Основи роботи у табличному процесорі
Microsoft Excel
ПОСІБНИК ДЛЯ ЛАБОРАТОРНОПРАКТИЧНИХ ЗАНЯТЬ
Фрагмент методического пособия представлен для ознакомления с продукцией Электронного магазина МЕТО ДИЧКА http://metodichka.com.ua/ МЕТОДИЧКА - Лучш ие пособия для самостоятельного практического обучения!
Вступ ..........................................................................................................................................................
Лабораторна робота 1. Знайомство з табличним процесором Microsoft Excel........... Запуск програми Microsoft Excel............................................................................. Інтерфейс програми Microsoft Excel ....................................................................... Закриття програми .................................................................................................. Лабораторна робота 2. Операції з лунками в табличному процесорі Microsoft Excel ........................................................................................................................... Виділення діапазону лунок ..................................................................................... Введення даних у лунки таблиці............................................................................. Збереження даних ................................................................................................... Лабораторна робота 3. Операції з лунками (продовження) ....................................... Копіювання, переміщення та видалення лунок....................................................... Форматування даних у лунках ................................................................................ Лабораторна робота 4. Автоматизація введення даних.............................................. Автозавершення введення даних ............................................................................ Автозаповнення....................................................................................................... Заповнення списками .............................................................................................. Заповнення формулами ........................................................................................... Лабораторна робота 5. Складання формул. Стандартні функції................................ Майстер функцій..................................................................................................... Повідомлення про помилку .................................................................................... Абсолютні та відносні посилання........................................................................... Лабораторна робота 6. Операції з аркушами робочої книги Excel............................. Робота з аркушами .................................................................................................. Тривимірний діапазон............................................................................................. Лабораторна робота 7. Використання Excel для роботи з базами даних.................... Створення та заповнення бази даних в Excel.......................................................... Використання форми введення даних..................................................................... Сортування даних ................................................................................................... Фільтрація даних..................................................................................................... Створення діаграм................................................................................................... Редагування діаграми.............................................................................................. Видалення діаграми ................................................................................................
Лабораторна робота 1. Знайомство з табличним процесором Microsoft Excel Запуск програми Microsoft Excel
1. Відкрийте програму MS Excel одним із способів: • Пуск⇒Программы⇒Microsoft Excel; • подвійне клацання на ярлику програми, в разі якщо він розташований на робочому столі; • подвійне клацання на ярлику програми на панелі Microsoft Office, якщо вона розташована на робочому столі. GПримітка: Ярлик програми має вигляд
.
2. На екрані з’являється вікно програми, інтерфейс якого стандартний для ОС Windows. Документ Excel представляє собою робочу книгу, яка складається з робочих аркушів. За умовчанням файл програми має назву Книга№, а робочий аркуш – Лист№. Ознайомтеся з інтерфейсом програми. Інтерфейс програми Microsoft Excel
Мал.1. Вікно програми Microsoft Excel
1 – рядок заголовку: містить зліва назву та логотип програми, справа – набір функціональних клаві ш для роботи з вікном програми. Нижче розташований аналогічний набір кнопок для роботи з вікном активного файлу; 2 – рядок меню: надає можливість викликати будь-яку команду програми. • спробуйте відкрити декілька пунктів меню. Для цього потрібно клацнути на назві пункту меню, після чого з’являється список активної категорії меню. • внизу відкритого списку команд меню може бути розташована кнопка
- це означає, що список відкрито не повністю.
