Rentabilización de remanentes de habitaciones en Hoteles.
Cali, __ de _____ del 2014 Señora: ____ ____ __ Asunto: Propuesta comercial
QUIÉNES SOMOS Meetrico, es una Agencia Creativa que desarrolla estrategias para que los hoteleros puedan vender más e incrementen su flujo de caja, mediante la promoción de lo que no vende haciendo uso de nuestras plataformas comerciales web y móvil. Lanzamos ofertas de habitaciones en descuento de último momento, para que usted no pierda ese producto disponible. Contamos con una amplia cartera de productos y servicios que le ayudarán a mejorar las relaciones con sus clientes y a incrementar la facturación del Hotel. ¿Cómo comercializamos? Mediante nuestra aplicación, usted puede actualizar la ocupación de espacio y cambiar las tarifas de venta de nuestra plataforma. Según los diferentes planes que contrata con nuestra plataforma, ponemos a disposición profesionales community managers y realizamos campañas de compra de palabras clave (adds), que permiten generar un ingreso adicional en su establecimiento, por la venta de lo que no ha podido vender. Esta venta en su flujo de caja representará un ingreso adicional que usted no esperaba y por lo tanto una ganancia.
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Rentabilización de remanentes de habitaciones en Hoteles.
CASO REAL El siguiente ejemplo describe el caso real de un hotel de la ciudad de Cali: Número de habitaciones
226
Tarifa estándar por habitación entre semana
$368.000
Tarifa estándar por habitación fin de semana
$287.000
Ventas diarias tarifa estándar entre semana
$83’168.000
Ventas diarias tarifa estándar fin de semana
$64’862.000
Ventas mensuales con el 100% de ocupación en tarifa estándar entre semana
$1.663’360.000
Ventas mensuales con el 100% de ocupación en tarifa estándar fin de semana
$518’896.000
El porcentaje de ocupación de habitaciones entre semana es de entre 70% y 90% (en promedio 80%) y el fin de semana, entre 40 y el 60% (en promedio 50%). Media Colombiana 47% DANE Así, en promedio las ventas mensuales entre semana son de $1.330’688.000 y el fin de semana son de $259’448.000 Por lo tanto, el hotel deja de percibir en promedio mensualmente por ventas entre semana $332’672.000, $83’168.000 por semana, $16’633.600 por día, $693.066 por hora y $11.551 por minuto. Y por ventas en fin de semana $259’408.000 por mes, $64’852.000 por semana, $32’426.000 por día, $1’351.083 por hora y $22.518 por minuto. Con una efectividad de tan solo el 5% de la venta del remanente de facturación# al precio estándar#, la plataforma está en la capacidad de generar un ingreso extra mensual entre semana de $16’633.600 y en fin de semana $12’970.400.
CANALES Actualmente contamos con 4 canales principales mediante los cuales ayudamos a incrementar el flujo de caja de los Hoteles son:
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Alianzas con taxistas. Agencias de viajes. Marketing Digital (Community Managers y Marketing de palabras clave) Eventos
TALLERES Y EXPERIENCIAS
En muchos casos hemos analizado que la gran dificultad por la cual el Hotel no vende, es porque sus estrategias comerciales están mal alineadas o porque falta el conocimiento necesario para activar los canales de Marketing Digital. En Meetrico sumamos la experiencia de varios profesionales con más de 20 y 10 años de experiencia en Internet. Meetrico es la tercer empresa exitosa del grupo y por lo tanto queremos transmitir el conocimiento a nuestros clientes mediante talleres y experiencias que generarán los siguientes resultados medibles y entregables al cliente: 1. Un mayor conocimiento de los perfiles específicos de clientes que visitan su hotel, cómo atenderlos mejor y fidelizarlos. 2. Mayor motivación y alineamiento del equipo comercial que permitirá mejorar el clima de la empresa. 3. Una estrategia comercial que hará más fluida la comercialización de los productos de la empresa por Internet. Al finalizar los talleres entregamos material para la estrategia y analizamos la información actual del Hotel.
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PLAN DE ACCIÓN 1. Mediante un taller con el equipo comercial del Hotel, desarrollamos un documento que va a servir de aquí en adelante como una estrategia comercial para el hotelero y para nuestra plataforma. 2. Meetrico crea el perfil de la empresa en la plataforma. 3. Envía las claves de usuario para que el hotelero pueda utilizar nuestra aplicación móvil. 4. Los Hoteleros identifican los productos/servicios (e.g. habitación sencilla, ticket VIP) que se van a comercializar, la disponibilidad (cantidad), la duración de la promoción, y se definen las promociones (precio normal de venta y precio de venta en promoción). 5. Meetrico publica estas promociones. 6. Meetrico selecciona los Community Managers del perfil del producto/servicio para que difundan la promoción, se publica en redes sociales y se envía la campaña de correo electrónico. Se eligen los canales más adecuados para activar las ventas del hotel. Tenemos canales gratuitos y canales de pago. 7. Una vez se realice una solicitud de compra en la plataforma, se genera un código de descuento1 (e.g. QW3B6VT) con el cual el comprador puede hacer efectivo el descuento en los puntos de venta del proveedor. 8. El proveedor se encarga de informar a Meetrico al día siguiente vía correo electrónico (felipe@meetrico.com), las ventas realizadas a través de la plataforma y los códigos de descuento que se hicieron efectivos.
PROPUESTA ● $600.000 año + 25% de comisión. Incluye taller de Marketing Digital + App + Piezas comerciales. Para dos hoteles serían $500.000 pesos. ● Promoción disponible hasta el 1 de Diciembre, por tan solo $30.000 pesos durante los próximos tres meses, no te cobramos ingreso ni comisión en nuestra plataforma. Agradecemos su atención. Atentamente, Felipe Velázquez Palacio Director General Email: felipe@meetrico.com Celular: 3207217643 Sitio web: www.meetrico.com Twitter: https://twitter.com/meetrico 1
Meetrico notifica vía correo electrónico tanto al comprador como al proveedores sobre la compra y el código de descuento para que pueda ser efectivo.
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