Ársskýrsla 2006

ÁRSSKÝRSLA 2006

ÍSLANDSPÓSTUR | STÓRHÖFÐA 29 | 110 REYKJAVÍK | SÍMI/ TEL +354 580 1000 | FAX +354 580 1009 | POSTUR@POSTUR.IS | WWW.POSTUR.IS

ÁRSSKÝRSLA 2006 ANNUAL REPORT

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA 2006

Fjárhæðir eru í þúsundum króna

ÁRSSKÝRSLA 2006

ÍSLANDSPÓSTUR

EFNISYFIRLIT

Hlutverk og áherslur

4

Ávarp forstjóra

6

Stjórn og framkvæmdastjórn Íslandspósts

8

Lykiltölur

10

Skipurit Íslandspósts

11

Afgreiðslustaðir Íslandspósts

12

Ársskýrsla

14

Skýrsla og staðfesting stjórnar og forstjóra

23

Áritun endurskoðenda

24

Rekstrarreikningur

25

Efnahagsreikningur 31. des. 2006

26

Yfirlit um sjóðstreymi

28

Skýringar

29

English Summary

38

Endorsement and Signatures by the Board of Directors and the Managing Director

41

Auditor’s Report

42

Income Statement

43

Balance Sheet December 2006

44

Statement of Cash Flows

46

Notes to the Financial Statements

47

ÍSLANDSPÓSTUR

HLUTVERK OG ÁHERSLUR

LEIÐARLJÓS Pósturinn tryggir tengslin.

HLUTVERK Hlutverk Íslandspósts er að veita áreiðanlega þjónustu fyrir fyrirtæki og einstaklinga á sviði dreifingar-, samskipta- og flutningalausna, svo og á öðr­ um sviðum sem tengjast þeirri starfsemi.

FRAMTÍÐARSÝN Framtíðarsýn Íslandspósts er að vera framsækið fyrirtæki og að viðhalda leiðandi stöðu í bréfa- og vörudreifingu, með því að annast áreiðanlega og örugga þjónustu um allt land og allan heim, sem byggir á viðurkenndum gæðaviðmiðum.

Jafnframt því mun Íslandspóstur vinna að arð­ bærum vexti með hagsmuni viðskiptavina, starfsmanna og eigenda að leiðarljósi.

ÁRSSKÝRSLA 2006

ÁRSSKÝRSLA 2006

ÍSLANDSPÓSTUR

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA 2006

ÁVARP FORSTJÓRA

Árið 2006 var Íslandspósti hf. hagfellt og var hagnaður félagsins í samræmi við það sem að var stefnt. Megináhersla í rekstri félagsins var á frekari hagræðingu, aukna sölu í hefðbundnum og nýjum vöru- og þjónustuliðum sem og á endurbætur og uppbyggingu starfsstöðva félags­ ins víðs vegar um land. Í samþykktum Íslandspósts er tilgangi fyrirtækisins þannig lýst, að það skuli veita hvers konar póstþjónustu og hafa á hendi fjármálalega um­sýslu á grundvelli laga og reglugerða, sem þar um gilda. Fyrirtækinu er ætlað að reka verslun með varning og búnað, sem tengist starfsemi þess svo og að hafa á hendi flutningastarfsemi og fasteignarekstur og lánastarfsemi og að reka aðra skylda starfsemi, sem nauðsynleg er til þess að tilgangi félagsins sé náð. Heimilt skal félaginu að standa að stofnun eða gerast eignaraðili að öðrum félögum, svo og að stofna félag eða félög, sem alfarið verði í eigu þess, til þess að annast ákveðna þætti í starfsemi Íslandspósts.

Hlutverk félags­ins er að veita áreiðanlega þjónustu fyrir fyrirtæki og einstaklinga á sviði dreifingar-, samskipta- og flutningalausna svo og á öðrum sviðum, sem tengjast þeirri starfsemi. Íslandspóstur hefur annast einkarétt ríkisins á póstþjónustu sem og skyldu þess til að tryggja öllum landsmönnum aðgang að ákveðnum þáttum póstþjónustu á jafnræðisgrundvelli. Í samræmi við tilskipun Evrópu­sambandsins hefur einkarétturinn verið mark­visst takmarkaður á undanförnum ár­um. Nær hann nú til áritaðra bréfa undir 50 g en í samræmi við tilskipun Evrópu­­sambandsins er reiknað með því að einkarétturinn verði afnuminn í ársbyrjun 2009.

Einkarétti Íslandspósts fylgir sú skylda að dreifa árituðum bréfum allt að 2,0 kg og bögglum allt að 20 kg hvert á land sem er. Slíkri alþjónustuskyldu fylgir jafnframt áskilnaður um að þróa þjónustu Íslands­pósts í takt við tækni-, hagfræðiog félagslegt umhverfi og þarfir notenda eins og segir í 6. gr. laga um póstþjónustu nr. 19/2002.

Rekstur Íslandspósts hefur gengið vel und­anfarin ár. Fyrstu árin frá stofnun félagsins árið 1997 var tap af rekstrinum, en frá árinu 2002 fór félagið að skila hagnaði. Veru­legur viðsnúningur hefur orðið á starfsemi fyrirtækisins á þessum tíma og hefur rekstur og fjárhagsleg staða þess batnað til mikilla muna. Starfsmönnum hefur með að­dáunarverðum hætti tekist að hagræða verulega í rekstri og auka tekjur fyrirtækisins með nýju vöruframboði, sem komið hefur í stað minnkandi magns hefðbundinna bréfa. Þessi árangur hefur náðst þrátt fyrir tiltölulega lág póst­burðargjöld, en þau eru með því lægsta sem

þekkist í nágrannalöndum, en þó eru óhagstæðari dreifingarskilyrði hér á landi en á Norðurlöndum og raunar í flestum löndum Norður-Evrópu.

Vaxandi áhersla er nú lögð á frekari vöruþróun og víðtækari þjónustu, sem lagt getur grunn að tekjuauka félagsins á komandi árum. Á undanförnum árum hafa verulegar breytingar orðið á rekstrarumhverfi póstþjónustunnar bæði á Ís­landi og raunar um heim allan og hefur sú breyting og fram­þróun hennar verið með ólíkum hætti í einstökum löndum. Á Norðurlöndum og í Norður-Evrópu hafa fyrirtæki í póstþjónustu sótt fram á nýjum og fjölbreytilegum svið­um og má þar einkum nefna margbreytilega bréfa- og böggladreifingu, alhliða flutningaþjónustu, vöruhýsingu og birgðahald, skýrsluvélaþjónustu, raf­ ræna sölu- og flutn­ingsmiðlun og auglýsinga- og markaðsþjónustu, svo að nokkuð sé nefnt. Þá hafa einnig verið stigin skref í einkavæðingu póstþjónustunnar í nokkrum löndum. Má þar nefna sölu á eignarhlut þýska ríkisins í Deutsche Post og sömuleiðis sölu á hlut ríkisins í TVG, hollenska póstinum. Ennfremur hefur belgíska ríkið selt 49% eignarhlut í belgíska póstinum, seldur hefur verið 35% hlutur í maltneska póstinum og 25% eignarhlutur ríkisins í Post Danmark hefur sömuleiðis verið seldur einka­ aðilum.

Samkvæmt samþykktum Íslands­pósts er félagið rekið sem hvert ann­að hlutafélag og er meirihluta af tekjum þess aflað á samkeppnismark­aði.

Lögum samkvæmt er skýr bók­haldslegur aðskilnaður milli þess hluta í rekstri félagsins, sem bundinn er einkarétti, og hinum, sem rek­inn er í samkeppni. Stjórnendur félags­­ins líta á það sem starfsskyldu sína að tryggja viðgang og vöxt félags­ins með hagsmuni viðskiptavina, starfsmanna og eigenda að leiðarljósi. Í samræmi við samþykktir Íslandspósts sem og ákvæði laga og reglugerðar um alþjónustu, þar sem kveðið er á um að þjónusta leyfishafa skuli þróast í takt við tækni-, hagfræði- og félagslegt umhverfi og þarfir notenda, þá hafa stjórnendur Íslandspósts unnið markvisst að því undanfarin ár að mæta kröfum við­skiptavina um aukna þjónustu. Í nóvember 2006 keypti Íslandspóstur allt hlutafé í fyrirtækinu Samskipti ehf. og voru þau kaup liður í því að auka breidd í þjónustu Íslandspósts og stuðla að frekari hag­ræðingu með samlegð í rekstri fyrirtækjanna tveggja. Samskipti ehf. veitir margþætta heildarþjónustu, sem ýmist er unnin að hluta eða fullu hjá fyrirtækinu sjálfu. Þar má nefna ljósritun, útprentun vinnuteikninga, uppsetningu og frágang kynningarefnis, merkingar og uppsetningu sýn­ingarveggja. Starfsemi

ÁRSSKÝRSLA 2006

ÍSLANDSPÓSTUR

þessi er á því sviði, sem ýmis fyrirtæki á póstmarkaði hafa í vax­andi mæli sinnt á undanförnum árum, bæði í Evrópu og Norður-Ameríku.

leiðir að settum markmiðum svo og að­gerðir í hverjum efniskafla fyrir sig. Á undanförnum árum hefur mikil áhersla verið lögð á hagræðingu í rekstri Íslands­pósts og hefur góður árangur náðst í þeim efnum. Á því sviði þarf áfram að vinna; viðskiptavinum, starfsmönnum og eigend­ um fyrirtækisins til hagsbóta. Meginstyrkur Íslands­pósts felst í mjög öflugu og skilvirku dreifikerfi um land allt og hefur hraði og áreiðanleiki einkennt starfsemi fyrirtækisins um langa tíð. Á þeim grunni mun Íslands­póstur byggja um ókomin ár og því til stuðnings verður gildum félagsins fylgt fast eftir, en þau eru: Traust, Vilji og Framsækni.

Tilgangur kaupa Íslandspósts á Samskiptum ehf. er margþættur og m.a. þessi: • Að mæta kröfum viðskiptavina um aukna þjónustu • Að leita leiða til þess að auka hagræðingu í rekstri, sem m.a. felst í því að auka nýtingu á afgreiðslu- og dreifikerfi félagsins með auknu framboði vöru og þjónustu • Að tryggja atvinnuöryggi starfsmanna Ís­lands­pósts með því að undirbúa félagið undir tekjusamdrátt og minnkandi markaðshlutdeild í hefðbundinni starfsemi með afnámi einkaréttar á árituðum bréfum á næstu árum • Að auka verðmæti eignarhluta hluthafa félagsins Á árinu 2006 var m.a. unnið viðamikið starf við stefnumótun Íslandspósts, sem ætlað er að vera til leiðsagnar um framþróun félagsins á næstu árum. Að þeirri vinnu komu bæði stjórn og fjölmargir starfsmenn fyrirtækisins, sem settu fram skilgreind mark­mið um fimm stefnumið: (i) arðsemi; (ii) vöxt; (iii) markað; (iv) þjónustu og (v) innri starfsemi. Jafnframt voru skilgreindar

Ljóst er, að mörg og áhugaverð verkefni eru framundan hjá Íslandspósti. Starfsmenn fyrirtækisins eru þess albúnir að tak­ast á við ný og margbreytileg verkefni. Fram­lag þeirra er afar mikils virði og um leið og ég þakka þeim góðan árangur á árinu 2006 vil ég þakka viðskiptavinum Ís­lands­pósts ánægjuleg samskipti og hollustu.