Виконайте клацання на кнопці та оцініть результат – зараз представлено всі команди активної категорії меню; • клацанням в стороні закрийте меню. 3 – панелі інструментів: за умовчанням на екрані відкрито дві панелі – Стандартная і Форматирование – на яких пропонуються команди, що використовуються найбільш часто. • щоб добавити/сховати панель інструментів виконайте наступні команди: - Вид⇒Панели инструментов. - у списку панелей потрібно виконати клацання на назві панелі. Якщо панель помічено , це означає, що вона активна, тобто виведена на екран. Відкрийте, потім закрийте будь-яку панель; • склад панелей на екрані можна змінити іншим способом: - виконайте клацання правою кнопкою на назві категорії меню, наприклад на слові Правка; - у відкритому контекстному меню клацанням можна вибирати потрібну панель; • ще один спосіб активізації панелей інструментів: - дайте команду Сервис⇒ Настройка; - у відкритому вікні Настройка на вкладниці Панели инструментов встановіть/зніміть прапорець. Відповідно панель буде виведено/закрито на екрані;
• склад панелей інструментів можна змінювати. Для цього: - перейдіть на вкладницю Команды діалогового вікна Настройка; - у списку Категории виберіть категорію меню, з якого буде добавлена командна кнопка, наприклад Файл; - у списку Команды виділіть команду, наприклад, Закрыть; - активізується кнопка О писание. Клацніть її – з’являється короткий опис виділеної команди. Ознайомтеся і клацанням в стороні в межах вікна, закрийте опис команди; - перетягуванням виконайте переміщення команди на панель Стандартная - зараз на панель добавлено нову кнопку. GПримітка: Поки не закрито вікно Настройки кнопка ще не набула статусу “команда”. Її можна редагувати. - якщо вас не влаштовує місце розташування створеної кнопки, його можна змінити, перетягнувши кнопку в інше місце панелі. Спробуйте; - щоб змінити параметри створеної кнопки потрібно відкрити контекстне меню кнопки, клацнувши на ній правою кнопкою миші або натиснути кнопку Изменить выделенный объект у вікні Настройка; - з’являється меню дій, які можна проробити з інтерфейсом кнопки. Наприклад, додайте картинку до кнопки. Для цього: наведіть покажчик миші на пункт Выбрать значок для кнопки і у відкритому вкладеному меню виберіть картинку на власний розсуд, клацнувши на ній. Оцініть результат; - перевірте роботу створеної кнопки. Для цього: закрийте вікно Настройки кнопкою Закрыть або . Виконайте клацання на новій кнопці панелі: після її натиснення повинно з’явитися попередження про закриття файлу. Відмовтеся від закриття файлу натисканням на кнопці Отмена; - видаліть створену кнопку. Для цього: відкрийте діалог Настройки (Сервис⇒Настройки); одиночним клацанням виділіть кнопку на панелі;
клацанням на ній правою кнопкою відкрийте меню редагування кнопки і виберіть команду Удалить – створену кнопку видалено; - закрийте вікно Настройки. • проконтролюйте, щоб на екрані були відкриті панелі Стандартная і Форматирование. Решту - закрийте. 4 – рядок формул: призначений для відображення змісту активної (виділеної) лунки; 5- поле Имя: відображує ім’я активної лунки. 6, 7 – маркери рядків/стовпців: сіра область з рядку/стовпцю.
номером
• виконайте клацання лівою кнопкою на маркері будь-якого стовпцю – його виділено повністю с першого по останній рядок. Відмініть виділення клацанням в стороні; • виконайте клацання лівою кнопкою на маркері будь-якого рядку – його виділено повністю с першого по останній стовпець. Відмініть виділення клацанням в стороні; • виділити діапазон стовпців/рядків можна декількома способами: GПримітка: Діапазоном однорідним виділенням.
