2
TRA UST VIL JI FRA MS ÆK
NI
Hlutverk Hlutverk Íslandspósts er að veita áreiðanlega þjónustu fyrir fyrirtæki og einstaklinga á sviði dreifinga-, samskipta og flutningalausna.
Framtíðarsýn Íslandspóstur verði nýjunga- og tæknidrifið fyrirtæki sem svarar síbreytilegum þörfum viðskiptavina.
Efnisyfirlit 4
Ávarp forstjóra: Sókn og vörn
6
Stjórn Íslandspósts
6
Framkvæmdastjórn Íslandspósts
7
Lykiltölur
8
Íslandspóstur árið 2014
14
Ársreikningur
15
Skýrsla og yfirlýsing stjórnar og forstjóra
16
Áritun endurskoðenda
17
Rekstrarreikningur ársins 2014
18
Efnahagsreikningur 31. desember 2014
19
Eiginfjáryfirlit 2014
20
Sjóðstreymisyfirlit ársins 2014
21
Skýringar
38
CEO´s statement: Advance and defence
40
Consolidated Financial Statements
41
Endorsement and statement by the Board of Directors and the Managing Director
42
Auditors report
43
Income statement for the year 2014
44
Balance sheet December 31, 2014
45
Statement of changes in equity for the year 2014
46
Statement of cash flows for the year 2014
47
Notes
4
Sókn og vörn Árið 1997 tóku stjórnvöld formlega ákvörðun um að stofna hlutafélag um rekstur Íslandspósts. Það var í samræmi við breytingar, sem gerðar höfðu verið og framundan voru um rekstur annarra póstfyrirtækja víða um heim. Megintilgangur með þeirri ráðstöfun mun hafa falist í því að reka póstþjónustuna á einkaréttarlegum forsendum, eins og við á um rekstur annarra hlutafélaga, í von um að þannig mætti gera póstþjónustuna rekstrarlega sjálfstæða svo ekki þyrfti að greiða fyrir lögbundna póstþjónustu úr ríkissjóði. Lögum samkvæmt er póstþjónusta á ábyrgð ríkisins. Íslandspóstur hefur samkvæmt rekstrarleyfi tekið að sér lagaskyldu ríkisins til þess að tryggja öllum landsmönnum póstþjónustu. Hlutverk Íslandspósts er samkvæmt samþykktum félagsins að veita áreiðanlega þjónustu fyrir fyrirtæki og einstaklinga á sviði dreifingar-, samskipta- og flutningalausna svo og á öðrum sviðum sem tengjast þeirri starfsemi. Meginsvið félagsins tengist þannig annars vegar bréfadreifingu og hins vegar vöruflutningum og vörusölu. Viðskiptamódel Íslandspósts byggist á því að skila eigendum viðunandi arði sem miðast við að hagnaður sé árlega um 10% af eigin fé og enn fremur að auka verðmæti fyrirtækisins með því að stuðla að arðbærum vexti. Tap var á rekstri Íslandspósts á árinu 2014 sem nemur 43 milljónum króna. Það er nokkru minna tap en á árinu 2013 en töluvert vantar upp á að rekstur félagsins skili þeim hagnaði sem arðsemisstefna þess gerir ráð fyrir. Með áframhaldandi magnminnkun áritaðra bréfa má búast við frekara tapi á rekstri Íslandspósts á næstu árum að óbreyttum kröfum í lögum og reglum um alþjónustu í póstdreifingu. Tapið mun aukast ár frá ári og rýra eigið fé félagsins ef ekki verður gripið til nauðsynlegra aðgerða sem háðar eru breytingum á lögum og reglum um póstþjónustu. Hryggjarstykkið í rekstri Íslandspósts er dreifingarnetið sem byggist m.a. á áreiðanleika og hraða. Dreifingarnetið er í minnkandi mæli borið uppi af bréfasendingum og í vaxandi mæli af pakkasendingum. Árituðum bréfum hefur fækkað um 51% frá árinu 2000 en á sama tíma hefur heimilum og fyrirtækjum og þar með póstlúgum fjölgað umtalsvert. Þannig eykst kostnaður við dreifingarnetið jafnhliða
því sem hann dreifist á færri bréf ef annað kæmi ekki til, svo sem fjölgun pakkasendinga og hagræðing í rekstri. Íslandspóstur hefur stofnað og keypt fyrirtæki í tengdum og virðisaukandi rekstri og gerst umboðsaðili fyrir nokkur sölu- og þjónustufyrirtæki. Tilgangur þess er að ná betri nýtingu á þeim rekstrarþáttum sem grunnstarfsemi Íslandspósts er byggð á. Sá rekstur er að mestu utan skilgreindrar alþjónustu Íslandspósts og skilaði hann félaginu um 1.700 milljóna króna tekjum og um 240 milljóna króna hagnaði á árinu 2014. Evrópusambandið hefur skilgreint netverslun sem einn af lykilþáttum í því að efla hagvöxt í Evrópu. Í árslok 2012 birti framkvæmdastjórn sambandsins tvær skýrslur um pakkaþjónustu og voru þar sett fram fimm markmið um aukið framboð slíkrar þjónustu sem stefnt var á að ná fyrir mitt ár 2015. Íslandspóstur hefur í samvinnu við samstarfsaðila unnið að innleiðingu þeirra markmiða. Vonast er til þess að með því verði unnt að bjóða upp á víðtækari og betri þjónustu í pakkasendingum sem auðveldað getur til muna netverslun hér á landi, bæði innanlands og til og frá landinu. Ekki er við því að búast að aukning í vörudreifingu og vöru- og þjónustusölu dugi til þess að mæta tekjutapi Íslandspósts vegna samdráttar í bréfasendingum og auknum kostnaði vegna lögbundinnar þjónustu. Auk hækkunar á burðargjaldi fyrir bréfasendingar, sem er lægst á Íslandi í samanburði við næstu nágrannalönd, hin norðurlöndin, Bretland og Þýskaland, samkvæmt yfirliti, sem Póst- og fjarskiptastofnun Svíþjóðar (PTS) birti á síðasta ári, þá hafa stjórnendur Íslandspósts ítrekað bent á leiðir til þess að draga úr kostnaði sem nauðsynlegt er að ráðast í á næstu árum til þess að mæta frekari samdrætti í bréfadreifingu. Þar má nefna ákvörðun um dreifingu á bréfapósti annan hvern virkan dag í stað dreifingar alla virka daga, kröfu um staðsetningu póstkassa á lóðamörkum, svo sem gert er í nágrannalöndum, svo og breytingu á afgreiðslukerfi sem miðar að því að sinna póstafgreiðslu með póstbíl í ríkari mæli í stað þess að halda úti rekstri pósthúsa í núverandi mynd.
Á árinu 2014 voru innleiddar stefnuáherslur Íslandspósts sem mótaðar voru af starfsmönnum og markaðar voru og samþykktar af stjórn félagsins á síðari hluta árs 2013. Þær voru settar fram í fimm meginliðum og taka þær mið af nánari kröfum um að (i) auka verðmæti fyrirtækisins til framtíðar, (ii) vaxa í innlendum og erlendum flutningum, (iii) mæta breyttum samskiptaþörfum með rafrænni þjónustu, (iv) aðlaga dreifikerfi að minnkandi bréfamagni og (v) auka vöru- og þjónustusölu. Var meðal annars við það miðað að samhliða fækkun einkaréttarbréfa yrði leitast við að sækja fram á öðrum sviðum og vinna þannig gegn verulegum tekjusamdrætti í árituðum bréfum. Undanfarin ár hafa orðið miklar breytingar í starfsemi og starfsumhverfi Íslandspósts. Fram undan eru frekari breytingar, ný tækifæri og miklar áskoranir. Stefnumótun fyrirtækisins er ætlað að tryggja hámarksárangur og vera starfsmönnum til leiðsagnar í þeim verkefnum sem fram undan eru. Stjórn og starfsmenn Íslandspósts hafa einsett sér að mæta þörfum viðskiptavina fyrirtækisins með því að efla og auka þjónustu þess á ýmsum sviðum. Á næstu árum verður sjónum fyrst og fremst beint að grunnrekstri og tengdum þjónustusviðum. Þar að auki þarf að vinna að breytingum á lögum og reglugerðum um póstþjónustu sem miða að því að laga þjónustu að þörfum viðskiptavina, auka hagræðingu og hafa augu opin fyrir nýjum tækifærum, nýjum samstarfsaðilum og samlegð við annan arðbæran rekstur. Þannig eru fjölmörg tækifæri til þess að þróa Íslandspóst í samræmi við ákvæði laga og samþykktir félagsins með hagsmuni viðskiptavina, starfsmanna og eigenda að leiðarljósi.
Ingimundur Sigurpálsson, forstjóri
Undanfarin ár hafa orðið miklar breytingar í starfsemi og starfsumhverfi Íslandspósts. Fram undan eru frekari breytingar, ný tækifæri og miklar áskoranir.
6
Stjórn Íslandspósts
Jón Ingi Cæsarsson Svanhildur Hólm Valsdóttir Eiríkur Haukur Hauksson, formaður stjórnar Ólöf Kristín Sveinsdóttir Preben Jón Pétursson
Framkvæmdastjórn Íslandspósts
Andrés Magnússon, framkvæmdastjóri starfsmannasviðs Ingimundur Sigurpálsson, forstjóri Tryggvi Þorsteinsson, framkvæmdastjóri framkvæmdasviðs Hörður Jónsson, framkvæmdastjóri pósthúsasviðs Anna Katrín Halldórsdóttir, framkvæmdastjóri markaðs- og sölusviðs Helga Sigríður Böðvarsdóttir, framkvæmdastjóri fjármálasviðs
ÁRSSKÝRSLA 2014
ANNUAL REPORT
7
Lykiltölur 2014
2013
2012
TEKJUR 7.278.500
6.786.821
6.754.077
Laun og launatengd gjöld .....................................................................
3.994.529
3.751.412
3.711.562
Annar rekstrarkostnaður ........................................................................
2.804.693
2.685.890
2.557.209
Rekstrargjöld samtals ..............................................................................
6.799.222
6.437.302
6.268.771
Hrein fjármagnsgjöld ...............................................................................
( 110.698)
( 141.533)
( 112.342)
Afskriftir ........................................................................................................
( 410.291)
( 349.862)
( 306.331)
(Tap) hagnaður fyrir tekjuskatt .............................................................
( 41.711)
( 141.876)
66.633
Tekjuskattur .................................................................................................
( 1.266)
23.100
( 13.985)
(Tap) hagnaður ársins ...................................................................................
( 42.977)
( 118.776)
52.648
Rekstrartekjur .............................................................................................
GJÖLD
KENNITÖLUR Veltufjárhlutfall .........................................................................................
1,28
1,53
1,42
Eiginfjárhlutfall ...........................................................................................
0,47
0,49
0,51
Innra virði hlutafjár ...................................................................................
1,59
1,63
1,72
í hlutfalli af heildartekjum ......................................................................
6,6%
5,1%
7,2%
Rekstrarafkoma (EBIT) í hlutfalli af heildartekjum .........................
0,9%
0,0%
2,6%
Arðsemi eigin fjár ......................................................................................
-1,8%
-4,8%
2,2%
Rekstrarhagnaður án afskrifta (EBITDA)
テ行landspテウstur テ。riテー 2014
Stöðug aukning í netverslun Á síðustu árum hefur verið mikil aukning í netverslun erlendis frá. Þessi þróun hélt áfram á árinu 2014, en gríðarleg aukning var í innflutningi og þá sérstaklega á netverslunarvörum frá Kína, Hong Kong og Singapúr. Þetta hefur haft áhrif á starfsemi Póstsins á ýmsum sviðum, til dæmis í Póstmiðstöð, ábyrgðardeild, á pósthúsum og í útburði. Áhugavert er að þessar sendingar stoppa oft og tíðum skemur á pósthúsum en aðrar sendingar. Allir eru spenntir að sækja vörurnar sem þeir hafa pantað og sækja þær um leið og þeir geta.
ÁRSSKÝRSLA 2014
ANNUAL REPORT
9
Greiddur arður Milljónir króna
Ýmislegt var gert til að bæta þjónustu við þá sem versla á netinu. Tekin var upp forskráning sendinga frá útlöndum en þannig geta viðskiptavinir sem panta sendingar á netinu verið búnir að senda inn upplýsingar til tollmiðlunar áður en sending berst og stytt þannig biðtímann um allt að þrjá daga. Einnig var boðið upp á flýtiþjónustu í tollmiðlun. Þannig geta viðskiptavinir í afgreiðslu tollmiðlunar fengið sendingar afgreiddar fyrr gegn sérstöku gjaldi. Pósturinn tók þátt í viðamikilli rannsókn á íslenskri netverslun með Rannsóknarsetri verslunarinnar. Markmið rannsóknarinnar var að skýra stöðu netverslunar á Íslandi í samhengi við alþjóðlega þróun á þessu sviði. Á árinu var lögð lokahönd á uppsetningu svokallaðra Póstboxa á höfuðborgarsvæðinu. Póstbox eru ný leið fyrir viðskiptavini til að nálgast pakkana sína þegar þeim hentar, allan sólarhringinn allt árið og kostar ekkert aukalega. Sambærileg þjónusta hefur verið sett upp víða um heim og hefur nýst vel þeim sem skipta við netverslanir, bæði innanlands og milli landa.
Afkoma 1999-2014 Milljónir króna
Ýmis sérþjónusta við fyrirtæki Flutningar innanlands jukust á árinu. Þar var sérstaklega um að ræða ýmiskonar sérþjónustu, en Pósturinn hefur sett upp nýjar þjónustuleiðir til að koma til móts við óskir viðskiptavina. Sem dæmi má nefna að á árinu hóf Pósturinn að þjónusta flugfélög varðandi útkeyrslu til farþega á ferðatöskum, sem orðið hafa eftir erlendis. Pósturinn sækir þá töskurnar til flugfélaganna og kemur þeim til eigenda um allt land.
Stoltur styrktaraðili Pósturinn er aðalstyrktaraðili Blóðbankans og gekk samstarfið vel á árinu. Pósturinn flytur blóð um allt land og styður við bakið á Blóðbankanum við gerð kynningarefnis og auglýsinga sem hvetja fólk til að gefa blóð. Þá var haldið áfram að styrkja Póstmótið, körfuboltamót Breiðabliks. Það samstarf hefur gengið vel og það er gaman að geta stutt við unga íþróttamenn, en rúmlega 800 börn alls staðar að af landinu taka þátt í Póstmótinu á hverju ári.
Aukin tæknivæðing Á árinu var unnið að aukinni tæknivæðingu á ýmsum sviðum starfseminnar til að bæta þjónustu við viðskiptavini og auka hagkvæmni í rekstri. Skönnun á bréfapósti fyrir viðskiptavini, sem var rekið sem tilraunaverkefni um hríð, hófst af fullum krafti á árinu og hlaut góðar viðtökur. Pósturinn sér þá um að safna saman öllum bréfapósti viðkomandi aðila, skannar innihaldið og birtir í Möppunni, rafrænu pósthólfi á netinu. Þar er svo hægt að nálgast póstinn sinn hvar og hvenær sem er.
Einkaréttur - Magnbreyting Milljónir bréfa
10
Í flokkun og dreifingu var unnið að aukinni tæknivæðingu. Sett var upp nýtt færiband fyrir pakkavinnslu sem tengir afhleðslu bíla við pakkaflokkun í Póstmiðstöð. Í apríl tók útkeyrsludeildin í notkun nýjar lófatölvur og hugbúnað þar sem sendingar eru skannaðar og kvittað rafrænt fyrir greiðslu. Einnig er í hugbúnaðinum vegvísunarkerfi sem bílstjórar geta stuðst við í starfi sínu. Fleiri rafhjól voru tekin í notkun við bréfaútburð og er stefnt að því að aðlaga dreifingu frekar að hjólunum.
Endurnýjun pósthúsa og þjónusta póstbíla Á árinu urðu nokkrar breytingar á pósthúsum og póstafgreiðslu sem miða að því að bæta þjónustu við viðskiptavini, bæta aðstöðu starfsfólks og hagræða í rekstri. Nýtt og glæsilegt pósthús var opnað í Vestmannaeyjum í júní. Gamla pósthúsið, sem byggt var á tímum Pósts og síma, var einkar óhentugt fyrir póstflutninga og miðaði meira að fjarskiptaþjónustu. Húsið þarfnaðist auk þess mikils viðhalds. Í nóvember flutti pósthúsið í Hafnarfirði í nýtt húsnæði í Firði en gamla pósthúsið var einnig staðsett þar. Gamla húsnæðið var orðið of lítið og leitað hafði verið í þó nokkurn tíma að hentugu húsnæði. Það fannst svo loksins á árinu hinum megin við ganginn og hentaði mjög vel. Í maí færðist þjónusta á Suðureyri og Þingeyri frá samstarfsaðilum í póstbíl sem rekinn er af Póstinum. Í ágúst varð samskonar breyting í Garði. Breytingarnar hafa tekist einstaklega vel og er mikil ánægja meðal íbúa með þessa nýju þjónustu. Í Hrísey var samið við umboðsmann um að sjá um þjónustu við íbúa eyjarinnar. Á árinu var lögð áhersla á að samþætta starf landpósta og póstbíla á minni stöðum og haldið var áfram með samræmingu á staðsetningu bréfakassa í dreifbýli.
