الريادة اإلجتماعية...
اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال برنامج تدريبي
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
كتيب للمشاركين
الريادة اإلجتماعية...
اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال برنامج تدريبي
2 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
مقدمة تهانينا ! لقد تم اختياركم لمسابقة "نبض" الوطنية. سيساعدكم مشروع "نبض" في المرحلة المقبلة على تعزيز فرصكم بأن تكونوا أحد الفائزين الخمسة عشر .ويرمي البرنامج التدريبي "الريادة اإلجتماعية :اإلستعداد الشخصي وتخطيط كرواد اجتماعيين وإلى مدّكم باألدوات اآليلة إلى تدعيم األعمال" إلى تمكينكم من تثبيت خياركم ّ صور المشروع التي قمتم بتقديمها. فكرتكم ووضع خطتكم لألعمال اإلجتماعية بنا ًء على وثيقة ت ُّ في ختام ورشة العمل ،ستتعرّ فون على مجموعة من المدربين المستعدين لمواكبتكم أثناء وضعكم لخطة العمل وهم سيم ّكنونكم من عرض فكرتكم في يوم المسابقة الوطنية. إن صاحب الحس الريادي اإلجتماعي هو بطبيعة الحال قاد ٌر على تدبير األمور وتلبية اإلحتياجات ،والسبب شغفه باإلبتكار وحل المشاكل اإلجتماعية .لديكم أصالً فكرة عمّا تريدون القيام به .ولقد آن األوان لتحديد الهيكلية وتقرير مسار العمل ووضع خطة مشروعكم اإلجتماعي.
نتمنى لكم التوفيق في المسابقة... فريق "نبض"
3 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
األهداف... هذا البرنامج التدريبي مخصّص لمن قدّموا الطلبات سواء كانوا أفراد أم جمعيات غير ربحية أو مؤسسات تجارية ،ويهدف إلى: تعريف المشاركين على الذهنية والمفاهيم الضرورية من أجل مسعى ريادي اجتماعي ناجح. ّ حثهم على إدراك دوافعهم الداخلية وما لهم من مهارات لكي ينجحوا في مشاريعهم. فهم أنواع اإلبتكار ضمن نماذج األعمال وسبر إمكانيات تحسين إبداعهم الفردي وإبداعهم في األعمال. استكشاف كافة مكونات التخط يط لألعمال اإلجتماعية والشروط الضرورية إلقناع الجهات المعنية به. اكتساب األدوات اآليلة إلى إجراء تقييم أفضل لجدوى الفكرة وما فيها من ابتكار وما لها من أثر. التعرف على دراسة السوق وأدوات التخطيط. التعرف على أدوات التخطيط للعمليات ولإلنتاج. التعرف على أدوات التخطيط اإلداري ،بما في ذلك األطر القانونية. التعرف على التخطيط المالي ،بما في ذلك توزيع األرباح. دراسة اآلليات المتصلة بمشاركة المواطنين والمستفيدين والجهات المعنية في العمل ّ واإلطالع على المعايير األخالقية. اإلجتماعي تقديم الروّ اد اإلجتماعيين إلى المدرّ بين وعرض آليات التواصل من أجل اإلستفادة من خبرتهم في مجال تخطيط األعمال والمشاريع اإلجتماعية.
”إن ك ّنا نصبو إلى تأسيس مكان عمل يقدّر حق تقدير المثالية والروابط اإلنسانية والتعلّم الحقيقي والعميق ،علينا أن نصنعه بأنفسنا “.بيتر بلوك
4 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
الوحدة -األولى- الريادة اإلجتماعية: المبادئ والخصائص باتت الريادة اإلجتماعية ظاهر ًة عالمية تؤثر على حياة المواطنين من خالل استخدام األساليب المبتكرة من أجل حل المشاكل اإلجتماعية. ويجمع هذا المفهوم ما بين شغف الرسالة اإلجتماعية وما في األعمال التجارية من انضباطٍ وابتكار وعزم. ٍ ً شعبية؛ وتختلف معانيه باختالف وتجدر اإلشارة إلى أن مفهوم الريادة اإلجتماعية يزداد األشخاص. وهو ينطوي على مشاريع غير ربحية وعلى مشاريع تجارية ذات أغراض اجتماعية ،فض ً ال عن الموسسات الهجينة التي تجمع ما بين العناصر الربحية وغير الربحية. بدور أما المعتقدات والثقافة والطبقة اإلجتماعية والتعليم والوضع األسري ،فكلها عوامل تضطلع ٍ هام في بلورة مساعي الريادة اإلجتماعية.
”حين تتغ ّير التصورات وال ُمدركات ،ال تتغ ّير الحقائق .إ ّنما يتغيير معناها( “.بيتر دروكر)5891 ،
الريادة اإلجتماعية هي ... ...تب ّني رسالة من أجل إيجاد وإستدامة القيمة اإلجتماعية (ال القيمة الفردية فحسب) ...ويكون فيها تحقيق األرباح ودرّ الثروات وتلبية طلبات الزبائن بمثابة وسيلة تخدم غاية اجتماعية ،ال غاية بحد ذاتها( .غريغ ديز)2002 ، ...خلق وبناء شيء ذات قيمة من العدم تقريبا .الريادة هي عملية إيجاد الفرصة واغتنامها والسعي وراءها بغض النظر عن الموارد المتوفرة في الوقت الراهن( .تيمونز)4991 ، ...تتعلق باإلبتكار واألثر ال الدخل .ولقد لمسنا أن وظيفة الروّ اد تكمن في إحداث ثورة في نمط اإلنتاج وإصالحه( .شومبيتر)2441 ، ...بناء متعدّ د األبعاد يشمل التعبير عن سلوكٍ ريادي حميد بغية أداء رسالة اجتماعية ،ووحدة م ّتسقة من الغايات واألفعال في وجه التعقيدات األخالقية ،والقدرة على تمييز فرص خلق القيم
5 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
اإلجتماعية ،فضال عن الخصائص الرئيسة لصنع القرار أي اإلبتكار واإلستباق والمخاطرة. (مورت ،ويراوردينا ،وكارنيغي)3002 ، الريادة هي سلو ٌ الرواد إلى التغيير على أنه هو ك أكثر منها صفة من صفات الشخصية ...ينظر ّ القاعدة وعلى أنه أم ٌر سليم .وفي العادة ،ال يُحدثون التغيير بأنفسهم .فالريادي غالباً ما يبحث عن التغيير ،ويستجيب له ،ويستغله كفرصة – وهنا تكمن ميزة الريادي والريادة( .دروكر)2495 ،
عوامل نجاح الريادة اإلجتماعية القيادة والصفات الشخصية ما هي خصائص القيادة الخاصة بالروّ اد اإلجتماعيين؟ ماهي الصفات الشخصية التي تساعد الرائد على النجاح في خلق القيمة؟ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ تمييز الفرص واإلبتكار ً فرصة إلحداث التغيير؟ ما هي الفكرة المبتكرة التي يأتي بها الرائد لكي يميّز كيف يقوم الرائد(ة) بالتوصّل إلى هذا اإلبتكار والتغيير وكيف ينشرهما؟ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ توليد القيمة واألثر ما هي القيمة الجديدة التي تأتي بها المؤسسة /الرائد ،وكيف؟ ما هي األدوات المفهومية لقياس /تقييم أثر المؤسسة اإلجتماعية وفعاليتها؟ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ قابلية اإلستمرار كيف يجعل الرائد اإلجتماعي المشروع قابالً لإلستمرار على الصعد المالية والتنظيمية والبيئية؟ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________
6 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
المشروع اإلجتماعي هو... ” ...أي مشروع تجاري يُنشأ لغرض اجتماعي – مثالً تلطيف أثر /الح ّد من مشكلة اجتماعية أو قصور في السوق – ومن أجل توليد قيمة اجتماعية ،ولكنه يعمل وفقا ً لإلنضباط المالي واإلبتكار والعزم الموجودين في شركات القطاع الخاص“( .كيم آلتر ،مؤسّسة شركة " Virtue )2009 ،Ventures ...ي حشد الموارد والمهارات واألفكار من أجل تكوين نموذج مستدام .هو عبارة عن عملية تتضمن المنتجات والخدمات أو إنشاء مؤسسة جديدة من أجل إحداث تغيير إجتماعي إيجابي.
خصائص المشروع اإلجتماعي هدف واضح وصريح :إفادة المجتمع إن أحد األهداف الرئيسة للمشاريع اإلجتماعية يتمثل في خدمة المجتمع أو مجموعة معينة من األشخاص .وفي المنظور عينه ،من ميزات المشاريع اإلجتماعية أنها ترغب في اإلرتقاء بحسّ المسؤولية اإلجتماعية على المستوى المحلي.
