Dokument:
HEINEKEN International - Globalni varnostni standardi
Različica/datum prevoda:
12. 2.2016
Naslov izvirnika:
HEINEKEN International – Global Safety Standards
Različica/datum izvirnika:
september 2015
HEINEKEN International
Globalni varnostni standardi
Stran 1
Dokument:
HEINEKEN International - Globalni varnostni standardi
Različica/datum prevoda:
12. 2.2016
Naslov izvirnika:
HEINEKEN International – Global Safety Standards
Različica/datum izvirnika:
september 2015
Uvod Ta dokument opisuje pristop k varnosti na področju globalnih zdravstvenih zadev. Ti koncepti se uporabljajo v vseh postopkih za vzpostavitev učinkovitega varnostnega programa, ne glede na njihov obseg ali naravo posla. Vzpostavitev globalnega okvira, ki ga lahko uporabljajo vse HEINEKEN OpCo, omogoča učinkovito upravljanje z viri ter opredelitev letnih akcijskih načrtov za nenehno izboljševanje varnosti. Pristop HEINEKENA na področju globalne varnosti se v veliki meri osredotoča na odgovornost uprave. Vzpostavitev zdravega in varnega delovnega mesta zahteva sistematično sodelovanje menedžerjev in zaposlenih pri prepoznavanju in upravljanju nevarnosti. Ne glede na to, ali zaposleni dela v proizvodnji v Mehiki, v oddelku uprave v Franciji ali izvaja prodajne aktivnosti v Nigeriji, je njegov vodja tisti, ki odloča o njegovem delu in mora biti odgovoren za varnost. Prav tako imajo vsi zaposleni v HEINEKEN-u svojo vlogo v programu varnosti. Zaposleni morajo skrbeti za lastno varnost in za varnost drugih zaposlenih ter pravočasno poročati o kakršnihkoli nevarnih razmerah, nezgodah in nesrečah na delovnih mestih. Naš končni cilj in namera do leta 2020 je popolna preprečitev nezgod in nesreč v povezavi z delom v podjetjih HEINEKEN, kar je mogoče doseči le s sodelovanjem vseh deležnikov.
HEINEKEN Varnostni Globalni Standardi •
Upravljanje in organizacija varnosti
•
Upravljanje z varnostjo
•
Ocena tveganja in nadzor nevarnosti
•
Sodelovanje zaposlenih
•
Varnostno usposabljanje
•
Pripravljenost in odzivnost na nujne situacije
•
Poročanje in preiskava nezgod
•
Upravljanje na področju varnosti pogodbenikov
•
Poročanje in programi skladnosti
•
Vodenje varnosti
Stran 2
Dokument:
HEINEKEN International - Globalni varnostni standardi
Različica/datum prevoda:
12. 2.2016
Naslov izvirnika:
HEINEKEN International – Global Safety Standards
Različica/datum izvirnika:
september 2015
Skladnost s predpisi Vse HEINEKEN OpCo so odgovorne za določitev zakonov in predpisov, ki se nanašajo na njihovo delo, ter za oblikovanje programov za zadostitev teh zahtev.
Uporaba HEINEKEN-ovih mednarodnih globalnih varnostnih standardov Namen teh standardov je zmanjševanje tveganj za poškodbe in/ali bolezen zaposlenih v HEINEKEN-u in zagotavljanje okvirov za delovanje HEINEKEN-a ter zadostitev osnovnih zahtev dobre varnostne prakse. Ti standardi so primerni in veljajo za vsako HEINEKENovo delujočo družbo in za podružnice, v katerih ima HEINEKEN večinski delež ali izvaja poslovodski nadzor. Ti globalni standardi so prav tako usklajeni s standardi celotne dobaviteljske verige (SupplyChainWide) in s postopki za zdravje in varnost pri delu. V skladu z vsemi zahtevami HEINEKEN-ove globalne varnosti mora vsaka OpCo, preden opredeli nove smernice na ravni OpCo, analizirati seznam pravil, standardov in postopkov glede poklicnega zdravja in varnosti pri delu celotne dobavne verige, ki se trenutno uporabljajo v njenem proizvodnem območju in jih, če je treba, razširi, da se zajamejo vse dejavnosti OpCo.
Kazalniki uspešnosti akcijskega načrta globalne varnosti na ravni skupine Načrtujemo, da bo HEINEKEN do leta 2015 zmanjšal število nesreč za 30 % v primerjavi z letom 2O11. (AFR=AccidentFrequencyRate = Stopnja pogostosti nesreč; FTE = Full Time Equivalent = Ekvivalent polnega časa) Naslov
2013
2014
2015
Globalni KPI + vrednost
AFR<1.89/100FTE
AFR<1.75/100FTE
AFR<1.66/100FTE
Stran 3
Dokument:
HEINEKEN International - Globalni varnostni standardi
Različica/datum prevoda:
12. 2.2016
Naslov izvirnika:
HEINEKEN International – Global Safety Standards
Različica/datum izvirnika:
september 2015
Upravljanje z varnostjo in organizacija Za vzdrževanje in stalno izboljšavo programa varnosti morajo biti zagotovljeni ustrezni viri. V nasprotju z drugimi poslovnimi funkcijami programov varnosti ni mogoče ustaviti ali sprožiti zaradi nenadno spremenjenih poslovnih razmer; osnovne dejavnosti na področju varnosti in programe skladnosti je treba obravnavati kot najvišje tveganje HEINEKEN-a.
