Airtable, az új leltárrendszer

Kari készletnyilvántartásunk fejlesztésének igénye hívta életre az Airtable nevű pilot jellegű projektet, amelynek célja, hogy a rendelkezésre álló (elsősorban informatikai) eszközök nyilvántartását átláthatóbbá tegye.

Egy olyan adatbázis alapú CRM rendszert vezettünk, amely képes kezelni a kari eszközbeszerzést érintő összetett üzleti folyamatokat, javítja azok átláthatóságát, hatékonyságát, egyszerűsíti az admin, lekérdező és egyéb felhasználói felületek kezelhetőségét, azonos idejű, de legalább napi adatfrissülésű összetett riportozhatóságot biztosít, ill. felhasználói jogosultság hierarchiát kezel. Az Airtable bevezetésével párhuzamosan leltároztuk a kari kezelésben lévő eszközöket, így ugyanazokat az adatokat ugyanazon időben rögzítettük mind az SAP, mind az Airtable adatbázisába. A rendszert már élesítettük, jelenleg a tesztüzem zajlik. Az eredmények gazdasági hasznosíthatóságát már a leltározás időigényes folyamatánál tapasztaltuk. A jelenlegi napi szintű adminisztráció egyszerűsödött, a karspecifikus adatok elérése nem függ egyéb külső rendszertől, munkafolyamattól. A rendszer bármikor továbbfejleszthető, és a tárolt adatok egyéb célú felhasználásának lehetősége is adott.