مبادرة ُتطلقها مجموعة من المواطنين تشكل المشاريع اإلجتماعية حصيلة ديناميا ٍ مجتمع واحد ت مشتركة ُتشرك أشخاص ينتمون إلى ٍ أو إلى مجموعة تتشاطر حاجة أو هدفاً محدّدين؛ وال ب ّد من الحفاظ على هذا البعد الجماعي على بشكل أو بآخر ،على الرغم من أن الحاجة تدعو أيضا ً إلى عدم إغفال أهمية القيادة – مرّ الوقت ٍ التي يجسدها في أغلب األحيان شخصٌ ما أو مجموعة صغيرة من القادة.
القدرة على اتخاذ القرار ال تقوم على أساس ملكية رأس المال بشكل عام إلى مبدأ "عضو واحد بصو ٍ ت واحد" أو أقلّه إلى عملية صنع قرار ال يتم هذا ما يشير ٍ فيها توزيع حقوق التصويت بحسب حصص رأس المال في مجلس اإلدارة الذي يعود له في نهاية المطاف حق اتخاذ القرار .إلى ذلك ،وبالرغم من أهمية مالكي األسهم ،عاد ًة ما يتم تشارك حقوق صنع القرار مع باقي الجهات المعنية.
طبيعة تشاركية يقوم بإشراك مختلف األطراف التي يؤثر عليها النشاط .فتمثيل ومشاركة المستخدمين أو الزبائن ،وتأثير الجهات المعنية على عملية صنع القرار ،واإلدارة التشاركية غالبا ً ما يكونون بمثابة خصائص هامة للمشاريع أو المؤسسات اإلجتماعية .وفي حاال ٍ ت عدّة ،يقضي أحد أهداف المشاريع اإلجتماعية باإلرتقاء بالديمقراطية على المستوى المحلي من خالل النشاط اإلقتصادي.
1 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
توزيع محدود لألرباح بمنع تام لتوزيع األرباح ،ولكنها تشمل أيضاً ال تشمل المؤسسات اإلجتماعية فقط مؤسسات تتسم ٍ بشكل محدود مؤسسات – على غرار التعاونيات في بعض الدول – قد توزع األرباح ولكن ٍ تالفيا ً ألي سلوك يتوخى معاظمة األرباح.
تصنيف المؤسسات (المشاريع) اإلجتماعية (نقال بتصرف عن آلتر)3002 ، توّ لد كل المؤسسات الهجينة القيمة اإلجتماعية واإلقتصادية في آن .أما األنواع األربعة الواردة ص ّنفت وفقا ً لدرجة نشاطها لجهة: أدناه ،فلقد ُ )2الدافع )2المساءلة )3استخدام الدخل
التصنيف المختلط
مؤسسة غير مؤسسة غير ربحية تقليدية ربحية لها أنشطة تدرّ الدخل
مؤسسة اجتماعية/ عمل تجاري اجتماعي
الهدف األساسي خلق قيمة اجتماعية الرسالة هي الدافع مساءلة الجهات المعنية إعادة استثمار الدخل في البرامج اإلجتماعية
عمل تجاري مسؤول اجتماعياً
شركة تضطلع بمسؤولية اجتماعية
مؤسسة ربحية تقليدية
الهدف األساسي خلق قيمة اقتصادية جني األرباح هو الدافع مساءلة حملة األسهم إعادة توزيع األرباح على حملة األسهم
”لِزام علينا إ ّما أن نستحدث الوظائف للجميع أو أن نو ّلد المداخيل .ال بدّ من بشكل أو بآخر .ومتى أصبحوا كذلك ،علينا أن نحرص جعل األفراد مستهلِكين ٍ على أال ُتهدر طاقات الفرد .وعليه ،ينبغي أن يتم ابتكار أشكال جديدة من العمل ترتقي بمصلحة المجتمع من أجل أولئك الذين ال تتوفر لهم الوظائف التقليدية“. (مارتن لوثر كنيغ)4992 ، 9 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
الوحدة -الثانية- الر ّواد اإلجتماعيون: المواصفات الشخصية يكمن الفرق ما بين روّ اد األعمال التجارية والروّ اد اإلجتماعيين في دوافعهم وغايتهم. بعيون وعلى غرار غيرهم من أصحاب المثل العليا ،ينظر الروّ اد اإلجتماعيون إلى العالم ٍ وردية ،ومع ذلك إنهم ال ينسون أبداً نظرة مدقّق الحسابات الذي يقيس النتائج ويسعى إلى استنباط سبل جديدة لتعزيز ما لهم من أثر إجتماعي مستدام( .جيف سكولّ)2009 ، يكون الرائد(ة) رائداً فعالً فقط عندما "يأتي بتوليفا ٍ ت جديدة" ،ويخسر هذه السمة ما إن يُنشأ شركته وحين ينصرف إلى إدارتها شأنه شأن األشخاص اآلخرين الذين يديرون أعمالهم. (شومبيتر)2434 ، ”أيا كان ما بمقدورك القيام به أو ما تحلم أن تقوى على القيام به ،ابدأ به .ذلك أن الجرأة لها قوة خارقة وفيها سحر “ ...ولفانغ فون غوتيه
الرواد اإلجتماعيون هم... ّ تغيير واسع النطاق ...فرد ،مجموعة ،شبكة ،جمعية ،أو تحالف جمعيات يسعون إلى إحداث ٍ أفكار تكسر األنماط القائمة ،وذلك في المشاكل اإلجتماعية حيث أخفقت ومستدام بواسطة ٍ الجهات المعنية األخرى كالحكومات والمنظمات التي ال تتوخى الربح أو حتى الشركات. (اليت)6002 ، ...من ُيبصر الفرصة حيثما يرى اآلخرون معوقات( .ديز د.ج)3002 ،. ...أشخاص يأ ّسسون ويديرون مؤسسات أو مشاريع ريادية مبتكرة رسالتها األولى هي التغيير اإلجتماعي وتطوير مجموعة زبائنهم( .برابهو وغانش)9111 ، ...أشخاص لديهم أفكار جديدة لمعالجة كبرى المشاكل ،ويسعون إلى تحقيق رؤاهم بال كلل أو ملل ،هم ببساطة أشخاص ال يقبلون بكلمة "ال" كجواب ،وال يستسلمون حتى ينشروا أفكارهم نطاق ممكن( .بورنستين)3002 ، على أوسع ٍ
4 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
...أشخاص لهم صفات وسلوكيات تذ ّكرنا بروّ اد األعمال التجارية ،ولكنهم يعملون في المجتمع ويهتمون بالرعاية والمساعدة أكثر ممّا يهتمون بـ"جني المال" .ويساعدون في حاال ٍ ت عدّة على إحداث تغيير في حياة الناس ألنهم يتبنون قضايا اجتماعية هامة( .تومبسون)6006 ، ...أي شخص يستطيع أن يكون على قدر عملية صنع القرار يستطيع أن يتعلم كيف يكون رائداً وكيف يتصرف كالروّ اد( .شومبيتر)
مهارات الريادة والمهارات اإلجتماعية... تركز الريادة اإلجتماعية على الصفات الشخصية لألشخاص الذين يأسسون مؤسسات جديدة، وتثمّن خصاالً وسمات نذكر منها الجرأة والمسؤولية وسعة الحيلة والطموح والمثابرة والالعقالنية. مهارات الريادة
اإلبتكار تقع على عاتق الروّ اد مهمة استنباط حلول جديدة لتلبية ما لم تتم تلبيته من احتياجات المستهلكين بطريق ٍة جديدة أو مختلفة تخلق قيمة مستدامة. للروّ اد حسٌّ ّ خالق ،وهم راغبون في التفكير بعيداً عن القوالب الجاهزة ومستعدون لتطبيق األفكار على ظروفٍ جديدة .كما يدركون أن اإلبتكارات لن تتكلّل كلّها بالنجاح ،ويعتبرون الفشل فرصة للتعلّم في معرض سعيهم لتحقيق النجاح.
البحث عن الفرص يسعى الروّ اد إلى تحقيق أهدافهم بخطى ثابتة ،ويرون في كل عائق فرصة لتطوير نماذج أعمالهم وصقلها.
التأثير تصور لما ستكون عليه الشركة يتعيّن على الرائد أن يكون قادراً على إلهام اآلخرين عبر ٍ الناشئة ،وعلى إلهام المستثمرين والجهات المعنية المنخرطة في تأسيس هذه الشركة ،وعليه أيضا ً أن أن يكون قادراً على القيادة لتوجيه وإدارة تنفيذ خطة العمل من أجل تطوير الشركة.
الذكاء في التعاطي مع الموارد ال تقف رؤى الروّ اد عند حدود ما يملكون من موارد .فعالو ًة على اإلستخدام األمثل للموارد بشكل ناشط مجموعة مواردهم من خالل التعاون مع اآلخرين. المتاحة ،يوسّعون ٍ
الشغف هم على قناعة بأن عرضهم هو الحل األمثل للوضع المطروح. 20 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
المهارات اإلجتماعية
الوعي اإلجتماعي ينبغي أن يكون تحسين األوضاع اإلجتماعية وليس جني األرباح الغاية القصوى للروّ اد أثر في المجتمع ال بمبلغ األرباح التي اإلجتماعيين .ويُقاس نجاح مساعيهم بما يُحدثون من ٍ يحققونها.
