1С:Предприятие Бухгалтерській облік для України (для користувача)
ПОСІБНИК ДЛЯ ЛАБОРАТОРНОПРАКТИЧНИХ ЗАНЯТЬ
Фрагмент методического пособия представлен для ознакомления с продукцией Электронного магазина МЕТО ДИЧКА http://metodichka.com.ua/ МЕТО ДИЧКА - Лучшие пособия для самостоятельного практического обучения!
Вступ........................................................................................................................................................... Система програм 1С:Предприятие ...................................................................................................... Функц іональні компоненти.................................................................................................................. Конфігурац ії........................................................................................................................................... Практична робота 1 ................................................................................................................................... Знайомство з системою 1С:Предприятие ........................................................................................... Запуск програми та створення файл у функц іональної бази даних................................................. Закриття програми ................................................................................................................................ Практична робота 2 ................................................................................................................................... Сервісн і можливості ............................................................................................................................. Установка параметрів ........................................................................................................................... Загальні параметри ............................................................................................................................ Текст ................................................................................................................................................... Інтерфейс............................................................................................................................................ Журнали ............................................................................................................................................. Оперативний облік ............................................................................................................................ Розрахунок ......................................................................................................................................... Бухгалтерія......................................................................................................................................... Операція ............................................................................................................................................. Бухгалтерські підсумки .................................................................................................................... Монітор .............................................................................................................................................. Практична робота 3 ................................................................................................................................... Сервісн і можливості (продовження) ................................................................................................... Тимчасове блокування.......................................................................................................................... Калькулятор ........................................................................................................................................... Календар................................................................................................................................................. Панел і інструментів .............................................................................................................................. Загальний опис об’єктів метаданих..................................................................................................... Практична робота 4 ................................................................................................................................... Початок роботи...................................................................................................................................... Константи............................................................................................................................................... Вікно константи та редагування констант...................................................................................... Робота з пошуком .............................................................................................................................. Історія значення констант ................................................................................................................ Пом ічник заповнення констант ....................................................................................................... Практична робота 5 ................................................................................................................................... Довідники ............................................................................................................................................... Вікно дов ідника................................................................................................................................. Заповнення довідника ....................................................................................................................... Редагування запису дов ідника ......................................................................................................... Перегляд рекв ізитів дов ідника......................................................................................................... Копіювання та видалення об’єкту ................................................................................................... Інші операції ...................................................................................................................................... Практична робота 6 ................................................................................................................................... Довідники (продовження) .................................................................................................................... Заповнення ін ших дов ідників .......................................................................................................... Відбір елементів довідника .............................................................................................................. Практична робота 7 ................................................................................................................................... План рахун ків ........................................................................................................................................
Вікно плану рахунків ........................................................................................................................ Перегляд вікна плану рахунків ........................................................................................................ Пошук рахунку.................................................................................................................................. Введення рахунку (субрахун ку) ...................................................................................................... Редагування, перегляд, коп іювання та видалення рахунків (субрахунків) ................................ Коректн і проводки ................................................................................................................................ Вікно коректних проводок Введення коректної проводки ........................................................... Сортування списку проводок ........................................................................................................... Відбір в списку.................................................................................................................................. Редагування, коп іювання, видалення.............................................................................................. Практична робота 8 ................................................................................................................................... Типові операції ...................................................................................................................................... Вікно типових операцій .................................................................................................................... Групи типових операцій ................................................................................................................... Створення нового шаблону типової операц ії................................................................................. Введення типової операції................................................................................................................ Інші операції ...................................................................................................................................... Практична робота 9 ................................................................................................................................... Документи і журнали документів ........................................................................................................ Вікно журналу документів ............................................................................................................... Введення документу ......................................................................................................................... Друкована форма документу............................................................................................................ Загальні команди журналу документів ........................................................................................... Відбір документів .............................................................................................................................. Практична робота 10................................................................................................................................. Операції і проводки ............................................................................................................................... Вікно журналу операц ій ................................................................................................................... Вікно журналу проводок .................................................................................................................. Практична робота 11................................................................................................................................. Операції і проводки (продовження) .................................................................................................... Введення початкових зали шків ....................................................................................................... Копіювання операції......................................................................................................................... Введення типової операції................................................................................................................ Введення операції на основ і документу.......................................................................................... Введення документу ......................................................................................................................... Практична робота 12................................................................................................................................. Операції і проводки (продовження) .................................................................................................... Інші дії з операц іями ............................................................................................................................. Редагування і перегляд операцій ..................................................................................................... Видалення (помітка на видалення) операції................................................................................... Зміна часу операції (документу) ...................................................................................................... Перев ірка проводок в журналах ...................................................................................................... Групове проведення документів.......................................................................................................... Практична робота 13................................................................................................................................. Звіти ........................................................................................................................................................ Використання звітів .......................................................................................................................... Введення рекв ізитів зв іту................................................................................................................. Збереження та відновлення настроювання звіту............................................................................ Перегляд та друк зв іту ......................................................................................................................
Практична робота 1 Знайомство з системою 1С:Предприятие Запуск програми та створення файлу функціональної бази даних Як і інші програмиЩо функціонують у середовищі ОС Windows, 1С:Предприятие можна запустити кількома способами: • за допомогою головного меню; • за допомогою піктограми на робочому столі (як що її створено); 1. Запуск програми за допомогою головного меню. Виконайте наступні дії: • дайте команду: Пуск⇒1С:Предприятие 7.7⇒ відкривається вкладене меню, яке пропонує режими запуску програми. Клацанням лівої кнопки миші вибирається потрібний, після чого здійснюється запуск програми; • клацніть мишею в стороні, не виконуючи запуску програми. 2. Запуск програми за допомогою піктограми на робочому столі. • виконайте подвійне клацання на програмній піктограмі, яка розташована на робочому столі; • з’являється вікно Запуск 1С:Предприятия.
