CENTRAL DE EMPRESAS JUNIORES DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO JOÃO DEL REI (CENJE)
Proposta de Candidatura: Diretoria Presidente
VINICIUS VIEIRA MARTINS
Outubro 2016
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Conteúdo Diretor exclusivo ................................................................................................. 3 Objetivo da Candidatura ..................................................................................... 4 Contexto atual da CENJE................................................................................... 5 Resultados Esperados ....................................................................................... 6 Considerações Finais ....................................................................................... 12
Proposta de Candidatura Outubro 2016
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Diretor Exclusivo
Cargo pretendido: Presidência Executiva
Informações do Candidato
Nome: Vinicius Vieira Martins Curso: Engenharia de Alimentos Período: 7º IES: UFSJ – Universidade Federal de São João Del Rei EJ: Alimsete Empresa Jr. Tempo de MEJ: 30 meses Email: viniciusvieirajr@gmail.com
Histórico no MEJ:
CENJE
Assessor de Negócios CENJE (2016)
Assessor Conteúdo e Programação do VI UFSJr (2016)
ALIMSETE EMPRESA JÚNIOR
Diretor Presidente (2015/2016)
Diretor de Projetos e Execução (2014/2015)
Participação em eventos no MEJ:
Reuniões Presenciais CENJE e Fejemg;
V e VI UFSJr;
Prêmio CENJE (2014, 2015);
Proposta de Candidatura Outubro 2016
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Objetivo da Candidatura
Há um ano e meio, quando preenchi estes mesmos dados na proposta de
candidatura
a
Presidência
Executiva
da
ALIMSETE,
respondi
categoricamente que o que me motivava a assumir o cargo era Paixão. Estava no furor do MEJ. Tendo sido eleito para Presidência, busquei deixar um legado para que problemas anteriores não se repetissem. Apesar de ter conseguido deixar algumas marcas na Alimsete (a exemplo: a filiação da minha EJ ao núcleo), me sinto mais seguro e o VI UFSJr me motivou ainda mais, sinto com sede de buscar vôos mais altos dentro do núcleo. Tendo isso em perspectiva, hoje posso afirmar que minhas principais motivações para pleitear o cargo são desdobramentos do meu desejo de ver a CENJE no lugar onde acredito que ela deveria estar após termos assentado algumas bases ao longo dos últimos anos: acabar com o(s) medo(s) que mantém o núcleo estagnado, conscientizar o MEJ-UFSJ de que ele pode “ser mais” e orientá-lo neste sentido e, ainda mantendo o sentimento das gestões anteriores, e deixar um legado forte para as próximas gestões.
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5 Contexto atual da CENJE
Como membro da gestão 2016 da CENJE, posso dizer que o cenário atual difere bastante do que esperávamos ao final da nossa gestão. Para isso ter acontecido, há três possíveis razões:
1. Esperávamos além do que devíamos; 2. Corte de verbas; 3. Desmotivação de parte do time;
Prudentemente, aposto na terceira opção. Acreditávamos em um desempenho superior porque enxergávamos líderes capazes de gerar valor real para o Movimento local. Mal podíamos prever os percalços que seriam atravessados com os cortes de verbas da nossa principal Mantenedora (UFSJ), atingindo em suma todo o núcleo, tendo que fazer adaptações imediatas no calendário vigente. Acredito que há uns 2 anos a CENJE vem perdendo força dentro do MEJ nacional, e sua atual estrutura deve ser revisada, tanto seus eventos quanto a sua principal função como núcleo. De forma pragmática, a única diretoria que gerou valor real foi a de Desenvolvimento e Jurídico/Financeiro. Vê-se um time forte que, busca a interação constantemente, algo que é causa e/ou consequência dos resultados obtidos pelas empresas juniores, que formam a CENJE. Portanto, enxergo hoje no panorama do MEJ-UFSJ um cenário de um Movimento em expansão, com potencial altíssimo de geração de impacto real na sociedade, sedento por formação de qualidade para engrandecimento de pessoas e organizações.
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6 Resultados Esperados
Em se tratando especificamente de Presidência Executiva, enxergo os seguintes âmbitos em que sua atuação é decisiva:
1. Motivação da Equipe; 2. Patentes x Royalties; 3. Reformulação do modelo de Reuniões Presencias da CENJE e Demais entregas (eventos); 4. Representatividade; 5. Obtenção de Recursos;
Verificando bem, pode-se perceber que essas são as macroáreas de atividade que nosso núcleo deve seguir ao longo da próxima gestão. Porém, em todas elas há um compartilhamento de responsabilidades com as demais Diretorias. Logo, acredito que características como sinergia, desenvolvimento colaborativo e liderança aliadas a um time de alta performance são imprescindíveis para a realização de um trabalho excepcional. Neste meio, o papel da Presidência Executiva será desenvolver a atmosfera necessária para que a execução das demais diretorias seja excepcional, garantindo a existência de todos esses fatores.
