EDITAL DE SELEÇÃO UNIFICADO CENJE 2018
São João del-Rei 14/12/2017
Edital de Seleção do Time Cenje 2018 A Cenje (Central de Empresas Juniores da UFSJ) torna pública a abertura e normas do processo de seleção do Time Cenje 2018, sendo estes responsáveis conjuntamente aos seus diretores por planejar, coordenar, executar as atividades operacionais e estratégicas envolvidas na Cenje.
1. Cronograma: Coordenadores e Assessores do Time Cenje 2018:
Inscrição online
Início: Término:
Divulgação das atividades Data limite para o envio das resoluções das atividades
14/12/2017 23:59h do dia 04/01/2018 08/01/2018 23:59h do dia 12/01/2018
Entrevistas
16/01/2018 à 24/01/2018
Divulgação dos Resultados
29/01/2018
2. O Processo de Seleção: TIME CENJE 2018
A seleção ocorrerá por meio de três etapas, sendo elas: inscrição online, teste de habilidade especifica e entrevista. Os trabalhos se iniciarão assim que o resultado oficial do Processo de Seleção for divulgado e se encerrarão no dia 31 de dezembro de 2018. INSCRIÇÃO ONLINE - Essa etapa será divida da seguinte maneira: 1) Formulário de Inscrição: Os candidatos deverão preencher o formulário de
inscrição que se encontra em https://vpcenje.typeform.com/to/Q3hvcf, com suas informações ATIVIDADES – As atividades serão enviadas para os e-mails de todos os candidatos no dia 08/01/2018, de acordo com os cargos de interesse. Os candidatos terão até as 23:59h do dia 12/01/2018 para enviar a resolução da atividade para o e-mail vprescenje@gmail.com. ENTREVISTA - As entrevistas dos candidatos serão online e ocorrerão entre os dias 16/01/2018 e 24/01/2018. Posteriormente, será enviado um email com o agendamento da entrevista, de acordo com a disponibilidade dos interessados. RESULTADOS - No dia 29 de Janeiro, será divulgado por e-mail para os candidatos o resultado do processo de seleção. Posteriormente será divulgado nos meios de comunicação oficiais da Cenje os membros que formarão o Time Cenje 2018. IMERSÃO – A presença na imersão do time nos dias 24 e 25 de Fevereiro é de caráter obrigatório, como para todo o time. Qualquer candidato do processo seletivo poderá pedir feedback do processo no final deste, sendo o candidato admitido ou não. A solicitação deverá ser realizada pelo e-mail: vcprescenje@gmail.com, a fim de agendar o melhor horário entre o candidato e examinador. PARÁGRAFO ÚNICO - As etapas do Processo Seletivo do Time Cenje 2018 são acumulativas. Dessa forma, caso o candidato não cumpra uma das etapas, ele estará automaticamente eliminado e não poderá continuar na etapa de seleção.
3. Cargos: Os cargos disponíveis no primeiro Processo Seletivo do Time Cenje 2017:
3.1 Diretoria Presidência
COORDENADORIA DA PRESIDÊNCIA
Coordenador de Relações Institucionais:
Responsável por trabalhar junto as instituições que serão essenciais para o crescimento da nossa marca e do MEJ UFSJ, como por exemplo UFSJ, Federação, Confederação, Núcleos, Prefeituras e demais órgãos.
Número de vagas: 1 (uma vaga).
Atividades:
•
Manter relacionamentos com parceiros institucionais;
•
Elaborar material de apresentação;
•
Prospectar e negociar com parceiros institucionais;
•
Criar programas relacionados com o relacionamento institucional;
•
Mapear eventos que sejam do interesse da Cenje.
Coordenador de Negócios: Responsável por desenvolver estratégias de prospecção de parceiros, gerenciamento das parcerias ativas, mapeamento de parceiros, mapeamento de eventos que sejam do interesse da Cenje.
Número de vagas: 1 (uma vaga).
Atividades:
•
Estudar possíveis parceiros;
•
Elaborar material de apresentação;
•
Elaborar planos e produtos para serem oferecidos;
•
Elaborar estratégias de abordagem ao parceiro;
•
Realizar a prospecção de negócios;
•
Mapear eventos que sejam do interesse da Cenje.