Діалог (вікно) дозволяє указати режим запуску системного файлу 1CV7.EXE (1CV7L.EXE) 1С:Предприятие і вибрати робочу базу даних; • поле Информационные Базы: пропонується список існуючих робочих баз даних. Для вибору бази необхідно клацнути лівою
кнопкою миші на назві потрібної інформаційної бази і натиснути кнопку ОК. Якщо БД немає, її потрібно створити. Для цього: по-перше, проконтролюйте, щоб у полі В режиме: був встановлений параметр 1С:Предприятие (цей режим пропонується програмою за замовченням); • параметр Монопольно: якщо опція включена (тобто прапорець встановлений), запуск системи 1С:Предприятие буде виконано в режимі одного користувача. Встановіть прапорець М онопольно; • кнопки вікна: - Справка: звернення до довідкової системи програми; - Удалить: видаляє інформаційну БД; G Примітка: Обережно! Інформаційна база видаляється без додаткового попередження. - Изменить: дає запит для редагування назви та місця розташування каталогу (папки) бази системи 1С:Предприятие; - OK: закривається вікно і запускається файл програми з встановленими параметрами; - Отмена: закривається вікно без запуску програми; - Добавить: створюється і добавляється в список нова робоча база. • натисніть кнопку Добавить; • з’являється вікно Регистрация информационной базы, яке служить для створення нової БД або редагування назви існуючої бази, а також для її місця розташування;
ü поле Название - це набір символів (за умовчанням Информационная база # №п/п), в яке потрібно внести ім’я майбутньої бази, що буде відображуватися в списку поля Информационные базы вікна Запуск 1С:Предприятие. Внесіть в поле Название власне П.І.Б;
ü
поле Путь – вказує шлях до папки БД. Ці дані можна внести вручну, але краще скористатися кнопкою - відкривається стандартний діалог Выбор каталога для призначення шляху до бази. Вкажіть вірний шлях до своєї папки: почніть з того, що у випадаючому списку Папка назначте диск. Вкінці роботи з діалогом натисніть кнопку Выбрать – вікно буде закрито, а поле Путь вікна Регистрация информационной базы заповнено. Натисніть кнопку ОК – вікно закривається, а створену інформаційну базу внесено до списку баз у вікні Запуск 1С:Предприятия.
G Примітка: 1) Якщо значення в одному з полів вікна Регистрация Информационной Базы співпадає з характеристиками (імені або шляху) вже існуючих баз, то при натисненні кнопки OK вікно не буде закрито, а помилковий (повторний) параметр буде виділено кольором. В цьому випадку потрібно внести виправлення. Параметри полів діалогу Регистрация Информационной Базы повинні бути УНІКАЛЬНИМИ. 2) В папці, до якої ви указуєте шлях, повинна бути заготівка системних файлів. Тому перш ніж створювати власну БД, потрібно в свою папку скопіювати папку системних файлів програми. Стандартно вона розташована в папці Program Files. • як що назва майбутньої бази внесена до списку Информационные базы у вікні Запуск 1С:Предприятия, натисніть кнопку ОК. 3. При запуску програми можливі два варіанти: а) для типової конфігурації заводиться список користувачів. Тому при запуску з’являється вікно авторизації.
ü поле Пользователь: для введення імені користувача. Для цього потрібно відкрити випадаючий список цього поля кнопкою вибрати потрібне ім’я. ü поле Пароль: для введення паролю.
і
G Примітка: Ці дані (користувач і пароль) створюються при розробці конфігурації інформаційної бази. Звичайно, що на цей момент власних даних у вікні ви не знайдете. Тому натисніть ОК, завантаження програми буде продовжуватися. Якщо не відключений режим Показывать при запуске, з’являється вікно Совет дня, яке має набір корисних рекомендацій. Його можна закрити кнопкою Закрыть або
. Вікно Путеводитель по
конфиграции також закрийте натисненням кнопки . б) в іншому випадку при запуску системи з’являється Помощник заполнения констант. Поки що відмовтеся від послуг помічника (про це далі), натиснувши кнопку Отмена або . Також закрийте вікна Совет дня та Путеводитель по конфиграции, якщо вони з’явилися. 4. Завантаження системи завершено. На екрані з’являється вікно програми.
Інтерфейс програми стандартний для Windows: - верхній рядок – рядок заголовку; - нижче – рядок меню; - ще нижче – панелі інструментів. - внизу екрану – рядок стану; - основна частина екрану – робочий простір.
Закриття програми 1. Закрити програму можна декількома способами: - командою Файл⇒Выход; - кнопкою в рядку заголовку; - комбінацією клавіш Alt+F4. 2. Скористуйтеся однією з команд. Закрийте програму. На цьому занятті ми розглянули: Ø запуск програми; Ø створення файлу функціональної бази даних; Ø закриття програми.
Приобретайте наш е методическое пособие – надёжный помощ ник и партнёр! МЕТО ДИЧКА http://metodichka.com.ua/
Практична робота 3 Сервісні можливості (продовження) Тимчасове блокування Цей режим призначений для того, щоб користувач мав можливість перервати роботу на деякий час, не виходячи з системи 1С:Предприятие, і при цьому ніхто не міг би виконати якісь дії на момент його відсутності. G Примітка: Режим тимчасового блокування має смисл тільки тоді, коли для користувача був заданий пароль. Це планується при створені конфігурації задачі. 1. Дайте
команду
Сервис⇒Временная
натисніть кнопку Временная інструментів Стандартная.
блокировка
блокировка
на
або
панелі
2. Якщо ця команда не активна, то конфігурація задачі взагалі не передбачала ведення протоколу користувачів. Це характерно для типової конфігурації „Бухгалтерский учёт для Украины: Наша фирма”. 3. В іншому випадку, коли при запуску з’являлося вікно авторизації, команда повинна бути активною. Після виклику команди з’являється вікно для введення паролю. Після введення паролю функції програми стають недоступні.