вважається
масив
лунок
об’єднаних
а) протягуванням: - клацніть на маркері 1го стовпцю діапазону, наприклад А; - не відпускаючи клавішу ми ші, протягніть покажчик до кінця діапазону, наприклад до стовпцю F. Таким чином, суміж но виділено діапазон стовпців з А по F (запис назви діапазону: А:F). Відмініть виділення клацанням в стороні; - спробуйте суміжно виділити діапазон рядків: 1:10 методом протягування; - виконайте НЕ суміжне виділення діапазону стовпців. Для цього спочатку відомим способом виділіть діапазон А:D; - натисніть клавіатурну клавішу Ctrl і, утримуючи її, виконайте протягування по маркерам стовпців діапазону F:H. Таким чином, виділено два не суміжних діапазону: А:D і F:H;
- відмініть виділення клацанням в стороні; - самостійно опрацюйте не суміжне виділення діапазонів рядків 1:5 і 7:10. б) за допомогою клавіші Shift: - клацніть на маркері 1го стовпцю діапазону, наприклад А, і відпустіть кнопку миші; - натисніть клавіатурну клавішу Shift і не відпускаючи її, виконайте клацання на маркері останнього стовпцю діапазону, наприклад F - діапазон стовпців А: F виділено; - відмініть виділення, клацанням в стороні. Самостійно виділіть діапазон рядків 1:10 за допомогою клаві ші Shift; в) за допомогою поля Имя: - проконтролюйте встановлення англійської розкладки; - в поле Имя внесіть назву діапазону, наприклад А:F, в кінці введення натисніть клавіатурну клаві шу Enter – вказаний діапазон стовпців має бути суміжно виділеним; GПримітка: Після заповнення полів (або лунок) завжди потрібно натискувати клаві шу Enter або виконувати клацання в стороні. Без цього поле (лунка) знаходиться в режимі редагування, про що говорить наявність блимаючої смужки, і інформація вважається не введеною. - відмініть виділення діапазону стовпців. Цим же способом виділіть діапазон рядків, задавши розмір діапазону на власний розсуд; - для виділення НЕ суміжних діапазонів потрібно в поле Имя внести назви діапазонів таким чином: A:C;F:H і натиснути клавішу Enter. Оцініть результат: повинно бути виділено два не суміжних діапазону: A:C і F:H г) за допомогою кутового маркера: - клацніть кнопку, що знаходиться на перетину рядків маркерів - відбувається виділення всієї робочої області.
Мал.2 Маркер виділення всієї робочої області 8 – смуги прокрутки: якщо інформація не вміщується на екранний лист, використовують горизонтальну і вертикальну смуги прокрутки. • кнопки на вертикальній смузі прокрутки призначені для переміщення по області листа на один рядок вверх/вниз; • кнопки на горизонтальній смузі прокрутки призначені для перемі щення по області листа на один стовпець вліво/вправо; • перетягання повзунків смуги прокрутки дозволяє здійснювати плавне переміщення по області листа; • клацання на смузі прокрутки зліва/справа/під/над/ повзунком здійснює переміщення на одну екрану сторінку у відповідному напрямку. Опрацюйте роботу зі смугами прокрутки. 9, 10 – ярлики аркушів та кнопки прокручування ярликів аркушів: призначені для перемі щення по файлу програми. Як що аркушів у файлі багато і вони не уміщаються ліворуч горизонтальної смуги прокрутки, то використовуються кнопки переміщення по аркушам файлу: -
- перехід до ярлику попереднього/наступного аркушу;
-
- перехід до ярлику першого/останнього аркушу.
11 – робоча область: основна частина екрану, представлена у вигляді таблиці, що складається з 256 стовпців - вони позначаються латинськими символами (А,В,С і т.д.) та символьними сполученнями (АА, АВ і т.д.), а також 65536 рядків. На перетині стовпцю і рядку утворюється лунка. Наприклад, на перетині стовпцю А і рядку 1 створено лунку А1 – це ж і вважається адресою лунки.
• спробуйте закріпити частину області. Для цього: - клацніть на маркері стовпцю/рядку – відбувається його виділення; - дайте команду Окно⇒Закрепить области; скористайтеся горизонтальною/вертикальною смугою прокрутки: стовпці/рядки, що розташовані перед виділеним стовпцем/рядком стають нерухомі. Цю операцію зручно використовувати в разі, коли інформація не вміщується в екрану сторінку; - відмініть закріплення: Окно⇒Снять закрепления областей. Закриття програми
1. Закрийте програму одним із способів: • Файл⇒Выход; • кнопкою у верхній групі функціональних клавіш; • комбінація клаві ш Alt+F4; • правою кнопкою ми ші викличте контекстне меню рядку заголовку. У відкритому меню виберіть пункт Закрыть. 2. На запит про збереження файлу дайте відповідь Нет На цьому занятті ми розглянули: - способи запуску програми; - інтерфейс вікна Excel; - способи закриття програми.
