Desenvolva sua Carreira Secretariado Executivo

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Secretariado Executivo Área: Iniciação Profissional



Secretariado Executivo


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O cargo de secretária executiva engloba apoiar gerentes, supervisores e outros profissionais nos vários serviços administrativos. Essa profissional é uma assessora, gerenciadora de informação, de serviços e pessoas.

Conhecer seu papel na empresa, estar sempre se aperfeiçoando de acordo com os avanços tecnológicos de informação, fluência na língua portuguesa escrita e falada e conhecimentos da língua inglesa.

Autoconfiança, iniciativa, equilíbrio emocional, responsabilidade e comprometimento com resultados.

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Boa comunicação, objetividade, criatividade, competência, versatilidade, organização, habilidade para trabalhar em equipe, conhecimentos administrativos e trabalhar sob pressão.


Secretariado Executivo

Área: Iniciação Profissional

Para ser secretária não precisa ter formação de nível superior, em geral, os estudantes conseguem ingressar na área antes mesmo de concluir a graduação. O mercado tende a ser estável, principalmente por ser um cargo de confiança onde a rotatividade é muito baixa. Sempre há mercado para as profissionais bem qualificadas. Locais que precisam desse profissional

são: empresas públicas e privadas, órgãos do governo, sindicatos, associações, universidades, indústrias, entre outros.

Auxiliar Administrativo, Auxiliar de Departamento Pessoal, Auxiliar Financeiro e Técnico Administrativo.

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Planejamento e Gestão de Carreira

Secretariado Executivo

Tendências em Gestão Empresarial

Escolher a carreira certa é uma decisão difícil para muitas pessoas, e o que pode ser ainda mais complicado é saber as metas a serem traçadas para alcançar o sucesso profissional. Em muitos casos a pessoa opta por um trabalho apenas pela questão da remuneração, o que pode ocasionar em insatisfação no trabalho e na vida pessoal. Por isso, é sempre importante planejar os resultados que se deseja alcançar e trabalhar para que os abjetivos sejam atingidos, desta forma o profissional consegue destaque no mercado de trabalho e a consequente satisfação em todos os segmentos de sua vida. De acordo com Edvaldo de Farías, autor do livro Planejamento e Gestão da Carreira Profissional, fazer planos e também saber gerenciar a carreira significa se proteger de futuros fracassos.

O secretário executivo é o assessor imediato de diretores e gerentes de uma empresa. Sua função é cuidar da agenda e afazeres dos dirigentes da organização, assim como controlar arquivos, participar ativamente das decisões da empresa e planejar execuções rápidas e eficientes dos projetos comerciais, bem como assessorar os executivos, sempre que necessário, em suas relações nacionais e internacionais. A cada dia as empresas buscam profissionais qualificados e que se destaquem no mercado de trabalho. Para atender as exigências o secretário executivo deve desenvolver habilidades diferenciadas e estar em constante atualização. O curso propicia conhecimento e aperfeiçoamento acerca do secretariado executivo.

A constante busca de inovação e satisfação do cliente faz parte da gestão empresarial, peça fundamental no sucesso de uma empresa. Tendo sempre o cliente como foco principal, uma boa gestão leva em conta as exigências dos novos tempos e, para isso, é necessário conhecer as tendências mercadológicas. O curso Tendências em Gestão Empresarial do Portal Educação proporciona essa atualização a partir do estudo das principais linhas de pensamento dos estudiosos em gestão e das práticas utilizadas por empresas de destaque no cenário nacional e internacional, a fim de atender as exigências dos clientes.

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Como Elaborar Contratos

Reuniões Eficazes

Coaching

A elaboração de contratos deve obedecer a uma série de recomendações e cuidados, para que as partes interessadas possam assim executar seu objetivo sem que ocorram intercorrências que possam levar às penalidades previstas no Código Civil. Por isso conhecer as maneiras, regras, discrição, bem como facilitar o entendimento sobre a elaboração de contratos, suas funções, estruturas, espécies e extinção, podem ajudar no entendimento de como elaborar contratos.

Você sabe como realizar uma reunião eficaz? Do tipo que não ocupe seu tempo e seja eficiente para os seus negócios ou para sua empresa. Se você concordou que precisa melhorar a qualidade da sua reunião, tornando-a mais objetiva, precisa conhecer o curso do Portal Educação de Reuniões Eficazes. Segundo a maioria dos consultores, o grande desafio é a dificuldade de concentração e a necessidade de produtividade, pois estas são, em sua maioria, criticadas pelos empresários e organizações. Reuniões eficazes e construtivas enfocam os temas presentes, incluem somente participantes necessários e se concentram em alcançar uma solução praticável. Preparação e disciplina são vitais, por isso invista no seu objetivo com o curso do Portal Educação.