4. Вікно блокування вказує прізвище користувача, який працює в системі, ці данні реєструються при створені конфігурації задачі. Щоб вийти з цього режиму потрібно указати пароль без помилок!!! і натиснути кнопку ОК. Звичайно, ми як користувачі не зареєстровані системою, тому на даний момент скористатися послугами цього режиму не можемо. Закрийте вікно блокування натисканням на кнопці ОК. Калькулятор Для виконання не складних поточних розрахунків система використовує вбудований калькулятор двох типів: формульний та числовий. З яким калькулятором буде працювати система, залежить від настроювань параметрів програми. Числовий калькулятор дозволяє виконувати всі арифметичні дії, обчислювати проценти і зворотні значення, запам’ятовувати число і виконувати складання та віднімання із таким числом. Формульний калькулятор обчислює вирази, записані у вигляді формул. G Примітка: Пригадайте, при налагоджені загальних параметрів системи ми встановили використання числового калькулятору. 1. Викличте калькулятор на екран однією з команд: - Сервис⇒Калькулятор;
- комбінацією клавіш Ctrl+F2 - кнопка
Калькулятор на панелі Сервис.
G Примітка: В системі 1С:Предприятие використовується два типа числових калькуляторів: загальний – він викликається комбінацією клавіш Ctrl+F2, і тимчасовий - викликається клавішею F4. Обидва варіанти ідентичні по своїм функціональним можливостям, за виключенням того, що в тимчасовому калькуляторі відсутня робота з пам’яттю. 2. На екрані з’являється вікно калькулятору. З ним можна здійснювати наступні операції: • введення чисел: здійснюється натисненням кнопок від „0” до „9”. Розділовий знак для запису десяткового дробу „.”. Не вірно введені числа послідовно видаляються кнопкою (додатнє/від’ємне) можна кнопкою
. Змінити знак числа . Опрацюйте;
• скидання: виконується кнопкою . Приводить калькулятор до стану готовності до розрахунків. Спробуйте; • арифметичні операції: до них відносяться
складання,
віднімання, ділення, множення. - введіть число; - натисніть кнопку, яка відповідає потрібній дії; - введіть наступне число; - натисніть кнопку знаку . • виправлення помилок під час арифметичних дій: - введіть число; - натисніть кнопку, яка відповідає потрібній дії; - введіть наступне число; - припустимо, що кнопку дії ви натиснули помилково. Натисніть кнопку - дисплей обнулюється; - натисніть правильну кнопку дії – на дисплею з’являється перше число. Продовжуйте обчислення. • обчислення процентів: - введіть число; - натисніть кнопку будь-якої дії;
- введіть число процентів; - натисніть кнопку • обчислення зворотнього значення: - введіть число, від якого буде братися зворотне значення; - натисніть кнопку • робота з пам’яттю: в якості пам’яті калькулятор використовує буфер обміну ОС. - введіть число; - покладіть його в пам’ять, натиснувши кнопку
;
- очистіть дисплей кнопкою ; - введіть ще одне число; - додайте/відніміть число, що знаходиться в пам’яті. Для цього спочатку натисніть одну з кнопок дій діставання з пам’яті.
, а потім кнопку
-
• очистка пам’яті: виконується за допомогою кнопки . Спробуйте. Якщо пам’ять не пуста то поле, яке знаходиться поруч дисплея, помічено буквою „М”. 3. Закрийте калькулятор кнопкою
в рядку заголовку.
Календар Використовується для введення дат. 1. Дайте команду Сервис⇒Календарь або натисніть кнопку Календарь на панелі Сервис. 2. Відкривається вікно календарю з поточною датою, яка встановлюється з годинника комп’ютера. • щоб переустановити дату місяця потрібно клацнути на іншій даті; • щоб змінити місяць потрібно скористатися кнопками • щоб змінити рік потрібно скористатися кнопками • кнопка дозволяє встановити начало/кінець кварталу/року.
конкретну
; ;
дату:
поточну,
3. Поля документів,
які
передбачають
введення дати
мають
спеціальну кнопку для виклику календарю . Пригадайте , при налагоджені загальних параметрів поле Рабочая дата мало саме таку кнопку. Переустановіть значення поля Рабочая дата, скориставшись календарною кнопкою. Для цього відкрийте вікно налагодження параметрів: Сервис⇒Параметры⇒Общие, і встановіть значення поля: конечну дату поточного кварталу. Закрийте вікно натисненням кнопки ОК. 4. Закрийте календар. Панелі інструментів Призначені для швидкого доступу до команд, які використовуються досить часто. 1. Відкрийте вікно Панели инструментов. Для цього існує два способи: - команда Сервис⇒Панели инструментов; - контекстне меню викликане поруч панелей⇒ Панели инструментов. 2. Вікно має три вкладниці. Перша – Панели инструментов – надає список панелей, які існують в програмі. Як що поруч назви панелі встановлений прапорець, це означає, що панель виведено на екран. Спробуйте зняти будь-який прапорець, панель з екрану зникає. Встановіть знятий прапорець. 3. Прапорець Показ подсказок включа/відключа появу спливаючих підказок, які з’являються, якщо біля кнопки панелі подержати покажчик миші 1-2 сек. НЕ знімайте прапорець. 4. Прапорець Плоские кнопки визначає вигляд кнопок на панелі. Зніміть прапорець і оцініть результат. Встановіть прапорець Плоские кнопки. 5. Кнопка Новая використовується в разі створення нової панелі інструментів. Кнопка Восстановить служить для відновлення параметрів панелі за умовчанням.
