Основи роботи у текстовому процесорі
Microsoft Word
ПОСІБНИК ДЛЯ ЛАБОРАТОРНОПРАКТИЧНИХ ЗАНЯТЬ
Фрагмент методического пособия представлен для ознакомления с продукцией Электронного магазина МЕТОДИЧКА http://metodichka.com.ua/ МЕТОДИЧКА - Лучшие пособия для самостоятельного практического обучения!
Лабораторна робота 1. Знайомство з текстовим процесором MS Word 4 Запуск текстового процесора MS Word ...................................................................... Налагодження робочого середовища текстового процесора MS Word ...................... Вікно програми Word.................................................................................................. Лабораторна робота 2. Створення та редагування документу ...................................... Створення та збереження документу.......................................................................... Редагування тексту ..................................................................................................... Режим пошуку та заміни............................................................................................. Перевірка правопису................................................................................................... Літературне редагування ............................................................................................ Автозаміна .................................................................................................................. Відміна та повернення дій .......................................................................................... Використання Буферу обміну ..................................................................................... Лабораторна робота 3. Форматування тексту................................................................ Зміна вигляду шрифту ................................................................................................ Настроювання вирівнювання тексту........................................................................... Автоматизація форматування ..................................................................................... Робота зі стилями ........................................................................................................ Маркіровані та нумеровані списки ............................................................................. Лабораторна робота 4. Форматування тексту (продовження) ....................................... Форматування за допомогою лінійки ......................................................................... Колонтитули ............................................................................................................... Розташування тексту стовпцями................................................................................. Встановлення границь та заливок............................................................................... Введення спеціальних знаків та символів................................................................... Лабораторна робота 5. Створення таблиць та робота з графічними об’єктами ............ Створення таблиць ...................................................................................................... Малювання таблиць ................................................................................................. Кнопка Добавить таблицу ........................................................................................ Меню Таблица.......................................................................................................... Робота з графічними об’єктами .................................................................................. Створення та редагування малюнків........................................................................ Робота з графічними кліпартами.............................................................................. Створення графічних заголовків ..............................................................................
Лабораторна робота 1. Знайомство з текстовим процесором MS W ord Запуск текстового процесора MS Word
Є декілька способів запуску програми. Ознайомтеся з ними та опрацюйте їх по черзі. 1) Через пункт Программы Головного меню Пуск⇒Программы⇒Microsoft Word 2) За допомогою раніше створеного ярлику програми на Робочому столі. 3) За допомогою панелі Microsoft Office, де також знаходиться ярлик програми. 4) Через пункт Выполнить Головного меню: • Пуск⇒Выполнить • у вікні Запуск программы натисніть кнопку Обзор, після чого з'являється діалогове вікно Обзор. Далі ви повинні пройти шлях до файлу програми. Стандартно файл розта шований за адресою: C:\Program Files\ Microsoft Office\ Office • в папці Office виконайте подвійне клацання на файлі Winword або одиночне клацання, після чого натисніть кнопку Открыть – шлях до файлу автоматично заноситься в поле Открыть діалогового вікна Запуск программы; • натисніть кнопку ОК. Налагодження робочого середовища текстового процесора MS Word
Діалогові вікна, за допомогою яких проводиться налагодження роботи Word, знаходяться в меню Сервис і мають назву Параметры… та Настройка… До роботи кожен користувач проводить настроювання програми відповідно власних потреб. Діалогове вікно Настройка… 1) Відкрийте діалогове вікно Настройка… Сервис⇒Настройка…; 2) На вкладниці Панели инструментов встановіть прапорці: Стандартная та Форматирование – це означає, що на екрані в подальшому будуть відображуватися тільки ці панелі інструментів.