Vse HEINEKEN OpCo in lokacije:
HEINEKEN zahteve za globalno varnost
OpCo – kje smo
Vloga človeški virov
Zagotovijo razpoložljivost ustreznih virov.
Zagotovijo, da ima vsaka OpCo dovolj virov za razvoj, izvrševanje in preverjanje sistema poklicnega zdravja in varnosti (PZ&V). Ugotavljajo, ali so v vaši organizaciji neskladja med minimalnimi zahtevami, opredeljenimi v globalni politiki PZ&V, in sedanjo situacijo, V primeru neskladij jih posledično odpravite ((Memo 0710512012Navodila za novo poklicno Z&V zdravstveno in varnostno - politiko). Varnostne cilje je treba opredeliti za vsako leto (Z&V politika1. HEINEKEN je zavezan k stalnemu napredku pri učinkovitosti na področju poklicnega Z&V.) Cilji morajo biti: specifični in pomembni za vse dejavnosti OpCo (proizvodnja, prodaja, administracija, skladiščenje), merljivi, smiselni, motivacijski, sprejeti s strani vseh, dosegljivi in praktično naravnan, realistični in osredotočeni na rezultat, časovno opredeljeni, oprijemljivi in sledljivi. Vse OpCo morajo imeti načrt, osredotočen na doseganje opredeljenih varnostnih ciljev.
Zagotovijo, da vsaka OpCo ugotovi, ali so neskladja z minimalnimi zahtevami, opredeljenimi v globalni politiki PZ&V
Vzpostavijo in vzdržujejo cilje na področju varnosti.
Imajo načrt za dosego varnostnih ciljev.
(Memo0710512012 Navodila za novo poklicno Z&V zdravstveno in varnostno - politiko).
Časovno spremljanje, da je OpCo zastavila izziv, dosegljiv za preprečevanje nezgod, nesreč in poklicnih bolezni (Z&V politika 1. HEINEKEN je zavezan stalnemu napredku pri učinkovitosti na področju poklicnega Z&V).
Preverjanje OpCo opredeljuje načrt za doseganje varnostnih ciljev.
Stran 4
Dokument:
HEINEKEN International - Globalni varnostni standardi
Različica/datum prevoda:
12. 2.2016
Naslov izvirnika:
HEINEKEN International – Global Safety Standards
Različica/datum izvirnika:
september 2015
HEINEKEN zahteve za globalno varnost
OpCo – kje smo
Vloga človeških virov
Implementirajo sistem za spremljanje napredka in varnostnih performans.
Vse OpCo morajo imeti sistem, ki spremlja napredek pri varnostnem načrtu. Npr. analiziranje števila nesreč, pregled revizijskih poročil, spremljanje Z&V pritožb deležnikov.
Spremljanje napredka OpCo pri varnostnem načrtu (npr. z uporabo nesreč in bolezni v zvezi z delom (H&S politika 1. HEINEKEN je zavezan stalnim izboljšavam poklicnih Z&V performans).
Imajo zapisane varnostne standarde.
Namen HEINEKEN-ovih globalnih varnostnih standardov ni zagotavljanje tehničnih podrobnosti, ampak zagotavljanje navodil za OpCo in spodbujanje, da opredelijo in izvajajo standarde, ki veljajo za vse postopke. Zelo se priporoča uporaba postopkov in standardov, ki veljajo za globalne dobavne verige in so na voljo prek One2Share (https: //one2share.global.heiway.net/ Pages/default.asp) ((Memo0710512012Navodila za novo politiko poklicnega Z&V). Prepričajte se, da uporabljate standarde, ki veljajo za vse dejavnosti izven proizvodnje (npr. uprava, trgovina, transport). (H & Spolitika 2. HEINEKEN bo ravnal v skladu z veljavnimi zakoni in predpisi o H&S. Kjer taki zakoni in predpisi (še) ne obstajajo ali se ne uporabljajo, bo družba prevzela svojo odgovornost in ustrezno nastavila svoje standarde). Vsaka OpCo mora imeti vzpostavljen učinkovit sistem za preizkus sistema PZ&V. Lokalni varnostni tim naj izvaja interne varnostne preizkuse vsaj enkrat letno za vse dejavnosti na območju vsake lokacije OpCo. Metoda in pogostnost internih varnostnih preizkusov naj temeljita na ravni tveganja vsake lokacije OpCo. (H&S politika 7. Izvrševanje globalne politike zdravja in varnosti poklica bo zagotovljeno prek dodelitev odgovornosti na vsaki ravni menedžmenta ter z vzpostavitvijo primernih postopkov preizkusov in poročanja).