اإلستباق الروّ اد هم أصحاب رؤية يُحْ دثون تغييرات عميقة من خالل إصالح النظم اإلجتماعية وإدخال تحسينات مستدامة؛ سواء كان ذلك في التعليم أو الرعاية الصحية أو التنمية اإلقتصادية أو البيئة أو الفنون أو أي ميدان اجتماعي آخر.
المسؤولية الروّ اد اإلجتماعيون مسؤولون أمام الجهات المستفيدة ،وهم غالبا ً ما يُسائلون أنفسهم .والسبب أن الروّ اد اإلجتماعيين يريدون أن يعرفوا إن كانوا في الحقيقة يُحْ دثون أثراً ما. ويرى الروّ اد اإلجتماعيون في هذه المشاكل ندا ًء للتحرك ال سببا ً لليأس.
الرواد اإلجتماعيون كعوامل للتغيير... ّ يضطلع الروّ اد اإلجتماعيون بدور عوامل التغيير في القطاع اإلجتماعي من خالل:
تبني رسالة تقضي بخلق القيمة اإلجتماعية واستدامتها (وليس فقط القيمة الفردية)، ً خدمة لهذه الرسالة، كلل أو ملل تمييز الفرص الجديدة والسعي وراءها دون ٍ ابتكار مستمر وتكيّف وتعلّم، اإلنحراط في عملية ٍ التصرف بجسارة من غير التقيّد بالموارد المتاحة في الوقت الراهن، إظهار استعداد م تزايد للخضوع للمساءلة تجاه الشرائح المستفيدة والنتائج المُحرزة. "من الناس من يرون األمور كما هي ويسألون ل َم – بأمور عمرها ما كانت وأقول ل َم ال". أما أنا فأحلم ٍ جورج برنارد شو
22 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
خريطة حياتي ارسموا في المساحة الواردة أدناه حياتكم لتفكروا في نقاط قوتكم وضعفكم وفي الفرص واألخطار الماثلة أمامكم .انظروا إلى تجاربكم في الماضي وجدوا أهم اللحظات التي أثرت بكم وأعطتكم دروسا ً في الحياة .وتصوّ روا أيضا ً أنفسكم في المستقبل وقوموا بوصف ما سيكون عليه.
22 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
جعل رؤيتي تبصر النور اظهروا في المساحة الواردة أدناه ضمن صورة كيف قد تبدو رؤيتكم في حال أبصرت النور.
23 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
الوحدة -الثالثة- اإلبتكار اإلجتماعي زمن نحن مدعوون فيه إلى إعادة بلورة العديد من قطاعاتنا اإلجتماعية على غرار نعيش في ٍ الصحة والتعليم والرفاه والرعاية والنقل. طرق أخرى للتفكير والعيش والعمل إن ك ّنا لنحيا برغ ٍد ورخاء ولنصون المستقبل. نحتاج إلى ٍ ونحتاج بادئ ذي بدء إلى تخطي مفهوم احتياجات المستهلك والمقاربة القائمة على المستهلك، وإلى إدماج اإلحتياجات اإلجتماعية والنهج اإلجتماعي .وبذلك ،يمكننا الدفع بعجلة حقب ٍة جديدة من اإلبداع والنمو. فطريقة تفكيرنا بشأن المستقبل تحدد طريقة تصرفنا في الحاضر. وإن كان المستقبل عصيا ً على التنبؤ ،فهو أيضا ً مسألة خيار ،وبعض الخيارات تنتظر أن ُت َّتخذ. األمر في يدنا إذاً. بشكل جماعي. فالمستقبل لن يكون مسألة تنبؤ بقدر ما سيكون مرهونا ً بعملية بلورته ٍ حول تحول في الطريقة التي نفكر بها ونحيا بها ،إنه ت ّ ”إنه ّ ذاتي ،وهو أصعب التحوالت على اإلطالق ،ولكنه يدعم سائر التحوالت األخرى .فإن لم نغيير أنفسنا لن نستطيع أن نغ ّير العالم( “.جوزفين غرين)5882 ،
اإلبتكار اإلجتماعي ...من حيث العملية والمحصّلة ً ً واستمرارية وصوابا ً من الحلول فعالية وكفاء ًة ...هو حل جديد لمشكلة اجتماعية يكون أكثر الموجودة ،وتؤول القيمة المنبثقة عنه في المقام األول إلى المجتمع ككل ال إلى أفراد محدّدين. ...يقوم على البحث عن الحاجات اإلجتماعية واجتراح حلول جديدة .إن مثل هذه اإلبتكارات تستدعي طرقا ً جديدة للعيش والعمل. ال يستتبع اإلبتكار سؤال "ما الذي يجب القيام به" فحسب ،بل أيضا ً سؤال "كيف نقوم بذلك". ولكي ُتعتبر أي عملية أو محصّ لة بمثابة ابتكار ،ال ب ّد لها من استيفاء معيارين... الجديد – يجب أن تكون اإلبتكارات جديد ًة على المستخدم أو السياق أو التطبيق. التغيير لألحسن – ال ب ّد للعملية أو المحصلة من أن تكون إمّأ أكثر فعالية أو أكثر كفاء ًة من ً قابلية لإلستمرار أو أكثر صوابا ً. البدائل التي كانت موجودة من قبل ،فضالً عن كونها أكثر 24 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
عناصر اإلبتكار... من األهمية بمكان أن نميّز أربعة عناصر متباينة لإلبتكار:
منتج أو ح ٍّل جديدين ،وهذا ما ينطوي على عوامل تقنية أوالً :عملية اإلبتكار ،أو إيجاد ٍ واجتماعية واقتصادية. ثانياً :اإلبتكار بح ّد ذاته – أي الخدمة أو السلعة التي نقدمها. ثالثاً :نشر اإلبتكار أو اعتماده ،وبذلك يدخل حيّز اإلستخدام األوسع. رابعا ً :القيمة النهائية الناتجة عن اإلبتكار.
عملية خلق الفرص( ...بتصرف عن جوكلو ،ديز وآندرسن)3003 ، يق ّسم النموذج الوارد أدناه عملية خلق الفرص إلى خطوتين رئيسيتين .أوالً ،يقوم الرائد اإلجتماعي بالتوصل إلى فكر ٍة واعدة .وثانياً ،يحاول الرائد اإلجتماعي تطوير هذه الفكرة لكي تتحول إلى فرص ٍة جاذبة. التغيير البيئة التشغيلية
الحاجات اإلجتماعية
نظريات األثر اإلجتماعي
أفكار واعدة الموارد اإلجتماعية
التجربة الشخصية
الخطوة األولى: توليد أفكار واعدة
النموذج التشغيلي
استراتيجية الموارد
الفرصة
األثر اإلجتماعي
نموذج األعمال
الخطوة الثانية :تطوير األفكار الواعدة لتصبح فرصا جاذبة
25 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
الخطوة -4-توليد أفكار واعدة يمكن للتجربة الشخصية والحاجات اإلجتماعية والموارد اإلجتماعية والتغيير أن يح ّفزوا األفكار الواعدة ولكن فقط في حال ا ّتبع الرائد ذهنية موجّ هة نحو الفرص وسعى جاهداً وراء اإلمكانيات الجديدة من أجل أن يُحرز أثراً اجتماعيا ً ايجابيا ً هاما ً. ويحمل الروّ اد اإلجتماعيون الفاعلون معهم هذا التوجه خالل عملية تطوير الفرصة وينخرطون نهج مستمر من اإلبتكار والتكيّف والتحليل والتعلّم طوال هذه العملية. في ٍ الخطوة -3-تطوير األفكار الواعدة لتصبح فرصا جاذبة لكي نحدّد ما إذا كانت إحدى األفكار الواعدة قابلة ألن تصبح فرصة جدير ًة بالسعي الجاد ،من ونموذج معقول الضروري أن يقوم الرائد اإلجتماعي ببلورة نظرية مقنعة لألثر اإلجتماعي ٍ لألعمال. نموذج منطقي معقول لألعمال تصميم نموذج تشغيلي فعّال ووضع استراتيجية وتقتضي بلورة ٍ للموارد تكون قابلة لإلستمرار .ويجب أن تكون هذه المكوّ نات متناغمة في ما بينها ،كما ينبغي أن تكون الفرضيات التي تنطوي عليها ذات مصداقية ،وذلك نظراً للبيئة التي يعتزم الرائد اإلجتماعي العمل فيها .وأخيراً ،يجب أن تتماش ى مستلزمات المشروع مع التزام ومؤهالت وعمر الرائد الذي ينوي خوض غماره.