INGIMUNDUR SIGURPÁLSSON FORSTJÓRI

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA 2006

STJÓRN OG FRAMKVÆMDASTJÓRN ÍSLANDSPÓSTS

STJÓRN ÍSLANDSPÓSTS Ísólfur Gylfi Pálmason Guðmundur Oddsson Lilja Rafney Magnúsdóttir Björn Jósef Arnviðarson Stjórnarformaður Ellert Kristinsson Ólafur Sigurðsson Varaformaður stjórnar Elías Jónatansson

ÁRSSKÝRSLA 2006

ÍSLANDSPÓSTUR

FRAMKVÆMDASTJÓRN ÍSLANDSPÓSTS Anna Katrín Halldórsdóttir Framkvæmdastjóri markaðs- og sölusviðs Anna Guðmundsdóttir Framkvæmdastjóri fjármálasviðs Tryggvi Þorsteinsson Framkvæmdastjóri framkvæmdasviðs Ingimundur Sigurpálsson Forstjóri Hörður Jónsson Framkvæmdastjóri pósthúsasviðs Andrés Magnússon Starfsmannastjóri

10

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA 2006

LYKILTÖLUR

2006

2005

2004

5.653.191

4.979.883

4.589.653

Laun og launatengd gjöld . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.173.622

2.771.729

2.367.112

Annar rekstrarkostnaður .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.972.703

1.741.888

1.650.436

Rekstrargjöld samtals .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5.146.325

4.513.617

4.017.548

Hreinar fjármunatekjur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

56.213

29.609

66.843

Afskriftir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(267.447 )

(206.905 )

(203.234 )

Hagnaður fyrir tekjuskatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

295.632

288.970

435.714

Tekjuskattur .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(55.656 )

(52.036 )

(79.635 )

HAGNAÐUR ÁRSINS .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

239.976

236.934

356.079

Veltufjárhlutfall .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1,86

2,45

2,50

Eiginfjárhlutfall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

0,57

0,61

0,62

Innra virði hlutafjár .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1,69

1,59

1,59

9,0%

9,4%

12,5%

TEKJUR Rekstrartekjur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

GJÖLD

KENNITÖLUR

Rekstrarhagnaður án afskrifta (EBITDA) í hlutfalli af heildartekjum . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Rekstrarhagnaður (EBIT) í hlutfalli af heildartekjum Arðsemi eigin fjár .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4,2%

5,2%

8,0%

10,8%

11,3%

17,5%

Fjárhæðir eru í þúsundum króna

ÁRSSKÝRSLA 2006

11

ÍSLANDSPÓSTUR

SKIPURIT ÍSLANDSPÓSTS

FORSTJÓRI

STARFSMANNAMÁL

ALÞJÓÐAMÁL OG EINKARÉTTUR

MARKAÐS- OG SÖLUSVIÐ

FRAMKVÆMDASVIÐ

PÓSTHÚSASVIÐ

FJÁRMÁLASVIÐ

SÖLUDEILD

PÓSTMIÐSTÖÐ

REKSTRARÞRÓUN

INNRA EFTIRLIT

ÞJÓNUSTUDEILD

ÚTKEYRSLUDEILD

SVÆÐI 1

HAGDEILD

MARKAÐS- OG KYNNINGARDEILD

DREIFINGARSTÖÐVAR

SVÆÐI 2

BÓKHALD

VÖRUÞRÓUN

FASTEIGNADEILD

SVÆÐI 3

LAUNADEILD

SVÆÐI 4

TÖLVU- OG UPPLÝSINGADEILD

SVÆÐI 5

FRÍMERKJASALA

SKEYTADEILD

12

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA 2006

AFGREIÐSLUSTAÐIR ÍSLANDSPÓSTS

BOLUNGARVÍK

SUÐUREYRI FLATEYRI ÍSAFJÖRÐUR

NORÐURFJÖRÐUR

VIGUR SÚÐAVÍK

BÆR

KJÖRVOGUR

ÞINGEYRI BÍLDUDALUR

101 REYKJAVÍK • Pósthússtræti 5 PATREKSFJÖRÐUR

108 REYKJAVÍK • Grensásvegur 9

DRANGSNES

HÓLMAVÍK

TÁLKNAFJÖRÐUR

109 REYKJAVÍK • Þönglabakki (Nettó / Mjódd)

KRÓKSFJARÐARNES

110 REYKJAVÍK • Rofabær 7

HVAMMSTANGI

112 REYKJAVÍK • Hverafold 1–3

FLATEY

170 SELTJARNARNES • Eiðistorg (Hagkaup)

BÚÐARDALUR

200 KÓPAVOGUR • Hamraborg 3

STAÐUR

HELLISSANDUR

210 GARÐABÆR • Garðatorg (Hagkaup)

STYKKISHÓLMUR ÓLAFSVÍK

220 HAFNARFJÖRÐUR • Fjörður

GRUNDARFJÖRÐUR

270 MOSFELLSBÆR • Háholt 14 REYKHOLT

110 REYKJAVÍK • Stórhöfði 32 (Fyrirtækjaafgr.)

BORGARNES

AKRANES

170

270 104

107 101

112

105 108

113

103

200 225

110

109

111

201 203 210

220

221

REYKJAVÍK SELTJARNARNES MOSFELLSBÆR KÓPAVOGUR GARÐUR GARÐABÆR HVERAGERÐI ÁLTANES SELFOSS SANDGERÐI HAFNAFJÖRÐUR REYKJANESBÆR VOGAR EYRARBAKKI GRINDAVÍK ÞORLÁKSHÖFN

STOKKSEYRI

ÁRSSKÝRSLA 2006

ÍSLANDSPÓSTUR

GRÍMSEY

RAUFARHÖFN KÓPASKER SIGLUFJÖRÐUR ÓLAFSFJÖRÐUR HRÍSEY

ÞÓRSHÖFN HÚSAVÍK BAKKAFJÖRÐUR

GRENIVÍK

HOFSÓS DALVÍK

SKAGASTRÖND

SAUÐÁRKRÓKUR BLÖNDUÓS

LAUGAR AKUREYRI

VOPNAFJÖRÐUR

MÝVATN

VARMAHLÍÐ

SEYÐISFJÖRÐUR EGILSSTAÐIR MJÓIFJÖRÐUR NESKAUPSTAÐUR REYÐARFJÖRÐUR KÁRAHNJÚKAR

ESKIFJÖRÐUR

FÁSKRÚÐSFJÖRÐUR STÖÐVARFJÖRÐUR DJÚPIVOGUR

HÖFN

LAUGARVATN FLÚÐIR ÖRÆFI

HELLA

KIRKJUBÆJARKLAUSTUR

HVOLSVÖLLUR

VÍK VESTMANNAEYJAR

BREIÐDALSVÍK

13

14

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA 2006

ÁRSSKÝRSLA 2006

ÁRSSKÝRSLA 2006

ÍSLANDSPÓSTUR

STEFNUMÓTUNARVINNA OG UPPBYGGING GÆÐAKERFIS

bréf talin með þar sem þjónustustig þeirra er svipað og á pakkasendingum. Sjónvarpsauglýsingar fyrra árs sem kynntu Póststoðina, vörudreifingar- og fyrirtækjaþjónustu Póstsins, voru birtar reglulega á árinu til að styðja enn frekar við metnaðarfullt markmið fyrirtækisins um að ná í nýja viðskiptavini og auka markaðshlutdeild.

Stjórnendur og starfsmenn Íslandspósts lögðu mikla vinnu á árinu í að endurskoða stefnu og áherslur fyrirtækisins. Með breyttum ytri aðstæðum og mikilli þróun á sviði póst- og flutningamála er nauðsynlegt að endurskoða stefnu fyrirtækisins reglulega. Í þetta sinn var horft til áranna 2008-2011 og sett fram leiðarljós, hlutverk, framtíðarsýn og stefnumarkandi áherslur starfseminnar á þessum árum. Einnig voru valin þrjú gildi: Traust, Vilji og Framsækni, sem eiga að vera starfsmönnum til leiðsagnar í daglegum störfum og standa fyrir það sem fyrirtækið vill endurspegla út á við. Á árinu var einnig unnið að uppbyggingu gæðastjórnunarkerfis Íslandspósts skv. staðlinum ISO 9001. Settir hafa verið fram verkferlar og starfseminni lýst í verklagsreglum og vinnulýsingum, sem eru aðgengileg á vefrænu formi á innra neti fyrirtækisins. Meginmarkmið gæðakerfisins er að vinna að stöðugum umbótum og gera þannig alltaf aðeins betur. Formleg kynning og vinna skv. kerfinu hefst í ársbyrjun 2007. Gerður hefur verið samningur við BSI (British Standards Institution) á Íslandi um vottun gæðastjórnunarkerfisins, sem mun fara fram um mitt ár 2007.

METNAÐARFULLT MARKAÐSOG SÖLUSTARF Íslandspóstur beindi kröftum sínum í sölu- og markaðsmálum á árinu að fyrirtækjamarkaði.

Haldið var áfram að kynna þjónustuframboð Íslandspósts til fyrirtækja með söluheimsóknum og auglýsingum. Söludeild fyrirtækisins var ötul við að viðhalda og afla nýrra viðskiptavina og kynna fyrirtækjum heildarlausnir í vörudreifingu, hraðflutningum og auglýsingapósti. Það mátti sjá magnaukningu í öllum þessum vöruflokkum á árinu.

15

TNT HRAÐFLUTNINGAR TNT Hraðflutningar hafa verið í stöðugum vexti og ekkert lát var á því árið 2006. Hlutfallslega var mestur vöxturinn í fragtsendingum en einnig var mikil aukning í hraðsendingum. Meðalþyngd­ in jókst í báðum vöruflokkum. TNT hélt sitt ár­lega golfmót og er áfram einn af aðalstyrktaraðilum útsendingar Ríkissjónvarpsins á Formúlu 1. Skemmtilegur markpóstur, sem vakti mikla eftir­tekt var sendur út til viðskiptavina til að kynna þjónustu TNT. Sá markpóstur lagði grunninn að þeirri þróun TNT að byggja upp þjónustu sem býður upp á sérlausnir.

AUGLÝSINGAPÓSTUR Aukin samkeppni hefur myndast undanfarin ár á auglýsingamarkaði. Helstu samkeppnisaðilar Póstsins eru dagblöð, tímarit og aðrir dreifingaraðilar auglýsingapósts. Þrátt fyrir það hefur Pósturinn náð að auka magnið með sterkum við­ skipta­tengslum og auknu gæðaeftirliti. Hlutdeild Póstsins á þessum markaði er stór og með áfram­ haldandi söluaðgerðum mun Pósturinn geta auk­ ið tekjur fyrirtækisins af þessari þjónustu enn frekar.

HAGNAÐUR/TAP 2000-2006 Fjárhæðir í þús.kr.

400.000

VÖRUDREIFING Fjöldi þeirra fyrirtækja sem nýta sér Póststoðina, rafræna skráningu sendinga, jókst mikið á árinu.

Póststoðin, sem hingað til hefur einungis verið notuð fyrir pakkasendingar, var nú einnig kynnt fyrir sendendum ábyrgðarsendinga og fjöldi fyrirtækja nýtir nú þægindi Póststoðarinnar við útsendingu ábyrgðarbréfa. Í dag fara tæplega 60% af heildarmagni pakkasendinga í gegnum Póststoðina og er stefnan að auka það hlutfall enn frekar. Á heildina litið varð magnaukning á vörusendingum innanlands og eru þá rúmfrek

322.320

356.079

300.000 236.934 239.976

200.000 117.952

100.000 0 -18.492

-100.000 -200.000

-180.971

-300.000 2000

2001

2002

2003

2004

2005

2006

16

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA 2006

SKEYTAÞJÓNUSTA Skeytaþjónustan gekk vel á árinu. Skeytin eiga í baráttu við aðrar leiðir fyrir viðskiptavini til að koma skilaboðum á framfæri með skjótum hætti. Undirbúningur hófst á árinu við að nútíma­ væða skeytið og finna nýjar leiðir til að gera það meira spennandi fyrir yngri kynslóðina að senda skeyti. Svokallað hugskeyti var kynnt til sögunnar en með því var fólki bent á að ekki þarf sér­ stakt tilefni til að senda skeyti. Vænta má frekari nýjunga í skeytaþjónustu á komandi árum til að efla starfsemina enn frekar.

ÍMYNDAR- OG STYRKTARMÁL Áframhaldandi vinna við að styrkja ímynd Póstsins enn frekar gekk vel á árinu. Slagorðið ,,allur pakkinn” var notað í öllum kynningar- og markaðsaðgerðum fyrirtækisins líkt og undanfarin ár. Pósturinn kemur víða við í lífi fólks og ímyndarauglýsingarnar sem birtar voru jafnt og þétt á árinu endurspegla hversu traust og þjónustudrifið fyrirtæki Pósturinn er. Samræmdu aug­ lýsinga- og kynningarefni við innri jafnt sem ytri markaðssetningu var viðhaldið. Heimasíðan www.postur.is var og er í stöðugri þróun og mót­ un og sífellt er leitað leiða til að einfalda aðgengi fólks á vefnum.

Liður í því að viðhalda og tryggja fyrirtækinu góða ímynd var að styrkja mörg góð málefni.

Mál­efnin voru mismunandi en tengdust flest líknarstörfum, félagasamtökum, menningu og íþróttafélögum. Sendibréfið á undir högg að sækja og til að sporna gegn þeirri þróun að

FJÖLDI FYRIRTÆKJA Í FYRIRTÆKJAÞJÓNUSTU

sendibréfið detti upp fyrir sem samskiptamáti sendi Pósturinn bréf til foreldra allra barna, fæddra ’98 og ’99. Í bréfinu hvatti Pósturinn börn­in til að senda svarbréf og prófa þannig þetta form samskipta. Svörunin lét ekki á sér standa og um 10% barna sendu Póstinum bréf.

JÓLAHERFERÐ Ávallt er mikið um að vera hjá starfsfólki Íslands­ pósts í nóvember og desember þegar jólaundirbúningur landsmanna nær hámarki. Íslandspóstur hóf jólaherferð sína í lok nóvember þar sem megináhersla var á að auglýsa síðustu öruggu skiladaga jólasendinga hérlendis jafnt sem erlendis svo jólakortin og pakkarnir komist örugglega til viðtakenda fyrir jólin. Fólk var hvatt til að viðhalda þeirri góðu hefð að senda jólakort til ættingja og vina. Kortavefur Íslandspósts á heimasíðu fyrirtækisins fékk andlitslyftingu og aðgengi að honum var stórlega bætt. Kortavefurinn auðveldar fólki jólakortasendingarnar þar sem einfalt, öruggt og þægilegt reynist að hanna og búa til sín eigin jólakort. Íslandspóstur sá svo um að láta prenta kortin, setja þau í umslög og koma þeim heim að dyrum viðtakenda. Kortavefurinn var vel kynntur í fjölmiðlum og fjöldi fólks notfærði sér þessa auknu þjónustu Pósts­ ins. Lengri afgreiðslutími pósthúsa, jólapósthús í verslanamiðstöðvum, aðgengi að jólafrímerkjum og fleira tengt aukinni þjónustu Íslandspósts um jólin var kynnt og auglýst sérstaklega.