GПримітка: Як що виникне потреба в ін ших панелях інструментів, їх можна відкрити командою Вид⇒Панели инструментов. 3) Перейдіть на вкладницю Команды, де представлені всі команди, які може виконувати програма; 4) У полі Категории виберіть будь-яку категорію (наприклад, Вставка). Зараз поле Команды відображує всі команди, які входять до складу виділеної категорії. Виберіть будь-яку команду (наприклад, Редактор формул); 5) Після виділення команди активізується кнопка Описание. Натисніть її, і ви одержите коротке повідомлення про призначення даної команди; 6) Натисніть кнопку Клавиатура - відкривається діалогове вікно Настройка, за допомогою якого можна призначити клавішу або комбінацію клавіш для виконання виділеної команди. Ознайомтеся з атрибутами вікна та закрийте його без змін; 7) Якщо команду Редактор формул в полі Команды діалогового вікна Настройка не виділено – виділіть. Методом перетягування перемістіть надпис на будь-яку панель інструментів вікна – це означає, що дану команду можна буде виконувати за допомогою встановленої кнопки на панелі інструментів; 8) Клацніть кнопку Изменить выделенный объект. GПримітка: Як що ця кнопка не активна, клацніть на панелі інструментів на кнопці перенесеної команди – її буде обнесено чорною рамкою. З’являється меню операцій, які можна виконати в даному випадку: • Начать группу – створює розділову риску на панелі інструментів, що передбачає об’єднання однотипних операцій; Клацати на даній команді НЕ потрібно. • Основной стиль, Только текст (в меню), Только т екст (всегда), Значок и т екст – встановлений прапорець відповідним чином відображує кнопку команди; По черзі встановіть кожен прапорець та оцініть результат. Залиште встановленим прапорець Основной стиль; • поле Имя – відображує поточне ім’я команди. Введіть в поле Имя нову назву команди, наприклад Формули та встановіть прапорець Значок и текст.
•
• •
•
Оцініть результат. По закінченню встановіть початкові параметри; Выбрать значок для кнопки – пропонує набір графічних символів для кнопки; Наведіть покажчик ми ші на пункт Выбрать значок для кнопки, у вкладеному меню виберіть символ на власний розсуд; Восст ановить значок на кнопке – встановлює стандартний вигляд командної кнопки. Клацніть на цій команді меню; Изменить значок на кнопке – відкриває редактор кнопок, за допомогою якого можна відредагувати поточний малюнок кнопки. Спробуйте. По закінченню роботи встановіть первинні параметри командою Восстановить значок на кнопке; Удалить – видаляє командну кнопку з панелі інструментів. Клацніть пункт меню Удалить – кнопку встановленої команди повинно бути видалено.
9) Перейдіть на вкладницю Параметры та ознайомтеся з нею: • Крупные значки – встановлення цієї опції відображує значки кнопок панелі інструментів більш крупнішими. Встановіть прапорець Крупные значки та оцініть результат. Відмініть опцію; • Отображать подсказки для кнопок – як що опція встановлена, то при наведені покажчика ми ші на будь-яку кнопку програми, з’являється спливаюча підказка, яка повідомляє про призначення цієї кнопки; Встановіть прапорець Отображать подсказки для кнопок. • Включить в подсказки сочет ания клавиш – при встановленому прапорці у спливаючих підказках з’являтиметься призначена клавіша або комбінація клавіш для виконання даної операції. Прапорець Включить в подсказки сочетания клавиш встановлювати НЕ потрібно. • Эффект при выводе меню – випадаючий список пропонує ефекти виведення меню. Спробуйте по черзі встановити кожний ефект. Після встановлення ефекту діалогове вікно Настройка… закривайте натисканням кнопки Закрыть. По закінченню роботи залиште значення поля Эфф ект при выводе меню - Не т; 10)
Закрийте вікно Настройка…
Діалогове вікно Параметры… 1) Відкрийте діалогове вікно Параметры (Сервис⇒Параметры…), яке містить багато вкладинок, що призначені для налагодження різних груп параметрів. Приобретайте наше методическое пособие – надёжный помощник и партнёр! МЕТОДИЧКА http://metodichka.com.ua/
Вікно програми Word
Структура вікна Word стандартна для W indows . Ознайомтеся з будовою вікна програми. Після встановлення вказаних ви ще параметрів, інтерфейс вікна програми має бути наступним (мал.1):
Мал.1 Вікно програми Microsoft Word (1)
Рядок заголовку – відображує назву програми, назву відкритого
(2)
файлу та набір функціональних кнопок для роботи з вікном програми; Рядок меню – містить всі команди і операції, які виконує програма;
GПримітка: Як що при відкритті групи меню список згорнутий і ви не знаходите потрібної команди, виконайте клацання на значку розташований внизу випадаючої панелі списку команд меню. (3) (4) (5)
, який
Панель інструментів Стандартная – містить командні кнопки операцій, характерних для програм ОС W indows ; Панель інструментів Форматирование - містить командні кнопки операцій форматування тексту; Лінійка – допомагає контролювати розміщення елементів на сторінці, а також управляти операціями форматування. GПримітка: Щоб приховати або вивести лінійку на екран потрібно скористатися командою: Вид⇒Линейка. Якщо прапорець поруч з назвою команди встановлений, це означає що елемент на екрані в даний момент присутній.