التغيير من خالل التوجه اإلبداعي تساعدنا هذه األداة على اإلنتقال من حل المشاكل من باب ر ّد الفعل إلى المشاركة في اإلبداع. وبصريح العبارة ،تكمن المسالة في أن يقرر األعضاء ما الذي يريدون إنشاؤه معاً ،وأن يحدّدوا ما الذي يجب القيام به لكي ينجح التغيير ،وفي نهاية المطاف ،في أن يلتزموا بالقيام بذلك. لقد انخرط أعضاء الوحدة أو المؤسسة المعنية وبلغوا هذه النقطة: الجميع يفهمون أسباب التغيير. تم إبداء التحفظات واإلصغاء إليها. بأمر ما بطريقة مختلفة جلي ًّة وعلى الرغم من هذه التحفظات ،تبرز الحاجة إلى القيام ٍ للجميع .فالمشروع يستلزم ذلك.
أما اآلن ،فالسؤال المهم هو" :ما الذي نريد إنشاؤه معا؟" إن نظرنا إليه كمشكلة علينا حلّها ،تكون الطاقة سلبية .أما إن نظرنا إليه كغ ٍد نصنعنه – وغاية مرجوة نصبو إلى تحقيقها – فتكون الطاقة إيجابية. ولقد أشار روبرت فريتز إلى هذه التوجهات على أنها أنماط التفكير واإلحساس والتصرف.
26 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
وضع ما من شأنها أن ُتحْ دث فرقاً هاما ً في طريقة تفاعلنا ذلك أن الطريقة التي ننظر فيها إلى ٍ ٌ تغيير عالقة مباشرة برغبتنا في التنفيذ من خالل اإللتزام بالتوصّل إلى واستجابتنا .ولهذا العمل ٍ مستدام.
الخيار األول :التوجه النابع من ر ّد الفعل
المشكلة (التفكير) إنها مشكلة يجب حلّها
العمل (التصرف) يح ّد من أثر المشكلة ويقلّص الحاجة إلى العمل أو التحرك المستمر
الضغط (الشعور) القلق واإلجهاد والتوتر = قوة أو طاقة تدفعنا إلى التحرك
المشكلة ثابتة والحل النابع من ر ّد الفعل يتخذ منحىً خطيا ً
21 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
الخيار الثاني :التوجه اإلبداعي النتيجة المرجوة (التفكير) إنني أصبو إلى صنع المستقبل
العمل (التصرف) يقرّ بنا أكثر فأكثر من النتيجة المرجوة ،ويحثنا على مواصلة السعي حتى تغدو الرؤية حقيقة
الضغط (الشعور) الحماس والرغبة والشغف = قوة أو طاقة تدفعنا إلى التحرك
النتيجة المرجوة دينامية (يدفعها واق ٌع راهن) والعمل منهجي ” ُمحال أن نحلّ مشكلة ما وفقا للعقلية عينها التي قد أوجدتها“... ألبرت أينشتاين
29 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
التوجه اإلبداعي التوجه النابع من ردّ الفعل مقابل ّ التوجه النابع من ر ّد الفعل المشكلة: ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ الضغط: ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ العمل: ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________
التو ّجه اإلبداعي النتيجة المرجوة: ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ الضغط: ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ العمل: ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________
24 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
الوحدة -الرابعة- مدخل لدراسة الجدوى كونكم رواد اجتماعيين طامحين ،ربما قد تكون لديكم فكرة عن نوع المشكلة أو القضية التي اهتمام مشترك تودون أن تعملوا عليها .وقد تتأتى هذه الفكرة عن تجرب ٍة شخصية أو عن ٍ تتقاسمونه في مجموعتكم. ولكن أي فكرة متعلقة بعمل اجتماعي ليست سببا كافيا للشروع على الفور في عملية اإلنتاج تمعن بوضوح في مختلف الجوانب التي تنطوي عليها إدارة عملكم أو التصميم ،من غير ال ّ اإلجتماعي. مشروع تجاري ما لي ّتضح في ما بعد أن ال طلب وغالبا ً ما يستثمر بعض األشخاص المال في ٍ كافٍ على المُنتج أو الخدمة ،أو أن هذا المشروع ليس من النوع القادر على إفادة قضيتهم اإلجتماعية .وتجدر اإلشارة إلى سب ٍ ب آخر وهو أن الزبائن أو المستثمرين قد ال يرون القيمة الكامنة في مقاربتكم أو حلّكم. ٌ بحث أجرته جامعة تينيسي أن النسبة المئوية وعلى سبيل المثال ،وفي الواليات المتحدة ،أظهر للشركات التي ال زالت تواصل العمل بعد أربع سنوات على تأسيسها تسجل 59في المئة في القطاع المالي وتسجل أدنى مستوياتها في قطاع اإلعالم أي 31في المئة. وهذا ما يعني أنه ،وكمعدّ ٍل متوسط 10 ،إلى 20في المئة من الشركات الناشئة ستقفل أبوابها في غضون ثالث سنوات على تأسيسها.
4القطاعات المذكورة (من الشمال إلى اليمين) :التمويل والتأمين والعقارات /التعليم والصحة /الزراعة /الخدمات /البيع بالجملة /التعدين/ الصناعة /البناء /التجزئة /النقل والتواصل والمرافق /اإلعالم
20 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
وحرصاً على الح ّد من خطر إضاعة الوقت وتبديد الجهود وخسارة الموارد ،يتعيّن على الروّ اد اإلجتماعيين أن ينظروا في مختلف جوانب إدارة عملهم ،وذلك من خالل جمع المعلومات والتحدّث مع الخبراء واألصدقاء واإلستشاريين قبل اإلقدام على اإللتزام بخط ٍة محدّدة. و ُتعرف هذه العملية على أنها دراسة جدوى ،وحينما ُتك َتب النتائج في خطةُ ،تعرف الوثيقة على أنها خطة عمل.
تعريف دراسة الجدوى... إن دراسة الجدوى هي أداة يستخدمها واضعو خطط األعمال ( )business plannersلكي يجزموا ما إن كانت فكرة عمل ما جديرة بالعناء .وهي عاد ًة ما توصي بمسار عمل و ُتعطي تقديراً واقعياً للكلفة النهائية اإلجمالية للمشروع ولتكلفة دورة الحياة .كما أنها تش ّكل أيضاً أدا ًة ممتازة لرصد مكامن الخلل وإصالحها وللتخطيط الطويل المدى. دراسة الجدوى هي عملية تقنية تستلزم التركيز والخبرة ،ولكنها قد تكون مسلية أيضا ً! احرصوا في ا لمقام األول على أن تفهموا الصورة العامة برمتها ومدى ارتباطها بمسيرتكم الريادية اإلجتماعية قبل أن تباشروا بإتمام أجزاء دراستكم. ً فرصة للتواصل مع زبائنكم وإلشعارهم بانخراطهم منذ من شأن دراسة الجدوى أن تكون البداية .تذكروا أن الناس سيدعمونكم في عملكم اإلجتماعي ويشاركون فيه وفقا لمدى إحساسهم بأهمية مشاركتهم .وعليه ،دعوهم يشعروا بأنهم مهمون! تواصلوا مع مختلف أصحاب المصلحة على الصعيدين المحلي والوطني واحرصوا على جعلهم يشعرون بأنهم معنيون بعملكم ،وذلك عن طريق طرح األسئلة عليهم وإشراكهم في عملية صنع القرار. إن إجراء دراسة الجدوى ليس بالضرورة صعباً ،بيد أنه يجب أن ّ يغطي الجوانب الرئيسة للتأكد من فهم ومعالجة المخاطر الممكنة. وبإمكانكم أن تبدأوا بالنظر في ما يلي: .4 .3 .2 .1 .5
هل هناك طلب على ال ُمن َتج /ابحثوا عن الخصائص المطلوبة في المُنتج /الخدمة، الخدمة؟ وعن حجم وقيمة الطلب في السوق. َ ما هو األثر اإلجتماعي لل ُمنتج /ابحثوا عن األثر المحتمل للمُنتج /الخدمة على الخدمة؟ المجتمع وعن كيفية استخدامه للموارد اإلجتماعية. من يقوم أيضا بإنتاج منتجات /حدّدوا عدد المنافسين ونوعهم. خدمات مماثلة؟ ما هو المطلوب إلنتاج ال ُمن َتج /ابحثوا عن تواف ر وكلفة طاقم العمل والمعدات المكونات وتعبئتها والخدمات والمواد األولية وإنتاج الخدمة؟ ّ وتغليفها. ما هي كلفة إنتاج ال ُمن َتج /الخدمة؟ احتسبوا تكاليف رأس المال المترتبة على بدء المشروع والتكاليف التشغيلية لإلنتاج. 22
© | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
.9ما هي األرباح المحتملة؟ احتسبوا الفرق ما بين الدخل المتوقع من المبيعات لحصة مقدّرة من السوق وبين تكاليف اإلنتاج. .2كيف سيكون عملكم التجاري صمّموا عملكم بما يضمن اإلستدامة اإلقتصادية واإلجتماعية والبيئية. مستداما؟ وعندما يتم جمع كافة المعلومات وتحليلها ،يمكنكم المباشرة باتخاذ القرار حول إذا ما كانت فكرتكم جديرة بأن يُكرَّ س لها الوقت والجهود والموارد لكي تتحقق.