6. Перейдіть на вкладницю Модификация, яка служить для редагування панелей. В полі Категории представлені категорії панелей, де можна розташувати ту чи ін шу кнопку. Наприклад, можна організувати кнопку Установка параметров на панелі Стандартная (за умовчанням програма кнопку на панелі не пропонує). Для цього: • в полі Категории виділіть Стандартная; • одиночним клацанням виділіть кнопку ; • в полі Описание з’являється короткий опис призначення кнопки. Ознайомтеся; • перетягніть кнопку на панель Стандартная і розташуйте поруч з кнопкою Временная блокировка; • як що ви зробили помилку, тобто розташували кнопку не в тому місці, перетягніть її ще раз. Але виконувати перетягання потрібно при відкритому вікні Панели инструментов. В іншому випадку (при закритому вікні) кнопка набуває функціональних можливостей і відбувається відкриття діалогу за призначенням кнопки. 7. Перейдіть на вкладницю Дополнительные, яка дозволяє управляти показом панелей інструментів. • поле Инструментальные панели окон дозволяє установити розташування панелей. НЕ змінюйте пропозицію за умовчанням; • Единая настройка для всех режимов работы: як що опція установлена, то при роботі системи буде відключений режим зміни складу панелей. Це незручно, тому що набір екранних панелей повинен змінюватися, в залежності від активного режиму роботи системи. НЕ встановлюйте прапорець. 8. Закрийте вікно Панели инструментов кнопкою Закрыть або . Загальний опис об’єктів метаданих 1. Дайте команду Помощ ь⇒Общее описание або натисніть кнопку
Общее описание на панелі Сервис.
2. Відкривається вікно Описание, яке призначене для зручного перегляду опису всіх елементів задачі. Ознайомтеся.
1 - Панель задачі: забезпечує доступ до дерева метаданих задачі і дозволяє перемі щуватися по дереву, згортати/розгортати „гілки” дерева, а також вибирати елементи задачі для перегляду їх опису; 2 - Панель опису елементу: містить опис вибраного елементу; 3 - Рядок назви: містить назву поточного елементу; 4 - Панель інструментів: містить кнопки, які дозволяють переміщатися по вузлам дерева, и кнопку 3. Щоб розгорнути „гілку” дерева потрібно натиснути на „плюс”, який розташований ліворуч від слова-назви „гілки”. Розгорніть будь-яку „гілку”, наприклад Справочники. „Плюс” приймає вигляд „мінус”, при цьому надається список всіх довідників задачі. 4. Щоб одержати опис елементу задачі потрібно виконати на його назві подвійне клацання. Виберіть подвійним клацання будь-який елемент списку – на правій панелі ви одержите його загальний опис. Таку консультацію зручно одержувати при початковій роботі бухгалтера. Зверніть увагу, в рядку назви міститься повна назва активного елементу.
5. Для переміщення по дереву метаданих потрібно використовувати кнопки панелі інструментів: - Предыдущее/Следующее описание: для переміщення по списку в порядку черги; - Вернуться назад: для повернення на крок назад (тобто до попередньо вибраного елементу). Опрацюйте користування кнопками. 6. Закрийте вікно Описание. 7. Закрийте програму. На цьому занятті ми розглянули: Ø Ø Ø Ø Ø
тимчасове блокування; калькулятор; календар; панелі інструментів; опис об’єктів метаданих задачі.
Практична робота 4 Початок роботи Порядок роботи користувача цілком визначається конфігурацією. Але все ж таки існують загальні рекомендації послідовності дій користувача, працюючого з системою 1С:Предприятие. Константи Константи в системі використовуються для збереження інформації, яка не змінюється, або змінюється дуже рідко. Наприклад, це назва та адреса підприємства, прізвище директора та головного бухгалтера тощо. Зручність використання констант полягає в тому, що дані в них заносяться один раз, а використовується безліч разів. Вікно конст анти та редагування конст ант 1. Відкрийте вікно констант: Операции⇒ Константы.
2. Вікно Список констант представляє з себе таблицю з трьох колонок: - Код: коротке найменування константи; - Наименование: повне найменування константи; - Значение: містить значення константи. 3. При роботі в режимі користувача можливо заповнення або редагування поля Значение. Інші дії: введення нової константи, видалення константи, перейменування константи тощо можливо тільки в режимі Конфигуратор. Щоб змінити значення поля потрібно: • привести чарунку в режим редагування. Це можна зробити декількома способами: - виконати подвійне клацання на чарунці; - виділити чарунку одиночним клацанням і натиснути клавішу Enter; • в чарунці з’являється покажчик і кнопка . Якщо натиснути цю кнопку відкривається об’єкт метаданих, на який посилається константа, що редагується. Це може бути довідник; перерахування; календар, як що для константи встановлений тип значення – дата, інше. Переустановіть значення на власний розсуд. Після введення в чарунку нового значення натисніть клавішу Enter. • проробіть ще раз операцію редагування чарунки константи, встановлюючи значення за умовчанням. Робота з пошуком 1. Дайте команду Действия⇒Поиск⇒ Искать або кнопка Поиск на панелі Стандартная. 2. Відкривається вікно пошуку, за допомогою якого можна швидко знайти потрібний елемент списку.
ü поле з випадаючим списком: указує тип шуканої інформації. Натисніть кнопку , буде відкритий список типів значень, по яким можна здійснювати пошук. Встановіть: Перечисление:Да/ Нет; ü шаблон пошуку: в залежності від встановленого типу, потрібно указати шукане значення.
ü
ü
ü ü
Натисніть кнопку і у вікні Выбор значений встановіть, наприклад Да. Натисніть ОК, вікно закривається а вибране значення потрапляє в поле шаблону. По одной колонке: якщо прапорець встановлений, то пошук буде здійснюватися тільки в активній графі таблиці (в якій встановлений покажчик миші). НЕ встановлюйте прапорець; Различать регистры: якщо прапорець встановлений, то одинакові літери, набрані в різних регістрах, будуть вважатися різними. НЕ встановлюйте прапорець; Направление поиска: встановлює направлення пошуку. Встановіть перемикач С начала. Поиск: закриває вікно діалогу і починає пошук. Натисніть кнопку Поиск: 3. Якщо значення знайдено, то покажчик встановлюється в чарунку з шуканим значенням. Якщо значення не знайдено – видається відповідне повідомлення. Для продовження пошуку інших елементів списку констант по встановленому шаблону потрібно скористуватися командами Действия⇒Поиск⇒ Искать вперёд/Искать назад або кнопки Поиск вперёд/ Поиск назад на панелі Стандартная. 4. Самостійно знайдіть константу Метод партийного учёта. Для пошуку цього елементу списку встановіть: - тип інформації: Пере числення:Ме тод партийного учё та; - шаблон значення: По партиям.