SAMANBURÐUR Á ÞJÓNUSTUGÆÐUM ÞJÓNUSTUVERS 2003 - 2006

Fjöldi

Gæði í %

1400

90 85 80 75 70 65 60 55 50 45 40 35 30 25

1115

1200 981

1000

1185

1050

790

800

699

600 400 200 0 2001

2002

2003

2004

Fjöldi fyrirtækja í fyrirtækjaþjónustu

2005

2006

2005 2004 2003

Jan Feb Mar Apr Maí Jún Júl Ág. Sep Okt Nóv Des

2003

2004

2005

2006

90 85 80 75 70 65 60 55 50 45 40 35 30 25

Jan Feb Mar Apr Maí Jún Júl Ág. Sep Okt N

ÁRSSKÝRSLA 2006

ÍSLANDSPÓSTUR

FRAMSÆKIÐ ÞJÓNUSTUFYRIRTÆKI

VÖXTUR OG ÞRÓUN

Það er Póstinum metnaðarmál að sýna og sanna að fyrirtækið sé framsækið, áreiðanlegt og þjónustumiðað. Áframhaldandi uppbyggingu þjónustuvera var viðhaldið þessu til stuðnings.

Íslandspóstur festi kaup á fyrirtækinu Samskipti á árinu auk þess sem keyptur var tuttugu prós­ enta hlutur í hugbúnaðarfyrirtækinu Modernus. Þessi kaup eru liður í þeirri stefnu fyrirtækisins að eflast og vaxa og að geta boðið viðskiptavinum sínum fjölbreyttari lausnir.

Gæði símsvörunar hjá þjónustuveri Póstsins mældust mjög mikil þrátt fyrir mikla aukningu á fjölda hringinga. Ráðgjafarfyrirtækið Capacent var fengið til að gera þjónustukönnun meðal einstaklinga á árinu. Könnunin sýndi að við­skipta­ vinir Póstsins voru almennt mjög ánægðir með þjónustu fyrirtækisins. Í könnuninni komu jafnframt fram góðar ábendingar um það hvað betur mætti fara og var unnið markvisst að bættri þjónustu á árinu.

Viðskiptavinir fyrirtækjaþjónustunnar voru einnig mjög ánægðir með þá þjónustu sem þeir fengu þegar þeir leituðu til þjónustuvers sam­ kvæmt áður greindri könnun. Fjöldi símtala jókst einnig mjög mikið milli ára hjá fyrirtækjaþjónustunni, frá fyrirtækjum í föstum viðskiptum.

Settur var á laggirnar fyrsti vísir að þjónustuvef á Netinu sem verður þróaður áfram á árinu 2007. Þjónustuvefurinn auðveldar viðskiptavinum aðgengi að margvíslegum upplýsingum sem þeir þurfa á að halda hverju sinni, s.s. reikningum og staðsetningu sendinga. Netsamtal, þ.e. beint sam­band við þjónustufulltrúa í gegnum Netið, auðveldar viðskiptavinum enn fremur aðgengi að þeim upplýsingum sem þeir þurfa hverju sinni. Netsamtalinu hefur verið vel tekið og margir notfæra sér þessa skjótu og góðu þjónustu.

FJÖLDI SÍMTALA Í ÞJÓNUSTUVERI

Öflugt starf fór fram í Vöruþróunardeild á árinu.

Margar nýjar vörur litu dagsins ljós og má t.d. nefna hugskeyti, gjafaskeyti þar sem gjafakort í Kringluna fylgir skeytinu og rafræn símakort auk þess sem nýr og endurbættur kortavefur var þróaður. Áframhaldandi þróun var á sviði raf­ rænna lausna á Internetinu sem gera fyrirtækinu kleift að auka fjölþætta þjónustu sína við við­ skipta­vini, ásamt því að auka tekjur og minnka álag á framlínustarfsmenn. Haldið var áfram á þeirri braut að leita sóknartækifæra fyrir fyrirtækið bæði innanlands og utan með það fyrir augum að treysta starfsgrundvöllinn, útvíkka starfsemina, auka vöruúrvalið og fylgja sam­ félags­þróun eftir.

BLÓMLEG FRÍMERKJAÚTGÁFA Í júlí flutti Frímerkjasalan frá Reykjanesbæ eftir að hafa haft þar aðsetur í þrjú ár. Deildin fékk nýja og glæsilega skrifstofu- og verslunaraðstöðu í höfuðstöðvum Íslandspósts að Stórhöfða 29 í Reykjavík.

FJÖLDI SÍMTALA Í FYRIRTÆKJAÞJÓNUSTU

Fjöldi

Fjöldi

180.000

25.000

164.642

160.000

151.765

20.361

20.000

135.490

140.000 120.000 100.000

17

109.687

15.000

88.545

80.000

10.000

9.441

60.000 40.000

5.000

20.000 0

0 2002

2003

Aukning milli ára 24%

2004

2005

24%

12%

2006

8%

2005

Aukning milli ára 116%

2006

ÍSLANDSPÓSTUR

Að venju var víða seilst til fanga í frímerkjaútgáfu ársins 2006 og í nokkrum tilvikum voru farnar óhefðbundnar leiðir í frímerkjaprentun. Alls voru gefnar út fimmtán frímerkjaraðir á árinu auk hefta og gjafamappa. Merkra tímamóta var minnst með sex frímerkjaútgáfum, þar á meðal fimmtugsafmæli rokksins á Íslandi. Fimmtíu ára sögu Evrópufrímerkja var minnst með útgáfu tölusettrar smáarkar og ástæða þótti til að minnast með myndarlegum hætti tvennra merkilegra tímamóta í íþróttasögunni: aldarafmælis Íslandsglímunnar, elsta og sögufrægasta móts landsins, og fyrstu Ólympíuverðlaunanna sem hlotnast hafa Íslendingi. Í tilefni Íslandsglímunnar var gefin út upphleypt smáörk sem sýndi Grettisbeltið, einn veglegasta verðlaunagrip á Íslandi. Á Ólympíumerkinu er sýndur silfurverðlaunapeningurinn sem Vilhjálmur Einarsson vann í Mel­ bourne 1956. Haldið var áfram að gefa út vin­ sælu og eftirsóttu frímerkjaraðirnar um flóru og fánu Íslands. Að þessu sinni voru myndefnin villt ber, skordýr og köngulær og villtir ætisveppir.

Fimm íslenskir fossar prýddu frímerki á árinu og voru þau einnig gefin út í smáörk í vandaðri gjafamöppu. Gjafamöppur af þessu tagi hafa verið gefnar út tvívegis áður og notið vinsælda safnara.

JÓLAFRÍMERKIN Englar og hjörtu prýddu jólafrímerkin þetta árið, í túlkun verðlaunahönnuðarins Arnars Smára Gísla­sonar. Það sem gerði jólafrímerkin frábrugðin öðrum var að þau voru sjálflímandi og sjálflýsandi. Pósturinn bryddaði einnig upp á þeirri nýj­

ÁRSSKÝRSLA 2006

ung þessi jólin að selja á öllum pósthúsum jóla­skraut í samræmi við jólafrímerkin, sem kallast Jólaprýði. Í hverju setti voru 4 óróar úr látúni úr 24 karata gullhúð í gylltri festi, hátíðlegt, listrænt og fallegt jólaskraut.

UPPBYGGING OG BREYTINGAR PÓSTHÚSA Hafin var bygging þriggja nýrra pósthúsa á lands­ byggðinni í tengslum við þá stefnu fyrirtæk­isins að sækja fram á völdum stöðum. Uppbygging sem hófst á árinu nær til Reyðarfjarðar, Húsa­vík­ ur og Stykkishólms. Bygging þessara húsa gekk vel á árinu og þau verða tekin í notkun á árinu 2007. Samhliða þessu var unnið að undirbúningi uppbyggingar á 7 öðrum stöðum á lands­byggð­ inni ásamt undirbúningi að endurbót­um á 6 húsum.

Til að fylgja eftir áformum fyrirtækisins um sókn samhliða uppbyggingu á sviðum flutninga og bættrar þjónustu við viðskiptavini voru gerðar skipulagsbreytingar á Pósthúsasviði þar sem land­ inu er skipt niður í 5 svæði undir stjórn 5 svæðisstjóra. Þetta er gert með það að leiðarljósi að auka valddreifingu, bæta upplýsingaflæði og eftir­fylgni við mál og efla frumkvæði í nálægð við viðskiptavini. Þróun og samræming verður svo á einni hendi í stað margra áður. Allt á þetta að gera gott starf sem unnið hefur verið hingað til enn markvissara og betra.

58 CM

Fjárhæðir í þús.kr.

4.000.000

50

3.000.000

40

40% 30%

2.000.000

20%

4.414.391

60

4.420.715

50%

70

4.303.469

5.000.000

4.235.926

6.000.000

60%

4.979.883

Hlutfall tekna

70%

5.653.191

REKSTRARTEKJUR 2000-2006

TEKJUSKIPTING EFTIR VÖRUFLOKKUM

4.589.653

18

6.000.000 5.000.000 4.000.000 3.000.000

30

2.000.000

20

10%

1.000.000

0%

0 1999

2000 Bréf

2001

2002

Böggull

2003

2004

Annað

2005

2006

1.000.000

10 0 2000

1999 2000 2002 2004 2003 2004 2001 2002 2001 2003 2005 2005 20062006

0

2000

2001

2002

2003

2004

ÁRSSKÝRSLA 2006

ÍSLANDSPÓSTUR

UPPSTOKKUN PÓSTHÚSA

Á árinu fór einnig fram umfangsmikil vinna við endurskipulagningu vinnuferla og tækni í Póstmiðstöð. Erlendir ráðgjafar unnu að verkefninu með starfsmönnum Framkvæmdasviðs og verður haldið áfram að útfæra og vinna úr tillögum á árinu 2007.

Á höfuðborgarsvæðinu var farið í gagngera upp­ stokkun á afgreiðslunetinu þar sem pósthús fluttu út úr öllum Nóatúnsbúðum. Í júní var af-­ greiðslu í Grafarholti lokað og í lok árs var af­greiðslu í Skipholti lokað og sameinaðist hún afgreiðslunni á Grensásvegi. Í september voru opnaðar nýjar afgreiðslur í Firðinum í Hafnarfirði, Hamraborg í Kópavogi, Rofabæ í Árbæ og í Hverafold í Grafarvogi. Í byrjun desember var svo opnuð ný afgreiðsla að Háholti í Mosfellsbæ. Íslandspóstur tók yfir rekstur póstafgreiðslnanna á Seltjarnarnesi og í Garðabæ í október; eru þær ennþá staðsettar í Hagkaupum en afgreiðslu er sinnt af starfsmönnum Póstsins. Póstafgreiðsla í Nettó er ennþá rekin af Samkaupum. Í tengslum við þessar breytingar var afgreiðslutími einnig samræmdur og er opið frá 09:00-18:00 á öllum stöðum, nema í Nettó frá 10:00-18:00. Á landsbyggðinni voru nokkrar breytingar gerðar á póstafgreiðslum. Samstarf hófst í janúar við Essó-skálann í Reykholti og í júní hófst samstarf við Sparisjóð Raufarhafnar á Raufarhöfn. Á Bakka­firði og Kárahnjúkum var afgreiðslum Íslands­pósts lokað í lok árs. Landpóstur þjónustar byggðina á Bakkafirði í stað póstafgreiðslu áður og gengur það vel. Nokkrar breytingar urðu á samstarfsaðilum á árinu. Í mars yfirtók Spari­sjóðurinn í Keflavík þjónustusamning Lands­ bankans í Sandgerði við Íslandspóst og í september yfirtók Sparisjóður Hornafjarðar þjónustusamning Landsbankans á Breiðdalsvík. Í nóv­ember yfirtóku Samkaup þjónustusamning H-Sel á Laugarvatni ásamt því að nýr rekstraraðili yfirtók þjónustusamninginn í Vogunum.

Almennt gekk starfsemi pósthúsa og póstafgreiðslna vel á árinu, þökk sé öflugu starfsfólki sem leggur sig fram um að veita góða þjónustu.

ÖFLUGT DREIFIKERFI PÓSTMIÐSTÖÐ Pósturinn hefur ávallt lagt mikla áherslu á öryggismál og á árinu var lögð mikil vinna í að fara yfir öryggismál Póstmiðstöðvar. Samnorrænn vinnu­ hópur tók út starfsemi Póstmiðstöðvar með tilliti til öryggis og í framhaldi af þeirri vinnu var farið yfir alla öryggisþætti tengda starfsmönnum og vinnslu. Aukning í magni einkenndi alla þætti vinnslunnar á árinu. Magn hefur aukist mikið og vinnuferlar því í stöðugri aðlögun. Á árinu var öllum tölvubúnaði Póstmiðstöðvar skipt út en tölvur og tækni verða sífellt stærri þáttur í vinnslu pósts.

