DIT korps’ vedtægter

I skal beslutte på forhånd i din gruppe, hvem der deltager med stemmeret, og hvem der deltager som observatør. Det angives ved tilmelding

OM AT DELTAGE

Hvorfor er det vigtigt at DELTAGE?

• Fordi du får mulighed for at være med til at udvikle DIT korps • Fordi du skal bruge din stemme i det demokrati, De grønne pigespejdere har stolte traditioner for at bygge på • Fordi du skal mærke suset af det store fællesskab, rummelighed og plads til forskellighed, der er i DIT korps

Hvad skal jeg som DELEGERET?

• Glæde dig til at være en aktiv del af drøftelser og beslutninger • Forberede dig sammen med dem, du skal repræsentere, så I sammen får taget stilling • Repræsentere din gruppe eller region med afsæt i jeres fælles forberedelse på selve delegeretmødet • HUSKE at der kan ske noget under selve delegeretmødet, som gør, at du mener, du bør stemme anderledes, end I har aftalt hjemmefra

Kan jeg deltage UDEN STEMMERET?

• JA - og du er meget velkommen! • Du har mulighed for at lytte og deltage aktivt i programmet • Du kan sagtens få ordet, når vi drøfter vedtægtsændringer sammen i salen. Vi har tradition for at give ordet til alle, der beder om det • Du kan gribe muligheden for at høre om DIT korps og være med til at drøfte fremtiden L

HVOR MANGE delegerede er der?

Hver regionsledelse har 1 delegeret

Hver gruppe med 0 til 19 medlemmer har 1 delegeret

Hver gruppe med 20 til 49 medlemmer har 2 delegerede Hver gruppe med 50 til 79 medlemmer har 3 delegerede Hver gruppe med 80 til 109 medlemmer har 4 delegerede Hver gruppe med 110 til 139 medlemmer har 5 delegerede Alle medlemmer af Hovedbestyrelsen er delegerede

Kommer der mere INFORMATION op til delegeretmødet? • JA - materiale udkommer senest to uger før delegeretmøde, og det indeholder:

a. Dagsorden for hele weekenden

b. Beretning fra Hovedbestyrelsen om korpsets aktiviteter de seneste to år

c. Regnskab d. Forslag til vedtægtsændringer e. Præsentation af de opstillede kandidater til Hovedbestyrelsen

OBS: Ændringsforslag udgives typisk tidligt søndag morgen under delegeretmødet

OM DET VI STEMMER OM

Hvad er VEDTÆGTSÆNDRINGER?

DIT korps har en række vedtægter, som er regler og aftaler om f.eks: • Hvem kan være medlem? • Hvordan træffes beslutninger? • Hvordan organiseres arbejdet – altså hvem gør hvad og sammen med hvem?

Vedtægterne er til for, at vi har nogle klare rammer for arbejdet og deltagelsen i DIT korps.

Indsendelse Alt indsendes både elektronisk og indscannet med underskrifter samt medlemsnummer til info@pigespejder.dk senest d. 2. februar 2020 kl 23.59.

Hvordan stiller jeg FORSLAG til vedtægtsændringer?

• Tænk over hvad det præcist er, du ønsker ændret • Find den eller de paragraffer du ønsker ændret • Drøft med andre hvordan du/I bedst kan formulere forslag til vedtægtsændringen Deadline for indsendelse: 3 måneder før delegeretmøde (2. februar 2020) med begrundelse og underskrifter fra en eller flere af nedenstående: • En regionsledelse • En gruppebestyrelse • Mindst 10 medlemmer af De grønne pigespejdere • Hovedbestyrelsen

Hvad er en HENSTILLING?

• Det er vores mulighed for at give Hovedbestyrelsen lektier for, men det er Hovedbestyrelsen, der prioriterer hvordan og i hvilket omfang, de kan arbejde med henstillingen • Henstillingen kan handle om noget, du vil foreslå, at der arbejdes anderledes med eller undersøges • Henstillinger kan både formuleres før delegeretmødet og under selve delegeretmødet Deadline for indsendelse før: 3 måneder før delegeretmøde med begrundelse og underskrifter fra en eller flere af nedenstående: • En regionsledelse • En gruppebestyrelse • Mindst 10 medlemmer af De grønne pigespejdere • Hovedbestyrelsen

Deadline under: Typisk lørdag aften under delegeretmødet med begrundelse og underskrifter fra en eller flere af nedenstående: • En regionsledelse • En gruppebestyrelse • Mindst 10 medlemmer af De grønne pigespejdere • Hovedbestyrelsen

Hvordan stiller jeg op til HOVEDBESTYRELSEN?

• FEDT at du har lyst til at stille dig til rådighed for fællesskabet • Alle grønne pigespejdere kan stille op til vores Hovedbestyrelse. Er du under 16 år, skal du dog repræsenteres af en forælder/værge • Du skal bruge en masse opstillere, der skal skrive under på, at de vil stille dig op. Du finder opstillingslisten på pigespejder.dk • Har du brug for at høre mere om de spændende opgaver i Hovedbestyrelsen, så ring og få en god snak med en af dem, der allerede sidder i Hovedbestyrelsen

Deadline: 3 måneder før Delegeretmøde (2. februar 2020) med begrundelse og underskrifter fra en eller flere af nedenstående: • En regionsledelse • En gruppebestyrelse • Mindst 10 medlemmer af De grønne pigespejdere • Hovedbestyrelsen

Hvordan stiller jeg ÆNDRINGSFORSLAG?

• Hvis du har ideer til, hvordan et forslag til vedtægtsændring kan blive endnu bedre eller kommer i en anden retning, kan du under delegeretmødet lave et ændringsforslag • Undersøg om andre har fået øje på det samme som dig • Drøft med andre hvordan du/I bedst kan formulere ændringsforslaget

Deadline: Typisk lørdag aften under delegeretmøde med begrundelse og underskrifter fra en eller flere af nedenstående: • En regionsledelse • En gruppebestyrelse • Mindst 10 medlemmer af De grønne pigespejdere • Hovedbestyrelsen