Zagotavljanje, da se uporabljajo standardi, veljavni za vse dejavnosti, vključno tiste izven proizvodnje (administracija, trgovina, transport). (H&S politika 2. HEINEKEN bo ravnal v skladu z veljavnimi zakoni in predpisi o Z&V. Kjer taki zakoni in predpisi (še) ne obstajajo ali se ne uporabljajo, bo družba prevzela odgovornost in ustrezno nastavila lastne standarde).
Imajo vzpostavljen sistem za preizkus ravni skladnosti.
HEINEKEN zahteve za globalno varnost Določijo osebo za koordinacijo in upravljanje z varnostnim programom.
OpCo – kje smo Za koordinacijo in upravljanje lokalnega PZ&V sistema mora vsaka OpCo določiti vsaj eno odgovorno osebo za varnost za celotno OpCo (upravljanje s človeškimi viri), ki mora poročati članu poslovodnega tima.
Zagotavljanje, da ima vsaka OpCo vzpostavljen učinkovit sistem za preizkus širokega PZ&V sistema v OpCo. Sistem naj vsebuje lokalni tim za preizkus, pogostnost, obseg, metodologijo načrta preizkusa in vsebino poročila o preizkusu.
Vloga HR Zagotavljanje, da vsaka OpCO določi vsaj eno odgovorno osebo za varnost za celotno OpCo (Upravljanje s človeškimi viri), ki mora poročati članu poslovodnega tima.
Stran 5
Dokument:
HEINEKEN International - Globalni varnostni standardi
Različica/datum prevoda:
12. 2.2016
Naslov izvirnika:
HEINEKEN International – Global Safety Standards
Različica/datum izvirnika:
september 2015
Upravljanje z varnostjo Glavne postavke programa so jasno opredeljene odgovornosti in nato dosledno izvajanje odgovornosti posameznikov. Za pravočasno obravnavo varnostnih zadev je potreben neke vrste sledilni sistem.
Vsaka HEINEKEN OpCo naj:
HEINEKEN zahteve za globalno varnost
OpCo – kje smo
Vloga HR
Ima politiko zdravja in varnosti.
OpCo naj sporoča in objavlja globalno politiko poklicnega zdravja in varnosti, ki zagotavlja, da imajo vsi zaposleni neposreden dostop do nje (Memo 07/05/2012 Navodila za novo politiko PZ&V). Ali pokriva vse opise del? – To je funkcija človeških virov. Če ni, opredelite jasno odgovornosti za varnost znotraj lokalnega sistema upravljanja poklicnega zdravja in varnosti – PZ&V. Kazalci uspešnosti varnosti naj bodo vključeni v operativno poslovno poročilo OpCo. Analizirati razpoložljive podatke nesreč, nezgod, 'skorajšnjih dogodkov, škode na premoženju, inšpekcij in/ali poročil o preizkusih vsaj enkrat letno, da bi določili možnosti za izboljšavo sistema PZ&V. (Z&V politika 1. HEINEKEN je zavezan k nenehnemu izboljševanju delovanja na področju Z&V pri delu).
Zagotavlja, da so s politiko seznanjeni vsi sedanji in novi zaposleni v organizaciji (Memo 07/05/2012 Navodila za novo politiko PZ&V).
Vključuje odgovornosti za varnost.
Vključuje kriterije v zvezi z varnostjo. Analizira razpoložljivih varnostnih podatkov.
Vzdržuje aktivne varnostne odbore/ekipe.
Ustanovi se odbor za zdravje in varnost pri delu za obvladovanje varnostnih tveganj in za spodbujanje sodelovanja zaposlenih v sistemu Z&V pri delu.
Vzpostavi formalno, dokumentirano metodo, da se zagotovi obravnavanje varnostnih vprašanj.
Vzpostavljen naj bo sistem, ki bo spremljal način obravnave varnostnih vprašanj.
Zagotovi, da so vse odgovornosti za varnost jasno opredeljene bodisi v opisu del bodisi vsaj v lokalnem sistemu upravljanja PZ&V. Preveri, ali so KPI varnosti vključeni v operativno poslovno poročilo OpCo. Zagotovi vsaj en letni pregled na ravni celotne OpCo vseh dosegljivih podatkov nesreč, nezgod, skorajšnjih dogodkov, škode na premoženju, inšpekcij in/ali poročil o preizkusih, z namenom določitve priložnosti za izboljšavo sistema zdravja in varnosti pri delu. Zagotoviti določeno ekipo in vzdrževanje aktivnega varnostnega odbora/ekipe za obvladovanje varnostnega tveganja in za spodbujanje sodelovanja zaposlenih v sistemu zdravja in varnosti pri delu. Zagotovi formalno metodo za spremljanje načina obravnave varnostnih vprašanj.
