É com satisfação que a Coordenadoria de Conteúdo e Programação do VII UFSJr torna DE métodos CASESde avaliação e requisitos público por meio deste Edital, asEDITAL regras, prazos, necessários para a seleção de cases a serem apresentados no dia do evento. Acreditamos no desenvolvimento dos empresários juniores da Universidade Federal de São João del-Rei (UFSJ) por meio do compartilhamento de boas práticas, bem como no reconhecimento das Empresas Juniores (EJs) que pensam e executam projetos com resultados significativos.
1. Do edital É com satisfação que a Coordenadoria de Conteúdo e Programação do VIII UFSJr torna público por meio deste Edital, as regras, prazos, métodos de avaliação e requisitos necessários para a seleção de cases a serem apresentados durante a realização do evento. Acreditamos no desenvolvimento dos empresários juniores da Universidade Federal de São João del-Rei (UFSJ) por meio do compartilhamento de experiências, bem como no reconhecimento das Empresas Juniores (EJs) que criam e desenvolvem projetos e soluções que geram impactos significativos e dos empresários juniores que se desafiam e saem da sua zona de conforto com o propósito de fazer a diferença. 2. Do evento 2.1 Cenje A Central das Empresas Juniores da UFSJ, é uma organização sem fins lucrativos que reúne todas as Empresas Juniores da Universidade Federal de São João del-Rei (MG). Nosso objetivo é representar e promover o empreendedorismo universitário da UFSJ, formando Empresas e Empresários Juniores comprometidos e capazes de transformar o Brasil. Atualmente somos mais de 350 Empresários Juniores, com 19 empresas filiadas. 2.2 UFSJr O UFSJr é um evento promovido anualmente pela Cenje com o intuito de unir e aprimorar os empresários juniores e, muito além disso, transformar e criar uma nova geração de agentes de mudança dentro das EJs e do MEJ. A oitava edição conta com o tema: "Sua vida está entre seu maior desejo e seu maior temor" e tem o objetivo de fazer com que os empresários juniores reconheçam, encarem, e superem seus medos, buscando o êxito em sua vida profissional e pessoal, transformando o meio em que vivem. Nos últimos tempos, uma das maiores dores do núcleo é o déficit de pessoas encorajadas a assumir cargos de liderança, e esse é o foco principal.
3. Condições de participação Todas as Empresas Juniores filiadas à Cenje estão aptas a enviar cases a serem apresentadas durante o evento, sendo limitado para cada EJ o envio de 1 (um) case por categoria. Deixamos claro que não serão selecionados cases que já foram apresentados em outras edições do UFSJr. 4. Dos cases É através das práticas e dos projetos desenvolvidos que podemos compartilhar e fortalecer nosso núcleo, para impactar cada vez mais. Uma apresentação clara e objetiva, com contextualização do ambiente, método definido, implementação, execução e, principalmente, resultados obtidos, é uma forma de conectar ainda mais os empresários juniores, fortalecendo as empresas juniores para gerar mais resultados. A competição de cases do VIII UFSJr será dividida em duas vertentes: Cases individuais e Cases de EJs. As cases individuais seguirão a categoria “Como superei meus monstros”, enquanto as cases de EJs seguirão as categorias de “Impacto no Mercado” e “Construção de um mindset de resultados”.
4.1 Do conteúdo dos cases Todos os cases deverão estar enquadrados dentro de uma das categorias, podendo ser relatados tanto casos de sucesso quanto de insucesso vivenciados pela empresa/empresário júnior.