أهمية دراسة الجدوى... تنظر دراسة الجدوى في قابلي ٍة فكر ٍة ما للحياة ،مع التشديد على تحديد المشاكل المحتملة، سؤال رئيس هو التالي :هل ستنجح الفكرة وهل يجب أن تمضوا قدما وتحاول اإلجابة على ٍ بها؟ قبل الشروع بصياغة خطة عملكم اإلجتماعي ،عليكم أن تحدّدوا كيف وأين وإلى من تنوون بيع الخدمة أو المنتج وبأي طريقة. أما نتاج تحليلكم للجدوى ،فهو خطة عملكم اإلجتماعي .خطة عملكم هي "وثيقة عمل" ينبغي كإطار ُيرشدكم أثناء تطوير مشروعكم اإلجتماعي. استخدامها ٍ إن خطة العمل اإلجتماعي ،ولئِن كانت تزخر بالمعلومات ،ليست غير قابلة للتغيير ،بل على بشكل منتظم من أجل اإلستجابة للمعلومات الجديدة والظروف المتغيرة. العكس يمكن تحديثها ٍ عمل رائعة ،ال تزالون بحاجة إلى إيجاد طريقة فعّالة وحتى إن كنتم تحملون في جعبتكم فكرة ٍ من حيث الكلفة بغية تسويق منتجاتكم وخدماتكم وبيعها. إن المعلومات التي تجمعونها وتقدمونها في دراسة الجدوى ستساعدكم على: معرفة المزيد عن الزبائن الذين ستخدمونهم؛ تقييم األثر اإلقتصادي واإلجتماعي ،سواء المقصود أم غير المقصود ،على المجتمع المستهدف؛ إعداد الئحة مفصّلة باألشياء التي تحتاجون إليها لضمان نجاح عملكم اإلجتماعي؛ تحديد الشؤون اللوجيستية والمخاطر والمشاكل والحلول؛ وضع استراتيجيات التسويق بغية إقناع البنك أو المستثمر بأن فكرتكم تستحق أن يُنظر إليها كإستثمار؛ تشكيل أساس متين لبلورة خطة العمل الخاصة بكم.
22 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
عملية بلورة وتطوير األعمال في المؤسسة اإلجتماعية
الدافع
تقييم الفكرة
اإلعداد والتحضير
اختبار فكرتكم
البحث
تخطيط األعمال
بدء العمل
الوعي تقييم المخاطر
الدافع
تقييم الذات
تقييم اختياري
توليد الفكرة
تكوين الفكرة غير مجدية
محاكاة الفكرة
تحليل الجهات المعنية
دراسة الجدوى
بدء العمل
خطة العمل
غير مجدية
التقييم الخارجي
عناصر دراسة الجدوى... تتألف دراسة الجدوى في العادة من: وصف المشروع :المنتج أو الخدمات التي س ُتقدّم وكيفية تقديمها. جدوى السوق :تشمل وصف القطاع والسوق الحالي واإلمكانيات المستقبلية المرتقبة في السوق والمنافسة وتوقعات المبيعات والشارين المحتملين وما إلى هنالك. الجدوى الفنية :التفاصيل المتعلقة بكيفية توفير المُنتج أو الخدمة (أي المواد والعمّال والنقل ومقر العمل والتكنولوجيا المطلوبة ،إلخ).
23 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
الجدوى التنظيمية :تحدّد الهيكلية القانونية والمؤسّسية للعمل (وقد تشمل أيضا ً معلومات ّ يسخروها لإلسهام في عن الخلفية المهنية للمؤسسين وما هي المهارات التي قد المشروع. الجدوى المالية :تتوقع ما هو رأس المال المطلوب للبدء ،وكذلك مصادر رأس المال، والعائدات على اإلستثمار ،إلخ. استدامة العمل :تحدّد قابلية استمرار المشروع على الصعد اإلقتصادية واإلجتماعية والبيئية.
األسئلة الواجب طرحها في دراسة الجدوى... تقييم المجتمع .2 .2 .3 .4 .5
ما هو نطاق وحجم المشكلة المجتمعية التي تحاولون معالجتها؟ ما هي الموارد والمزايا المحلية التي يمكن توظيفها؟ ً فرصة للمؤسسة اإلجتماعية؟ ما هي الموارد اإلجتماعية التي تخلق ما هو المبتكر في فكرتكم من أجل حل المشكلة اإلجتماعية؟ ما هي تداعيات فكرتكم على الظروف اإلجتماعية واإلقتصادية والسياسية داخل المجتمع؟
تحليل القطاع – األسئلة الرئيسة .2 .2 .3 .4 .5 .6 .1 .9 .4
ما هو حجم القطاع لجهة الخدمات والسلع المقدّمة؟ ما مدى أهمية منتجاته /خدماته بالنسبة إلى الزبائن؟ هل يتسم القطاع بهوامش مرتفعة أم ضئيلة للغاية على األرباح؟ هل ينمو هذا القطاع أم ينضج أم يتراجع أم إنه مستقر؟ بأي سرع ٍة ينمو؟ ما هي اإلتجاهات التي سترسم مستقبل هذا القطاع؟ ما هي األخطار المحدقة بهذا القطاع؟ ما هي الفرص المتاحة أمام هذا القطاع؟ ما هو مستوى حدّة التنافس في هذا القطاع؟
تحليل السوق – األسئلة الرئيسة .2 .2 .3 .4 .5 .6
ما حجم هذه الشريحة من السوق ،وبأي سرع ٍة تنمو؟ ما هي المكانة المتخصصة التي سيحتلها المُنتج /الخدمة في السوق؟ من هم الشارون المحتملون للمُنتج /الخدمة؟ ما هي سماتهم (العمر ،الجنس ،المهنة)...؟ لم يشترون؟ متى وكيف يقومون بعملية الشراء؟ 24
© | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
.1ما هو دخلهم؟ .9أين يقع مقرهم؟ .4من هم أبرز المورِّ دون؟ .20أين هم؟ .22كيف يمكنهم أن يشجّ عوا /يعرقلوا المُنتج؟ .22من هم المتعهدون /المورّ دون المحتملون المنخرطين في هذا القطاع؟ تحليل المنافسة – األسئلة الرئيسة .2ما هي أبرز الجهات الفاعلة في هذا القطاع؟ .2ما هي أقدميتها في قطاع األعمال؟ .3أين يقع مقرها؟ .4ما هو المُنتج /الخدمة التي تقدمها؟ .5ما هي أسعارها؟ .6ما هو مستوى جودة مُنتجها /خدمتها؟ .1ما هي نقاط قوتها؟ .9ما هي نقاط ضعفها؟ .4ما هي القيمة المضافة لمُنتجها /خدمتها؟ .20هل بإمكانها أن تعيد إنتاج المُنتج /الخدمة؟ .22ما هي استراتيجيات التنافس التي يمكن النظر فيها؟ تحليل المواد – األسئلة الرئيسة .2ما هي المواد الضرورية من أجل إنتاج المُنتج /الخدمة؟ .2أين يمكن إيجادها؟ .3ما هي الكمية المطلوبة؟ تحليل اليد العاملة – األسئلة الرئيسة .2 .2 .3 .4
ما هي أهم الوظائف أو المهام في هذه العملية؟ ما هي المؤهالت المطلوبة لك ٍّل منها (التجارب السابقة ،المستوى التعليمي)...؟ ما هي الكفاءات المطلوبة لك ٍّل منها؟ هل الخبرة التقنية المطلوبة متوفرة؟
تحليل مقر العمل – األسئلة الرئيسة .2هل من مقر عمل متاح وميسور الكلفة؟ .2هل يحتاج إلى أي عمل لجهة إعادة البناء /الديكور /إعادة التأهيل؟ .3كم من الوقت سيحتاج قبل أن يصبح جاهزاً؟
25 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
تحليل النقل – األسئلة الرئيسة .2ما هي السيناريوهات الخاصة بعملية النقل (مثالً :نقل المواد من المصدر إلى مكان اإلنتاج)؟ .2كيف ستتم عملية النقل؟ .3ما هو عدد وسائل النقل الضرورية؟ التحليل التكنولوجي – األسئلة الرئيسة .2هل التكنولوجيا المناسبة متوفرة؟ .2وفي حال لم تكن متوفرة ،أين يمكن الحصول عليها؟ .3هل تستلزم أي خبرة خاصة؟ التحليل المالي – األسئلة الرئيسة .2
