EDITAL DE ELEIÇÃO Comitê Administrativo Gestão 2017
São João del-Rei 05/09/2016
Edital de seleção da Central de Empresas Juniores da UFSJ A Cenje - Central de Empresas Juniores da UFSJ - foi criada em 30 de outubro de 2006 com a finalidade de fortalecer o Movimento Empresa Júnior; apoiar a criação e amparar outras empresas juniores que venham a ser criadas na UFSJ; dar assistência às empresas juniores da UFSJ; reivindicar junto às autoridades da UFSJ apoio e reconhecimento para o crescimento dos trabalhos das empresas juniores; promover as empresas juniores associadas junto à comunidade empresarial; promover a troca de informações e experiências entre as empresas juniores da UFSJ; realizar projetos comuns a diferentes empresas juniores da UFSJ; representar as empresas juniores da UFSJ perante as demais empresas juniores do Brasil, além de representá-las perante as Federações estaduais e nacionais de empresas juniores. Tendo como órgãos o Conselho Administrativo e o Comitê Administrativo (Diretoria Executiva e Time Cenje), sendo que o Conselho Administrativo é o órgão de deliberação do núcleo e a Diretoria Executiva é o órgão responsável por sua administração e representação. A prática de Eleição é um processo regulamentado pela organização, sendo que no ano de 2012 aconteceu a eleição da primeira Diretoria Executiva do Núcleo. A partir desse marco e com o engajamento de toda a Maré Laranja, o Núcleo vem alcançando grandes potencialidades e amadurecendo enquanto organização junto aos seus membros e à UFSJ. Em outubro de 2016 serão eleitos os membros da nova gestão que será responsável pelas diretrizes do Cenje no ano de 2017. Está aberto a eleição para todos os cargos da Diretoria Executiva (Presidente, Vice-Presidente, Jurídico Financeiro, Desenvolvimento e Comunicação) e o cargo de Presidente do Conselho.
ELEIÇÃO PARA A DIRETORIA EXECUTIVA E PRESIDENTE DO CONSELHO DA CENTRAL DE EMPRESAS JUNIORES DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO JOÃO DEL-REI (Cenje) PARA O ANO DE 2017 EDITAL Nº 009/2016
Central de Empresas Juniores da UFSJ – Cenje - torna pública a abertura do processo de eleição da Diretoria Executiva e Presidência do Conselho, nos termos desse edital para a gestão 2017.
1. Cronograma: Prazo para envio
Início
05/09/2016
das propostas
Término
23:59h do dia 02/10/2016
Divulgação das propostas Prazo para o envio da apresentação dos planos de ação e sabatina Apresentação dos planos de ação e sabatina
Até 23:59h do dia 03/10/2016 Até 23:59h do dia 06/10/2016
08/10/2016
Votação
08/10/2016
Divulgação do resultado
08/10/2016
2. Requisitos mínimos: 2.1. Ser aluno devidamente matriculado e frequentando regularmente qualquer curso de graduação na UFSJ; 2.2. Ser membro ou ex-membro efetivo de qualquer Empresa Júnior filiada à Cenje ou de outras instancias há no máximo 1 ano;
2.3. Apresentar carta de recomendação de sua Empresa Júnior, afirmando o apoio e competência do membro para o cargo desejado; 2.4. Não haver outros membros de sua empresa pleiteando o mesmo cargo, sendo vetada a candidatura caso sua Empresa Júnior esteja pleiteando mais de dois cargos eletivos no Comitê Administrativo.
3. Submissão de Propostas:
3.1. As propostas devem comtemplar as diretrizes estabelecidas pelo item 3.3 e serem enviadas ao e-mail: presconsecenje@gmail.com, até às 23:59 do dia 02/10/2016, e deve conter como assunto do e-mail “NOME_DO_CARGO – 2017”. Ao enviar a proposta, será dada uma confirmação de recebimento em até 24 horas pelo Presidente do Conselho; 3.2. As Propostas de Candidatura deverão ser enviadas dentro dos prazos estabelecidos, contendo as diretrizes e formatação estabelecidas nos parágrafos deste edital; 3.3. As propostas de candidatura devem ser compostas por:
1) Carta de recomendação da EJ: - Nesta, deverá constar que a EJ recomenda e dará suporte ao seu representante nas funções de seu cargo no Núcleo com a assinatura do presidente;
2) Plano de Ação do candidato, devendo respeitar a seguinte estrutura: - Informações do candidato(a): nome, curso, período, tempo de serviço na empresa/instância, e-mail, telefone e facebook. Máximo de 1 página.
