EDITAL DE SELEÇÃO TIME CENJE 2016
São João del-Rei 07/12/2015
Edital de seleção da Central de Empresas Juniores da UFSJ A Central de Empresas Juniores, também designada Cenje, foi fundada em 30 de outubro de 2006 e é uma associação, sem fins lucrativos, vinculada à Pró Reitoria de Extensão e Assuntos Comunitários da Universidade Federal de São João del-Rei. Em 2016, a Cenje completará 10 anos de existência e nunca foi tão necessário que os empresários juniores vinculados à ela se mostrem um grupo unido e atuante no Movimento Empresa Júnior, para fazer desse ano um marco histórico. Participar da Cenje é uma oportunidade de contribuir para o desenvolvimento das empresas juniores da Universidade Federal de São João del-Rei. Com nosso trabalho, buscamos promover o Movimento Empresa Júnior do Brasil, levando aos estudantes o empreendedorismo universitário. Convidamos você a juntar-se a nós e juntos contribuirmos para o crescimento do MEJ-UFSJ, desenvolvendo pessoas cada vez mais capazes de promover a evolução da nossa Universidade por meio do empreendedorismo, pois o crescimento da Cenje só será verdadeiro quando crescermos todos juntos. “Antes de se tornar líder, o sucesso se limita ao próprio crescimento. Quando você se torna líder, o sucesso depende do crescimento dos outros. ” - Jack Welch
1. Cronograma: Inscrições
Início
07/12/2015
Termino
23:59h do dia 07/01/2016
Divulgação da atividade
08/01/2016
Data limite para resolução da atividade proposta
23:59h do dia 11/01/2016
Entrevistas
11/01/2016 até 15/01/2016
Divulgação dos Resultados
18/01/2016
2. O Processo de Seleção: A seleção acontecerá por meio do preenchimento da ficha de inscrição, seguida pela resolução de uma atividade problema proposta por cada diretoria e pela presidência do conselho e uma entrevista. INSCRIÇÃO - Os interessados devem preencher a ficha de inscrição entre os dias 07 de dezembro de 2015 e 07 de janeiro de 2016. ATIVIDADE - No dia 08 de janeiro, todos os candidatos inscritos receberão um e-mail contendo informações e instruções para a resolução de uma situação problema relacionada a área de atuação para a qual se inscreveu. Todos os candidatos terão até o dia 11 de janeiro para enviar, por e-mail, um arquivo no formato .pdf, contendo uma proposta de solução para a atividade. ENTREVISTA - As entrevistas ocorrerão entre os dias 11/01/2015 e 15/01/2015. A data e o horário serão agendados posteriormente por e-mail. RESULTADOS - No dia 18 de janeiro, todos os candidatos irão receber por email o resultado do processo seletivo. Posteriormente será divulgado nas mídias sociais vinculadas a Central das Empresas Juniores da UFSJ, a formação do “TIME CENJE DE 10 ANOS”.
3. Cargos: Os cargos disponíveis no primeiro Processo Seletivo do Time Cenje de 10 anos são:
3.1 Diretoria Presidência COORDENADORIA DE RELACIONAMENTO INSTITUCIONAL Assessor de Relacionamento Institucional: Responsável pela representação junto às Empresas Juniores, à UFSJ, e demais instituições, fazendo solicitações de qualquer natureza à unidade administrativa, além de prospectar parceiros institucionais para a Cenje. Número de vagas: 1 (uma vaga). Atividades:
•
Manter relacionamentos com parceiros institucionais;
•
Prospectar e negociar com parceiros institucionais;
•
Criar programas relacionados com o relacionamento institucional;
•
Planejar e gerenciar eventos;
•
Mapear eventos que sejam do interesse da Cenje.
COORDENADORIA DE NEGÓCIOS Assessor de Negócios: Responsável pelo relacionamento da Cenje junto à entidades que podem agregar valor ao núcleo e aos nossos projetos, propondo e prospectando parcerias
estratégicas
junto
aos
nossos
Steakeholders,
desenvolvimento e oportunidade aos nossos empresários juniores.
trazendo
Número de vagas: 3 (três vagas).