Stran 6
Dokument:
HEINEKEN International - Globalni varnostni standardi
Različica/datum prevoda:
12. 2.2016
Naslov izvirnika:
HEINEKEN International – Global Safety Standards
Različica/datum izvirnika:
september 2015
Ocena tveganja in nadzorovanje nevarnosti Vsaka HEINEKEN-ova OpCo je dolžna ugotoviti tveganja, povezana z njenim delovanjem, in vzpostaviti tehnične in administrativne nadzorne ukrepe, naravnane na odpravo in/ali zmanjšanje teh tveganj. Ko je proces ocene tveganj končan in vzpostavljen izbrani nadzor, je potreben sistem za spremljanje delovnih mest glede njegove stalne učinkovitosti. Osebje, ki izvaja te naloge, mora biti primerno usposobljeno za prepoznavanje nevarnosti in pravočasno izvedbo popravnih dejavnosti. Varnost naj bo sestavni del procesa primerne skrbnosti pri pridobivanju novih poslov.
Vse HEINEKEN lokacije bodo:
HEINEKEN zahteve za globalno varnost
OpCo – kje smo
Vloga HR
Izvajale program za oceno tveganja.
Ocena tveganja je sistematična metoda pogleda na delovne aktivnosti, upoštevanja, kaj bi lahko šlo narobe, in odločanja o primernih nadzornih ukrepih za preprečevanje izgube, škode ali poškodb na delovnem mestu. Ocena naj pokriva vse delovne naloge in področja (pisarno, proizvodnjo, trgovino, logistiko in distribucijo), vključuje nadzor, potreben za odpravo, zmanjšanje ali minimiziranje tveganj (vključno z ukrepi za preprečevanje in blaženje nasilja na delovnem mestu). Ne gre zgolj za skladnost z zakonskimi zahtevami, temveč za vodenje nadzornih programov na osnovi HEINEKEN-ovih tveganih dejavnosti, kot so motorna vozila, ergonomika, izolirano delo, nasilje na delovnem mestu, z namenom odprave, zmanjševanja ali minimiziranja tveganja za HEINEKEN-ove zaposlene. Izvajanje varnostnih pregledov, katerih obseg in pogostost bosta določali narava in stopnja tveganj.
Zagotoviti, da so vse delovne naloge in področja (pisarne, proizvodnja, trgovina, logistika in distribucija) ocenjene z namenom opredelitve ukrepov za preprečitev izgube, škode, poškodb ali poklicnih bolezni na delovnem mestu.
Izvajale primerne ukrepe in/ali programe za nadzorovanje tveganj.
Izvajale dokumentirane varnostne preglede.
Vzpostavile učinkovit preprečevalni vzdrževalni program.
Vzpostaviti proaktivni vzdrževalni program za varnost in opremo za varstvo pred požari.
Zagotavljanje programov za nadzor tveganj na osnovi HEINEKEN-ovih tveganih dejavnosti, kot so motorna vozila, ergonomika, izolirano delo, nasilje na delovnem mestu, z namenom odprave, zmanjševanja ali minimiziranja tveganja za HEINEKENove zaposlene. Zagotoviti, da se bodo varnostni pregledi izvajali kot proaktivne dejavnosti za preprečevanje izgube, škode, poškodb ali poklicnih bolezni na delovnem mestu. Na ravni celotne OpCo zagotoviti obstoj proaktivnega vzdrževalnega programa za varnost in opremo za varstvo pred požari.
Stran 7
Dokument:
HEINEKEN International - Globalni varnostni standardi
Različica/datum prevoda:
12. 2.2016
Naslov izvirnika:
HEINEKEN International – Global Safety Standards
Različica/datum izvirnika:
september 2015
Vključevanje zaposlenih Menedžerji naj aktivno spodbujajo zaposlene k vključevanju prek raznih aktivnosti, med katerimi lahko zaposleni izbirajo: varnostni odbori, izvajanje varnostnih pregledov, pisanje ocen tveganja, vodenje varnostnih sestankov, zagotavljanje usposabljanja, sodelovanje pri preiskavah nesreč (z nadzorniki), uvajanje novih zaposlenih in izvajanje ergonomskih ocen.
Vse HEINEKEN lokacije bodo:
HEINEKEN zahteve za globalno varnost
OpCo – kje smo
Vloga HR
Zagotovile, da bodo prispevki zaposlenih v zvezi z varnostnimi vprašanji vključeni v aktivnosti OpCo.
