EDITAL DE ELEIÇÃO Comitê Administrativo Gestão 2018
Ouro Branco 24/09/2017
Edital de Eleição da Central de Empresas Juniores da UFSJ A Cenje - Central de Empresas Juniores da UFSJ foi criada em 30 de outubro de 2006 com a finalidade de fortalecer o Movimento Empresa Júnior; apoiar a criação e amparar outras empresas juniores que venham a ser criadas na UFSJ; dar assistência às empresas juniores da UFSJ; reivindicar junto às autoridades da UFSJ apoio e reconhecimento para o crescimento dos trabalhos das empresas juniores; promover as empresas juniores associadas junto à comunidade empresarial; promover a troca de informações e experiências entre as empresas juniores da UFSJ; realizar projetos comuns a diferentes empresas juniores da UFSJ; representar as empresas juniores da UFSJ perante as demais empresas juniores do Brasil, além de representá-las perante as Federações estaduais e nacionais de empresas juniores. Tendo como órgãos a Assembleia Geral e o Comitê Administrativo (Diretoria Executiva), sendo a Assembleia Geral o órgão de deliberação do Núcleo e a Diretoria Executiva é o órgão responsável pela administração e representação do mesmo. A prática de Eleição é um processo regulamentado pela organização, sendo que no ano de 2012 aconteceu a eleição da primeira Diretoria Executiva do Núcleo, a partir desse marco e com o engajamento de toda a Maré Laranja, o Núcleo vem alcançando grandes potencialidades e amadurecendo enquanto organização junto aos seus membros e à UFSJ. Em 2017 serão eleitos os membros da nova gestão que será responsável pelas diretrizes do Núcleo no ano de 2018. Está aberta a eleição para todos os cargos da Diretoria Executiva (Presidente, Vice-Presidente, Jurídico Financeiro, Desenvolvimento, Comunicação e Eventos) e para o cargo de Presidente do Conselho.
ELEIÇÃO PARA A DIRETORIA EXUCUTIVA E PRESIDENTE DO CONSELHO DA CENTRAL DE EMPRESAS JUNIORES DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO JOÃO DEL-REI (CENJE) PARA O ANO DE 2018
EDITAL N° 001/2018 A Central de Empresas Juniores da UFSJ – Cenje, torna pública a abertura do processo de eleição aos seguintes cargos do Comitê Administrativo do Núcleo: Presidente, Vice-Presidente, Diretor Jurídico Financeiro, Diretor de Comunicação, Diretor de Desenvolvimento e Diretor de Eventos e Presidente do Conselho, nos termos desse edital para a gestão 2018. 1. Cronograma
Manifestação de interesse
Até o dia 15/10/2017 às 23h59min
Envio das propostas
Até o dia 22/10/2017 às 23h59min
Divulgação das propostas
23/10/2017 até 23h59min
Apresentação dos planos de ação e sabatina Votação Divulgação dos Resultados
28/10/2017 28/10/2017 28/10/2017
2. Requisitos mínimos 2.1 Ser aluno devidamente matriculado e frequentando regularmente curso de graduação na UFSJ; 2.2 Ser membro efetivo de qualquer Empresa Júnior associada à Cenje; 2.3 Apresentar carta de recomendação de sua Empresa Júnior, afirmando o apoio e competência do membro para o cargo desejado;
2.4 Não haver outros membros de sua empresa pleiteando o mesmo cargo, sendo vetada a candidatura caso sua Empresa Júnior esteja ocupando dois cargos eleitos no Cômite Administrativo. 3. Manifestação de Interesse 3.1 As manifestações de interesse devem ser enviadas ao e-mail: presconsecenje@gmail.com, até às 23:59 do dia 15/10/2017, e devem conter como assunto do e-mail “MANIFESTAÇÃO_DE_INTERESSE – ELEIÇÕES_2018”. Ao enviar a manifestação será dada uma confirmação de recebimento em até 48 horas pela Presidente do Conselho. 4. Submissão de Propostas 4.1 As propostas devem contemplar as diretrizes estabelecidas pelo item 4.3 e serem enviadas ao e-mail: presconsecenje@gmail.com, até às 23:59 do dia 22/10/2017, e devem conter como assunto do e-mail “NOME_DO_CARGO – 2018”. Ao enviar a proposta será dada uma confirmação de recebimento em até 48 horas pela Presidente do Conselho; 4.2 As Propostas de Candidatura deverão ser enviadas dentro dos prazos estabelecidos, contendo as diretrizes e formatação estabelecidas nos parágrafos deste edital; 4.3 As propostas de candidatura devem ser compostas por:
Carta de recomendação da EJ:
Nesta deverá constar que a EJ recomenda e dará suporte ao seu representante nas funções de seu cargo no Núcleo. Deve apresentar a assinatura do atual presidente ou de membro da Diretoria Executiva da empresa júnior, caso o atual presidente seja o candidato.
