EDITAL DE SELEÇÃO Coordenador de Parcerias e assessores do VI UFSJr.
São João del-Rei 10/01/2016
Edital de Seleção do Coordenador de Parcerias e Assessores do VI UFSJr. A Cenje (Central de Empresas Juniores da UFSJ) torna pública a abertura do processo de seleção do Coordenador de Parcerias e de assessores do VI UFSJr, sendo estes responsáveis pela organização e por dar suporte às áreas de coordenação do VI UFSJr, respectivamente. O evento existe desde 2012, sendo realizado na Universidade Federal de São João delRei, e tem como público-alvo os empresários juniores da UFSJ. Seu objetivo é promover o empreendedorismo frente aos empresários juniores do núcleo, a integração das Empresas Juniores e a troca de práticas que busquem melhorar a gestão interna de cada empresa.
1. Cronograma: Coordenador de Parcerias:
Entrevistas
10/01/2016 23:59h do dia 17/01/2016 18/01/2016 e 19/01/2016
Divulgação dos Resultados
20/01/2016
Manifestação de interesse
Início Término
Assessores: Manifestação de interesse
Início Término
10/01/2016 23:59h do dia 23/01/2016
Entrevistas
25/01/2016 até 29/01/2016
Divulgação dos Resultados
01/02/2016
2. Cargos: Os cargos disponíveis no processo seletivo da equipe organizadora do VI UFSJr são:
a. Coordenador de Parcerias; b. Assessor de Parcerias; c. Assessor de Infraestrutura; d. Assessor de Programação e Conteúdo; e. Assessor de Comunicação; f. Assessor de Finanças.
3. Requisitos da Candidatura: Os candidatos não precisam ter cargos efetivos em suas empresas juniores no momento de candidatura aos cargos de assessores, entretanto é necessário que este já tenha participado de alguma EJ da Cenje. Além disso, é obrigatório que o candidato esteja regularmente matriculado na UFSJ. Os candidatos devem ter facilidade de acesso aos meios de comunicação instantâneos como celular e internet, e ter disponibilidade para reuniões e para a realização de atividades de sua coordenadoria.
4. Atribuições dos Cargos: Coordenador de Parcerias: É responsável por elaborar o plano de parcerias do evento com o objetivo de captar recursos, mapear e intermediar as negociações com os possíveis parceiros do UFSJr, assim como deve também realizar o contrato de parcerias e definir, junto à coordenadoria de Finanças, o valor padrão dos planos de parcerias e metas de captação além de trabalhar com Coordenadoria Geral para garantir a sustentabilidade do evento através de parcerias. Assessores: São funções de todos os assessores do VI UFSJr:
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Comparecer às reuniões de suas respectivas coordenadorias; Realizar as atividades de suporte demandadas por seu coordenador; Contribuir para o sucesso na realização de atividades das outras coordenadorias; Promover o evento para todos os empresários juniores; Reter informações sobre o evento que ainda não foram divulgadas pela coordenadoria de comunicação.