4.1.1 Cases Individuais
Como superei meus monstros
Os cases individuais vêm com um intuito diferenciado a partir do tema do evento, onde os empresários juniores são convidados a demonstrar como superaram seus medos enfrentando assim, seus monstros. Os cases desta categoria servem de inspiração aos congressistas, para não se limitarem e enfrentarem seus piores inimigos: seus próprios monstros. Essa categoria busca valorizar a jornada de superação de cada empresário júnior. Os cases abrangidas por essa categoria descrevem os pretextos que incentivaram a mudança, como foram identificados os pontos críticos e a forma que
encontraram de superá-los. Também devem ser pontuados os resultados desse processo, sendo positivos ou não, e os impactos causados no empresário júnior e no meio em que vive. 4.1.2 Cases de EJs
Impacto no mercado
Os cases que aqui se enquadram buscam inspirar os congressistas através de projetos que causaram grande impacto, relatando o processo de análise, planejamento e execução deles, os quais exigiram da EJ ousadia e espírito de inovação. Visa apresentar projetos que se tornaram soluções cruciais aos contratantes, visando inovação e garantia da completa satisfação. A EJ deve apresentar a eficiência de sua solução, trilhando toda a história, inclusive a superação dos obstáculos que levaram a concretização das ideias, mostrando o grande impacto ao cliente e os resultados relevantes para ela. Esta categoria exige que o conteúdo seja relacionado exclusivamente com o eixo mercado.
Construção de um mindset de resultados
Esta categoria abrange os cases que descrevem o processo de mudança ou criação de uma cultura organizacional que melhorou os resultados e a vivência empresarial da EJ. Os cases devem descrever os fatores que impulsionaram a mudança, o processo de transformação e internalização, quais os problemas enfrentados e como a EJ conseguiu direcionar seus membros para o foco em resultados cada vez melhores. Essa categoria exige que o conteúdo seja relacionado a dois eixos: pessoas e execução.
4.2 Da estrutura dos cases
O case contará com um resumo de no máximo 1000 (mil) caracteres, mais 6 (seis) páginas e outras 2 (duas) páginas extras de anexo, se necessário. O case deverá ser escrito seguindo a estrutura abaixo apresentada, em 5 partes, sendo elas: Resumo, Introdução, Desenvolvimento, Conclusão e Anexos.
1. RESUMO: Limite máximo de 1000 (mil) caracteres e não será contabilizado no número total de páginas do case. Descrever sucintamente o conteúdo do case para ser disponibilizado aos congressistas. 2. INTRODUÇÃO: Apresentação da prática com o contexto no qual a empresa/empresário júnior se encontrava quando surgiu o desafio. As necessidades de sua implementação a fim de superar as deficiências do mesmo, quais eram os resultados esperados e quais foram as soluções propostas. 3. DESENVOLVIMENTO: Explicar como a prática foi colocada em ação e como as
dores
identificadas
no
item
anterior
foram
superadas
pela
empresa/empresário júnior, descrevendo os passos realizados e mostrando como isso contribuiu para o alcance dos resultados esperados. É importante evidenciar os desafios encontrados no caminho e como eles foram solucionados 4.
CONCLUSÃO:
Expor
o
impacto
que
a
prática
causou
na(o)
organização/indivíduo, os resultados obtidos e os dados que comprovem esses resultados. Apresentar também a situação da empresa/empresário júnior no final da trajetória narrada. 5. ANEXOS: Caso existam, podem ser no formato de imagens, gráficos, planilhas, fotos, fluxogramas, etc.
4.3 Da formatação dos cases
O limite de escrita será de 6 (seis) páginas, independente da categoria. Será permitido o envio de arquivos anexos (máximo de duas páginas), que poderão conter imagens, gráficos, organogramas, fotos, etc. Os documentos deverão ser enviados em formato PDF e obedecendo a seguinte formatação: • Fonte: Arial; • Tamanho da fonte: 12; • Espaçamento entre linhas: 1,5; • Tamanho do papel: A4 (210 x 297 mm); • Orientação: Retrato;
• Margens superior e inferior: 2,5 cm; • Margens esquerda e direita: 3 cm; • Texto justificado. Os cases que não estiverem em conformidade com algum dos critérios estabelecidos acima serão automaticamente desclassificados, bem como cases que forem enviados fora do prazo estabelecido.