Plano de Ação do candidato:
Deve respeitar a seguinte estrutura: - Informações do candidato: Nome, curso, Período, Tempo de serviço na empresa, e-mail, telefone, facebook e Skype), Histórico pessoal e demais experiências relevantes ao cargo que permitam identificar competências adquiridas para assumir o cargo. Máximo de uma página.
- Apresentação do histórico do candidato no Movimento Empresa Júnior: Breve histórico do candidato no MEJ (principais fatos históricos, atuais parcerias e contribuições relevantes ao cargo, etc.). Máximo de uma página. - Objetivo da candidatura: Interesse em assumir o cargo, os objetivos pessoais em relação ao núcleo e demais fatos que levaram à candidatura. Máximo de uma página. - Planos de ação: Foco na estratégia, perspectivas de trabalho, propostas de atuação, forma de trabalho, listar possíveis ações/projetos e melhorias. Máximo de quatro páginas. - Resultados esperados: Impacto que as propostas almejam alcançar nas áreas pretendidas e na Cenje. Máximo de duas páginas. - Considerações finais: Espaço livre para conclusão e comentários finais do candidato. Máximo de uma página. 4.4 Padrão de formatação da proposta: - Fonte - Times New Roman 14 ou Arial 12; - Espaçamento - 1,5; - Texto justificado; - Deve ser enviada em PDF com a formatação padrão da EJ de origem. 5. Apresentação das propostas 5.1 A apresentação da proposta e sabatina deve ser feita no dia 28 DE OUTUBRO DE 2017 durante a Reunião Presencial da Cenje em Sete Lagoas - MG; 5.2 Terão um tempo limite de 10 minutos para cada candidato apresentar sua proposta e 20 minutos abertos para sabatina. Caso a apresentação dure menos que 10 minutos o restante desse tempo será acrescido à sabatina, o processo inverso é vetado; 5.3 Deve conter todos os critérios exigidos na proposta escrita; 5.4 Se houver concorrentes para um mesmo cargo, nenhum deles poderá assistir à apresentação do outro; 5.5 Cada pergunta da sabatina terá o tempo máximo de 1 minuto para o questionamento e 2 minutos para a resposta do candidato. Sendo os limites para réplica a metade do determinado anteriormente.
6. Jornada de trabalho e duração
6.1 A jornada de trabalho se inicia no dia 1/01/2018 e se encerra no dia 31/12/2018. O desenvolvimento de suas atividades pode ser feito de segunda a domingo em período determinado pelo membro e em acordo com a Diretoria Executiva e Presidente do Conselho eleitos; 6.2 Deverá ter disponibilidade para Reuniões Presencias do Núcleo, que acontecem em um dos campi da UFSJ (CSA, CDB, CTan, CAP, CCO, CSL), sendo permitido somente 3 faltas durante o ano; 6.3 Deverá ter disponibilidade para comparecer a reuniões semanais do Comitê Administrativo e atender a convocações do Presidente do Conselho, bem como da PROEX – Pró-reitoria de Extensão e Assuntos Comunitários. 7. Atividades Comuns às Diretorias da Cenje: 7.1 Manter contato e estudar outros Núcleos e Federações a fim de identificar as melhores práticas, utilizando-as para otimizar as atividades dentro da Diretoria; 7.2 Consultar os conselheiros, por meio do Presidente do Conselho, a respeito das questões que devem ser deliberadas, para que as decisões tomadas reflitam as opiniões e interesses das EJs filiadas; 7.3 Repassar, constantemente, informações referentes as atividades da Diretoria ao Conselho Deliberativo, através do Trello e de reuniões com o Presidente do Conselho, visando manter um nível ótimo de transparência para que o Conselho possa participar ativamente das decisões estratégicas do Núcleo; 7.4 Participar da seleção dos novos membros da Diretoria, como assessores e coordenadores de projetos; 7.5 Acompanhar e orientar o trabalho destes novos membros a fim de garantir o bom desenvolvimento das atividades e motivação da equipe; 7.6 Participar da construção do processo de cogestão e realizá-lo da maneira mais efetiva possível com novo Diretor eleito, prezando pela continuidade dos trabalhos e crescimento contínuo da Cenje; 7.7 Descrever os processos da Diretoria a fim de melhorá-los constantemente e poder dar suporte à delegação de atividades aos cargos de suporte a serem criados. 8. Votação e posse 8.1 Os votantes serão as Empresas Juniores filiadas à Cenje, sendo que cada uma terá o direito de UM voto de igual peso, podendo escolher apenas UM candidato por cargo.