Metodologia de Execução de Atividades
Diferentemente do que costuma ser trabalhado no Movimento Empresa Júnior, não pretendo seguir Planos de Ações engessados que apresentam etapas sem geração de valor e/ou com prazos que, quando não tentam ser curtos e diretos (não levando em consideração fatos que fogem ao nosso controle - períodos de provas/trabalhos, eventos do MEJ, atividades pessoais etc.) são demasiadamente generosos, diminuindo a produtividade. Buscando solucionar estes problemas, aposto em uma combinação de duas metodologias: Scrum e Lean startup. Do Scrum, tomaremos emprestada a ideia de “entrega de valor”. Acredito que algumas circunstâncias do trabalho Proposta de Candidatura Outubro 2016
7 na CENJE impedem a adoção da metodologia por completo, mas
se
conseguirmos, por exemplo, em vez de projetos com etapas e prazos definidos desde o início, para todo o tempo de gestão, apresentarmos periodicamente sprint backlogs (listas de tarefas componentes de uma etapa, que, juntas ao final, entregam valor real) gerenciados por simples quadro Kanban (a fazer – fazendo – feito), poderemos ter melhores acompanhamento e senso de progressão por parte da equipe e do Conselho, ao verificar a execução de novas tarefas/sprints. Portanto, nesta primeira proposta estão abordados especialmente os itens que se referem ao desenvolvimento colaborativo (uma vez que a metodologia pressupõe feedback para a sua boa execução) e ao time de alta performance (Pessoas + Processos + Resultados). A aplicação prática da metodologia será abordada mais a frente.
1) Demais Processos:
Para uma definição mais focada apresentarei as propostas segundo os âmbitos de trabalho do cargo:
Motivação da Equipe
Os maiores problemas do Time atualmente entre os objetivos apontados por mim, o que mais se associa a este problema é “acabar com o(s) medo(s) que mantém a CENJE estagnada“. O medo a que me refiro aqui reside em situações como o lançamento de uma abordagem mais ousada/robusta para, por exemplo, captação de parcerias ou mesmo o medo de desligar um membro (independente do seu cargo) que já não gera mais tanto valor para a operação, por receio de não dispor de capacidade produtiva para realizar projetos. Como proposta, aposto na minha experiência de Movimento para formar uma equipe, acima de tudo, coesa e disciplinada. Como já proposto antes, a plataforma de trabalho pressupõe trabalho em sinergia, de modo que a coesão surgirá como subproduto destes esforços (o resultado de um, será o Proposta de Candidatura Outubro 2016
8 resultado de todos). Em caso de uma diretoria apresentar desempenho aquém do esperado ou desalinhamento conceitual ou de ritmo com o resto da equipe ou com o Conselho, há de se pôr em práticos planos contingenciais que determinem ações corretivas, prazos, responsáveis e resoluções claras no caso de não cumprimento do que for acordado. A disciplina acima descrita refere-se a não negligência das regras dispostas para toda a equipe. Para legitimar uma liderança, é necessário saber trabalhar as pessoas para que elas dêem o melhor de si, mas é necessário também conscientizá-las de suas possibilidades e capacidades. Em ambos os casos, o feedback é essencial para nortear os membros em relação ao cruzamento resultados obtidos X esperados. Meu diferencial como candidato para implementar esta ideia é o conhecimento e vivência de diversos modelos (prós e contras, situações indicadas, lições aprendidas em diversas execuções), em EJs, Federações e na própria CENJE.