19

DREIFINGARSTÖÐVAR Breyting varð á samsetningu pósts í töskum bréfbera í september þegar Íslandspóstur hætti dreifingu Blaðsins. Í kjölfar þess voru útburðarsvæði aðlöguð þessari breytingu.

Hafin var vinna við að ná fram auknu samræmi á vinnulagi milli dreifingarstöðva og aukin áhersla lögð á gæðamál. Gæðamælingar og eftirfylgni þeirra voru efldar og í því skyni voru ráðnir sér­ stakir gæðaeftirlitsaðilar á hverja dreifingarstöð. Þó starf þeirra sé rétt hafið eru vísbendingar um árangur af starfi þeirra sterkar.

ÚTKEYRSLUDEILD Á árinu var tekin í notkun tækni sem sýnir staðsetningu bíla í rauntíma. Þetta var notað á nokkrum bílum til prufu, en í byrjun árs 2007 verður komin rauntímastaðsetning í alla bíla.

Hönnun og undirbúningur kerfis þar sem allir bílstjórar hafa lófatölvu við afhendingu sendinga lauk á árinu. Prufukeyrslur á kerfinu verða í janúar 2007 og á fyrsta ársfjórðungi 2007 er áætlað að taka lófatölvurnar almennt í notkun.

ÞRÓUN Á HEILDARMAGNI PÓSTSENDINGA INNANLANDS 1998-2006 Millj. sendinga 114

120

114

120

102 94

100 85

80

91

90

88

72

100 80 60

60

40

40

20 20 0 0 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006

20

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA 2006

LANDPÓSTAR Útvíkkun á þjónustu landpósta hélt áfram á árinu. Á Bakkafirði leysti landpósturinn af hólmi póstafgreiðsluna á staðnum og sinnir nú byggðinni með útkeyrslu og dreifingu allra sendinga ásamt því sem hann selur frímerki og tekur við sendingum frá íbúum. Samnýting flutningaleiða og landpóstaleiða er verkefni sem áfram verður unnið að með það markmið að lágmarka til­ kostnað við þjónustuna án þess að skerða hana.

Með þessu næst hámarksnýting á kerfinu með sem minnstum tilkostnaði sem skilar sér í betri rekstri.

FRÆÐSLU- OG STARFSMANNAMÁL Nokkrar megináherslur voru í starfsemi Póstskólans á árinu. Unnið var að því að efla stjórnendur í starfi með því að bjóða þeim á öflug stjórnendanámskeið. Fjölgun erlendra starfsmanna kallaði á íslenskukennslu og fræðslu til samstarfsmanna um m.a. fjölmenningu. Öryggismálum var sinnt sérstaklega með öryggisviku þar sem öryggismál voru yfirfarin og hugað að m.a. líkams­beitingu og skyndihjálp.

Líkt og undanfarin ár sóttu starfsmenn ýmis nám­ skeið og fræðslufundi til að efla sig í lífi og starfi.

Alls sóttu 2839 starfsmenn 98 námskeið og fundi sem fræðsludeild stóð fyrir á árinu, en það jafngildir því að 29 starfsmenn hafi að meðaltali sótt hvern fund eða námskeið. Er þar um talsverða aukningu að ræða frá fyrra ári, eða sem nemur um 900 manns.

FÉLAGSLÍF Póstganga póstmanna var líkt og undanfarin ár farin um miðjan maí. Gengið var í nágrenni Hveragerðis frá bænum Gljúfri að Sogni með­ fram fjallinu ofan Ölfusborga til Hveragerðis.

Göngu­menn voru um 240, á öllum aldri og fengu blíðskaparveður.

Póstmenn brugðu ekki út af vana sínum og fjölmenntu í Fjölskyldu- og húsdýragarðinn á fjölskylduhátíðina í júní. Tæplega eitt þúsund starfsmenn og gestir þeirra nutu þess að heilsa upp á dýrin auk þess sem í boði voru veitingar, andlitsmálning, blöðrudýr og allir krakkar fengu flugdreka ásamt því að Solla stirða tók nokkur lög.

Sérstaklega góð mæting var á árshátíð Íslands­ pósts í lok október þar sem um eitt þúsund póstmenn og gestir þeirra skemmtu sér fram eftir nóttu á Hótel Íslandi. Skemmtiatriði voru mörg og fjölbreytt þar sem fjöldi landsþekktra skemmtikrafta steig á stokk.

Heilsupósturinn hefur fest sig í sessi hjá starfsmönnum Íslandspósts og hélt áfram fjórða árið í röð. Þar er lögð áhersla á heilsufarsmælingar og hvatningu til starfsmanna um að huga að betra og heilbrigðara líferni. Hafa að jafnaði hátt í 500 starfsmenn tekið þátt árlega, en aukning hefur verið milli ára. Lögð var sérstök áhersla á gönguferðir og að hver og einn stefni á að fara á „tindinn” hvort sem hann er hár eða lágur. Hafa póstmenn alls staðar á landinu undirbúið sig fyrir fjallgöngur, s.s. á Helgafell, Súlur og Esjuna. Þá stefna um 100 starfsmenn og makar þeirra að því að ganga á Hvannadalshnúk vorið 2007 eftir þjálfun og leiðsögn Haraldar Arnar Ólafssonar og Ingþórs Bjarnasonar, pólfara með meiru. Á árinu 2006 var ýmislegt í boði fyrir starfsmenn, vini þeirra og vandamenn á vegum starfsmannafélagsins. Má þar nefna skautahelgi, félagsvist, páskabingó, göngur, fjölskylduferð út í Viðey, sumarútilegu í Borgarfirði, haustferð í Þórsmörk, jólaball o.fl. Íslandspóstur og starfsmannafélagið standa við bakið á starfsmönnum og hvetja þá sem vilja efla félagsstarf innan vinnustaða.

ÁRSSKÝRSLA 2006

ÍSLANDSPÓSTUR

21

22

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSREIKNINGUR

ÁRSSKÝRSLA 2006

ÁRSSKÝRSLA 2006

ÍSLANDSPÓSTUR

23

SKÝRSLA OG STAÐFESTING STJÓRNAR OG FORSTJÓRA

Ársreikningurinn hefur að geyma samstæðureikning Íslandspósts hf. og dótturfélaga þess sem eru Trönur ehf. og Samskipti ehf. Hann er gerður í samræmi við lög um ársreikninga og reglugerð um framsetningu og innihald ársreikninga og samstæðureikninga. Í janúar keypti félagið allt hlutafé í Trönum ehf. sem er eigandi fasteignarinnar að Dalshrauni 6 en félagið hafði áður leigt það húsnæði undir dreifingarstöðina í Hafnarfirði. Í nóvember keypti Íslands­ póstur hf. allt hlutafé í Samskiptum ehf. Meginstarfsemi Samskipta ehf. felst í ýmis konar prentlausnum, s.s. á vinnuteikningum, kynningarefni og merkingum.

Hagnaður varð af rekstri félagsins á árinu að fjárhæð 240 millj. kr. samkvæmt rekstrarreikningi. Eigið fé þann 31. desember 2006 nam 2.444 millj. kr. samkvæmt efnahagsreikningi. Hlutafé félagsins þann 31. desember 2006 nam 1.448 millj. kr. og er það allt í eigu ríkissjóðs.

Stjórn Íslandspósts hf. starfar samkvæmt samþykktum félagsins og eftir vinnureglum stjórnar. Í reglunum er meðal annars að finna skilgreiningu á valdsviði og verkaskiptingu stjórnar, ákvæði um hæfi stjórnarmanna, reglur um þagnarskyldu og fleira.

Stjórn og forstjóri Íslandspósts hf. staðfesta hér með ársreikning félagsins fyrir árið 2006 með undirritun sinni.

Reykjavík, 22. febrúar 2007.

Stjórn: Björn Jósef Arnviðarson, Ólafur Sigurðsson, Ellert Kristinsson, Lilja Rafney Magnúsdóttir, Guðmundur Oddsson, Elías Jónatansson, Ísólfur Gylfi Pálmason Forstjóri: Ingimundur Sigurpálsson

24

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA 2006

ÁRITUN ENDURSKOÐENDA

Til stjórnar og hluthafa Íslandspósts hf.

Við höfum endurskoðað ársreikning Íslandspósts hf. fyrir árið 2006. Ársreikningurinn hefur að geyma skýrslu stjórnar, rekstrarreikning, efnahagsreikning, yfirlit um sjóðstreymi og skýringar 1 - 35. Ársreikningurinn er lagður fram af stjórnendum félagsins og á ábyrgð þeirra í samræmi við lög og reglur. Ábyrgð okkar felst í því áliti sem við látum í ljós á ársreikningnum á grundvelli endurskoðunarinnar.

Endurskoðað var í samræmi við góða endurskoðunarvenju. Samkvæmt því ber okkur að skipuleggja og haga endurskoðuninni þannig að leitt sé í ljós að ársreikningurinn sé í meginatriðum án annmarka.

Endurskoðunin felur meðal annars í sér greiningaraðgerðir, úrtakskannanir og athuganir á gögnum til að sannreyna fjárhæðir og aðrar upplýsingar sem fram koma í ársreikningnum. Endurskoðunin felur einnig í sér athugun á þeim reikningsskilaaðferðum og matsreglum sem notaðar eru við gerð ársreikningsins og mat á framsetningu hans í heild. Við teljum að endurskoðunin sé nægjanlega traustur grunnur til að byggja álit okkar á. Það er álit okkar að ársreikningurinn gefi glögga mynd af afkomu félagsins á árinu 2006, efnahag þess 31. desember 2006 og breytingu á handbæru fé á árinu 2006, í samræmi við lög og góða reikningsskilavenju.

Reykjavík, 22. febrúar 2007.

Sigurður Þórðarson Ríkisendurskoðandi Sveinn Arason Endurskoðandi

ÁRSSKÝRSLA 2006

25

ÍSLANDSPÓSTUR

REKSTRARREIKNINGUR ÁRSINS 2006

2006

2005

Tekjur af póstþjónustu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5.201.408

4.676.235

Aðrar rekstrartekjur .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

451.783

303.648

5.653.191

4.979.883

3.173.622

2.771.729

Beinn kostnaður við póstdreifingu .. . . . . . . . . . . . . . . . .

1.331.534

1.179.937

Húsnæðiskostnaður .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

213.280

185.652

REKSTRARTEKJUR

SKÝR. 4

REKSTRARGJÖLD Laun og launatengd gjöld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

18

Kostnaðarverð seldra vara .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

62.989

53.518

Annar rekstrarkostnaður . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

364.900

322.781

Afskriftir .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

267.447

206.905

5.413.772

4.720.522

Rekstrarhagnaður án fjármagnsliða .. . . . . . . . . . . . . . . . . .

239.419

259.361

56.213

29.609

Hagnaður fyrir tekjuskatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

295.632

288.970

Tekjuskattur .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(55.656 )

(52.036 )

239.976

236.934

0,17

0,16

Hreinar fjármunatekjur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

20

21

14,30

HAGNAÐUR ÁRSINS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

HAGNAÐARHLUTUR Hagnaður á hverja krónu hlutafjár .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Fjárhæðir eru í þúsundum króna

6

26

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA 2006

EFNAHAGSREIKNINGUR

EIGNIR 2006

2005

136.000

0

Fasteignir og lóðir .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.630.822

1.234.162

Áhöld, tæki og bifreiðar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

559.129

487.059

2.189.951

1.721.221

SKÝR.

FASTAFJÁRMUNIR Óefnislegar eignir: Viðskiptavild .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Varanlegir rekstrarfjármunir:

7,22

8,23

Áhættufjármunir og langtímakröfur: Eignarhlutir í öðrum félögum .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9,25

17.636

2.586

Skuldabréf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

10,26

53.722

59.795

71.358

62.381

FASTAFJÁRMUNIR

2.397.309

1.783.602

106.842

89.678

VELTUFJÁRMUNIR Birgðir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Skammtímakröfur:

11

12,28

Viðskiptakröfur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

696.378

630.434

Aðrar skammtímakröfur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

258.321

190.238

Markaðsverðbréf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

13

715.808

925.235

Handbært fé .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

13

82.038

165.930

VELTUFJÁRMUNIR

1.859.387

2.001.515

EIGNIR SAMTALS

4.256.696

3.785.117

Fjárhæðir eru í þúsundum króna

ÁRSSKÝRSLA 2006

27

ÍSLANDSPÓSTUR

31. DESEMBER 2006

EIGIÐ FÉ OG SKULDIR 2006

2005

Hlutafé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.447.500

1.447.500

Varasjóður . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

323.126

311.127

Óráðstafað eigið fé .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

673.810

535.833

2.444.436

2.294.460

14,30

21.393

10.774

15,31

793.203

662.414

892.761

754.673

59.866

25.996

SKÝR.

EIGIÐ FÉ

EIGIÐ FÉ

29

SKULDBINDINGAR Tekjuskattsskuldbinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

LANGTÍMASKULDIR Skuldabréfalán . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SKAMMTÍMASKULDIR Viðskiptaskuldir og aðrar skammtímaskuldir . . . . . . .