Frímerkjaútgáfa Á árinu voru gefin út alls 37 frímerki eða jafn mörg og árið 2013. Frímerkin komu út í örkum, heftum og smáörkum á samtals sex útgáfudögum. Einnig komu út þrjár gjafamöppur frímerkja. Að vanda var mikil fjölbreytni í efnisvali frímerkjanna og merkra tímamóta var minnst með fimm frímerkjaútgáfum. Þar á meðal aldarafmæla Hagstofu Íslands og Eimskipafélags Íslands en einnig var þess minnst að íslenski haförninn hefur verið friðaður í 100 ár. Þá var gefið út frímerki til að minnast þess að 800 ár voru liðin frá fæðingu Sturlu Þórðarsonar (1214–1284). Á árinu komu einnig út frímerki í samútgáfu með danska póstinum með handrit úr safni Árna Magnússonar í Árnastofnun í Reykjavík og Nordisk forskningsinstitut í Kaupmannahöfn sem þema. Tilefni samútgáfunnar var að minnast þess að árið 2013 voru 350 ár liðin frá fæðingu Árna Magnússonar handritasafnara (1663–1730). Á árinu 2014 vann frímerkið „Ár alþjóðlegrar samvinnu um vatn 2013“, sem kom út 24. janúar 2013, til verðlauna í ítölsku samkeppninni „Asiago International Award for Philatelic Art“ sem haldin var í 44. sinn. Um 100 lönd tóku þátt í í keppninni sem hefur verið kölluð „Óskarsverðlaun frímerkjageirans“ og eru undir verndarvæng forseta Ítalíu. Verðlaunin voru í flokknum Vistfræðiverðlaun, „Ecology Prize“ og er þetta í þriðja sinn á tólf ára tímabili sem íslenskt frímerki vinnur til verðlauna í þessari virðulegu samkeppni. Frímerkjasalan tók þátt í HönnunarMars 2014 með sýningu í sal Ráðhúss Reykjavíkur þar sem frímerkjaröðin „Íslensk samtímalist V“, tileinkuð innlendri byggingarlist, var sýnd ásamt verkum ungra arkitekta.
Kynjahlutfall starfsmanna
Kynjahlutfall stjórnenda
Fjöldi símtala og netsamtala
Þá var á árinu hafinn undirbúningur að innleiðingu fjarnámsvefs til að koma betur til móts við fræðsluþarfir starfsmanna. Á þeim vef verður fjölbreytt fræðsluefni og upplýsingar sem starfsmenn geta nálgast hvar sem þeir eru staðsettir. Innri vefurinn er einnig í stöðugri þróun og vexti en þar hefur áhersla verið á upplýsingagjöf um vörur og þjónustu ásamt fréttaflutningi. Á vegum Heilsupóstsins var boðið upp á hefðbundnar heilsufarsmælingar á stærstu vinnustöðum Póstsins. Þær njóta alltaf mikilla vinsælda meðal starfsmanna og eru hvatning til að huga að heilsunni. Þeir hraustustu tóku svo þátt í Stóru Póstgöngunni þar sem gengnar voru Síldarmannagötur, úr Hvalfirði yfir í Skorradal. Félagslíf var að vanda öflugt meðal póstmanna. Fjölmenn árshátíð var haldin á Broadway 1. mars þar sem prúðbúnir póstmenn og makar þeirra komu saman og skemmtu sér. Fjölskylduhátíð var haldin í Fjölskyldu- og húsdýragarðinum í september þar sem boðið var upp á skemmtiatriði og veitingar og ungir sem aldnir skemmtu sér vel.
140000
120000
100000
80000
13.183
164.476
10.425
153.056
147.953
10.525
10.142
144.857
0
148.701
20000
7.141
40000
17.427
60000
127.212
Viðhorfskönnun var lögð fyrir alla fastráðna starfsmenn í október. Niðurstöður sýna almenna starfsánægju, ánægju með yfirmann, vinnuaðstöðu, tækjabúnað og starfsanda. Hrós eða hvatning yfirmanns og hvernig staðið er að breytingum er hins vegar eitthvað sem mætti leggja meiri áherslu á.
160000
6.503
Að vanda var fjölbreytt fræðsla í boði fyrir starfsmenn Póstsins á árinu 2014. Meðal annars voru haldin námskeið í skyndihjálp á vegum Rauða krossins og vinnusálfræðingur hélt erindi um starfstengda streitu, en streita er eitt helsta heilsufarsvandamál Vesturlanda og ein helsta orsök fjarveru starfsmanna frá vinnu. Einnig voru haldin erindi um mikilvægi hamingjunnar og í hverju hún felst. Auk þess voru haldin fjöldi sérhæfðra námskeiða fyrir ákveðnar starfsstöðvar eða starfsmannahópa. Í árlegri öryggisviku að hausti var lögð áhersla á starfstengda streitu auk almennra öryggisatriða.
í þjónustuver Póstsins
138.035
Fræðslu- og starfsmannamál
Fjöldaskipting eftir störfum
Bréfberi
3% 4%
Bílstjóri
11%
Póstvinnsla
37% 13%
Póstafgreiðsla Skrifstofa Stöðvar/afgr. st
15%
Aðrir
16%
Ă rsreikningur
ÁRSSKÝRSLA 2014
ANNUAL REPORT
15
Skýrsla stjórnar og OG forstjóra SKÝRSLA og OG yfirlýsing YFIRLÝSING STJÓRNAR FORSTJÓRA
Rekstur árið 2014 Ársreikningurinn hefur að geyma samstæðureikning Íslandspósts ohf. og dótturfélaga þess sem eru Trönur ehf., Samskipti ehf., Frakt flutningsmiðlun ehf., ePóstur ehf. og Gagnageymslan ehf. sem var keypt í lok júní 2014. Tap varð af rekstri samstæðunnar á árinu að fjárhæð 43 millj. kr. samkvæmt rekstrarreikningi. Eigið fé þann 31. desember 2014 nam 2.314 millj. kr. samkvæmt efnahagsreikningi. Hlutafé félagsins þann 31. desember 2014 nam 1.448 millj. kr. og er það allt í eigu ríkissjóðs. Afkoma Íslandspósts á árinu 2014 var óviðunandi. Á síðustu árum hefur ítrekað komið í ljós, að takmarkað svigrúm stjórnenda félagsins til verðákvörðunar innan einkaréttar annars vegar og hagræðingaraðgerða innan alþjónustu hins vegar hefur komið í veg fyrir skilvirk og nauðsynleg viðbrögð við breyttum rekstrarforsendum. Því hefur afkoma félagsins verið óviðundandi, sjá skýringu nr. 23 í ársreikningnum. Á fallandi bréfamarkaði er nauðsynlegt að stjórnsýsluákvarðanir, sem tengjast verðlagningu og umfangi póstþjónustunnar, verði teknar með skjótari hætti en verið hefur svo að unnt sé að bregðast tímanlega og á viðeigandi hátt við breyttum rekstrarforsendum.
Stjórnarhættir Stjórn Íslandspósts leitast við að viðhalda góðum stjórnarháttum og hefur til hliðsjónar leiðbeiningar um stjórnarhætti fyrirtækja sem gefnar hafa verið út af Viðskiptaráði Íslands í samstarfi við Samtök atvinnulífsins og Nasdaq OMX Ísland. Stjórnin starfar samkvæmt samþykktum félagsins og eftir vinnureglum sem hún hefur sett sér. Í reglunum er meðal annars að finna skilgreiningu á valdsviði og verkaskiptingu stjórnar, ákvæði um hæfi stjórnarmanna, reglur um þagnarskyldu og fleira.
Yfirlýsing stjórnar og forstjóra Ársreikningurinn er gerður í samræmi við alþjóðlega reikningsskilastaðla eins og þeir hafa verið staðfestir af Evrópusambandinu. Samkvæmt bestu vitneskju er það álit okkar að samstæðuársreikningurinn gefi glögga mynd af rekstrarafkomu samstæðunnar á árinu 2014, eignum, skuldum og fjárhagsstöðu hennar 31. desember 2014 og breytingu á handbæru fé á árinu 2014. Jafnframt er það álit okkar að samstæðureikningurinn og skýrsla stjórnar og forstjóra geymi glöggt yfirlit um þróun og árangur í rekstri samstæðunnar, stöðu hennar og lýsi helstu áhættuþáttum og óvissu sem samstæðan býr við. Stjórn og forstjóri Íslandspósts ohf. hafa í dag rætt um ársreikning fyrir árið 2014 og staðfest hann með undirritun sinni. Stjórn og forstjóri leggja til við aðalfund félagsins að samþykkja ársreikninginn.
Reykjavík, 19. febrúar 2015.
Stjórn: Eiríkur Haukur Hauksson, Svanhildur Hólm Valsdóttir Jón Ingi Cæsarsson, Ólöf Kristín Sveinsdóttir, Preben Jón Pétursson
Forstjóri: Ingimundur Sigurpálsson
Ársreikningur Íslandspósts ohf. 31. desember 2014 _______________________________________________________
3
_______________________________________________________
16
ÁRITUN endurskoðenda ENDURSKOÐENDA Áritun
Til stjórnar og hluthafa Íslandspósts ohf. Við höfum endurskoðað meðfylgjandi samstæðuársreikning Íslandspósts ohf. og dótturfélaga (,,samstæðan'') fyrir árið 2014. Ársreikningurinn hefur að geyma skýrslu stjórnar, rekstrarreikning, efnahagsreikning, eiginfjáryfirlit, sjóðstreymisyfirlit, upplýsingar um helstu reikningsskilaaðferðir og aðrar skýringar. Ábyrgð stjórnenda á ársreikningnum Stjórn og forstjóri eru ábyrg fyrir gerð og glöggri framsetningu ársreikningsins í samræmi við alþjóðlega reikningsskilastaðla eins og þeir hafa verið staðfestir af Evrópusambandinu. Ábyrgðin felur í sér að skipuleggja, innleiða og viðhalda innra eftirliti sem varðar gerð og glögga framsetningu ársreiknings sem er í meginatriðum án verulegra annmarka, hvort sem er vegna sviksemi eða mistaka. Ábyrgð þeirra nær einnig til þess að beitt sé viðeigandi reikningsskilaaðferðum og mati miðað við aðstæður.
Ábyrgð endurskoðenda Ábyrgð okkar felst í því áliti sem við látum í ljós á ársreikningnum á grundvelli endurskoðunarinnar. Endurskoðað var í samræmi við alþjóðlega endurskoðunarstaðla. Samkvæmt þeim ber okkur að fara eftir settum siðareglum og skipuleggja og haga endurskoðuninni þannig að nægjanleg vissa fáist um að ársreikningurinn sé án verulegra annmarka. Endurskoðun felur í sér aðgerðir til staðfestingar á fjárhæðum og öðrum upplýsingum í ársreikningnum. Val endurskoðunaraðgerða byggist á faglegu mati endurskoðandans, þar með talið á þeirri hættu að verulegir annmarkar séu á ársreikningnum, hvort sem er vegna sviksemi eða mistaka. Við áhættumatið er tekið tillit til þess innra eftirlits sem varðar gerð og glögga framsetningu ársreiknings, til þess að skipuleggja viðeigandi endurskoðunaraðgerðir, en ekki til þess að gefa álit á virkni innra eftirlits félagsins. Endurskoðun felur einnig í sér mat á reikningsskilaaðferðum og matsaðferðum sem stjórnendur nota við gerð ársreikningsins, sem og mat á framsetningu hans í heild. Við teljum að við endurskoðunina höfum við aflað nægilegra og viðeigandi gagna til að byggja álit okkar á. Álit Það er álit okkar að samstæðuársreikningurinn gefi glögga mynd af afkomu samstæðunnar á árinu 2014, fjárhagsstöðu hennar 31. desember 2014 og breytingu á handbæru fé á árinu 2014, í samræmi við alþjóðlega reikningsskilastaðla eins og þeir hafa verið staðfestir af Evrópusambandinu.
Staðfesting vegna skýrslu stjórnar Í samræmi við ákvæði 2. mgr. 104 gr. laga nr. 3/2006 um ársreikninga staðfestum við samkvæmt okkar bestu vitund að í skýrslu stjórnar sem fylgir ársreikningi þessum eru veittar þær upplýsingar sem þar ber að veita í samræmi vð lög um ársreikninga og koma ekki fram í skýringum.
Ríkisendurskoðun, 19. febrúar 2015.
Sveinn Arason Ríkisendurskoðandi
Óskar Sverrisson Endurskoðandi
Ársreikningur Íslandspósts ohf. 31. desember 2014 _______________________________________________________
4
_______________________________________________________
ÁRSSKÝRSLA 2014
ANNUAL REPORT
17
Rekstrarreikningur ársins 2014
Skýr.
REKSTRARTEKJUR
2014
2013
Tekjur af póstþjónustu .....................................................................
6.237.375
5.934.931
Aðrar tekjur .....................................................................................
1.041.125
851.890
7.278.500
6.786.821
3.994.529
3.751.412
Beinn kostnaður við póstdreifingu ...................................................
1.538.269
1.607.110
Annar rekstrarkostnaður ..................................................................
1.266.424
1.078.780
6.799.222
6.437.302
479.278
349.519
( 410.291)
( 349.862)
68.987
( 343)
REKSTRARGJÖLD Laun og launatengd gjöld ................................................................
5
Rekstrarafkoma fyrir afskriftir, fjármagnsliði og skatta (EBITDA) ..............................................................................
Afskriftir ...........................................................................................
8
Rekstrarafkoma fyrir fjármagnsliði og skatta (EBIT) ........................
Fjármunatekjur ................................................................................
20.360
15.770
Fjármagnsgjöld ...............................................................................
( 131.058)
( 157.303)
( 110.698)
( 141.533)
( 41.711)
( 141.876)
( 1.266)
23.100
( 42.977)
( 118.776)
Hluthafar móðurfélags .....................................................................
( 50.560)
( 117.612)
Hlutdeild minnihluta .........................................................................
7.583
( 1.164)
Heildarafkoma og tap ársins ...........................................................
( 42.977)
( 118.776)
( 0,03)
( 0,08)
Hrein fjármagnsgjöld .......................................................................
7
Tap fyrir tekjuskatt .......................................................................... Tekjuskattur ....................................................................................
16
Heildarafkoma og tap ársins ................................................................
SKIPTING AFKOMU
AFKOMUHLUTUR OG ÞYNNTUR AFKOMUHLUTUR Afkomuhlutur og þynntur afkomuhlutur á hverja krónu hlutafjár ....................................................................
Fjárhæðir eru í þúsundum króna
3.l.
Skýringar nr. 1-25 eru óaðskiljanlegur hluti af ársreikningi samstæðunnar
18
EFNAHAGSREIKNINGUR 31. DESEMBER 2014 Efnahagsreikningur 31. desember 2014
Skýr.
EIGNIR
2014
2013
Rekstrarfjármunir ............................................................................
8
3.307.642
3.243.710
Eignarhlutir í öðrum félögum ...........................................................
9
80.372
80.372
Skuldabréf .......................................................................................
10
FASTAFJÁRMUNIR
16.171
20.973
3.404.185
3.345.055
Birgðir .............................................................................................
11
196.896
200.390
Viðskiptakröfur og aðrar kröfur ........................................................
12
1.134.836
981.146
Handbært fé ....................................................................................
13
86.725
276.175
Eignir til sölu ...................................................................................
14
50.140
27.140
VELTUFJÁRMUNIR
1.468.597
1.484.851
EIGNIR SAMTALS
4.872.782
4.829.906
EIGIÐ FÉ Hlutafé ............................................................................................
1.447.500
1.447.500
Lögbundinn varasjóður ....................................................................
15
351.378
351.378
Óráðstafað eigið fé ..........................................................................
506.577
557.137
EIGIÐ FÉ HLUTHAFA FÉLAGSINS
2.305.455
2.356.015
Hlutdeild minnihluta .........................................................................
8.137
554
EIGIÐ FÉ
2.313.592
2.356.569
1.385.540
1.484.459
SKULDIR Skuldabréfalán ................................................................................
19
Tekjuskattsskuldbinding ..................................................................
17
21.970
20.704
1.407.510
1.505.163
1.151.680
968.174
SKAMMTÍMASKULDIR
1.151.680
968.174
SKULDIR
2.559.190
2.473.337
EIGIÐ FÉ OG SKULDIR SAMTALS
4.872.782
4.829.906
LANGTÍMASKULDIR
Viðskiptaskuldir og aðrar skammtímaskuldir ...................................
18
Skýringar nr. 1 til 25 eru óaðskiljanlegur hluti af ársreikningi samstæðunnar.
Ársreikningur Íslandspósts ohf. 31. desember 2014 _______________________________________________________ Fjárhæðir eru í þúsundum króna
Fjárhæðir eru í þúsundum króna
6 Skýringar nr._______________________________________________________ 1-25 eru óaðskiljanlegur hluti af ársreikningi samstæðunnar
ÁRSSKÝRSLA 2014
ANNUAL REPORT
19
Eiginfjáryfirlit 2014
EIGINFJÁRYFIRLIT 2014
Lögbundinn Óráðstafað Hlutafé
varasjóður
eigið fé
Hlutdeild Samtals
minnihluta
Samtals
ÁRIÐ 2014 1.447.500 351.378 557.137 2.356.015 Eigið fé 1.1.2014 ..................................................................................
554
2.356.569
( 50.560)
7.583
( 42.977)
1.447.500 351.378 506.577 2.305.455 Eigið fé 31.12.2014 ..................................................................................
8.137
2.313.592
( 2.032)
2.486.595
( 50.560) (Tap) hagnaður ársins ............................................................
ÁRIÐ 2013 1.447.500 351.378 689.749 2.488.627 Eigið fé 1.1.2013 .................................................................................. Arður til hluthafa .................
( 15.000)
( 15.000) 0
3.750
3.750
( 117.612)
( 117.612)
( 1.164)
( 118.776)
1.447.500 351.378 557.137 2.356.015 Eigið fé 31.12.2013 ..................................................................................
554
2.356.569
Framlag minnihlutaeigenda . Tap ársins ............................................................
( 15.000)
Skýringar nr. 1 til 25 eru óaðskiljanlegur hluti af ársreikningi samstæðunnar.
Fjárhæðir eru í þúsundum króna
Ársreikningur Íslandspósts ohf. 31. desember 2014 _______________________________________________________
Skýringar nr. 1-25 eru óaðskiljanlegur hluti af ársreikningi samstæðunnar
7
Fjárhæðir eru í þúsundum króna _______________________________________________________
20
SJÓÐSTREYMISYFIRLIT ÁRSINS 2014 Sjóðstreymisyfirlit ársins 2014
Skýr.
2014
2013
REKSTRARHREYFINGAR Tap ársins ...................................................................................................
( 42.977)
( 118.776)
Rekstrarliðir sem hafa ekki áhrif á fjárstreymi: ( 4.377)
( 12.180)
Afskriftir ..........................................................................................
8
410.291
349.862
Fjármagnsgjöld ...............................................................................
7
110.698
141.533
Tekjuskattur ....................................................................................