Лабораторна робота 4. Автоматизація введення даних Так як таблиці часто містять однотипні дані, що повторюються, програма Excel спрощує роботу з такими даними за допомогою засобів автоматизації введення.
Автозавершення введення даних
Метод автозавершення використовують для текстових даних. Принцип його полягає в тому, що Excel по 1-й літері пропонує варіант подальшого введення. 1. 2. 3. 4.
5. 6.
7. 8. 9.
Відкрийте програму одним з відомих вам способів. Введіть в активну лунку слово, наприклад, комп’юте р. Натисканням клавіші Enter перейдіть до наступної лунки. Почніть введення наступного слова – клавіатура. Зверніть увагу, коли буде введена перша літера, програма знаходить співпадання і пропонує варіант –слово комп’ютер. Якщо вас це вла штовує, потрібно натиснути клаві шу Enter. Якщо не вла штовує - ви ігноруєте пропозицію і продовжуєте введення. Після закінчення введення натискайте клаві шу Enter. В наступну лунку введіть слово, яке починається із спільної літери “К”, наприклад колонки. Зверніть увагу, програма пропонує варіант тільки після введення 2ї літери, тому що перші – однакові, і програма не може “здогадуватися” який саме варіант вам потрібний. Натиснення клаві ші Enter означає погодження з пропозицією, продовження введення – ігнорує пропозицію. Введіть слово, яке починається з іншої літери, наприклад миш а. На цей раз Excel взагалі нічого не пропонує, тому що слова, яке починається з літери “М” у списку немає. Доповніть список словом на букву “М” і ще раз переконайтеся у роботі засобу автозавершення. Роботу засобу можна припинити, якщо перервати список. Спробуйте ввести наступне слово (наприклад, монітор) тільки НЕ в наступну лунку, а через одну (або декілька). В цьому випадку програма ніяких варіантів не пропонує, тому що введене слово не вважається елементом попереднього списку. Автозаповнення
Метод автозаповнення полягає у використанні маркеру автозаповнення, який розташований в правому нижньому куті рамки
активної лунки. Перетягування маркеру розглядається як операція розмноження змісту лунки.
Мал.9 Маркер автозаповнення представлений у вигляді чорного квадратику 1. Введіть в лунку слово, наприклад Квартира. Після введення не забувайте натиснути Enter. 2. Виділіть лунку зі словом Квартира. 3. Наведіть покажчик миші на маркер автозаповнення - він приймає вигляд ; і перетягніть його на декілька лунок вперед - відбувається операція множення даних. GПримітка: По ходу перетягування відображується зміст останньої лунки.
у
спливаючому
вікні
4. Відредагуйте дані лунки: виділіть будь-яку лунку зі словом Квартира і доповніть її номером, тобто в лунці повинні бути введені дані Квартира 1. Щоб привести лунку до режиму редагування потрібно виконати на ній подвійне клацання або скористатися рядком формул. 5. Наведіть покажчик миші на маркер автозаповнення і перетягніть його на декілька лунок вперед – введене число автоматично змінюється. 6. Щоб створити послідовну зміну чисел виконайте наступне: • в першу лунку введіть число 1; • в другу лунку введіть число 2 - встановлений крок прогресії, це означає, що числа будуть автоматично змінюватися на одиницю від попереднього. GПримітка: Якщо крок прогресії не встановлений, буде відбуватися звичайна операція множення. • виділіть обидві лунки методом протягування;
Мал.10 О бидві лунки активні • наведіть покажчик ми ші на маркер автозаповнення і протягніть його на декілька лунок вниз/вверх. GПримітка: При перемі щенні маркера вниз/вправо збільшуються, при перемі щені вверх/вліво - зменшуються
числа
7. Існує інший спосіб автозаповнення числами - за допомогою діалогового вікна Прогрессия. • в лунку введіть число 0; • залиште лунку активною; • дайте команду Правка⇒Заполнить⇒ Прогрессия; • у відкритому діалоговому вікні Прогрессия потрібно встановити: - Расположение по строкам/по столбцам: встановіть перемикач на власний розсуд; - Тип: встановіть перемикач Арифме тическая; - Шаг: введіть значення 5 – це значення збільшення числа в наступній лунці; - Предельное значение: введіть будь-яке число, наприклад 25 – це означає максимальне значення списку; • натисніть ОК – вікно закривається, а лунки таблиці заповнюються відповідно встановленим параметрам. Заповнення списками
MS Excel має можливість автоматично заповнювати списки, але попередньо їх потрібно скласти. 1. Дайте команду Сервис⇒Параметры⇒Списки.