Næsta árs afborganir langtímaskulda .. . . . . . . . . . . . .

32

Skattar ársins .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

30

45.037

36.800

997.664

817.469

SKULDIR OG SKULDBINDINGAR

1.812.260

1.490.657

EIGIÐ FÉ OG SKULDIR SAMTALS

4.256.696

3.785.117

VEÐSETNINGAR OG SKULDBINDINGAR . . . . . . . . . . .

Fjárhæðir eru í þúsundum króna

33,34

28

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA 2006

YFIRLIT UM SJÓÐSTREYMI ÁRIÐ 2006

2006

2005

239.976

236.934

Hagnaður af sölu eigna .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(35.266 )

(27.800 )

Afskriftir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

20

267.447

206.905

Tekjuskattur .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

14,30

10.619

15.236

SKÝR.

REKSTRARHREYFINGAR Hagnaður ársins .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

29

Rekstrarliðir sem hafa ekki áhrif á fjárstreymi:

Verðbætur af langtímaskuldum .. . . . . . . . . . . . . . . . . .

58.839

28.045

VELTUFÉ FRÁ REKSTRI

541.615

459.320

Birgðir, (hækkun) lækkun .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(10.364 )

9.878

Skammtímakröfur, hækkun .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(102.300 )

Skammtímaskuldir, hækkun .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

49.598

46.010

(63.066 )

(54.900 )

HANDBÆRT FÉ FRÁ REKSTRI

478.549

404.420

Fasteignir og lóðir .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(332.209 )

(144.973 )

Áhöld, tæki og bifreiðar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(233.829 )

(253.252 )

Söluverð seldra eigna .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

92.006

89.421

Breyting á skuldabréfaeign .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8.249

122.676

Fjárfesting í eignarhlutum í öðrum félögum .. . . . . . .

(186.050 )

FJÁRFESTINGARHREYFINGAR

(651.833 )

Breytingar á rekstrartengdum eignum og skuldum:

BREYTINGAR Á REKSTRARTENGDUM EIGNUM OG SKULDUM

(110.788 )

FJÁRFESTINGARHREYFINGAR Varanlegir rekstrarfjármunir:

23

Áhættufjármunir og langtímakröfur:

0 (186.128 )

FJÁRMÖGNUNARHREYFINGAR Afborganir langtímalána . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(30.035 )

(22.770 )

Greiddur arður .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

29

(90.000 )

(250.000 )

FJÁRMÖGNUNARHREYFINGAR

(120.035 )

(272.770 )

(293.319 )

(54.478 )

HANDBÆRT FÉ Í ÁRSBYRJUN .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.091.165

1.145.643

HANDBÆRT FÉ Í ÁRSLOK.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

797.846

1.091.165

Greidd vaxtagjöld af langtímaskuldum . . . . . . . . . . . .

48.749

34.139

Greiddur tekjuskattur .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

36.800

77.860

LÆKKUN Á HANDBÆRU FÉ .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

AÐRAR UPPLÝSINGAR

Fjárhæðir eru í þúsundum króna

ÁRSSKÝRSLA 2006

ÍSLANDSPÓSTUR

29

SKÝRINGAR

REIKNINGSSKILAAÐFERÐIR Grundvöllur reikningsskilanna 1. Ársreikningur Íslandspósts hf. hefur að geyma samstæðureikning félagsins og dótturfélaga þess sem eru Trönur ehf. og Samskipti ehf. Ársreikningurinn er gerður í samræmi við lög um ársreikninga og reglugerð um framsetningu og innihald ársreikninga og samstæðureikninga. Ársreikningurinn byggir á kostnaðarverðsreikningsskilum og er í meginatriðum gerður eftir sömu reikningsskilaaðferðum og árið áður. Ársreikningurinn er gerður í íslenskum krónum og eru fjárhæðir birtar í þúsundum króna. Hann byggir á upphaflegu kostnaðarverði að undanskildum markaðsverðbréfum sem færð eru á markaðsverði.

Dótturfélög eru þau félög þar sem félagið fer með yfirráð. Yfirráð eru til staðar þegar félagið hefur veruleg áhrif, bein eða óbein, til að stjórna fjárhags- og rekstrarstefnu dótturfélags. Ársreikningur dótturfélaganna er innifalinn í samstæðureikningi félagsins frá því að yfirráð hefjast og þar til þeim lýkur.

Stöður og viðskipti milli samstæðufélaga eru felldar út í samstæðureikningnum.

Alþjóðleg reikningsskil 2. Með lögum nr. 45/2005 um breytingar á lögum um gerð ársreikninga, nr. 144/1994, voru lögfest ákvæði um beitingu alþjóðlegra reikningsskilastaðla við gerð ársreikninga. Samkvæmt ákvæðum laganna er félaginu ekki skylt að beita alþjóðlegum reikningsskilastöðlum en er það heimilt.

Félagið hefur ákveðið að breyta reikningsskilum sínum til samræmis við alþjóðlegar reglur um gerð samstæðureikningsskila frá og með árinu 2007. Helstu breytingar varða mat á óefnislegum eignum og varanlegum rekstrarfjármunum. Jafnframt mun framsetning rekstrarreiknings og efnahagsreiknings breytast og skýringar munu verða ítarlegri.

Vísitölur og erlendir gjaldmiðlar 3. Peningalegar eignir og skuldir sem bundnar eru verðtryggingu eru færðar miðað við vísitölur sem tóku gildi 1. janúar 2007. Breytingar sem myndast eru færðar í rekstrarreikning.

Peningalegar eignir og skuldir í erlendum gjaldmiðlum eru færðar miðað við gengi í árslok. Gengismunur sem myndast er færður í rekstrarreikning.

Innlausn tekna 4. Tekjur samstæðunnar af þjónustu eru færðar í rekstrarreikning í þeim mánuði sem þjónustan er innt af hendi án tillits til þess hvenær uppgjör fyrir hana berast. Tekjur vegna vörusölu eru færðar í rekstrarreikning þegar eignarhald flyst til kaupanda.

Starfsþáttayfirlit 5. Starfsþáttayfirlit sýnir skiptingu rekstrartekna og -gjalda eftir því hvort tekjurnar og gjöldin falla til vegna rekstrar í samkeppni eða samkvæmt einkarétti.

Hagnaðarhlutur 6. Hagnaðarhlutur er hlutfall hagnaðar og vegins meðaltals hlutafjár á árinu og sýnir hver hagnaðurinn er á hverja krónu hlutafjár. Heildarhagnaður ársins nemur 240 millj. kr. og vegið meðaltal nafnverðs hlutafjár er 1.448 millj. kr. Hagnaður á hverja krónu hlutafjár á árinu er því 0,17 kr.

Félagið hefur ekki tekið lán sem breytanlegt er í hlutafé.

Fjárhæðir eru í þúsundum króna

30

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA 2006

SKÝRINGAR FRH. Óefnislegar eignir 7. Viðskiptavild sem myndast við kaup á eignarhlutum í dótturfélögum svarar til mismunar á upphaflegu kaupverði eignarhlutans annars vegar og hlutdeildar í eigin fé félagsins á kaupdegi hins vegar að frádregnum þeim hluta sem heimfærður hefur verið á ákveðnar eignir dótturfélagsins.

Varanlegir rekstrarfjármunir 8. Varanlegir rekstrarfjármunir eru færðir til eignar á kostnaðarverði að frádregnum afskriftum.

Afskriftir eru reiknaðar sem fastur hundraðshluti miðað við áætlaðan nýtingartíma rekstrarfjármuna, þar til niðurlagsverði er náð. Lóðir í eigu félagsins eru ekki afskrifaðar.

Eignarhlutir í félögum 9. Eignarhlutir í öðrum félögum, þar sem félagið á minna en 20% hlutafjár, eru færðir á kostnaðarverði. Arður frá þessum félögum er færður til tekna meðal fjármunatekna þegar honum er úthlutað.

Langtímakröfur 10. Langtímakröfur félagsins samanstanda af verðtryggðum skuldabréfum sem eru framreiknuð með vísitölu neysluverðs. Skuldabréfaeign félagsins er færð niður til að mæta óvissu um innheimtu.

Næsta árs innheimta er færð meðal skammtímakrafna. Áfallnir vextir eru reiknaðir og færðir í ársreikninginn.

Birgðir 11. Birgðir samstæðunnar samanstanda af frímerkjum og rekstrarvörum. Frímerki eru færð til eignar á framleiðslukostnaðarverði og rekstrarvöru­birgðir á innkaupsverði.

Viðskiptakröfur og aðrar skammtímakröfur 12. Skammtímakröfur og verðbréf eru færð niður til að mæta almennri áhættu sem fylgir kröfueign samstæðunnar, en hér er ekki um endanlega afskrift að ræða. Annars vegar er um að ræða niðurfærslu vegna krafna sem sérstaklega hafa verið metnar í tapshættu og hins vegar niðurfærslu til að mæta almennri áhættu. Niðurfærslan er dregin frá viðkomandi liðum í efnahagsreikningi.

Handbært fé 13. Sjóður, bankainnstæður og markaðsverðbréf teljast til handbærs fjár. Markaðsverðbréf samanstanda af skuldabréfum fjármálafyrirtækja og hlutdeildarskírteinum verðbréfasjóða.

Tekjuskattsskuldbinding 14. Tekjuskattsskuldbinding félagsins er reiknuð og færð í ársreikninginn og nam hún 21 millj. kr. í árslok. Útreikningur skuldbindingarinnar byggir á mismun efnahagsliða samkvæmt skattuppgjöri annars vegar og ársreikningi félagsins hins vegar. Mismunur sem þannig kemur fram stafar af því að álagning tekjuskatts er miðuð við aðrar forsendur en reikningsskil félagsins.

Fjárhæðir eru í þúsundum króna

ÁRSSKÝRSLA 2006

31

ÍSLANDSPÓSTUR

SKÝRINGAR FRH. Langtímaskuldir 15. Langtímaskuldir samstæðunnar samanstanda af verðtryggðum lánum sem eru uppreiknuð miðað við breytingu á vísitölu neysluverðs og lánum í erlendri mynt sem uppreiknuð eru miðað við gengi gjaldmiðla í árslok. Næsta árs afborganir eru færðar til lækkunar á langtímaskuldum. Áfallnir vextir eru reiknaðir og færðir í ársreikninginn.

STARFSÞÁTTAYFIRLIT 16. Meginstarfsemi félagsins felst í póstþjónustu sem er að hluta rekin í samkeppni við aðra aðila í sambærilegum rekstri og að hluta samkvæmt einkarétti til póstdreifingar. Rekstrarreikningi félagsins fyrir árið 2006 hefur verið skipt upp í þessa helstu rekstrarþætti eftir aðferðum sem þróaðar hafa verið af stjórnendum félagsins. Taka aðferðir þessar mið af talningum á þeim pósti sem dreift er í samkeppni, bæði innan og utan alþjónustu og samkvæmt einkarétti. Einnig er reiknuð og gjaldfærð notkun á fastafjármunum og fjármagni og breytast því tekjur og gjöld sem reiknuðum innri viðskiptum nemur. Eignarekstur samanstendur af reiknuðum tekjum vegna fastafjármuna og fjármagns, sem og raun fjármagnsliðum fyrirtækisins, leigutekjum og gjöldum tengdum leigurekstri ásamt áhrifum dótturfélaga. Skipting rekstrarreiknings í framangreinda rekstrarþætti miðað við þessar forsendur er þannig: Samkeppni Samkeppni

innan utan Einkaréttur alþjónustu alþjónustu

Samtals

Rekstrartekjur .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.279.508 2.199.685 1.083.826 5.563.019 Rekstrargjöld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (2.272.610 ) (2.134.554 ) (1.038.305 ) (5.445.469 )

6.898 65.131 45.521 Eignarekstur .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

117.550 178.082

Hagnaður fyrir tekjuskatt .. . . . . . . . . . . . . . . .

295.632

Tekjuskattur .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(55.656 )

Hagnaður ársins .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

239.976

ÁRSFJÓRÐUNGSYFIRLIT 17. Rekstur samstæðunnar greinist þannig á ársfjórðunga:

1. árs- 2. árs- 3. árs- 4. árs- fjórðungur fjórðungur fjórðungur fjórðungur Samtals 1.1 - 31.3 1.4 - 30.6 1.7 - 30.9 1.10 - 31.12 1.1 - 31.12

Rekstrartekjur .. . . . . . . . . . . .

Rekstrargjöld án afskrifta.. . .

1.335.298 1.334.971 1.299.697 1.683.225 5.653.191 (1.157.808 ) (1.209.632 ) (1.188.035 ) (1.590.850 ) (5.146.325 )

Rekstrarhagnaður án afskrifta .. . . . . . . . . . . . . . .

Afskriftir . . . . . . . . . . . . . . . . .

177.490 (56.785 )

125.339 (55.670 )

111.662 (57.766 )

92.375 (97.226 )

506.866 (267.447 )

Rekstrarhagnaður . . . . . . . . .

Fjármunatekjur og fjármagnsgjöld .. . . . . . . . .

Tekjuskattur .. . . . . . . . . . . . .