16
1.266
( 23.100)
474.901
337.339
Hagnaður af sölu eigna ...................................................................
VELTUFÉ FRÁ REKSTRI
Breytingar á rekstrartengdum eignum og skuldum: Birgðir, lækkun (hækkun) ................................................................
5.494
( 5.920)
Skammtímakröfur, (hækkun) ..........................................................
( 186.699)
( 172.150)
Skammtímaskuldir, hækkun ...........................................................
140.382
8.220
BREYTINGAR Á REKSTRARTENGDUM EIGNUM OG SKULDUM
( 40.823)
( 169.850)
Innheimtar vaxtatekjur ....................................................................
11.158
14.858
Greidd vaxtagjöld ............................................................................
( 76.691)
( 78.600)
HANDBÆRT FÉ FRÁ REKSTRI
368.545
103.747
FJÁRFESTINGARHREYFINGAR Fasteignir og lóðir ...........................................................................
8
( 82.289)
( 31.788)
Áhöld, tæki og bifreiðar ...................................................................
8
( 361.590)
( 262.019)
Söluverð eigna ................................................................................
14.895
36.591
Önnur breyting ................................................................................
( 25.420)
6.189
FJÁRFESTINGARHREYFINGAR
( 454.404)
( 251.027)
FJÁRMÖGNUNARHREYFINGAR Tekin ný langtímalán ......................................................................
0
250.000
Greiddur arður ................................................................................
0
( 15.000)
Framlag minnihlutaeigenda ............................................................
0
3.750
Afborganir langtímalána ..................................................................
( 103.591)
( 98.251)
FJÁRMÖGNUNARHREYFINGAR
( 103.591)
140.499
LÆKKUN Á HANDBÆRU FÉ ............................................................
( 189.450)
( 6.781)
276.175
282.956
86.725
276.175
HANDBÆRT FÉ Í ÁRSBYRJUN ......................................................... HANDBÆRT FÉ Í ÁRSLOK ................................................................
13
Skýringar nr. 1 til 25 eru óaðskiljanlegur hluti af ársreikningi samstæðunnar.
Ársreikningur Íslandspósts ohf. 31. desember 2014 Fjárhæðir eru í þúsundum króna _______________________________________________________
Fjárhæðir eru í þúsundum króna
1-25 eru óaðskiljanlegur hluti af ársreikningi samstæðunnar 8Skýringar nr._______________________________________________________
ÁRSSKÝRSLA 2014
ANNUAL REPORT
21
SKÝRINGAR Skýringar
1.
FÉLAGIÐ Íslandspóstur ohf. („félagið”) er með aðsetur á Íslandi. Höfuðstöðvar og lögheimili þess er að Stórhöfða 29 í Reykjavík. Ársreikningur samstæðu félagsins hefur að geyma ársreikning félagsins og dótturfélaga þess, sem vísað er til í heild sem samstæðunnar.
2.
GRUNDVÖLLUR REIKNINGSSKILANNA a. Yfirlýsing um að alþjóðlegum reikningsskilastöðlum sé fylgt Ársreikningur samstæðunnar er gerður í samræmi við alþjóðlega reikningsskilastaðla (IFRS) eins og þeir hafa verið staðfestir af Evrópusambandinu. Stjórn félagsins staðfesti ársreikninginn þann 19. febrúar 2015. b. Grundvöllur matsaðferða Ársreikningur samstæðunnar er gerður á grundvelli kostnaðarverðs að því undanskildu að eignarhlutir í öðrum félögum eru færðir á gangvirði. c. Starfrækslu- og framsetningargjaldmiðill Ársreikningur samstæðunnar er birtur í íslenskum krónum, sem er starfrækslugjaldmiðill félagsins. Allar fjárhæðir eru birtar í þúsundum króna nema annað sé tekið fram. d. Mat og ákvarðanir Gerð ársreiknings í samræmi við alþjóðlega reikningsskilastaðla krefst þess að stjórnendur taki ákvarðanir, meti og gefi sér forsendur sem hafa áhrif á beitingu reikningsskilaaðferða og birtar fjárhæðir eigna og skulda, tekna og gjalda. Endanlegar niðurstöður kunna að vera frábrugðnar þessu mati. Mat og forsendur þess eru í stöðugri endurskoðun. Breytingar á reikningshaldslegu mati eru færðar á því tímabili sem breytingin á sér stað og jafnframt á síðari tímabilum ef breytingin hefur áhrif á þau.
3.
MIKILVÆGAR REIKNINGSSKILAAÐFERÐIR Reikningsskilaaðferðum sem er lýst hér á eftir hefur verið beitt með samræmdum hætti fyrir öll tímabil sem koma fram í ársreikningnum. a. Grundvöllur samstæðu (i) Sameiningar fyrirtækja Samstæðan færir sameiningu fyrirtækja með því að nota kaupaðferðina þegar yfirráð flytjast til hennar. Endurgjald fyrir yfirtöku er að jafnaði metið á gangvirði eins og keyptar hreinar aðgreinanlegar eignir. Viðskiptavild sem verður til er virðisprófuð árlega. Allur hagnaður af hagstæðum kaupum er færður í rekstrarreikning þegar í stað. Viðskiptakostnaður er gjaldfærður þegar hann fellur til nema hann tengist útgáfu skuldabréfa eða hlutabréfa. Endurgjaldið felur ekki í sér fjárhæðir vegna uppgjörs viðskiptasambanda. Slíkar fjárhæðir eru almennt færðar í rekstrarreikning. Allar óvissar viðbótargreiðslur eru metnar á gangvirði á yfirtökudegi. Ef óvisst endurgjald sem telst fjármálagerningur er flokkað sem eigið fé þá er það ekki endurmetið og uppgjör er fært á eigið fé. Að öðru leyti eru síðari gangvirðisbreytingar óvissa endurgjaldsins færðar í rekstrarreikning. Þegar þess er krafist að eignarhlutatengdum greiðsluskuldbindingum í eigu starfsmanna yfirtekna félagsins sé skipt út fyrir nýjar eignarhlutatengdar greiðsluskuldbindingar er fjárhæð nýju skuldbindinganna að hluta eða í heild innifalin í mati á endurgjaldi vegna sameiningarinnar. Matið byggir á samanburði nýju og eldri skuldbindinganna. Notað er markaðsmat og tekið tillit til þess að hversu miklu leyti nýjar skuldbindingar tengjast þjónustu sem veitt var fyrir sameininguna. (ii) Dótturfélög Dótturfélög eru félög þar sem samstæðan fer með yfirráð. Samstæðan fer með yfirráð þegar hún ber áhættu eða hefur ávinning af breytilegri arðsemi af hlutdeild sinni í félaginu og getur haft áhrif á arðsemina vegna yfirráða sinna. Reikningsskil dótturfélaga eru innifalin í samstæðureikningnum frá því að yfirráð nást og þar til þeim lýkur.
Ársreikningur Íslandspósts ohf. 31. desember 2014 _______________________________________________________ Fjárhæðir eru í þúsundum króna
9
Fjárhæðir eru í þúsundum króna _______________________________________________________
22
SKÝRINGAR frh. FRH. Skýringar
3.
MIKILVÆGAR REIKNINGSSKILAAÐFERÐIR, FRH. a. Grundvöllur samstæðu, frh. (iii) Hlutdeild annarra eigenda Hlutdeild annarra eigenda, það er þeirra sem ekki eru ráðandi, er metin miðað við hlutdeild þeirra í aðgreinanlegum eignum yfirtekinnar einingar á kaupdegi. Breyting á hlutdeild samstæðunnar í dótturfélagi sem leiðir ekki til þess að yfirráð tapist er færð sem viðskipti með eigið fé. (iv) Tap á yfirráðum Þegar yfirráð samstæðunnar í dótturfélagi tapast eru eignir og skuldir dótturfélagsins færðar út úr samstæðureikningnum ásamt hlutdeild annarra eigenda þess og öðrum liðum eigin fjár. Allur tengdur hagnaður eða tap er fært í rekstrarreikning. Eignarhlutur sem haldið er eftir er metinn á gangvirði á þeim degi sem yfirráð töpuðust. (v) Viðskipti felld út við gerð samstæðureiknings Viðskipti milli félaga innan samstæðunnar, stöður milli þeirra og óinnleystar tekjur og gjöld sem myndast hafa í viðskiptum milli félaganna eru felld út við gerð ársreiknings samstæðunnar. b. Erlendir gjaldmiðlar Viðskipti í erlendum gjaldmiðlum eru færð á gengi viðskiptadags. Peningalegar eignir og skuldir í erlendum gjaldmiðlum eru færðar miðað við gengi á uppgjörsdegi. Gengismunur sem myndast er færður í rekstrarreikning.
c. Fjármálagerningar Til fjármálagerninga teljast fjárfestingar í hlutabréfum og skuldabréfum, viðskiptakröfur, aðrar kröfur, handbært fé, lántökur, viðskiptaskuldir og aðrar skammtímaskuldir. Fjármálagerningar eru færðir á gangvirði við upphaflega skráningu í bókhald og er allur beinn viðskiptakostnaður færður til hækkunar á virði þeirra við upphaflega skráningu í bókhald. Eftir upphaflega skráningu eru fjármálagerningar færðir á afskrifuðu kostnaðarverði, að undanskildum fjáreignum til sölu sbr. hér að neðan. Til handbærs fjár teljast sjóður og óbundnar bankainnstæður. (i) Fjáreignir til sölu Fjárfestingar samstæðunnar í hlutabréfum eru flokkaðar sem fjáreignir til sölu. Þær eru færðar á gangverði og gangvirðisbreytingar færðar beint á sérstakan lið meðal eigin fjár. Þegar hlutarbréf eru ekki skráð á virkum markaði og ekki hægt að meta gangvirði þeirra með áreiðanlegum hætti er fjárfestingin færð á upphaflegu kostnaðarverði að teknu tilliti til greindrar virðisrýrnunar. Gangvirðisbreytingar, sem færðar hafa verið á eigið fé, eru færðar í rekstrarreikning þegar fjáreign til sölu er færð úr ársreikningi eða ef um virðisrýrnun er að ræða.
d. Rekstrarfjármunir (i) Færsla og mat Rekstrarfjármunir eru færðir til eignar á kostnaðarverði, að frádregnum uppsöfnuðum afskriftum og virðisrýrnun. Kostnaðarverð samanstendur af beinum kostnaði sem fellur til við kaupin. Þegar rekstrarfjármunir samanstanda af einingum sem hafa mismunandi nýtingartíma eru einingarnar aðgreindar og færðar miðað við mismunandi nýtingartíma. Hagnaður eða tap af sölu rekstrarfjármuna er mismunur á söluandvirði og bókfærðu verði eignarinnar og er fært í rekstrarreikning meðal annarra tekna og gjalda.
Ársreikningur Íslandspósts ohf. 31. desember 2014 _______________________________________________________ Fjárhæðir eru í þúsundum króna
10
Fjárhæðir eru í þúsundum króna _______________________________________________________
ÁRSSKÝRSLA 2014
ANNUAL REPORT
23
SKÝRINGAR frh. FRH. Skýringar
3.
MIKILVÆGAR REIKNINGSSKILAAÐFERÐIR, FRH. d. Rekstrarfjármunir frh. (ii) Kostnaður sem fellur til síðar Kostnaður sem fellur til vegna endurnýjunar á hluta rekstrarfjármuna er eignfærður meðal rekstrarfjármuna þegar sá kostnaður fellur til, ef líklegt er að framtíðarhagnaður sem felst í eigninni muni renna til félagsins og hægt er að meta kostnaðinn á áreiðanlegan hátt. Allur annar kostnaður er gjaldfærður í rekstrarreikningi þegar til hans er stofnað. (iii) Afskriftir Afskriftir eru reiknaðar línulega miðað við áætlaðan nýtingartíma einstakra hluta rekstrarfjármuna. Leigðar eignir eru afskrifaðar á leigutíma eða nýtingartíma ef hann er skemmri en leigutími. Land er ekki afskrifað. Áætlaður nýtingartími greinist þannig: Fasteignir ..................................................................................................................... Áhöld, tæki, bifreiðar og innréttingar .............................................................................
20-25 ár 3-10 ár
Afskriftaaðferðir, nýtingartími og niðurlagsverð eru endurmetin á uppgjörsdegi. e. Birgðir Birgðir eru metnar á kostnaðarverði eða hreinu söluvirði, hvort sem lægra reynist. Hreint söluvirði er áætlað söluverð í venjulegum viðskiptum að frádregnum áætluðum kostnaði við að selja vöru. Kostnaður við birgðir er byggður á meðalkostnaðarverðsreglunni við birgðamat og tekur til kostnaðar sem stofnað hefur verið til við kaup birgðanna og við að koma þeim á þann stað og í það ástand sem þær eru í á uppgjörsdegi.
f. Virðisrýrnun (i) Fjáreignir Á hverjum uppgjörsdegi er kannað hvort til staðar sé hlutlæg vísbending um virðisrýrnun fjáreigna. Fjáreign telst vera virðisrýrð ef hlutlægar vísbendingar eru um að einn eða fleiri atburðir sem átt hafa sér stað eftir upphaflega skráningu í bókhald benda til þess að vænt framtíðarsjóðstreymi af eigninni verði lægra en áður var talið. Virðisrýrnun fjáreigna sem færðar eru á afskrifuðu kostnaðarverði er mismunurinn á bókfærðu verði þeirra annars vegar og núvirtu væntu framtíðarsjóðstreymi, miðað við upphaflega virka vexti hins vegar. Virðisrýrnun fjáreigna til sölu er ákvörðuð með hliðsjón af gangvirði þeirra á hverjum tíma. Einstakar mikilvægar fjáreignir eru prófaðar sérstaklega með tilliti til virðisrýrnunar. Aðrar fjáreignir eru metnar í flokkum með svipuðum lánsáhættueinkennum. Virðisrýrnun fjáreigna er færð í rekstrarreikning. Uppsafnað tap af fjáreignum til sölu sem fært hefur verið á eigið fé er fært í rekstrarreikning við virðisrýrnun. Virðisrýrnun er bakfærð ef hægt er að tengja bakfærsluna með hlutlægum hætti atburðum sem orðið hafa eftir að virðisrýrnun var færð. Bakfærsla fjáreigna sem færðar eru á afskrifuðu kostnaðarverði er færð í rekstrarreikning. (ii) Aðrar eignir Bókfært verð eigna samstæðunnar, annarra en birgða (sjá reikningsskilaaðferð e) er yfirfarið á hverjum uppgjörsdegi til að meta hvort vísbending sé um virðisrýrnun. Ef eitthvað bendir til þess er endurheimtanleg fjárhæð eignarinnar áætluð. Virðisrýrnun er færð þegar bókfært verð eignar eða sjóðskapandi hluta hennar verður hærra en endurheimtanlega fjárhæð hennar. Virðisrýrnun er færð til gjalda í rekstrarreikningi.
Ársreikningur Íslandspósts ohf. 31. desember 2014 _______________________________________________________ Fjárhæðir eru í þúsundum króna
11
Fjárhæðir eru í þúsundum króna _______________________________________________________
24
SKÝRINGAR frh. FRH. Skýringar
3.
MIKILVÆGAR REIKNINGSSKILAAÐFERÐIR, FRH. f. Virðisrýrnun frh. (ii) Aðrar eignir, frh. Endurheimtanleg fjárhæð eigna eða sjóðskapandi eininga er hreint gangvirði þeirra eða nýtingarvirði, hvort sem hærra reynist. Nýtingarvirði er áætlað framtíðarsjóðstreymi núvirt miðað við markaðsvexti eignarinnar fyrir skatta, sem sýna núverandi markaðsmat á tímavirði fjármuna og áhættuna sem tengist eigninni. Virðisrýrnun viðskiptavildar er ekki bakfærð. Virðisrýrnun annarra eigna er bakfærð ef hægt er að tengja hækkun á endurheimtanlegri fjárhæð á hlutlægan hátt atburði sem átti sér stað eftir að virðisrýrnunin var færð. Virðisrýrnun annarra eigna er bakfærð ef breyting hefur átt sér stað á mati sem notað var við útreikning á endurheimtanlegri fjárhæð. Virðisrýrnun er einungis bakfærð að því marki sem nemur áður færðri virðisrýrnun, að frádregnum afskriftum sem hefðu verið færðar, ef engin virðisrýrnun hefði orðið. Bakfærsla virðisrýrnunar er færð í rekstrarreikning nema í tilviki eignarhluta í öðrum félögum sem flokkaðir eru sem fjáreignir til sölu. Þegar um slíkar eignir er að ræða er bakfærsla virðisrýrnunar færð beint á eigið fé.
g. Fastafjármunir til sölu Þegar gert er ráð fyrir að bókfært verð fastafjármuna (eða eignasamstæða sem samanstanda af eignum og skuldum) verði endurheimt aðallega með sölu þeirra fremur er áframhaldandi notkun, eru eignirnar eða eignasamstæðurnar endurflokkaðar í efnahagsreikningi sem eignir til sölu. Áður en endurflokkunin á sér stað eru eignirnar (eða einstakir hlutar eignasamstæða) endurmetnir í samræmi við reikningsskilaaðferðir samstæðunnar. Eftir það eru eignirnar (eða eignasamstæðan) almennt metnar á bókfærðu verði eða hreinu gangvirði, hvoru sem lægra reynist.