5. Condições de envio
Os cases devem ser enviados, seguindo a formatação estabelecida neste Edital, antes do prazo final informado no item 7, para o e-mail cepufsjr@gmail.com. A confirmação do recebimento será enviada em até 48 horas pelo e-mail supracitado. A EJ que pretende apresentar seu case no dia do evento deve enviar dois documentos, um para avaliação, este deve ser impessoal - de forma que não seja possível identificar a EJ autora – e outro para exposição do case, sendo este personalizado, nos padrões da EJ. Dessa forma os arquivos devem apresentar o seguinte formato: • “Título - Anexo A”, este documento deve conter a cópia para avaliação - impessoal: deve estar em folha branca, sem o layout da organização (papel timbrado, logotipo, etc.). Também não deverá conter qualquer tipo de informação com caráter de identificação, tais como nome da EJ, pessoas, nomes de clientes, localidades ou qualquer outra informação que permita a identificação da organização autora do case. • “Título - Anexo B”, este documento deve conter a cópia personalizada do case – esta cópia serve para exposição aos congressistas, com as devidas referências e identidade visual da EJ, valorizando o seu trabalho. Cada e-mail deve conter apenas 1 (um) case, cujo assunto deverá ser: “[Case UFSJr] categoria x - nome da EJ”. E, obrigatoriamente, o corpo do e-mail deve conter: • 1. Título do case; • 2. Categoria;
• 3. Nome da EJ; • 4. Cidade - Estado; • 5. Contato da EJ (telefone e e-mail);
6. Responsabilidade do conteúdo dos cases
A veracidade das informações contidas na apresentação oral e no documento descritivo do case é de total responsabilidade da EJ responsável pelo envio do documento. O responsável pelo case responderá em caso de processos por agressão a metodologia, plágio, difamação, etc., seguindo as disposições previstas na legislação brasileira.
7. Calendário Segue abaixo as principais datas que contemplam informações do Edital de Cases do evento: • Divulgação edital: 14/05/2018 • Data inicial para o envio de cases: 15/05/2018 • Data final para envio: 23/05/2018 • Divulgação dos aprovados: 01/06/2018 • Data inicial para envio das apresentações dos cases: 02/06/2018 • Data limite para envio das apresentações dos cases: 07/06/2018
8. Da apresentação Serão
selecionados
3
(três)
cases
por
categoria,
para
apresentação no evento. A apresentação das categorias acontecerá em dois dias, sendo as duas categorias de cases de EJs apresentadas, paralelamente, no primeiro dia e a categoria individual apresentada no segundo dia.
A EJ terá 15 (quinze) minutos para defender o seu case, e posteriormente a apresentação, haverá 15 (quinze) minutos para perguntas. Caso a apresentação não dure o tempo máximo estipulado, este será acrescido no tempo destinado às perguntas. A apresentação poderá contar com, no máximo, 2 (dois) apresentadores por case nas cases de EJs e 1 (um) apresentador por case na categoria individual. As apresentações serão divididas por categorias e por ordem alfabética pelo nome da empresa/empresário júnior que irá apresentar o case. O formato de apresentação deverá obedecer aos padrões convencionais utilizados pela EJ. Os recursos visuais deverão estar formatados no padrão PDF ou “Apresentação de Slides do PowerPoint (*.ppsx)”. O arquivo da apresentação deverá ser enviado até a data estipulada pelo item 7 deste edital, para o e-mail: cepufsjr@gmail.com. Seguindo o seguinte formato: • Assunto do e-mail: “[Apresentação Case UFSJr] categoria x - nome da EJ”.
Obrigatoriamente o corpo do e-mail deve conter: 1. Título do case; 2. Categoria; 3. Nome da EJ; 4. Cidade – Estado; 5. Nome completo do(s) apresentador(es) do case. A equipe não se responsabilizará por quaisquer problemas de formato ou de outro quesito tecnológico.