120.705

69.669

53.896

(4.851 )

239.419

29.343 (25.140 )

22.300 (20.935 )

(8.420 ) (7.061 )

12.990 (2.520 )

56.213 (55.656 )

Hagnaður . . . . . . . . . . . . . . . .

124.908

71.034

38.415

5.619

Fjárhæðir eru í þúsundum króna

239.976

32

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA 2006

SKÝRINGAR FRH. STARFSMANNAMÁL 18. Laun, launatengd gjöld og annar starfsmannakostnaður greinast þannig:

2006

2005

Laun .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.570.747 2.260.588 Launatengd gjöld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404.688 351.919 Annar starfsmannakostnaður .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198.187 159.222

Laun og launatengd gjöld samtals .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.173.622 2.771.729

Stöðugildi .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Laun og hlunnindi stjórnar og æðstu stjórnenda námu 71,1 millj. kr. á árinu. Þar af voru laun for­ stjóra 14,1 millj. kr. og laun til stjórnarmanna 7,7 millj. kr. Laun stjórnarformanns eru tvöföld laun stjórnarmanns. Samningar við stjórnendur félagsins kveða hvorki á um kauprétt á hlutum í félaginu né sérstakar greiðslur við starfslok. Uppsagnarfrestur er gagnkvæmur 6 mánuðir.

1.058

1.042

Ógreiddar eftirstöðvar 7 starfslokasamninga námu 8,1 millj. kr. í árslok og er tekið tillit til þeirrar fjárhæðar í reikningsskilum félagsins.

ANNAR REKSTRARKOSTNAÐUR 19. Greiðslur til Ríkisendurskoðunar greinast þannig:

2006

2005

Endurskoðun ársreiknings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Könnun árshlutareikninga .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.915 1.832

2.190 646

Samtals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.747

2.836

Niðurfærsla óefnislegra eigna samkvæmt skýringu 22 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Afskriftir varanlegra rekstrarfjármuna samkvæmt skýringu 23 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

26.882 240.565

Samtals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

267.447

AFSKRIFTIR 20. Gjaldfærðar afskriftir hjá samstæðunni greinast þannig:

FJÁRMUNATEKJUR OG FJÁRMAGNSGJÖLD 21. Fjármunatekjur og fjármagnsgjöld greinast þannig:

2006

Vaxtatekjur og verðbætur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Vaxtagjöld og verðbætur .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Gengismunur .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

125.961 (105.335 ) 35.587

Hreinar fjármunatekjur samtals .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

56.213

2005 110.310 (73.966 ) (6.735 ) 29.609

ÓEFNISLEGAR EIGNIR 22. Bókfært verð óefnislegra eigna greinist þannig:

Viðbót á árinu .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Afskrifað á árinu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

162.882 (26.882 )

Bókfært verð 31.12. 2006 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

136.000

Fjárhæðir eru í þúsundum króna

ÁRSSKÝRSLA 2006

33

ÍSLANDSPÓSTUR

SKÝRINGAR FRH. VARANLEGIR REKSTRARFJÁRMUNIR 23. Varanlegir rekstrarfjármunir og afskriftir greinast þannig: Fasteignir Áhöld, tæki

og lóðir og bifreiðar

Samtals

Heildarverð 1.1.2006 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Viðbót vegna dótturfélaga .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Viðbót á árinu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Selt og niðurlagt á árinu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.759.043 1.386.764 3.145.807 200.429 8.234 208.663 332.209 233.829 566.038

(61.128 ) (137.461 ) (198.589 )

Heildarverð 31.12.2006 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.230.553 1.491.366 3.721.919

Afskrifað áður . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Afskrifað áður vegna dótturfélaga .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Afskrifað á árinu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Afskriftir færðar út . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

524.882 6.560 87.790 (19.501 )

899.704 1.424.586 2.105 8.665 152.775 240.565 (122.347 ) (141.848 )

Afskrifað samtals 31.12.2006 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

599.731

932.237 1.531.968

Bókfært verð 31.12.2006 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.630.822

559.129 2.189.951

Afskriftahlutföll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

15-33%

0-4%

24. Fasteignir og lóðir í eigu samstæðunnar, sem bókfærðar eru á 1.631 millj. kr. í ársreikningnum, voru metnar á 1.712 millj. kr. samkvæmt fasteignamati í árslok 2006. Brunabótamat eignanna nam 2.529 millj. kr. á sama tíma.

ÁHÆTTUFJÁRMUNIR OG LANGTÍMAKRÖFUR

Eignarhlutir í öðrum félögum

25. Eignarhlutir samstæðunnar í öðrum félögum greinast þannig:

Nafnverð

Bókfært verð

Modernus ehf. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Eurogiro, nafnverð 100 þús. DKK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Norðlenska matborðið ehf. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.500 1.265 66

15.050 2.520 66

Eignarhlutir í öðrum félögum samtals .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

17.636

Langtímakröfur

26. Yfirlit langtímakrafna:

Verðtryggðar langtímakröfur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Næsta árs innheimtur .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

66.932 (13.210 )

Langtímakröfur samtals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

53.722

Fjárhæðir eru í þúsundum króna

34

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA 2006

SKÝRINGAR FRH. 27. Innheimtur af langtímakröfum í árslok greinast þannig á næstu ár:

Árið 2007 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Árið 2008 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Árið 2009 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Árið 2010 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Árið 2011 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Síðar .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

13.210 11.609 11.037 8.555 8.046 14.475

Langtímakröfur samtals, þ.m.t. næsta árs afborganir .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

66.932

AÐRAR SKAMMTÍMAKRÖFUR 28. Niðurfærsla skammtímakrafna og verðbréfa greinist þannig:

2006

Niðurfærsla 1.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Tapaðar kröfur á árinu .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Breyting niðurfærslu á árinu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

47.125 (9.440 ) 23.564

64.389 (18.170 ) 906

2005

Niðurfærsla 31.12 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

61.249

47.125

Óráðstafað

Hlutafé Varasjóður eigið fé

Samtals

EIGIÐ FÉ 29. Yfirlit eiginfjárreikninga:

Eigið fé 1.1.2006 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.447.500 311.127 Arður til hluthafa .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Lagt í lögbundinn varasjóð . . . . . . . . . . . . . . .

11.999 Hagnaður ársins .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

535.833 2.294.460 (90.000 ) (90.000 ) (11.999 ) 0 239.976 239.976

Eigið fé 31.12.2006 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.447.500

673.810 2.444.436

323.126

TEKJUSKATTSSKULDBINDING 30. Tekjuskattsskuldbinding félagsins greinist þannig:

Tekjuskattsskuldbinding 1.1.2006 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Tekjuskattur færður í rekstrarreikning .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Tekjuskattur til greiðslu 2007 vegna ársins 2006 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

10.774 55.656 (45.037 )

Tekjuskattsskuldbinding 31.12.2006 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

21.393

Tekjuskattsskuldbinding félagsins skiptist þannig á eftirfarandi liði:

Varanlegir rekstrarfjármunir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Viðskiptakröfur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Birgðir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Aðrir liðir .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Samtals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Skatthlutfall 31.12.2006 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

118.851 18%

Tekjuskattsskuldbinding 31.12.2006 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

21.393

126.317 (14.033 ) 5.002 1.565

Fjárhæðir eru í þúsundum króna

ÁRSSKÝRSLA 2006

35

ÍSLANDSPÓSTUR

SKÝRINGAR FRH. LANGTÍMASKULDIR 31. Yfirlit langtímaskulda:

Lán bundin vísitölu neysluverðs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Lán í EUR .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Lán í CHF .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Lán í JPY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Næsta árs afborganir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

788.251 28.983 23.749 12.086 (59.866)

Langtímaskuldir 31.12.2006 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

793.203

32. Afborganir af langtímaskuldum í árslok greinast þannig á næstu ár:

Árið 2007 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Árið 2008 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Árið 2009 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Árið 2010 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Árið 2011 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Síðar .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

59.866 34.243 36.003 37.868 39.844 645.245

Langtímaskuldir samtals, þ.m.t. næsta árs afborganir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

853.069

VEÐSETNINGAR OG SKULDBINDINGAR 33. Félagið hefur skuldbundið sig til að greiða viðbótarframlag til Lífeyrissjóðs starfsmanna ríkisins sem nemur 6% af mismun heildarlauna og viðmiðunarlauna þeirra starfsmanna sem nýta sér rétt til greiðslu iðgjalda í sjóðinn meðan þeir starfa hjá félaginu.

34. Á fasteignum samstæðunnar hvíla tryggingabréf og skuldabréf að fjárhæð 421 millj. kr.

KENNITÖLUR 35. Helstu kennitölur félagsins:

2006

2005

Veltufjárhlutfall - veltufjármunir / skammtímaskuldir . . . . . . . . . . . . . . . .

Eiginfjárhlutfall - eigið fé / heildarfjármagn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Innra virði hlutafjár - eigið fé / hlutafé .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1,86 0,57 1,69

2,45 0,61 1,59

Rekstrarhagnaður án afskrifta (EBITDA) í hlutfalli af heildartekjum .. . .

Rekstrarhagnaður (EBIT) í hlutfalli af heildartekjum . . . . . . . . . . . . . . . . .

Arðsemi eigin fjár á ársgrundvelli .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9,0% 4,2% 10,8%

9,4% 5,2% 11,3%

Fjárhæðir eru í þúsundum króna

36

ÍSLANDSPÓSTUR

ANNUAL REPORT

ÁRSSKÝRSLA 2006

ÁRSSKÝRSLA 2006

ÍSLANDSPÓSTUR

37

38

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA 2006

ENGLISH SUMMARY

In 2006, the management and employees of Iceland Post put considerable effort into reviewing the company’s policies and points of emphasis. This time, the period 2008 to 2011 was addressed. The guiding light, role, future vision and strategy-formulating emphases of the operation were laid down for this period. Also chosen were three values – trust, willingness and innovation – to guide employees in their daily efforts and stand for the values that the company wishes to reflect externally.

During the year, Iceland Post directed its efforts in sales and marketing toward the corporate market. Presentation of services offered by Iceland Post to companies continued with sales visits and advertisements. The company’s sales department continued to spend its efforts on maintaining and acquiring new customers and presenting to companies total solutions in goods distribution, express deliveries and advertising mail. An increase in volume was noted in all these product categories during the year.

TNT Express has grown continuously over the years, and 2006 proved to be no exception in this respect. The greatest relative growth was in freight services, although there was considerable growth in express deliveries as well. The average weight grew in both product categories.

In recent years, there has been increased competition on the print-media and direct mail market.

Iceland Post’s principal competitors are newspapers, magazines and other distributors of advertising mail. Nevertheless, Iceland Post has managed to increase the volume through strong business connections and increased quality control. Iceland Post’s share in this market is large, and through continued sales efforts, Iceland Post will be able to increase the company’s income from this service even further.

The Telegram Services division was successful in 2006. Telegrams compete with other means of getting messages across quickly. Preparations were initiated during the year to modernise the telegram and find new ways to make it a more exciting option for the younger generation for sending messages.

Work on strengthening Iceland Post’s image even further continued during the year and met with success. As in recent years, the slogan “the whole package” was used in all the company’s presentation and marketing activities. Supporting many good causes was a part of maintaining and securing a good image for the company.

The causes supported were diverse, and the

majority involved aid work, NGOs, culture and sports associations.

Iceland Post began its Christmas campaign at the end of November. The thrust of the campaign was to advertise the mailing deadlines for domestic and overseas mail to ensure that Christmas cards and packages are delivered in time for Christmas. People were encouraged to uphold the fine tradition of sending Christmas cards to family and friends. The Iceland Post greeting card website was renovated, and access to it was improved considerably. Longer opening hours in post offices, Christmas post offices in shopping centres, access to Christmas stamps and other aspects related to the increased services of Iceland Post over Christmas were presented and advertised especially.

Iceland Post places a great deal of emphasis on showing and proving that the company is innovative, reliable and service based. The continued development of service centres was maintained to this end.

The quality of telephone assistance supplied by the Iceland Post Service Centre was rated very high despite the considerable increase in the number of calls. The consultancy company Capacent was engaged during the year to perform a service survey among private parties.

The survey revealed that the customers of Iceland Post are, in general, very satisfied with the services provided by the company.

The customers of the company’s corporate services were also very satisfied with the services they received when they sought the assistance of the Service Centre according to the survey.

The number of telephone calls to corporate services also increased between years, from companies in a regular business relationship.

In 2006, Iceland Post purchased the company Samskipti and furthermore purchased a 20% shareholding in the software company Modernus. These purchases are a part of the company’s policy of strengthening itself and growing and being able to offer its customers diverse services.

As usual, diverse sources were sought in the issue of stamps in 2006, and in some cases, unconventional methods in stamp printing were used. A total of 15 stamp series were issued in 2006 in addition to booklets and gift issues.

