Create Presentation with
MS PowerPoint 2007
Pitharn Tungittipokai
แนะนํ าตัว พิธาน ตัง้ อิทธิโภไคย Email : super_torpedo@hotmail.com Website : twitter.com/pitharn : slideshare.net/pitharnt : sightofme.multiply.com
Pitharn Tungittipokai
วัตถุประสงค์การอบรม ้ เพือ ่ ให ้ผู ้เข ้าอบรมสามารถใชงานโปรแกรม MS PowerPoint 2007 ื่ ในการนํ าเสนอได ้อย่างมี สร ้างสอ ิ ธิภาพ ประสท
Pitharn Tungittipokai
หัวข ้อการอบรม ื่ และการเลือกใชงานให ้ 1. เรียนรู ้รูปแบบสอ ้ ี ละการวางองค์ประกอบทางศล ิ ปะ 2. การเลือกใชส้ แ 3. การกําหนดรูปแบบการนํ าเสนอ 4. การนํ าเสนอด ้วยข ้อความ 5. การนํ าเสนอด ้วยข ้อมูลในรูปแบบตาราง 6. การนํ าเสนอด ้วย Diagram 7. การนํ าเสนอด ้วยกราฟ 8. การเลือกใช ้ Animation ้ 9. การใชโปรแกรม OpenOffice.org Impress 10.WORKSHOP : สร ้างสไลด์นําเสนอ Pitharn Tungittipokai
ื่ สารด ้วยสไลด์ ปั ญหาของการสอ z z z z
ั ผูฟ ้ ง ั มองไม่เห็น หรืออ่านข้อความไม่ชดเจน มีรายละเอียดมากเกินจําเป็น ้ ม ี ากมายไม่มเี หตุผล ดูแล้วลายตา ใชส มีสงิ่ ต่างๆ มากมาย ทําให้ไม่ทราบจุดประสงค์ ทีต ่ อ ้ งการจะนําเสนอ
Pitharn Tungittipokai
ี ละการวางองค์ประกอบทางศล ิ ปะ การเลือกใชส้ แ ทฤษฎีส ี ี ค สม ี วามสําคัญในการออกแบบ มาก โดยเฉพาะอย่างยิง่ การ ออกแบบนอกจากจะทําให ้ ื่ ถึง สวยงามแล ้ว ยังสามารถ สอ อารมณ์ และความหมายของ ภาพได ้ด ้วย
z
Pitharn Tungittipokai
วงล้อส ี
Pitharn Tungittipokai
การวางโครงสร้างส ี แบบ Monochrome
Pitharn Tungittipokai
การวางโครงสร้างส ี แบบ Analogus
Pitharn Tungittipokai
การวางโครงสร้างส ี แบบ Dyads
Pitharn Tungittipokai
การวางโครงสร้างส ี แบบ Triads
Pitharn Tungittipokai
การวางโครงสร้างส ี แบบ Tetrads
Pitharn Tungittipokai
ข ้อควรคํานึงการใชส้ ี z z z z
z
z
้ ส ํ หร ับกระตุน ั ี ดสา ใชส ้ ให้เด่นชด คํานึงถึงความเหมาะสมด้วย ้ ใี ห้เหมาะสมก ับว ัยของผูฟ ควรใชส ้ ง ั ้ ห ี ลากหลาย อาจทําให้สงิ่ ทีต การใชส ่ อ ้ งการนําเสนอไม่ โดดเด่น ้ เี ข้ม ควรใชร้ ว่ มก ับสอ ี อ เมือ ่ ใชส ่ น จะทําให้ภาพมี ้ ชวี ต ิ ชวี ามากขึน ้ บ ี นต ัวอ ักษรจะต้องไม่กลืนก ับส ี Background การใชส
Pitharn Tungittipokai
ตัวอย่างการใชส้ ี Red Green Blue Yellow Brown Violet Black Gray White
Red Green Blue Yellow Brown Violet Black Gray White
Red Green Blue Yellow Brown Violet Black Gray White
Red Green Blue Yellow Brown Violet Black Gray White Pitharn Tungittipokai
ตัวอย่างการใชส้ ี Red Green Blue Yellow Brown Violet Black Gray White
Red Green Blue Yellow Brown Violet Black Gray White
Red Green Blue Yellow Brown Violet Black Gray White
Red Green Blue Yellow Brown Violet Black Gray White Pitharn Tungittipokai
ิ ปะ การวางองค์ประกอบทางศล 1. จ ัดให้เป็นเอกภาพ (Unity) ิ้ งานเป็ นอันหนึง่ อันเดียวกัน หมายถึง สงิ่ ทีช ่ ว่ ยทําให ้ชน เกิดเป็ นลักษณะเด่น เป็ นเรือ ่ งราวทีค ่ รอบคลุมถึง ความคิดในการออกแบบ