(6)
Робоча область – містить простір, куди вводиться текст документу.
GПримітка: Вікно робочої області має окремий набір функціональних кнопок. Якщо вікно документу розгорнуте на всю робочу область, ця група кнопок міститься праворуч рядку меню. (7)
Смуги
прокрутки
–
допомагають швидко
переміщуватися по
документу; (8)
Кнопки переходу – клацання на кнопці виконує перемі щення
відповідно: а) 6
(9)
5на рядок вниз/вверх;
б) на сторінку вниз/вверх; в) Õ - відкривається меню з варіантами переходу до потрібного об’єкту документу; Кнопки представлення документів – дозволяють вибрати варіант відображення документу (зліва направо): а) Обычный режим – призначений тільки для роботи з текстом. В цьому режимі не відображуються спеціальні елементи сторінки, малюнку тощо; б) Режим Web-документа – зручний для перегляду готових документів; в) Режим разметки – документ представлено на екрані в такому ж вигляді як і при виведені на друк; г) Режим структуры – зручний для роботи над планом документу.
(10) Рядок стану – представляє інформацію про документ та індикатори,
які вказують на поточний режим роботи. • закрийте програму командою Файл⇒Выход або кнопкою у рядку заголовку (верхня група функціональних клавіш).
Закрыть
На цьому занятті ми розглянули: ü способи запуску програми; ü настроювання параметрів роботи програми за допомогою діалогових вікон Настройка… та Параметры ; ü знайомство з інтерфейсом вікна програми: - панелі інструментів; - рух по відкритому документу; - режими представлення документів. Лабораторна робота 2.
Створення та редагування документу Створення т а збереження документу
Базові операції по введенню та редагуванню тексту стандартні для всіх текстових редакторів та процесорів. Тому, працюючи із стандартними програмами W indows, користувач навчився застосовувати ці засоби, їх достатньо для первинної роботи в W ord. 1) Відкрийте програму. 2) Введіть текст: Комп’ютер проти безробіття. Безробіття – це хвороба. Від грипу чи ангіни вона відрізняється тим, що хворіють не окремі люди, а суспільство в цілому. Різниця полягає в тому, що ця “хвороба” не тільки важка, вона приходить як розплата за помилки тих, хто не зміг організувати нашу роботу. Лікуванням цієї хвороби вважається мобілізація ресурсів: матеріальні, інтелектуальні, культурні, соціальні тощо. Чим вище сума ресурсів, тим більше можливостей та шансів на успіх. Хвороба – це елемент, який потрібно знищити.