The construction of three new post offices outside Reykjavík was initiated in connection with the company’s policy of advancing in selec-

ÁRSSKÝRSLA 2006

ÍSLANDSPÓSTUR

39

tive areas. The developments initiated in 2006 involve Reyðarfjörður, Húsavík and Stykkis­hólm­ ur. To follow up on the company’s plans for advancement in conjunction with development in the field of distribution and improved services to customers, organisational changes were made in the Postal Office Division, whereby Iceland was divided into 5 areas under the management of 5 area managers. This was done with the aim of increasing decentralisation, improving the flow of information and following-up cases as well as strengthening initiative near the customer. A complete overhaul of the distribution network was initiated in the Reykja­ vík area when post offices moved out of all Nóatún shops. In June, the post office in Grafar­ holt was closed, and at the end of the year, the post office in Skipholt was closed when it merged with the post office in Grensásvegur. In September, new post offices were opened in Fjörður­inn in Hafnarfjörður, Hamraborg in Kópavogur, Rofabær in Árbær and Hverafold in Grafar­vogur. Finally, a new office was opened at Háholt in Mosfellsbær in the beginning of December. Iceland Post took over the operation of the post offices in Seltjarnarnes and Garðabær in October. These are still located in Hag­kaup but are staffed by the employees of Iceland Post.

In general, the operation of post offices was successful during the year, thanks to excellent employees who put a great deal of effort into providing good services.

Iceland Post has always placed a great deal of emphasis on security matters, and 2006 saw a great deal of work put into reviewing security issues in the Mail Centre. A pan-Nordic working group examined the operation of the Mail Centre with respect to security. As a result of this work, all security aspects relating to employees and processes were reviewed. An increase in volume characterised all aspects of processing during the year. Volume has increased substantially, and work processes are continuously being adapted.

A change occurred in the type of mail contained in the bags of mail delivery staff in September when Iceland Post stopped distributing Blaðið.

Mail delivery areas were subsequently adapted to this change.

Work was initiated on achieving increased homogeneity in the work procedures of distribution centres, and increased emphasis was placed on quality issues.

There were several main points of emphasis in the operation of Iceland Post in 2006. Work progressed on strengthening managers in their work by offering them extensive management courses. Increased numbers of foreign employees called for courses in Icelandic and courses for other employees in, among other things, multiculturalism.

The social life of employees was very active and diverse in 2006, as it has been in past years.

Attendance was particularly good at the Iceland Post annual celebration at the end of October, when approximately 1,000 employees and their guests enjoyed themselves well into the night in Broadway. Many and diverse performances were given by a large number of well-known entertainers.

In 2006, there were an average of 1,323 employees employed by Iceland Post, and the average employed in full-time positions was 1,058. The average age of employees was 37.77. Women were 67% of employees, and men were 33%.

40

ÍSLANDSPÓSTUR

FINANCIAL STATEMENT

ÁRSSKÝRSLA 2006

ÁRSSKÝRSLA 2006

ÍSLANDSPÓSTUR

41

ENDORSEMENT AND SIGNATURES

BY THE BOARD OF DIRECTORS AND THE MANAGING DIRECTOR The Consolidated Financial Statements of Íslandspóstur hf. for the year ending December 31, 2006 covers the Parent Company and its subsidiaries, Trönur ehf. and Samskipti ehf. The Financial Statements are prepared in accordance with the Icelandic Financial Statements Act and Regulation on the Presentation and Contents of Financial Statements and Consolidated Financial Statements.

In January the Company bought all shares in Trönur ehf. which owns the property at Dalshraun 6, where one of the Company’s distribution centers is located. In November the Company bought all shares in Samskipti ehf. wich mainly operates in various printing projects, for instance blueprints and advertising material.

Net earnings for the year 2006 amounted to ISK 240 million. Stockholders’ Equity at year-end amounted to ISK 2,444 million. Capital Stock, which is wholly owned by the State Treasury, amounted to ISK 1,448 million.

The Board of Directors of Íslandspóstur hf. operates according to the Company’s Article of Association and according to working principles for the Board. The principles include, among other things, definition of competence and work division of the Board, clauses on the Board member’s competence, confidentiality provisions etc.

The Board of Directors and the Managing Director of Íslandspóstur hf. hereby confirm the Company’s Financial Statements for the year ended December 31, 2006 by means of their signatures.

Reykjavik, February 22, 2007.

Board of Directors: Björn Jósef Arnviðarson, Ólafur Sigurðsson, Ellert Kristinsson, Lilja Rafney Magnúsdóttir, Guðmundur Oddsson, Elías Jónatansson, Ísólfur Gylfi Pálmason Managing Director: Ingimundur Sigurpálsson

42

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA 2006

AUDITOR’S REPORT

Board of Directors and Shareholders of Íslandspóstur hf.

We have audited the accompanying Balance Sheet of Íslandspóstur hf. as of December 31, 2006 and the related Income Statement and Statement of Cash Flows for the year then ended. These Financial Statements are the responsibility of the Company’s management in proportion of law and regulation.

Our responsibility is to express an opinion on these Financial Statements based on our audit.

We conducted our audit in accordance with generally accepted auditing standards. Those standards require that we plan and perform the audit to obtain reasonable assurance about whether the Financial Statements are free of material misstatement. An audit includes examining, on a test basis, evidence supporting the amounts and disclosures in the Financial Statements. An audit also includes assessing the accounting principles used and significant estimates made by management, as well as evaluating the presentation of the overall Financial Statements. We believe that our audit provides a reasonable basis for our opinion.

In our opinion the Financial Statements give a true and fair view of the financial position of Íslands­ póstur hf. as of December 31, 2006 and the results of its operations and its cash flows for the year then ended, in accordance with the law and generally accepted accounting principles in Iceland.

Reykjavik, February 22, 2007.

The National Audit Office of Iceland Sigurður Þórðarson, Auditor General CPA Sveinn Arason, CPA

ÁRSSKÝRSLA 2006

43

ÍSLANDSPÓSTUR

INCOME STATEMENT FOR THE YEAR ENDED DECEMBER 31, 2006

NOTES

2006

2005

Postal services .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5,201,408

4,676,235

Other revenues .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

451,783

303,648

5,653,191

4,979,883

3,173,622

2,771,729

Direct postal distribution expenses .. . . . . . . . . . . . . . . . .

1,331,534

1,179,937

Housing expenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

213,280

185,652

OPERATING REVENUES

4

OPERATING EXPENSES Salaries and salary-related expenses . . . . . . . . . . . . . . . .

18

Cost of goods sold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

62,989

53,518

Other operating expenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

364,900

322,781

Depreciation and amortization .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

267,447

206,905

5,413,772

4,720,522

Operating profit before financial expenses .. . . . . . . . . . . .

239,419

259,361

56,213

29,609

Profit before income tax .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

295,632

288,970

Income tax .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(55,656 )

(52,036 )

239,976

236,934

0.17

0.16

Net financial income . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

20

21

14,30

NET EARNINGS .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

EARNINGS PER SHARE Earnings per each krona of share capital . . . . . . . . . . . . . .

Amounts are in thousands of ISK

6

44

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA 2006

BALANCE SHEET

ASSETS NOTES

2006

2005

136,000

0

Buildings and land . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1,630,822

1,234,162

Machinery, equipment and vehicles .. . . . . . . . . . . . . .

559,129

487,059

2,189,951

1,721,221

FIXED ASSETS Intangible assets: Goodwill .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Property and equipment:

7,22

8,23

Investments: Investment in other companies .. . . . . . . . . . . . . . . . . .

9,25

17,636

2,586

Bonds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

10,26

53,722

59,795

71,358

62,381

FIXED ASSETS

2,397,309

1,783,602

106,842

89,678

Accounts receivable .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

696,378

630,434

Other receivables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

258,321

190,238

CURRENT ASSETS Inventories .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

11

Receivables:

12,28

Marketable securities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

13

715,808

925,235

Cash .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

13

82,038

165,930

CURRENT ASSETS

1,859,387

2,001,515

TOTAL ASSETS

4,256,696

3,785,117

Amounts are in thousands of ISK

ÁRSSKÝRSLA 2006

45

ÍSLANDSPÓSTUR

DESEMBER 31, 2006

LIABILITIES AND STOCKHOLDERS’ EQUITY NOTES

2006

2005

Capital stock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1,447,500

1,447,500

Statutory reserve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

323,126

311,127

Retained earnings .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

673,810

535,833

2,444,436

2,294,460

14,30

21,393

10,774

15,31

793,203

662,414

892,761

754,673

59,866

25,996

STOCKHOLDERS’ EQUITY

STOCKHOLDERS’ EQUITY

29

OBLIGATIONS Deferred tax liabilities.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

LONG-TERM LIABILITIES Bonds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

CURRENT LIABILITIES Trade and other payables .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Current maturities of long-term debt .. . . . . . . . . . . . .

32

Taxes payable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

30

OBLIGATIONS AND LIABILITIES

45,037

36,800

997,664

817,469

1,812,260

1,490,657

TOTAL LIABILITIES AND STOCKHOLDERS’ EQUITY

4,256,696

3,785,117

MORTGAGES AND COMMITMENTS .. . . . . . . . . . . . . . .

Amounts are in thousands of ISK

33,34

46

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA 2006

STATEMENT OF CASH FLOWS FOR THE YEAR 2006

NOTES

2006

2005

239,976

236,934

Gain on sale of fixed assets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(35,266 )

(27,800)

Depreciation .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

20

267,447

206,905

Income tax .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

14,30

10,619

15,236

Indexation on long-term liabilities .. . . . . . . . . . . . . . . .

58,839

28,045

WORKING CAPITAL PROVIDED BY OPERATING ACTIVITIES

541,615

459,320

Inventories, (increase) decrease .. . . . . . . . . . . . . . . . . .

(10,364 )

9,878

Receivables, increase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(102,300 )

Short-term liabilities, increase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

49,598

46,010

TOTAL CHANGES IN OPERATING ASSETS AND LIABILITIES

(63,066 )

(54,900 )

NET CASH PROVIDED BY OPERATING ACTIVITIES

478,549

404,420

Buildings and land . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(332,209 )

(144,973 )

Machinery, equipment and vehicles .. . . . . . . . . . . . . .

(233,829 )

(253,252 )

Proceeds from the sales of fixed assets . . . . . . . . . . . .

92,006

89,421

Changes in long-term bonds .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8,249

122,676

Investment in other companies .. . . . . . . . . . . . . . . . . .

(186,050 )

0

CASH FLOWS FROM INVESTMENT ACTIVITIES

(651,833 )

CASH FLOWS FROM OPERATING ACTIVITIES Net earnings .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

29

Adjustments to reconcile net profit to net cash provided by:

Changes in operating assets and liabilities:

(110,788 )

CASH FLOWS FROM INVESTMENT ACTIVITIES Fixed assets:

23

Investments and long-term bonds:

(186,128 )

CASH FLOWS FROM FINANCING ACTIVITIES Repayment of borrowings .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(30,035 )

(22,770 )

Dividend paid .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

29

(90,000 )

(250,000 )

CASH FLOWS FROM FINANCING ACTIVITIES

(120,035 )

(272,770 )

(293,319 )

(54,478 )

DECREASE IN CASH AND CASH EQUIVALENTS . . .

CASH AND CASH EQUIVALENTS AT THE BEGINNING OF THE YEAR .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1,091,165

1,145,643

CASH AND CASH EQUIVALENTS AT YEAR-END.. . . .

797,846

1,091,165

Interest payments on long-term liabilities . . . . . . . . . .

48,749

34,139

Income-tax and net worth tax paid .. . . . . . . . . . . . . . .

36,800

77,860

OTHER INFORMATION

Amounts are in thousands of ISK

ÁRSSKÝRSLA 2006

ÍSLANDSPÓSTUR

47

NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS

SUMMARY OF ACCOUNTING PRINCIPLES

Basis of Preparation

1. The Consolidated Financial Statements of Íslandspóstur hf. covers the Parent Company and its subsidiaries, Trönur ehf. and Samskipti ehf. The Financial Statements are prepared in accordance with the Icelandic Financial Statements Act and Regulation on the Presentation and Contents of Financial Statements and Consolidated Financial Statements. The Financial Statements are prepared on historical cost basis and are, in all main respects, based on the same accounting principles as used in the previous year. The Financial Statements are presented in thousands of ISK and are prepared on cost basis, with the exception of marketable securities, which are presented at market value.

Subsidiaries are entities controlled by the Company. Control exist when the Company has the power, directly and indirectly, to govern the financial operating policies of an entity so as to obtain benefits from its activities. The financial statements of subsidiaries are included in the consolidated financial statements from the date that control commences until the date that control ceases.

Intragroup balances and transactions are eliminated in preparing the consolidated financial statements.

International Accounting Standards

2. With laws no. 42/2005 about changes in laws no. 144/1994 about Preparation of Financial Statements, a legislation was set concerning preparation of Financial Statements according to International Accounting Standards. According to the laws the company does not have an obligation to prepare its Financial Statements in accordance with the international standards, but has permission to do so.

The Company has decided to change its accounting principles to conform to the International Financial Reporting Standards (IFRS) as adopded by the EU. The changes mainly affects value of intangible assets and property and equipment. Presentation of the Income Statement and Balance Sheet will change as well and notes to the Consolidated Finacial Statement will be more detailed.

Index and Foreign Currencies

3. Monetary assets and liabilities relative to indexation are valued at year-end according to the consumer price index at January 1, 2007 and the difference is posted in the Income Statement.

