SEGUNDO EDITAL DE SELEÇÃO VII UFSJr
São João del Rei 06/02/2017
Time do VII UFSJr. A Cenje (Central de Empresas Juniores da UFSJ) torna pública a abertura e normas do processo de seleção dos coordenadores e assessores do VII UFSJr, sendo estes responsáveis conjuntamente ao diretor Vice-Presidente por planejar, coordenar, executar as atividades para a realização do evento. O evento existe desde 2012, sendo realizado na Universidade Federal de São João del Rei e tem como público alvo os empresários juniores da UFSJ. Seu objetivo é promover o empreendedorismo frente aos empresários juniores do núcleo, a integração das Empresas Juniores e troca de práticas que buscam potencializar os resultados de cada empresa. 1. Cronograma: Coordenadores do VII UFSJr.:
Manifestação de interesse Entrevistas dos candidatos à Coordenadores Divulgação do Resultado dos Coordenadores Finanças e Comunicação
Início:
06/02/2017
Término: 23:59h do dia 17/02/2017 20/02/2017 à 23/02/2017 24/02/2017
Entrevistas dos candidatos à Assessoria de Conteúdo e Programação, Parcerias,
27/02/2017 à 08/03/2017
Finanças, Infraestrutura e Comunicação. Divulgação dos Resultados Assessores
10/03/2017
1. Processo de seleção A seleção ocorrerá por meio de duas etapas, sendo elas: inscrição online e entrevista.
INSCRIÇÃO ONLINE - Os interessados devem preencher a ficha de inscrição disponível neste link https://goo.gl/L3hSBt entre os dias 06 de fevereiro de 2017 à 17 de fevereiro de 2017. ENTREVISTA COORDENADORES - As entrevistas dos candidatos à Coordenadoria ocorrerão entre os dias 20/02/2017 e 23/02/2017. RESULTADOS COORDENADORIAS - No dia 24 de fevereiro, será divulgado por e-mail para os candidatos o resultado do processo de seleção de coordenadores. Posteriormente será divulgado nos meios de comunicação oficiais da Cenje. ENTREVISTA ASSESSORES - As entrevistas dos para as assessorias ocorrerão entre os dias 27/02/2017 e 08/03/2017 com a presença do coordenador efetivado. RESULTADOS - No dia 10 de março, será divulgado por e-mail para os candidatos o resultado do processo de seleção. Posteriormente será divulgado nos meios de comunicação oficiais da Cenje os membros do Time do VII UFSJr. Qualquer candidato do processo seletivo poderá pedir feedback do processo no final deste, sendo o candidato admitido ou não.
2. Requisitos de Candidatura Os candidatos não precisam ter cargos efetivos em suas empresas juniores no momento de candidatura aos cargos, entretanto é necessário que este já tenha participado e alguma EJ da Cenje. Além disso, é obrigatório que o candidato esteja regularmente matriculado na UFSJ. Os candidatos devem ter facilidade de acesso aos meios de comunicação instantâneos como celular e internet, e ter disponibilidade para reuniões e para a realização de atividades de sua coordenadoria. Além de muito brilho no olho e determinação para fazer um VII UFSJr fantástico!
3. Cargos
O evento é formado pela coordenadoria geral e mais seis coordenadorias responsáveis pelo planejamento, coordenação e organização do VII UFSJr. Compete aos coordenadores planejar e trabalhar em prol dos objetivos e funções
da
sua
coordenadoria,
com
seriedade,
compromisso
e
responsabilidade, na pretensão da realização de um evento de alta qualidade. Aos assessores compete realizar as atividades de suporte demandadas por seu coordenador, contribuir para o sucesso do evento na realização de atividades das outras coordenadorias, promover o evento para todos os empresários
juniores,
comparecer
às
reuniões
de
sua
respectiva
coordenadoria, reter as informações sobre o evento que ainda não foram divulgadas pela coordenadoria de comunicação ou não foram autorizadas a tal. Há uma vaga de coordenador de finanças e comunicação e vagas de assessor em todas as coordenadorias. Segue as descrições das coordenadorias, para orientar a escolha dos candidatos às coordenadorias:
Coordenadoria de Comunicação 1 vaga de Coordenador, 2 vagas de assessor
A Coordenadoria de Comunicação tem como principal objetivo assegurar que todas as informações referentes ao evento cheguem aos congressistas por meio de ações de marketing, motivando-os a participar deste. Cabe, portanto, a esta coordenadoria a criação da identidade visual do evento bem como trabalhar coerentemente com sua temática para divulgar e potencializar seu alcance e impacto juntamente com o lançamento de conteúdo por meio de mídias sociais e sites do Núcleo. Cabe à Coordenadoria de Comunicação
definir e controlar todo o procedimento de inscrições e credenciamento dos congressistas.
Coordenadoria de Conteúdo e Programação: 2 vagas de assessor
A Coordenadoria de Conteúdo e Programação, deve garantir toda a programação e o conteúdo oferecido aos congressistas, de forma alinhada com a temática do evento, com as demais coordenadorias e a Diretoria de Desenvolvimento da Cenje. Essa coordenadoria é responsável por selecionar os conferencistas (ministrantes e palestrantes) do evento e se responsabilizar pelo contato com os mesmos antes, durante e depois da realização deste, além disso, deve gerenciar toda a logística (transporte, alimentação e hospedagem). Também é de responsabilidade da coordenadoria a elaboração de editais de atividades inclusas na programação, textos de divulgação do conteúdo e de conferencistas do evento para promoção deste.
Coordenadoria de Finanças: 1 vaga coordenador, 1 vaga assessor
A Coordenadoria de Finanças deve gerenciar recursos financeiros, sendo responsável por elaborar o planejamento financeiro, estabelecendo os cenários para o evento (pessimista, realista e otimista), fazer o acompanhamento de saída e entrada de recursos gerando durante o evento relatório de transparência à Cenje. Trabalhar junto à Coordenadoria Geral e à Coordenadoria de Parcerias para garantir a sustentabilidade do evento através de parcerias. Além de auxiliar na participação de editais para apoio do evento e ajudar na confecção de contratos.
Coordenadoria de Infraestrutura:
3 vagas de assessor
A coordenadoria de Infraestrutura tem como função viabilizar toda a infraestrutura do evento, tais como os locais para sediar as atividades do VII UFSJr; materiais necessários em cada atividade, a organização dos espaços e materiais utilizados antes, durante e depois do VII UFSJr, para garantir que os congressistas tenham assistência e conforto aos conferencistas. Também fica a cargo desta coordenadoria, a logística de alimentação do evento e organização da equipe (divisão de atividades e atuação de sttafs) durante a realização do evento.
Coordenadoria de Parcerias: 2 vagas assessor
A coordenadoria de Parcerias tem responsabilidade de mapear e intermediar as negociações com os possíveis parceiros do UFSJr, assim como elaborar o plano de parcerias do evento com o objetivo de captar recursos. Deve também realizar o contrato de parcerias e definir, junto à coordenadoria de Finanças, o valor padrão dos planos de parcerias e metas de captação além de trabalhar com Coordenadoria Geral para garantir a sustentabilidade do evento através de parcerias
4. Considerações finais
Buscamos colaboradores determinados, capazes, com brilho nos olhos, ousados e sinérgicos para juntos construirmos um evento fantástico e inspirador para os empresários juniores da Cenje.
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Eventuais dúvidas entrar em contato com: vprescenje@gmail.com.
____________________ Ana Luiza Ferreira
____________________ MaĂsa Coelho Miranda
Coordenadora Geral
Diretora Vice-Presidente
VII UFSJr
Cenje 2017