Pitharn Tungittipokai
ิ ปะ การวางองค์ประกอบทางศล 2. ความสมดุล (Balance) 2.1 ความสมดุลในรูป หรือความเหมือนกันทัง้ สองข ้าง ึ 2.2 ความสมดุลในความรู ้สก
Pitharn Tungittipokai
ิ ปะ การวางองค์ประกอบทางศล 3. การจ ัดให้มจ ี ด ุ สนใจ (Impact)
Pitharn Tungittipokai
การนํ าเสนอข ้อมูล ในรูปแบบต่างๆ z z z z
ข้อความ ตาราง แผนภาพ แผนภูม ิ
Pitharn Tungittipokai
การนํ าเสนอในรูปของข ้อความ z
ขนาดตัวอักษรควรมีความสูงอย่างน ้อย 1/24 เท่าของพืน ้ ที่ ปฏิบต ั งิ านนัน ้ ๆ
z
แนะนํ า Tahoma สําหรับภาษาไทย และภาษาอังกฤษ
z
ใช ้ Font ได ้อย่างมากไม่เกิน 2 รูปแบบ
z
ควรใช ้ Font ให ้เหมือนกันตลอดรายการบรรยาย
z
เว ้นวรรคประมาณ 1.5 เท่าของความกว ้างของอักษร
z
ระยะระหว่างบรรทัดก็ควรประมาณหนึง่ เท่าครึง่ ของความสูง ตัวอักษรหรือไม่เกิน 5-6 บรรทัด
Pitharn Tungittipokai
ตัวอ่ยาง การนํ าเสนอในรูปของข ้อความ ่ เหมาะกับข ้อมูลจํานวนไม่มาก ตัวอย่างเชน นํา้ ตาลทีจ ่ า ํ หน่ายเพือ ่ บริโภคภายในประเทศไทยในเดือน มกราคม 2548 รวม 96,079 กระสบโดยแบ่งเป็น นํา้ ตาลทรายขาวธรรมดา 625,772 กระสอบ นํา้ ตาลทรายขาวบริสท ุ ธิ์ 340,307 กระสอบ สําหร ับราคาจําหน่ายนํา้ ตาลทรายในเขตกรุงเทพฯ แยกตามประเภทได้ด ังนี้ นํา้ ตาลทรายขาวธรรมดาเฉลีย ่ กระสอบละ 1,099.05 บาท นํา้ ตาลทรายขาวบริสท ุ ธิเ์ ฉลีย ่ กระสอบละ 1,160.59 บาท
Pitharn Tungittipokai
การนํ าเสนอในรูปแบบตาราง z z z z
z
ไม่มรี ป ู แบบทีต ่ ายต ัว ไม่ควรมีขอ ้ มูลในตารางมากเกินกว่า 5 คอล ัมน์ ไม่ควรมีขอ ้ มูลในตารางมากเกินกว่า 6 แถว ่ งตาราง จะต้องมี คํานึงถึงต ัวอ ักษรภายในชอ ั ขนาดทีม ่ องได้ชดเจนจากระยะไกล ้ ี ตกแต่งให้สวยงามโดยคํานึงถึงทฤษฎีการใชส
Pitharn Tungittipokai
รูปแบบตาราง z
z
z
ตารางแบบทางเดียว ตารางทีม ่ ก ี ารจําแนกเพียงลักษณะเดียวเท่านัน ้ ตารางแบบสองทาง ตารางทีม ่ ก ี ารจําแนกลักษณะสองลักษณะ ตารางแบบหลายทาง ตารางทีม ่ ก ี ารจําแนกตัง้ แต่สามลักษณะขึน ้ ไป
Pitharn Tungittipokai
ตารางแบบทางเดียว สงั กัด
จํานวนคน
ศช
79
สก
168
ศว
79
ศน
14
ศจ
108
ตารางที่ 1 แสดงจํานวนผู ้เข ้าตรวจเบาหวานแยกตามสงั กัด
Pitharn Tungittipokai
ตารางแบบสองทาง ์ นาด 225 cc. นมสดพาสเจอไรซข รายการ
นํา้ นมดิบ (ร้อยละ)
นมผง (ร้อยละ)
วัตถุดบ ิ
80
68
ภาชนะบรรจุ
9
13
อืน ่ ๆ
11
19
ตารางที่ 2 แสดงต ้นทุนการผลิตนม จําแนกตามวัตถุดบ ิ
Pitharn Tungittipokai
ตารางแบบหลายทาง
รายการ
์ นาด 225 cc. นมสดพาสเจอไรซข นํา้ นมดิบ (ร้อยละ)
นมผง (ร้อยละ)
นมสดยูเอชที ขนาด 225 cc. นํา้ นมดิบ (ร้อยละ)
นมผง (ร้อยละ)
วัตถุดบ ิ
80
68
53
40
ภาชนะบรรจุ
9
13
93
48
อืน ่ ๆ
11
19
8
12
ตารางที่ 3 แสดงต ้นทุนการผลิตนม จําแนกตามวัตถุดบ ิ
Pitharn Tungittipokai
การนํ าเสนอด ้วยแผนภาพ
Pitharn Tungittipokai
