Edital de abertura Programa InterCenje
São João del Rei 06 de outubro de 2017
Diretoria de Desenvolvimento – 2017
Hugo Sader Viana hugosader@hotmail.com
Diretor de Desenvolvimento
Thiago Garcia marciosantana1996@gmail.com
Coordenador de Formação Empreendedora
Leonardo Magnum leomagnumgs@gmail.com
Assessor de Formação Empreendedora
Luis Gustavo Malta lgustavo1995@gmail.com
Assessor de Formação Empreendedora
1. Introdução A coordenadoria de Formação Empreendedora, seguindo o seu propósito de desenvolver o empresário junior e impulsionada pela missão da Cenje – “Unir para fortalecer o Movimento Empresa Júnior, desenvolver para crescer junto a UFSJ” – dará início à execução do programa InterCenje, buscando por meio do desenvolvimento colaborativo o crescimento das nossas EJs. Acreditamos que podemos impulsionar ainda mais os nossos resultados e crescermos como núcleo se compartilharmos nossos conhecimentos e nossas práticas.
2. O programa O InterCenje é um programa inédito na Cenje que promoverá o intercâmbio de empresários entre as EJs de mesma cidade, de forma que cada empresa inscreverá dois assessores para serem seus representantes. Os assessores inscritos no programa serão destinados às outras EJs inscritas, nas quais serão alocados por duas semanas e poderão a partir daí, trocar conhecimentos e práticas, trazer conhecimento para suas empresas e disseminar para as outras. .
3. Inscrições As Empresas Juniores do MEJ-UFSJ interessadas no programa InterCenje deverão inscrever seus assessores, até às 23h59 do dia 11 de outubro preenchendo o Formulário de Inscrição abaixo. Formulário: https://desenvolvimento6.typeform.com/to/HR5a4O
4. Etapas 4.1. Distribuição dos inscritos nas EJs nas cidades A partir das informações dadas pelas EJs no formulário de inscrição, a coordenadoria de Formação Empreendedora dividirá os empresários participantes nas EJs inscritas, de forma a realizarmos um programa relevante em todas elas. Nesta primeira edição do programa, o intercâmbio dos assessores acontecerá em suas respectivas cidades, não havendo possibilidade de empresários juniores de uma cidade serem alocados em outra. É importante destacar que a Cenje não arcará com nenhuma despesa de alimentação ou transporte dos participantes, advindas de alocações em campi diferentes. Após a divisão, a coordenadoria entrará em contato com os inscritos para firmar o compromisso com a Cenje e passar maiores informações sobre os intercâmbios.
4.2. Alinhamento Para garantir que o programa siga conforme planejado, a coordenadoria de Formação Empreendedora entrará em contato com as EJs participantes para alinhar as expectativas de ambas. A partir desse alinhamento, serão definidas as atividades as quais os intercambistas terão contato nas diretorias alocadas. A intenção é que o inscrito no programa participe das atividades da diretoria na qual foi alocado e da empresa - como por exemplo, reuniões gerais que ocorrerem no intervalo das duas semanas - como se fosse realmente um membro efetivo.
4.3. Execução Tendo início no dia 16 de outubro, os assessores do programa serão alocados nas EJs nos departamentos previamente definidos e durante as duas semanas deverão participar de suas reuniões, das assembleias gerais e de qualquer outro momento de discussão da empresa. Será durante esse período que o assessor visitante deverá buscar novas práticas, sejam essas realizadas nos departamentos ou na empresa como um todo, assim como indicar práticas. À todos os participantes do programa será estabelecida a meta de que levem uma prática adequada para a EJ que o recebe e que da mesma forma, aprendam outra prática que trarão para sua empresa de origem. Durante a execução, a coordenadoria de Formação Empreendedora atuará próxima dos assessores participantes garantindo que as atividades sejam desempenhadas com eficiência e eficácia. É a primeira implementação do InterCenje, portanto devemos assegurar que este seja executado conforme proposto com ambos envolvidos, EJs e assessores do programa, sendo impactados. Após o término do programa, os assessores do programa deverão escrever um case sobre sua experiência nessas duas semanas. Descrevendo o aprendizado obtido - as atividades com as quais teve contato no departamento, as práticas internas que envolvam comunicação entre diretorias, comunicação interna, processos, dentre outros fatores, que para aquele assessor foram novidades possíveis de serem implementadas na sua EJ -, bem como as práticas que conseguiu ensinar à EJ que o recebeu. A intenção desse case é a de abordar todas as experiências trocadas, bem como servir de material para planejamento de uma eventual segunda implementação do programa, a critério da Diretoria de Desenvolvimento da Rede.
5. Deveres Cabe à empresa júnior o compromisso de: • • • • •
Preencher o questionário de inscrição; Participar de todas as etapas do programa; Realizar a reunião de alinhamento com a coordenadoria de Formação Empreendedora; Permitir a participação do assessor alocado nas atividades préviamente levantadas; Responder a pesquisa de satisfação;
Cabe aos assessores intercambistas o compromisso de: • • • •
Participar de todas as etapas do programa; Desempenharem as atividades nas quais forem alocados, bem como estar presentes nos momentos definidos préviamente; Elaborar o case de participação do programa; Responderem à coordenadoria de Formação Empreendedora.
Os participantes têm a responsabilidade de responder os meios de comunicação definidos no programa, incluindo e-mail, comunicação via Whatsapp e outros meios que possam ser utilizados.
6. Direitos A empresa júnior tem o direito de: •
• •
Entrar em contato com a coordenadoria de Formação Empreendedora caso tenha alguma dificuldade de comunicação ou conflito com algum dos participantes alocados nela; Comunicar a coordenadoria de Formação Empreendedora caso não esteja satisfeita com o programa; Dar feedback à Cenje sempre que julgar necessário.
Esse contato poderá ser feito pela EJ através do e-mail desenvolcenje@gmail.com
7. Cronograma
Inscrições
Distribuição dos inscritos nas EJs
Alinhamento de Expectativas
Execução
Escrita dos cases
06/10 – 11/10
12/10 – 14/10
12/10 – 15/10
16/10 – 27/10
30/10 – 10/11
8. Considerações Finais Caso haja dúvidas quanto a esse edital ou ao programa InterCenje em si, entre em contato com a Coordenadoria de Formação Empreendedora pelo e-mail desenvolcenje@gmail.com.