Guia básico para realização de processos nas plataformas IGSIS e SEI
Plano de Intervenção Artístico Cultural (PIAC) dos/as Jovens Monitores/as Culturais continuístas e ingressantes da Coordenadoria de Centros Culturais e Teatros (CCULT) da Secretaria Municipal de Cultura de São Paulo.
Apresentação...
Olá! Seja bem-vinda, bem-vindo e bem-vinde ao Plano de Intervenção Artístico Cultural (PIAC) dos Jovens Monitores Culturais da Coordenação de Centros Culturais e Teatros (CCULT)! A ideia para este plano surgiu da nossa vontade de criar uma padronização nos processos administrativos/internos dos Centros Culturais e Teatros na CCULT, especialmente no uso das plataformas IGSIS (Sistema de Contratação Artística) e SEI (Sistema Eletrônico de Informações), além das frequentes dúvidas que recebíamos das/os gestoras/es, funcionárias/os e Jovens Monitores/as Culturais dos equipamentos sobre questões administrativas.
Conteúdo...
Neste PIAC, vocês encontrarão tutoriais em vídeos e em formato PDF, que explicarão como fazer uma contratação artística pela plataforma IGSIS (Sistema de Contratação Artística) e a abertura de processo de Cessão de Espaço sem cobrança pelo SEI (Sistema Eletrônico de Informações).
Também estão disponíveis modelos de e-mails e orientações sobre a documentação necessária para o pedido de contratação artística das linguagens Música, Contação de Histórias e Intervenção Artística e das linguagens Teatro, Dança e Circo. Fiquem à vontade para enviar esse arquivo para as/os artistas contratadas/os e facilitar o andamento do trabalho! ;)
Histórico...
A ideia inicial surgiu no começo de 2021, quando Miriane, Tatianne e Catarina (que saiu do PJMC pouco tempo depois) estavam pensando em possibilidades para um plano de intervenção que pudesse impactar o trabalho das/os outras/os JMCs de outros equipamentos e departamentos, tendo em vista que sempre respondíamos dúvidas sobre como realizar esses processos que fazem parte do nosso dia a dia de trabalho na CCULT. Com isso, fizemos uma espécie de teste inicial, que abriu caminho para esse PIAC: organizamos uma oficina aberta sobre contratação de oficinas. Algumas coisas haviam mudado do edital anterior para o que está em vigor atualmente, e com isso tivemos grande participação de gestoras/es, JMCs e funcionários dos equipamentos. Após essa experiência inicial, começamos a dar corpo para o projeto, definindo o que e como abordaríamos, incluindo Daniel e Rayanny nas etapas de realização e contando sempre com o apoio da nossa agente de formação Fernanda Stein. No início, pensamos em gravar vídeos explicando o passo a passo de como fazer uma contratação artística na plataforma IGSIS e Cessão de Espaço pelo SEI. Porém, após gravar o primeiro vídeo, tivemos dificuldade em editar alguns trechos em que apareciam dados confidenciais das pessoas contratadas e das/os gestores dos equipamentos. A partir daí, decidimos que a melhor opção seria elaborar o vídeo pelo Canva, o que também facilitaria nosso trabalho, pois o arquivo poderia facilmente ser salvo também em PDF. Superada essa primeira dificuldade, fomos limitando o que seria produzido, de forma a chegar no resultado final.
Nossos encontros possibilitaram trocas ímpares quanto a criação dos tutoriais e vídeos, além de muita escuta e ajuda!
Impacto...
Podemos dizer que o impacto deste PIAC entre as/os demais JMCs foi imediato!
Apresentamos a primeira versão na I Mostra de PIACs, no dia 28/06/21 e recebemos muitas respostas positivas. Durante a exibição do material, muitas/os JMCs, tanto de Casas de Cultura, Centros Culturais e até de bibliotecas ficaram muito interessadas/os e pediam que nós já disponibilizássemos os arquivos, mas como faltavam alguns ajustes finais, decidimos por esperar mais um pouco. O formato que nós criamos esse projeto não nos permite ter muito controle do impacto que ele pode gerar fora do programa, mas estamos confiantes de que poderá ajudar muitas/os JMCs e artistas independentes.
Olhar jovem...
Quando entrei para o PJMC, como ingressante no Teatro Flávio Império, imaginava que só faria coisas artísticas e não administrativas. Logo quando entrei, percebi que a rotina administrativa se sobreporia em muitos momentos, e com isso, descobri um lado meu que desconhecia: podia usar minha organização em algo que não imaginava que era boa. Com isso, quando me tornei continuísta e fui realocada na Coordenadoria de Centros Culturais e Teatros (CCult), foi fácil me adaptar e a ideia para esse PIAC veio de forma natural. Junto com a Tati e a Catarina (ex-JMC), criamos o esboço para esse plano de intervenção e o resultado final ficou muito melhor do que imaginava! Se quando eu entrei, me dissessem que eu faria parte de um PIAC tão bem feito (modéstia à parte) e voltado justamente para a linguagem administrativa, eu não acreditaria! Espero que possa ser útil para muitas/os JMCs que venham depois de nós, pois foi feito com muito carinho e cuidado.