Atividades:
•
Estudar possíveis parceiros;
•
Elaborar material de apresentação;
•
Elaborar planos e produtos para serem oferecidos;
•
Elaborar estratégias de abordagem do parceiro;
•
Realizar a prospecção de negócios.
3.2 Diretoria Vice-Presidência
COORDENADORIA DE ESTRATÉGIAS Assessor de Estratégias e Projetos: Responsável por trabalhar junto ao vice-presidente para monitorar o planejamento estratégico e projetos desempenhado pelo núcleo. Número de vagas: 2 (duas vagas). Atividades:
•
Aprender, utilizar e aprimorar os meios pelos quais a Cenje utiliza para monitorar seus projetos e suas estratégias;
•
Gerar relatórios a respeito de cada projeto finalizado, para fins da gestão do conhecimento;
•
Auxiliar na estruturação do planejamento estratégico da Cenje para o triênio 2016-2018.
COORDENADORIA DE PROCESSOS Assessor de Processos: Responsável por monitorar, junto ao Diretor Vice-Presidente, as atividades do Time Cenje, buscando assim a melhoria constante do gerenciamento da rotina, por meio do TRELLO e demais ferramentas utilizadas, além de colher insumos para a produção de material informativo que auxilie na construção de uma cultura de gestão transparente e busque uma gestão do conhecimento eficiente. Número de vagas: 1 (uma vaga). Atividades:
•
Acompanhar o andamento das atividades diárias da Cenje;
•
Colher as informações necessárias com todas as diretorias para a elaboração do Informativo Cenje (boletim informativo quinzenal do Time);
•
Manter o mapeamento dos processos do núcleo atualizados;
•
Buscar a melhoria do gerenciamento da rotina do Time.
COORDENADORIA DE PESSOAS Assessor de Pessoas: Responsável pelo acompanhamento do desempenho e produtividade dos membros, aplicação e análise de pesquisas de clima, pesquisa de entrada, pesquisa de desempenho, acompanhamento e desligamento; busca constante por treinamentos e capacitações que possam contribuir para o
crescimento pessoal e profissional de cada membro do time, além de trabalhar sempre pela melhor integração do mesmo. Número de vagas: 3 (três vagas) Atividades:
•
Aplicar a metodologia de Avaliação de Desempenho;
•
Monitorar o desempenho e a produtividade da gestão;
•
Emitir feedbacks individuais periódicos;
•
Promover as imersões e integrações do time.
3.3 Diretoria de Comunicação Assessor de Publicidade: Responsável por toda a publicidade da Cenje, gerando conteúdo de valor para a marca, desenvolvendo e captando materiais com base nos objetivos traçados para todas as mídias conjuntas ao planejamento estratégico e as atividades do núcleo, como eventos, projetos, processos seletivos, etc. Número de vagas: 2 (duas vagas). Atividades:
•
Criar peças gráficas para todos os meios de comunicação da Cenje;
•
Criar de peças gráficas para as campanhas e ações do núcleo;
•
Criar de conteúdo áudio visual e de peças de divulgação.
Assessor de Relações Públicas: Responsável pelo planejamento e conteúdo nos canais de comunicação da Cenje, além de monitorar e analisar as redes sociais, alinhando aos planos de ação e traduzindo todas as interações realizadas. Garantir o relacionamento da Cenje com seus Stakeholders. Número de vagas: 1 (uma vaga). Atividades:
• Monitorar e analisar as mídias sociais; • Planejar e criar conteúdo para os canais de comunicação; • Cuidar da publicidade do relacionamento com parceiros; • Promover o estreitamento da relação com as Empresas Juniores.
3.4 Diretoria Jurídico-Financeira COORDENADORIA DE OPERAÇÕES E FINANÇAS Assessor Financeiro: Responsável pela gestão financeira do núcleo. Analisando solicitações, fazendo orçamentos e previsões de gastos, sempre atento ao fluxo de caixa da Cenje. Número de vagas: 1 (uma vaga). Atividades:
•
Fazer o Planejamento Orçamentário da gestão;
•
Controlar as receitas e despesas do caixa da Cenje;
•
Enviar relatórios ao Conselho sobre a gestão financeira da Cenje;
•
Auxiliar no controle financeiro de Reuniões Presenciais e eventos.