Assessor de Negócios: Responsável pelo relacionamento da Cenje junto as parcerias que serão prospectadas. Responsável pela abertura de contatos, criação de proposta de valor e negociação das parcerias (junto ao presidente).
Número de vagas: 2 (duas vagas).
Atividades:
•
Estudar possíveis parceiros;
•
Elaborar material de apresentação;
•
Elaborar planos e produtos para serem oferecidos;
•
Elaborar estratégias de abordagem ao parceiro;
•
Realizar a prospecção de negócios;
•
Mapear eventos que sejam do interesse da Cenje.
3.2 Diretoria Vice-Presidência
COORDENADORIA DE GENTE Coordenador de Gente:
Responsável
pelo
acompanhamento
junto
ao
Vice-Presidente
do
desempenho geral e produtividade dos membros, garantindo um time de alto desempenho, com desenvolvimento de lideranças e bom clima organizacional. Utilizar todo conhecimento gerado pelas atividades e novos estudos para auxiliar no entendimento e disseminação da cultura SER CENJE.
Número de vagas: 1 (uma vaga)
Atividades:
•
Realizar pesquisas e estudos para entendimento da cultura Cenje;
•
Desenvolver estratégias para potencializar e disseminar a cultura;
•
Elaboração e análise de pesquisas de clima, pesquisa de entrada, avaliação de desempenho, acompanhamento e desligamento;
•
Verificar as necessidades e buscar treinamentos e capacitações que possam contribuir para o crescimento pessoal e profissional de cada membro do time;
•
Monitorar o clima organizacional, o desempenho e a produtividade dos membros;
•
Estudar e desenvolver metodologias de formação de liderança;
•
Desenvolver
atividades
e
plataformas
para
execução
e
acompanhamento do Gamification;
•
Desenvolver e monitorar plataforma de banco de dados de membros;
•
Analisar, aprimorar os documentos e desenvolver manuais ligados ao comportamento do membro junto ao assessor de operações e finanças da diretoria Jurídico-Financeiro;
•
Buscar meios constantes para integrar e motivar o time;
•
Organizar as imersões, reuniões e integrações do time.
Assessor de Gente:
Responsável por acompanhar o desempenho e produtividade dos membros, pela aplicação e análise de pesquisas; busca constante por integrar e motivar o time, verificando as necessidades do Time para que possam contribuir para o crescimento pessoal e profissional de cada membro. Usando todos esses e outros estudos e conhecimento para
auxiliar no entendimento e disseminação da cultura SER CENJE. Além de analisar documentos e manuais da Cenje relacionados a conduta dos membros.
Número de vagas: 2 (duas vagas)
Atividades:
•
Auxiliar o coordenador nas pesquisas e estudos para entendimento da cultura Cenje e no desenvolvimento de estratégias para potencializar e disseminar a cultura;
•
Aplicar e analisar a Avaliação de Desempenho e pesquisas de acompanhamento;
•
Monitorar o desempenho e a produtividade dos membros;
•
Auxiliar no desenvolvimento de formação de liderança;
•
Aplicar e monitorar atividades e plataformas para execução e acompanhamento do Gamification;
•
Atualizar e monitorar plataforma de banco de dados de membros;
•
Auxiliar na organização das imersões, reuniões e integrações do time.
COORDENADORIA DE GESTÃO
Coordenador de Gestão:
Responsável por trabalhar junto ao vice-presidente para analisar e monitorar o planejamento estratégico e projetos desempenhado pelo núcleo e seus resultados. Responsável por monitorar, as atividades do Time Cenje, buscando assim a melhoria constante da gestão e do gerenciamento da rotina, por meio do Trello e demais ferramentas utilizadas, além de colher insumos para a produção de material informativo que auxilie na construção de uma cultura de gestão transparente e busque uma gestão do
conhecimento eficiente.
Número de vagas: 1 (uma vaga).