- Apresentação do histórico do(a) candidato(a) no movimento empresa júnior e objetivo da candidatura: breve histórico do candidato no MEJ (principais fatos históricos e demais experiências relevantes ao cargo que permitam identificar competências necessárias para assumir a gestão, além dos fatores que o (a) levaram à candidatura, interesse em assumir o cargo e os objetivos pessoais em relação à Cenje). Máximo de 2 páginas. - Planos de ação: foco na estratégia, propostas de atuação, forma de trabalho e propostas de ações/projetos de melhoria; Máximo de 4 páginas. - Resultados esperados: impacto que as propostas pretendem causar na área pretendida e no núcleo. Máximo de 2 páginas. - Considerações finais: Espaço livre para conclusão e comentários finais do candidato. Máximo de 1 página.
3.4. Padrão de formatação da proposta: - Fonte - Times New Roman 14 ou Arial 12; - Espaçamento - 1,5; - Texto Justificado; - Deve ser enviada em PDF com a formatação padrão da EJ de origem.
4. Apresentação das Propostas:
4.1. As sabatinas acontecerão em 08 DE OUTUBRO DE 2016 durante a Reunião Presencial da Cenje em Ouro Branco; 4.2. Terão um tempo limite de 10 minutos para cada candidato apresentar sua proposta e 20 minutos abertos para sabatina. Se a apresentação durar menos que 10
minutos, o restante desse tempo será acrescido à sabatina, o processo inverso é vetado; 4.3. Deve conter todos os critérios exigidos na proposta escrita; 4.4. Cada pergunta dos conselheiros na apresentação terá um tempo limite de 1 minuto para questionamento e 2 minutos para a resposta do candidato. Os limites são os mesmos para a réplica e tréplica.
5. Jornada de Trabalho e Duração:
5.1. A jornada de trabalho se iniciará no dia 01/01/2017 e se encerrará em 31/12/2017. O desenvolvimento de suas atividades pode ser feito de segunda a domingo em período determinado pelo membro e em acordo com a Diretoria Executiva e Presidência do Conselho eleitos; 5.2 Deverá ter disponibilidade para comparecer nas Reuniões Presencias do Núcleo, que acontecem em um dos campi da UFSJ (CSA, CDB, CTan, CAP, CCO, CSL), sendo permitido somente 3 faltas durante o ano; 5.3. Deverá ter disponibilidade para comparecer às reuniões semanais do Comitê Administrativo e atender a convocações do Presidente do Conselho, bem como da PROEX - Pró-reitoria de Extensão e Assuntos Comunitários.
6. Atividades Comuns às Diretorias da Cenje:
6.1. Manter contato e estudar outros Núcleos e Federações a fim de identificar as melhores práticas, utilizando-as para otimizar as atividades dentro da Diretoria;
6.2. Consultar os conselheiros, por intermédio do Presidente do Conselho, a respeito das questões que devem ser deliberadas, por meio do Trello ou Reunião Geral, para que as decisões tomadas reflitam as opiniões e interesses das EJs filiadas; 6.3. Repassar, constantemente, informações referentes às atividades da Diretoria ao Conselho Deliberativo, por meio do Trello e da Reunião Geral, visando manter um nível ótimo de transparência para que o Conselho possa participar ativamente das decisões estratégicas do Núcleo; 6.4.
Participar da seleção dos novos membros da Diretoria, como assessores e coordenadores de projetos;
6.5.
Acompanhar e orientar o trabalho destes membros a fim de garantir o bom desenvolvimento das atividades e motivação da equipe;
6.6. Participar da construção do processo de cogestão e realizá-lo da maneira mais efetiva possível com novo Diretor eleito, prezando pela continuidade dos trabalhos e crescimento contínuo da Cenje; 6.7. Descrever os processos da Diretoria a fim de melhorá-los constantemente e poder dar suporte à delegação de atividades aos cargos de suporte a serem criados.