Assessor de Operações: Responsável pelos processos administrativos e jurídicos do núcleo. Número de vagas: 1 (uma vaga). Atividades:
•
Fazer o levantamento de necessidade de Manuais;
•
Elaboração de Manuais de Conduta;
•
Revisão de documentos da Cenje;
•
Preencher as atas das Reuniões do Time e da Diretoria JurídicoFinanceira;
•
Padronizar os documentos da Cenje.
COORDENADORIA DE FOMENTO E ORIENTAÇÃO Assessor de Expansão: Fomentar e auxiliar novas Empresas Juniores na UFSJ. Número de vagas: 1 (uma vaga). Atividades:
•
Fazer o levantamento de possíveis iniciativas de Empresas Juniores;
•
Contatar coordenadorias de cursos e alunos;
•
Acompanhar as iniciativas fomentadas;
•
Elaborar Planos de Ação para estas Empresas Juniores;
•
Levar às novas Empresas Juniores, treinamentos em Gestão, Projetos e Cultura Empreendedora;
•
Fazer o acompanhamento das entregas por meio do Cronograma de Expansão;
•
Analisar os resultados de cada Empresa e prepará-la para o Processo Único de Filiação
Assessor do Processo Único de Filiação: Auxiliar e acompanhar as Empresas Juniores da UFSJ durante o processo de Filiação ao Núcleo. Número de vagas: 1 (uma vaga). Atividades:
•
Fazer a análise de maturidade das Empresas Juniores não filiadas;
•
Elaborar o edital do PUF 2015 (Processo Único de Filiação);
•
Proporcionar às Empresas Juniores, treinamentos de Gestão, Projetos e Cultura Empreendedora;
•
Traçar e acompanhar o Plano de Ação para estas Empresas Juniores;
•
Auditar toda a documentação a ser entregue durante o processo;
•
Preparar a Empresa Júnior para a sabatina;
•
Preparar a Empresa Junior para o PUF FEJEMG (Processo Único de Federação).
COORDENADORIA DE REGULAMENTAÇÃO Assessor de Regulamentação: Responsável pelo programa Certifica Cenje, preparando as Empresas Juniores filiadas não federadas para o PUF (Processo Único de Federação) FEJEMG; buscando auxiliar as Empresas Juniores federadas nos programas oferecidos pela Federação, e auxiliar ambas juntamente à Diretoria de Desenvolvimento em seus processos.
Número de vagas: 2 (duas vagas). Atividades:
•
Fazer o levantamento de Maturidade de todas as Empresas Juniores Filiadas;
•
Elaborar o edital do Certifica Cenje 2016;
•
Oferecer treinamentos sobre Regulamentação;
•
Estar disponível para auxiliar e tirar dúvidas jurídicas de todas as Empresas Juniores da UFSJ;
•
Junto à diretoria de Desenvolvimento, oferecer treinamentos de Gestão e auxiliar na estruturação das empresas;
•
Preparar as Empresas Juniores não federadas para o PUF FEJEMG;
•
Auditar a documentação enviada para o Certifica Cenje.
3.5 Diretoria de Desenvolvimento COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO DA REDE Coordenador de Desenvolvimento da Rede: Responsável por gerenciar a Coordenadoria de Desenvolvimento da Rede, tendo como principais entregar o Prêmio Cenje do Time dos 10 Anos e o programa Suporte Laranja, que visa um suporte estratégico direto para o desenvolvimento das Empresas Juniores do MEJ/UFSJ. Número de vagas: 1 (uma vaga). Atividades:
•
Alinhar o trabalho da equipe ao propósito da Diretoria;
•
Trabalhar em rede com as demais instâncias do MEJ;
•
Auxiliar e direcionar os seus assessores quanto as suas atividades;
•
Buscar capacitações sobre ferramentas e metodologia de gestão visando o desenvolvimento do núcleo;
•
Estruturar o programa de suporte direto para as Empresas Juniores;
•
Prestar suporte direto para filiação e federação as Empresas Juniores do MEJ/UFSJ;
•
Coordenar o Prêmio Cenje juntamente com a Diretora;
•
Acompanhar a evolução das Empresas Juniores;
•
Articular capacitações para as Empresas Juniores e prepará-las.