3) Збережіть документ – це означає, що майбутньому файлу буде присвоєно місце на диску, тип та ім’я. Команда виконується аналогічно стандартним програмам: Файл⇒Сохранить как… Розмістіть файл у власну робочу папку під іменем Текст . Редагування т ексту
1) Розбиття тексту на окремі абзаци. Щоб розбити текст на два абзаци виконайте наступні дії: • встановіть курсор на початку майбутнього абзацу, в нашому випадку перед словом “Лікуванням”; • натисніть клаві шу Enter; • зліва від горизонтальної смуги прокрутки розташовані чотири кнопки, які дозволяють обрати режим відображення документу. По черзі відпрацюйте представлення документу в кожному режимі. GПримітка: В режимі електронного документу на екрані не відображуються кнопки представлення документів, тому для зміни режиму відображення документу потрібно скористатися меню Вид. 2) Виділення тексту. • виділяти текст можна декількома способами: 1) методом протягування: - встановіть курсор на початку першого абзацу; - натисніть ліву кнопку миші і протягніть курсор до кінця абзацу; - клацанням в стороні відмініть виділення; 2) за допомогою клавіші Shift: - встановіть курсор на початку абзацу; - натисніть і утримуйте клавішу Shift; - виконайте клацання в кінці абзацу; - клацанням в стороні відмініть виділення; 3) за допомогою індикатору виділення: - встановіть курсор на початку фрагменту тексту, який буде виділятися; - виконайте подвійне клацання на індикаторі ВДЛ (Выделение) в рядку стану; - клацніть кнопкою миші в кінці фрагменту тексту. - подвійним клацанням вимкніть індикатор виділення; 4) виділення слова : - виконайте подвійне клацання на будь-якому слові;
- клацанням в стороні відмініть виділення;
5) виділення всього т ексту документ у: - дайте команду Правка⇒Выделить всё; - клацанням в стороні відмініть виділення. 3) Вставка тексту. При редагуванні тексту іноді потрібно вставляти пропущені фрагменти або замінювати існуючі. • встановіть курсор перед словом “хвороба” і введіть словосполучення “дуже важка” – символи, які вводяться, з’являються в місці розташування курсору і зсовують рані ше набраний текст вправо; • методом протягування виділіть словосполучення “дуже важка” і почніть введення слова “найважча” – відбувається автоматичне видалення виділеного фрагменту тексту та заміна його новим; • заміну тексту можна виконувати за допомогою індикатору ЗАМ(Замена) , який розта шовано у рядку стану. - встановіть курсор перед словом, яке потрібно замінити, наприклад перед словом “найважча”; - виконайте подвійне клацання на індикаторі ЗАМ(Замена) та почніть введення слова-заміни, наприклад “сама важка” – відбувається видалення тексту, який був розта шований справа від курсору; - закінчивши введення слова-заміни, подвійним клацанням вимкніть індикатор ЗАМ(Замена); 4) Спеціальні засоби ре дагування те ксту. Режим пошуку та заміни
Програма має спеціальні режими пошуку та заміни, які найбільш корисні при роботі з великими документами. В Word з такою ціллю використовують засіб Найти и заменить. • відкрийте діалогове вікно Найти и заменить: Правка⇒Найти…
Відкривається вікно Найти и заменить, яке має три вкладниці. Зараз активна вкладниця Найти, що виконує пошук слова; • встановіть курсор в будь-якому місці тексту. В поле Найти введіть слово, яке треба знайти, наприклад слово хвороба; • щоб задати додаткові параметри пошуку, потрібно клацнути на кнопці Больше – відкривається додаткова панель. В полі Направление встановіть Везде; GПримітка: Додаткові кнопки Формат і Специальный дозволяють шукати недруковані символи та текст, відформатований відповідним чином. • пошук розпочинається після натиснення кнопки Найти далее. Клацайте кнопку до появи повідомлення про завершення пошуку; • перейдіть на вкладницю Заменить, яка дозволяє виконати заміну слова; • в поле Найти: ведіть слово, яке буде замінено, наприклад хвороба; • в поле Заменить на: введіть слово-заміну, наприклад епідемія; в полі Направление встановіть Везде; • для заміни слова потрібно натиснути кнопку Заменить. Як що заміну потрібно зробити по всьому документу, потрібно клацнути на кнопці Заменить всё . Спробуйте; • перейдіть на вкладницю Перейти – її використовують для пошуку специфічного тексту або об’єкту; • виберіть в списку О бъект перехода тип об’єкту Строка. При натисненні однієї з кнопок Следущей/ Предыдущей відбувається відповідне переміщення. Спробуйте; • в полі Введите номер строки задають абсолютний чи відносний номер рядку, до якого відбудеться перехід. Задайте будь-який номер рядку. Після натиснення кнопки Перейти відбувається перехід;