Atividades:
•
Gerenciamento do sistema de gestão da Cenje;
•
Auditar, analisar e gerar relatórios a respeito de cada projeto, previamente e quando finalizado, para fins de alinhamento estratégico e gestão do conhecimento;
•
Analisar os dados e indicadores do planejamento estratégico, gerando relatórios e planos de ações para potencializa-los;
•
Analisar e acompanhar o calendário e andamento dos processos e das atividades diárias da Cenje (dificuldades/prazos/qualidade);
•
Analisar as informações necessárias com todas as diretorias para a elaboração do Newsletter (boletim informativo mensal do Time) e também para os relatórios de transparência para o conselho;
•
Manter o mapeamento dos processos do núcleo atualizados;
•
Buscar a melhoria do gerenciamento da rotina do Time.
Assessor de Gestão:
Responsável por auxiliar nas coletas de insumos, análises e monitoramento do planejamento estratégico e projetos desempenhado pelo núcleo e seus resultados. Responsável por monitorar, as atividades do Time Cenje, buscando assim a melhoria constante da gestão e do gerenciamento da rotina, por meio do Trello e demais ferramentas utilizadas, além de auxiliar na produção de material informativo que auxilie na construção de uma cultura de gestão transparente e busque uma gestão do conhecimento eficiente.
Número de vagas: 2 (duas vagas).
Atividades:
•
Gerenciamento do sistema de gestão da Cenje;
•
Analisar e gerar relatórios a respeito de cada projeto, previamente e quando finalizado;
•
Coletar os dados e indicadores do planejamento estratégico, gerando relatórios e planos de ações para potencializa-los conjuntamente ao coordenador;
•
Acompanhar o calendário e andamento dos processos e das atividades diárias da Cenje (dificuldades/prazos/qualidade);
•
Coletar as informações necessárias com todas as diretorias para a elaboração do Newsletter (boletim informativo mensal do Time) e também para os relatórios de transparência para o conselho;
•
Manter o mapeamento dos processos do núcleo atualizados;
•
Buscar a melhoria do gerenciamento da rotina do Time.
3.3 Diretoria de Comunicação
COORDENADORIA DE RELAÇÕES PÚBLICAS Coordenador de Relações Públicas:
Responsável pelo estudo dos públicos alvo e as estratégias de comunicação da Cenje, alinhando aos planos de ação e traduzindo todas as interações realizadas. Responsável Imprensa na captação e produção de conteúdo para divulgação em mídias externas nas 4 cidades (Divinópolis, Sete Lagoas, Ouro Branco e São João del-Rei. Garantir o relacionamento da Cenje com seus Stakeholders. Número de vagas: 1 (uma vaga). Atividades:
• Cuidar da publicidade do relacionamento com parceiros e instituição de ensino;
• Promover o estreitamento da relação com as Empresas Juniores; • Coordenar o Top Cenje, com auxílio de toda diretoria; •
Auxiliar a manutenção de plataformas juntamente com assessor de tecnologia da informação.
•
Produção e envio de press-realeases para as mídias jornalísticas das 4 cidades de atuação.
•
Captação de aparições e relacionamento com os jornalistas.
COORDENADORIA DE ENDOMARKETING Coordenador de Endomarketing:
Responsável por trabalhar na comunicação interna do Time Cenje, assim como, garantir o engajamento do time, trabalhando de forma a traçar formas de melhorar a integração e trazer um melhor alinhamento das pessoas às nossas metas, de forma cooperativa. Responsável pela área de Tecnologia da Informação (TI) na manutenção e garantia do bom funcionamento das plataformas da Cenje. ´
Número de vagas: 1 (uma vaga). Atividades:
• Zelar
pela
efetividade
da
comunicação
interna
do
Time,
supervisionando o uso correto da plataforma Trello;
• Supervisionar e facilitar a troca de repasses internos; • Auxiliar a Coordenadoria de Gente no desenvolvimento de Newsletters internas;
• Manutenção das plataformas online, atualização do site e todo seu conteúdo envolvido;
• Monitoramento e análise do bom funcionamento das mídias sociais.
