ÔMEGA JÚNIOR - Empresa Júnior de Engenharia Mecânica e de Produção CNPJ 07.651.861/0001.89
Título do Case: Impactando o campus
Categoria: Evento
Temática: Evento de capacitação
Resumo: O Circuito BETA surgiu a partir da ideia de capacitar o ambiente universitário com conhecimento empreendedor. A ideia era criar um ambiente propício à inovação, no qual jovens de todas idades e cursos pudessem ter um contato inicial com esse meio tão vivenciado por nós, empresários juniores.
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Página 1 de 7 Ideias que projetam soluções.
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Introdução A ideia surgiu a partir da necessidade de trazer à UFSJ um ambiente mais empresarial e inovador que ao mesmo tempo fosse favorável às empresas juniores nos quesitos prospecção de clientes e capacitação de seus próprios membros. Para tanto, inicialmente foi pensado dois dias de palestras com empresários ou pessoas do ramo que guiassem no que diz respeito a certos assuntos específicos, como a comunicação na empresa. Como contrapartida, a intenção era conscientizar os empresários participantes quanto a importância dos serviços prestados pela nossa empresa. Porém, este evento, então denominado Circuito Alfa, era de uma abrangência e responsabilidade muito grande, no qual necessitava de preparo, knowhow e experiência. Eis que surge a ideia de então realizar um evento em menor escala, que mantivesse o espirito empreendedor, porém voltado para os alunos da UFSJ: o Circuito Beta. Assim, conseguiríamos atender amplamente a sociedade de São João del Rei como um todo, aos alunos, no âmbito acadêmico, e aos empresários, no social. A empresa júnior utilizou da nova ferramenta de comunicação proposta, o Trello, no qual supriu todas as necessidades e contribuiu de forma decisiva para a comunicação da equipe organizadora durante todo o planejamento, execução, monitoramento e fechamento do evento.
Desenvolvimento Desde a decisão de colocar em prática o Circuito Beta, a equipe formada trabalhou de forma concisa e eficaz, levantando todos os riscos possíveis e suas devidas ações corretivas. Inicialmente, era composta por 4 pessoas: Igor Rufini (Gerente), Cecília Araújo, Laura Amaral e Geyani Macedo (mais tarde acrescida por Omar Neves, Diogo Ávila e Francisco Angélico)
que
conseguiram estruturar todo o evento em duas semanas. Coincidentemente, logo após a decisão do corpo do evento, alguns _____________________________________________________________________________________ Praça Frei Orlando, nº 170 – Centro - Campus Santo Antônio – Sala 2.24 PV - CEP 36307-352 São João del Rei – MG – Telefone: (32) 3371 7551 - contato@omegajunior.com.br www.omegajunior.com.br Página 2 de 7
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membros participaram do EMEJ que aconteceu em Ouro Preto, e, como não podia ser diferente, presenciaram uma avalanche de conhecimento, emoção e motivação conhecido como Movimento Empresa Júnior. De Ouro Preto voltaram os membros da empresa com motivação em dobro pra trazer tudo aquilo vivenciado ali para o ambiente acadêmico da UFSJ e, principalmente, dois palestrantes para o evento: Henrique Parizzi, estudante de administração e diretor de Whatever na Perestroika, que dividiu suas experiências de empreendedorismo com os participantes do Circuito, e Renan Caixeiro fundador da E-Dialog Comunicação, empresa especializada em marketing digital e responsável por levar o Google Business Group para Juiz de Fora. Para completar com chave de ouro os três palestrantes do Circuito Beta, João Paulo Trindade, pós júnior, com a palestra Comunicação Dinâmica. Com o intuito de outrossim ser um evento de capacitação técnica o Circuito proporcionou três workshops. São eles: Gerenciamento de Projetos, sendo o ministrante Igor Rufini, diretor de marketing da empresa, no qual pode explicar e exemplificar a metodologia e ferramentas aqui utilizadas, propagando o espírito MEJ; SolidWorks, com o ministrante pós-júnior da empresa João Pedro Cheloni; e, Adobe Illustrator ministrado pelos nossos parceiros da Macaco Velho. Portanto, a programação do Circuito Beta foi fechada conforme esperado, com qualidade em todos os âmbitos. Com o evento estruturado, parcerias estabelecidas, era hora da divulgação e abertura para a faculdade. E, nada melhor que uma empresa júnior de comunicação para estabelecer o canal entre nosso público alvo e o evento. Eis que surge a parceria de maior crescimento da nossa Ej até então, com a Mosaico Comunicação Jr., uma vez que através de vários benchmarkings e desenvolvimento mútuo nós pudemos chegar a organização de um evento que rendeu tantos frutos positivos. Toda logística do Circuito Beta funcionou da seguinte maneira: as inscrições foram realizadas por um typeform disponibilizado na página do _____________________________________________________________________________________ Praça Frei Orlando, nº 170 – Centro - Campus Santo Antônio – Sala 2.24 PV - CEP 36307-352 São João del Rei – MG – Telefone: (32) 3371 7551 - contato@omegajunior.com.br www.omegajunior.com.br Página 3 de 7
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evento, das duas empresas envolvidas e na sala física das EJs. O evento tinha um custo simbólico de R$ 10,00 apenas para a despesa do coffee break. Realizado no Teatro do Campus Santo Antônio, o Circuito contou com a participação de quase 200 alunos, entre eles membros das EJs da Cenje. A primeira parte foi composta pelo credenciamento, no qual o participante recebia um crachá de identificação. Na apresentação inicial de boas-vindas foi a vez da palestra de comunicação e oratória. Assim que finalizada, tivemos o início dos workshops, seguido da pausa para almoço e retornando com o encerramento dos workshops. Logo após, palestra com temática “Vai lá e faz”, coffee break, palestra sobre Mídias Digitais e encerramento. Todos esses acontecimentos foram acompanhados por 12 Staffs de ambas EJs envolvidas que se comunicavam através do celular com áudio e fones de ouvido. Estes foram responsáveis pelo translado dos participantes para os workshops que aconteceram nos laboratórios da UFSJ. O coffee break também foi organizado pelos staffs. Durante todo o evento, desde sua inicialização (credenciamento), houve, por parte da Mosaico Comunicação Jr., a cobertura ao vivo de tudo o que estava acontecendo, com fotos, textos e alguns vídeos. Ao finalizar o evento foi disponibilizado o portal do feedback, no qual os participantes responderiam sobre o evento, seus pontos negativos e positivos.
Conclusão Como resultado tivemos um portal de feedback com vários comentários positivos e engrandecedores que só nos motivaram e fizeram acreditar ainda mais no Circuito Alfa. Pra nós, Ômega e Mosaico, ficou uma capacitação gigantesca, principalmente em termos de organização de evento e suas implicações. Entretanto, o impacto mais valorizado por nós foi aquele que ocorreu em cada participante. Foi o brilho no olho de cada um sentado naquele teatro, participando euforicamente de todas as palestras e workshops. Foi ver e sentir _____________________________________________________________________________________ Praça Frei Orlando, nº 170 – Centro - Campus Santo Antônio – Sala 2.24 PV - CEP 36307-352 São João del Rei – MG – Telefone: (32) 3371 7551 - contato@omegajunior.com.br www.omegajunior.com.br Página 4 de 7
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que valeu a pena, que todos que ali estavam tinham vontade de transformar o mundo, de fazer um mundo melhor, de ser melhor, de ser gigante pela própria natureza.
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Anexos
Anexo 1 – Cronograma
Anexo 2 – Cobertura Instantânea
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Anexo 3- Portal do Feedback
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