Історія значення констант Для константи можна встановити параметр збереження історії зміни її значень. Такі константи наз. періодичними. Така константа зберігає як саме значення так і раніше існуючі значення. 1. Знайдена константа М етод партийного учёта являється періодичною. Це визначається тим, що при зміні її значення активізується функція История. Змініть значення константи –кнопка інструментів стає активною.
История на панелі
2. Натисніть кнопку История або дайте команду Действия⇒История значения. 3. Відкривається вікно історії значень, яке представлене таблицею з двох колонок: дата і значення константи на цю дату. Записи у вікно історії значень вносяться як автоматично, так і вручну.
Для внесення запису вручну виконайте наступні дії: • натисніть кнопку Новая строка на панелі інструментів вікна або дайте команду Действия⇒Новая строка; • останній рядок таблиці переходить в режим редагування. Натисніть кнопку і введіть дату на власний розсуд; • клавішею Tab або Enter перейдіть до наступної чарунки. У випадаючому списку виберіть будь-яке значення; • натисніть клавішу Enter або кнопку Записать на панелі інструментів вікна історії – введення завершено. 4. Зробіть копію створеного запису. Для цього: • встановіть покажчик ми ші у рядок-оригінал;
• натисніть кнопку Копировать строку на панелі вікна історії або дайте команду Действия⇒ Копировать строку; • з’являється рядок-копія, але він знаходиться в режимі редагування. Якщо ви спробуєте завершити режим редагування, буде видано попередження, про те що такий запис вже існує. G Примітка: Кожен запис у вікні історії повинен бути УНІКАЛЬНИМ. • змініть дані запису, наприклад, дату, так щоб рядок-копія відрізнявся від рядку-оригіналу та інших записів таблиці; • натисніть клавішу Enter або кнопку Записать – режим редагування завершено. 5. У вікні історії працює швидкий пошук по даті. Опрацюйте: • встановіть покажчик в поле Дата; • набирайте на клавіатурі шукану дату, але з умовами: по-перше, без розділових знаків, по друге – з кінця, тобто спочатку потрібно внести рік, потім місяць, останнім число. Наприклад, 2 ве ресня 2006 рік потрібно внести наступним чином: 20060902; • як що така дата в списку існує, покажчик виділяє шуканий рядок. В разі відсутності даних, подальше введення цифр припиняється. 6. Видаліть не потрібні записи таблиці. Для цього: • встановіть покажчик в рядок, який буде видалений; • виконайте одну з команд: - кнопка Удалить на панелі вікна історії; - Действия⇒Удалить строку; - клавіша Del. • на запит про підтвердження видалення дайте відповідь Да. 7. Закрийте вікно История. Закрийте вікно списку констант. Помічник заповнення констант Цей режим зручно використовувати для введення основної часті констант конфігурації 1. Дайте команду Помощь⇒Помощ ник заполнения констант або натисніть кнопку Мастер настройк и конфигурации на панелі О бработки (в разі, якщо вона відкрита).
2. Якщо ви не хочете, щоб Помощник з’являвся автоматично при запуску програми (це характерно для типової конфігурації „Бухгалтерский учёт для Украины: Наша фирма”), потрібно зняти прапорець Показывать при запуске. 3. На 1-му кроці програма-майстер вітає вас і коротко повідомляє про своє призначення. Ознайомтеся. На наступний крок перейдіть натисненням кнопки Далее. 4. На 2-му кроці пропонується визначити значення, які будуть підставлятися за умовчанням в нові документи, довідники тощо. В кожному полі праворуч існує кнопка , при натисненні якої відкривається об’єкт, на який посилається даний параметр. Якщо об’єкт заповнений, подвійним клацанням можна вибрати будь яке значення об’єкту – воно буде внесено в поле майстра і, при створені нових документів, довідників, інше з відповідними полями, заповнюватися даними за умовчанням. Спробуйте. Як що ви сумніваєтесь в правильності встановлення того чи іншого параметру, не змінюйте параметри встановлені програмою. Натисніть Далее. 5. На наступному кроці встановлюються параметри, які визначають правила ведення обліку ва шої організації. Ознайомтеся. Перейдіть до наступного кроку – Далее. 6. Наступні три кроки Майстра пропонують встановити ряд службових (додаткових) параметрів конфігурації, а також параметрів інтерфейсу. Ознайомтеся і перейдіть до наступного кроку – Далее. 7. На наступному кроці потрібно ввести дату, на яку будуть записані значення зберігання історій на різні дати (це стосується значень періодичних об’єктів). Залиште значення поля Дата периодических значений за умовчанням. Якщо буде встановлений прапорець Очистить историю значений за последующие даты, то значення констант, які введені після встановленої дати будуть видалені із списку історії константи. Натисніть Далее.
8. Останній крок Майстра повідомляє про завершення настроювання. Натисніть ОК – введені зміни будуть прийняті, вікно Помощник заполнения констант закривається. 9. Переконайтеся, що запис у вікні історії періодичної константи Метод партийного учёта видалено. Для цього: • відкрийте вікно списку констант: Операции⇒Константы; • встановіться в рядок періодичної константи Метод партийного учёта; • натисніть кнопку История на панелі інструментів вікна списку констант. У відкритому вікні історії повинні бути тільки ті записи, які зареєстровані не пізніше встановленої дати періодичних значень у помічнику заповнення констант. 10. Закрийте вікно історії, закрийте вікно списку констант, закрийте програму. На цьому занятті ми розглянули: Ø Ø Ø Ø Ø
поняття константи; вікно константи та редагування констант; роботу з пошуком; історію значення констант. помічник заповнення констант.