COORDENADORIA DE CRIAÇÃO E CONTEÚDO Coordenador de Criação e Conteúdo:
Responsável pelo alinhamento da criação de conteúdo e peças gráficas de divulgação com estratégias de atingir cada um de nossos públicos, sempre aliando aos valores
e intuito de cada divulgação. Garantindo o
fortalecimento da identidade da Cenje. Número de vagas: 1 (uma vaga). Atividades:
• Zelar pela efetividade das divulgações e atingimento efetivo dos stakeholders;
• Supervisionar e manter toda criação de acordo com a identidade visual da Cenje;
• Juntamente com a Coordenadoria de Relações Públicas estudar e ter conhecimento dos públicos-alvo do núcleo;
Assessor de Criação:
Responsável por toda a criação gráfica e manutenção da identidade visual da Cenje, desenvolvendo matérias com base nos objetivos traçados para todas as mídias conjuntas ao planejamento estratégico e as atividades do núcleo, como eventos, projetos, processos seletivos, etc.
Número de vagas: 1 (uma vaga).
Atividades:
•
Criar peças gráficas para todos os meios de comunicação da Cenje;
•
Criar peças gráficas para as campanhas e ações do núcleo;
•
Criar de conteúdo áudio visual e de peças de divulgação.
Assessor de Conteúdo:
Responsável por todo planejamento e desenvolvimento de material de divulgação das mídias da Cenje, gerando conteúdo de valor para a marca e os stakeholders. Também responsável pela elaboração estratégica de campanhas e divulgação das ações e programas para cada público definido.
Número de vagas: 1 (uma vaga).
Atividades:
• Planejar e criar conteúdo para os canais de comunicação; • Gerenciar a manutenção de plataformas e auxiliando o assessor de tecnologia da informação.
• Monitorar e analisar as mídias sociais; • Planejar e criar campanhas de divulgação dos projetos junto ao responsável deste;
3.4 Diretoria Jurídico-Financeira COORDENADORIA DE OPERAÇÕES E FINANÇAS
Assessor de Operações e Finanças
Responsável pela gestão financeira do e pelos processos administrativos e jurídicos do Núcleo.
Número de vagas: 1 (uma vaga)
Atividades:
•
Fazer o Planejamento Orçamentário da gestão;
•
Controlar as receitas e despesas do caixa da Cenje;
•
Enviar relatórios ao Conselho sobre a gestão financeira da Cenje;
•
Auxiliar no controle financeiro de Reuniões Presenciais e eventos;
•
Fazer o levantamento de necessidade de Manuais;
•
Elaboração de Manuais de Conduta;
•
Revisão de documentos da Cenje;
•
Preencher as atas das Reuniões do TIME e da Diretoria JurídicoFinanceira;
•
Padronizar e arquivar os documentos da Cenje.
COORDENADORIA DE FOMENTO E ORIENTAÇÃO
Assessor de Expansão
Fomentar e auxiliar novas Empresas Juniores na UFSJ.
Número de vagas: 2 (duas vagas)
Atividades:
•
Fazer o levantamento de possíveis iniciativas de Empresas Júniores;
•
Contatar coordenadorias de cursos e alunos;
•
Acompanhar as iniciativas fomentadas;
•
Fazer a análise de EJ's não filiadas;
•
Elaborar o edital do PUF 2018 (Processo Único de Filiação)
•
Elaborar Planos de Ação para estas EJ’s;
•
Levar às novas EJ’s treinamentos em Gestão, Projetos e Cultura Empreendedora;
•
Elaborar Plano de ação e fazer o acompanhamento das entregas por meio do Cronograma de Expansão;
•
Analisar os resultados de cada Empresa e prepara-la para o Processo Único de Filiação.
•
Auditar toda a documentação a ser entregue durante o processo
•
Preparar EJ para a sabatina;
•
Preparar a EJ para o PUF FEJEMG (Processo Único de Federação).
COORDENADORIA DE REGULAMENTAÇÃO
Assessor de Regulamentação
O Assessor de Regulamentações é responsável pelo programa Certifica Cenje, por preparar as EJ’s filiadas não federadas para o PUF (Processo Único de Federação) FEJEMG, auxiliar as EJ’s federadas nos programas oferecidos pela Federação, auxiliar ambas juntamente à Diretoria de Desenvolvimento em seus processos.
Número de vagas: 2 (duas vagas)
Atividades:
•
Fazer o levantamento de Maturidade de todas as EJ’s Filiadas;
•
Elaborar o edital dos programas Rumo ao Sucesso e Certifica Cenje 2017;
•
Oferecer treinamentos sobre Regulamentação;
•
Estar disponível para auxiliar e tirar dúvidas jurídicas de todas as Empresas Júniores da UFSJ;
•
Realizar auditorias nos documentos;
•
Junto à diretoria de Desenvolvimento oferecer treinamentos de Gestão e auxiliar na estruturação das empresas;
•
Auditar toda a documentação a ser entregue durante o PUF.