.2
.3 .4 .5 .6
ما هي تكلفة البدء؟ كلفة المكتب واألرض واآلالت والمعدات التكاليف القانونية إلنشاء شركة ما هي الكلفة التشغيلية اليومية؟ األجور اإليجار المرافق ما هو الدخل المتوقع للعمل التجاري اإلجتماعي؟ كيف سيتم توزيع األرباح؟ ما هو العائد المتوقع على اإلستثمار اجتماعيا ً ومالياً؟ ما هي مصادر التمويل الممكنة؟ القروض المصرفية الحسابات مع المورّ دين؟ رأس المال المُخاطر
الخطوط العريضة لخطة العمل اإلجتماعي .I
التوصيف العام للمشروع اإلجتماعي أ .الغرض ب .القيم الجوهرية ج .الحاجات اإلجتماعية والموارد الموجودة في المجتمع د .وصف العرض :الخدمات والمنتجات ه .أهم نقاط القوة والكفاءات األساسية للمجموعة الريادية و .التحديات البارزة التي قد تواجهها المؤسسة 26
© | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
ز .اإلسهام اإلجتماعي والقيمة المضافة للمشروع ح .نموذج العمل اإلجتماعي ومشاركة المجتمع في المشروع .II
خطة التسويق أ .دراسة السوق ب .تحليل ( SWOTتحليل نقاط القوة والضعف والفرص واألخطار) ج .التحليل الخارجي (التحليل السياسي واإلقتصادي واإلجتماعي والتكنولوجي- تحليل )PEST د .المزيج التسويقي ( )Marketing mixواستراتيجيات التسويق ه .خطة التسعير
.III
خطة اإلدارة أ .الهيكل التنظيمي ب .توصيف الوظائف والمهام ج .الكفاءات المطلوبة د .الموارد البشرية المحلية الواجب توظيفها ه .خطة تطوير المهارات و .خطة األجور
.IV
خطة التشغيل أ .العمليات /اإلنتاج ب .المقر ج .المخزون د .المورّ دون ه .المعدات والتجهيزات
.V
الخطة المالية (الملحق األول) أ .كشف األرباح والخسائر (بيان الدخل) ب .بيان التدفقات النقدية ج .الميزانية العمومية د .العائد المالي واإلجتماعي على اإلستثمار
21 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
الوحدة -الخامسة- جدوى الفكرة قبل إجراء دراسة الجدوى بالكامل ،عليكم أن تختبروا جدوى فكرتكم ،وهذا ما نسمّيه مرحلة ما قبل الجدوى. ومن أجل القيام بذلك ،ف ّكروا وامألوا الجدول التالي: القيمة اإلجتماعية ما هي المشكلة اإلجتماعية أو المحلية التي تعالجها فكرتكم؟ كيف تكون فكرتكم خالّقة وفعالة بغية حل هذه المشكلة؟ ما المبتكر في فكرتكم؟ من تستهدف فكرتكم؟ كيف تؤثر فكرتكم على الفئة السكانية المستهدفة؟ جهوزية الفريق هل أنتم مقتنعون بأنكم قادرون ً حقيقة واقعة؟ على جعل فكرتكم هل يؤمن الفريق بأثر هذه الفكرة وبإمكانية تنفيذها؟ إشراك المجتمع المحلي كيف س ُتشرك الفكرة المجتمع المحلي؟ كيف ستصلون إليه؟ اإلستدامة المالية كيف يمكن للفكرة أن تدرّ الدخل؟ 29 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
ما هي مصادر الدخل الخاصة بكم؟ اإلعتبارات األخالقية /البيئية هل من اعتبارات أخالقية يجب أن تأخذوها بعين اإلعتبار؟ هل هناك أي ضرر بيئي محتمل قد تتسبب به الفكرة؟
عملية تقييم جدوى الفكرة... تقوم الجدوى بالدرجة األولى على جمع وتحليل المعلومات المتعلقة بالسوق والعوامل المؤثرة عليه والزبائن والمنافسين. ولكي يساعدكم تقييم الجدوى فعالً على توضيح وصقل وتقييم فكرتكم ،احرصوا على: .4إعداد األسئلة التي ستطرحونها على مختلف الجهات المعنية؛ .3تطوير أدواتكم البحثية؛ .2جمع المعلومات بدقة؛ .1تحليل المعلومات بصدق؛ .5استخدام التحليل لإلسترشاد به في خطواتكم المقبلة.
ولعل آخر نقطة مما ورد أعاله هي األهم :الحرص على استخدام عملية دراسة الجدوى من أجل التعلّم ونقل المعرفة إلى اآلخرين بشأن ما الذي ينجح ولماذا ينجح ،فضال عن الذي ال ينجح ولماذا ال ينجح. تهيّأوا أثتاء مرحلة تقييم جدوى الفكرة ألن يتحداكم األقران واألصدقاء واألسرة والخبراء. كلّما تحدثتم إلى الناس وقرأتم وجمعتم المعلومات، زادت ربما رغبتكم في تعديل خططتكم .هذا األمر ليس طبيعيا ً فحسب ،بل إنه أيضاً دلي ٌل على أنكم على السكة الصحيحة.
24 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
اختبار فكرتكم... وفي الختام استفيدوا من الموارد المتاحة في فريقكم وقسّموا تقييم جدوى الفكرة بطريق ٍة تسمح باإلستفادة من مهاراتكم ومواهبكم واختصاصاتكم واتصاالتكم. استخدموا الخطوات التالية كحلقة متسلسلة إلختبار وإعادة إختبار فكرتكم.
افهم
• خالل هذه المرحلة ،نكون منكبّين على التعلّم عبر البحث ،والتحدّث إلى المواطنين ،واإلصغاء إلى الخبراء .والهدف هو تكوين المعارف األساسية. وتش ّكل المعلومات التي جُمعت في هذه المرحلة أول خارطة طريق من أجل مواجهة التحديات.
راقب
اهتمام كبير لمراقبة كيف يتصرّ ف األشخاص ،إذ يجب • وهنا ال ب ّد من إيالء ٍ أن نجد من خالل ذلك األسئلة السديدة الواجب طرحها .وفي هذه المرحلة تبدأون بتطوير فهمكم لإلحتياجيات بحسٍّ واقعي فعلي.
حدّد
• في هذه المرحلة ،ينصب التركيز على إدراك احتياجات الناس وبلورة األفكار .أما جملة "كيف يمكننا أن ،"...فهي غالباً ما ُتستخدم لتحديد وجهة نظر تعبّر عن :المستخدم +الحاجة +الفكرة.
ولّد األفكار
ابن نموذجا ً أولياً
اختبر
• توليد األفكار هو عنصرٌ هام من عناصر التفكير التصميمي ( design .)thinkingفنحن مدعوون إلى استنباط كوكب ٍة ال حصر لها من األفكار وإلى تعليق الحكم عليها .إذ أن ال فكرة مُستبعدة بالكامل وال ُترفض أفكار أحد ،ألن توليد األفكار يقوم على اإلبداع والتسلية .وفي مرحلة توليد األفكار ،ينبغي تشجيع الكمية. • إن بناء النماذج األولية هو جز ٌء تحضيري وسريع من عملية التصميم. ويمكن للنموذج األولي أن يكون رسما ً أو نموذجاً أو ورقا ً كرتونيا ً مقوّ ى. وهو طريقة إليصال فكر ٍة ما بسرعة .من شأن النماذج األولية أن تكون موشراً جيداً للداللة على النجاحات واإلخفاقات. • اإلختبار هو جزء من عملية تفاعلية تمدّنا بردود الفعل والتعليقات. والغرض من اإلختبار هو تعلّم ما الذي ينجح وما الذي ال ينجح ،ومن ثم إعادة الكرّة ،أي العودة إلى نموذجكم األولي وتعديله بنا ًء على ردود الفعل والتعليقات .ويضمن اإلختبار أننا نتعلم ما الذي يصلح أو ال يصلح بالنسبة إلى مستخدمينا.