Virðisrýrnun eignasamstæða er fyrst færð til lækkunar á viðskiptavild, því næst hlutfallslega á aðrar eignir og skuldir innan eignasamstæðunnar. Virðisrýrnun er þó ekki færð til lækkunar á birgðum, fjáreignum eða skatteignum, sem eru áfram metnar í samræmi við reikningsskilaaðferðir samstæðunnar. Virðisrýrnun við upphaflega flokkun eigna sem eru til sölu er færð í rekstrarreikning. Hið sama á við hagnað eða tap af endurmati á síðari uppgjörsdögum en þó er hagnaður aðeins færður að því marki að hann nemi ekki hærri fjárhæð en uppsafnaðri virðisrýrnun.
h. Skuldbindingar Skuldbinding er færð þegar samstæðan ber lagaleg eða ætluð skylda vegna liðinna atburða, líklegt er að til greiðslu komi og hægt er að meta hana á áreiðanlegan hátt. Félagið hefur skuldbundið sig til að greiða viðbótarframlag til Lífeyrissjóðs starfsmanna ríkisins sem nemur 6% af mismun heildarlauna og viðmiðunarlauna þeirra starfsmanna sem nýta sér rétt til greiðslu iðgjalda í sjóðinn meðan þeir starfa hjá félaginu. i. Tekjur Tekjur samstæðunnar af þjónustu eru færðar í rekstrarreikning í þeim mánuði sem þjónustan er innt af hendi án tillits til þess hvenær uppgjör fyrir hana berast. Tekjur vegna vörusölu eru færðar í rekstrarreikning þegar áhætta og ávinningur flyst til kaupanda sem jafnan er við afhendingu. j. Fjármunatekjur og fjármagnsgjöld Fjármunatekjur samanstanda af vaxtatekjum af fjárfestingum, gengishagnaði af erlendum gjaldmiðlum og arði af eignarhlutum í öðrum félögum. Vaxtatekjur eru færðar í rekstrarreikning eftir því sem þær falla til. Fjármagnsgjöld samanstanda af vaxtakostnaði af lántökum og gengistapi af erlendum gjaldmiðlum.
Ársreikningur Íslandspósts ohf. 31. desember 2014 _______________________________________________________ Fjárhæðir eru í þúsundum króna
12
Fjárhæðir eru í þúsundum króna _______________________________________________________
ÁRSSKÝRSLA 2014
ANNUAL REPORT
25
SKÝRINGAR frh. FRH. Skýringar
3.
MIKILVÆGAR REIKNINGSSKILAAÐFERÐIR, FRH. k. Tekjuskattur Gjaldfærður tekjuskattur samanstendur af tekjuskatti til greiðslu og frestuðum tekjuskatti. Tekjuskattur er færður í rekstrarreikning nema þegar hann varðar liði sem eru færðir beint á eigið fé en í þeim tilfellum er tekjuskatturinn færður á eigið fé. Tekjuskattur til greiðslu er tekjuskattur sem áætlað er að komi til greiðslu á næsta ári vegna skattskylds hagnaðar ársins, miðað við gildandi skatthlutfall á uppgjörsdegi auk leiðréttinga á tekjuskatti til greiðslu vegna fyrri ára. Frestaður tekjuskattur er færður vegna tímabundinna mismuna á bókfærðu verði eigna og skulda í ársreikningnum annars vegar og skattverði þeirra hins vegar. Frestaður tekjuskattur er ekki færður vegna tímabundinna mismuna vegna fjárfestinga í dótturfélögum svo framarlega sem talið er að móðurfélagið geti stýrt því hvenær mismunirnir snúist við og jafnframt að talið sé líklegt að þeir munu ekki snúast við í fyrirsjáanlegri framtíð. Tekjuskattsskuldbinding er ekki færð vegna viðskiptavildar sem ekki er frádráttarbær skattalega. Útreikningur á frestuðum tekjuskatti byggir á því skatthlutfalli sem vænst er að verði í gildi þegar tímabundnir mismunir koma til með að snúast við, miðað við gildandi lög á uppgjörsdegi.
Tekjuskattseign er einungis færð að því marki sem líklegt er talið að skattskyldur hagnaður verði til ráðstöfunar í framtíðinni, sem unnt verður að nýta eignina á móti. Tekjuskattseign er metin á hverjum uppgjörsdegi og lækkuð að því marki sem talið er að hún komi ekki til með að nýtast. l. Hagnaður á hlut Í ársreikningnum er sýndur grunnhagnaður á hlut og þynntur hagnaður á hlut sem reiknaður er sem hlutfall afkomu, sem ráðstafað er til almennra hluthafa í félaginu og vegins meðalfjölda útistandandi almennra hluta á árinu. Félagið hefur ekki gert kaupréttarsamninga né tekið lán sem breytanlegt er í hlutafé, þannig að þynntur hagnaður á hlut er jafn grunnhagnaði á hlut. m. Nýir reikningsskilastaðlar og túlkanir á þeim Samstæðan hefur innleitt þá nýju staðla og breytingar á þeim sem taka gildi fyrir reikningsárið sem hófst 1. janúar 2014. Innleiðing staðlanna hafði ekki veruleg áhrif á samstæðuársreikninginn.
4.
STÝRING FJÁRMÁLALEGRAR ÁHÆTTU Yfirlit Eftirfarandi áhættur fylgja fjármálagerningum samstæðunnar: * lánsáhætta * lausafjáráhætta * markaðsáhætta Hér eru veittar upplýsingar um framangreindar áhættur, markmið, stefnu og aðferðir samstæðunnar við að meta og stýra áhættunni. Að auki eru veittar tölulegar upplýsingar víða í ársreikningnum. Stjórn móðurfélagsins ber ábyrgð á að innleiða og hafa eftirlit með áhættustýringu samstæðunnar. Stjórnin hefur falið forstjóra móðurfélagsins umsjón með daglegri áhættustýringu samstæðunnar. Markmið samstæðunnar með áhættustýringu er að uppgötva og greina áhættu sem hún býr við, setja viðmið um áhættutöku og hafa eftirlit með henni. Áhættustýring og aðferðir eru yfirfarnar reglulega til að endurspegla breytingar á markaðsaðstæðum og starfsemi samstæðunnar. Með þjálfun starfsmanna og starfsreglum stefnir samstæðan að öguðu eftirliti þar sem allir starfsmenn eru meðvitaðir um hlutverk sitt og skyldur.
Ársreikningur Íslandspósts ohf. 31. desember 2014 _______________________________________________________ Fjárhæðir eru í þúsundum króna
13
Fjárhæðir eru í þúsundum króna _______________________________________________________
26
SKÝRINGAR frh. FRH. Skýringar
4.
STÝRING FJÁRMÁLALEGRAR ÁHÆTTU, FRH. Lánsáhætta Lánsáhætta er hættan á fjárhagslegu tapi samstæðunnar ef viðskiptamaður eða mótaðili í fjármálagerningi getur ekki staðið við umsamdar skuldbindingar sínar. Lánsáhætta samstæðunnar er einkum vegna viðskiptakrafna. Viðskiptakröfur og aðrar kröfur Lánsáhætta samstæðunnar ræðst einkum af fjárhagsstöðu og starfsemi einstakra viðskiptamanna. Atvinnugreinar og staðsetning viðskiptamanna hafa minni áhrif á lánsáhættu. Samstæðan hefur sett útlánareglur þar sem allir nýir viðskiptamenn eru metnir áður en þeim er veittur gjaldfrestur. Greiðslusaga nýrra viðskiptamanna er könnuð og þeim settar hámarksúttektir og trygginga krafist sé talin ástæða til þess. Flestir viðskiptamenn samstæðunnar hafa átt í áralöngum viðskiptum við hana og tapaðar viðskiptakröfur hafa verið tiltölulegar litlar í hlutfalli af veltu. Við stýringu lánsáhættu vegna viðskiptamanna er einkum horft til aldurs krafna og fjárhagsstöðu einstakra viðskiptamanna. Viðskiptakröfur og aðrar kröfur samstæðunnar eru bæði á einstaklinga og félög. Viðskiptamenn sem flokkaðir eru sem áhættusamir geta ekki átt frekari lánsviðskipti við samstæðuna nema greiða niður skuldir sínar. Samstæðan myndar niðurfærslu vegna áætlaðrar virðisrýrnunar viðskiptakrafna, annarra krafna og fjárfestinga. Niðurfærslan er í meginatriðum sérstök niðurfærsla vegna einstakra viðskiptamanna og sameiginleg niðurfærsla með tilliti til aldurs krafna, sem ekki hefur verið tengd einstökum viðskiptamönnum. Sameiginlega niðurfærslan er metin með tilliti til innheimtusögu sambærilegra krafna. Viðskiptakröfur samstæðunnar eru færðar niður um 146 millj. kr. (2013: 112 millj. kr.) og skuldabréf í eigu félagsins eru færð niður um 3 millj. kr. (2013: 3 millj. kr.) Lausafjáráhætta Lausafjáráhætta er hættan á því að samstæðan geti ekki staðið við fjárhagsskuldbindingar sínar eftir því sem þær gjaldfalla. Markmið samstæðunnar er að stýra lausafé þannig að tryggt sé að hún hafi alltaf nægt laust fé til að mæta skuldbindingum sínum eftir því sem þær gjaldfalla. Samningsbundnar greiðslur af fjárskuldum greinast þannig í árslok:
2014 Skuldabréfalán ............... Viðskiptaskuldir og aðrar skammtímaskuldir ........
Bókfært verð
Innan 1 árs
2-3 ár
4-5 ár
Meira en 5 ár
1.518.003
213.543
421.749
406.774
1.623.603
1.151.680
1.151.680
2.669.683
1.365.223
421.749
406.774
1.623.603
1.612.505
224.796
437.207
417.241
1.782.365
437.207
417.241
1.782.365
2013 Skuldabréfalán ............... Viðskiptaskuldir og aðrar skammtímaskuldir ........
968.174
968.174
2.580.679
1.192.970
Ársreikningur Íslandspósts ohf. 31. desember 2014 _______________________________________________________ Fjárhæðir eru í þúsundum króna
14
Fjárhæðir eru í þúsundum króna _______________________________________________________
ÁRSSKÝRSLA 2014
ANNUAL REPORT
27
SKÝRINGAR frh. FRH. Skýringar
4.
STÝRING FJÁRMÁLALEGRAR ÁHÆTTU, FRH. Markaðsáhætta Markaðsáhætta er hættan á því að breytingar á markaðsverði erlendra gjaldmiðla og vaxta hafi áhrif á afkomu samstæðunnar eða virði fjárfestinga hennar í fjármálagerningum. Markmið með stýringu markaðsáhættu er að stýra og takmarka áhættu við skilgreind mörk, jafnframt því sem ábati er hámarkaður. Gjaldmiðlagengisáhætta Lántaka samstæðunnar sem er að 4% hluta í erlendri mynt, EUR, CHF og JPY, myndar gengisáhættu sem ekki er varin. Vextir af þessum lánum eru að jafnaði lægri en af lánum sem móðurfélagið tekur í íslenskum krónum. Samstæðan býr við gengisáhættu vegna krafna á erlendar póststjórnir og viðskiptavini í öðrum gjaldmiðli en starfrækslugjaldmiðli samstæðufélaganna. Þeir gjaldmiðlar sem einkum skapa gengisáhættu eru SDR og EUR. Samstæðan ver sig að jafnaði ekki fyrir gjaldmiðlaáhættu en breytingar á gengi gjaldmiðla hefðu óveruleg áhrif á afkomu samstæðunnar. Vaxtaáhætta Lántökur samstæðunnar í íslenskum krónum eru bundnar vísitölu neysluverðs eða óverðtryggðar og eru ýmist með breytilegum eða föstum vöxtum. Lántökur í erlendri mynt eru með breytilegum vöxtum. Ef vaxtakjör hefðu verið 1% lakari en þau reyndust vera hefði afkoma samstæðunnar verið 15 millj. kr. lakari á árinu 2014 en 15 millj. kr. betri ef vaxtakjör hefðu reynst 1% betri en raunin var. Ef vaxtakjör hefðu verið 1% lakari á árinu 2013 en þau reyndust vera hefði afkoma samstæðunnar verið 16 millj. kr. lakari á árinu 2013 en 16 millj. kr. betri ef vaxtakjör hefðu reynst 1% betri en raunin var.
Önnur markaðsverðsáhætta Önnur markaðsverðsáhætta er takmörkuð, þar sem fjárfestingar í skuldabréfum og eignarhlutum eru óverulegur hluti af starfsemi samstæðunnar.
Eiginfjárstýring Það er stefna stjórnar félagsins að eiginfjárstaða félagsins sé sterk til að styðja við stöðugleika í framtíðarþróun starfseminnar. Stjórn félagsins leitast við að halda jafnvægi milli ávöxtunar eigin fjár, sem mögulegt er að hækka með aukinni skuldsetningu, og hagræði og öryggi sem næst með sterku eiginfjárhlutfalli. Félaginu ber ekki að fylgja ytri reglum um eiginfjárhlutfall.
5.
LAUN OG LAUNATENGD GJÖLD Laun, launatengd gjöld og annar starfsmannakostnaður greinast þannig:
2014
2013
Laun ........................................................................................................ Mótframlag í lífeyrissjóð .......................................................................... Önnur launatengd gjöld ........................................................................... Annar starfsmannakostnaður .................................................................. Laun og launatengd gjöld samtals ...........................................................
3.178.386 308.569 306.389 201.185
2.988.652 288.316 290.109 184.335
3.994.529
3.751.412
Stöðugildi ................................................................................................
790
786
Laun og hlunnindi stjórnar og æðstu stjórnenda námu 100 millj. kr. á árinu (2013: 95 millj. kr.). Þar af voru laun forstjóra 14 millj. kr. (2013: 14 millj. kr.) og laun til stjórnarmanna 7 millj. kr. (2013: 7 millj. kr.). Laun stjórnarformanns eru tvöföld laun stjórnarmanns. Samningar við stjórnendur félagsins kveða hvorki á um kauprétt á hlutum í félaginu né sérstakar greiðslur við starfslok. Ógreiddar eftirstöðvar starfslokasamninga námu 18 millj. kr. í árslok (2013: 18 millj. kr.) og er tekið tillit til þeirrar fjárhæðar í reikningsskilum félagsins.
Ársreikningur Íslandspósts ohf. 31. desember 2014 _______________________________________________________ Fjárhæðir eru í þúsundum króna
15
Fjárhæðir eru í þúsundum króna _______________________________________________________
28
SKÝRINGAR frh. FRH. Skýringar
6.
7.
ÞÓKNANIR TIL ENDURSKOÐENDA Greiðslur til Ríkisendurskoðunar greinast þannig:
2014
2013
Endurskoðun ársreiknings ....................................................................... Könnun árshlutareikninga ........................................................................
6.381
5.785
4.138
4.488
Samtals ...................................................................................................
10.519
10.273
FJÁRMUNATEKJUR OG FJÁRMAGNSGJÖLD Fjármunatekjur og fjármagnsgjöld greinast þannig: Vaxtatekjur og verðbætur ........................................................................
8.
2014
2013
11.698
8.488
Arðstekjur ................................................................................................
8.662
7.282
Fjármunatekjur samtals ...........................................................................
20.360
15.770
Vaxtagjöld og verðbætur ......................................................................... Gengistap ...............................................................................................
( 121.915) ( 9.143)
( 129.524) ( 27.779)
Fjármagnsgjöld samtals ..........................................................................
( 131.058)
( 157.303)
Hrein fjármagnsgjöld samtals ..................................................................
( 110.698)
( 141.533)
Fasteignir og lóðir
Áhöld, tæki og bifreiðar
Samtals
Kostnaðarverð Staða 1.1.2013 .............................................................. Viðbót á árinu ................................................................. Selt og niðurlagt .............................................................
3.128.074 31.788 ( 25.226)
2.720.997 262.019 ( 72.174)
5.849.071 293.807 ( 97.400)
Staða 31.12.2013 ...........................................................
3.134.636
2.910.842
6.045.478
Staða 1.1.2014 .............................................................. Yfirtekið við sameiningu fyrirtækja ................................. Viðbót á árinu ................................................................. Selt og niðurlagt .............................................................
3.134.636 0 82.289 ( 804)
2.910.842 5.005 361.590 ( 173.888)
6.045.478 5.005 443.879 ( 174.692)
Staða 31.12.2014 ...........................................................
3.216.121
3.103.549
6.319.670
Staða 1.1.2013 .............................................................. Afskriftir ársins ............................................................... Selt og niðurlagt .............................................................
1.097.136 127.042 ( 14.715)
1.427.780 222.820 ( 58.295)
2.524.916 349.862 ( 73.010)
Staða 31.12.2013 ...........................................................
1.209.463
1.592.305
2.801.768
Staða 1.1.2014 .............................................................. Yfirtekið við sameiningu fyrirtækja ................................. Afskriftir ársins ............................................................... Selt og niðurlagt .............................................................
1.209.463 0 125.821 ( 805)
1.592.305 1.460 284.470 ( 200.686)
2.801.768 1.460 410.291 ( 201.491)
Staða 31.12.2014 ...........................................................
1.334.479
1.677.549
3.012.028
REKSTRARFJÁRMUNIR Rekstrarfjármunir og afskriftir greinast þannig:
Afskriftir
Ársreikningur Íslandspósts ohf. 31. desember 2014 _______________________________________________________ Fjárhæðir eru í þúsundum króna
16
Fjárhæðir eru í þúsundum króna _______________________________________________________
ÁRSSKÝRSLA 2014
ANNUAL REPORT
29
SKÝRINGAR frh. FRH. Skýringar
8.
REKSTRARFJÁRMUNIR, FRH. Fasteignir og lóðir
Áhöld, tæki og bifreiðar
Bókfært verð 1.1.2013 ......................................................................... 31.12.2013 og 1.1.2014 ................................................. 31.12.2014 .....................................................................
2.030.938 1.925.173 1.881.642
1.293.217 1.318.537 1.426.000
Afskriftahlutföll ...............................................................
0-5%
10-33%
Samtals 3.324.155 3.243.710 3.307.642
Vátryggingar og mat eigna Vátryggingarverð, fasteignamat og bókfært verð fasteigna og lóða í árslok nam eftirfarandi fjárhæðum:
Vátryggingarverð fasteigna ...................................................................... Fasteignamat fasteigna og lóða .............................................................. Bókfært verð fasteigna og lóða ...............................................................
2014
2013
3.638.743 1.994.303 1.881.642
3.597.731 1.871.729 1.925.173
Veðskuldir Á eignum samstæðunnar hvíla tryggingabréf og skuldabréf til tryggingar eftirstöðva skulda að fjárhæð 828 millj. kr. (2013: 864 millj. kr.)
9.
EIGNARHLUTIR Í ÖÐRUM FÉLÖGUM Eignarhlutir í öðrum félögum greinast þannig:
Internet á Íslandi hf. .............................. Vörusjá ehf. .......................................... Sendill is Unimaze ehf. ......................... Eurogiro, nafnverð 100 þús. DKK .........