Практична робота 5 Довідники Зміст довідників можна вводити вже в процесі роботи з програмою, але існують такі довідники, дані в які потрібно внести на початку роботи. В програмі 1С:Предприятие довідники служать для зберігання умовно-постійної інформації і використовуються для формування кількісного, валютного та аналітичного обліку. Вікно довідника 1. Відкрийте довідник Контрагенты одним із способів:
- Справочники⇒Контрагенты; - кнопка Контрагенты на панелі Справочники; - Операции⇒ Справочники. У відкритому вікні Выбор справочника вибрати довідник подвійним клацання або одиночним клацанням з натисненням кнопки ОК. G Примітка: Довідник Контрагенты містить інформацію про контрагентів організації (юридичних і фізичних особах) і використовується як для виписки первинних документів, так і для ведення аналітичного обліку по певним рахункам. 2. Вигляд вікна довідника визначається в конфігурації. Але в загальному випадку (тим більше мова йдеться про типову конфігурацію) вікно складається з двох панелей: ліва – відображує дерево груп (довідник Контрагенты багаторівневий), права – представлена таблицею, графи якої являються реквізитами довідника.
Заповнення довідника 1. Як було сказано вище, довідник Контрагенты являється багаторівневим. Це означає, що система дозволяє організувати рівні вкладеності у вигляді ієрархічного дерева, тобто реквізити довідника можна об’єднати в групи. Кількість рівнів довідника встановлюється в конфігурації задачі. На початку створимо групи довідника: • натисніть кнопку Новая группа на панелі інструментів вікна довідника або дайте команду Действия⇒Новая группа; • у відкритому вікні Группа контрагентов потрібно внести код і найменування групи.
Код пропонується за умовчанням – погодьтеся. Перейдіть до поля Группа натисненням кнопки Tab, Enter або клацанням кнопкою миші в полі; • в поле Группа введіть назву групи: Бюджетные организации; • натисніть кнопку ОК – вікно Группа контрагентов закривається, а створена група попадає в таблицю довідника. Зверніть увагу: - група помічається значком , який розташовується в полі піктограм ліворуч назви групи; - в лівій частині вікна поруч ключового слова Контрагенты, з’являється знак „+”. Це означає, що папка Контрагенты буде папкою верхнього рівня. Розгорніть дерево груп клацання на знаку „+”, він приймає вигляд „-”. • самостійно створіть наступні групи: Покупатели, Поставщики, Пе ревозчики, Прочие. G Примітка: Якщо ви хочете відмовитися від створення групи, потрібно натиснути кнопку Закрыть або кнопку в заголовку вікна. На питання про збереження змін дати відповідь Нет. 2. Для створення запису в довіднику виконайте наступні дії: • увійдіть в групу, наприклад Бюдже тные организации. Це можна виконати декількома способами: - подвійне клацання на значку
у полі піктограм;
- подвійне клацання на папці дерева груп в лівій частині вікна; - в правій частині вікна виділити назву групи і дати команду Действия⇒Следующ ий уровень. У верхньому рядку таблиці з’являється рядок з назвою відкритої групи і помічений значком . • дайте одну з команд на створення нового запису: - натисніть кнопку Новая строка; - Действия⇒Новый. • відкривається форма заповнення довідника. Поля, в яких праворуч присутня кнопка (це може бути будь-яка кнопка) заповнюються автоматично при натисненні на кнопку. Інші – вручну з клавіатури.
Внесіть наступні дані: - Вид контрагента: Организация; - Наименование элемента справочника: ВДК (Казначейство); - Код: 64; - Полное название: ВДК (Казначейство), г. Полтава; - Юр. Адрес: (Физ. Адрес): г. Полтава, ул. Ленина 1/22; - Директор: Фонарь С.П.; - Гл.бух.: Яценко П.В.; - Коды: ЕГРПОУ: 5467849; ИНН 23809520; №свид.: 576895; - Телефоны: 58-78-76; - Вид взаиморасчётов: В разрезе договоров; - Основной вид торговли: Розница; - Один расчётный счет: P - Банк: Полтава-банк; - Номер счёта: 234567890. • після заповнення форми натисніть кнопку ОК. Запис внесено до таблиці довідника, а рядок помічений значком „блакитної папки”; • самостійно попрацюйте над заповненням довіднику. В кожну групу внесіть не мен ше 3-5 записів. G Примітка: Як що в поле Вид контрагента буде внесено ін ше значення, форма довідника декілька зміниться. Заповнюйте її відповідно. Редагування запису довідника 1. Виділіть запис, дані в якому ви хочете змінити. 2. Натисніть кнопку Изменить або дайте команду Действия⇒Изменить. 3. У відкриту форму вносьте потрібні зміни. В кінці роботи натисніть кнопку ОК. В разі відмови від внесених змін натисніть кнопку Закрыть або кнопку в заголовку вікна. На питання про збереження змін дайте відповідь Нет. Перегляд реквізитів довідника 1. Виділіть запис, який ви хочете переглянути.