การนํ าเสนอด ้วยแผนภูม ิ • แนวคิด 9 ประการในการนํ าเสนอด ้วยแผนภูม ิ 1.ง่าย 2.เน ้นอะไร 3.สมดุล 4.ระยะห่างของแผนภูม ิ 5.ส ี และ ลวดลาย 6.กําหนด Scale ้ ด 7.เสนกริ ้ 8.ความหนาของเสนกราฟ 9.ตําแหน่งของตัวเลข และหัวข ้อ Pitharn Tungittipokai
การนํ าเสนอด ้วยแผนภูม ิ • ง่าย
Sales
1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr
Pitharn Tungittipokai
การนํ าเสนอด ้วยแผนภูม ิ • เน ้นอะไร 10 9 8 7 6 5
Column 1
4 3 2 1 0
Row 1
Row 2
Row 3
Row 4
Pitharn Tungittipokai
การนํ าเสนอด ้วยแผนภูม ิ • สมดุล
Pitharn Tungittipokai
การนํ าเสนอด ้วยแผนภูม ิ • ระยะห่างระหว่างแผนภูม ิ
10
10
8
8
6
6
4
4
2
2
0
0
Row 1
Row 2
Row 3
Row 4
Row 1
Row 2
Row 3
Row 4
Pitharn Tungittipokai
การนํ าเสนอด ้วยแผนภูม ิ • ส ี และลวดลาย 6 5 4 3
Series 1 Series 2
2
Series 3
1 0 Category Category Category Category 1 2 3 4 Pitharn Tungittipokai
การนํ าเสนอด ้วยแผนภูม ิ • การกําหนด Scale ในแกน
90 80
80
100 80
70
80
60 60
50 40
40
30 20 10 0
วั ตถุดิบ
9
11
ภาชนะ
อื่ นๆ
20 0
วั ตถุดิบ
9
11
ภาชนะ
อื่ นๆ
Pitharn Tungittipokai
การนํ าเสนอด ้วยแผนภูม ิ ้ ด • เสนกริ
25
อื่ นๆ
30
ภาชนะ
0
5
30
ภาชนะ
45
วั ตถุดิบ
25
อื่ นๆ
10 15 20 25 30 35 40 45 50
45
วั ตถุดิบ
0
5
10 15 20 25 30 35 40 45 50
Pitharn Tungittipokai
การนํ าเสนอด ้วยแผนภูม ิ ้ • ความหนาของเสนกราฟ 5 4.5 4 3.5 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0
Series 1 Series 2
Category Category Category Category 1 2 3 4 Pitharn Tungittipokai
การนํ าเสนอด ้วยแผนภูม ิ • ตําแหน่งตัวเลข และหัวข ้อ
Pitharn Tungittipokai
รูปแบบการนํ าเสนอข ้อมูลด ้วยแผนภูม ิ • • • • • •
Serial Histogram High-Low Bar Pie Scattering
Pitharn Tungittipokai
แผนภูมแ ิ บบ Serial
Pitharn Tungittipokai
แผนภูมแ ิ บบ Histrogram
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 25-50 0-25
50-75
75-100 125-150 175-200 100-125 150-175 Pitharn Tungittipokai
แผนภูมแ ิ บบ High-Low
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 Row 1
Row 2
Row 3
Pitharn Tungittipokai
แผนภูมแ ิ บบ Bar 12 10 8 6 4 2 0 ยอดขาย
ต้นทุน
กําไร
Pitharn Tungittipokai
แผนภูมแ ิ บบ Pie Sales 1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr
Pitharn Tungittipokai
แผนภูมแ ิ บบ Scattering 12 10 8 6 4 2 0 0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
Pitharn Tungittipokai
การเลือกใช ้ Animation Animation ทีม ่ ใี น OpenOffice.org Impress ประกอบด้วย Custom Animation สําหรับสร ้างรูปแบบการเคลือ ่ นไหว ของวัตถุ Transition สําหรับสร ้าง Effect เปลีย ่ นแปลงให ้กับหน ้าสไลด์
Pitharn Tungittipokai
หลักสําคัญ 4 ข ้อในการเลือกใช ้ Animation ้ 1. ไม่มรี ป ู แบบการใชงานตายตั ว 2. Animation และ Effect ไม่ควรมีมากเกินไป 3. ชนิดของวัตถุทม ี่ ี Animation ควรเป็ นรูปแบบ เดียวกันทัง้ งาน 4. ทัง้ นีข ้ น ึ้ อยูก ่ บ ั ความเหมาะสมในการนํ าเสนอ
Pitharn Tungittipokai