• закрийте діалогове вікно Найти и заменить, клацнувши на кнопці Закрыть. Перевірка правопису
Текстовий процесор W ord має засоби перевірки орфографії та граматики, що дає можливість створювати безпомилкові та літературно правильні документи. Перевірка тексту та виправлення помилок може виконуватися автоматично та вручну. Для роботи в автоматичному режимі потрібно встановити прапорці Автоматически проверять грамматику та Автоматически проверять орфограф ию в діалоговому вікні Параметры . (Пригадайте, настроювання роботи програми було виконано на першій практичній роботі). 1) Навмисне зробіть в тексті декілька помилок. Зверніть увагу, що невірне слово підкреслюється червоною лінією, а „невдале” словосполучення – зеленою; 2) В рядку стану праворуч індикаторів є значок з зображенням книги. Якщо значок помічено хрестиком (мал.2(а)), це означає, що в тексті маються помилки; якщо помилки відсутні – значок помічено галочкою (мал.2(б))
Мал.2 (а) – неперевірений текст; (б) – відсутність помилок Зверніть увагу на цей значок – зараз він помічений хрестиком, тому що в тексті є помилки; 3) Клацніть на підкресленому тексті правою кнопкою миші – відкривається контекстне меню: в залежності від характеру помилки меню має пункт Орфография або Грамматика. Клацання на цьому пункті меню приводить до відкриття діалогового вікна Правописание, де можна одержати більш детальні пояснення про характер помилки та пропонуються варіанти її виправлення (про це далі); • як що користувач не бажає виправляти слово, потрібно клацнути на пункті Пропустить всё. Спробуйте; • пункт Добавить використовують в випадках, коли слово правильне, але відсутнє у словниках програми. Після введення його в словник
командою Добавить воно вважається правильним для всіх наступних документів. (НЕ потрібно клацати на цьому пункті!); • над верхньою розділовою лінією пропонуються варіанти заміни. Виберіть будь-який з варіантів на власний розсуд. 4) Виконати перевірку правопису дозволяє діалогове Правописание, яке відкривається декількома способами: - меню Сервис⇒ Правописание;
вікно
- кнопка Правописание на стандартній панелі інструментів; - пункт контекстного меню слова з помилкою.
GПримітка: Відкриття вікна першими двома способами приводить до перевірки всього документу; при відкритті третім способом – відбувається перевірка тільки помилкового слова. • відкрийте діалогове вікно Правописание та ознайомтися з ним (мал.3):
Мал.3 Діалогове вікно Правописание ü поле Нет в словаре – відображує помилкове слово; ü поле Варианты – пропонує варіанти виправлень; ü кнопки Пропустить /Пропустить всё – ігнорують помилку відповідно одного слова або цього слова в цілому по документу; ü кнопка Добавить – заносить слово в словник програми; ü кнопки Заменить/ Заменить всё – виконує заміну відповідно одного помилкового слова або цього слова в цілому по документу;
ü кнопка Автозамена – для автоматичної заміни помилки; ü випадаючий список Язык словаря – для встановлення мовного словнику, по якому буде проводитися перевірка тексту. • виконайте перевірку правопису за допомогою діалогового вікна Правописание. Літературне редагування
Якість тексту можна покращити, якщо виконати заміну слів на ін ші, які краще відповідають змісту тексту. Для цього використовують словник синонімів – Тезаурус . Вы хотите отработать дальнейший материал? Приобретайте наше методическое пособие – Вы легко освоите текстовый процессор Word! МЕТОДИЧКА http://metodichka.com.ua/
Лабораторна робота 3. Форматування тексту Форматування тексту виконується засобами меню Формат або панелі Форматирование. Основні прийоми форматування: ü встановлення гарнітури шрифту; ü завдання розміру шрифту; ü завдання виду шрифту; ü вирівнювання тексту; ü зміна кольору шрифту та виділення тексту кольором; ü форматування абзацу; ü створення маркірованих та нумерованих списків. Зміна вигляду шрифту
1) Відкрийте збережений у попередній роботі файл Текст. 2) Настроювання шрифту виконується в діалоговому вікні Шрифт, яке відкривається командою Формат⇒Шрифт.