Nekaj primerov, kako vključiti varnostna vprašanja: varnostni odbori, izvajanje varnostnih pregledov, pisanje ocen varnosti, vodenje varnostnih sestankov, zagotavljanje usposabljanja, uvajanje novih zaposlenih in izvajanje ocen delovnih postaj. Nekaj primerov obveščanja o varnosti: prek One2Share, e-pošte, pisma z novicami, pogovori ob orodju, sestanki ekip, usposabljanje,oglasne table, priročniki za varnost. Obvešča se o naukih iz nezgod in preiskav. S pomočjo zgoraj navedenih aktivnosti bodo varnostni odbori igrali veliko vlogo.
Zagotoviti, da zaposleni lahko sodelujejo in prispevajo prek aktivnosti OpCo, kot so varnostni odbori, sodelovanje v varnostnih pregledih ali na varnostnih sestankih, sodelovanje pri ocenah tveganja. Zagotoviti, da na ravni celotne OpCo obstaja primeren proces za razširjanje varnostnih informacij.
Obveščale o zdravju in varnosti.
Opogumljale in poskrbele za priložnosti.
Zagotoviti, da se zaposlene spodbuja k sodelovanju ali k prošnji za pomoč ali vodstvo.
Stran 8
Dokument:
HEINEKEN International - Globalni varnostni standardi
Različica/datum prevoda:
12. 2.2016
Naslov izvirnika:
HEINEKEN International – Global Safety Standards
Različica/datum izvirnika:
september 2015
Usposabljanje za varnost Redno ocenjevanje učinkovitosti usposabljanja zagotavlja širjenje pravega ‚sporočila‘ vsem in tega, da se viri uporabljajo na učinkovit način. Zahteva po številnih varnostnih vprašanjih pri usposabljanju ustvarja potrebo po sistematični metodi upravljanja in sledenja. Učinkovit sistem ne zagotavlja le dokumentiranosti zaradi skladnosti, temveč bi moral opozoriti tudi na vrzeli v usposabljanju zaposlenih.
Naslov
2013
2014
2015
Akcijski načrt Skupine Moduli e-učenja varnosti
Razširiti teme eučenja Spremljati razumevanje eučenja
Popolna izvedba modulov e-učenja PZV med uvajanjem novih zaposlenih + obiskovalcev + pogodbenikov
Razširiti nove teme e-učenja Spremljati implementacijo e-učenja
Usposabljanje potrebuje oceno, da se ugotovi, ali je treba razširiti več tem e-učenja.
Akcijski načrt OpCo Varnostno usposabljanje
Popolna izvedba modulov eučenja Spremljati zaključek usposabljanja za zaposlene + obiskovalce + pogodbenike.
Spremljati zaključek usposabljanja Ovrednotiti učinkovitost eučenja.
Stran 9
Dokument:
HEINEKEN International - Globalni varnostni standardi
Različica/datum prevoda:
12. 2.2016
Naslov izvirnika:
HEINEKEN International – Global Safety Standards
Različica/datum izvirnika:
september 2015
Vse HEINEKEN lokacije bodo:
HEINEKEN zahteve za globalno varnost
OpCo – kje smo
Vloga HR
Zagotovile vsem zaposlenim
Uvajanje najkasneje 25 dni po začetku. Ustrezno beleženje (Z&V politika 6. HEINEKEN bo zagotovil ustrezne in primerne vire za usposabljanje, zaščito in nadzor)
Ustvarile koncepte za vsa varnostna usposabljanja na ravni OpCo.
Vzpostaviti koncepte za doslednost im kakovost usposabljanja na ravni OpCo.
Razvile metodo za oceno učinkovitosti varnostnega usposabljanja. Zagotovile osveževanje varnostnega usposabljanja.
Primeri tehnik, kot so pogovori z zaposlenimi, opažanja pri delu, pisni testi itd.
Vzpostavile dokumentacijo.
Primer: preko podatkovne baze usposabljanja.
Zagotoviti, da so usposabljanja deležni vsi zaposleni (Z&V politika 6. HEINEKEN bo zagotovil ustrezne in primerne vire za usposabljanje, zaščito in nadzor) Spremljanje, da se usposabljanje na ravni OpCo dosledno drži analize potreb usposabljanja glede funkcije delovnega mesta OpCo. Zagotoviti vzpostavitev metode za evaluacijo učinkovitosti varnostnega usposabljanja. Zagotoviti obstoj procesa za osveževanje usposabljanja, določenega po ocenjevanju varnostnega usposabljanja. Zagotoviti, da se vodi in spremlja dokumentacijo o usposabljanju.
Preko ocenjevanja varnostnega usposabljanja (pogovor iz zaposlenimi, opažanja pri delu, pisnih tekstov itd.).
Stran 10
Dokument:
HEINEKEN International - Globalni varnostni standardi
Različica/datum prevoda:
12. 2.2016
Naslov izvirnika:
HEINEKEN International – Global Safety Standards
Različica/datum izvirnika:
september 2015
Pripravljenost in odziv na nujne situacije Načrti naj bodo prilagojeni vsaki lokaciji in naj obravnavajo tako rutinske kot potencialno katastrofalne dogodke, možne v konkretni industriji in na geografski lokaciji. Odgovornosti naj bodo v načrtih jasno opredeljene in redno preverjane. Vse HEINEKEN lokacije bodo:
HEINEKEN zahteva za globalno varnost
OpCo – kje smo
Vloga HR
Vzpostavile načrt odziva v nujnih primerih, ki bo obravnaval specifične nevarnosti za določeno lokacijo.
