Proposta de Candidatura para à Diretoria Vice-Presidência CENJE 2016
MÁIRA NATALE SEVERINO MOTA
CNPJ: 20.076-747/0001-30 Endereço: Praça Frei Orlando, 170, Sala 2.10 PV - Centro, São João Del Rei / MG
São João del-Rei Outubro de 2015
SUMÁRIO
1. INFORMAÇÕES DO CANDIDATO......................................................... 3
1.1. EXPERIÊNCIA RELEVANTES ............................................................4
2. HISTÓRICO DO CANDIDATO ..............................................................5 3. OBJETIVO DA CANDIDATURA..............................................................6 4. RESULTADOS ESPERADOS.................................................................6
4.1 PROCESSOS E ESTRATEGIAS .........................................................6
4.2 PESSOAS .......................................................................................... 10
5. CONSIDERAÇÕES FINAL ................................................................... 12
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1. INFORMAÇÕES DO CANDIDATO:
Nome: Máira Natale Severino Mota Curso: Arquitetura e Urbanismo Período: 5º IES: Universidade Federal de São João del-Rei Empresa Júnior: Arché Empresa Júnior Tempo de MEJ: 13 meses Telefone: (37) 99126-5823 E-mail: mairanatale@hotmail.com Facebook: facebook.com/maira.natale Skype: mairanmota
1.1. EXPERIÊNCIA RELEVANTES: • Auxiliar administrativa na Empresa Mac Supermercados: 12 meses – 2010 • Auxiliar administrativa na Empresa Droga Rede: 18 meses – 2011 / 2012 • Curso de Auxiliar administrativo, Sistema FIEMG – SENAI NOVA SERRANA/MG, CFP GENY JOSÉ FERREIRA – 2012
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2. HISTÓRICO DO CANDIDATO
ARCHÉ EMPRESA JÚNIOR: • 2014.2 – Trainee; • 2014.2 – Gerente Administrativo Jurídico Financeiro; • 2015.1 – Diretora Administrativo Jurídico Financeiro; • 2015.2 – Gerente Administrativo Jurídico Financeiro; • 2015.2 – Representante da Arché Empresa Júnior no Processo Único de Federação, junto à FEJEMG.
CENJE: • 2015.2 – Assessora de Processos e Parcerias.
FEJEMG: • 2015.2 – Conselheira Ouvinte no Conselheiro Multiplicador.
Ao ingressar no Movimento Empresa Júnior, como membro Trainee da Arché Empresa Júnior no segundo semestre de 2014, tive contato com uma empresa jovem, muito engajada e com incrível potencial de crescimento, mas que passava por um momento de reestruturação profunda e busca de aprimoramento da gestão interna. Ao ver minha trajetória no MEJ, a oportunidade de participar de todo o processo de crescimento da empresa, reestruturação dos processos internos, regulamentação,
elaboração
do
primeiro
planejamento
estratégico,
consolidação da cultura organizacional e ter a oportunidade de representar a Arché Empresa Júnior hoje, como EJ Aspirante à federação no PUF (Processo Único de Federação) 2015.2 da FEJEMG, além de participar do Time CENJE de 2015 como assessora de Processos e Parcerias, não poderia de dar mais orgulho do caminho que já trilhei até aqui.
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3. OBJETIVO DA CANDIDATURA:
Como membro da Arché Empresa Júnior, busquei sempre aproveitar todas as oportunidades e encarar as dificuldades como um novo desafio, que poderia possibilitar um maior desenvolvimento pessoa e profissional, além de cultivar uma vontade de fazer sempre mais pela empresa júnior e pelos meus colegas de trabalho. O Movimento Empresa Júnior também foi um marco na minha vida acadêmica, fazendo com que eu passasse a pensar de uma forma mais profissional e tivesse uma preocupação maior com minha formação, a comunidade em que estamos inseridos e onde vamos atuar após a graduação. Ao entrar para o Time CENJE, em setembro desse ano, já sabia que a transformação pela qual eu passei desde que entrei no MEJ era definitiva e tinha me tornado uma pessoa melhor, mas só então percebi o quanto meu desejo de contribuindo mais ativamente para o desenvolvimento do MEJ-UFSJ é grande. Ao pensar na minha trajetória dentro na Arché, vejo que cheguei até aqui sendo movida por grandes desafios e por um profundo amor pelo pela história que estamos construindo. Depois de pouco mais de 1 ano, é incrível olhar para trás e ver o poder transformador desse movimento - que ainda me surpreende e me impacta tanto - e as pessoas inspiradoras que tive a oportunidade de conhecer. Me candidatar ao cargo de Vice-Presidente da Central de Empresas Juniores da UFSJ está sendo o maior desafio da minha vida, mas vem sendo também e a maior oportunidade de aprendizado que eu já tive no MEJ!