2. Натисніть кнопку Просмотр або дайте команду Действия⇒Просмотр. 3. Відкривається форма запису. Але в цьому випадку внесення змін неможливо. 4. Закрийте форму. G Примітка: При виконанні розглянутих операцій завжди відкривається форма заповнення, якщо конфігурацією задачі передбачено роботу з діалогом. Але конфігурація задачі може пропонувати заповнення об’єкту метаданих за допомогою списку. В цьому випадку, щоб працювати з формою, потрібно проконтролювати встановлення прапорцю Редактирование в диалоге в меню Действия. Копіювання та видалення об’єкту 1. Встановіть покажчик ми ші в рядок, копію якого ви бажаєте створити. 2. Натисніть кнопку Копировать строку або дайте команду Действия⇒Копировать. 3. В разі, якщо конфігурацією задачі передбачено тільки заповнення довідника в діалозі, відкривається форма довідника. Можна внести зміни в запис, копія якого створюється. 4. Натисніть ОК – форма закривається, а копійований запис реєструється в таблиці довідника, але під іншим кодом. G Примітка: Значення поля Код кожного запису повинно бути УНІКАЛЬНИМ. 5. Видаліть створену копію. Для цього: • установіть покажчик миші в рядок, який буде видалятися; • натисніть кнопку Пометить на удаление або дайте команду Действия⇒Пометить на удаление. Також можна скористуватися кнопкою Del на клавіатурі; • у вікні-запиту на видалення дайте потрібну відповідь: кнопка Нет – відмова від видалення, кнопка Да – підтвердження видалення. В разі як що ви дали підтвердження на видалення, запис не видалено, а тільки помічено на видалення. Рядок помічається значком перекресленої блакитної папки
;
• самостійно опрацюйте операції копіювання та видалення. Ва ша задача полягає в створені копії групи і видалення створеної копії. Спочатку вийдіть на верхній рівень, тобто в папку, де відображуються групи. Для цього потрібно клацнути на папці Контрагенты в лівій частині вікна, або клацнути на значку відкритої папки
у верхньому рядку правої частини вікна.
G Примітка: Кінцеве видалення об’єкту передбачають встановлені настроювання параметрів як в режимі користувача так і в режимі конфігурації системи. Інші операції 1. Кнопка Установка/отключение режима ввода списка по группам (команда Действия⇒ Иерархический список). Якщо ця кнопка натиснута, то у верхній папці дерева відображуються тільки групи, а підпорядковані елементи (записи) можна побачити тільки після входу в групу. Якщо кнопка не натиснута, то в папці верхнього рівня відображуються всі елементи довідника (як групи так і записи.) Опрацюйте. В кінці роботи зали ште кнопку натиснутою. 2. Кнопка Найти в дереве (команда Действия⇒Найти в дереве) – для пошуку активної папки в дереві. • ввійдіть в групу, наприклад Бюдже тные организации; • виділіть ін шу папку в дереві папок на лівій панелі вікна, наприклад, Прочие; • натисніть кнопку Найти в дереве або дайте команду Действия⇒Найти в дереве – в дереві папок на лівій панелі знайдена активна (відкрита папка). 3. Кнопка Перенести в группу (команда Действия⇒Перенести в другую группу) – для перемі щення елементів довідника. Перемістіть запис з групи Бюджетные организации в групу Прочие. Для цього: • увійдіть в групу Бюдже тные организации; • виділіть запис, який буде переноситися в іншу групу;
• в лівій частині вікна в дереві папок виділіть групу-приймач: Прочие; • натисніть кнопку Перенести в группу або дайте команду Действия⇒Перенести в другую группу; • в діалогу-запиті про переміщення дайте відповідь Да; G Примітка: В разі натиснення кнопки Нет операція переміщення буде припинена. • увійдіть в папку Прочие і переконайтеся, що запис переміщений. Виконайте зворотне переміщення, тобто „покладіть запис на місце”. 4. Завершіть роботу: закрийте вікна і програму. На цьому занятті ми розглянули: Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø
поняття довіднику; вікно довідника; заповнення довідника; редагування запису довідника перегляд реквізитів довідника копіювання та видалення об’єкту інші операції
Практична робота 7 План рахунків Перед обліком будь-яких господарських операцій перш за все визначають план рахунків, на основі якого в подальшому буде вестися бухгалтерський облік підприємства. Система рахунків залежить від облікової політики підприємства. Як правило, на підприємстві використовується один (стандартний) план рахунків, встановлений нормативною документацією. Але на деяких підприємствах (сумісні) може використовуватися ведення декількох планів рахунків, і система 1С:Предприятие передбачає таку можливість. План рахунків створюється на етапі конфігурації. Основні рахунки вводяться в режимі Конфігуратор. Доступ до цих рахунків користувач
не має. Решта – в режимі користувача. Такий підхід до введення захищає користувача від помилок, які можуть порушити цілісність обліку. Вікно плану рахунків 1. Відкрийте план рахунків: Операции⇒ План счетов або кнопка План счетов на панелі Системные журналы. 2. План рахунків представляє собою таблицю, в кожному рядку якого введений рахунок або субрахунок. Таблиця представлена наступними колонками: ü Код: повний код рахунку (субрахунку); ü Наименование: назва рахунку (субрахунку); ü Вал.: якщо в рядку присутній знак „+”, це означає признак ведення валютного обліку. Передбачається конфігурацією; ü Кол.: якщо в рядку присутній знак „+”, це означає признак ведення кількісного обліку; ü Заб.: якщо в рядку присутній знак „+”, це означає признак забалансового рахунку. Ці рахунки не можуть кореспондувати з балансовими рахунками, але по ним не контролюється принцип подвійного запису; ü Акт.: признак активності рахунку. Має три значення: А-активний, П-пасивний, АП-активно-пасивний; G Примітка: Активність рахунку визначається відображенням залишків на рахунку. Активний рахунок має дебетовий залишок: якщо кредитовий оборот перевищує дебетовий, то дебетовий зали шок буде від’ємний. Пасивний рахунок має кредитовий залишок: як що дебетовий оборот перевищує кредитовий, то кредитовий залишок буде від’ємний. Активно-пасивний рахунок може мати будь-який залишок і завжди додатній. ü Субконто: види субконто рахунків. Визначають ведення аналітичного обліку; ü Службовий: (най ліві ша колонка): визначає стан рахунку: - жовта буква „Т” з червоною „птичкою”: означає групу рахунків, яка створена в режимі Конфигуратор;
