Edital de Eleição Comitê Administrativo Gestão 2017
São João del-Rei 23/04/2017
Edital de Seleção da Central de Empresas Juniores da UFSJ A Cenje - Central de Empresas Juniores da UFSJ foi criada em 30 de outubro de 2006 com a finalidade de fortalecer o Movimento Empresa Júnior; apoiar a criação e amparar outras empresas juniores que venham a ser criadas na UFSJ; dar assistência às empresas juniores da UFSJ; reivindicar junto às autoridades da UFSJ apoio e reconhecimento para o crescimento dos trabalhos das empresas juniores; promover as empresas juniores associadas junto à comunidade empresarial; promover a troca de informações e experiências entre as empresas juniores da UFSJ; realizar projetos comuns a diferentes empresas juniores da UFSJ; representar as empresas juniores da UFSJ perante as demais empresas juniores do Brasil, além de representá-las perante as Federações estaduais e nacionais de empresas juniores. Tendo como órgãos a Assembleia Geral e o Comitê Administrativo (Diretoria Executiva), sendo que a Assembleia Geral é o órgão de deliberação do Núcleo e a Diretoria Executiva é o órgão responsável pela administração e representação do mesmo. A prática de Eleição é um processo regulamentado pela organização, sendo que no ano de 2012 aconteceu a eleição da primeira Diretoria Executiva do Núcleo. A partir desse marco e com o engajamento de toda a Maré Laranja, o Núcleo vem
alcançando
grandes
potencialidades
e
amadurecendo
enquanto
organização junto aos seus membros e à UFSJ. No ano de 2016, foram eleitos 4 (quatro) membros da Diretoria Executiva (Presidente,
Vice-Presidente,
Diretor
Jurídico-Financeiro
e
Diretor
de
Desenvolvimento), dentre os 5 (cinco) cargos disponíveis. Está aberto a eleição para o cargo de Diretor (a) de Comunicação e de Presidente do Conselho, afim de compor a nova gestão que será responsável pelas diretrizes do Núcleo no ano de 2017
ELEIÇÃO PARA A DIRETORIA EXECUTIVA E PRESIDÊNCIA DO CONSELHO DA CENTRAL DE EMPRESAS JUNIORES DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃOJOÃO DEL-REI (Cenje) PARA O ANO DE 2017 EDITAL Nº 008/2017. Central de Empresas Juniores da UFSJ – Cenje torna pública a abertura do processo de eleição dos cargos de Diretor de Comunicação e Presidência do Conselho nos termos desse edital para a gestão 2017.
1. Cronograma:
Manifestação de Interesse
Início
23/04/2017
Término
23:59h do dia 19/05/2017
Prazo para envio das propostas
Até 23:59h do dia 21/05/2017
Divulgação das propostas
Até 23:59h do dia 22/05/2017
Apresentação dos planos de ação e sabatina Votação
27/05/2017
Divulgação do resultado
27/05/2017
27/05/2017
2. RequisitosMínimos:
2.1. Ser aluno devidamente matriculado e frequentando regularmente curso de graduação na UFSJ; 2.2. Ser/ter sido membro efetivo de qualquer Empresa Júnior filiada à Cenje; 2.3. Apresentar carta de recomendação de sua Empresa Júnior, afirmando o apoio e competência do membro para o cargo desejado;
2.4. Não haver outros membros de sua empresa pleiteando o mesmo cargo, sendo vetada a candidatura caso sua Empresa Júnior esteja ocupando dois cargos eleitos no Comitê Administrativo.
3. Submissão de Propostas:
3.1. As manifestações de interesse devem ser enviadas ao e-mail: prescenje@gmail.com, até às 23:59h do dia 19/05/2017. As propostas devem comtemplar as diretrizes estabelecidas pelo item 3.3 e serem enviadas ao e-mail: prescenje@gmail.com, até às 23:59 do dia 21/05/2017, e deve conter como assunto do e-mail “NOME_DO_CARGO – 2017”. Ao enviar a proposta, será dada uma confirmação de recebimento em até 48 horas pelo Presidente da Cenje;
3.2. As Propostas de Candidatura deverão ser enviadas dentro dos prazos estabelecidos, contendo as diretrizes e formatação estabelecidas nos parágrafos deste edital;
3.3. As propostas de candidatura devem ser compostas por:
1) Carta de recomendação da EJ: - Nesta, deverá constar que a EJ recomenda e dará suporte ao seu representante nas funções de seu cargo no Núcleo com a assinatura do presidente;
2) Plano de Ação do candidato, devendo respeitar a seguinte estrutura: -Informações do candidato: Nome, curso, Período, Tempo de serviço na empresa, e-mail, telefone, facebook e Skype). Histórico pessoal e demais experiências relevantes ao cargo que permitam identificar competências adquiridas para assumir o cargo; Máximo de 1 página.