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4. RESULTADOS ESPERADOS
A Diretoria Vice-presidência da CENJE atuar internamente no núcleo, cuidando das funções administrativas, estratégicas, e de acompanhamento e suporte as diretorias. Todas as propostas de melhorias, atuação, possíveis ações/projetos buscam trabalhar TRÊS PILARES: Pessoas, Processos e Estratégia.
4.1 PROCESSOS E ESTRATEGIAS
Visando complementar a comunicação interna do Time CENJE e contribuir para o máximo alinhamento entre as atividades desenvolvidas em todas as Diretorias, tendo maior preocupação com o fluxo e transparência das informações que chegam até os colaboradores, as seguintes práticas podem ser adotadas:
A) MAPEAMENTO DOS PROCESSO:
O Mapeamentos dos processos da CENJE, iniciado no fim de 2014 e que vem sendo desenvolvido pelas atuais assessoras de Processos, nesse segundo semestre de 2015, deve ser finalizado, pois o conhecimento do funcionamento de qualquer organização é fundamental para que haja uma eficiente gestão do conhecimento. Dessa forma será possível analisar o que pode ser otimizado e assim, potencializar os processos internos do núcleo.
B) TRELLO:
O Trello é uma ferramenta já utilizada pelo Time Cenje, mas que não vem exercendo seu potencial máximo por diversos fatores: membros do Time que não são familiarizados com a interface do site; falta de comprometimento em acompanhar o conteúdo postado; desabito de parte do Time de checar o Trello
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com a regularidade necessária; metas não destrinchadas em atividades rotineiras e pouca utilização do Check-list. Para que o Trello seja utilizado de forma mais efetiva e traga o resultado esperado – otimizar o gerenciamento da rotina do Time – as seguintes estratégias simples podem ser adotadas: • Treinamento sobre Trello: Logo no começo do ano, assim que o Time estiver formado (após a seleção dos coordenadores e assessores) será agendado um treinamento sobre o Trello para os colaboradores, presencialmente ou online, conforme a disponibilidade do Time. • Desdobramento das metas de cada diretoria: Na primeira reunião da Diretoria Executiva, as metas de cada diretoria devem ser desdobradas, facilitando o acompanhamento de cada etapa e garantindo uma distribuição homogênea dos esforços por toda a equipe. Esse desdobramento poderá ser visualizado mais facilmente com a utilização do Check-list e facilitará que cada membro do Time acompanhe o andamento das próprias atividades, e demais atividades da sua diretoria. • Acompanhamento das atividades: Atualmente o Diretor Vice-Presidente tem acesso (apenas visualização) ao Trello de todas as outras Diretorias e essa é uma pratica muito importante para se obter um gerenciamento de rotina eficaz. Mas para contribuir de forma mais efetiva e incentivar todos os colaboradores a manter o andamento de suas atividades atualizadas e registrar todas as informações oficiais pelo Trello, o Diretor Vice-Presidente deverá anexar em seu relatório de atividades mensal, documento que é encaminhado ao Conselho Administrativo, um quadro de “Acompanhamento das atividades do Trello” de todas as Diretorias, pontuando possíveis atividades atrasadas e entregas não realizadas. Esse quadro será atualizado periodicamente, nem um arquivo online que poderá ser consultado a qualquer momento pelos demais Diretores.
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A reincidência no atraso para entrega de encaminhamentos da Cenje ou descumprimento de funções básicas de seu cargo será avaliada conforme o Sistema de Advertências da Cenje, de acordo com o Regimento Interno.
C) INFORMATIVO CENJE:
Baseado no conceito do Newsletter - comunicação regular e periódica enviada por e-mail para clientes de uma empresa, oferecendo conteúdo sobre assunto específico e ofertas de produtos e serviços - o INFORMATIVO CENJE é uma ferramenta interna cujo objetivo principal é criar vínculos com o leitor, levando informações relevantes a respeito das atividades desenvolvidas periodicamente por cada equipe e sua importância para toda a Rede. O informativo rodaria quinzenalmente, no formato semelhante ao de um panfleto (página avulsa), com textos curtos e de fácil compreensão, utilizando infográficos, pictogramas e demais artifícios e técnicas de design gráfico que visem atrair a atenção do leitor (diretores, coordenadores e assessores). O Informativo Cenje seria um produto do trabalho conjunto da Diretoria Vicepresidência, onde um Assessor de Processos ficaria responsável por colher os insumos provenientes de cada Diretoria por meio do acompanhamento gerencial da rotina, e produção do conteúdo; já a Diretoria de Comunicação ficaria responsável pela revisão e suporte na confecção do material gráfico, garantindo que a identidade visual da Cenje seja mantida. Utilizando essa ferramenta, busca-se complementar o sistema de comunicação interna da Cenje - não sendo essa uma proposta que vise substituir o Relatório de atividades, ferramenta de comunicação e prestação de contas formal destinado principalmente ao Conselho Administrativo – e garantir que as diretorias trabalhem de forma alinhada e que todo o Time caminhe junto, no que diz respeito ao conhecimento do funcionamento da Cenje, bem como estabelecer um relacionamento próximo e transparente que estimulará o maior comprometimento com as atividades rotineiras.