Odziv v nujnih primerih, ki obravnava: preprečitev požara, bombne grožnje, sumljive pakete, potres, nasilje na delovnem mestu, infekcijske bolezni, načrte za nepredvidene nujne situacije. Proizvodnja bo sledila postopku Pripravljenost in odziv na nujne situacije (Celotna veriga dobaviteljev > Varnost, zdravje & okolje >Upravljanje z zdravjem & varnostjo (PZV). Zelo priporočamo razširitev obsega postopka, da bo pokrival vse aktivnosti OpCo.
Zagotoviti obstoj programa za pripravljenost in odziv v nujnih situacijah, v katerem se obravnavajo specifične nevarnosti za določeno lokacijo.
Stran 11
Dokument:
HEINEKEN International - Globalni varnostni standardi
Različica/datum prevoda:
12. 2.2016
Naslov izvirnika:
HEINEKEN International – Global Safety Standards
Različica/datum izvirnika:
september 2015
Sporočanje in preiskava nezgod Informacije, pridobljene iz preiskav nezgod, bodo pomagale ustvariti nove ali pa prilagoditi obstoječe nadzorne programe. Nadzornik linije naj bo odgovoren za končni izid in dokončanje uporabnih popravnih dejavnosti. V primeru poškodbe ali bolezni zaposlenega se je potrebno potruditi, da se zaposleni vrne na proizvodno delo takoj, ko bo mogoče. V okviru zakonskih zahtev in nasveta zdravstven ega svetovalca naj dobi poškodovani zaposleni priložnost, da opravlja del svojih obveznosti in/ali na novo ustvarjeno ‚prilagojeno obveznost‘. Akcijski načrt Skupina
2013
2014
2015
Izidi
AFR < 1,89/100 FTE (GSM – general salesmanagment?)
AFR < 1,75/100 FTE (GSM)
AFR < 1,66/100 FTE (GSM)
Akcijski načrt OpCo Izidi
Delujoč sistem upravljanja PZV, ki pokriva celoto vseh dejavnosti OpCo.
Vzpostavljeni nadzorni programi za zmanjševanje pogostosti nesreč. Spremljanje učinkovitosti nadzornega programa.
Spremljanje učinkovitosti nadzornega programa za zmanjševanje pogostosti nesreč. Preverjanje sistema PZV za varnejše delovno mesto.
Stran 12
Dokument:
HEINEKEN International - Globalni varnostni standardi
Različica/datum prevoda:
12. 2.2016
Naslov izvirnika:
HEINEKEN International – Global Safety Standards
Različica/datum izvirnika:
september 2015
Vse HEINEKEN lokacije bodo:
HEINEKEN zahteva za globalno varnost
OpCo – kje smo
Vloga HR
Vzpostavile postopke za sporočanje, beleženje in analiziranje.
Vsak zaposleni bo pravočasno, odkritoin temeljito sporočil vsako poklicno poškodbo, nezgodo, bolezen. Informacijo, pridobljeno iz tega sporočila, bomo uporabili za izboljšanje naše zmožnosti, da preprečimo prihodnje nesreče. Pri preiskovanju nezgod bo poseben poudarek na ugotavljanju, kako preprečiti, da se bi ponovno zgodile. (Z&V politika 5. HEINEKEN se trudi preprečiti nesreče na delovnih mestih; to vključuje nesreče, ki se zgodijo našim zaposlenim, pogodbenikom na lokaciji in tistim, ki delajo pod našim neposrednim nadzorom izven naših nepremičnin).Proizvodnja bo sledila postopku Analiza nesreč (5 zakaj) (Celotna dobaviteljska veriga > Varnost, zdravje & okolje > Poklicna varnost). Zelo priporočamo razširitev obsega postopka, da bo zajel vse dejavnosti celotne OpCo. Vse preiskavenaj vključujejo popravne ukrepe, ki bodo izvedeni pravočasno in temeljito.
Zagotoviti, da bo vsak zaposleni pravočasno, odkritoin temeljito sporočil vsako poklicno poškodbo, nezgodo, bolezen.
Imele formalni program za preiskavo nezgod.
Zagotovile, da bodo rezultati preiskave vključevali popravni ukrep v kakršnikoli obliki. Določile nadzornika vpletenemu/prizadetemu zaposlenemu. Zagotovile, da bodo obravnavani vsi korektivni ukrepi, predlagani po preiskavi nezgode. Vzpostavile postopke za ravnanjes poškodovanimi zaposlenimi.
Nadzornik vpletenega zaposlenega bo vodil preiskavo.
