Edital de abertura- Rumo ao Topo
São João del Rei 26/08/2017
Diretoria de Desenvolvimento – 2017
Hugo Sader Viana hugosader@hotmail.com
Diretor de Desenvolvimento
Yara Carla Ribeiro yara.carla@live.com
Coordenadora de Impacto no Ecossistema
Vitor Chaia Silva SĂŠrvulo vitorchaia@gmail.com
Assessor de Impacto no Ecossistema
1. Introdução
Representando
o
pilar
“Aprendizado
por
Projetos”
a
Coordenadoria de Impacto no Ecossistema iniciará a execução do programa Rumo ao Topo, buscando por meio do desenvolvimento colaborativo e dos princípios do co-working a captação de mais projetos. Dessa forma, aumentando a experiência dos empresários juniores da Cenje com a execução de projetos e consequentemente aumentando o nosso impacto na rede.
2. O programa
O Rumo ao Topo é um programa inédito na Cenje que promoverá um mapeamento do mercado colaborativo, de forma que cada EJ inscreverá dois assessores para serem seus representantes no programa, posteriormente serão alocados em duplas para que semanalmente eles consigam mapear uma pequena parte da sua região (Divinópolis, São João del Rei, Sete Lagoas ou Ouro Branco). A Diretoria de Desenvolvimento tem ciência que não é possível mapear completamente o mercado das quatro cidades com o pouco tempo de gestão que nos resta, mas temos certeza que é um começo histórico onde não existirãodiferenças entre os participantes, todos trabalharão em prol de melhores resultados para todas as EJ’s independente de qual é a sua origem.
3. Inscrições
As Empresas Juniores do MEJ-UFSJ interessadas no programa Rumo ao topo deverão se inscrever, até as 23h59 do dia 04/09 preenchendo o Formulário de Inscrição abaixo:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfrBkBnsuz26uU6El JGEZs3eu98PI7MUvsEepSNHf_-LDicCg/viewform
4. Etapas
4.1. Seleção do Representante da EJ
Cada Empresa Junior inscrita no programa deverá eleger um embaixador/representante do programa. O mesmo terá função de repassar para a EJ toda capacitação e demanda do programa, assim como as atividades propostas no período. Após a inscrição a EJ terá até o dia 05/09 para selecionar o representante e enviar seus dados e informações
de
contato
pelo
da
coordenadoria:
impactonocossistema@gmail.com
4.2. Capacitação
Para garantirmos a assertividade do programa, a coordenadoria disponibilizará capacitação via e-mail para os responsáveis.
O primeiro módulo de capacitação será no primeiro dia do programa, com a disponibilização do conteúdo inicial para a abertura das atividades, o mesmo contará com material referente à prospecção e
artifícios
mercadológicos,
além
da
capacitação
serão
disponibilizadas as cartilhas de todas as EJs para auxílio na possível identificação de projetos nos estabelecimentos a serem mapeados. No dia 06/09 os representantes das EJs receberão um treinamento
online,
um
espaço
aberto
para
dúvidas
e
compartilhamento de técnicas e conhecimentos. Ao longo do programa os responsáveis receberão novos emails reafirmando e agregando maior valor a capacitação já adquirida, mantendo sempre atualizado o conhecimento das EJs sobre o programa e as práticas facilitadoras para alcançar o objetivo final.
4.3. Planejamento
De acordo com os participantes e após apresentado todos os recursos que serão utilizados no programa, inicia-se a etapa de planejamento, que consiste na divisão dos bairros pelas Empresas Juniores e a criação de um cronograma de entregas, juntamente com Empresa Júnior de acordo com a sua disponibilidade e demandas do programa.