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D) REFORMULAÇÃO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
O Planejamento Estratégico (PE) da Cenje deverá ser reformulado, visto que o atual corresponde ao triênio 2013, 2014, 2015. Dessa forma, é importante que no período restante até o fechamento desse ciclo – os meses de novembro e dezembro – seja um período de colher insumos, analisar os gaps do PE em vigência e refletir sobre qual Cenje queremos construir em 2016, qual as expectativas e necessidades de todas as Empresas Juniores vinculadas ao núcleo e quais as estratégias que serão adotadas no próximo triênio, para dessa forma, reformular o Planejamento Estratégico da Cenje de forma madura e consciente da importância desse documento para o desenvolvimento do núcleo pelo próximo triênio e para futuro do MEJ-UFSJ. E) INDICADORES GERENCIAIS
A mensuração de resultados é extremamente importante ao decorrer de todo o ano, visando saber o quando se está próximo, ou não, de atingir a meta estabelecida. Para que isso seja possível o primeiro passo é o desdobramento das metas, possibilitando a visualização de todas as atividades que deveram ser executadas para que o objetivo seja alcançado. Após esse desdobramento das metas pode-se utilizar indicadores que permitem um acompanhamento imediato do desenvolvimento das ações. Por meio de indicadores pode-se quantificar o desempenho da equipe e o andamento das atividades, além de possibilitar que todos os integrantes do Time entendem o quanto suas atividades colaboram para que as metas estabelecidas sejam alcançadas. A utilização de indicadores gerenciais também possibilita que seja identificado a necessidade da elaboração de planos de ação ou medidas corretivas, caso o andamento das atividades não seja o esperado. Ao reformular o Planejamento Estratégico da Cenje, também será necessário analisar os indicadores existentes, verificando se eles atendem ou não as metas do PE 2016-2018 e após essa analise deve-se reformular/criar os
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indicadores necessários. Esses indicadores seriam apresentados ao Conselho Administrativo, juntamente com o Relatório de Desempenho – ferramenta também já existente - a fim de complementar a prestação de contas da Diretoria Executiva e garantir uma gestão mais transparente
4.2. PESSOAS
O bem mais precisos de qualquer organização são as pessoas. Elas são as responsáveis pelo crescimento e por todas as conquistas. Pensando nisso, nada mais justo que investir adequadamente no Time CENJE, orientando os esforços da organização para a formação de um time de alto impacto e que busque “NADA MENOS QUE O SUCESSO”, para isso os pontos de atuação a seguir podem ser usados:
A) FORMAÇÃO DO TIME DE 10 ANOS:
A eleição da Diretoria Executiva da CENJE de 2016 é apenas um passo para que o Time de 10 anos seja formado. A seleção de coordenadores e assessores é um dos processos mais importantes do nosso núcleo e deve ser iniciado o mais rapidamente possível, a fim de iniciar o ano de 2016 já com o Time formado, ou em processo de formação. Para garantir o sucesso do Processo Seletivo, uma boa estratégia seria inicia-lo dentro do período de cogestão da Diretoria Executiva, possibilitando que a experiência dos diretores da gestão de 2015 auxiliem nesse processo e que os assessores e coordenadores também participe desse momento, conhecendo e orientando os novos membros.
B) IMERSÃO DO TIME:
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Buscando o alinhamento máximo e estreitar os laços entre os membros do Time, a realização de uma Imersão do Time de 10 anos, logo após o processo seletivos de coordenadores e assessores será de extrema importância. Nessa imersão, a Diretoria Executiva irá apresentar para a nova equipe o Planejamento Estratégico em Rede, o Planejamento Estratégico da CENJE, a importância da atuação de cada membro do Time e suas propostas de trabalho. O objetivo da imersão é formar o vínculo inicial entre os membros do Time, fazendo que eles se conheçam, falem sobre suas inspirações no Movimento Empresa Júnior e internalizem a Missão, Visão e Valores da CENJE, refletindo sobre qual CENJE eles querem construir em 2016. O mesmo princípio deverá ser adotado no final da gestão de 2016, ao realizar uma Imersão Final do Time, buscando encerar um ciclo e analisar quais as contribuições foram feiras por essa equipe, suas conquistas e quais foram as falhas identificadas, possibilitando uma melhor orientação dos Time de 2017.
