Proposta de Candidatura para a Diretoria JurídicoFinanceira CENJE 2016
NATÁLIA BATISTA MORAIS
Sumário
São João del-Rei Outubro de 2015
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Sumário
1. Informações do Candidato...............................................................................3 2. Histórico no MEJ..............................................................................................3 3. Histórico na Arché Empresa Júnior.................................................................4 4. Objetivo da Candidatura..................................................................................5 5. Resultados esperados.....................................................................................6 1. Aproximação da UFSJ – Representatividade.......................................7 2. Relacionamento com a FEJEMG – Integração e Alinhamento com a Rede....................................................................................................................7 3. Relacionamento com as Empresas Júniores........................................8 4. Fomento e Orientação...........................................................................8 a) Expansão....................................................................................8 b) PUF (Processo Único de Filiação)...........................................10 5. Regulamentação – Novo Certifica Cenje............................................10 6. Operações e Finanças........................................................................11 a) Manuais de Conduta do Empresário Júnior Cenje...................11 b) Postura da Diretoria..................................................................12 c) Gestão Financeira....................................................................12 6. Considerações Finais....................................................................................14
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1. Informações do Candidato
- Nome: Natália Batista Morais - Idade: 19 anos - Curso de graduação: Arquitetura e Urbanismo - Período: 4º Período - E-mail: natybatistam@gmail.com - Telefone: (37)999035753 - Facebook: https://www.facebook.com/natalia.batistamorais - Skype: natyb.m - EJ de origem: Arché Empresa Júnior
2. Histórico no MEJ
- Tempo de MEJ: 13 meses - Arché Empresa Júnior: 1. Agosto de 2014 - Trainee 2. Setembro de 2014 até Agosto de 2015 – Gerente Administrativo JurídicoFinanceira 3. Agosto de 2015 – (em exercício) – Diretora Administrativo JurídicoFinanceira - Cenje 2015 – Assessora de Regulamentações - Eventos Relevantes: Prêmio Cenje 2014 UFSJr 2015 Geração 10x FEJEMG - 2015 EMEJ 2015
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3. Histórico na Arché Empresa Júnior
Fundada em Abril de 2012, a Arché Empresa Júnior foi o resultado da busca de alunos inconformados, que encontraram no Movimento Empresa Júnior (MEJ) a possibilidade de explorar os conhecimentos teóricos adquiridos no curso, oferecendo soluções de qualidade em Arquitetura, Urbanismo e Design. Iniciei como Trainee na Arché em Agosto de 2014, cursando naquele momento o segundo período do curso de Arquitetura e Urbanismo da UFSJ (Universidade Federal de São João Del Rei), primeiramente motivada a aplicar os conhecimentos teóricos apreendidos em aula em projetos práticos. Apresentado a mim que uma Empresa Junior (EJ) era pautada tanto em Projetos quanto em Gestão, fui designada a área Administrativo JurídicoFinanceira, pois já continha predileções para esta. O ano de 2014 foi decisivo para a Empresa, esta se encontrava de frente a diversos problemas, como, a falta de apoio da coordenadoria do curso e ausência de projetos, era a hora de se superar e de se tornar uma EJ que concretiza seu potencial. Buscando maior inserção dentro do núcleo participou do PUF (Processo Único de Filiação) CENJE, como Gerente Administrativa Jurídico-Financeira, tive contato direto com este desafio, que proporcionou para a Empresa regularização, amadurecimento, reconhecimento dentro do núcleo e maior contato com a rede. Realizamos diversos projetos, além de parcerias com outras Empresas Júniores, como o Ciclo de Minicursos da Ejel – Empresa Júnior de Engenharia Elétrica da UFSJ, na qual fui ministrante do curso de InDesign, realizamos também projetos para a Universidade que nos trouxeram grande visibilidade. No ano de 2015 a Arché está participando do PUF (Processo Único de Federação) Fejemg (Federação das Empresas Júniores de Minas Gerais), buscando à cima de tudo por meio dos seus valores: Inovação e Criatividade; Ética, Orgulho e Amor pelo o que faz; Compromisso e Responsabilidade Social, transformar a Sociedade e fortalecer o MEJ.