Patentes x Royalties
Nosso núcleo possui empresas juniores de diversos ramos, o que possibilita inúmeros projetos em aplicações reais no mercado; quando uma EJ tem um posicionamento de forma clara ao que se pretende entregar a seu cliente, merece atenção por parte da sua IES e de seu Núcleo, uma vez que a legislação vigente permite a regulamentação dos mesmos, desde o protótipo ao projeto finalizado, resguardando todos seus direitos autorais, assim formalizando sua Patente. Vislumbrando uma patente, por um projeto de nossas empresas juniores, observa-se na literatura que isso traz benefícios a alguns órgãos, esses sendo somente a fins financeiros e de reconhecimento a nível macro, o que permite a CENJE ir atrás de orientação nesse sentido, para alinhar-se dentro do núcleo com suas atuais componentes. Ter uma patente significa muito, traz consigo reconhecimento, que gera impacto, e dessa forma pode-se fazer uma junção do útil ao agradável com geração de royalties tanto para as EJs quanto a nossa mantenedora (UFSJ), ajudando as Proposta de Candidatura Outubro 2016
9 mesmas e futuramente nosso núcleo. Atualmente, royalties são
compensações
financeiras
pagas
ao
proprietário pela extração de recursos naturais ou pelo uso de processos de produção, marcas e patentes. Também é válido para obra original, pelos direitos de exploração, uso, distribuição ou comercialização de produto ou tecnologia. Os royalties podem ser pagos a pessoa física, a uma empresa ou ao estado, e costuma corresponder a percentual prefixado. Patentes x Royalties foi introduzida no Brasil na década de 1990 a partir do Rio Grande do Sul, a soja transgênica Round-up Ready, é capaz de gerar mudas resistentes a herbicidas formulados à base de glifosato, o que rende ganho de produção. A Monsanto, visando obter proteção da patente no processo de criação das sementes, estabeleceu um sistema de cobrança baseado em royalties, taxas tecnológicas e indenizações pela sua utilização. Para tanto, os adquirentes da soja RR retêm, e repassam diretamente à multinacional, 2% do preço da soja transgênica adquirida. A cobrança é feita desde a safra de 2003/2004. Dessa forma, será necessária muita negociação entre IES e a CENJE, buscando a formalidade, para que nenhum recurso atual seja cortado, e sim aumentar através das contribuições de patentiação das tecnologias produzidas pelas EJs. Através do Relacionamento Institucional, a proposta acima deverá ser uma meta de longo alcance, pois é uma ação ambiciosa, mas que requer atenção e dedicação. Não se pode prever o quanto de beneficio se terá, o quanto será rentável e qual sua demanda atual dentro da UFSJ, é uma metodologia impactante que pode ser aplicada dentro do núcleo, através de muita negociação e comprometimento entre UFSJ, CENJE e EJ, a qual me comprometo em fazer uma das maiores entregas, para que assim, possamos sair da estagnação e evoluir junto com nossas EJs.
Reformulação de RP´s e Eventos CENJE
Atualmente as Reuniões Presenciais (RP´s), vem se destacando como um dos principais pilares da instância, fomentando a todo MEJ-UFSJ, unindo e fortalecendo o núcleo. Precisamente a CENJE tem como foco nas suas RP´s levar treinamentos e empoderamento a seus empresários juniores, mas necessita de uma Proposta de Candidatura Outubro 2016
10 reformulação na sua atual estrutura. A fim de elevar seu nível, proponho:
I.
Ter momentos aos novos juniores separadamente dos demais (passar as informações básicas do núcleo e das instâncias);
II.
Aos mais antigos do MEJ, buscar treinamentos mais específicos as áreas em comum com as EJs;
III.
Interação entre as empresas juniores (realizar troca de informações, de ferramentas de qualidade, de possíveis projetos, bench, conhecerem a EJ irmã (mesmo núcleo), e talvez possíveis parcerias e/ou estudo de mercado);
O escopo deverá ser alinhado às demais diretorias, com estudo das possíveis alterações, em senso comum ao Conselho e seus componentes. Os eventos CENJE (RP´s, UFSJr, Prêmio CENJE), devem ser atrativos a comunidade acadêmica, e não ficar somente no meio Junior, uma vez que nossa IES disponibiliza suas estruturas de forma aplicada ao Movimento Empresa Júnior, e este deve contemplar a todo corpo da UFSJ, e não somente aos integrantes da CENJE, devendo ser aberto ao público em geral, o que gera maior impacto no meio a qual somos inseridos, maior visibilidade, rentabilidade aos recursos necessários e um público maior. A proposta a princípio é abrir os eventos ao público, trazendo-os ao MEJ-UFSJ.
Representatividade
Atuar diretamente e indiretamente nas micro e macro instâncias as quais a CENJE está incluída como núcleo. Na gestão 2016 foi implementado 3 frentes na representatividade, seguiremos o mesmo sistema passado: Imprensa, Relacionamento Institucional e Negócios. Sendo:
Imprensa: alinhada a Diretoria de Comunicação para reproduzir todo e qualquer feito por representatividade do núcleo, e atuar na apresentação da Proposta de Candidatura Outubro 2016
11 CENJE a qualquer órgão, seja público e/ou privado;
Relacionamento
Institucional:
conhecer
a
fundo
toda
documentação UFSJ- CENJE, para que se possa diminuir a distancia no relacionamento com a IES e para que sejam mapeadas ações futuras de acordo com algumas propostas acima arroladas;
As demais atividades já implementadas pelas gestões anteriores serão seguidas a risca, e de acordo com o caminhar da gestão melhorar significativamente todas elas, sendo: Visita CENJE, Alinhamento com o PE da rede, Alinhamento com outros Núcleos, Interação com as Instâncias.