3.5 Diretoria de Formação Empreendedora
Coordenador de conteúdo
Responsável
por
traçar
estratégias
junto
ao
Diretor
de
Formação
Empreendedora para o desenvolvimento das experiências pretendidas pelos eventos, além de definir os mecanismos de divulgação dessas entregas, garantindo a fluidez operacional, o atendimento às necessidades de nossos stakeholders e a participação dos empresários juniores através de estratégias de marketing. Durante os eventos é responsável por fazer parte da Staff.
Número de vagas: 1 (uma vaga)
Atividades:
•
Estudar realidade do ecossistema em que estamos inseridos;
•
Construir os temas e os conteúdos para os eventos;
•
Construir estratégias de divulgação;
•
Gerenciar as atividades de execução da coordenadoria.
Assessor de Conteúdo Responsável por desenvolver as atividades necessárias para que se valide as estratégias traçadas relativo à comunicação e conteúdo dos eventos. Visa também garantir que a experiência desejada para os eventos seja cumprida através de mecanismos de previsões de riscos. Durante os eventos é responsável por fazer parte da Staff.
Número de vagas: 3 (três vagas)
Atividades:
•
Estudar realidade do ecossistema em que estamos inseridos;
•
Construir os temas e os conteúdos para os eventos;
•
Gerenciar recursos necessários para validar as estratégias;
•
Executar plano de divulgação.
Coordenador de Operações e Logística Responsável pelo planejamento e gerenciamento das execuções estruturais
dos eventos, sendo elas referente à toda infraestrutura e logística necessária. Além disso será responsável pela parte financeira, definindo o controle e transparência da utilização dos recursos. Durante os eventos é responsável por fazer parte da Staff.
Número de Vagas: 1 (uma vaga)
Atividades:
•
Mapear possibilidades no que tange à logística e infraestrutura
•
Construir o trajeto do pré ao pós evento
•
Construir o planejamento financeiro dos eventos
•
Gerenciar as atividades de execução da coordenadoria.
Assessor de Infraestrutura Responsável por desenvolver as atividades necessárias para que se valide as estratégias traçadas relativo à infraestrutura, garantindo a sustentabilidade financeira e a eficiência estrutural do evento. Durante os eventos é responsável por fazer parte da Staff.
Número de vagas: 2 (duas vagas)
Atividades:
•
Mapear possibilidades no que tange à infraestrutura;
•
Construir o trajeto do pré ao pós evento e executar atividades de validação.
Assessor de Logística Responsável por desenvolver as atividades necessárias para que se valide as estratégias traçadas relativo à logística, garantindo a sustentabilidade financeira e a fluidez do evento. Durante os eventos é responsável por fazer parte da Staff.
Número de vagas: 1 (uma vaga)
Atividades:
•
Definir os mecanismos de locomoção;
•
Construir rotas otimizadas para os destinos.
Assessor de Finanças Responsável pela distribuição e controle de recursos para execução dos eventos. Durante os eventos é responsável por fazer parte da Staff. Número de vagas: 1 (uma vaga) Atividades:
•
Construir o Planejamento Financeiro dos eventos;
•
Gerenciar e controlar operações financeiras.
4. Considerações finais:
Heróis são figuras que representam seres dispostos a enfrentar e superar grandes desafios de forma excepcional, são os protagonistas de sua própria jornada e capazes de inspirar o meio através de sua história. A princípio, a idealização dessas figuras torna-se algo extraordinário. Apesar disso, essas figuras são mais comuns de que se imagina. Nesse cenário, estamos em busca desses seres capazes de impactar o meio em que estão inseridos por meio da vontade de superação, capazes de trabalhar em rede para compartilhar seus aprendizados e inspirar pessoas no âmbito em que estão inseridos, além de terem capacidade e comprometimento com o nosso ideal. Estamos falando de colaboradores que tenham internalizados os valores do nosso núcleo, que ser laranja é agir com OUSADIA, trabalhar com SINERGIA e de forma ÉTICA, tendo muito ORGULHO DE SER CENJE e levando sempre no peito o sentimento de SOU JÚNIOR. A partir da construção de um Time de Alto Desempenho, baseado na cultura do núcleo e que tem entendimento da sua
história, trilharemos um caminho histórico em 2018 com resultados excepcionais.