Miriane Borges, jovem monitora cultural continu
Olhar jovem...
A proposta desse projeto surgiu a partir da nossa experiência e das dificuldades quando ingressamos no PJMC e com os primeiros contatos com as plataformas IGSIS e SEI. De forma virtual, levantamos as dificuldades e possíveis soluções e assim chegamos na ideia final de elaborar um guia básico para a elaboração de processos. Para sua execução, o projeto foi dividido em partes teóricas e práticas. Eu fiquei responsável pelo levantamento de e-mails e documentações necessárias, assim como registro fotográfico das etapas do processo de cessão de espaço sem cobrança para a elaboração do vídeo explicativo. O registro fotográfico em formato de print, foi uma etapa demorada, pois, a cada passo dentro da plataforma era preciso fazer o registro. Mas no geral, a comunicação, colaboração e companheirismo do grupo, fizeram que o Guia Básico para realização de processos nas plataformas IGSIS e SEI fosse criado e agora será um documento facilitador para o trabalho dos JMCs.
Tatianne Avelar, jovem monitora cultural continu
Olhar jovem...
O Plano de Intervenção Artístico Cultural (PIAC) foi um processo muit enquanto Jovens Monitores Culturais! Um processo de muita troca também. experiência muito interessante que possibilitou que tivéssemos um olhar ain atento quanto às padronizações dos sistemas/programas da Secretaria Mun Cultura - SEI e IGSIS/IGSMC. Desde analisar com calma uma maneira d como ser feito os tutoriais até sua total realização. "Como chegar no jovem abrir esses programas pela primeira vez?" , "Como escrever de uma form entendimento chegue de jovem pra jovem?" . "Como fazer com que ess preencha perfeitamente o sistema e arrase na contratação artística? questionamentos foram muito presentes durante o processo de idealização Contribuí em maior parte nos designs dos tutoriais em vídeo e documentaçõ com a Rayanny. A partir da plataforma Canva, eu tive acesso a alguns mo design e analisei qual seria mais a cara dos Jovens Monitores da CCULT, por uma escolha mais colorida e despojada, e que possibilitasse e comunicação mais convidativa. Tive bastante ajuda das jovens monito compartilham comigo muitos aprendizados e retornos muito especiais da A Formação Fernanda Stein.
Dan Claudino,
jovem monitor cultural ingressa
Olhar jovem...
Minha experiência no Projeto do Guia Básico para realização de processos nas plataformas IGSIS e SEI, foi um aprendizado, cada semana eu me via fazendo cada parte do projeto. A ideia inicial era de fazer um tutorial em vídeo com as continuístas falando o passo-a-passo de cada processo, porém, adaptamos a proposta para um tutorial em vídeo com os textos explicativos. A minha parte foi a de criar o vídeo de Cessão de Espaço e os PDF's com todas as Documentações para as Contratações, ambos foram criados com o auxílio de design do Canva! Minhas maiores dificuldades durante o processo, foi na parte de traduzir as informações e experiências que eu tenho para um tutorial em vídeo, pensar e colocar em prática um tutorial para futuros jovens que não estão acostumados com o sistema que utilizamos, também tive dificuldade na parte da organização, ansiedade e paciência. Ter um cronograma pessoal, organização e calma, é de extrema importância durante todo o trampo, fazer o processo pouco a pouco, para que no final tenha ficado da maneira que esperamos. Acredito muito que nosso projeto vai revolucionar a vida dos próximos Jovens Monitores, que assim, poderão ter maior independência e fazer o uso de todo o material completo para agilizar suas demandas diárias!
Rayanny Ellen,
jovem monitora cultural ingressa
Conexões...
Nosso projeto entrou em conexão com diversos jovens monitores culturais, inclusive, fez parte de uma das formações do projeto dos jovens monitores culturais continuístas "Democratizando a Cultura", onde um de nossos arqui
Democratizando a cultura...
A princípio, a ideia de usar o PIAC "Guia básico para realização de processos nas plataformas IGSIS e SEI" surgiu pela afinidade do tema com o nosso projeto. Pensamos em relacioná-lo não só com as necessidades dos jovens monitores no processo de contratação, mas com artistas locais a serem contratados nos equipamentos também. Mas o impacto dessa relação foi ainda mais positivo por termos ampliado a rede de pessoas conectadas por interesses comuns. O PIAC foi um grande material de apoio utilizado por nós, pois além de ter sido criado com muita didática, ele, juntamente com o nosso, trouxe a possibilidade de construir projetos em coletivo!
Rafaella Leão, jovem monitora cultural continu
Um olhar da agente de formação...