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4. Objetivo da Candidatura
Propósito e Resultado, estas são as duas palavras que identificam minha proposta. A experiência de participar do PUF Cenje e estar presente no Prêmio Cenje 2014, no qual a Arché recebeu a Certificação, me mostrou que uma Empresa Júnior não é isolada em si mesma, mas sim está conectada a uma rede muito maior que é o Movimento, foi neste momento que compreendi também que minha caminhada dentro do MEJ não se resumiria apenas em realizar projetos de arquitetura, eu poderia fazer muito mais. Com minha candidatura coloco o propósito de impactar positivamente a rede em São João Del Rei, retornando para a Cenje todo o aprendizado que recebi. Como sinônimo de impactar vejo me conectar a rede, causando um ciclo que se expande cada vez mais, e acreditando no potencial transformador do MEJ, isso quer dizer ultrapassar a rede e alcançar à sociedade. Com este propósito vejo-me alinhada com o objetivo da CENJE de apoiar e dar assistência às Empresas Juniores da UFSJ, representa-las frente à
Universidade,
demais
EJ’s,
e
instâncias
do
movimento.
Tratando
especificamente do objetivo da diretoria que incluem orientar as EJ’s na parte jurídica, incentivar à criação de novas EJ’s, e controlar os recursos financeiros, quero trabalhar para deixar como legado EJ’s estruturadas dentro do núcleo. Vivi dentro do MEJ momentos em que precisei imensamente da Cenje, e da Rede, vejo no cargo a oportunidade certa para retribuir à aquilo que já recebi, deixando resultados positivos que somente poderão ser alcançados por meio do networking proporcionado pela rede e pela união de todos os laranjas.
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5. Resultados esperados Com o Projeto de Lei 8.084/14 que “Disciplina a criação e a organização das associações denominadas empresas juniores, com funcionamento perante instituições de ensino superior” (retirado do PL 8084/2014) torna-se de suma importância que o núcleo prepare as Empresas Júniores para se adequarem aos critérios de Empresa Júnior, analisando de forma criteriosa quais são as dificuldades de cada EJ e as aproximando da Instituição de Ensino. Alguns problemas apresentam-se comuns a maioria delas, como regulamentação, gestão do conhecimento e gestão interna, existindo ainda dentro do núcleo EJ’s com diferentes níveis de desenvolvimento, sendo assim a atuação da Diretoria se dará de forma pontual de acordo com a realidade e demanda de cada EJ, que poderá ser entendida por meio da realização de programas de coleta e análise de dados. Poderemos elaborar planos diferenciados para cada EJ, sendo os focos gestão, documentação, mercado entre outros, fazendo com que os programas atuem de forma mais eficaz, sempre pautado nos pilares Estruturação, Desenvolvimento e Alinhamento que deverão ser trabalhados ao máximo nesta proposta, tendo na união e na atuação conjunta das Diretorias seu alicerce.
Questões estratégicas da Rede de Empresas Juniores – Fonte Planejamento Estratégico Cenje 2013-2015
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Com a preocupação de concretizar as Questões Estratégicas da Rede de Empresas Júniores a minha candidatura para Diretora Jurídico-Financeira tem as seguintes propostas: 1. Aproximação da UFSJ – Representatividade A Cenje tem como Missão: “Unir para fortalecer o Movimento Empresa Júnior, desenvolver para crescer junto à UFSJ”, temos então a Universidade como nossa maior mantenedora, estamos diretamente vinculados a ela e por isso devemos sempre procurar estreitar nossos laços. O reconhecimento da UFSJ, no entanto, só será possível se apresentarmos nossos resultados, comprovando nosso impacto no meio acadêmico e na sociedade, demostrando que somos merecedores de seu apoio. Com a finalidade de fortalecer este relacionamento, proponho ao início da gestão enviar toda a nossa programação anual, e periodicamente enviar relatórios a PROEX (Pró-Reitoria de Extensão e Assuntos Comunitários), devemos também nos mostrar mais presentes, aumentando assim nossas possibilidades de investimento e apoio. 2. Relacionamento com a FEJEMG – Integração e Alinhamento com a Rede
Sendo a Cenje a representante das Empresas Júniores da UFSJ para as demais instâncias, o relacionamento com a Fejemg deve ser fortalecido, tornando o núcleo mais ativo dentro da rede. Com a expansão do Movimento em Minas Gerais muito se tem falado sobre os núcleos atuando como “braços” da Federação, já que por estarem mais próximos conhecem mais a fundo a realidade de cada EJ, principalmente daquelas não federadas, podendo assim atuar de forma especifica e eficiente. Para que a Diretoria consiga realizar este trabalho proponho um alinhamento com a proposta Administrativo-Financeira da Fejemg de 2016, conduzida por Diego Salgueiro, buscando apoio e também preparação em
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programas, participando do Desenvolve Núcleos e buscando sempre esta aproximação com a Federação. Além desta aproximação, os membros da Diretoria da Cenje serão capacitados nas ferramentas a serem oferecidas durante o ano, para que a qualquer dúvida ou dificuldade da EJ estejam aptos a os auxiliarem, levando sempre novas informações e conhecimentos, alcançando ainda às EJ’s não federadas. Como retorno à Fejemg teremos EJ’s mais preparadas, poderemos auxiliar em processos como o PUF Fejemg, enviando Empresas maduras. Com o núcleo tomando uma posição objetiva, demonstrando seus anseios, ambos serão beneficiados fortalecendo o Movimento.