9. Critérios de avaliação dos cases
A avaliação dos cases ocorrerá através dos pareceres da banca avaliadora, que deve classificar com notas de 0 a 5, sendo 0 não satisfatório e 5 muito satisfatório, o case de acordo com os critérios de avaliação estabelecidos, sendo eles: 9.1 Clareza: Este critério busca avaliar o quanto o texto é compreensível. Será avaliado:
• Coesão: o case seguiu uma linha de raciocínio lógica, com interligação entre os elementos apresentados, facilitando a compreensão; • Objetividade: o case apresenta dados com informações relevantes para compreensão, sem adição de conteúdo não relacionado ao case. Isso é, todo conteúdo está de acordo com o título/categoria/proposta apresentada; • Linguagem: o case atendeu o padrão culto da língua portuguesa, permitindo um bom entendimento do case; • Estrutura: o case seguiu a estrutura proposta pelo edital: conteúdo da primeira página (título, categoria e resumo), introdução, desenvolvimento, conclusão e anexos (caso existam). 9.2 Aplicabilidade: Analisamos aqui a facilidade de se aplicar o case apresentado em EJs de diferente porte e ramo de atuação. Será avaliado: • Alinhamento com propósito: a prática está relacionada com o propósito do MEJ, desenvolvimento das práticas/competências gerenciais e potencialização da cultura empreendedora, a fim de gerar mais e melhores projetos. • Esforço financeiro: qual foi a necessidade de investimento financeiro para a viabilização da prática; • Esforço interno: qual o número de membros e tempo demandado para a viabilização da prática apresentada. 9.3 Resultados: Este critério busca avaliar resultados práticos comprovados, apresentando significante aprendizado ou resultados que geraram melhorias para empresa. Será avaliado: • Clientes: o quão foi impactante para o cliente a prática apresentada. Entendese que as EJs têm 2 tipos de clientes, os clientes internos (membros), e os clientes externos (aqueles que compram o produto/projeto da EJ); • Prática: o quanto a ação realizada foi efetiva e gerou impacto dentro da empresa júnior. • Alinhamento com a estratégia: a prática está alinhada à estratégia da empresa.
9.4 Inovação: Conhecimento aplicado de maneira diferenciada ou novo conhecimento gerado. O case deve apresentar conteúdo exclusivo. • Originalidade: verificar se o conhecimento é aplicado de maneira diferenciada do que é visto corriqueiramente no MEJ. O case precisa apresentar um conteúdo exclusivo ou algo que possa trazer vantagem competitiva, de maneira alinhada ao planejamento estratégico da rede.
10. Disponibilização dos cases Todos os cases aprovados para apresentação poderão ser disponibilizados nos meios de comunicação do VIII UFSJr, após o evento. Ao enviar um case para seleção, a EJ autora está automaticamente concordando em disponibilizar o seu trabalho.
11. Da premiação A premiação dos cases selecionados será realizada a partir de uma média ponderada da nota geral da avaliação da banca avaliadora e da nota média dos congressistas que assistirem aos cases, respeitando a seguinte ponderação: • 70% da banca avaliadora; • 30% dos congressistas. A avaliação por parte dos congressistas deverá ser realizada através de cédulas entregues aos mesmos no momento da apresentação do case. Os congressistas poderão assistir, mas não poderão avaliar a categoria em que sua EJ estiver apresentando um case. Será premiada apenas uma EJ por categoria. Na cerimônia de encerramento do VIII UFSJr, serão premiados os melhores cases em cada categoria.
12. Disposições gerais Em
caso
de
dúvidas
ou
necessidades
esclarecimentos, entre em contato conosco cepufsjr@gmail.com.
de
maiores
através do e-mail para:
Atenciosamente,
Coordenadoria Geral e Coordenadoria de Conteúdo e Programação VIII UFSJr
14 de maio de 2018.