Assessor de Desenvolvimento da Rede: Responsável pela elaboração e execução do programa Suporte Laranja, cujo foco é o desenvolvimento estratégico de nossas Empresas Juniores através de um suporte direto e personalizado para atender a demanda das necessidades das mesmas, bem como a articulação em busca de capacitações. Além disso, também atuará diretamente na realização do Prêmio Cenje. Número de vagas: 3 (três vagas). Atividades:
•
Trabalhar com a utilização de ferramentas e metodologias de gestão;
•
Estruturar e executar o programa de suporte direto para as Empresas Juniores;
•
Atuar como mentor no desenvolvimento das Empresas Juniores;
•
Dar suporte direto para filiação e federação das Empresas Juniores do MEJ/UFSJ;
•
Auxiliar na realização do Prêmio Cenje;
•
Acompanhar a evolução das Empresas Juniores;
•
Articular capacitações para as Empresas Juniores e prepará-las.
COORDENADORIA RUMO AO TOPO Coordenador Rumo ao Topo: Responsável por gerenciar o acompanhamento do desempenho das Empresas Juniores por meio de três sistemas de análise, sendo eles o Censo e Identidade, Diagnóstico Laranja e Relatórios de Saltos. Com isso, trabalhará com dados que serviram de insumos para a estratégia do núcleo quanto ao desenvolvimento das Empresas Juniores. Número de vagas: 1 (uma vaga). Atividades:
•
Alinhar o trabalho da equipe ao propósito da Diretoria;
•
Trabalhar em rede com as demais instâncias do MEJ;
•
Auxiliar e direcionar os seus assessores quanto as suas atividades;
•
Buscar capacitações sobre ferramentas e metodologias de gestão visando o desenvolvimento do núcleo, em especial o MEG - Modelo de Excelência em Gestão;
•
Propor ações que gerem dados que sirvam de base para a estratégia do núcleo;
•
Elaborar sistema de análise de desempenho das Empresas Juniores;
•
Mensurar e acompanhar o desempenho das Empresas Juniores;
•
Buscar embasamento para a elaboração do diagnóstico de levantamento das necessidades das Empresas Juniores;
•
Articular e preparar capacitações para as Empresas Juniores;
•
Traçar estratégias e metas para suprir as demandas das Empresas Juniores.
Assessor Rumo ao Topo: Responsável por aperfeiçoar as análises de desempenho das Empresas Juniores, buscando alinhá-las de forma assertiva a realidade do núcleo bem como ao Modelo de Excelência em Gestão - MEG, buscando dados que sirvam de insumos para levantar as reais necessidades das Empresas Juniores e assim propor ações para saná-las. Número de vagas: 1(uma vaga). Atividades:
•
Capacitar-se a respeito de ferramentas e metodologias de gestão visando o desenvolvimento do núcleo, em especial o MEG - Modelo de Excelência em Gestão;
•
Elaborar sistema de análise de desempenho das Empresas Juniores;
•
Mensurar e acompanhar o desempenho das Empresas Juniores;
•
Elaborar o diagnóstico de levantamento das necessidades das Empresas Juniores;
•
Articular e preparar capacitações para as Empresas Juniores;
•
Promover ações para suprir as demandas das Empresas Juniores.
COORDENADORIA DE FORMAÇÃO EMPREENDEDORA Coordenador de Formação Empreendedora: Responsável pela articulação do fortalecimento da nossa cultura laranja, alinhamento de todos os nossos empresários juniores a internalização do propósito e disseminação do espírito colaborativo. Visando, assim, coordenar os programas Sou Jr, Fomento da Rede e Portal Laranja. Número de vagas: 1 (uma vaga). Atividades:
•
Alinhar o trabalho da equipe ao propósito da Diretoria;
•
Intermediar o trabalho em rede com as demais instâncias do MEJ;
•
Auxiliar e direcionar os seus assessores quanto as suas atividades;
•
Traçar estratégias para incentivar o espírito colaborativo e internalização do propósito nos empresários juniores do MEJ/UFSJ;
•
Promover ações para o fortalecimento da cultura laranja e a união entre as Empresas Juniores;
•
Planejar conteúdo e programação para Células Temáticas e demais ações que possuam o mesmo intuito;
•
Difundir a gestão do conhecimento e transparência em nosso núcleo.