GПримітка: При настроюванні шрифту слід мати на увазі, що вибір параметрів впливає на виділений фрагмент. Якщо текст не виділено, встановлені параметри будуть впливати на текст, який буде вводитися. 3) Виділіть назву тексту та відкрийте діалогове вікно Шрифт, увійдіть на вкладницю Шрифт та ознайомтеся з нею:
Мал.6 Діалогове вікно Шрифт, вкладниця Шрифт ü ü ü ü ü ü
ü ü ü
поле Шрифт – встановлює гарнітуру шрифту; поле Начертание – встановлює вид шрифту; поле Размер – керує розміром (висотою) шрифту; випадаючий список Подчёркивание – встановлює нестандартні варіанти підкреслення тексту; випадаючий список Цвет текста – задає колір тексту; випадаючий список Цвет подчёркивания – для встановлення кольору лінії підкреслення. Якщо параметр Подчёркивание не встановлений, то випадаючий список Цвет подчёркивания не доступний; поле Образец – надає можливість перегляду встановлених параметрів; група прапорців Видоизменение – встановлюються нестандартні ефекти оформлення тексту; кнопка По умолчанию – для збереження встановлених параметрів для використання за умовчанням в активному документі.
4) У відкритому вікні для виділеного тексту встановіть наступні параметри:
- Шрифт Arial; - Начертание Полужирный Курсив; - Размер 20;
- Цвет Красный; - Подчёркивание Волнистое; - Цвет подчеркивания: на власний розсуд; - Видоизменение – Все прописные, С тенью, Двойное зачёркивание; 5) В полі Образец перегляньте майбутній результат та оцініть. Як що він вас влаштовує, закрийте вікно Шрифт натисканням кнопки ОК. 6) Не відмінюючи виділення назви тексту, знову відкрийте діалогове вікно Шрифт ( Формат⇒Шрифт ) та увійдіть на вкладницю Интервал. Елементи управління цієї вкладниці дозволяють змінювати інтервали між символами.
ü випадаючий список Масш таб: для збільшення/зменшення висоти символів в процентах відносно вихідних. Допускаються значення від 1 до 600; ü випадаючий список Интервал: для збільшення або змен шення міжзнакового інтервалу на величину, встановлену в полі На, яке розташоване праворуч;
ü випадаючий список Смещение: здвиг виділеного тексту відносно базової лінії на величину встановлену в полі На, яке розташоване праворуч; ü опція Кернинг для знаков размером: автоматичне настроювання відстані між символами. Кернінг використовується тільки для шрифтів типу TrueTupe та AdobeTupeManager. Лічильник праворуч вказує наймен шу кількість пунктів кернінгу; ü поле Образец: для перегляду майбутнього тексту з встановленими параметрами. 7) У випадаючому списку Интервал встановіть Разреженный, а у лічильнику, що розмі щений праворуч встановіть значення 5, ОК. Оцініть результат. 8) Засоби вкладниці Анимация діалогового вікна Шрифт використовують при роботі з електронними документами. Звичайно, на друк ці ефекти не виводяться. Попрацюйте з вкладницею Анимация, встановлюючи ефекти анімації для заголовку тексту на власний розсуд; 9) Встановити гарнітуру, розмір та вид тексту також можна за допомогою кнопок на панелі Форматирование (мал.7). Інші абзаци тексту відформатуйте самостійно;
Мал.7 Кнопки Гарнитура, Размер, Начертание на панелі Форматирование 10)
Збережіть роботу (Файл⇒Сохранить) Настроювання вирівнювання тексту
W ord підтримує чотири типи вирівнювання абзацу:
- По левому краю; - По центру; - По правому краю; - По ширине. Встановлення методу вирівнювання виконується 2 способами: - за допомогою панелі Форматирование; - за допомогою діалогового вікна Абзац.
1) Кнопки вирівнювання на панелі Форматирование (мал.8).
Мал.8 Кнопки вирівнювання на панелі Форматирование • • • • •
відкрийте документ Текст; встановіть курсор в абзаці з назвою тексту; натисніть кнопку По центру. Оцініть результат; вирівняйте перший абзац По левовому краю, другий – По ширине; збережіть роботу (Файл⇒Сохранить).