2014 Nafnverð Bókfært verð 3.781 45.352 27.500 27.500 25 5.000 2.520
2013 Nafnverð Bókfært verð 3.781 45.352 27.500 27.500 25 5.000 2.520
Eignarhlutir í öðrum félögum samtals ....
80.372
80.372
10. SKULDABRÉFAEIGN Skuldabréfaeign greinist þannig:
2014
2013
Staða 1.1 ................................................................................................ Verðbætur ............................................................................................... Afborganir ............................................................................................... Breyting á niðurfærslu ............................................................................. Afborganir næsta árs ...............................................................................
27.870 679 ( 6.969) 789 ( 6.198)
32.889 1.168 ( 6.921) 734 ( 6.897)
Skuldabréfaeign 31.12 ............................................................................
16.171
20.973
2014
2013
Birgðir rekstrar- og söluvara .................................................................... Frímerkjabirgðir .......................................................................................
104.332 92.564
96.867 103.523
Birgðir samtals ........................................................................................
196.896
200.390
11. BIRGÐIR Birgðir í árslok greinast þannig:
Gjaldfærsla birgða á árinu nam 155 millj. kr. (2013: 130 millj. kr.)
Ársreikningur Íslandspósts ohf. 31. desember 2014 _______________________________________________________ Fjárhæðir eru í þúsundum króna
17
Fjárhæðir eru í þúsundum króna _______________________________________________________
30
SKÝRINGAR frh. FRH. Skýringar
12. VIÐSKIPTAKRÖFUR OG AÐRAR KRÖFUR Viðskiptakröfur og aðrar kröfur greinast þannig:
2014
2013
Nafnverð viðskiptakrafna ......................................................................... Niðurfærsla viðskiptakrafna sem kunna að tapast ................................... Næsta árs afborgun skuldabréfaeignar ................................................... Aðrar skammtímakröfur ...........................................................................
904.975 ( 145.864) 6.198 369.527
776.327 ( 112.286) 6.897 310.208
Viðskiptakröfur og aðrar kröfur samtals ...................................................
1.134.836
981.146
13. HANDBÆRT FÉ Handbært fé greinist þannig:
2014
2013
Markaðsverðbréf ..................................................................................... Óbundnar bankainnstæður ...................................................................... Sjóðir .......................................................................................................
23.286 59.155 4.284
22.523 248.984 4.668
Handbært fé samtals ..............................................................................
86.725
276.175
2014
2013
Staða 1.1 ................................................................................................ Viðbót á árinu ..........................................................................................
27.140 23.000
27.140 0
Eignir til sölu samtals ..............................................................................
50.140
27.140
14. EIGNIR TIL SÖLU Eignir til sölu greinast þannig:
15. EIGIÐ FÉ Hlutafé Heildarhlutafé félagsins samkvæmt samþykktum þess er 1.448 millj. kr. og hafa allir hlutir verið greiddir. Eitt atkvæði fylgir hverjum einnar krónu hlut í félaginu. Arður Ekki var greiddur arður á árinu 2014 vegna rekstrarársins 2013 (2013: 15 millj. kr.) Lögbundinn varasjóður Félaginu er skylt að leggja minnst 10% þess hagnaðar, sem ekki fer til þess að jafna hugsanlegt tap fyrri ára og ekki er lagt í aðra lögbundna sjóði, í lögbundinn varasjóð uns hann nemur 10% hlutafjárins. Þegar því marki hefur verið náð skulu framlög vera minnst 5% þar til sjóðurinn nemur 25% hlutafjárins. Heimilt er að nota varasjóð til að jafna tap sem ekki er unnt að jafna með færslu úr öðrum sjóðum. Þegar varasjóður nemur meiru en 25% hlutafjárins er heimilt að nota upphæð þá sem umfram er til þess að hækka hlutaféð eða, sé fyrirmæla 53. gr. laga nr. 2/1995 um hlutafélög gætt, til annarra þarfa.
16. TEKJUSKATTUR Tekjuskattur í rekstrarreikningi greinist þannig:
2014
Frestaðir skattar Tímabundnir mismunir ............................................................................
1.266
( 23.100)
Tekjuskattur færður í rekstrarreikning ......................................................
1.266
( 23.100)
Virkur tekjuskattur greinist þannig:
2014
Tap ársins ................................................................................................... ( 42.977) Tekjuskattur ......................................... 1.266 ( 41.711)
Tap án tekjuskatts ................................
Ársreikningur Íslandspósts ohf. 31. desember 2014 _______________________________________________________ Fjárhæðir eru í þúsundum króna
18
2013
2013 ( 118.776) ( 23.100) ( 141.876)
Fjárhæðir eru í þúsundum króna _______________________________________________________
ÁRSSKÝRSLA 2014
ANNUAL REPORT
31
SKÝRINGAR frh. FRH. Skýringar
16. TEKJUSKATTUR, FRH.
2014
2013
Tekjuskattur fyrirtækja samkvæmt gildandi skatthlutfalli .......................... Áhrif skattalegra tapa ............................ Annað ...................................................
20,0% ( 23,0%) 0,0%
( 8.342) 9.608 0
20,0% ( 3,7%) 0,0%
( 28.375) 5.302 ( 27)
Virkur tekjuskattur .................................
( 3,0%)
1.266
16,3%
( 23.100)
2014
2013
Tekjuskattsskuldbinding 1.1 .................................................................... Reiknaður tekjuskattur ársins ..................................................................
20.704 1.266
43.804 ( 23.100)
Tekjuskattsskuldbinding 31.12 ................................................................
21.970
20.704
17. TEKJUSKATTSSKULDBINDING Tekjuskattsskuldbinding félagsins greinist þannig:
Tekjuskattsskuldbindingin greinist þannig í árslok:
2014
2013
Rekstrarfjármunir .................................................................................... Viðskiptakröfur ........................................................................................ Frestaður gengismunur ........................................................................... Yfirfæranlegt skattalegt tap ..................................................................... Niðurfærsla skatteignar ........................................................................... Birgðir ..................................................................................................... Aðrir liðir ..................................................................................................
45.762 ( 18.409) ( 187) ( 22.065) 16.765 104 0
38.071 ( 13.460) ( 3.631) 0 0 64 ( 340)
Samtals ...................................................................................................
21.970
20.704
18. VIÐSKIPTASKULDIR OG AÐRAR SKAMMTÍMASKULDIR Viðskiptaskuldir og aðrar skammtímaskuldir greinast þannig:
2014
2013
Viðskiptaskuldir ....................................................................................... Aðrar skammtímaskuldir .........................................................................
516.895 634.785
415.930 552.244
Viðskiptaskuldir og aðrar skammtímaskuldir samtals ..............................
1.151.680
968.174
19. VAXTABERANDI SKULDIR Vaxtaberandi skuldir greinast þannig:
2014
Lán bundin vísitölu neysluverðs ..............................................................
2013
Óverðtryggð lán í ISK .............................................................................. Lán í EUR ............................................................................................... Lán í CHF ................................................................................................ Lán í JPY ................................................................................................ Næsta árs afborganir ..............................................................................
1.436.833 14.675 30.975 26.829 8.691 ( 132.463)
1.520.955 19.288 33.976 28.736 9.550 ( 128.046)
Langtímaskuldir .......................................................................................
1.385.540
1.484.459
Árið 2014 ................................................................................................ Árið 2015 ................................................................................................ Árið 2016 ................................................................................................ Árið 2017 ................................................................................................ Árið 2018 ................................................................................................ Árið 2019 ................................................................................................ Síðar .......................................................................................................
132.463 136.014 140.011 144.248 148.739 816.528
128.046 131.817 135.164 137.450 141.941 146.701 791.386
Langtímaskuldir samtals, þar með taldar næsta árs afborganir ...............
1.518.003
1.612.505
Afborganir af langtímaskuldum í árslok greinast þannig á næstu ár:
Ársreikningur Íslandspósts ohf. 31. desember 2014 _______________________________________________________ Fjárhæðir eru í þúsundum króna
19
Fjárhæðir eru í þúsundum króna _______________________________________________________
32
SKÝRINGAR frh. FRH. Skýringar
20. TENGDIR AÐILAR Tengdir aðilar félagsins eru íslenska ríkið og fyrirtæki og stofnanir sem tilheyra því auk stjórnar félagsins, helstu stjórnenda þess og nánir fjölskyldumeðlimir þeirra. Félagið á viðskipti við tengda aðila sína og eru viðskiptin verðlögð eins og um ótengda aðila væri að ræða.
21. FÉLÖG Í SAMSTÆÐUNNI Eignarhlutur
Dótturfélög:
Samskipti ehf. ............................................................................................. Trönur ehf. .................................................................................................. Frakt flutningsmiðlun ehf. ............................................................................ ePóstur ehf. ................................................................................................ Gagnageymslan ehf. ...................................................................................
2014
2013
100% 100% 62,5% 100% 100%
100% 100% 62,5% 100% -
Í lok júní 2014 gerði Íslandspóstur ohf. samning um kaup á Gagnageymslunni ehf. Starfsemi félagsins felst í útleigu á gagnageymslum í Reykjavík. Félagið er hluti af samstæðunni frá 30. júní 2014.
22. SKIPTING TEKNA OG GJALDA EFTIR REKSTRARÞÁTTUM Samkvæmt reglugerð nr. 313/2005 eru settar fram kröfur um bókhaldslega og fjárhagslega aðgreiningu í rekstri póstrekenda. Reglugerðin inniheldur meðal annars ákvæði um framkvæmd aðgreiningarinnar og upplýsingaskyldu póstrekenda til Póst- og fjarskiptastofnunar. Fram til ársins 2012 birti Íslandspóstur upplýsingar um skiptingu tekna og gjalda eftir rekstrarþáttum í ársreikningi, byggt á grundvelli reglugerðarinnar. Með ákvörðun Póst- og fjarskiptastofnunar nr. 18/2013 um úttekt á bókhaldslegum aðskilnaði og kostnaðarbókhaldi Íslandspósts komst stofnunin meðal annars að þeirri niðurstöðu að kostnaðarbókhald og bókhaldslegur aðskilnaður byggi í meginatriðum á viðurkenndri aðferðafræði í samræmi við ákvæði laga nr. 19/2002 um póstþjónustu og tilgreindri reglugerð nr. 313/2005 og jafnframt að stofnunin teldi þörf á að gerðar yrðu ýmsar endurbætur er varði forsendur og framkvæmd. Í samræmi við umfjöllun og niðurstöður ákvörðunarinnar hefur Íslandspóstur nú gert nauðsynlegar breytingar á kostnaðarbókhaldi félagsins og eru niðurstöðurnar til umfjöllunar hjá Póst- og fjarskiptastofnun.
Ársreikningur Íslandspósts ohf. 31. desember 2014 _______________________________________________________ Fjárhæðir eru í þúsundum króna
20
Fjárhæðir eru í þúsundum króna _______________________________________________________
ÁRSSKÝRSLA 2014
ANNUAL REPORT
33
SKÝRINGAR frh. FRH. Skýringar
23. AÐRAR UPPLÝSINGAR Íslenska ríkið fer með einkarétt á dreifingu bréfa allt að 50 gr. en hefur falið Íslandspósti að annast einkarétt þess á póstþjónustu. Einkarétti á bréfadreifingu hefur fylgt svokölluð alþjónustuskylda sem felst í því að tryggja öllum landsmönnum á jafnræðisgrundvelli aðgang að ákveðnum þáttum póstþjónustu með tilteknum gæðum og á viðráðanlegu verði. Á Íslandspósti hvílir því alþjónustuskylda sem nær til sendinga allt að 20 kg. Með henni kemur sú kvöð að sinna þeim þáttum þjónustunnar sem ekki eru arðbærir en tekjum vegna einkaréttar er meðal annars ætlað að standa undir þeim þáttum starfseminnar. Undanfarin ár hefur einkaréttarbréfum fækkað verulega og eru horfur á sömu þróun næstu ár. Það hefur leitt til þess að tekjur af einkarétti hafa á síðustu árum ekki staðið undir kostnaði við þá alþjónustuskyldu sem á félaginu hvílir og því hefur afkoma félagsins ekki verið viðunandi. Fjárhagsstaða félagsins er enn sterk en eiginfjárhlutfall var 47% í árslok. Lausafjárstaða félagsins er hins vegar óviðunandi eða einungis um 87 millj. kr. í árslok og er viðbúið að grípa þurfi til frekari lántöku innan skamms til að unnt verði að sinna lögbundinni þjónustu og standa við skuldbindingar. Stjórnendur Íslandspósts telja afar brýnt að við þær sérstöku aðstæður sem upp hafa komið og blasa við með fallandi markaði einkaréttarbréfa, verði þeir að geta brugðist hratt við breyttum rekstrarforsendum. Undanfarin ár hefur berlega komið í ljós, að gildandi fyrirkomulag við verðlagningu einkaréttarbréfa hefur hamlað mjög skilvirkum rekstri Íslandspósts, auk þess sem takmarkanir eru á möguleikum til hagræðingaraðgerða vegna þeirrar alþjónustuskyldu sem á félaginu hvílir lögum samkvæmt. Stjórnendur telja því nauðsynlegt að leitað verði leiða til þess að hraða megi ákvörðunum um breytingar á verðskrá sem og um aðgerðir til hagræðingar í rekstri félagsins svo að unnt sé að bregðast tímanlega og á viðeigandi hátt við breyttum rekstrarforsendum.
24. KENNITÖLUR Helstu kennitölur samstæðunnar:
2014
2013
Veltufjárhlutfall - veltufjármunir / skammtímaskuldir ................................ Eiginfjárhlutfall - eigið fé / heildarfjármagn ............................................... Innra virði hlutafjár - eigið fé / hlutafé ......................................................
1,28 0,47 1,59
1,53 0,49 1,63
Rekstrarafkoma án afskrifta (EBITDA) í hlutfalli af heildartekjum ............ Rekstrarafkoma (EBIT) í hlutfalli af heildartekjum ................................... Arðsemi eigin fjár ....................................................................................
6,6% 0,9% -1,8%
5,1% 0,0% -4,8%
Ársreikningur Íslandspósts ohf. 31. desember 2014 _______________________________________________________ Fjárhæðir eru í þúsundum króna
21
Fjárhæðir eru í þúsundum króna _______________________________________________________
34
SKÝRINGAR frh. FRH. Skýringar
Óendurskoðaðar upplýsingar
25. ÁRSFJÓRÐUNGAYFIRLIT Rekstur samstæðunnar greinist þannig á ársfjórðunga:
Árið 2014
4. ársfjórðungur 2014
2014
2014
2014
2014
Tekjur af póstþjónustu .. Aðrar tekjur ....................
1.850.248 311.714
1.493.093 300.890
1.454.561 189.582
1.439.473 238.939
6.237.375 1.041.125
2.161.962
1.793.983
1.644.143
1.678.412
7.278.500
1.149.789
944.150
948.623
951.967
3.994.529
401.184 464.635
377.432 305.823
366.979 242.910
392.674 253.056
1.538.269 1.266.424
2.015.608
1.627.405
1.558.512
1.597.697
6.799.222
EBITDA ..........................
146.354
166.578
85.631
80.715
479.278
Afskriftir ..........................
( 95.236)
( 97.620)
( 116.131)
( 101.304)
( 410.291)
EBIT ...............................
51.118
68.958
( 30.500)
( 20.589)
68.987
Laun og launat. gjöld ...... Beinn kostnaður við póstdreifingu ................ Annar rekstrarkostnaður .
3. ársfjórðungur
2. ársfjórðungur
1. ársfjórðungur
Samtals
Fjármagnsgjöld ...............
( 12.790)
( 30.981)
( 30.284)
( 36.643)
( 110.698)
Hagnaður (tap) fyrir tekjuskatt ...................... Tekjuskattur ...................
38.328 ( 6.077)
37.977 ( 9.181)
( 60.784) 3.980
( 57.232) 10.012
( 41.711) ( 1.266)
Hagnaður (tap) ...............
32.251
28.796
( 56.804)
( 47.220)
( 42.977)
1.724.811 284.075
1.387.957 186.333
1.380.565 202.204
1.441.598 179.278
5.934.931 851.890
2.008.886
1.574.290
1.582.769
1.620.876
6.786.821
1.051.630
856.730
937.589
905.463
3.751.412
453.432 341.777
384.404 244.342
377.144 259.360
392.130 233.301
1.607.110 1.078.780
1.846.839
1.485.476
1.574.093
1.530.894
6.437.302
EBITDA ..........................
162.047
88.814
8.676
89.982
349.519
Afskriftir ..........................
( 75.749)
( 92.336)
( 90.408)
( 91.369)
( 349.862)
EBIT ...............................
86.298
3.522)
( 81.732)
( 1.387)
( 343)
Fjármagnsgjöld ............... Hagnaður (tap) fyrir tekjuskatt ..................... Tekjuskattur ...................
( 44.069)
( 25.516)
( 22.268)
( 49.680)
( 141.533)
42.229 1.410
( 29.038) 28
( 104.000) 16.178
( 51.067) 5.484
( 141.876) 23.100
Hagnaður (tap) ...............
43.639
( 29.010)
( 87.822)
( 45.583)
( 118.776)
Árið 2013 Tekjur af póstþjónustu .... Aðrar tekjur ....................
Laun og launat. gjöld ...... Beinn kostnaður við póstdreifingu ............... Annar rekstrarkostnaður .