5. Às Coordenadorias: O evento é formado por seis coordenadorias responsáveis pelo planejamento, coordenação e organização do VI UFSJr. Segue as descrições das coordenadorias, para orientar a escolha dos candidatos à assessoria: Coordenadoria de Comunicação: A Coordenadoria de Comunicação tem como principal objetivo assegurar que todas as informações referentes ao evento cheguem aos congressistas por meio de ações de marketing, motivando-os a participar deste. Cabe, portanto, a esta coordenadoria a criação da identidade visual do evento bem como trabalhar coerentemente com sua temática para divulgar e potencializar seu alcance e impacto juntamente com o lançamento de conteúdo por meio de mídias sociais e sites do Núcleo. Cabe à Coordenadoria de Comunicação definir e controlar todo o procedimento de inscrições e credenciamento dos congressistas. Coordenadoria de Conteúdo e Programação: A Coordenadoria de Conteúdo e Programação, deve garantir toda a programação e o conteúdo oferecido aos congressistas, de forma alinhada com a temática do evento e com as demais coordenadorias. Essa coordenadoria é responsável por selecionar os conferencistas (ministrantes e palestrantes) do evento e se responsabilizar pelo contato com os mesmos antes, durante e depois da realização deste, além disso, deve gerenciar toda a logística (transporte, alimentação e hospedagem). Também é de responsabilidade da coordenadoria a elaboração de editais de atividades
inclusas na programação, textos de divulgação do conteúdo e de conferencistas do evento para promoção deste. Coordenadoria de Finanças: A Coordenadoria de Finanças deve gerenciar recursos financeiros, sendo responsável por elaborar o planejamento financeiro, estabelecendo os cenários para o evento (pessimista, realista e otimista), fazer o acompanhamento de saída e entrada de recursos gerando durante o evento relatório de transparência à Cenje. Trabalhar junto à Coordenadoria Geral e à Coordenadoria de Parcerias para garantir a sustentabilidade do evento através de parcerias. Além de auxiliar na participação de editais para apoio do evento e ajudar na confecção de contratos. Coordenadoria de Infraestrutura: É função da coordenadoria viabilizar a infraestrutura do evento tais como locais para sediar as atividades do VI UFSJr; materiais necessários em cada atividade, a organização dos espaços e materiais utilizados antes, durante e depois do VI UFSJr, da estratégia de alimentação dos conferencistas, da equipe organizadora e todo cerimonial do evento. Coordenadoria de Parcerias: A coordenadoria de Parcerias tem responsabilidade de mapear e intermediar as negociações com os possíveis parceiros do UFSJr, assim como elaborar o plano de parcerias do evento com o objetivo de captar recursos. Deve também realizar o contrato de parcerias e definir, junto à coordenadoria de Finanças, o valor padrão dos planos de parcerias e metas de captação além de trabalhar com Coordenadoria Geral para garantir a sustentabilidade do evento através de parcerias.
6. O Processo de Seleção: Coordenador de Parcerias:
A
manifestação
de
interesse
deve
ser
enviada
para
o
e-mail:
vprescenje@gmail.com, até às 23h59min do dia 17 de janeiro de 2016. O corpo do e-mail deve conter: a.
Nome completo;
b.
Empresa Júnior;
c.
Cargo atual;
d.
Telefone, e-mail de contato e Skype;
e.
Descreva sua motivação para assumir o cargo;
f.
Cite experiências que podem ajudar no cargo almejado;
g.
Faça uma breve análise sobre o V UFSJr;
h.
Para você, qual a importância do impacto do UFSJr para a Cenje, para
as nossas EJs e para os nossos empresários juniores? i.
Horários disponíveis para entrevista.
As entrevistas serão realizadas entre nos dias 18 e 19 de janeiro, de acordo com a disponibilidade dos candidatos, por plataforma online. O resultado será divulgados no dia 20 de janeiro 2016.
Assessores: A manifestação de interesse deve ser feita por meio do preenchimento do formulário online, entre os dias 10 de janeiro de 2016 e 23 de janeiro de 2016. Segue o link do formulário para manifestação de interesse:
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https://goo.gl/c0Qkoz
As entrevistas serão realizadas entre os dias 25 e 29 de janeiro de 2016, de acordo com a disponibilidade dos candidatos, sendo essas online ou presenciais. Os resultados serão divulgados até o dia 01 de fevereiro de 2016.
7. Considerações finais: Buscamos colaboradores capazes, com brilho nos olhos e ousados, para juntos construirmos um evento inspirador para os empresários juniores da Cenje.
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Eventuais dúvidas entrar em contato com: viufsjr@gmail.com e vprescenje@gmail.com.
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Verônica Luiza O. Melo
Máira Natale S. Mota
Coordenadora Geral VI UFSJr.
Diretora Vice-Presidente Cenje 2016