- Apresentação do histórico do candidato no movimento empresa júnior e objetivo da candidatura: breve histórico do candidato no MEJ (principais fatos históricos, atuais parcerias e suas contribuições relevantes ao cargo que permitam identificar competências necessárias para assumir a gestão, além dos fatores que o (a) levaram à candidatura, interesse em assumir o cargo e os objetivos pessoais em relação à Cenje); Máximo de 2 páginas.
- Planos de Ação: Foco na estratégia, perspectivas de trabalho, propostas de atuação, forma de trabalho, listar possíveis ações/projetos e melhorias; Máximo de 4 páginas.
- Resultados esperados: Impacto que as propostas pretendem causar na área pretendida e no núcleo; Máximo de 2 páginas.
- Considerações finais: Espaço livre para conclusão e comentários finais do candidato. Máximo de 1 página.
3.4.Padrão de formatação da proposta: - Fonte - Times New Roman 14 ou Arial 12; - Espaçamento - 1,5; - Texto Justificado; -Deve ser enviada em PDF com a formatação padrão da EJ de origem 4. Apresentação das Propostas: 4.1. As Sabatinas acontecerão em 27 DE MAIO DE 2017 em uma plataforma online à ser definida.;
4.2. Terão um tempo limite de 10 minutos para cada candidato apresentar sua proposta e 20 minutos abertos para sabatina. Se a apresentação durar menos
que 10 minutos, o restante desse tempo será acrescido à sabatina, o processo inverso é vetado; 4.3. Deve conter todos os critérios exigidos na proposta escrita; 4.4. Cada pergunta dos presentes na apresentação terá um tempo limite de 1 minuto para questionamento e 2 minutos para a resposta do candidato. Caso necessário, será destinado 1 minuto para réplica e 2 minutos para tréplica. 5. Jornada de Trabalho e Duração: 5.1. A jornada de trabalho se iniciará no dia 28/05/2017 e se encerrará em 31/12/2017. O desenvolvimento de suas atividades pode ser feito de segunda a domingo em período determinado pelo membro e em acordo com a Diretoria Executiva e Presidência do Conselho eleitos;
5.2 Deverá ter disponibilidade para Reuniões Presencias do Núcleo, que acontecem em um dos campi da UFSJ (CSA, CDB, CTAN, CAP, CCO, CSL), sendo permitido somente 3 faltas durante o ano;
5.3. Deverá ter disponibilidade para comparecer às reuniões semanais do Comitê Administrativo e atender a convocações do Presidente do Conselho, bem como da PROEX – Pró-reitoria de Extensão e Assuntos Comunitários. 6. Atividades Comuns às Diretorias da Cenje: 6.1. Manter contato e estudar outros Núcleos e Federações a fim de identificar as melhores práticas, utilizando-as para otimizar as atividades dentro da Diretoria;
6.2. Consultar os conselheiros, por intermédio do Presidente do Conselho, a respeito das questões que devem ser deliberadas, através do Trello ou Reunião
Geral, para que as decisões tomadas reflitam as opiniões e interesses das EJs filiadas;
6.3. Repassar, constantemente, informações referentes às atividades da Diretoria ao Conselho Deliberativo, através do Trello e da reunião geral, visando manter um nível ótimo de transparência para que o Conselho possa participar ativamente das decisões estratégicas do Núcleo; 6.4. Participar da seleção dos novos membros da Diretoria, como assessores e coordenadores de projetos;
6.5. Acompanhar e orientar o trabalho destes membros a fim de garantir o bom desenvolvimento das atividades e motivação da equipe;
6.6. Participar da construção do processo de cogestão e realizá-lo da maneira mais efetiva possível com novo Diretor eleito, prezando pela continuidade dos trabalhos e crescimento contínuo da Cenje;
6.7. Descrever os processos da Diretoria a fim de melhorá-los constantemente e poder dar suporte à delegação de atividades aos cargos de suporte a serem criados. 7. Votação e Posse: 7.1. Os votantes serão as Empresas Juniores filiadas à Cenje, sendo que cada uma terá o direito de UM voto de igual peso, podendo escolher apenas UM candidato por cargo.