3. Relacionamento com as Empresas Júniores
O Time Cenje deve trabalhar pelas e para as Empresas Juniores da UFSJ, e hoje podemos perceber muitas delas insatisfeitas com a falta de proximidade com o Núcleo, por isso buscarei aprofundar este contato, tornando esta uma relação recíproca. Acredito que o primeiro passo deva ser o fortalecimento do Conselho, que realmente leve ao Presidente do Conselho os problemas e anseios de sua EJ, cobrando resultados, mas também oferecendo apoio à Cenje. A fim de ter uma
gestão
transparente
proponho
a
demonstração
periódica
da
movimentação financeira do núcleo. Proponho a realização de rodadas de discussão com as Diretorias Administrativas, Jurídicas ou Financeiras das Empresas Juniores para discutir problemas que a EJ’s estejam vivenciando e juntos chegar a melhores soluções, estas rodadas poderão acontecer nas Visitas Cenje ou de acordo com a necessidade das EJ’s.
4. Fomento e Orientação
a) Expansão
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O estímulo à criação de novas Empresas Juniores é uma das principais formas de fortalecimento da rede, pois alcança a mais pessoas e promove nosso crescimento, com Fomento também intensificamos nossa relação institucional, já que estaremos aumentando nossa representatividade na Universidade, por isso devemos além de acompanhar e incentivar, analisar por meio de mapeamentos e levantamentos de viabilidade novas possibilidades de fundação. Na busca de fundar EJ’s que se estruturem mais facilmente, proponho que desde o início estejam pautadas nas frentes da Vivência Empresarial:
Frentes da Vivência Empresaria – Fonte Planejamento Estratégico da Rede 2013-2015
Incentivando a aplicação destes pilares proporcionaremos de forma muito mais rápida e eficiente o desenvolvimento da Vivência Empresarial, mas como garantir a aplicação destes passos?
Para isso a EJ terá o
acompanhamento de um assessor que levará à EJ consultoria em regulamentação (elaboração dos primeiros documentos), gestão, projetos, mercado e vivência de MEJ. O acompanhamento do processo se dará por meio da Planilha de Expansão, desenvolvida na gestão de 2015, que estabelecerá os passos, treinamentos e prazos a serem cumpridos por estas EJ’s, em 2016 busca-se colocar este planejamento de forma efetiva em prática, podendo ser aplicado também à todas as EJ’s que não possuírem os primeiros documentos (Estatuto e Ata de Eleição e Posse registrados, CNPJ - Cadastro Nacional de Pessoa
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Jurídica), com o propósito de levar ao PUF Cenje EJ’s já preparadas para o processo.
b) PUF (Processo Único de Filiação) Cenje
No ano de 2015 o PUF se concentrou dentro da Coordenadoria de Regulamentação, proponho que em 2016 ele aconteça dentro de Fomento e Orientação, pois assim além da capacitação em Regulamentação poderemos capacitar a EJ em gestão e mercado. Ao que tange à parte Jurídica conservaremos a estrutura de entrega de documentos, porém proporcionaremos a EJ treinamentos sobre cada um deles. Também serão oferecidos treinamentos de Gestão, Mercado, Cultura Empreendedora, Movimento Empresa Júnior. Consequentemente teremos um Processo mais preparatório que também se propõe a ser mais próximo da EJ aspirante, incluindo encontros durante as Reuniões Presenciais (RP’s), Rodadas de discussão via hangout e visitas Cenje. As mudanças visam preparar as EJ’s aspirantes para que encerrado o PUF Cenje, não tenham dificuldade em participar do Certifica Cenje, e estarem aptas e maduras para participar do PUF Fejemg, sendo assim o núcleo estará desenvolvendo melhor suas EJ’s atuando como articulador da Fejemg. 5. Regulamentação – Novo Certifica Cenje
A entrega de documentação para a Certificação continuará acontecendo conforme edital durante o segundo semestre, porém a preparação para a mesma ocorrerá durante o ano todo. A apresentação dos critérios acontecerá no primeiro semestre, sendo assim poderemos realizar mesas redondas, semelhante a que aconteceu na RP de Ouro Branco em 2015, que se mostrou muito eficaz. Poderemos discutir sobre as entregas e as dificuldades, oferecendo treinamentos de como conseguir a documentação exigida, conscientizando a importância de ser uma Empresa regular com Documentação em dia.