Obtenção de Recursos
Inicialmente será necessário fazer um planejamento financeiro (Diretoria Jurídico/Financeiro), no inicio do ano (2017), para que ao decorrer da gestão não se perca nas finanças. Contudo, não temos a certeza do valor real que nossa Mantenedora (UFSJ) irá disponibilizar para definirmos as prioridades, assim sendo, será necessário um esforço maior para que se consigam outras fontes de recursos. Portanto será necessário investir no pilar PARCERIAS. Parcerias é um arranjo de duas ou mais partes interessadas em um mesmo objetivo, dessa forma os eventos CENJE terão autonomia total sobre seu planejamento financeiro, recebendo ajuda direta de todo corpo executivo da Diretoria CENJE 2017, para que se possam aumentar os recursos e investir em massa na qualidade dos mesmos, oferecendo assim, a nossos juniores todo conforto e segurança. Portanto a sustentabilidade dos eventos deverá ser uma das minhas principais preocupações frente ao cargo, não seguindo um modelo engessado e sim uma prática mais presente junto aos possíveis parceiros e/ou investidores.
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12 Considerações Finais
Inicialmente, em minha defesa digo que o tempo exíguo desde a tomada da minha decisão e o prazo que tinha para demonstrar meu interesse pelo cargo não me permitiram tirar algumas dúvidas, portanto, gostaria de pedir desculpas a todos os atuais conselheiros e diretores da CENJE, por não tê-los consultado quanto a suas visões atual e futura, garantindo assim, que a proposta estivesse alinhada com seus, mas tenho uma visão crítica e construtiva, que permitiu tomar algumas decisões a respeito das propostas. Queria agradecer imensamente o carinho recebido até o presente momento, o apoio recebido por integrantes da atual diretoria, e demais membros, em especial ao Carlos Alberto Cantamissa, Rafaela Castro, Jessica Ribeiro, Ana Carolina Attademo, Ana Carolina Alves e a todo núcleo que me recebeu de braços abertos. Por fim, tenho uma imensa GRATIDÃO em ter chegado até esta proposta e em estar disposto a assumir um cargo, que em seu pleito requer dedicação, sendo essa somada à ousadia, resultando em uma possível gestão de impacto. Deixar um grande abraço a Família ALIMSETE, que me trouxe a este momento. Finalizo minha proposta com um pulsar forte, sentimento de satisfação e um pensamento que diz tudo sobre mim:
"O Covarde nunca começa, o Fracasso nunca termina, o Vencedor nunca desiste". (Norman Vivente Peale)
Atenciosamente,
Vinicius Vieira MARTINS.
Proposta de Candidatura Outubro 2016
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Sete Lagoas, 28 de Setembro de 2016 À Central de Empresas Juniores da Universidade Federal de São João del-Rei (CENJE), Eu, Jéssica Aparecida Ribeiro, atual Diretora Presidente da Alimsete Empresa Júnior situada no Campus Sete Lagoas/MG, representando os demais membros, venho por meio desta carta formalizar o meu apoio e recomendação o candidato Vinicius Vieira Martins ao cargo de Diretor Presidente da Cenje. Vinicius iniciou sua jornada na Alimsete no segundo semestre de 2014. Logo como trainee, foi destaque com seu engajamento e dedicação. Quando efetivado, foi direcionado para o departamento de Projetos e Execução, com seu atual cargo de Diretor. Desde o início ficou nítido seu engajamento em fazer sempre o melhor. Em
Agosto
de
2015,
tornou-se
Diretor
Presidente,
seu
trabalho
desempenhado logo se tornou grande destaque para a empresa, como, por exemplo, conseguimos obter o CNPJ e realizar um dos sonhos da empresa em filiarse ao núcleo. Além da experiência dentro da Empresa Júnior, também pode crescer como Assessor de Negócios na Cenje, e recentemente, como Assessor de Conteúdo e Programação no VI UFSJr (Encontro de Empresas Juniores da UFSJ). Tendo em vista a grande atuação do membro, tanto dentro da própria empresa, quanto no Movimento Empresa Júnior (MEJ), acredito que este tenha importantes caractéristicas para assumir o cargo de Presidente. E, portanto, indico fortemente Vinicius ao cargo com a certeza que o mesmo exercará um papel importante e um trabalho excepcional dentro da instância, ajudando positivamente o movimento. Atenciosamente,
Jéssica Aparecida Ribeiro Diretora Presidente da Alimsete Empresa Júnior Proposta de Candidatura Outubro 2016