7.2. Entende-se por empresas filiadas, todas as empresas que adquiriram aprovação do Conselho para filiação e possui a seguinte documentação: - Estatuto registrado no Cartório de Títulos e Documentos;
- Inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) formada por alunos da UFSJ; - Ata de posse da gestão executiva registrada em cartório; -Ata de Criação da empresa júnior. - Termo de responsabilidade assinado pelo tutor da Empresa Júnior e pelo Chefe de Departamento do curso. 7.3. A votação será realizada sob as seguintes regras:
a) Cada Empresa Júnior terá direito a 1 (um) voto por candidato;
b) Não serão aceitos votos após o período de votação;
c) Serão eleitos os candidatos que somarem a maioria simples dos votos válidos. Caso isso não ocorra, será convocado um segundo turno com os dois candidatos mais votados;
d) Caso seja necessário um segundo turno, este consistirá em uma nova votação entre os dois mais votados com data e hora determinada pelo Presidente do Conselho, sendo o eleito o candidato com maioria simples de votos válidos;
e) Caso o candidato receba um número de votos nulos superior ao número de votos favoráveis, o mesmo perderá a condição de candidato, podendo ser aberto um novo edital caso a Diretoria fique em vacância. 7.4. Por se tratar de uma eleição online será utilizada uma plataforma virtual à ser definido. Tais regras e uma descrição de como funcionará o sistema de eleição no dia será enviado ao conselho deliberativo até o dia 17 de Maio.
8. Descrições de Cargos:
Diretoria de Comunicação Cargo: Diretor Descrição Sumária:Organizar estrategicamente a comunicação entre a Cenje e seus stakeholders a fim de alinhar o MEJ-UFSJ a estratégia do núcleo, garantir a transparência da gestão e fortalecer a marca Cenje. Descrição do Cargo: •
Realizar as entrevistas de seleção dos cargos de assessoria de desenvolvimento, podendo ser acompanhado pelo coordenador da atividade em questão;
•
Potencializar a imagem da Cenje pela divulgação interna e externa de suas atividades e eventos;
•
Estudar práticas de outros Núcleos e Federações para melhorar a comunicação interna e externa do Núcleo;
•
Difundir as práticas da Cenje;
•
Disponibilizar o conhecimento gerado no núcleo para todo MEJ UFSJ;
•
Gerenciar os resultados da Diretoria de Comunicação;
•
Realizar cogestão com a próxima pessoa eleita para a diretoria de Comunicação;
•
Supervisionar os assessores, dividindo as tarefas da diretoria e promovendo um espaço de desenvolvimento para os mesmos;
Presidência do Conselho Cargo: Presidente do Conselho Descrição Sumária:Atuar como elo entre o corpo gestor da Cenje e o conselho Deliberativo do MEJ-UFSJ, garantindo uma relação de transparência das atividades do núcleo e representando os interesses do conselho perante a Diretoria Executiva. Descrição do Cargo: •
Promover o relacionamento entre os Conselheiros Deliberativos e os integrantes do Corpo Gestor da Cenje;
•
Atualizar a formação do Conselho Deliberativo, observando as exigências do Estatuto da Cenje;
•
Fomentar a participação dos Conselheiros do MEJ-UFSJ nos assuntos do núcleo e de suas respectivas Empresas Juniores;
•
Divulgar as informações sobre as atividades do núcleo pelo Trello e responder eventuais dúvidas dos conselheiros;
•
Conferir o quórum das Assembleias Gerais;
•
Coordenar o processo eletivo;
•
Presidir as Assembleias Gerais;
•
Buscar a melhoria contínua do cargo;
•
Realizar cogestão com a próxima pessoa eleita para a Presidência do Conselho.
9. Considerações finais: Para sermos protagonistas de nossas próprias histórias, devemos traçar objetivos e estabelecer metas, mas devemos acima de tudo ser mais realizadores! IR à LUTA é o passo mais importante para se alcançar aquilo em que se acredita e buscar a concretização de nossos sonhos. Eventuais dúvidas entrar em contato com: prescenje@gmail.com
_____________________ Thiago Lombardi Resende Diretor Presidente Cenje 2017