O profissional Coaching tem como objetivo ajudar o cliente a explorar e desenvolver questões relativas à sua vida pessoal ou profissional. Ele explora as ações que podem ser desenvolvidas pelo cliente, assim como a melhor maneira de alcançar o seu objetivo mais rápido, descobrindo como abrir os caminhos para possibilidades de ação em sua vida. Superar os conflitos e torná-los como potencialidades é um dos desafios de quem trabalha nesse campo de atuação, que é chamado de Coaching. Descobrir seus valores internos, redescobrindo capacidades que por algum motivo estavam adormecidas em sua vida pessoal. Ou até mesmo, profissionais que estão em busca de desenvolvimento pessoal podem aperfeiçoar seus conhecimentos com o curso de Coaching.

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Telefonista e Recepcionista

Secretariado

Introdução às Práticas Administrativas

A telefonista é a profissional responsável por todo o sistema telefônico de uma empresa, atendendo chamadas internas e externas. Tem a função de recepcionar todas as pessoas que chegam à empresa. Para trabalhar com excelência neste ramo é fundamental ter um perfil dinâmico e prestativo, pois a conquista de clientes e o crescimento de uma empresa dependem do bom funcionamento do serviço de telefonia e recepção. O curso oferece a oportunidade de aperfeiçoamento em atividades desenvolvidas pelos profissionais que atuam nesta área e desejam o destaque no mercado de trabalho.

Secretariado é uma profissão de grande importância e complexidade, tanto em uma administração privada quanto na pública. Segundo pesquisas realizadas pela ONU, a profissão é a terceira que mais cresce no mundo. Os profissionais que atuam nessa área devem manter-se atualizados sempre. O curso on-line tem como objetivo principal oferecer noções sobre secretariado e proporcionar conhecimentos das atribuições e funções. O conteúdo programático vai desde como funcionam as rotinas de trabalho destes profissionais, até movimento de caixa e documentos que devem ser estudados, sempre destacando que a secretária é peça fundamental na comunicação da empresa.

Administrar empresas é uma arte, que vem sendo estudada há muitos anos. Vários teóricos estudam as atividades voltadas à direção de uma organização, utilizando-se de técnicas de gestão para que alcance seus objetivos de forma eficaz, com responsabilidade social e ambiental. Este curso mostra os pontos principais sobre como exercer as práticas administrativas no dia a dia de forma organizada e técnica, servindo como uma atualização e um cabedal de informações importantes para qualquer cidadão que queira administrar sua atividade. O principal objetivo é compreender sobre as regras básicas para a prática eficiente, para fins de uma administração responsável e eficiente as quais fazem as organizações ser capazes de utilizar corretamente seus recursos e atingir suas metas.

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Administração do tempo

Oratória

Reforma Ortográfica da Língua Portuguesa

A correria do dia a dia, desde compromissos profissionais até particulares, faz do ser humano um refém do relógio e nada melhor de um curso de Administração do Tempo para promover a organização e agilidade dos compromissos e horários estabelecidos. O objetivo específico do curso é auxiliar numa administração melhor do tempo, ajudando a identificar os fatores de desperdício de tempo, as soluções práticas, a implantação de objetivos, prioridades e metas; trazendo como resultado uma melhor qualidade de vida pessoal e profissional.

A oratória é um dos métodos que trata do discurso. A maioria das pessoas considera o fato de falar em público uma arte. Mas, essa depende de técnicas que podem ser absorvidas por qualquer um, desde que tenha empenho e dedicação. Falar depende de um conjunto de regras e técnicas que permitem apurar as qualidades pessoais de quem se destina a falar em público, principalmente para as pessoas que são tímidas. Adquirir conhecimentos sobre essa técnica, ter dicas e ideias dos profissionais podem ser absorvidos no curso a distância oferecido pelo Portal Educação.

O Brasil se prepara para a terceira mudança ortográfica. Apesar de o processo estar ainda em implementação entre os livros, professores e vestibular. Há muita dúvida entre a população geral, já que as principais alterações foram o fim do trema, acentos agudos em ditongos e mudança do hífen. O Acordo de Unificação Ortográfica ratificado no ano de 2009, com entrada em vigor neste ano de 2010, com data para adequação até 2012 pode aperfeiçoar os interessados em saber das novas regras por meio do curso Noções de Reforma Ortográfica. O idioma português é o quinto mais falado do mundo, alcançando 200 milhões de pessoas. A comunidade lusófona é constituída por Brasil, Portugal, Angola, Moçambique, Cabo Verde, Guiné-Bissau, São Tomé e Príncipe (os cinco últimos na África) e por Macau, Timor Leste e Goa no Oriente.

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40h Planejamento e Gestão de Carreira 60h Secretariado Executivo 80h Tendências em Gestão Empresarial 60h Como Elaborar Contratos 20h Reuniões Eficazes 80h Coaching 20h Telefonista e Recepcionista 30h Secretariado 30h Introdução as Práticas Administrativas 60h Administração do Tempo 60h Oratória 60h Reforma Ortográfica da Língua Portuguesa

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