8.2 Entende-se por empresas filiadas, todas as empresas que adquiriram aprovação do Conselho para filiação. 8.3 A votação será realizada sob as seguintes regras: a) Cada Empresa Júnior terá direito a 1 (um) voto por candidato; b) Não serão aceitos votos após o período de votação. c) Serão eleitos os candidatos que somarem a maioria simples dos votos válidos. Caso isso não ocorra, será convocado um segundo turno com os dois candidatos mais votados; d) Caso seja necessário um segundo turno este consistirá em uma nova votação entre os dois mais votados com data e hora determinada pelo Presidente do Conselho, sendo o eleito o candidato com maioria simples de votos válidos. e) Caso o candidato receba um número de votos nulos superior ao número de votos favoráveis, o mesmo perderá a condição de candidato, podendo ser aberto um novo edital caso a Diretoria fique em vacância. 8.4 A posse acontecerá dia 2 de dezembro de 2017, durante o Prêmio Cenje, em São João del-Rei.
9. Descrição dos cargos
Diretoria Jurídica Financeira Cargo: Diretor Descrição Sumária: Orientar as Empresas Juniores quanto a parte jurídica, além de garantir que elas possuam seus documentos em consonância com a UFSJ, com o conceito Nacional de Empresa Júnior e Selo Empresa Júnior. Também registrar as reuniões do núcleo, para conhecimento do MEJ-UFSJ, e atuar no incentivo à criação de novas EJ’s e acompanhamento nesse referido processo. Além disso, é responsável por fazer o planejamento e acompanhamentos dos recursos financeiros que são administrados pela PROEX. Descrição do cargo:
Realizar as entrevistas de seleção dos cargos de assessoria de desenvolvimento, podendo ser acompanhado pelo coordenador da atividade em questão; Redigir as atas das Assembleias Gerais, bem como disponibilizálas no Trello da Cenje;
Desenvolver e atualizar documentos base do Núcleo, como editais, atas e contratos de parceria; Orientar a acompanhar o processo de criação de novas EJ’s; Organizar listas para o transporte para eventos e reuniões do MEJ, através do contato com a Universidade e EJs filiadas; Acompanhar a filiação de novas EJ’s da Cenje, por meio da verificação da conformidade dos documentos e requisitos necessários para a filiação; Auxiliar uma Empresa Júnior que se encontre com dificuldades jurídicas, com o contador ou com a documentação via e-mail ou reuniões utilizando o conhecimento que possui ou encaminhando para pessoas ou empresas referências; Realizar cogestão com a próxima pessoa eleita para a diretoria Administrativo-Financeira; Supervisionar os assessores, dividindo as tarefas da diretoria e promovendo um espaço de desenvolvimento para os mesmos;
Requisitos mentais e físicos:
Comprometimento; Foco em resultados; Profissionalismo; Pró-atividade; Organização; Planejamento; Conhecimento nas áreas Jurídico e Financeira; Boa comunicação (oral e escrita); Ter conhecimento do funcionamento da Cenje;
Diretoria Vice-Presidência Cargo: Diretor Descrição Sumária: Atuar internamente na Cenje, cuidando das funções estratégicas, administrativas e de controle das outras diretorias, juntamente à Diretoria Presidência e representar o Núcleo e o MEJ-UFSJ na ausência do Presidente. Descrição do cargo:
Realizar as entrevistas de seleção dos cargos de assessoria de desenvolvimento, podendo ser acompanhado pelo coordenador da atividade em questão; Coordenar o andamento das atividades das demais Diretorias; Acompanhar os processos internos; Organizar a pauta e a estrutura da Reunião da Diretoria e presidila; Representar a Cenje oficialmente em eventos, caso a Diretoria Presidência não possa comparecer; Promover e zelar pela imagem das empresas juniores da UFSJ; Juntamente com a diretoria Presidência, garantir a excelência da gestão da Cenje através do alinhamento das ações do corpo gestor com o Planejamento Estratégico; Estruturar os processos eletivo, seletivo e de cogestão; Realizar cogestão com a próxima pessoa eleita para a Diretoria Vice-Presidência. Supervisionar os assessores, dividindo as tarefas da diretoria e promovendo um espaço de desenvolvimento para os mesmos;
Requisitos mentais e físicos:
Comprometimento; Foco em resultados; Profissionalismo; Pró-atividade; Organização; Planejamento; Boa comunicação (oral e escrita);
Diretoria Presidência Cargo: Diretor Descrição Sumária: Representar o núcleo, bem como, o MEJ-UFSJ diante de seus stakeholders; negociar parcerias estratégicas para o núcleo e acompanhar a gestão estratégica junto a Diretoria Vice-Presidência. Descrição de Cargo:
Realizar as entrevistas de seleção dos cargos de assessoria de desenvolvimento, podendo ser acompanhado pelo coordenador da atividade em questão; Pesquisar e negociar com possíveis parceiros estratégicos para o Núcleo; Manter contato periódico com a FEJEMG, Núcleos e Brasil Júnior; Definir o calendário de visitas às Empresas Juniores da UFSJ; Promover e zelar pela imagem das Empresas Juniores da UFSJ; Representar o MEJ-UFSJ em eventos e reuniões e, perante a UFSJ, a sociedade e ao MEJ interno e externo; Juntamente com a diretoria Vice-Presidência, garantir a excelência da gestão da CENJE através do alinhamento das ações do corpo gestor com o Planejamento Estratégico; Realizar cogestão com a próxima pessoa eleita para a Diretoria de Desenvolvimento. Supervisionar os assessores, dividindo as tarefas da diretoria e promovendo um espaço de desenvolvimento para os mesmos;
Requisitos mentais e físicos:
Comprometimento; Foco em resultados; Profissionalismo; Pró-atividade; Organização; Planejamento; Boa comunicação (oral e escrita);
Diretoria de Comunicação Cargo: Diretor Descrição Sumária: Organizar estrategicamente a comunicação entre a Cenje e seus stakeholders a fim de alinhar o MEJ-UFSJ a estratégia do núcleo, garantir a transparência da gestão e fortalecer a marca Cenje. Descrição do Cargo:
Realizar as entrevistas de seleção dos cargos de assessoria de desenvolvimento, podendo ser acompanhado pelo coordenador da atividade em questão; Potencializar a imagem da Cenje pela divulgação interna e externa de suas atividades e eventos; Estudar práticas de outros Núcleos e Federações para melhorar a comunicação interna e externa do Núcleo; Difundir as práticas da Cenje; Disponibilizar o conhecimento gerado no núcleo para todo MEJUFSJ; Gerenciar os resultados da Diretoria de Comunicação; Realizar cogestão com a próxima pessoa eleita para a diretoria de Comunicação; Supervisionar os assessores, dividindo as tarefas da diretoria e promovendo um espaço de desenvolvimento para os mesmos;
Requisitos mentais e físicos:
Liderança; Motivação; Comprometimento; Foco em resultados; Profissionalismo; Pró-atividade; Organização; Boa comunicação (oral e escrita).
Diretoria de Desenvolvimento Cargo: Diretor Descrição Sumária: Elaborar e coordenar as atividades ligadas a capacitação, fomento e orientação das empresas juniores, assim como desenvolver estratégias para o alinhamento da equipe de gestão da Cenje e para a integração do núcleo. Descrição do cargo:
Realizar as entrevistas de seleção dos cargos de assessoria de desenvolvimento, podendo ser acompanhado pelo coordenador da atividade em questão;
Estudar práticas de outros núcleos e federações para melhorar as atividades de desenvolvimento da Cenje;
Desenvolver um sistema de medição de desempenho/avaliação de necessidades, com base nos sistemas já existentes de outros Núcleos, Federações e Confederação, para identificar as principais dificuldades enfrentadas pelas empresas juniores federadas;
Oferecer suporte para as empresas juniores em processo de federação;
Realizar visitas às empresas juniores, conhecendo sobre as dificuldades enfrentadas e as potencialidades, de forma a elaborar estratégias de crescimento integrado do núcleo;
Auxiliar a Diretoria de Eventos a promover capacitações que contribuam para o networking, benchmarking e formação do conhecimento para a gestão das empresas juniores do núcleo;
Elaborar grupos de estudos ou capacitações para a diretoria executiva;
Estimular a integração entre as empresas juniores e os seus membros,
elaborando
estratégias
e
espaços
para
compartilhamento de conhecimento;
Supervisionar os assessores, dividir as tarefas e promover um espaço de desenvolvimento na diretoria;
Realizar cogestão com a próxima pessoa eleita para a Diretoria de Desenvolvimento.