30 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
الوحدة -السادسة- خطة التسويق عرّ ف الخبراء التسويق كما يلي:
” التسويق هو العملية التي تخ ُلق الشركات بموجبها القيمة للزبائن وتبني عالقات قوية معهم من أجل أن تحصل في المقابل على القيمة من الزبائن( “.مبادئ التسويق ،كولتر وآرمسترونغ)2020 ،
” التسويق هو عملية تخطيط وتنفيذ التصوّ ر والتسعير والترويج وتوزيع األفكار والسلع والخدمات من أجل إقامة تبادالت تخدم األهداف الفردية والتنظيمية في آن( “.إدارة التسويق ،كولتر ،كيلير)2005 ، للرواد اإلجتماعيين عن وضع خطة تسويق ألعمالهم ال ُمنشأة حديثا من أجل: ال غنى ّ ّ واإلطالع على نجاحات /إخفاقات المنافسين؛ فهم الديناميات الحالية للسوق مقارنة المُنتج /الخدمة بالمنتجات /الخدمات الموجودة في السوق وتقييم القيمة المضافة بشكل أفضل إلحتياجات السوق؛ لجهة اإلستجابة ٍ تقديم لمحة شاملة عن المُنتج /الخدمة للمستثمرين المحتملين وتسليط الضوء على الخطة الكاملة الم ْنوي تنفيذها ،وذلك لضمان تحقيق الدخل وإحراز النجاح؛ تتألف خطة التسويق من العناصر التالية: .2دراسة السوق .2تحليل السوق .3استراتيجية التسويق
دراسة السوق لكي يضع الروّ اد اإلجتماعيون خطة التسويق الخاصة بهم ،عليهم أن يبدأوا بإعداد وتنفيذ دارسة معمّقة للسوق ،والعوامل المؤثرة عليه والزبائن والمنافسين. عمل منهجية من شأنها أن تقدّم أجوبة تقوم دراسة السوق الم ّتسمة بالكفاءة والفعالية على خطة ٍ على ما يلي: كيف سيتم الحصول على المعلومات؟ من الذي سينفذ الدراسة؟ 32 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
ما هي كلفة دراسة السوق؟ ما هو اإلطار الزمني المتوقع إلتمام الدراسة؟ ما هي خصائص السوق التي ستتم دراستها؟
يمكن القيام بجمع المعلومات من خالل: البحث المكتبي ،أي البحث عن البيانات التي تم جمعها سابقاً من قبل طرفٍ آخر ،ويُشار إليها أيضا ً بـ"البيانات الثانوية" .ومن األمثلة على مصادر جمع البيانات الثانوية نذكر: شبكة اإلنترنت دليل الهاتف (الصفحات الصفراء) إحصاءات الحكومة أو القطاع الخاص مسوحات السوق إصدارات المنافسين الكتب والمنشورات المتعلقة بمنتجات /خدمات مماثلة البحث الميداني ،أي إجراء الزيارت الميدانية وجمع البيانات الخام التي يُشار إليها أيضاً بـ"البيانات األولية" .ومن األمثلة على مصادر جمع البيانات األولية نذكر: مالحظات بشأن تصرفات وسلوكيات األشخاص تجاه منتجات وخدمات المنافسين مقابالت شخصية مقابالت عبر الهاتف مسوحات /استبيانات مجموعات التركيز وباإلضافة إلى البحث المكتبي والميداني ،يمكن للروّ اد اإلجتماعيين اإلفادة من الفرص التي تأتي بالصدفة أو غير الرسمية من أجل جمع المعلومات ،ومنها على سبيل المثال الدردشة مع الزبائن ،واقتراح تغييرات على المُنتج أو الخدمة ،واألحاديث المتبادلة مع المورّ دين. للرواد يمكن إنجاز خطة البحث داخليا ً من قبل الرائد(ة) نفسه .وفي الوقت عينه ،يمكن ّ اإلجتماعيين أن يستعينوا بمصادر خارجية وأن يوكلوا هذه المهمة إلى خبراء من الخارج (أفراد أو شركات) ،عبر دفع بعض الرسوم ال ُم ّتفق عليها ما بين الطرفين. وسواء كان التنفيذ في الداخل أ م الخارج ،يتعيّن على الرائد اإلجتماعي أن يضع ميزانية دقيقة لألنشطة البحثية ،إلى جانب اإلطار الزمني المحدّد لكل نشاط.
وسيعطينا تحليل المعلومات التي تم جمعها أفكارا بشأن:
وضع السوق ،ومتطلباته ،والعوامل التي تؤثر عليه (الداخلية والخارجية) نقاط قوة وضعف المستثمرين نبذة عن الزبائن واحتياجاتهم وتفضيالتهم مكانة المُنتج /الخدمة في السوق فضالً عن منافع ومساوئ استخدامه 32
© | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
تحليل SWOT يصف القسم التالي تحليل ( SWOTتحليل نقاط القوة والضعف والفرص واألخطار) ويقترح إطاراً إلستخدامه. يُعتبر تحليل نقاط القوة والضعف والفرص واألخطار بمثابة طريقة لفهم وتحليل العوامل الداخلية والخارجية التي ّ تؤثر على المؤسسة اإلجتماعية .وهذه العوامل هي:
نقاط القوة المحتملة لجهة الموارد ،والقدرات التنافسية نقاط الضعف المحتملة لجهة الموارد ،ومكامن القصور لجهة التنافس فرص السوق المحتملة األخطار الخارجية المحتملة والمحدقة بمصلحة المؤسسة
مصفوفة نقاط القوة والضعف والفرص واألخطار ()SWOT بإمكان المؤسسات الناجحة أن تبلور ميز ًة تنافسية من خالل إيجاد تناغم ما بين نقاط قوتها وفرصها المرتقبة .ومن أجل وضع استراتيجيات تأخذ بعين اإلعتبار نقاط القوة والضعف والفرص واألخطار ،يمكن رسم جدول (مصفوفة) يضم هذه العوامل :وهذه هي مصفوفة نقاط القوة والضعف والفرص واألخطار ) )SWOT matrixالواردة أدناه:
نقاط القوة ()S
نقاط الضعف ()W
الفرص ()O
استراتيجيات ()S-O
استراتيجيات ()W-O
األخطار ()T
استراتيجيات ()S-T
استراتيجيات ()W-T
استراتيجيات ([ )S-Oاستراتيجيات نقاط القوة – الفرص] :ينبغي أن تستفيد هذه اإلستراتيجيات من الفرص التي تتناسب ونقاط قوة المؤسسة. استراتيجيات ([ )W -Oاستراتيجيات نقاط الضعف – الفرص] :ينبغي أن تسمح هذه اإلستراتيجيات بتخطي نقاط ضعف المؤسسة مع اإلفادة في الوقت عينه من فرصها. استراتيجيات ([ )S-Tاستراتيجيات نقاط القوة – األخطار] :ينبغي أن أن تسمح هذه اإلستراتيجيات باستخدام نقاط القوة إلزالة أوتخفيف حدّة األخطار المتأتية عن البئية المحيطة. استراتيجيات ([ )W -Tاستراتيجيات نقاط الضعف – األخطار] :ينبغي أن أن تسمح هذه اإلستراتيجيات بإزالة نقاط الضعف ومنع األخطار الخارجية من بلوغ مواطن ضعف المؤسسة.
33 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
تحليل نقاط القوة والضعف والفرص واألخطار – األسئلة الرئيسة نقاط القوة:
ما هي أقوى ميزة لعملكم؟ أهي ميزتكم التنافسية المستدامة؟ هل تعتبرون أن فريقكم قوي؟ لماذا؟ ما الذي تقدمونه ويجعلكم تتميّزون عن اآلخرين؟ ما هي الموارد الفريدة التي تملكونها؟ هل لديكم أي خبرة محدّدة في التسويق؟ هل لديكم قاعدة واسعة من الزبائن؟ نقاط قوة إضافية
نقاط الضعف:
ما هي المجاالت التي لمنافسيكم فيها األفضلية؟ ما هي الخبرة /اليد العاملة الالزمة التي تفتقرون إليها في الوقت الراهن؟ هل تواجهون مشاكل في السيولة؟ بشكل رئيس على قلّ ٍة قليل ٍة من الزبائن فحسب؟ هل تعتمدون ٍ نقاط ضعف إضافية
الفرص:
ما هي اإلتجاهات التي ترصدونها في مجال عملكم؟ ما هي اإلتجاهات التي تتنبأون بها؟ ما هي اإلتجاهات التي قد تؤثر على مجال عملكم ؟ ت وبيئات أخرى وتمثل فرصا ً ما هي التغييرات الخارجية التي تحصل في مجتمعا ٍ مثير ًة لإلهتمام؟ ما الذي شاهدتموه مؤخراً في األخبار ولم تكونوا تعلموا به من قبل وقد يشكل فرصة؟ فرص إضافية
األخطار:
ما هي العقبات التي تعترضكم؟ ما الذي يقوم به المنافسون وال تقومون أنتم به؟ ما هي التحديات التي يمكن تحويلها إلى فرص؟ هل تؤثر القوى اإلقتصادية الخارجية على أرباحكم؟ أخطار إضافية
34 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
نقاط القوة
نقاط الضعف
الفرص
األخطار
استراتيجية التسويق إن دراسة السوق وتحليله سيمدّان الروّ اد اإلجتماعيين بالمعلومات المطلوبة للبدء بإعداد خطة التسويق الخاصة بهم. ولكي يحصل الروّ اد اإلجتماعيون على خطة تسويق فعّالة ،عليهم أن ينجزوا الخطوات التالية: تقسيم السوق وتحديد الشريحة المستهدفة :تحديد وتقييم السوق (األسواق) والزبائن الذين تريدون خدمتهم واتخاذ قرار بشأن المقاربات الفضلى لجذبهم والحفاظ عليهم. التموضع في السوق :تحديد مكانة المُتتج /الخدمة تجاه الشريحة المستهدفة.