7. Votação e Posse
7.1. Os votantes serão as Empresas Juniores filiadas à Cenje, sendo que cada uma terá o direito de UM voto de igual peso, podendo escolher apenas UM candidato por cargo. 7.2. Entende-se por empresas filiadas, todas as empresas que adquiriram aprovação do Conselho para filiação. 7.3. A votação será realizada sob as seguintes regras: a) Cada Empresa Júnior terá direito a 1 (um) voto por candidato;
b) Não serão aceitos votos após o período de votação; c) Serão eleitos os candidatos que somarem a maioria simples dos votos válidos. Caso isso não ocorra, será convocado um segundo turno com os dois candidatos mais votados; d) Caso seja necessário um segundo turno, este consistirá em uma nova votação entre os dois mais votados; e) Caso o candidato receba um número de votos nulos superior ao número de votos favoráveis, este perderá a condição de candidato, podendo ser aberto um novo edital caso a Diretoria fique em vacância. 7.4 A posse acontecerá dia 03 de dezembro de 2017, no Prêmio Cenje, em São João del Rei
8. Descrições de Cargos
Diretoria Jurídica Financeira
Cargo: Diretor Descrição Sumária: Orientar e dar suporte para as Empresas Juniores quanto a parte financeira e jurídica, além de garantir que elas possuam seus documentos em consonância com a UFSJ, com o Conceito Nacional de Empresa Júnior e o Selo Empresa Júnior, fomentar a criação de novas Empresas Júniores e coordenar o Processo de Filiação ao núcleo. Também registrar as reuniões do núcleo para o conhecimento do MEJ-UFSJ, bem como realizar os processos jurídicos referentes à Central. Além disso, é responsável por fazer o
planejamento
e
acompanhamento
dos
recursos
financeiros
que
são
administrados pela PROEX.
Descrição do cargo:
• Realizar as entrevistas de seleção dos cargos de assessoria, podendo ser acompanhado pelo coordenador da atividade em questão;
• Redigir as atas das Assembleias Gerais, bem como disponibilizá-las no Trello da Cenje;
• Desenvolver e atualizar documentos base do Núcleo, como editais, atas e contratos de parceria;
• Orientar a acompanhar o processo de criação de novas EJ’s; • Organizar listas para o transporte para eventos e reuniões do MEJ, através do contato com a Universidade e EJs filiadas;
• Acompanhar a filiação de novas EJ’s da Cenje, por meio da verificação da conformidade dos documentos e requisitos necessários para a filiação;
• Auxiliar uma Empresa Júnior que se encontre com dificuldades jurídicas, com o contador ou com a documentação via e-mail ou reuniões utilizando o conhecimento que possui ou encaminhando para pessoas ou empresas referências;
• Realizar cogestão com a próxima pessoa eleita para a Administrativo-Financeira;
diretoria
• Supervisionar os assessores, dividindo as tarefas da diretoria e promovendo um espaço de desenvolvimento para os mesmos;
Diretoria Vice-Presidência
Cargo: Diretor Descrição Sumária: Atuar internamente na Cenje, cuidando das funções estratégicas, de formação e acompanhamento do Time, de consolidação da cultura e gestão do conhecimento, de alinhamento das outras diretorias juntamente à Diretoria Presidência e de representação do Núcleo e do MEJUFSJ na ausência do Presidente.
Descrição do cargo: • Estruturar e executar os processos seletivos e de cogestão; • Realizar as entrevistas de seleção dos cargos de assessoria e coordenadoria do Time, ou acompanhar o responsável da área de atuação em questão; • Acompanhar sempre o Time, buscando proporcionar um ambiente favorável ao desenvolvimento pessoal dos membros e a formação de laços entre a equipe; • Supervisionar
os
assessores e coordenadores da Vice-presidência, dividindo
as
tarefas da diretoria e promovendo um espaço de desenvolvimento para os mesmos; • Acompanhar e alinhar o andamento das atividades das demais Diretorias; • Acompanhar e buscar melhorar os processos internos; • Organizar a pauta e a estrutura da Reunião da Diretoria e presidi-la;
• Promover e zelar pela imagem das empresas juniores da UFSJ; • Garantir a excelência da gestão da Cenje através do alinhamento das ações do corpo gestor com o Planejamento Estratégico; • Representar a Cenje oficialmente em eventos, caso a Diretoria Presidência não possa comparecer; • Realizar cogestão com a próxima pessoa eleita para a Diretoria Vice-Presidência.
Diretoria Presidência
Cargo: Diretor Descrição Sumária: Representar o núcleo, bem como, o MEJ-UFSJ diante de seus stakeholders; negociar parcerias estratégicas para o núcleo e acompanhar a gestão estratégica junto a Diretoria Vice-Presidência.
Descrição de Cargo:
• Realizar as entrevistas de seleção dos cargos de assessoria, podendo ser acompanhado pelo coordenador da atividade em questão;
• Pesquisar e negociar com possíveis parceiros estratégicos para o Núcleo;
• Manter contato periódico com a FEJEMG, Núcleos e Brasil Júnior;
• Definir o calendário de visitas às Empresas Juniores da UFSJ;
• Promover e zelar pela imagem das Empresas Juniores da UFSJ;
• Representar o MEJ-UFSJ em eventos e reuniões e, perante a UFSJ, a sociedade e ao MEJ interno e externo;
• Juntamente com a diretoria Vice-Presidência, garantir a excelência da gestão da Cenje através do alinhamento das ações do corpo gestor com o Planejamento Estratégico;
• Realizar cogestão com a próxima pessoa eleita para a Diretoria Presidência.