Zelar pelos materiais físicos pertencentes à diretoria executiva, assim como arquivar e disponibilizar para as próximas gestões todo o material produzido durante o período de execução da atividade.
Requisitos mentais e físicos: Liderança;
Motivação;
Comprometimento;
Foco em resultados;
Profissionalismo;
Pró-atividade;
Organização;
Boa comunicação (oral e escrita).
Diretoria de Eventos Cargo: Diretor Descrição Sumária: Planejar e gerenciar estrategicamente os eventos promovidos pela Cenje, de forma a gerir seus recursos e garantir que o conteúdo impulsione os resultados do núcleo. Descrição do cargo:
Planejar e liderar a execução dos eventos promovidos pela Cenje;
Organizar o calendário com os eventos do ano e repassar para a aprovação do Conselho Administrativo;
Gerenciar os recursos do núcleo com os eventos promovidos;
Responsável por prestar suporte e liderar as equipes selecionadas para a organização das Reuniões Presenciais.
Responsável por gerenciar o conteúdo programático dos eventos, observando as demandas das EJs da Cenje;
Promover capacitações e eventos que contribuam para o networking, benchmarking e formação do conhecimento para a gestão das empresas juniores do núcleo
Auxiliar nas etapas do pré-evento, planejamento, execução e pós evento, de forma a garantir a satisfação dos empresários juniores nos eventos promovidos pelo núcleo.
Requisitos mentais e físicos:
Comprometimento; Foco em resultados; Profissionalismo; Pró-atividade; Organização; Planejamento; Boa comunicação (oral e escrita);
Presidência do Conselho Cargo: Presidente do Conselho Descrição Sumária: Atuar como elo entre o Corpo Gestor da Cenje e o Conselho Deliberativo do MEJ-UFSJ, garantindo uma relação de transparência das atividades do núcleo e representando os interesses do conselho perante a Diretoria Executiva. Descrição do cargo:
Promover o relacionamento entre os Conselheiros Deliberativos e os integrantes do Corpo Gestor da Cenje; Atualizar a formação do Conselho Deliberativo, observando as exigências do Estatuto da Cenje; Fomentar a participação dos Conselheiros do MEJ-UFSJ nos assuntos do Núcleo e de suas respectivas Empresas Juniores; Medir a satisfação do MEJ-UFSJ para com a atuação do Corpo Gestor da Cenje, bem como as atividades desenvolvidas; Divulgar as informações sobre as atividades do núcleo pelo fórum; Conferir o quórum das Assembleias Gerais;
Realizar a “Integração do Conselho”, bem como outras formas de capacitação dos representantes das EJ”s; Coordenar o processo eletivo; Presidir as Assembleias Gerais; Fazer o calendário das Reuniões presenciais do conselho, bem como a escolha da cidade na qual será realizada para ser deliberado; Buscar a melhoria contínua do cargo; Realizar cogestão com a próxima pessoa eleita para a Presidência do Conselho.
Requisitos Mentais e Físicos:
Foco em resultados; Comprometimento; Profissionalismo; Planejamento; Pró-atividade; Organização; Boa comunicação (oral e escrita); Capacidade de estabelecer relações interpessoais de qualidade.
10. Demais considerações Fazemos parte de um movimento gigantesco que gera impactos reais na construção de um país mais educador, ético e empreendedor. Entender a globalidade do que fazemos, do nosso negócio, é parte crucial para crescermos. Em caso de dúvidas, entrar em contato pelo e-mail: presconsecenje@gmail.com.
____________________________ Ana Gabriela Freitas Morais Presidente do Conselho 2017