Ársreikningur Íslandspósts ohf. 31. desember 2014 _______________________________________________________ Fjárhæðir eru í þúsundum króna
(
22
Fjárhæðir eru í þúsundum króna _______________________________________________________
38
Advance and defence In 1997, the Icelandic government made the formal decision to create a limited liability company for the operation of Íslandspóstur (Iceland Post). This was in accordance with the changes that had already been made, together with anticipated changes, to other mail companies in many parts of the world. The main objective was to operate postal services on a privatised basis, as applies to the operation of other limited liability companies, with the aim of making postal services financially independent. The purpose was to ensure that the universal postal service would not have to be funded by tax payers. Postal services are the responsibility of the state according to law. According to its operating license, Iceland Post has undertaken the responsibility of the state to ensure postal services for the entire country. The role of Iceland Post, according to its Articles of Association, is to provide reliable services for businesses and private persons in the field of mail distribution, communications and logistics solutions and any other related services. The main field of operation of the company, therefore, involves the distribution of mail and parcels as well as sale of goods. Iceland Post’s business model is based on returning acceptable dividends to its owners based on annual profits of 10% of equity as well as increasing the value of the company by ensuring profitable growth. Iceland Post’s losses in 2014 amountsed to 43 million ISK. This is somewhat less than the losses in 2013, although there is still some way to go to ensure that the operation of the company returns the profits according to its business model. With the continued decline in the volume of letters, further losses in the operation of Iceland Post may be expected over the next few years if requirements in laws and regulations as regards universal services remain unchanged. The loss will increase year after year and will reduce the company’s equity if necessary actions, that are dependent on changes to laws and regulations regarding delivery, are not taken. The backbone of the operation of Iceland Post is its distribution network, which is based on reliability and speed. The distribution network is decreasingly supported by letters and increasingly by parcels. The number of letters has declined by 51% since 2000, while at the same time, the number of homes and
businesses, and thereby mailboxes, has increased considerably. Thus, the cost of the distribution network increases at the same time as such cost is divided among ever fewer letters if account is not taken of the other aspects involved, such as the increase in the number of parcel deliveries and economisation in operations. Iceland Post has established and bought companies in related and value-adding operations and has become an agent for several sales and service companies. The objective is to achieve better utilisation of the operations that form the basis of the company. These operations are for the most part outside the defined universal services provision of Iceland Post and earned the company 1,700 million ISK and around 240 million ISK in profits in 2014. The European Union has identified ecommerce as one of the key aspects of strengthening economic growth in Europe. At the end of 2012, the European Commission published two documents on parcel delivery services containing five goals for increased provision of such services to be attained before mid year 2015. Iceland Post has, in co-operation with its partners, been working toward adopting these goals. By this, the company aims to offer broader and better services in parcel delivery, which could considerably facilitate ecommerce here in Iceland, both domestically as well as crossborder. Growth in logistics and retail, however, cannot be expected to cover Iceland Post’s losses due to the decline in letters and increased cost of universal services. In addition to increases in postage prices, which are lowest in Iceland when compared to our neighbours, such as the other Nordic countries, the UK and Germany according to a study published by the Swedish Post and Telecom Authority (PTS) last year, the management of Iceland Post has repeatedly pointed out ways to reduce costs which must be implemented in the next few years to cover further decline in letters. These include a decision on the distribution of letters every other working day instead of on every working day, the requirement of situating letterboxes by the
street, as is the case in neighbouring countries, and continuing with increasing the use of mobile post offices rather than maintaining the operation of post offices in their current form. Iceland Post adopted several changes to its strategy in 2014. These were formulated by key employees and were approved by the Board of Directors in late 2013. The strategy is set out in five main categories relating to (i) increasing the future value of the company, (ii) growing in domestic and overseas parcel transport and delivery, (iii) responding to changed communications needs with electronic services, (iv) adapting the distribution network to the reduced volume of letters and (v) increasing the sale of goods and services. In addition, it was assumed that in conjunction with declining letter volumes, efforts would be made to advance in other fields and thereby combat considerable income reduction. There have been significant changes in the operation and operational environment of Iceland Post in recent years. Ahead are even more changes, new opportunities and great challenges. The company’s strategy is intended to ensure maximum success and to be a guide for employees in the tasks ahead. The Board of Directors and employees of Iceland Post are determined to meet the needs of the company’s customers by strengthening and increasing its services in various fields. Over the next few years, the focus will first and foremost be on basic operations and related service fields. In addition, changes will have to be made to the laws and regulations applicable to postal services, with the view of adapting the service to the needs of customers, further increasing economisation and keeping an eye out for new opportunities, for new partners and for synergies with other profitable operations. Thus, there are numerous opportunities to develop Iceland Post in accordance with the provisions of laws and the company’s Articles of Association for the benefit of its customers, employees and owners. Ingimundur Sigurpálsson, Managing Director & CEO
There have been considerable changes in the operation and operational environment of Íslandspóstur in recent years. Ahead are even more changes, new opportunities and great challenges.
Consolidated Financial Statements
ÁRSSKÝRSLA 2014
ANNUAL REPORT
41
EndorsementAND and statement the Board DirectorsAND ENDORSEMENT STATEMENT BY by THE BOARD OF of DIRECTORS THE DIRECTOR and MANAGING the Managing Director Operations in 2014 The financial statements include the consolidated financial statements of Íslandspóstur ohf. and its subsidiaries, Trönur ehf., Samskipti ehf., Frakt flutningsmiðlun ehf., ePóstur ehf. and Gagnageymslan ehf. which was acquired at end of June 2014.
The Group's loss for the year amounted to ISK 43 million according to the income statement. Equity as at December 31, 2014 amounted to ISK 2.314 million according to the balance sheet. The Company's share capital as at December 31, 2014 amounted to ISK 1.448 million and is entirely owned by the State. The Company’s operating result for the year 2014 was unsatisfactory. In recent years it has become evident that the managements limited scope for pricing decisions and streamlining the Company’s operation has significantly prevented efficient and necessary response to changes in the operational environment. Decisions regarding the pricing of letters within the exclusive right and rationalisation of the universal service have prevented the company from reaching an acceptable operating result, see note 23. In a declining letter market, it is of vital importance that administrative decisions regarding pricing and scope of the postal service, be taken in a more timely manner than until now, so that the company be able to react in a timely and appropriate way to changes in the operational environment.
Corporate governance The Board of Directors of Íslandspóstur endeavours to maintain good corporate governance in line with the Guidelines on Corporate Governance issued by the Icelandic Chamber of Commerce in collaboration with the Confederation of Icelandic Employers and Nasdaq OMX Iceland. The Board of Directors operates on the basis of the Company's Articles of Association and the Board of Directors operating procedures. The procedures include among other things definition of the competences and division of tasks between the Directors of the Board, provisions on the qualification of the Directors of the Board, confidentiality rules.
Statement by the Board of Directors and the Managing Director The annual consolidated financial statements have been prepared in accordance with International Financial Reporting Standards (IFRSs) as adopted by the EU. According to the best of our knowledge, it is our opinion that the consolidated financial statements give a true and fair view of the consolidated financial performance of the Group for the financial year 2014, its assets, liabilities and consolidated financial position as at December 31, 2014 and its consolidated cash flows for the financial year 2014. Further, in our opinion the consolidated financial statements and the Endorsement of the Board of Directors and the Managing Director gives a fair view of the development and performance of the Group's operations and its position and describes the principal risks and uncertainties faced by the Group. The Board of Directors and the Managing Director of Íslandspóstur ohf. have today discussed the Company's consolidated financial statements for the year 2014 and confirm them by means of their signatures. The Board of Directors and the Managing Director recommend that the consolidated financial statements be approved at the annual general meeting of Íslandspóstur ohf.
Reykjavik, 19th of February, 2015.
The Board of Directors: Eiríkur Haukur Hauksson, Svanhildur Hólm Valsdóttir Jón Ingi Cæsarsson, Ólöf Kristín Sveinsdóttir, Preben Jón Pétursson
Managing Director: Ingimundur Sigurpálsson
Consolidated Financial Statements of Íslandspostur ohf. 2014 _______________________________________________________
3
_______________________________________________________
42
AUDITOR'S REPORT Auditor´s report
To the Board of Directors and Shareholders of Íslandspóstur ohf. We have audited the accompanying consolidated financial statements of Íslandspóstur ohf., and its subsidiaries, (the Group), which comprise the balance sheet as at December 31, 2014 and the consolidated income statement, consolidated statement of changes in equity and consolidated cash flow statement for the year then ended, and a summary of significant accounting policies and other explanatory notes. Management's responsibility for the financial statements The Board of Directors and CEO are responsible for the preparation and fair presentation of these consolidated financial statements in accordance with International Financial Reporting Standards as adopted by the EU. This responsibility includes: designing, implementing and maintaining internal control relevant to the preparation and fair presentation of financial statements that are free from material misstatements, whether due to fraud or error; selecting and applying appropriate accounting policies; and making accounting estimates that are reasonable in the circumstances.
Auditor's responsibility Our responsibility is to express an opinion on these consolidated financial statements based on our audit. We conducted our audit in accordance with International Standards on Auditing. Those standards require that we comply with relevant ethical requirements and plan and perform the audit to obtain reasonable assurance whether the financial statements are free of material misstatement. An audit involves performing procedures to obtain audit evidence about the amounts and disclosures in the financial statements. The procedures selected depend on the auditor's judgement, including the assessment of the risks of material misstatement of the financial statements, whether due to fraud or error. In making those risk assessments, the auditor considers internal control relevant to the entity's preparation and fair presentation of the financial statements in order to design audit procedures that are appropriate in the circumstances, but not for the purpose of expressing an opinion on the effectiveness of the entity's internal control. An audit also includes evaluating the appropriateness of accounting principles used and the reasonableness of accounting estimates made by management, as well as evaluating the overall presentation of the financial statements.
We believe that the audit evidence we have obtained is sufficient and appropriate to provide a basis for our audit opinion. Opinion In our opinion, the consolidated financial statements give a true and fair view of the consolidated financial position of Íslandspóstur ohf. as at December 31, 2014 and of its consolidated financial performance and its consolidated cash flows for the year then ended in accordance with International Financial Reporting Standards as adopted by the EU. Report on the Board of Directors report Pursuant to the legal requirement under Article 104, Paragraph 2 of the Icelandic Financial Statement Act No. 3/2006, we confirm that, to the best of our knowledge, the report of the Board of Directors accompanying the consolidated financial statements includes the information required by the Financial Statement Act if not disclosed elsewhere in the consolidated financial statements. Reykjavik, 19th of February, 2015.
The National Audit Office of Iceland:
Sveinn Arason Auditor General CPA
Óskar Sverrisson Auditor CPA
Consolidated Financial Statements of Íslandspostur ohf. 2014 _______________________________________________________
4
_______________________________________________________
ÁRSSKÝRSLA 2014
ANNUAL REPORT
43
INCOME IncomeSTATEMENT statementFOR forTHE the YEAR year 2014 2014
Notes
2014
2013
Postal services ................................................................................
6.237.375
5.934.931
Other revenues ...............................................................................
1.041.125
851.890
7.278.500
6.786.821
OPERATING REVENUES
OPERATING EXPENSES 3.994.529
3.751.412
Direct cost of postal distribution ......................................................
1.538.269
1.607.110
Other operating expenses ...............................................................
1.266.424
1.078.780
6.799.222
6.437.302
479.278
349.519
( 410.291)
( 349.862)
EBIT ...............................................................................................
68.987
( 343)
Financial income .............................................................................
20.360
15.770
( 131.058)
( 157.303)
( 110.698)
( 141.533)
( 41.711)
( 141.876)
( 1.266)
23.100
( 42.977)
( 118.776)
Owners of the Company .................................................................
( 50.560)
( 117.612)
Non-controlling interests .................................................................
7.583
( 1.164)
Total comprehensive income (loss) for the year .............................
( 42.977)
( 118.776)
( 0,03)
( 0,08)
Salaries and salary related expenses ..............................................
5
EBITDA ...........................................................................................
Depreciation ....................................................................................
8
Financial expenses ......................................................................... Net financial expenses ....................................................................
7
Loss before income tax ................................................................... Income tax ......................................................................................
16
Comprehensive loss for the year...........................................................
TOTAL COMPREHENSIVE INCOME ATTRIBUTABLE TO:
EARNINGS PER SHARE AND DILUTED EARNINGS PER SHARE Earnings and diluted earnings per share on each ISK 1 share ........
3.l
Notes no. 1-25 are an intergral part of these Consolidated Financial Statement
Consolidated Financial Statements of Íslandspostur ohf. 2014 _______________________________________________________ Amounts are in ISK thousand
Amounts are in ISK thousands
5 no. 1-25 are _______________________________________________________ Notes an integral part of these Consolidated Financial Statement
44
BALANCE SHEET Balance sheet DECEMBER December31, 31,2014 2014
Notes
ASSETS Property, plant and equipment ........................................................
2014
2013
8
3.307.642
3.243.710
Shares in other companies .............................................................
9
80.372
80.372
Bonds .............................................................................................
10
16.171
20.973
3.404.185
3.345.055
200.390
NON-CURRENT ASSETS
Inventories ......................................................................................
11
196.896
Accounts receivable and other receivables .....................................
12
1.134.836
981.146
Cash and cash equivalents .............................................................
13
86.725
276.175
Assets held for sale ........................................................................
14
50.140
27.140
CURRENT ASSETS
1.468.597
1.484.851
TOTAL ASSETS
4.872.782
4.829.906
1.447.500
1.447.500
Statutory reserve .............................................................................
351.378
351.378
Retained earnings ...........................................................................
506.577
557.137 2.356.015
EQUITY Share capital ...................................................................................
15
EQUITY ATTRIBUTABLE TO OWNERS OF THE COMPANY
2.305.455
Non-controlling interests .................................................................
8.137
554
EQUITY
2.313.592
2.356.569
LIABILITIES Debenture loans ..............................................................................
19
1.385.540
1.484.459
Income tax liability ...........................................................................
17
21.970
20.704
1.407.510
1.505.163
LONG TERM LIABILITIES
Accounts payable and other short term liabilities ............................
1.151.680
968.174
SHORT TERM LIABILITIES
18
1.151.680
968.174
LIABILITIES
2.559.190
2.473.337
TOTAL EQUITY AND LIABILITIES
4.872.782
4.829.906
Notes no. 1-25 are an intergral part of these Consolidated Financial Statement
Consolidated Financial Statements of テ行landspostur ohf. 2014 _______________________________________________________ Amounts are in ISK thousand
Amounts are in ISK thousands
6 no. 1-25 are _______________________________________________________ Notes an integral part of these Consolidated Financial Statement
ÁRSSKÝRSLA 2014
ANNUAL REPORT
45
STATEMENT FOR the THEyear YEAR2014 2014 StatementOF of CHANGES changesIN in EQUITY equity for
Share capital
Total
Noncontrolling interests
Total equity
557.137
2.356.015
554
2.356.569
( 50.560)
( 50.560)
7.583
( 42.977)
506.577
2.305.455
8.137
2.313.592
( 2.032)
2.486.595
Statutory reserve
Retained earnings
351.378
YEAR 2014 Equity 1.1.2014 ...................
1.447.500
Net (loss) income for the year ...................... Equity 31.12.2014 ...............
1.447.500
351.378
1.447.500
351.378
YEAR 2013 Equity 1.1.2013 ................... Dividends to shareholders ..
689.749
2.488.627
( 15.000)
( 15.000)
0
3.750
3.750
( 117.612)
( 117.612)
( 1.164)
( 118.776)
557.137
2.356.015
554
2.356.569
( 15.000)
Contribution from non-controlling shareholders .................... Net loss for the year ............ Equity 31.12.2013 ...............
1.447.500
351.378
Notes no. 1-25 are an intergral part of these Consolidated Financial Statement
Consolidated Financial Statements of Íslandspostur ohf. 2014 _______________________________________________________ Amounts are in ISK thousand
Amounts are in ISK thousands
7 no. 1-25 are _______________________________________________________ Notes an integral part of these Consolidated Financial Statement
46
STATEMENT OF FLOWS for FORthe THEyear YEAR2014 2014 Statement of CASH cash flows
CASH FLOWS FROM OPERATING ACTIVITIES
Notes
2014 (
Loss for the year ...............................................................................
2013
42.977)
( 118.776)
Operating items not affecting cash flow: ( 4.377)
( 12.180)
Depreciation ......................................................................................
8
410.291
349.862
Net financial expenses ......................................................................
7
110.698
141.533
Income tax ........................................................................................
16
1.266
( 23.100)
474.901
337.339
Inventories, decrease (increase) ......................................................
5.494
( 5.920)
Short term receivables, (increase) ....................................................
( 186.699)
( 172.150)
Short term liabilities, increase ...........................................................
140.382
8.220
CASH GENERATED FROM OPERATING ACTIVITIES
( 40.823)
( 169.850)
Gain on sale of assets ......................................................................
WORKING CAPITAL FROM OPERATING ACTIVITIES
Changes in operating assets and liabilities:
Interest received ............................................................................... Interest paid
11.158
14.858
...................................................................................
( 76.691)
( 78.600)
NET CASH FROM OPERATING ACTIVITIES
368.545
103.747
CASH FLOWS FROM INVESTING ACTIVITIES Real estates and land .......................................................................
8
( 82.289)
( 31.788)
Machinery, equipment and vehicles ..................................................
8
( 361.590)
( 262.019)
14.895
36.591
Proceeds from the sales of fixed assets ............................................ Other changes ..................................................................................
( 25.420)
6.189
NET CASH USED IN INVESTING ACTIVITIES
( 454.404)
( 251.027)
New loans .........................................................................................
0
250.000
Dividends paid ..................................................................................
0
( 15.000)
Contribution from non-controlling shareholders .................................
0
3.750
Repayment on long-term loans ......................................................... NET CASH USED IN FINANCING ACTIVITIES
( 103.591)
( 98.251)
( 103.591)
140.499
DECREASE IN CASH AND CASH EQUIVALENTS .............................
( 189.450)
( 6.781)
276.175
282.956
86.725
276.175
CASH FLOWS FROM FINANCING ACTIVITIES
CASH AND CASH EQUIVALENTS AT YEAR BEGINNING ................. CASH AND CASH EQUIVALENTS AT YEAR END .............................
13
Notes no. 1-25 are an intergral part of these Consolidated Financial Statement
Consolidated Financial Statements of テ行landspostur ohf. 2014 _______________________________________________________ Amounts are in ISK thousand
Amounts are in ISK thousands
8 no. 1-25 are _______________________________________________________ Notes an integral part of these Consolidated Financial Statement
ÁRSSKÝRSLA 2014
ANNUAL REPORT
47
Notes
NOTES
1.
REPORTING ENTITY Íslandspóstur ohf. ("the Company") is a company domiciled in Iceland. The address of the Company’s registered office and headquarters is Stórhöfði 29, Reykjavík. The consolidated financial statements of the Company as at and for the year ended December 31, 2014 comprise the Company and its subsidiaries, together referred to as the “Group”.
2.