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Vemos hoje de forma geral dois tipos de EJ’s participantes do programa: EJ’s Filiadas não Federadas e EJ’s Filiadas Federadas, acredito que embora seja de extrema importância para ambas, cause efeito diferente em cada uma delas: 1. EJ Filiada não Federada: Ciente das dificuldades encontradas pelas EJ’s que participam do PUF Fejemg, será feito durante todo o ano uma preparação para que estas se fortaleçam e se desenvolvam para que cheguem maduras neste processo, paralelamente ao desenvolvimento em regulamentação, poderão ser feitos ajustes em gestão pela Diretoria de desenvolvimento, assim proporemos Planos de Ação, que tornem a EJ sustentável, fazendo a intermediação entre a EJ e a Fejemg. 2. EJ Filiada Federada: Para EJ’s federadas poderemos auxiliar nas dificuldades com documentos regionais e documentos do Selo EJ. Poderemos ainda analisar potenciais a serem desenvolvidos, alavancando ao máximo os Três Pilares do MEJ.
6. Operações e Finanças
a) Manuais de Conduta do Empresário Júnior Cenje
Semelhante ao Manual de Conduta do Transporte elaborado nesta gestão (2015), serão elaborados cadernos que indiquem a conduta e ética pelo qual o Empresário Júnior da Cenje deve prezar, zelando sempre pelo valor Sou Júnior, sendo exemplo para todos os Empresários Juniores. A elaboração destes Manuais tem por finalidade unir todas as Empresas Júniores da Cenje, identificando como estas deverão agir em determinadas situações, como as Reuniões Presenciais, Entregas para o núcleo, Reunião do Conselho, entre outras atividades comuns à todas EJ’s da Cenje, tendo como norte nossos valores: Ética, Sinergia, Ousadia, Sou Júnior, Orgulho de ser Cenje.
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Estes manuais deverão descrever a Cultura Organizacional da Cenje, estando de acordo com o Planejamento Estratégico que será reformulado, com o CNEJ (Conceito Nacional de Empresa Júnior), eles deverão ser elaborados em conjunto com as demais diretorias e analisado e aprovado pelo Conselho Administrativo.
b) Postura da Diretoria
Assumindo os riscos e desafios a serem enfrentados na Gestão de 2016 é necessário que a Diretoria Jurídico-Financeira adote uma postura realista e que preveja os possíveis problemas. Assim como serão elaborados Manuais de Conduta para o Empresário Júnior Cenje serão elaborados manuais de como a Diretoria deverá agir para se precaver em situações de risco, como exemplo: Manual de como utilizar verba, Manual de como auxiliar a Empresa Júnior que esteja se fundando, Manual para controle dos bens patrimoniais cedidos pela Cenje, Manual de como Organizar o transporte, entre outros. A criação destes Manuais visa além de preparar a atual diretoria, garantir a Gestão do Conhecimento para as futuras gerações. Além de seguir os manuais a Diretoria deverá sempre manter as EJ’s atualizadas, lançando informativos, à serem enviados aos Conselheiros, sobre estas situações de riscos, como é o caso do Transporte, importante conquista da Cenje que se não utilizada de maneira consciente pode ser cortada.
c) Gestão Financeira
Para o ano de 2015 não foi feito um Planejamento Orçamentário, além disso, devido a atual crise financeira vivenciada pela Universidade a PROEX (Pró Reitoria de Extensão e Assuntos Comunitários da UFSJ) não estabeleceu a cota máxima de verba que seria repassada à CENJE, esta falta de análise ocasionou uma receita baixa, com gastos imprevistos, o que gera a desestabilização do Núcleo.
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Para 2016 proponho um Planejamento a ser elaborado no início da gestão, incluindo todos os gastos e investimentos mensais previstos para o ano, sendo assim será possível priorizar gastos, entender a gestão financeira da Cenje e ainda constatar qual será a arrecadação necessária, que deverá incluir a análise de riscos. Para garantir o continuo repasse de verbas da UFSJ devemos fortalecer nosso relacionamento, citado na Proposta “Aproximação da UFSJ Representatividade”, além disso deveremos buscar novos apoiadores e investidores, sendo o primeiro passo para obtermos sucesso nos tornar reconhecidos, mostrando resultados que impactem a sociedade. Iremos elaborar uma “Proposta do Mantenedor”, semelhante ao utilizado pela Fejemg, na qual apresentaremos a Cenje, nossas ações, produtos e resultados na sociedade, esta e outras ações deverão acontecer em conjunto com a Presidência, assim obtendo resultados positivos alcançaremos maior apoio da UFSJ e do mercado regional, garantindo a estabilização do núcleo gerando maior investimento nas EJ’s.