Eu, como agente de formação do território Centro, que acompanhou este grupo desde o começo, sei o quanto Miriane, Tatianne, Rayanny e Daniel se dedicaram e refletiram sobre as aprendizagens e necessidades tanto dos departamentos quanto dos espaços culturais, eles/as sempre quiseram fazer algo que contribuísse para facilitar os processos de contratações, pois eles/as mesmos/as vivenciaram na prática a necessidade da existência de um material como o guia que criaram, para ser compartilhado com jovens monitores/as e gestores/as. Este PIAC- Plano de Intervenção Artístico Cultural, mostra o quanto o olhar dos/as jovens monitores/as e a possibilidade de criação e viabilização de um projeto realizado por eles/as é de extrema importância e relevância para a cultura da cidade de São Paulo.
Fernanda Stein, agente de formação do território Centro
O projeto...
TUTORIAIS DOCUMENTAÇÃO
Contratação artística pela plataforma IGSIS
Neste tutorial, você aprenderá o passo-a-passo para registrar uma contratação artística pela plataforma IGSIS.
Cessão de espaço pelo SEI (Sistema Eletrônico de Informações)
Neste tutorial, você aprenderá o passo a passo para registrar uma cessão de espaço pelo SEI.
Documentação para contratação artística
No link acima, você terá acesso aos links com documentação necessária para a contratação artística.
Documentação para contratação de oficinas
No link acima, você terá acesso aos links com documentação necessária para a contratação de oficinas culturais.
Arquivos... DOCUMENTAÇÃO
Documentação para cessão de espaço sem cobrança
No link acima, você terá acesso aos links com documentação necessária para a fazer uma Cessão de espaço sem cobrança.
Modelos de e-mails
No link acima, você terá acesso aos modelos de e-mails que são enviados aos produtores, solicitando a documentação para Contratação Artística ou Cessão de espaço.
Tutoriais em vídeos...
Contratação artística pela plataforma IGSIS
Neste tutorial, você aprenderá o passo-a-passo para registrar uma contratação artística pela plataforma IGSIS.
Cessão de espaço pelo SEI (Sistema Eletrônico de Informações)
Neste tutorial, você aprenderá o passo-a-passo para registrar uma cessão de espaço pelo SEI.
Jovens...
Dan Claudino
Dan Claudino, 24 anos, é ator, performer e produtor cultural formado em Artes Cênicas. Natural de Santo André, atualmente reside em Cidade Tiradentes, onde integra o Coletivo
ERROR 404, grupo teatral que tem em sua vertente de pesquisa o teatro jovem-periférico e saúde mental. Dentro da Coordenadoria de Centros Culturais e Teatros, enquanto Jovem Monitor Cultural, está envolvido nas contratações artísticas nos teatros e cessões de espaço nos equipamentos culturais da Secretaria Municipal de Cultura. Neste PIAC, contribuiu principalmente na criação do design referente aos tutoriais em vídeos e PDFs!
Miriane Borges
Miriane Borges, 27 anos, é moradora da zona leste de São Paulo. Ingressou no PJMC na edição 2019/2020, no Teatro Flávio Império. Como continuísta, foi transferida para a Coordenação de Centro Culturais e Teatros (CCULT), onde trabalha principalmente com contratações artísticas e controle do edital de oficineiros. Fora do PJMC, é percussionista licenciada em Música pelo Instituto de Artes da UNESP e faz mestrado em Arte Educação onde pesquisa sobre a presença de mulheres no meio musical.
Jovens...
Rayanny
Ellen
Rayanny Ellen, 20 anos, é formada em Técnico de Comunicação Visual pelo SENAC e mora no lado Leste de São Paulo. Se encontra atualmente como Jovem Ingressante do Programa Jovem Monitor Cultural, na Supervisão de Centros Culturais e Teatros (CCULT), no qual costuma tratar de atividades administrativas e no controle de Eventos dos Espaços Culturais. Durante o projeto da criação do Guia básico para realização de processos nas plataformas IGSIS e SEI, contribuiu principalmente na criação do design referente aos PDFs e tutoriais em vídeo!
Tatianne Avelar
Tatianne Avelar, formada em Eventos pela FATEC Ipiranga e técnica em Turismo Receptivo pela ETEC Carlos de Campos. Estagiou na produção operacional da Fundação
OSESP na Sala São Paulo. Atualmente participa como voluntária nas atividades culturais do Centro para Crianças e Adolescentes Jd Peri (CCA), onde foi educanda e atua como jovem monitora cultural do PJMC, no departamento da Coordenadoria de Centro Culturais e Teatros (CCULT) da Secretaria Municipal de Cultura de São Paulo.
OBRIGAD@!
Esse projeto foi criado para circulação exclusivamente interna. Com exceção dos arquivos de documentação artística e de oficinas, fica expressamente proibido o compartilhamento deste fora do setor da Secretaria Municipal de Cultura de São Paulo e CIEDS, assim como usá-lo para fins comerciais. Para futuras alterações e mudanças de sistemas, deve-se seguir o atual modelo, não sendo retirado os créditos dos/as idealizadores/as do projeto. @gmail.com
Ilustrações: Canva