Пользуясь методическим пособием, Вы сможете детально изучить и отработать основные операции с ячейками, а также методы автоматизации работы. Приобретайте наш е методическое пособие – лучш ий помощ ник и консультант! МЕТОДИЧКА http://metodichka.com.ua/
Лабораторна робота 5. Складання формул. Стандартні функції Обчислення, які дозволяє виконувати програма, не обмежуються найпростішими арифметичними операціями – такими вважаються формули, які були використані при розрахунку у файлі Таблиця1. Excel дозволяє використовувати вбудовані стандартні функції, при цьому виконуючи більш складні розрахунки. М айстер функцій Майстер функцій – це багатокрокова програма, за допомогою якої виконується обчислення. В програмі потрібно вибирати категорію та вид функції, також ввести адреси лунок (масив) і умови розрахунку. Найчасті ше використовуються підрахункові відносяться:
функції. До таких
Ø функція підрахунку суми СУММ(); Ø розрахунок середнього значення СРЗНАЧ(); Ø функція множення ПРО ИЗВ(); Ø округлення числа ОКРУГЛ() Ø інші Скобки поруч назви функції означають введення параметрів функції. 1. Відкрийте програму. 2. Відкрийте файл Таблиця1. 3. Підрахуємо загальну суму, яку витрачено на продуктів. Для цього: • по-перше, підготуйте рядок для ведення підрахунку.
купівлю
- в кінці списку назв продуктів введіть слово Разом. - виділіть діапазон А8: D8; - клацніть кнопку Объединить и поместить в центре • виділіть лунку Е8 – в ній буде розрахунок підсумку витрат; • натисніть кнопку Автосумма на панелі Стандартная– діапазон сумування вибирається автоматично: він включає всі лунки з числовими даними, які розташовані над (або ліворуч) поточної лунки та утворює безперервний діапазон. Якщо вас це не вла штовує діапазон можна редагувати. В даному випадку діапазон виділено правильно, тому натисніть клавішу Enter.
G Примітка: Окремою кнопкою на панель інструментів винесена тільки функція для підрахунку суми. Вважається, що ця функція використовується найчастіше 4. Допрацюйте структуру таблиці: створіть стовпці НДС, 20% та До виплати. 5. Розрахуйте НДС на кожний товар, округливши значення розрахунку до 2х знаків після коми та підрахуйте суму НДС. Формула підрахунку НДС повинна мати наступний вигляд: =ОКРУГЛ(Е3*20%,2). Для цього: • виділіть лунку для підрахунку НДС на хліб (це має бути лунка F3); • дайте команду Вставка⇒Функция або натисніть кнопку Вставка функции на панелі Стандартная; • у відкритому вікні Мастер функций в полі Категорія виберіть категорію функції Математические.