2) Діалогове вікно Абзац (мал.9)
Мал.9 Діалогове вікно Абзац Крім режиму вирівнювання в діалоговому вікні Абзац можна встановити наступні параметри абзацу: ü Отступ слева/справа – визначає ліву та праву границю абзацу відносно лівої та правої границі сторінки; ü Первая строка – задає наявність та розмір абзацного відступу; ü Интервал перед і после – встановлює відстань між абзацами; ü Междустрочный – встановлює відстань між рядками в абзаці; ü вкладниця Положение на странице – призначена для форматування абзаців, розмі щених на границі між сторінками. • продовжуйте працювати в файлі Текст;
• встановіть курсор в першому абзаці тексту та відкрийте діалогове вікно Абзац, вкладницю Отступы и интервалы; • у випадаючому списку Выравнивание встановіть вирівнювання тексту на власний розсуд; • на панелі Отступ встановіть: Слева та Справа по 0,5см ; Первая строка Отступ На 1,5см ; • на панелі Интервал: Перед: 6пт; После: 6пт; Междуст рочный Полуторный; • на панелі Образец представлено вигляд тексту при встановлених параметрах. Як що вас вла штовує, натисніть кнопку ОК; • самостійно попрацюйте з параметрами для другого абзацу, встановлюючи їх за допомогою діалогового вікна Абзац; • залишайте курсор в другому абзаці; • увійдіть на вкладницю Положение на странице діалогового вікна Абзац.: ü Запрет висячих строк – забороняє відривання рядку від абзацу; ü Не разрывать абзац – абзац буде розта шовано на одній сторінці; ü Не отрывать от следующего – наступний та попередній абзаци не роз’єднуються; ü С новой страницы – абзац починається на наступній сторінці; ü Запретить нумерацию строк – забороняє відображення нумерації рядків виділеного абзацу; ü Запретить автоматический перенос слов – забороняє автоматичний перенос слів для виділеного абзацу. • встановіть прапорці Запрет висячих строк та С новой страницы, ОК. Оцініть результат. • збережіть роботу. Автоматизація форматування
В великих документах більшість абзаців форматується однаково. Щоб максимально активізувати цей процес, використовують кнопку Формат по образцу , яка розта шована на панелі інструментів Стандартная. 1) Відкрийте документ Текст 1.
2) Розбийте його на декілька абзаців. 3) Відформатуйте перший абзац на власний розсуд. 4) Не виходячи з відформатованого абзацу, клацніть на кнопці по образцу ;
Формат
5) Далі клацніть на абзаці, формат якого потрібно змінити – він буде мати вигляд такий, як абзац – зразок. Кнопка Формат по образцу вимкнена. GПримітка: Якщо кнопку Формат по образцу активізувати одним клацанням, після одиночного клацання в робочій області вона автоматично вимикається. Якщо цю кнопку активізувати подвійним клацанням, після роботи її потрібно відключити клацанням на ній або клавішею Esc. 6) Знову встановіть курсор в абзаці – зразку. 7) Подвійним клацанням ввімкніть кнопку Формат по образцу; 8) Після внесених змін в тексті, тобто відформатувавши останні абзаци, вимкніть кнопку Формат по образцу. GПримітка: Майте на увазі, якщо кнопкою Формат по образцу виконувати лише клацання біля відповідного абзацу, для нього будуть встановлені тільки параметри вирівнювання тексту. Для того, щоб текст форматованого абзацу „перейняв” також і вид тексту абзацу зразку, потрібно інструмент Формат по образцу „протягти” по тексту, який форматується. 9) Встановіть курсор в абзац – зразок. 10)
Подвійним клацанням візьміть інструмент Формат по образцу.
11)
Протягніть ним по іншому тексту. Оцініть результат.
12)
Збережіть роботу. Робота зі стилями
Стиль ф орматування – це сукупність всіх параметрів оформлення. Завдяки використанню стилів забезпечується простота форматування та єдність оформлення всього документу. Робота із стилями полягає в створенні, настроюванні та використанні стилів.
Приобретайте наш е методическое пособие, и Вы без труда освоите другие операции форматирования документа. МЕТОДИЧКА http://metodichka.com.ua/
Лабораторна робота 5.