BASIS OF PREPARATION a. Statement of compliance The consolidated financial statements have been prepared in accordance with the International Financial Reporting Standards (IFRSs) as approved by EU. The Company's Board of Directors approved the consolidated financial statements on February 19, 2015. b. Basis of measurement The consolidated financial statements have been prepared on the historical cost basis except for shares in other companies, which are stated at fair value. c. Functional and presentation currency These consolidated financial statements are presented in Icelandic kronas, which is the Company’s functional currency. All financial information presented in Icelandic kronas has been rounded to the nearest thousand. d. Use of estimates and judgements The preparation of financial statements in conformity with IFRSs requires management to make judgements, estimates and assumptions that affect the application of accounting policies and the reported amounts of assets, liabilities, income and expenses. Actual results may differ from these estimates. Estimates and underlying assumptions are reviewed on an ongoing basis. Revisions to accounting estimates are recognised in the period in which the estimates are revised and in any future periods affected.
3.
SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES The accounting policies set out below have been applied consistently to all periods presented in these consolidated financial statements. a. Basis of consolidation (i) Business combinations The Group accounts for business combinations using the acquisition method when control is transferred to the Group. The consideration transferred in the acquisition is generally measured at fair value, as are the identifiable net assets acquired. Any goodwill that arises is tested annually for impairment. Any gain on a bargain purchase is recognised in profit or loss immediately. Transaction costs are expensed as incurred, except if related to the issue of debt or equity securities. The consideration transferred does not include amounts related to the settlement of pre-existing relationships. Such amounts are generally recognised in profit or loss. Any contingent consideration is measured at fair value at the date of acquisition. If an obligation to pay contingent consideration that meets the definition of a financial instrument is classified as equity, then it is not remeasured and settlement is accounted for within equity. Otherwise, subsequent changes in the fair value of the contingent consideration are recognised in profit or loss. If share-based payment awards (replacement awards) are required to be exchanged for awards held by the acquiree’s employees (acquiree’s awards), then all or a portion of the amount of the acquirer’s replacement awards is included in measuring the consideration transferred in the business combination. This determination is based on the market-based measure of the replacement awards compared with the market-based measure of the acquiree’s awards and the extent to which the replacement awards relate to pre-combination service.
Consolidated Financial Statements of Íslandspostur ohf. 2014 _______________________________________________________ Amounts are in ISK thousand
9
Amounts are in ISK thousands _______________________________________________________
48
NOTES Notes CONT. cont.
3.
SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES, CONT. a. Basis of consolidation, cont. (ii) Subsidiaries Subsidiaries are entities controlled by the Group. The Group controls an entity when it is exposed to, or has rights to, variable returns from its involvement with the entity and has the ability to affect those returns through its power over the entity. The financial statements of subsidiaries are included in the consolidated financial statements from the date on which control commences until the date on which control ceases. (iii) Non-controlling interests NCI are measured at their proportionate share of the acquiree’s identifiable net assets at the date of acquisition. Changes in the Group’s interest in a subsidiary that do not result in a loss of control are accounted for as equity transactions. (iv) Loss of control When the Group loses control over a subsidiary, it derecognises the assets and liabilities of the subsidiary, and any related NCI and other components of equity. Any resulting gain or loss is recognised in profit or loss. Any interest retained in the former subsidiary is measured at fair value when control is lost. (v) Transactions eliminated on consolidation Intra-group balances and transactions, and any unrealised income and expenses arising from intra-group transactions, are eliminated. b. Foreign currency Transactions in foreign currencies are translated to the functional currency at exchange rates at the dates of the transactions. Monetary assets and liabilities denominated in foreign currencies at the reporting date are retranslated to the functional currency at the exchange rate at that date. The foreign currency gain or loss arising is recognised in the income statement. c. Financial instruments Financial instruments comprise investments in equity and debt securities, trade and other receivables, cash and cash equivalents, loans and borrowings, and trade and other payables. Financial instruments are recognised initially at fair value plus, for instruments not at fair value through profit or loss, any directly attributable transaction costs. Subsequent to initial recognition nonderivative financial instruments are measured as described below. Cash and cash equivalents comprise cash balances and call deposits. (i) Available-for-sale financial assets The Group’s investments in equity securities and certain debt securities are classified as available-for-sale financial assets. Subsequent to initial recognition, they are measured at fair value and changes therein are recognised directly in equity. When investments in equity securities do not have a quoted market price in an active market and whose fair value cannot be reliably measured they are measured at cost less any impairment recognised. Fair value changes recognised in equity are transferred to the income statement when the recognition of the available-for-sale financial asset in the financial statements is discontinued.
Consolidated Financial Statements of Íslandspostur ohf. 2014 _______________________________________________________ Amounts are in ISK thousand
10
Amounts are in ISK thousands _______________________________________________________
ÁRSSKÝRSLA 2014
ANNUAL REPORT
49
Notes cont.
NOTES CONT.
3.
SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES, CONT. d. Property, plant and equipment (i) Recognition and measurement Items of property, plant and equipment are measured at cost less accumulated depreciation and accumulated impairment losses. Cost includes expenditure that is directly attributable to the acquisition of the asset. When parts of an item of property, plant and equipment have different useful lives, they are accounted for as separate items (major components) of property, plant and equipment. Gains and losses on disposal of an item of property, plant and equipment are determined by comparing the proceeds from disposal with the carrying amount of property, plant and equipment and are recognised net within “other income” in the income statement. (ii) Subsequent costs The cost of replacing part of an item of property, plant and equipment is recognised in the carrying amount of the item if it is probable that the future economic benefits embodied within the part will flow to the Group and its cost can be measured reliably. All other cost is recognised in the income statement as incurred. (iii) Depreciation Depreciation is recognised in the income statement on a straight-line basis over the estimated useful lives of each part of an item of property, plant and equipment. Leased assets are depreciated over the shorter of the lease term and their useful lives. Land is not depreciated. The estimated useful lives are specified as follows: Buildings ................................................................................................................ Machines, equipment and vehicles ........................................................................
20-25 years 3-10 years
Depreciation methods, useful lives and residual values are reviewed at each reporting date. e. Inventories Inventories are measured at the lower of cost and net realisable value. The net realisable value is the estimated sales value in transactions between unrelated parties less estimated cost of selling the goods. The cost of inventories is based on the average cost principle, and includes expenditure incurred in acquiring the inventories, production or conversion costs and other costs incurred in bringing them to their existing location and condition. f. Impairment (i) Financial assets A financial asset is assessed at each reporting date to determine whether there is any objective evidence that it is impaired. A financial asset is considered to be impaired if objective evidence indicates that one or more events have had a negative effect on the estimated future cash flows of that asset. An impairment loss in respect of a financial asset measured at amortised cost is calculated as the difference between its carrying amount, and the present value of the estimated future cash flows discounted at the original effective interest rate. An impairment loss in respect of an available-for-sale financial asset is calculated by reference to its fair value. Individually significant financial assets are tested for impairment on an individual basis. The remaining financial assets are assessed collectively in groups that share similar credit risk characteristics. All impairment losses are recognised in the income statement. Any cumulative loss in respect of an available-for-sale financial asset recognised previously in equity is transferred to the income statement. An impairment loss is reversed if the reversal can be related objectively to an event occurring after the impairment loss was recognised. For financial assets measured at amortised cost the reversal is recognised in the income statement.
Consolidated Financial Statements of Íslandspostur ohf. 2014 _______________________________________________________ Amounts are in ISK thousand
11
Amounts are in ISK thousands _______________________________________________________
50
NOTES Notes CONT. cont.
3.
SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES, CONT. f. Impairment, cont. (ii) Other assets The carrying amounts of the Group’s non-financial assets, other than inventories (see accounting method e) are reviewed at each reporting date to determine whether there is any indication of impairment. If any such indication exists, then the asset’s recoverable amount is estimated. For goodwill, the recoverable amount is estimated at each reporting date. An impairment loss is recognised if the carrying amount of an asset or its cash-generating unit exceeds its estimated recoverable amount. Impairment losses are recognised in the income statement. The recoverable amount of an asset or cash-generating unit is the greater of its value in use and its fair value less costs to sell. In assessing value in use, the estimated future cash flows are discounted to their present value using a pre-tax discount rate that reflects current market assessments of the time value of money and the risks specific to the asset. An impairment loss in respect of goodwill is not reversed. In respect of other assets, impairment losses recognised in prior periods are assessed at each reporting date for any indications that the loss has decreased or no longer exists. An impairment loss is reversed if there has been a change in the estimates used to determine the recoverable amount. An impairment loss is reversed only to the extent that the asset’s carrying amount does not exceed the carrying amount that would have been determined, net of depreciation or amortisation, if no impairment loss had been recognised.
g. Fixed assets held for sale Fixed assets (or disposal groups comprising assets and liabilities) that are expected to be recovered primarily through sale rather than through continuing use are classified as held for sale. Immediately before classification as held for sale, the assets (or components of a disposal group) are remeasured in accordance with the Group’s accounting policies. Thereafter generally the assets (or disposal group) are measured at the lower of their carrying amount and net fair value. Any impairment loss on a disposal group first is allocated to goodwill, and then to remaining assets and liabilities on pro rata basis, except that no loss is allocated to inventories, financial assets, deferred tax assets, employee benefit assets, investment property and biological assets, which continue to be measured in accordance with the Group’s accounting policies. Impairment losses on initial classification as held for sale and subsequent gains or losses on remeasurement are recognised in the income statement. Gains are not recognised in excess of any cumulative impairment loss.
h. Obligations An obligation is recognised in the financial statements if the Group has a present legal or constructive obligation due to past events, it is likely that payment will take place and it can be measured reliably. The Company has engaged in paying a pension fund contribution to the Pension Fund of State Employees amounting to 6% of the difference betweeen total salaries and standard salaries of those employees exploiting their right to payment of pension fund premiums while working for the Company. i. Revenue The Group's revenues on service are recognised in the income statement in the month, in which the service is rendered without regard for when settlement therefore is received. Revenue on sale of goods is recognised in the income statements when the ownership is transferred to the buyer. j. Financial income and expenses Finance income comprises interest income on funds invested, foreign exchange gain on foreign currencies and dividends received. Interest income is recognised as it accrues in the income statement. Finance expenses comprise interest expense on borrowings and foreign exchange loss on foreign currencies.
Consolidated Financial Statements of Íslandspostur ohf. 2014 _______________________________________________________ Amounts are in ISK thousand
12
Amounts are in ISK thousands _______________________________________________________
ÁRSSKÝRSLA 2014
ANNUAL REPORT
51
Notes cont.
NOTES CONT.
3.
SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES, CONT. k. Income tax Income tax expense comprises current and deferred tax. Income tax expense is recognised in the income statement loss except to the extent that it relates to items recognised directly in equity, in which case it is recognised in equity. Current tax is the expected tax payable on the taxable income for the year, using tax rates enacted or substantively enacted at the reporting date, and any adjustment to tax payable in respect of previous years. Deferred tax is recognised using the balance sheet method, providing for temporary differences between the carrying amounts of assets and liabilities for financial reporting purposes and the amounts used for taxation purposes. Deferred tax is not recognised for the temporary differences due to investments in subsidiaries to the extent that it is probable that they will not reverse in the foreseeable future and that the parent company can manage when differences are reversed. In addition, deferred tax is not recognised for taxable temporary differences arising on the initial recognition of goodwill. Deferred tax is measured at the tax rates that are expected to be applied to the temporary differences when they reverse, based on the laws that have been enacted or substantively enacted by the reporting date. A deferred tax asset is recognised to the extent that it is probable that future taxable profits will be available against which the temporary difference can be utilised. Deferred tax assets are reviewed at each reporting date and are reduced to the extent that it is no longer probable that the related tax benefit will be realised. l. Earnings per share The Group presents basic and diluted earnings per share data for its ordinary shares, which are calculated by dividing the profit or loss attributable to ordinary shareholders of the Company by the weighted average number of ordinary shares outstanding during the period. The Company has neither concluded option agreements nor acquired new loans convertible into share capital so diluted earnings per share equals basic earnings per share. m. New standards and interpretations All new standards and amendments to standards effective for annual periods beginning after January 1, 2014, have been applied in preparing these consolidated financial statements. The effect on the consolidated financial statements of the Group is immaterial.
4.
FINANCIAL RISK MANAGEMENT Overview The Group has exposure to the following risks: * credit risk * liquidity risk * market risk This note presents information about the Group’s exposure to each of the above risks, the Group’s objectives, policies and processes for measuring and managing risk, and the Group’s management of capital. Further quantitative disclosures are included throughout these consolidated financial statements.
The Board of Directors has overall responsibility for the establishment and oversight of the Group’s risk management framework. The Board has assigned to the Director of the parent company the task of monitoring the Group's daily risk management. The Group’s risk management policies are established to identify and analyse the risks faced by the Group, to set appropriate risk limits and controls, and to monitor risks and adherence to limits. Risk management policies and systems are reviewed regularly to reflect changes in market conditions and the Group’s activities. The Group, through its training and management standards and procedures, aims to develop a disciplined and constructive control environment in which all employees understand their roles and obligations.
Consolidated Financial Statements of Íslandspostur ohf. 2014 _______________________________________________________ Amounts are in ISK thousand
13
Amounts are in ISK thousands _______________________________________________________
52
NOTES Notes CONT. cont.
4.
FINANCIAL RISK MANAGEMENT, CONT. Credit risk Credit risk is the risk of financial loss to the Group if a customer or counterparty to a financial instrument fails to meet its contractual obligations, and arises principally from the Group’s receivables from customers. Trade and other receivables The Group’s exposure to credit risk is influenced mainly by the individual characteristics of each customer. The demographics of the Group’s customer base, including the default risk of the industry and country in which customers operate, has less of an influence on credit risk. The Group has established a credit policy under which all new customers are measured before the Group’s standard payment and delivery terms and conditions are offered. Each new customer is analysed individually for creditworthiness and credit limits are set. When managements feel it is needed a guarantee is requested. Most of the Group's customers have been its customer for many years and there have been insubstantial losses on receivables in proportion to turnover. Credit risk management due to customers mainly involves age of receivables and financial standing of single customers. The Group's accounts receivable and other receivables both regard individuals and companies. Customers classified as "high risk" may not have further credit transactions with the Group unless their debt is settled. The Group establishes an allowance for impairment that represents its estimate of incurred losses in respect of trade and other receivables and investments. The main components of this allowance are a specific loss component that relates to individually significant exposures, and a collective loss component established for groups of similar assets in respect of losses that have been incurred but not yet identified. The collective loss allowance is determined based on historical data of payment statistics for similar financial assets.
The allowance for impairment of accounts receivables at year end amounts to ISK 146 million (2013: ISK 112 million) and the allowance for impairment of notes receivables at year end amount to ISK 3 million (2013: ISK 3 million). Liquidity risk Liquidity risk is the risk that the Group will not be able to meet its financial obligations as they fall due. The Group’s approach to managing liquidity is to ensure, as far as possible, that it will always have sufficient liquidity to meet its liabilities when due. Residual contractual maturities of financial liabilities are specified as follows at year-end:
2014 Debenture loans .............
Book value
Within 1 year
2-3 years
4-5 years
More than 5 years
1.518.003
213.543
421.749
406.774
1.623.603
Accounts payable and short term payables ......
1.151.680
1.151.680
2.669.683
1.365.223
421.749
406.774
1.623.603
1.612.505
224.796
437.207
417.241
1.782.365
437.207
417.241
1.782.365
2013 Debenture loans ............. Accounts payable and short term payables ......
968.174
968.174
2.580.679
1.192.970
Market risk Market risk is the risk that changes in market prices, such as foreign exchange rates, interest rates and equity prices will affect the Group’s income or the value of its holdings of financial instruments. The objective of market risk management is to manage and control market risk exposures within acceptable parameters, while optimising the return.
Consolidated Financial Statements of Íslandspostur ohf. 2014 _______________________________________________________ Amounts are in ISK thousand
14
Amounts are in ISK thousands _______________________________________________________
ÁRSSKÝRSLA 2014
ANNUAL REPORT
53
Notes cont.
NOTES CONT.
4.
FINANCIAL RISK MANAGEMENT, CONT. Market risk, cont. Currency risk Of the Group's borrowing which totals 4% in foreign currency, a curve of EUR, CHF and JPY, proposes currency risk which is not hedged. Intrest rates on these borrowings are much lower than on borrowings by the Parent Company denominated in ISK. The Group is exposed to currency risk on receivables from foreign postal managements and customers denominated in a currency other than the respective functional currencies of Group entities. Those currencies mainly creating foreign exchange risk are SDR and EUR. The Group does not, in general hedge against currency risk but foreign exchange rate changes would have insignificant effect on the Group's return. Interest rate risk The Group's borrowings in ISK are bound by consumer price index and carry both fixed and variable interests. Borrowings in foreign currencies carry fixed interests. If the interest rate would have been 1% higher the Group's return would have been ISK 15 million lower in the year 2014 but ISK 15 million higher had the interest rate been 1% lower. If interest rates in the year 2013 had been 1% higher the return for the year 2013 would have been ISK 16 million lower and at the same time ISK 16 million higher had the interest rate for the year 2013 been 1% lower. Other market price risk Other market price risk is limited, as investments in bonds and shares are an insubstantial part of the Group's operation. Capital management The Board's policy is to maintain a strong capital base to sustain future development of the business. The Company's Board of Directors seeks to maintain a balance between the higher returns that might be possible with higher levels of borrowings and the advantages and security afforded by a sound capital position. The Company is not obliged to comply with external rules on minimum equity.
5.
SALARIES AND SALARY RELATED EXPENSES Salaries, salary related expenses and other personnel expenses are specified as follows:
2014
2013
Salaries .................................................................................................... Contribution to defined contribution fund .................................................. Salary related expenses ........................................................................... Other personnel expenses ........................................................................
3.178.386 308.569 306.389 201.185
2.988.652 288.316 290.109 184.335
Total salaries and salary related expenses ...............................................
3.994.529
3.751.412
Full-time equivalent units ..........................................................................