I Порада: Зверніть увагу, в списку категорій присутній рядок 10 недавно использовавшихся – він містить список 10-ти функцій, з якими працювали останніми. Завжди краще переглянути цей список, перш ніж шукати функції в інших категоріях. Якщо ви взагалі не знаєте яка категорія містить потрібну вам функцію, зверніться до Полного алфавитного перечня
Мал.12 Назви функцій в полі Фунция розташовані в алфавітному порядку • в полі категорії встановіть ОКРУГЛ і натисніть ОК – ім’я функції занесено до рядку формул, а палітра функцій змінює свій вигляд; • у відкритому вікні функції потрібно ввести аргументи функції: число, яке буде округлятися та умову округлення.. Для цього: - клацніть кнопку праворуч поля Число – вікно згортається; - клацніть лунку Е3 – сума виплати за хліб – адреса лунки занесена в поле вікна; - доповніть запис числа, що округлюється: з клавіатури введіть *20%; - розгорніть вікно натисканням кнопки , яка розташована праворуч поля вікна; - в поле Количество цифр внесіть значення 2;
Мал.13 В нижній частині вікна розташована довідкова інформація, в верхній - поля для введення аргументів функції. Якщо назва поля виділена жирним шрифтом, це означає обов’язковість його заповнення - натисненням ОК закрийте вікно функції – розрахунок завершено; • методом автозаповнення розмножте формулу на весь список продуктів (F4:F7). • для підрахунку суми НДС можна декілька інак ше скористатися кнопкою Автосумма. А саме: - спочатку виділіть діапазон лунок, які будуть складатися (F3:F7); - натисніть клавішу Автосумма – розрахунок завершено. 6. Самостійно підрахуйте значення До виплати по кожному продукту. Це має бути сума графи Сума та НДС. Скористуйтеся методом автозаповнення для розмноження формули. 7. Розрахуйте підсумкове значення для графи До виплати за допомогою майстра функцій. Для цього: • зробіть активною відповідну лунку F8; • викличте майстра функцій: Вставка⇒Функция або кнопка Вставка функции на панелі Стандартная; • в категорії М атематические або 10 недавно использовавшихся виберіть функцію СУММ; • у відкритому вікні функції в полі Число1 клацніть кнопку вікно приймає згорнутий вигляд;
-
• виділіть діапазон лунок, які сумуються G3:G7 – діапазон внесено в поле вікна; • натисканням кнопки розрахунок завершено.
розгорніть вікно і натисніть ОК –
Детально изучить приёмы работы с Мастером функций Вы сможете вместе с методическим пособием. Приобретайте наше методическое пособие – лучш ий помощник и консультант! МЕТОДИЧКА http://metodichka.com.ua/
Лабораторна робота 8. Створення діаграм та графіків в Excel Діаграми являються наглядним засобом представлення даних, полегшують виконання порівнянь та виявлення закономірностей даних. Створення діаграм
1. Відкрийте файл Таблиця2. 2. Перейдіть до аркушу Звіт1. Побудуємо діаграму (гістограму), на якій будуть відображені підсумкові значення за кожний місяць. Для цього виконайте наступні дії: • виділіть дані, які будуть відображені на діаграмі, тобто підсумкові значення з січня по грудень; • дайте команду Вставка⇒Диаграмма або натисніть кнопку Мастер диаграмм – це багатокрокова програма, яка дозволяє створювати діаграму або редагувати її. З’являється діалог майстра діаграм. • на 1му кроці потрібно визначити тип і вид діаграми. На панелі Тип встановіть Гистограмма, на панелі Вид виберіть верхню
ліву модель. Натисніть і утримуйте кнопку Просмотр результата – буде представлений зразок майбутньої діаграми. Натисніть кнопку Далее – це кнопка переходу до наступного кроку програми; • 2й крок майстра: на вкладниці Диапазон данных пропонується відображення даних при вибраних параметрах. Поле Диапазон указує діапазон даних, за якими будується діаграма, що при необхідності можна змінити. Перемикачі Ряды в: вказують розта шування рядів даних діаграми. Якщо діапазон даних, на яких будується діаграма, був вибраний правильно до виклику майстра, то параметри вкладниці Диапазон данных на цьому етапі змінювати не потрібно; • перейдіть на вкладницю Ряд: - поле Имя: відображує посилання на лунки з назвою діаграми. Заповнення цього поля не обов’язково; - поле Значения: відображує посилання на лунки із значеннями, на підставі яких будується діаграма. Заповнення цього поля обов’язкове. Якщо значення були вибрані правильно до виклику майстра, змінювати їх на цьому етапі не потрібно; - поле Подписи оси Х: відображує посилання на лунки з назвою рядів даних. Клацніть кнопку в полі Подписи оси Х – вікно згортається. Виділіть діапазон лунок з назвами місяців – його занесено до вікна; Розгорніть вікно клацанням кнопки . Оцініть результат – поле Подписи оси Х заповнено, а вісь Х відповідно підписана; • натисніть кнопку Далее для переходу до наступного (3го) кроку програми. На цьому етапі діаграму можна допрацювати в плані оформлення: а) вкладниця Заголовки: містить поля для текстового вводу назв діаграми і вісей.