C) REUNIÕES GERAIS:
As Reuniões Gerais do Time são curtos períodos de tempo em que diretores, coordenadores e assessores se reúnem para discutir pautas essenciais, rever estratégias e interagirem. Essas reuniões, que acontecem durante as Reuniões Presenciais da CENJE, normalmente de forma paralela à Reunião do Conselho Administrativo são fundamentais para a manutenção do relacionamento entre os membros do Time. Dessa forma, atividades para reforçar o vínculo entre os membros, como dinâmicas quebra-gelo, dinâmicas de vinculo e atividades grupais podem ser mais exploradas. Essas reuniões também poder ser utilizadas para gerar mais valor para os membros do Time, seja por meio de capacitação, treinamentos específicos que os membros tenham interesse, rodas de conversa com ex membros da CENJE, palestras de membros da FEJEMG e de parceiros que possam falar sobre liderança, carreira, MEJ, etc. visando sempre manter o alinhamento, engajar e investir nos membros do Time, aumentando cada vez mais o ORGULHO EM SER CENJE!
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5. CONSIDERAÇÕES FINAIS:
Primeiramente agradeço à Deus, por possibilitar que eu trilhasse esse caminho ao lado de pessoas incríveis. Agradeço com muito amor à Arché Empresa Júnior por ter me ensinado muito, possibilitando que eu crescesse pessoalmente e profissionalmente e me dando a imensa honra de participar ativamente do mais alto voa da Arché até o momento: O Processo Único de Federação 2015.2 da FEJEMG. Agradeço a todas as pessoas incríveis e inspiradoras que dedicaram alguns minutos para me ajudar nesse desafio. Por último agradeço à minha família e amigos pelo apoio incondicional, pela paciência e por ter sempre as palavras certas em todos os momentos.
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CARTA DE RECOMENDAÇÃO Arché Empresa Júnior São João del Rei, 28 de outubro de 2015 À Central de Empresas Juniores da UFSJ - CENJE, Eu, Anelisa de Assis Campos, venho por meio desta, com enorme orgulho e satisfação, em nome da Arché Empresa Júnior do curso de Arquitetura e Urbanismo da Universidade Federal de São João del Rei, e representando todos os demais membros, indicar Máira Natale Severino Mota, atual gerente de Administrativo Jurídico-Financeira de nossa Empresa, ao cargo de Diretora Vice Presidente da Central das Empresas Juniores da UFSJ. A trajetória da Máira na Arché iniciou-se em setembro de 2014 como gerente de Administrativo Jurídico-Financeiro, na gestão seguinte assumiu o cargo de diretora do departamento e atualmente, na gestão 2015/2, tem atuado novamente como gerente de Adm-Fin, além de estar nos representando no Conselho Multiplicador da FEJEMG enquanto EJ aspirante à federação. Pontos muito evidentes desde sua efetivação na empresa são o censo de responsabilidade e seu compromisso com os resultados. Já nos primeiros meses na Arché, a Máira atuou e contribuiu ativamente para regularização da empresa perante a Cenje e para o restabelecimento do caixa após um momento de déficit. No primeiro semestre de 2015, assumiu o desafio de conduzir a diretoria de seu departamento e desempenhou um brilhante papel, principalmente no que se refere ao controle do patrimônio da empresa à solução de pendências jurídicas. Durante a gestão atual, dedicou grande esforço pela obtenção da documentação exigida pelo Processo Único de Federação à FEJEMG e tem demonstrado e contagiado toda a empresa com seu engajamento pelo Movimento Empresa Júnior. Engajamento esse que a fez pensar para além da Arché, e por isso, desde setembro nossa gerente de Administrativo Jurídico-Financeiro é também integrante do Time Cenje, como Assessora de Processos e Parcerias. Desta vez, a Máira decidiu dar um passo ainda maior: se candidatar ao cargo de Diretora VicePresidente do núcleo. Visto toda sua trajetória na Arché, a certeza de sua capacidade para desempenhar o cargo é questão unânime entre os membros da empresa. Tenho certeza que tamanha ousadia renderá bons frutos ao nosso núcleo e muito orgulho à Arché!
Cordialmente, ____________________________________ Anelisa de Assis Campos Diretora Presidente da Arché Empresa Júnior CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10 – Centro – São João del-Rei Contato: archeconsultoria@gmail.com