Assessor Sou Jr.: Responsável pelo desenvolvimento de ações para a promoção da união e disseminação do conhecimento entre as Empresas Juniores, a fim de fortalecer e inspirar o MEJ/UFSJ. Número de vagas: 2 (duas vagas).
Atividades:
•
Elaborar e executar ações de incentivo ao espírito colaborativo e internalização do propósito nos empresários juniores do MEJ/UFSJ;
•
Elaborar conteúdo e programação para Células Temáticas e demais ações que possuam o mesmo intuito;
•
Articular ações para o fortalecimento da cultura laranja e a união entre as Empresas Juniores;
•
Incentivar a prática de benchmarking.
Assessor de Fomento: Responsável pelo planejamento e desenvolvimento do conteúdo e programação do Portal Laranja, além de se conectar à rede para promover entregas através do programa Fomento da Rede. Número de vagas: 1 (uma vaga). Atividades:
•
Juntamente com a Diretoria de Comunicação, viabilizar uma plataforma para o Portal Laranja;
•
Promover a conexão da rede, visando compartilhar as entregas e informações das mesmas;
•
Disseminar ações para consolidar uma gestão do conhecimento e transparência em nosso núcleo;
•
Articular o compartilhamento de conteúdos oriundos das Empresas Juniores.
3.6 Presidência do Conselho COORDENADORIA DE RP Coordenador de RP: Responsável por guiar e auxiliar as equipes selecionadas no desenvolvimento de todas as etapas - inicialização, planejamento, execução, controle e monitoramento e finalização - de organização das Reuniões Presenciais, que em 2016 serão vistas como um projeto, garantindo assim a qualidade dessas RP’s. Número de vagas: 1 (uma). Atividades:
•
Gerenciar a elaboração da estrutura das Reuniões Presenciais pelas Empresas Juniores realizadoras (infraestrutura, alimentação, participantes, logística, alocação, integração, etc.);
•
Fazer reuniões on-line para guiar a equipe de execução de cada RP;
•
Estruturar as planilhas, procedimentos, fluxogramas e mapeamentos para auxiliar a execução e na melhoria contínua de cada RP;
•
Auxiliar o Presidente do Conselho na elaboração do conteúdo programático das RP’s;
•
Auxiliar o Presidente do Conselho nas demandas dos conselheiros de cada Empresa Júnior;
•
Elaborar e gerenciar a logística dos palestrantes;
•
Monitorar a execução das Reuniões Presenciais, garantir um bom andamento das atividades no dia do evento.
4. Inscrições: As inscrições serão feitas online, entre os dias 07 de dezembro de 2015 e 07 de janeiro de 2016, por meio da ficha de inscrição que está disponível no seguinte endereço: https://goo.gl/vzvOeM
5. Considerações finais: Para sermos protagonistas de nossas próprias histórias, devemos traçar objetivos e estabelecer metas, mas devemos acima de tudo ser mais realizadores! IR à LUTA é o passo mais importante para se alcançar aquilo em que se acredita e buscar a concretização de nossos sonhos. Buscamos colaboradores que com brilho no olho, tenham GRANDES sonhos, planejem com RESPONSABILIDADE, estabeleçam metas com OUSADIA e trabalhem APAIXONADAMENTE. Juntos faremos de 2016 um ano histórico, com NADA MENOS QUE O SUCESSO!
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Eventuais dúvidas entrar em contato com: vprescenje@gmail.com.
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Rafael Marques Toledo
Máira Natale S. Mota
Diretor Vice-Presidente CENJE 2015
Diretora Vice-presidência CENJE 2016