4.4. Execução
Iniciado o programa cabe à Empresa Júnior executar as tarefas conforme programado no planejamento; e a Coordenadora de Impacto Ecossistema, dar suporte as EJs para realizarem suas entregas e manter o conteúdo de capacitação atualizado. Cada EJ deverá deslocar-se até os bairros estabelecidos juntamente com um Check-list de vista, que servirá como um auxílio para conduzir a conversa com o dono do estabelecimento. Após a visita estabelecida o embaixador do programa deverá lançar na plataforma do CRM, utilizada pelo programa, os dados obtidos na visita, e caso tenha identificado algum projeto que não seja referente à sua Empresa Júnior repassar os requisitos para a Coordenadoria que direcionará a EJ qualificada para atender a demanda. A plataforma permitirá acesso a todos os responsáveis das EJs inscritas.
4.5. Finalização
Após o termino do primeiro ciclo do programa o embaixador deverá preencher um formulário que demonstrará sua satisfação com o programa, dificuldades e sugestões para a próxima edição.
5. Deveres
Cabe à Empresa Júnior o compromisso de:
Preencher o questionário de inscrição;
Participar de todas as etapas do programa;
Validar o planejamento;
Executar todas as atividades determinadas pela coordenadoria de Impacto no Ecossistema;
Preencher o Formulário de Finalização;
A Empresa Júnior tem a responsabilidade de responder os meios de comunicação definidos no programa, incluindo e-mail, reuniões e outros meios que possam ser utilizados. Os prazos estabelecidos para a resposta a cada meio de comunicação devem ser respeitados. Estes prazos e também as condições para o cancelamento do programa estão detalhadas no Termo de Adesão, acordados após a inscrição da empresa júnior. Cabe aos membros da Coordenadoria de Impacto no Ecossistema o compromisso de:
Conduzir todas as etapas do programa;
Disponibilizar o conteúdo para capacitação;
Elaborar o planejamento;
Acompanhar a execução das atividades determinadas;
Encontrar ações de melhoria para o programa;
Os membros da coordenadoria têm a responsabilidade de responder os meios de comunicação definidos no programa, incluindo e-mail, reuniões e outros meios que possam ser utilizados. Os prazos estabelecidos para a resposta a cada meio de comunicação devem ser respeitados. Estes prazos e também as condições para o cancelamento do programa estão
detalhadas no Termo de Adesão, acordados após a inscrição e aprovação da empresa júnior.
6. Direitos
A empresa júnior tem o direito de:
Entrar em contato com a Diretoria de Desenvolvimento caso tenha alguma dificuldade de comunicação com os membros responsáveis pelo programa;
Comunicar com a Diretoria de Desenvolvimento caso não esteja satisfeita com o programa;
Dar feedbackà Cenje sempre que julgar necessário.
Esse contato poderá ser feito pela EJ através do e-mail impactonoecossistema@gmail.com
7. Cronograma
Inscrições
Envio
do
Treinamento
Início dos
material de
online e
trabalhos
capacitação
Entrega do
e Termo de
Termo de
Adesão 26/08-04/09
Adesão 05/09
06/09
11/09
Do dia 06/09 á 11/09 as Empresas Juniores deverão realizar
o cronograma
de
execução de
tarefas
juntamente com a Coordenadoria de Impacto no Ecossistema.
8. Rescisão
Caso a Empresa Júnior participante entregue um pedido feito por escrito, assinado pelo Diretor-Presidente vigente no ato, à Coordenadoria de Impacto no Ecossistema. Caso a Empresa Júnior participante descumpra as atividades estabelecidas pelo programa Rumo ao Topo e não apresente justificativa em um prazo de 7 (sete) dias .
9.
Conclusão
Conforme visto neste edital, o programa Rumo ao Topo é uma iniciativa da Coordenadoria de Impacto no Ecossistema da Diretoria de Desenvolvimento da Cenje, que tem como principal objetivo alavancar os resultados das EJs quanto à projetos. Hasteando o valor de sinergia, vale ressaltar que quanto maior o número de EJs inscritas, melhores serão os resultados,
visto que, todos ajudaram e serão ajudados, conforme visto nos tópicos anteriores.
10.
Considerações Finais
Caso haja dúvidas quanto a esse edital ou ao programa Rumo ao Topo em si, entre em contato com a Coordenadoria
de
Impacto
no
impactonoecossistema@gmail.com
Ecossistema
no