Edital de abertura- Suporte Estratégico
São João del Rei 15/03/2017
Diretoria de Desenvolvimento – 2017
Hugo Sader Viana hugosader@hotmail.com
Diretor de Desenvolvimento
Márcio Sant’Ana marciosantana1996@gmail.com
Coordenador de Desenvolvimento da Rede
1. Introdução Representando
o
pilar
“Aprendizado
por
Gestão”
a
Coordenadoria de Desenvolvimento da Rede iniciará a execução do programa Suporte Estratégico, buscando promover nas empresas juniores da Cenje uma gestão com foco em resultados de forma a coexistir de forma harmônica com a busca por cada vez mais e melhores projetos.
2. O programa
O Suporte Estratégico é um programa destinado à todas as Empresas Juniores do MEJ UFSJ (iniciativas, filiadas e federadas). Os projetos de consultoria são individuais e adaptados à maturidade de cada EJ, buscando sempre diagnosticar e atacar as principais dores das EJs, para que essas possam vencê-las e alavancarem seus resultados. Uma dupla de Assessores do Desenvolvimento da Rede será responsável por conduzir todo o trabalho com sua empresa.
3. Inscrições
As Empresas Juniores do MEJ-UFSJ interessadas no programa Suporte Estratégico deverão se inscrever, até às 23h59 do dia 24/03/2017 preenchendo o Formulário de Inscrição abaixo, no qual deverão informar o período em que gostariam que se iniciassem os trabalhos dentro de sua EJ.
https://mrcio16.typeform.com/to/ATpWAP
4. Etapas
4.1. Seleção das EJs O programa Suporte Estratégico tem como objetivo atender o máximo de Empresas Juniores do MEJ UFSJ. A partir das respostas apresentadas pelas EJs no questionário de inscrição será realizada uma análise para escalonar o suporte as empresas, de forma a realizarmos um suporte de excelência em todas as inscritas no programa. Após
o
escalonamento,
a
coordenadoria
de
Desenvolvimento da Rede entrará em contato com os inscritos para que seja firmado o compromisso com a Cenje a partir do Termo de Adesão. Este termo aborda questões referentes ao comprometimento da EJ com a Cenje, quanto vice e versa. As EJs terão um prazo para enviar o Termo de Adesão adequadamente preenchido.
4.2. Diagnóstico
Para garantirmos a assertividade da consultoria, será realizada uma reunião de diagnóstico, com o objetivo de alinhar a EJ aos Assessores e, de fato, levantarmos quais serão as principais demandas e pontos de melhoria no cotidiano da EJ. É de suma importância que nesta reunião a maioria dos membros da EJ estejam presentes.
4.3. Planejamento
De acordo com o estabelecido na reunião de diagnostico, os Assessores do Desenvolvimento da Rede apresentarão um escopo para a consultoria. Nele estarão presentes os Plano de Ações e as Entregas que a EJ deve cumprir para o desenvolvimento dos gaps diagnosticados. O planejamento deverá ser validado pela EJ, a fim de trabalharmos com total alinhamento de mindset e compromisso de ambas as partes.
4.4. Execução
Uma vez iniciada a consultoria cabe à empresa júnior executar as tarefas conforme programado no planejamento; e aos Assessores, darem suporte as EJs para realizarem suas entregas. Ao longo do programa, o propósito é buscar formas de sanar as principais dores das empresas juniores através de diversas ações. Assim, poderão ser realizados treinamentos com parceiros
ou
com
pós-juniores
e
outras
maneiras
de
desenvolvimento da rede de forma colaborativa, como através de grupos de discussões e outras formas positivas que serão planejadas pela equipe do Desenvolvimento da Rede. Com o objetivo de mensurar a qualidade do programa, serão realizadas pesquisas de satisfação, de caráter obrigatório. Tais pesquisas são de extrema importância para a Diretoria de Desenvolvimento, pois garantem a melhoria contínua do programa em questão.
5. Deveres Cabe à empresa júnior o compromisso de:
Preencher o questionário de inscrição; Participar de todas as etapas do programa; Validar o planejamento; Executar todas as atividades determinadas pelos Assessores do Desenvolvimento da Rede; Responder a pesquisa de satisfação;
A empresa júnior tem a responsabilidade de responder os meios de comunicação definidos no programa, incluindo e-mail, reuniões e outros meios que possam ser utilizados. Os prazos estabelecidos para a resposta a cada meio de comunicação devem ser respeitados. Estes prazos e também as condições para o cancelamento do programa estão detalhadas no Termo de Adesão, acordados após a seleção da empresa júnior. Cabe aos Assessores de Desenvolvimento da Rede o compromisso de:
Conduzir todas as etapas do programa; Realizar o diagnóstico; Elaborar o planejamento; Acompanhar a execução das atividades determinadas; Encontrar ações de melhoria para o programa;
Os Assessores têm a responsabilidade de responder os meios de comunicação definidos no programa, incluindo e-mail, reuniões e outros meios que possam ser utilizados. Os prazos estabelecidos para a resposta a cada meio de comunicação devem ser respeitados. Estes prazos e também as condições para o cancelamento do programa estão detalhadas no Termo de Adesão, acordados após a seleção da empresa júnior.
6. Direitos
A empresa júnior tem o direito de:
Entrar em contato com a Diretoria de Desenvolvimento caso tenha alguma dificuldade de comunicação com os assessores responsáveis por seu suporte; Comunicar com a Diretoria de Desenvolvimento caso não esteja satisfeita com o programa; Dar feedback à Cenje sempre que julgar necessário.
Esse contato poderá ser feito pela EJ através do e-mail desenvolcenje@gmail.com
7. Cronograma
Inscrições
Seleção
Envio do
Início dos
das
Termo
trabalhos
EJ’s
de Adesão
20/03- 26/03
27/03-29/03
30/03-31/03
03/04
8. Considerações Finais
Caso haja dúvidas quanto a esse edital ou ao programa Suporte Estratégico em si, entre em contato com a Coordenadoria de Desenvolvimento
da
desenvolcenje@gmail.com
Rede
pelo