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6. Considerações Finais Como descrito na conclusão do Planejamento Estratégico 2013 – 2015 da Cenje “o que faz uma organização forte é o respeito mútuo interno”, acredito que somente com as diretorias alinhadas e com um mesmo propósito o ano de 2016 poderá ser de sucesso. Busco com este trabalho envolver todos os Objetivos Estratégicos do Planejamento Estratégico 2013-2015: Desenvolvimento de nossas EJ’s, Fortalecimento da Cultura Organizacional, Promoção da Cenje frente ao Ecossistema Empreendedor, mas ainda tendo abertura para consolidar os novos objetivos que virão com a construção do novo Planejamento Estratégico. Esta proposta é a soma do incentivo e contribuições de várias pessoas, por isso agradeço à toda Arché Empresa Júnior pelo imenso apoio, ao Time Cenje 2015, em especial a Diretoria Jurídico-Financeira pelo incentivo e união, à todos os Laranjas e pessoas ligadas a rede, que de alguma forma despertaram em mim a vontade de contribuir e trabalhar para e pelo MEJ. Agradeço a Deus pela oportunidade de fazer parte desta rede, que a cada dia me proporciona novos desafios, superações e alegrias, aos amigos e companheiros que encontrei nessa jornada, à minha família, em especial a minha mãe que embora não compreenda em alguns momentos o propósito de minha participação no MEJ me encoraja a prosseguir em meus sonhos. Espero que da mesma maneira que o MEJ vem me fazendo crescer, eu possa ajudar a cada dia novas EJ’s a se desenvolveram, concretizando seus sonhos e seu potencial empreendedor.
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CARTA DE RECOMENDAÇÃO Arché Empresa Júnior São João del Rei, 28 de outubro de 2015
À Central de Empresas Juniores da UFSJ - CENJE,
Eu, Anelisa de Assis Campos, venho por meio desta, com enorme orgulho e satisfação, em nome da Arché Empresa Júnior do curso de Arquitetura e Urbanismo da Universidade Federal de São João del-Rei, e representando todos os demais membros, indicar Natália Batista Morais, atual Diretora de Administrativo Jurídico-Financeira de nossa empresa, ao cargo de Diretora Jurídico Financeiro da Central das Empresas Juniores da UFSJ. Natália iniciou sua participação na Arché em setembro de 2014, como gerente do AdministrativoFinanceiro, onde desde o início se comprometeu de forma exemplar com suas tarefas auxiliando o departamento em um dos momentos mais difíceis de crise financeira que a empresa já passou em seus 03 anos e meio de fundação, conseguindo com muito esforço um controle da situação, a regularização das pendências jurídicas e também, nossa regularização perante a Cenje, como empresa filiada ao núcleo. Seu engajamento dentro da Empresa e paixão pelo MEJ logo refletiu em sua representatividade no Núcleo, quando em maio de 2015, tentou o cargo de Assessora de Regulamentações da Cenje, se tornando o primeiro membro da Arché dentro do Time e também, uma fonte de inspiração e orgulho para cada membro da empresa. Sua transformação foi notória após sua entrada na Cenje, onde buscou se capacitar ainda mais sobre sua área, impulsionando o desenvolvimento em gestão da Empresa e contribuindo efetivamente no crescimento da Cenje, neste ano de 2015. Sua motivação em poder dar o seu melhor à empresa, como retorno e gratidão por todo aprendizado e crescimento, impulsionou sua candidatura ao cargo de Diretora de Adm-Fin na gestão de 2015/2, cargo que exerce atualmente e vem se destacando pela contribuição no Processo Único de Federação à FEJEMG o qual estamos passando e pela estruturação do planejamento financeiro da empresa. Agora, mostrando mais uma vez sua ousadia, Natália se candidata ao cargo na Diretoria JurídicoFinanceira da Cenje, decisão que apoio com total felicidade, me orgulho e acima de tudo, tenho uma enorme gratidão por todo o legado que ela deixou e ainda deixará à Arché, à Cenje e ao Movimento Empresa Júnior.
Cordialmente, ____________________________________ Anelisa de Assis Campos Diretora Presidente da Arché Empresa Júnior
CNPJ: 20.076-747/0001-30 Endereço: Praça Frei Orlando, 170, Sala 2.10 PV - Centro, São João Del Rei / MG