• Supervisionar os assessores, dividindo as tarefas da diretoria e promovendo um espaço de desenvolvimento para estes;
Diretoria de Comunicação
Cargo: Diretor Descrição Sumária: Organizar estrategicamente a comunicação entre a Cenje e seus stakeholders a fim de alinhar o MEJ-UFSJ a estratégia do núcleo, garantir a transparência da gestão e fortalecer a marca Cenje.
Descrição do Cargo:
•
Realizar as entrevistas de seleção dos cargos de assessoria de comunicação.
•
Potencializar a imagem da Cenje pela divulgação interna e externa de suas atividades e eventos;
•
Estudar práticas de outros Núcleos e Federações para melhorar a comunicação interna e externa do Núcleo;
•
Difundir as práticas da Cenje;
•
Disponibilizar o conhecimento gerado no núcleo para todo MEJ-UFSJ;
•
Gerenciar os resultados da Diretoria de Comunicação;
•
Realizar cogestão com a próxima pessoa eleita para a diretoria de Comunicação;
•
Supervisionar os assessores, dividindo as tarefas da diretoria e promovendo um espaço de desenvolvimento para estes;
Diretoria de Desenvolvimento
Cargo: Diretor Descrição Sumária: Elaborar e coordenar as atividades ligadas a capacitação, fomento e orientação das empresas juniores, assim como desenvolver estratégias para o alinhamento da equipe de gestão da Cenje e para a integração do núcleo.
Descrição do Cargo:
• Realizar as entrevistas de seleção dos cargos de assessoria/coordenadoria de desenvolvimento;
• Estudar práticas de outros Núcleos e Federações para melhorar as atividades de desenvolvimento da Cenje;
• Desenvolver um sistema de medição de desempenho/avaliação para identificar as principais dificuldades enfrentadas pelas empresas juniores;
• Oferecer suporte para as empresas juniores em processo de federação; • Realizar visitas às empresas juniores, conhecendo sobre as dificuldades enfrentadas e as potencialidades, de forma a elaborar estratégias de crescimento integrado do núcleo;
• Promover capacitações e eventos que contribuam para o networking, benchmarking e formação do conhecimento para a gestão das empresas do núcleo;
• Estimular a integração entre as empresas juniores e os seus membros, elaborando estratégias e espaços para compartilhamento de conhecimento;
• Supervisionar os assessores/coordenadores, dividindo as tarefas da diretoria e promovendo um espaço de desenvolvimento para os mesmos;
• Realizar cogestão com a próxima pessoa eleita para a Diretoria de Desenvolvimento;
• Zelar pelos materiais físicos pertencentes à diretoria executiva, assim como arquivar e disponibilizar para as próximas gestões todo o material produzido durante o período de execução da atividade.
Presidência do Conselho
Cargo: Presidente do Conselho Descrição Sumária: Atuar como elo entre o Corpo Gestor da Cenje e o Conselho Deliberativo do MEJ-UFSJ, garantindo uma relação de transparência das atividades do núcleo e representando os interesses do conselho perante a Diretoria Executiva.
Descrição do cargo:
• Promover o relacionamento entre os Conselheiros Deliberativos e os integrantes do Corpo Gestor da Cenje;
• Atualizar a formação do Conselho Deliberativo, observando as exigências do Estatuto da Cenje;
• Fomentar a participação dos Conselheiros do MEJ-UFSJ nos assuntos do Núcleo e de suas respectivas Empresas Juniores;
• Divulgar as informações sobre as atividades do núcleo pelo Trello e responder eventuais dúvidas dos conselheiros;
• Conferir o quórum das Assembleias Gerais; • Coordenar o processo eletivo; • Presidir as Assembleias Gerais; • Fazer o calendário das Reuniões Presenciais do Conselho, bem como a escolha da cidade na qual será realizada para ser deliberado;
• Buscar a melhoria contínua do cargo; • Realizar cogestão com a próxima pessoa eleita para a Presidência do Conselho.
9. Considerações finais:
Para sermos protagonistas de nossas próprias histórias, devemos traçar objetivos e estabelecer metas, mas devemos, acima de tudo, ser mais realizadores! Ir à luta é o passo mais importante para se alcançar aquilo em que se acredita e buscar a concretização de nossos sonhos. Eventuais dúvidas entrar em contato pelo e-mail presconsecenje@gmail.com
Robson Costa Presidente do Conselho Cenje 2016