Створення таблиць та робота з графічними об’єктами Створення таблиць
Дані, які представлено таблицею, більш наглядні. Текстовий процесор MS Word має великі можливості створення таблиць як для друкованих так і для електронних документів. Основні засоби створення таблиць: ü методом малювання; ü кнопка Добавить таблицу на панелі інструментів; ü діалогове вікно Вставка таблицы. Меню Таблица Створіть приведену нижче таблицю. 5
12
19
26
6
13
20
27
7
14
21
28
1
8
15
22
29
2
9
16
23
30
СБ
3
10
17
24
31
ВС
ПТ ЧТ СР ВТ ПН
Березень 2007
4
11
18
25
1) Дайте команду Таблица⇒Добавить⇒Таблица. 2) У відкритому вікні Вставка таблицы встановіть:
• • • • •
• •
Число столбцов 6; Число строк 7; Ширина столбца Авто; 3) Заповніть таблицю даними, тобто без “ шапки”. 4) Відформатуйте текст таблиці: назви днів тижня: Arial, 14, жирный; числа місяця: Times New Roman, 16. 5) Відрегулюйте ширину стовпців. Для цього: виділіть таблицю: Таблица⇒ Выделить⇒Таблица; дайте команду Таблица⇒Свойства таблицы; у відкритому вікні Свойства таблицы увійдіть на вкладницю Столбец і встановіть точні розміри стовпців. Для цього: - клацанням активізуйте прапорець Ширина; - у випадаючому списку Единицы: проконтролюйте встановлення см; - в лічильник введіть значення 1,5; закрийте вікно Свойства таблицы натисканням кнопки ОК. 6) Змініть напрям тексту для першого стовпцю. Для цього: виділіть стовпець одним із способів: - встановіть покажчик миші в одну з лунок стовпця і дайте команду: Таблица⇒Выделить⇒Столбец; - наведіть покажчик миші поверх верхньої границі стовпцю. Коли -
покажчик набуде вигляд товстої стрілки з напрямом вниз, виконайте клацання; - методом протягування; • дайте одну з команд: - Формат⇒ Направление текста; - контекстне меню виділення⇒Направление текста. • у відкритому вікні Направление текста на панелі Ориентация виберіть вертикальну орієнтацію знизу вверх і натисніть кнопку ОК; GПримітка: Зміну напрямку тексту також можна виконувати за допомогою кнопки Изменить направление текста на панелі Таблицы и границы. В цьому випадку для досягнення цілі (вибору бажаної орієнтації) потрібно виконувати повторні клацання.
7) Відрегулюйте висоту рядків. • • • • •
виділіть таблицю; дайте команду: Таблица⇒Свойства таблицы; у відкритому вікні увійдіть на вкладницю Строка; клацанням активізуйте прапорець Высота; в полі Режим встановіть М инимум, в лічильник введіть значення, наприклад 1,3; • закрийте вікно натисканням кнопки ОК. 8) Вирівняйте дані по центру лунок. Для цього виділіть таблицю, відкрийте контекстне меню і скористуйтеся командою Выравнивание в ячейке⇒ . 9) Добавте рядок для “шапки” таблиці. • виділіть перший рядок таблиці; • дайте команду Таблица⇒Добавить⇒Строки выше; 10) Якщо створений рядок пропонує вертикальний напрямок тексту, перетворіть його в горизонтальний клацанням на кнопці Изменить направление текста на панелі Таблицы и границы. 11) Об’єднайте лунки першого рядку. Для цього виділіть його і виконайте одну з команд: • Таблица⇒О бъединить ячейки; • контекстне меню виділення⇒Объединить ячейки; • кнопка Объединить ячейки на панелі Таблицы и границы. 12) Відформатуйте текст “шапки” таблиці на власний розсуд 13) Встановіть формат таблиці. • дайте команду Таблица⇒Автоформат (або кнопка Автоформат таблицы). • у відкритому вікні Автоформат таблицы виберіть формат на власний розсуд. Для цього перегляньте і оцініть список Форматы. 14) Якщо вас влаштовує робота, збережіть кінцевий результат та закрийте файл Таблиця.
Остальные работы Вы сможете изучить вместе с методическим пособием. Приобретайте наше методическое пособие – надёжный помощник в изучении Microsoft Word! МЕТОДИЧКА http://metodichka.com.ua/
Ваш надёжный помощник и учитель http://metodichka.com.ua/ МЕТОДИЧКА – Электронный магазин учебно-методической литературы