Metoda, ki spremlja, kako se obravnavajo korektivni ukrepi (odgovorna oseba, rok, viri in stroški). Zdravstveno upravljanje naj se osredotoči na to, da se zaposleni vrnejo na delo takoj, ko bo mogoče, če je poškodba nastala v povezavi z delom ali ne. (Z&V politika 4. HEINEKEN prepoznava pomembnost preprečevanja poklicnih bolezni in podpira programe za izboljševanje zdravja svojih zaposlenih).
Zagotavljanje formalnega programa za preiskavo nezgod, ki pokriva vse dejavnosti in območja OpCo.
Zagotavljanje, da bodo rezultati preiskav nezgod & nesreč vključevali popravne ukrepe, ki bodo izvedeni pravočasno in temeljito. Zagotoviti, da bo nadzornik vpletenega zaposlenega sodeloval in poskrbel za vnos podatkov med preiskavo. Zagotoviti obstoj metode, ki spremlja, kako se obravnavajo korektivni ukrepi. Zagotoviti, da obstajajo postopki za upravljanje s poškodovanimi zaposlenimi.(Z&V politika 4m HEINEKEN prepoznava pomembnost preprečevanja poklicnih bolezni in podpira programe za izboljševanje zdravja svojih zaposlenih).
Stran 13
Dokument:
HEINEKEN International - Globalni varnostni standardi
Različica/datum prevoda:
12. 2.2016
Naslov izvirnika:
HEINEKEN International – Global Safety Standards
Različica/datum izvirnika:
september 2015
Upravljanje z varnostjo pri pogodbenikih Pogodbenike je potrebno skrbno preveriti, da se prepričamo, da so njihovi varnostni protokoli dobri in da imajo ustrezno zavarovalno kritje. Pogodbenikom je treba dati tudi specifične informacije glede nevarnosti, na katere lahko naletijo med opravljanjem ali zaključevanjem dela. Vse HEINEKEN lokacije bodo:
HEINEKEN zahteva za globalno varnost
OpCo – kje smo
Vloga HR
Vzpostavile program za nadzor pogodbenikov.
Kompetence in zmožnosti naših podizvajalcev bomo ocenili, preden bodo izbrani in jim bomo poverili odgovornost za iste visoke standarde, ki veljajo za HEINEKEN. Prav tako bomo spremljali izvajanje varnostnih programov naših podizvajalcev, medtem ko delajo za nas. Višji managerji ČV naj širijo novo globalno Z&V politiko med dobavitelji, pogodbeniki. (Memo 07/05/2012 Navodila za novo poklicno Z&V politiko). (Z&V politika 6. Pogodbeniki so odgovorni za to, da se obnašajo zdravo in varno). Proizvodnja bo sledila postopku Varnostni postopek za pogodbenike ((Celotna dobaviteljska veriga > Varnost, zdravje & okolje > Upravljanje z zdravjem & varnostjo (PVZ)). Zelo priporočamo razširitev obsega postopka, da bo zajel vse dejavnostiOpCo v celoti.
Zagotoviti program upravljanja varnosti pri pogodbenikih, ki zagotavlja, da imajo dobre varnostne protokole in ustrezno zavarovalno kritje. (Memo 07/05/2012 Navodila za novo poklicno Z&V politiko). (Z&V politika 6. Pogodbeniki so odgovorni za to, da se obnašajo zdravo in varno). Proizvodnja bo sledila postopkuVarnostni postopek za pogodbenike ((Celotna dobaviteljska veriga > Varnost, zdravje & okolje > Upravljanje z zdravjem & varnostjo (PVZ)).
Stran 14
Dokument:
HEINEKEN International - Globalni varnostni standardi
Različica/datum prevoda:
12. 2.2016
Naslov izvirnika:
HEINEKEN International – Global Safety Standards
Različica/datum izvirnika:
september 2015
Poročanje in programi skladnosti Uprava je odgovorna za odločitev, kateri varnostni predpisi veljajo, in za zagotavljanje ustreznih virov za izpolnitev ali preseganje teh zahtev. V primerih, ko lokalni predpisi in standardi HEINEKEN-a niso enotni ali se prekrivajo, veljajo strožje zahteve. Podatki, pridobljeni z dialogom deležnikov, spodbujajo HEINEKEN, da izboljšuje programe za spremljanjeučinkovitosti varnosti in zdravja pri delu v celotni gospodarski družbi.
Naslov
2013
2014
2015
Akcijski načrt Skupina Poročanje o nezgodah & nesrečah
Uvedba globalnega sistema za poročanje I&A (z informacijami & pomočjo). Spremljanje uvedbe.
Izboljšati točnost podatkov preko novega globalnega sistema za poročanje I&A (z informacijami & pomočjo).
Zbiranje vodečih indikatorjev Analiza podatkov v primerjavi s cilji. Poslovodstvu zagotoviti poročilo o analizi.