•
Eventuais dúvidas entrar em contato com: vprescenje@gmail.com.
Gustavo Rodrigues Villela Maísa Coelho Miranda
Diretor Vice-Presidente
Diretora Vice-Presidente
Cenje 2018
Cenje 2017
Edital de Seleção de Coordenadores do VIII UFSJr. A Cenje (Central de Empresas Juniores da UFSJ) torna pública a abertura e normas do processo de seleção dos coordenadores do VIII UFSJr, sendo estes responsáveis conjuntamente ao diretor de Formação Empreendedora por planejar, coordenar, executar as atividades para a realização do evento.
O evento existe desde 2012, sendo realizado na Universidade Federal de São João del Rei e tem como público alvo os empresários juniores da UFSJ. Seu objetivo é promover o empreendedorismo frente aos empresários juniores do núcleo, a integração das Empresas Juniores e troca de práticas que buscam potencializar os resultados de cada empresa.
1. Cronograma:
Coordenadores do VIII UFSJr.:
Início:
14/12/2017
Manifestação de interesse Término: 23:59h do dia 08/01/2018 Entrevistas dos candidatos à Coordenadoria Geral Divulgação do Resultado da Coordenadoria Geral
12/01/2018 à 15/01/2018
16/01/2018
Entrevistas dos candidatos à Coordenadoria de Conteúdo e Programação, Parcerias, Finanças,
18/01/2018 à 24/01/2018
Infraestrutura e Comunicação. Divulgação dos Resultados
29/01/2018
1. Processo de seleção A seleção ocorrerá por meio de duas etapas, sendo elas: inscrição online e entrevista. INSCRIÇÃO ONLINE - Os interessados devem preencher a ficha de inscrição disponível neste link https://vpcenje.typeform.com/to/HC7TQJ entre os dias 14 de dezembro de 2017 à 08 de janeiro de 2018. ENTREVISTA COORDENADOR GERAL - As entrevistas dos candidatos à Coordenadoria Geral ocorrerão entre os dias 12/01/2018 e 15/01/2018. RESULTADOS COORDENADORIA GERAL - No dia 16 de janeiro, será divulgado por e-mail para os candidatos o resultado do processo de seleção de coordenador geral. Posteriormente será divulgado nos meios de comunicação oficiais da Cenje. ENTREVISTA DEMAIS COORDENADORES - As entrevistas dos para as demais coordenadorias ocorrerão entre os dias 18/01/2018 e 24/01/2018 com a presença do coordenador geral efetivado. RESULTADOS - No dia 29 de janeiro, será divulgado por e-mail para os candidatos o resultado do processo de seleção. Posteriormente será divulgado nos meios de comunicação oficiais da Cenje os membros coordenadores do VIII UFSJr. Qualquer candidato do processo seletivo poderá pedir feedback do processo no final deste, sendo o candidato admitido ou não. A solicitação deverá ser realizada pelo e-mail: vprescenje@gmail.com, a fim de agendar o melhor horário entre o candidato e examinador.
2. Requisitos de Candidatura
Os candidatos não precisam ter cargos efetivos em suas empresas juniores no momento de candidatura aos cargos, entretanto é necessário que este já tenha participado e alguma EJ da Cenje. Além disso, é obrigatório que o
candidato esteja regularmente matriculado na UFSJ.
Os candidatos devem ter facilidade de acesso aos meios de comunicação instantâneos como celular e internet, e ter disponibilidade para reuniões e para a realização de atividades de sua coordenadoria. Além de muito brilho no olho e determinação para fazer um VIII UFSJr histórico!