- голуба буква „Т” з червоною „птичкою”: означає групу рахунків без субрахунків, яка створена в режимі Конфигуратор;. -. Буква „Т” без „птички” – рахунок (субрахунок), введений в режимі 1С:предприятие ü інші елементи інтерфейсу вікна визначаються конфігурацією. Вони є не обов’язковими. Перегляд вікна плану рахунків 1. При перегляді плану рахунків можна вивести на екран рахунки у відповідності з їх рівнем підпорядкованості. • встановіть покажчик в рядок рахунку ви щого рівня, наприклад 10; • дайте команду Действия⇒ Иерархический список або натисніть кнопку Установка (отключение) режима вывода списка по группам на панелі інструментів. Якщо кнопка натиснута, на екрані представляються тільки рахунки вищого рівня; • відтисніть кнопку - на екран виведені всі підпорядковані рахунки (тобто субрахунки); • встановіть покажчик в рядок субрахунку, наприклад 10.1; • дайте команду Действия⇒ Иерархический список або натисніть кнопку Установка (отключение) режима вывода списка по группам на панелі інструментів. Зараз на екран представлені тільки субрахунки 10го рахунку. G Примітка: Субрахунок складається з декількох частин. Наприклад, субрахунок 10.1 означає: 10 – код рахунку верхнього рівня, 1 – код рахунку наступного рівня. Шаблон субрахунку встановлюється в конфігурації задачі. • відмініть ієрархічний список. Пошук рахунку Для пошуку рахунку в плані рахунків існує 2 способи. 1. Швидкий пошук: виконується по коду колонки. Якщо в настроюваннях параметрів не задана опція, при якій пошук завжди
готовий до виконання, то покажчик обов’язково потрібно встановлювати в колонку коду. • встановіть покажчик в колонку Код; • починайте введення потрібного коду, наприклад 10.7. Внизу колонки з’являється невелика рамка; • при виявленні першого символу (в нашому випадку 1), буде виділений перший елемент списку, який починається з 1 – це рахунок 10. Якщо вас це не вла штовує, продовжуйте введення. G Примітка: Якщо план рахунків представлений у вигляді ієрархічного списку (кнопка натиснута), то пошук буде здійснюватися тільки в поточній групі списку. Для пошуку у всьому списку кнопку потрібно відтиснути. 2. Вільний пошук: стандартний пошук інформації, який було розглянуто вище (у розділі Константы.) • дайте команду Действия⇒Поиск⇒Искать; • в полі з випадаючим списком встановіть Строка; • в верхнє поле введіть будь-яке слово, наприклад Партии; • встановіть перемикач С начала; • натисніть кнопку Поиск – курсор буде встановлений в перший рядок, в якому знайдені встановлені дані; • за бажанням пошук можна продовжити. Введення рахунку (субрахунку) Як було сказано вище, план рахунків має всі необхідні рахунки (субрахунки), визначені Планом рахунків. Тому процедуру створення нового рахунку опрацюємо на умовному прикладі. 1. Дайте команду Действия⇒ Новый або натисніть кнопку Новая строка на панелі інструментів вікна плану рахунків. 2. Конфігурацією задачі може бути передбачено 2 варіанти заповнення плану рахунків. Перший випадок – в режимі таблиці; другий – відкривається форма плану рахунків. • в поле Код внесіть вільний код, наприклад МС; • в поле Наименование внесіть довільну назву, наприклад Мой счёт;
• відповідно заповніть поля Наименование(укр.) і Полное наименование(укр.).; • натисніть кнопку ОК. З’являється запит: «Счёт будет иметь субсчета?», дайте відповідь Да. Це означає, що ми створили рахунок-групу (або рахунок 1го рівня), головною властивістю якого є те, що його не можна використовувати при проведеннях – обов’язково потрібно створити субрахунки. Ми не призначили ніяких властивостей рахунку, тому що вони автоматично будуть присвоюватися субрахункам, а в нашому випадку це можна здійснювати індивідуально для кожного субрахунку; 3. Створіть субрахунок до рахунку МС (Мой счё т). • встановіть покажчик на рядок МС (Мой счёт); • дайте команду Действия⇒Новый або натисніть кнопку Новая строка на панелі інструментів вікна плану рахунків. • заповніть форму: Код: МС1; Наименование счёта: Мой пе рвый счё т. • інші поля і властивості полів встановіть на власний розсуд. При редагуванні настроювань аналітичного обліку (встановлення субконто) пропонується діалог для вибирання виду субконто, визначених конфігурацією задачі (про це нижче.). Ознайомтеся. ü Только обороты: як що прапорець встановлений, то по цьому субконто не будуть розгортатися залишки рахунку; ü Учёт по сумме, учёт по валютной сумме, учёт по количеству: дозволяють регулювати використання даного субконто з точки зору сумового, валютного та кількісного обліку; ü Очистить: видаляє дані з поля і закриває вікно; ü Отмена: закриває вікно без змін; ü ОК: закриває вікно із збереженням встановлених даних.
• натисніть ОК в формі плану рахунків. На запит про створення субрахунків дайте відповідь Нет. • самостійно створіть ще два субрахунки до рахунку МС (Мой счёт). Редагування, перегляд, копіювання та видалення рахунків (субрахунків) Ці операції працюють аналогічно, як це було описано вище при роботі з довідниками. 1. Для внесення змін в рахунок, але тільки того рахунку, що створено в режимі користувача, потрібно: • виділити рахунок (субрахунок); • натиснути кнопку Изменить (Открыть) або дати команду Действия⇒Изменить; Вы хотите отработать дальнейш ий материал? Приобретайте наше методическое пособие – Вы сможете освоить 1С и стать великолепным бухгалтером. МЕТО ДИЧКА http://metodichka.com.ua/
Ваш надёжный помощник и учитель
http://metodichka.com.ua/ МЕТОДИЧКА – Электронный магазин учебно-методической литературы