Uvedba vodilnihkazalnikov. Analiza statistike nesreč.
Spremljanje vodečih indikatorjev Analiza podatkov v primerjavi s cilji. Poslovodstvu zagotoviti poročilo o analizi..
Akcijski načrt OpCo Poročanje o nezgodah & nesrečah
Analiza statistike nesreč. Spremljanje vodilnihkazalnikov.
Stran 15
Dokument:
HEINEKEN International - Globalni varnostni standardi
Različica/datum prevoda:
12. 2.2016
Naslov izvirnika:
HEINEKEN International – Global Safety Standards
Različica/datum izvirnika:
september 2015
Vse HEINEKEN lokacije bodo:
HEINEKEN zahteva za globalno varnost
OpCo – kje smo
Vloga HR
Razvile in izvajale programe za doseganje in vzdrževanje skladnosti
Skladnost z vsemi varnostnimi standardi in veljavno zakonodajo. (Z&V politika 2. HEINEKEN bo sledil veljavnim zakonom in predpisom glede Z&V).
Poročale o vseh izvršenihdejavnostih glede zdravja in varnosti.
Preko sistema za informiranje in pomoč z obvestilom najpozneje v 24 urah.
Sporočale število poškodb/bolezni.
Preko sistema za informiranje in pomoč.
Sporočale vsak primer smrti ali resne poškodbe.
Preko sistema za informiranje in pomoč z obvestilom najpozneje v 24 urah.
Zagotoviti programe za doseganje in vzdrževanje skladnosti z vsemi varnostnimi standardi in veljavno zakonodajo (Z&V politika 2. HEINEKEN bo sledil veljavnim zakonom in predpisom glede Z&V). Zagotoviti, da se bo o vseh izvršenihdejavnostih glede zdravja in varnosti poročalo preko sistema za informiranje in pomoč najpozneje v 24 urah. Zagotoviti, da se preko sistema za informiranje in pomoč sporoča število poškodb / bolezni. Zagotoviti, da se preko sistema za informiranje in pomoč sporoči vsak primer smrti ali resne poškodbe najpozneje v 24 urah.
Stran 16
Dokument:
HEINEKEN International - Globalni varnostni standardi
Različica/datum prevoda:
12. 2.2016
Naslov izvirnika:
HEINEKEN International – Global Safety Standards
Različica/datum izvirnika:
september 2015
Vodenje varnosti Poslovodstvo bo neposredno vključeno v varnostni program. Vsi nadzorniki bodo vodili z zgledom in primernim odločanjem. Za dvig varnostnih standardov svojega poslovnega sektorja bomo delali s strankami, partnerji, dobavitelji, konkurenti in regulatorji. Vse HEINEKEN lokacije bodo:
HEINEKEN zahteva za globalno varnost
OpCo – kje smo
Vloga HR
Vidno in slišno vključevanje poslovodstva.
Neposredna korist: zaposleni vidijo, da je vključenost v Z&V dober posel. Primeri vidne vključenosti poslovodstva: višji poslovodje ČV, ki delijo novo globalno Z&V politiko z (drugimi) internimi deležniki. ((Memo 07/05/2012 Navodilo za novo politiko poklicnega Z&V); obiski lokalnega poslovodstva, vključevanje varnosti v rednesestanke, udeležba na varnostnih delavnicah, varnostna srečanja v mestni hiši, praznovanje varnostnih dni ali varnostnih tednov. (Z&V Politika 8. HEINEKEN bo objavil, kako se je odrezal pri zdravju in varnosti, v letnem trajnostnem poročilu) Vodenje z zgledom, poslovodje naj se udeležujejo varnostnih usposabljanj, vaj za nujne primere, varnostnih dni, podajajo varnostne informacije svojim zaposlenim. Tržna prepoznavnost preko agencij, kot so Evropska varnostna agencija (OSHA), Mednarodna organizacija dela ILO. Biti uradni partner v varnostnih družbah, ki jih vodijo akreditirane mednarodne družbe. (Z&V politika 3. HEINEKEN bo uporabljal konvencije, standarde in priporočila ILO kot vodilo za interne standarde in postopke).
Zagotoviti, da poslovodstvo sodeluje na aktiven, viden in slišen način, n.pr. z obiski lokalnega poslovodstva, z vključevanjem varnosti v rednesestanke, udeležbo na varnostnih delavnicah, z varnostnimi srečanji v mestni hiši, praznovanji varnostnih dni ali varnostnih tednov.
Poslovodstvo in nadzorniki oblikujejo varnostno obnašanje. Udeležba v nacionalnih in mednarodnih družbah, kajti zunanje priznanje ustvarja vrednost za naš posel.
Zagotoviti, da poslovodje vodijo z zgledom in razvijejo varnostno obnašanje. Zagotoviti podporo za udeležbo v nacionalnih in mednarodnih družbah za zunanje priznanje.
Stran 17