3. Cargos
O evento é formado pela coordenadoria geral e mais seis coordenadorias responsáveis pelo planejamento, coordenação e organização do VIII UFSJr. Compete aos coordenadores planejar e trabalhar em prol dos objetivos e funções da sua coordenadoria na pretensão da realização de um evento de alta qualidade. Há uma vaga de coordenador em cada uma das coordenadorias. Segue as descrições das coordenadorias, para orientar a escolha dos candidatos às coordenadorias:
Coordenadoria Geral
A Coordenadoria Geral tem como objetivo gerenciar todo o evento, buscando sempre o alinhamento das demais coordenadorias. Cabe a esta coordenadoria a elaboração do cronograma de atividades da equipe do VIII UFSJr, junto as demais coordenadorias, acompanhar e zelar pelo bom andamento das atividades, propondo melhorias e dando suporte à equipe, juntamente à Diretoria de Formação Empreendedora da Cenje. A Coordenadoria Geral é responsável também pela elaboração de relatórios informativos
periódicos
e
participar
coordenadorias.
Coordenadoria de Comunicação:
da
seleção
das
demais
A Coordenadoria de Comunicação tem como principal objetivo assegurar que todas as informações referentes ao evento cheguem aos congressistas por meio de ações de marketing, motivando-os a participar deste. Cabe, portanto, a esta coordenadoria a criação da identidade visual do evento bem como trabalhar coerentemente com sua temática para divulgar e potencializar seu alcance e impacto juntamente com o lançamento de conteúdo por meio de mídias sociais e sites do Núcleo. Cabe à Coordenadoria de Comunicação definir e controlar todo o procedimento de inscrições e credenciamento dos congressistas.
Coordenadoria de Conteúdo e Programação:
A Coordenadoria de Conteúdo e Programação, deve garantir toda a programação e o conteúdo oferecido aos congressistas, de forma alinhada com a temática do evento, com as demais coordenadorias e a Diretoria de Formação Empreendedora da Cenje. Essa coordenadoria é responsável por selecionar os conferencistas (ministrantes e palestrantes) do evento e se responsabilizar pelo contato com os mesmos antes, durante e depois da realização deste, além disso, deve gerenciar toda a logística (transporte, alimentação
e
hospedagem).
Também
é
de
responsabilidade
da
coordenadoria a elaboração de editais de atividades inclusas na programação, textos de divulgação do conteúdo e de conferencistas do evento para promoção deste.
Coordenadoria de Finanças:
A Coordenadoria de Finanças deve gerenciar recursos financeiros, sendo responsável por elaborar o planejamento financeiro, estabelecendo os cenários para o evento (pessimista, realista e otimista), fazer o acompanhamento de saída e entrada de recursos gerando durante o evento
relatório de transparência à Cenje. Trabalhar junto à Coordenadoria Geral e à Coordenadoria de Parcerias para garantir a sustentabilidade do evento através de parcerias. Além de auxiliar na participação de editais para apoio do evento e ajudar na confecção de contratos.
Coordenadoria de Infraestrutura:
A coordenadoria de Infraestrutura tem como função viabilizar toda a infraestrutura do evento, tais como os locais para sediar as atividades do VIII UFSJr; materiais necessários em cada atividade, a organização dos espaços e materiais utilizados antes, durante e depois do VIII UFSJr, para garantir que os congressistas tenham assistência e conforto aos conferencistas. Também fica a cargo desta coordenadoria, a logística de alimentação do evento e organização da equipe (divisão de atividades e atuação de sttafs) durante a realização do evento.
Coordenadoria de Parcerias:
A coordenadoria de Parcerias tem responsabilidade de mapear e intermediar as negociações com os possíveis parceiros do UFSJr, assim como elaborar o plano de parcerias do evento com o objetivo de captar recursos. Deve também realizar o contrato de parcerias e definir, junto à coordenadoria de Finanças, o valor padrão dos planos de parcerias e metas de captação além de trabalhar com Coordenadoria Geral para garantir a sustentabilidade do evento através de parcerias
4. Considerações finais
Buscamos colaboradores determinados, capazes, com brilho nos olhos, ousados e sinérgicos para juntos construirmos um evento que inspire e transforme os empresários juniores da Cenje.
•
Eventuais dúvidas entrar em contato com: vprescenje@gmail.com.
Maísa Coelho Miranda
Gustavo Rodrigues Villela
Diretora Vice-Presidente
Diretor Vice-Presidente
Cenje 2017
Cenje 2017