790
786
Salaries and perquisite of the Board of Directors and executive management amounted to ISK 100 million (2013: ISK 95 million) during the year, whereof the salaries of the President amounted to ISK 14 million (2013: ISK 14 million) and the salaries of Directors of the Board amounted to ISK 7 million (2013: ISK 7 million). Salaries of the Chairman of the Board are the double of the salaries of a Director of the Board. Agreements with the Company's management neither include provisions on option rights to shares in the Company nor special employment termination payments. The remaining balance of employment termination agreements amounted to ISK 18 million (2013: ISK 18 million), which is accounted for in the financial statements.
Consolidated Financial Statements of Íslandspostur ohf. 2014 _______________________________________________________ Amounts are in ISK thousand
15
Amounts are in ISK thousands _______________________________________________________
54
NOTES Notes CONT. cont.
6.
7.
AUDITOR'S FEE Payments to the Icelandic National Audit Office are specified as follows:
2014
2013
Audit of financial statements .................................................................... Interim financial statements review ...........................................................
6.381 4.138
5.785 4.488
Total .........................................................................................................
10.519
10.273
FINANCIAL INCOME AND EXPENSES Financial income and expenses are specified as follows:
8.
2014
2013
Interest earned and indexation ................................................................. Dividend ...................................................................................................
11.698 8.662
8.488 7.282
Total financial income ...............................................................................
20.360
15.770
Interest expenses and indexation ............................................................. Foreign exchange difference ....................................................................
( 121.915) ( 9.143)
( 129.524) ( 27.779)
Total financial expense .............................................................................
( 131.058)
( 157.303)
Total net financial expense .......................................................................
( 110.698)
( 141.533)
Real estates and land
Machinery, equipment and vehicles
Total
Cost price Balance at 1.1.2013 ......................................................... Additions during the year ................................................. Disposals .........................................................................
3.128.074 31.788 ( 25.226)
2.720.997 262.019 ( 72.174)
5.849.071 293.807 ( 97.400)
Balance at 31.12.2013 .....................................................
3.134.636
2.910.842
6.045.478
Balance at 1.1.2014 ......................................................... Additions do to merger ..................................................... Additions during the year ................................................. Disposals .........................................................................
3.134.636 0 82.289 ( 804)
2.910.842 5.005 361.590 ( 173.888)
6.045.478 5.005 443.879 ( 174.692)
Balance at 31.12.2014 .....................................................
3.216.121
3.103.549
6.319.670
Depreciation Balance at 1.1.2013 ......................................................... Depreciation for the year .................................................. Disposals .........................................................................
1.097.136 127.042 ( 14.715)
1.427.780 222.820 ( 58.295)
2.524.916 349.862 ( 73.010)
Balance at 31.12.2013 .....................................................
1.209.463
1.592.305
2.801.768
Balance at 1.1.2014 ......................................................... Additions do to merger ..................................................... Depreciation for the year .................................................. Disposals .........................................................................
1.209.463 0 125.821 ( 805)
1.592.305 1.460 284.470 ( 200.686)
2.801.768 1.460 410.291 ( 201.491)
Balance at 31.12.2014 .....................................................
1.334.479
1.677.549
3.012.028
PROPERTY, PLANT AND EQUIPMENT Property, plant and equipment and depreciation are specified as follows:
Consolidated Financial Statements of テ行landspostur ohf. 2014 _______________________________________________________ Amounts are in ISK thousand
16
Amounts are in ISK thousands _______________________________________________________
ÁRSSKÝRSLA 2014
ANNUAL REPORT
55
Notes cont.
NOTES CONT.
8.
PROPERTY, PLANT AND EQUIPMENT, CONT. Real estates and land
Machinery, equipment and vehicles
Total
Book value 1.1.2013 ........................................................................... 31.12.2013 and 1.1.2014 ................................................. 31.12.2014 .......................................................................
2.030.938 1.925.173 1.881.642
1.293.217 1.318.537 1.426.000
3.324.155 3.243.710 3.307.642
Depreciation rates ............................................................
0-5%
10-33%
Insurance and evaluation of assets Insurance value, rateable value and book value of real estates and land at year end were as follows:
Insurance value of real estates ................................................................. Rateable value of real estates and land .................................................... Book value of real estates and land ..........................................................
2014 3.638.743 1.994.303 1.881.642
2013 3.597.731 1.871.729 1.925.173
Mortgages The Group's operating assets are pledged for an insurance bill and bonds to secure liabilities amounting to ISK 828 million at year end (2013: ISK 864 million.)
9.
SHARES IN OTHER COMPANIES Shares in other companies are specified 2014 2013 as follows: Nominal value Book value Nominal value Book value Internet á Íslandi hf. ................................. Vörusjá ehf. ............................................. Sendill is Unimaze ehf. ............................ Eurogiro, nominal value 100 thousand DKK .........
3.781 27.500 25
Total shares in other companies .............
45.352 27.500 5.000
3.781 27.500 25
45.352 27.500 5.000
2.520
2.520
80.372
80.372
10. BONDS Bonds are specified as follows:
2014
2013
Balance at 1.1 .......................................................................................... Indexation ................................................................................................. Maturities .................................................................................................. Change in allowance ................................................................................ Next year's maturities ...............................................................................
27.870 679 ( 6.969) 789 ( 6.198)
32.889 1.168 ( 6.921) 734 ( 6.897)
Bonds at 31.12 .........................................................................................
16.171
20.973
11. INVENTORIES Inventories at year end are specified as follows:
2014
2013
Inventories, consumables ......................................................................... Inventories, postage stamps .....................................................................
104.332 92.564
96.867 103.523
Total inventories .......................................................................................
196.896
200.390
Inventories recognised as cost of sales amounted to ISK 155 million. (2013: ISK 130 million.)
Consolidated Financial Statements of Íslandspostur ohf. 2014 _______________________________________________________ Amounts are in ISK thousand
17
Amounts are in ISK thousands _______________________________________________________
56
NOTES Notes CONT. cont.
12. ACCOUNTS RECEIVABLE AND OTHER RECEIVABLES Accounts receivable and other receivables are specified as follows:
2014
2013
Nominal value of accounts receivable ...................................................... Write down of probable loss on accounts receivable ................................ Next year's payment on bonds ................................................................. Various short term receivables .................................................................
904.975 ( 145.864) 6.198 369.527
776.327 ( 112.286) 6.897 310.208
Total accounts receivable and other receivables ......................................
1.134.836
981.146
13. CASH AND CASH EQUIVALENTS Cash and cash equivalents are specified as follows:
2014
2013
Market securities ...................................................................................... Current bank deposits .............................................................................. Funds .......................................................................................................
23.286 59.155 4.284
22.523 248.984 4.668
Total cash and cash equivalents ..............................................................
86.725
276.175
14. ASSETS HELD FOR SALE Fixed assets held for sale are specified as follows:
2014
2013
Balance at 1.1 .......................................................................................... Addition ....................................................................................................
27.140 23.000
27.140 0
Total fixed assets held for sale .................................................................
50.140
27.140
15. EQUITY Share capital The Company's total share capital according to its Articles of Association amounts to ISK 1.448 million and have all been paid for. One vote is attached to each ISK 1 share in the Company. Dividends No dividends paid in the year 2014 (2013: ISK 15 million). Statutory reserve The Company has the obligation to allocate at least 10% of its profit, which is not used to meet possible losses of previous years and is not allocated into other statutory reserves, into a legal reserve until reaching 10% of share capital. When that target has been reached, contributions must be at least 5% until the reserve amounts to 25% of share capital. The Company has received payments exceeding the nominal value for shares when share capital was increased, and the paid amount in excess of the nominal value has been allocated to the premium account. The Company may use the legal reserve to settle against a loss that can not be settled with other reserves. When the reserve amounts to more than 25% of share capital, the amount in excess may be used to increase share capital or, in accordance with provisions of Article 53 of the Act on Limited Companies, no. 2/1995, for other concerns.
Consolidated Financial Statements of テ行landspostur ohf. 2014 _______________________________________________________ Amounts are in ISK thousand
18
Amounts are in ISK thousands _______________________________________________________
ÁRSSKÝRSLA 2014
ANNUAL REPORT
57
Notes cont.
NOTES CONT.
16. INCOME TAX EXPENSE Income tax in the income statement is specified as follows:
2014
2013
Deferred taxes Temporary differences ..............................................................................
1.266
(23.100)
Income tax recognised in the income statement .......................................
1.266
( 23.100)
Effective income tax is specified as follows:
2014
Profit (loss) for the year ........................... Income tax .............................................. Loss before income tax ...........................
2013
( 42.977) 1.266
( 118.776) ( 23.100)
( 41.711)
( 141.876)
Income tax according to current income tax rate .......................... Effects of taxable losses ........................ Other .......................................................
20,0% ( 23,0%) 0,0%
( 8.342) 9.608 0
20,0% ( 3,7%) 0,0%
( 28.375) 5.302 ( 27)
Effective tax rate .....................................
( 3,0%)
1.266
16,3%
( 23.100)
2014
2013
Income tax liability at 1.1 .......................................................................... Calculated income tax for the year ...........................................................
20.704 1.266
43.804 ( 23.100)
Income tax liability at 31.12 ......................................................................
21.970
20.704
Property, plant and equipment .................................................................. Accounts receivable ................................................................................. Deferred foreign exchange difference ....................................................... Tax loss carry-forwards ............................................................................ Valuation allowance .................................................................................. Inventories ................................................................................................ Other items ..............................................................................................
45.762 ( 18.409) ( 187) ( 22.065) 16.765 104 0
38.071 ( 13.460) ( 3.631) 0 0 64 ( 340)
Total .........................................................................................................
21.970
20.704
17. INCOME TAX LIABILITY The Company's income tax liability is specified as follows:
Income tax liability is specified as follows at year end:
18. ACCOUNTS PAYABLE AND OTHERS SHORT-TERM PAYABLES Accounts payable and other short-term payables are specified as follows:
2014
2013
Accounts payable ..................................................................................... Other short-term payables ........................................................................
516.895 634.785
415.930 552.244
Total accounts payable and other short-term payables .............................
1.151.680
968.174
19. INTEREST BEARING LIABILITIES Interest bearing liabilities are specified as follows:
2014
2013
1.436.833
1.520.955
Loans in EUR ........................................................................................... Loans in CHF ........................................................................................... Loans in JPY ............................................................................................ Next year's mortgages ..............................................................................
14.675 30.975 26.829 8.691 ( 132.463)
19.288 33.976 28.736 9.550 ( 128.046)
Long term liabilities at 31.12 .....................................................................
1.385.540
1.484.459
Loans bound by consumer price index ..................................................... Loans in ISK, non-indexed ........................................................................
Consolidated Financial Statements of Íslandspostur ohf. 2014 _______________________________________________________ Amounts are in ISK thousand
19
Amounts are in ISK thousands _______________________________________________________
58
NOTES Notes CONT. cont.
19. INTEREST BEARING LIABILITIES, CONT. Payments on long-term liabilities at year end are specified as follows over the coming years:
Year 2014 ................................................................................................. Year 2015 ................................................................................................. Year 2016 ................................................................................................. Year 2017 ................................................................................................. Year 2018 ................................................................................................. Year 2019 ................................................................................................. Later .........................................................................................................
2014 132.463 136.014 140.011 144.248 148.739 816.528
2013 128.046 131.817 135.164 137.450 141.941 146.701 791.386
Total long-term liabilities ...........................................................................
1.518.003
1.612.505
20. RELATED PARTIES The Groups related parties is the State and companies and institution that are part of the State, Board of Directors, key management and their close family members. The Group has transactions with its related parties on an arm‘s length basis.
21. GROUP ENTITIES Ownership interest
Subsidiaries:
Samskipti ehf. ............................................................................................. Trönur ehf. .................................................................................................. Frakt flutningsmiðlun ehf. ............................................................................ ePóstur ehf. ................................................................................................ Gagnageymslan ehf. ...................................................................................
2014
2013
100% 100% 62,5% 100% 100%
100% 100% 62,5% 100% -
At end of June the Company acquired all shares in Gagnageymslan ehf. The operation of Gagnageymslan includes a lease of data storage rooms in Reykjavik. Gagnageymslan ehf. is included in the consolidated financial statements from 30 June 2014.
22. REVENUES AND EXPENSES BY OPERATING SEGMENTS Regulation 313/2005 includes requirements on accounting and financial separation of postal operators. The regulation includes provisions on implementation of such separation and on disclosure requirements to the Post and Telecom Administration (PTA). Until the year 2012 information on revenue and expenses by operating segments was disclosed in the financial statements. The separation is based on the regulation. In ruling 18/2013 made by the PTA the accounting separation and cost accounting was assessed. Their main conclusion was that cost accounting and separation was in all material respect in line with the requirements of the Postal Services Act no 19/2002 and regulation 313/2005. It was also the opinion of PTA that certain improvements regarding assumptions used and application needed improvement. In accordance to the conclusion of PTA, Íslandspóstur has completed necessary improvements on the cost accounting applied and the results are being reviewd by the PTA.
Consolidated Financial Statements of Íslandspostur ohf. 2014 _______________________________________________________ Amounts are in ISK thousand
20
Amounts are in ISK thousands _______________________________________________________
ÁRSSKÝRSLA 2014
ANNUAL REPORT
59
Notes cont.
NOTES CONT.
23. ADDITIONAL INFORMATION The Icelandic Government has the exclusive rights to distribute letters up to 50 grams but has entrusted Íslandspóstur to execute these rights. Associated with these rights is the universal service obligation which ensures all citizens equal access to certain aspects of the postal service with specific quality and at affordable prices. The universal service obligation of Íslandspóstur requires the company to distribute shipments up to 20 kilograms. The service obligation requires the Company to provide certain types of services that are not profitable but revenue from the exclusive rights is intended to compensate for those losses. Over the past years the volume of letters within the exclusive right has decreased significantly. This development is expected to continue in coming years. This decrease in revenue from letters within the exclusive right has resulted in the revenue not being sufficient to cover the cost that relates to the universal service obligation and therefore the Company’s operating result has not been satisfactory. The Company’s financial position is still strong with an equity ratio of 47% at year end. The Company’s cash and cash equivalents at year end was however only ISK 87 million which is inadequate and management expects that further borrowing of funds will be needed to enable the Company to provide its service obligations and meet commitments. Management is of the opinion that it is of the upmost importance that the Company can under these exceptional circumstances react quickly to new market conditions. In recent years it has become evident that the current process regarding pricing has significantly limited the Company’s abilities to increase efficiency. The universal service obligation also limits possibilities to streamline the Company’s operation. Management believes that the process for price changes and other necessary actions needed to improve operating results needs to be accelerated to enable the Company to react timely and appropriately to changes.
24. KEY RATIOS The Company's key ratios are as follows: Current ratio - current assets / short term liabilities ................................... Equity ratio - equity / total capital .............................................................. Internal value of share capital - equity / share capital ...............................
2014
2013
1,28 0,47 1,59
1,53 0,49 1,63
EBITDA ratio on total earnings ................................................................. EBIT ratio on total earnings ...................................................................... Return on equity .......................................................................................
6,6% 0,9% -1,8%
5,1% 0,0% -4,8%
Consolidated Financial Statements of Íslandspostur ohf. 2014 _______________________________________________________ Amounts are in ISK thousand
21
Amounts are in ISK thousands _______________________________________________________
60
NOTES Notes CONT. cont.
Unaudited information
25. INTERIM FINANCIAL STATEMENTS The Group's operation is divided as follow by quarters: Year 2014
Q4
Q3
Q2
Q1
Total
1.850.248 311.714 2.161.962
1.493.093 300.890 1.793.983
1.454.561 189.582 1.644.143
1.439.473 238.939 1.678.412
6.237.375 1.041.125 7.278.500
1.149.789
944.150
948.623
951.967
3.994.529
401.184 464.635 2.015.608
377.432 305.823 1.627.405
366.979 242.910 1.558.512
392.674 253.056 1.597.697
1.538.269 1.266.424 6.799.222
EBITDA ..........................
146.354
166.578
85.631
80.715
479.278
Depreciation ..................
( 95.236)
( 97.620)
( 116.131)
( 101.304)
( 410.291)
EBIT ...............................
51.118
68.958
( 30.500)
( 20.589)
68.987
Financial expenses .........
( 12.790)
( 30.981)
( 30.284)
( 36.643)
( 110.698)
Postal services ............... Other revenues .............. Salaries and salary related expenses ......... Direct cost of postal distribution ................... Other operating cost .......
Profit (loss) before income tax ...................
38.328
37.977
( 60.784)
( 57.232)
( 41.711)
Income tax .....................
( 6.077)
( 9.181)
3.980
10.012
( 1.266)
Profit (loss) .....................
32.251
28.796
( 56.804)
( 47.220)
( 42.977)
1.724.811 284.075
1.387.957 186.333
1.380.565 202.204
1.441.598 179.278
5.934.931 851.890
2.008.886
1.574.290
1.582.769
1.620.876
6.786.821
1.051.630
856.730
937.589
905.463
3.751.412
453.432 341.777 1.846.839
384.404 244.342 1.485.476
377.144 259.360 1.574.093
392.130 233.301 1.530.894
1.607.110 1.078.780 6.437.302
EBITDA ..........................
162.047
88.814
8.676
89.982
349.519
Depreciation ...................
( 75.749)
( 92.336)
( 90.408)
( 91.369)
( 349.862)
EBIT ...............................
86.298
( 3.522)
( 81.732)
( 1.387)
( 343)
Financial expenses .........
( 44.069)
( 25.516)
( 22.268)
( 49.680)
( 141.533)
Profit (loss) before income tax ...................
42.229
( 29.038)
( 104.000)
( 51.067)
( 141.876)
Year 2013 Postal services ............... Other revenues ..............
Salaries and salary related expenses ......... Direct cost of postal distribution ................... Other operating cost .......
Income tax .....................
1.410
28
16.178
5.484
23.100
Profit (loss) .....................
43.639
( 29.010)
( 87.822)
( 45.583)
( 118.776)
Consolidated Financial Statements of テ行landspostur ohf. 2014 _______________________________________________________ Amounts are in ISK thousand
22
Amounts are in ISK thousands _______________________________________________________
Hönnun og umbrot: Markaðsdeild Íslandspósts / Elías Jóhann Jónsson Prentun: Ísafoldarprentsmiðja umhverfisvottuð Ljósmyndir: Hörður Ásbjörnsson og Torfi Agnarsson