Monetary assets and liabilities denominated in foreign currencies are valued at the year-end exchange rate. Currency fluctuations are posted in the Income Statement.

Revenue Recognition

4. Revenue from services is recorded in the Income Statement in the month which the services are rendered, regardless of the timing of formal settlements received. Revenues from sales of goods are recorded in the Income Statement when ownership transfers to the buyer.

Segment Reporting

5. A segment reporting shows the division of revenue and expenses between entities in market competition or entities that have been granted monopoly on the market.

Amounts are in thousands of ISK

48

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA 2006

NOTES CONT.

Earnings per Share

6. Earnings per share is the ratio between profit and the weighted average number of shares during the year and shows the profit per share. Net earnings for the year amounted to ISK 240 million and the weighted average of Capital Stock was ISK 1,448 million. Therefore earnings per share for the year amount to ISK 0.17. The Company has no convertible loans.

Intangible assets

7. Goodwill represents amounts arising on acquisition of subsidiaries. It represents the difference between the cost of the acquisition and the subsidiary equity, after allocation to the subsidiaries assets.

Fixed Assets

8. Fixed assets are presented at cost, less depreciation. Depreciation is calculated as a fixed percentage based on the asset’s expected useful life until a scrap value is reached. Land is not depreciated.

Investment in Other Companies

9. Investment in other companies, in where the ownership is less than 20%, are carried at cost.

Dividend received is posted among financial income at the time of allocation.

Bonds

10. The Company’s bonds consist of indexed bonds which are valued according to the consumer price index at year-end. Bonds are posted at year-end less next year’s maturities and a provision for losses to meet the general risk of lending operations. Accrued interest have been calculated and posted in the Income Statement.

Inventories

11. Inventories consist of stamps and supplies. Stamps are valued at production cost and supplies at the latest purchase price.

Accounts Receivable and Other Receivables

12. Provision for losses has been made on accounts receivable and bonds to meet the risk attached to lending operations. This allowance is a reserve to meet possible future losses, not a final write-off.

Provisions have been made both for specific receivables estimated as doubtful as well as a general allowance to meet the general risk of lending operations. The allowance is deducted from the appropriate Balance Sheet items.

Cash and Cash Equivalents

13. Cash and cash equivalents consist of cash, bank deposits and marketable securities. Marketable securities are comprised of bonds issued by financial institutions and shares in equity funds.

Deferred Tax Liabilities

14. Deferred tax liabilities which amounted to ISK 21 million at year-end, is calculated and included in the Financial Statements. The calculation of the tax liabilities is based on timing differences in the accounting method for tax purposes compared to the Financial Statements.

Amounts are in thousands of ISK

ÁRSSKÝRSLA 2006

49

ÍSLANDSPÓSTUR

NOTES CONT.

Long-Term Liabilities

15. The Company’s long-term liabilities consist of domestic index-based loans which are valued accord­ ing to changes in the consumer price index during the year and liabilities denominated in foreign currencies which are converted into Icelandic krona at the year-end exchange rate. Long-term liabilities are posted less current maturities. Accrued interest have been calculated and posted in the Income Statement

SEGMENT REPORTING 16. The Company’s main line of business is the distribution of mail, which is partly run in competition with other similar companies and partly according to a monopoly on distribution of mail granted by the State. The Company’s Income Statement for the year 2006 has been divided accordingly, using methods developed by the Company’s employees. The calculation is based on results from counting mail distributed in competition, both within and outside universal service and by monopoly. In addition, the cost of using fixed assets and capital is calculated and included in the expenses, therefore operating revenues and operating expences changes as of the calculated amount.

The property management consists of this calculated income, as well as the Company’s financial income and expenses, rental income and expenses associated with the renting of property. According to these methods, the specification of the Company’s operation is as follows: Competition Competition

within outside Monopoly un. serv. un. serv.

Total

Operating revenues .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2,279,508 2,199,685 1,083,826 5,563,019

Operating expenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (2,272,610 ) (2,134,554 ) (1,038,305 ) (5,445,469 )

6,898

65,131

45,521

117,550

Property management . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

178,082

Profit before income tax .. . . . . . . . . . . . . . . . .

295,632

Income tax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(55,656 )

Net income . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

239,976

QUARTERLY STATEMENT 17. The Company’s operating results are specified as follows by quarters:

Q1 Q2 Q3 Q4 Total 1.1 - 31.3 1.4 - 30.6 1.7 - 30.9 1.10 - 31.12 1.1 - 31.12

Operating revenues .. . . . . . .

Operating expenses, less depreciation . . . . . . . . . . . .

1,335,298 1,334,971 1,299,697 1,683,225 5,653,191

Profit before depreciation.. .

Depreciation .. . . . . . . . . . . . .

177,490 (56,785 )

125,339 (55,670 )

111,662 (57,766 )

92,375 (97,226 )

506,866 (267,447 )

Net operating profit . . . . . . .

Financial income (expenses) ..

Income tax . . . . . . . . . . . . . . .

120,705 29,343 (25,140 )

69,669 22,300 (20,935 )

53,896 (8,420) (7,061 )

(4,851 ) 12,990 (2,520 )

239,419 56,213 (55,656 )

Net earnings .. . . . . . . . . . . . .

124,908

71,034

38,415

5,619

239,976

Amounts are in thousands of ISK

(1,157,808 ) (1,209,632 ) (1,188,035 ) (1,590,850 ) (5,146,325 )

50

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA 2006

NOTES CONT. PERSONNEL 18. Salaries and salary-related expenses are specified as follows:

2006

2005

Salaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2,570,747 2,260,588 Payroll taxes .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404,688 351,919 Other employee related expenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198,187 159,222

Total salaries and salary-related expenses .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3,173,622 2,771,729

Average number of employees, adjusted for full-time employment.. . .

Salaries to the Board of Directors and key executives amounted to ISK 71.1 million. Included are salaries to the Managing Director, amounting to ISK 14.1 million, and salaries to the members of the Board of Directors, amounting to ISK 7.7 million. The Chairman of the Board receives double the salaries of other Board Members.

1,058

1,042

The Company’s management and key employees have neither contractual rights to stock options in the Company nor do they have rights to severance pay upon termination. There is a mutual six months notice of termination.

Balances of termination contracts amounted to ISK 8.1 million and are posted among liabilites in the Balance Sheet.

OTHER OPERATING EXPENCES 19. Fee to the National Audit Office of Iceland are specified as follows:

2006

2005

Audit of the Financial Statements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Interim Accounts Review .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2,915 1,832

2,190 646

Total. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4,747

2,836

Amortization of intangible assets according to note 22 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Depreciation of fixed assets according to note 23 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

26,882 240,565

Total .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

267,447

DEPRECIATION AND AMORTIZATION 20. Depreciation and amortization are specified as follows:

FINANCIAL INCOME AND EXPENSES 21. Financial income and expenses are specified as follows:

2006

Interest earned .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Interest expenses .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Currency fluctuations .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

125,961 (105,335 ) 35,587

Net financial income .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

56,213

2005 110,310 (73,966) (6,735 ) 29,609

Amounts are in thousands of ISK

ÁRSSKÝRSLA 2006

51

ÍSLANDSPÓSTUR

NOTES CONT. INTANGIBLE ASSETS 22. Intangible assets are specified as follows:

Additions during the year.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Amortization during the year . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

162,882 (26,882 )

Total .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

136,000

FIXED ASSETS 23. Property, equipment and depreciations are specified as follows: Machinery, Buildings equipment and land and vehicles

Total

Total value 1.1.2006 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Additions through business acquisitions .. . . . . . . . . . . . . .

Additions during the year . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Sales and disposals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Total value 31.12.2006 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2,230,553 1,491,366 3,721,919

Accumulated depreciation 1.1.2006 .. . . . . . . . . . . . . . . . .

Accumulated depreciations through business acquisitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Depreciation during the year .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Depreciation of asset disposals .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1,759,043 1,386,764 3,145,807 200,429 8,234 208,663 332,209 233,829 566,038

(61,128 ) (137,461 ) (198,589 )

524,882

899,704 1,424,586

6,560 87,790 (19,501 )

2,105 152,775 (122,347 )

Accumulated depreciation 31.12.2006 .. . . . . . . . . . . . . . .

599,731

932,237 1,531,968

Net book value 31.12.2006 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1,630,822

559,129 2,189,951

Depreciation ratios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

15-33%

0-4%

8,665 240,565 (141,848 )

24. Buildings and properties with a book value of ISK 1,631 million, had an official real estate valuation of ISK 1,712 million at year-end 2006, while their fire insurance valuation amounted to ISK 2,529 million.

INVESTMENTS

Investment in Other Companies

25. Investment in other companies is specified as follows:

Nominal value

Book value

Modernus ehf. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Eurogiro, nominal value DKK 100 thousand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Norðlenska Matborðið ehf. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3,500 1,265 66

15,050 2,520 66

Total shares in other companies .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

17,636

Amounts are in thousands of ISK

52

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA 2006

NOTES CONT. Long-Term Bonds 26. An overview of long-term bonds:

Indexed long-term bonds .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Current maturities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

66,932 (13,210 )

Total long-term bonds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

53,722

27. Long-term bonds mature as follows:

Collectable in the year 2007 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Collectable in the year 2008 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Collectable in the year 2009 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Collectable in the year 2010 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Collectable in the year 2011 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Collectable in the year 2012 and later . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

13,210 11,609 11,037 8,555 8,046 14,475

Total long-term bonds, including current maturities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

66,932

RECEIVABLES 28. Reserve for bad debt are specified as follows:

2006

2005

Reserve at 1.1.2006 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

47,125

64,389

Actual losses during the year .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Provision for losses during the year .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(9,440 ) 23,564

(18,170) 906

Reserve at 31.12.2006 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

61,249

47,125

Total

STOCKHOLDERS’ EQUITY 29. Summary of changes in stockholders’ equity:

Capital Stock

Statutory reserve

Retained earnings

Stockholders’ equity 1.1.2006 . . . . . . . . . . . . 1,447,500

311,127

535,833 2,294,460

Dividend paid .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Statutory reserve deposit .. . . . . . . . . . . . . . . .

11,999 Net earnings .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(90,000 ) (11,999 ) 239,976

Stockholders’ equity 31.12.2006 .. . . . . . . . . 1,447,500

673,810 2,444,436

323,126

(90,000) 0 239,976

Amounts are in thousands of ISK

ÁRSSKÝRSLA 2006

53

ÍSLANDSPÓSTUR

NOTES CONT. DEFERRED TAX LIABILITIES 30. The Company’s deferred tax liabilities are specified as follows:

Deferred tax liabilities 1.1.2006 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Income tax in 2006 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Income tax payable in 2007 due to operations in 2006 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

10,774 55,656 (45,037 )

Deferred tax liabilities 31.12.2006 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

21,393

The Company’s calculated tax liabilities segregates as follows:

Fixed assets .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Accounts receivable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Inventories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Other items .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Total .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Income-tax ratio at year-end 2006 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

118,851 18%

Deferred tax liabilities .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

21,393

126,317 (14,033 ) 5,002 1,565

LONG-TERM LIABILITIES 31. Overview of long-term liabilities:

Liabilities indexed by the official consumer price index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Liabilities in EUR .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Liabilities in CHF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Liabilities in JPY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Current maturities of long-term liabilities .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Total long-term liabilities .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

788,251 28,983 23,749 12,086 (59,866 ) 793,203

32. Annual maturities of long-term liabilities are specified as follows:

Maturing in the year 2007 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Maturing in the year 2008 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Maturing in the year 2009 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Maturing in the year 2010 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Maturing in the year 2011 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Maturing in the year 2012 and later .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

59,866 34,243 36,003 37,868 39,844 645,245

Total long-term liabilities, including current maturities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

853,069

MORTGAGES AND COMMITMENTS 33. The Company has guaranteed its employees additional payments deposited in The Pension Fund for State Employees amounting to 6% of the difference of total salaries and guideline salaries of these employees for as long as they are employed by the Company.

34. Mortgages and guarantees for debt with a remaining balance of ISK 421 million were registered against the Group’s assets at year-end 2006

Amounts are in thousands of ISK

54

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA 2006

NOTES CONT.

FINANCIAL RATIOS 35. The main financial ratios for the Company are as follows:

2006

2005

Current ratio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Equity ratio .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Internal value of capital stock - Stockholders’ equity / Capital stock .. .

1.86 0.57 1.69

2.45 0.61 1.59

Earnings before interest, tax, depreciation and amortization (EBITDA) Earnings before interest and tax (EBIT) .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Return on equity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9.0% 4.2% 10.8%

9.4% 5.2% 11.3%

Amounts are in thousands of ISK

ÁRSSKÝRSLA 2006

ÍSLANDSPÓSTUR

55

ÁRSSKÝRSLA 2006

ÍSLANDSPÓSTUR | STÓRHÖFÐA 29 | 110 REYKJAVÍK | SÍMI/ TEL +354 580 1000 | FAX +354 580 1009 | POSTUR@POSTUR.IS | WWW.POSTUR.IS

ÁRSSKÝRSLA 2006 ANNUAL REPORT