В поле Название диаграммы введіть: Підсумкові значення ре алізації товарів по крамниці 1; б) вкладниця Легенда: дозволяє визначити розташування легенди в області діаграми. Зніміть прапорець Добавить легенду – в нашому випадку додаткові значення, які відображує легенда не потрібні; в) вкладниця Линии сетки: відображує лінії сітки діаграми з різними інтервалами Встановіть прапорці вкладниці на власний розсуд; г) вкладниця Оси: регулює відображення вісей діаграми. Проконтролюйте встановлення прапорців ось Х (автоматическая), ось Y; д) вкладниця Таблица данных: добавляє в діаграму таблицю даних, на базі яких побудована діаграма. Не встановлюйте прапорець Таблица данных; е) вкладниця Подписи данных: дозволяє вивести підписи значень всіх точок діаграми. Проконтролюйте встановлення перемикача НЕТ, тому що в нашому випадку всі підписи значень і категорій відображуються на вісях, призначати їх повторне відображення немає смислу. • натисніть кнопку Далее. На 4му кроці потрібно визначити аркуш, на якому буде розташована діаграма. Встановіть перемикач Имеющемся і натисніть кнопку Готово – ця кнопка замінює кнопку Далее на останньому кроці програми. 3. Перейдіть до аркушу Звіт 2. Самостійно побудуйте лінійчату діаграму, яка відображає підсумкові значення. Приблизний вигляд діаграми представлений на малюнку.
4. Перейдіть до аркушу Головний. Побудуємо кільцеву діаграму на окремому аркуші, яка буде відображувати поквартальні значення витрат по 1й крамниці. Для цього: • не суміжно, утримуючи клаві шу Ctrl, виділіть діапазон значень, на базі яких буде побудована діаграма, і діапазон підписів категорій;
• дайте команду Вставка⇒Диаграмма або натисніть кнопку Мастер диаграмм; • на 1му кроці майстра встановить Тип – Круговая, Вид – виберіть на власний розсуд. Натисненням кнопки Далее, перейдіть на наступний крок; • на 2му кроці представлений зразок майбутньої діаграми. Як що вас все влаштовує, перейдіть до наступного етапу майстра;
Мал.20 Приблизний вигляд майбутньої діаграми • на 3му кроці допрацюйте діаграму: - на вкладниці Заголовки в поле Название диаграммы, введіть назву діаграми: Поквартальні підсумки по 1й крамниці; - на вкладниці Подписи данных встановіть перемикач Значения; - на вкладниці Легенда встановіть перемикач положення на власний розсуд. Далее; • на останньому кроці встановіть перемикач Отдельном і натисніть кнопку Готово. 5. Діючи аналогічно (п.4), створіть діаграму кільцеву діаграму на окремому аркуші, яка буде відображувати поквартальні значення витрат по 2й крамниці. 6. Самостійно створіть діаграму типу гістограма на аркуші Головний, яка буде відображувати поквартальні підсумки по крамницям. а) Перед викликом майстра діаграм виділіть відповідні діапазони: перелік кварталів і підсумкові значення по крамницям.
б) на 2му кроці на вкладниці Диапазон данных проконтролюйте встановлення перемикача Ряды в: строках.
Мал.21 Приблизний вигляд гістограми Редагування діаграми
1. Діаграма зберігає зв’язок з даними, на основі яких вона побудована. У випадку зміні цих даних відбувається її автоматична перебудова.
Приобретайте наше методическое пособие, и Вы без труда освоите прийомы и операции редактирования диаграмм. МЕТОДИЧКА http://metodichka.com.ua /
Ваш надёжный помощник и учитель http://metodichka.com.ua/ МЕТОДИЧКА – Электронный магазин учебно-методической литературы