تقسيم السوق وتحديد الشريحة المستهدفة تعتمد خطة التسويق الناجحة على ممارسات صائبة لجهة تقسيم السوق وتحديد الشريحة المستهدفة .إن الشريحة المحددة من السوق هي مجموعة من الزبائن الذين يتشاطرون خصائص نحو ومتطلبات مماثلة .وكل شريحة مختلفة وتحتاج إلى معاملة خاصة ويتم التواصل معها على ٍ بطرق عديدة: مختلف .ويمكن للروّ اد اإلجتماعيين أن يقسّموا السوق ٍ التقسيم الجغرافي (مثالً :األمم والدول والمناطق والمقاطعات والمدن) التقسيم الديمغرافي (مث ً ال :العمر والدخل والجنس والوضع العائلي وحجم األسرة والمهنة والمستوى التعليمي والجنسية) ً التقسيم بنا ًء على دراسة المتغيرات النفسية [ ( ]Psychographicsمثال :نمط عيش الزبائن ونشاطاتهم واهتماماتهم وطبقتهم اإلجتماعية وسماتهم الشخصية ومواردهم التقنية وآرائهم السياسية)
35 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
التقسيم بنا ًء على سلوك الزبائن (مثالً :وتيرة الشراء ،الحساسية تجاه األسعار، ومستويات الجودة المرجوة) ولكي يكون تقسيم السوق فعّاالً ،ال ب ّد من أن يستوفي المعايير التالية:
قابلية القياس :هل يسهل تحديد الشريحة وقياسها؟ قابلية الوصول :هل يمكن الوصول إلى المشترين عن طريق البرامج الترويجية المالئمة وقنوات التوزيع؟ التمايز :هل تختلف كل شريحة اختالفا ً جليا ً عن الشرائح األخرى؟ تدفق مستمر من العائدات واألرباح الربحية :هل الشريحة كبيرة بالقدر الكافي لتوفير ٍ المستقبلية؟
وعقب تقييم شرائح السوق ،يجب اعتماد إحدى استراتيجيات اإلستهداف التالية: نطاق واسع ( )mass marketمن المقاربة غير المتمايزة :أي مقاربة السوق على ٍ غير تفريق بين شرائح السوق .ويُستخدم مزي ٌج تسويقي واحد للسوق بأكمله .و ُتستعمل هذه المقاربة في اإلستهداف في األسواق ذات التمييز المحدود بين الشرائح. المقاربة المستهدِفة المتمايزة :أي تقسيم السوق إلى شرائح مختلفة ،مع مزيج تسويقي خاص لكل شريحة مستهدفة .ويؤدي هذا النهج إلى خسارة وفورات الحجم نظراً لتسخير كل الموارد لتلبية احتياجات شرائح عديدة من السوق. المقاربة المتخصصة :اختيار شرائح قليلة من السوق وتنفيذ مقاربة تسويقية ُمر ّكزة، يُفصَّل فيها المزيج التسويقي على قياس هذه الشرائح القليلة .وغالبا ً ما ُتعتمد هذه المقاربة من قبل الشركات التي إمّا تملك موارد محدودة لتمويل خطة التسويق وإمّا تنتهج استراتيجية حصرية جداً في السوق .كما أن الكثير من المؤسسات الصغيرة والمتوسطة والضئيلة الحجم تستخدم هذه المقاربة نظراً لمواردها المحدودة.
التموضع في السوق عقب القيام بتقسيم السوق وتحديد الشريحة المستهدفة ،ينبغي أن يقرّ ر الرائد(ة) اإلجتماعي الطريقة التي يرغب في أن ينظر فيها الزبائن إلى منتجه /خدمته؛ ذلك أن األمر يتعلق بالصورة التي سيكو ّنها الزبائن. إن تحديد مكانة المؤسسة أو المُنتج أو الخدمة رهنٌ باستخدام مجموعة عناصر تسويقية عديدة، يُشار إليها بـ" ،"14Psأو المزيج التسويقي (.)Marketing mix .2المنتج ،وهو يشير إلى السلع التي تبيعونها أو الخدمات التي تقدمونها ،وهي كلّها مفصّلة وفقاً إلحتياجات الزبائن .إذ إنه يجب أن يتم تصميم المنتج بما يلبّي احتياجات الزبون أو المستخدم.
Product/ Promotion/ Price/ Place
1
36 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
.2الترويج ،وهو يشير إلى الطريقة التي تتواصلون فيها مع الزبائن وتوصلون إليهم منتجكم /خدمتكم .ويشمل الترويج البيع شخصياً ،والترويج للمبيعات ،والعالقات العامة، والتسويق المباشر ،واإلنترنت (تطبيقات الويب ،والمواقع اإللكترونية ،ووسائل التواصل اإلجتماعي). .3السعر ،وهو يشير إلى الكلفة التي ينوي الزبائن دفعها من أجل الحصول على منتجكم/ خدمتكم. .4المكان ،وهو يشير إلى األنشطة التي تجعل منتجكم /خدمتكم في متناول الزبائن. وينطوي المكان على قنوات التوزيع والتغطية الجغرافية والمواقع والمخزون والنقل والشؤون اللوجيستية .أما في حالة التجارة على اإلنترنت واألعمال اإللكترونية ،ف ُتعتبر نقطة البيع افتراضية ألن الزبائن يتفاعلون مع الشركة من خالل موقع الكتروني أو تطبيق ويب. ثمة عناصر جديدة ينظر فيها الروّ اد اإلجتماعيون من أجل مزيجهم التسويقي .ولكن ،نذ ُكر أدناه أبرز العناصر 2التي تستخدمها الشركات العريقة والنامية: األشخاص – ويشير هذا العنصر إلى كل الموظفين /الشركاء في مؤسستكم. العملية – وتشير إلى اإلجراءات الم ّتبعة عند تقديم الخدمة إلى الزبون. تخول الزبون الحكم على المُنتج /الخدمة. الدالئل المادية – وتشير إلى العوامل التي ّ وعلى سبيل المثال ،عند زيارة مطعم ،يتوقع الزبون أن يجد مكانا ً نظيفا ً وو ّديا ً. وسيُصار في القسم التالي إلى مناقشة بعض العناصر المتصلة بالقرارات و/أو اإلستراتيجيات التي يتعيّن على الروّ اد اإلجتماعيين التوقف عندها عند إطالق أعمالهم التجارية.
.1ال ُمنتج: يتعيّن على الروّ اد اإلجتماعيين النظر في جوانب عدّة متعلقة بالمُنتج /الخدمة ،وهي مُبيّنة أدناه:
اسم العالمة التجارية :اختاروا اسما ً جذابا ً لمنتجكم /خدمتكم مما يساعد الزبائن على ً رسالة تعبّر عن الثقة تمييزكم عن منافسيكم .ينبغي أن يحمل اسم العالمة التجارية والجودة والمصداقية. الطابع العملي :احرصوا على طرح منتج أو خدمة من شأنهما أن يكونا عمليّين ومفيد ْين للزبائن. الجودة :احرصوا على أن يكون منتجكم /خدمتكم ذات جودة جيدة جداً ،ويجب أن يتماشى ذلك مع العناصر األخرى للمزيج التسويقي وخصوصا ً السعر .وفي الواقع ،إن المنتج (أو الخدمة) المرتفع السعر يجب أن يعكس جودة مرتفعة نسبيا ً. ّ ً وجذابة تأسر العين وتتسم باإلبتكار وسهولة أغلفة عملية التغليف والتعبئة :صمّموا اإلستعمال.
People/ Process/ Physical evidence
2
31 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
ً قيمة بالنسبة إلى مستخدميكم واعطوا لمنتجكم/ المزايا :اختاروا المزايا التي ستضفي خدمتكم ميز ًة تنافسية.
.2الترويج: يمكن للروّ اد اإلجتماعيين أن يختاروا إحدى اإلستراتيجيتين الترويجيتين التاليتين: استراتيجية الدفع (" :)Push strategyإن استراتيجية الدفع الترويجية تستفيد من قوة منتج ما. مبيعات الشركة ومن أنشطة الترويج للتجارة بغية توليد طلب الزبائن على ٍ ويقوم ال ُمنتج بالترويج للمنتج لدى تجار الجملة الذين يروّ جون له بدورهم أمام تجار التجزئة الذين يروّ جون له لدى زبائنهم".3 استراتيجية الجذب (" :)Pull strategyإن استراتيجية الجذب لتحقيق المبيعات هي استراتيجية تقتضي إنفاق مبالغ كبيرة على الدعاية والترويج لدى الزبائن من أجل توليد منتج ما .وفي حال نجحت هذه اإلستراتيجية ،سيطلب الزبائن من طلب الزبائن على ٍ تجار التجزئة الذين يتعاملون معهم تأمين هذا المنتج ،وسيطلب تجار التجزئة المنتج من تجار الجملة الذين بدورهم سيطلبونه من المنتجين".4 وسواء استخدم الروّ اد اإلجتماعيون استراتيجية الدفع أم استراتيجية الجذب ،يمكنهم اإلستعانة بأدوات ترويج مختلفة ومُبيّنة في الجدول أدناه:5 أداة الترويج
الوصف
الدعاية واإلعالنات
التلفزيون ،الراديو، الجرائد ،المجالت، الرسائل النصية القصيرة ،الدعايات على اإلنترنت، اإلعالنات بشأن الموقع اإللكتروني للمنتجات/ الخدمات ،الرسائل اإللكترونية بأسماء األشخاص ،تطبيقات الويب (على الهاتف)، ووسائل التواصل اإلجتماعي الحسومات ،القسائم يغيّر سلوك الزبائن المجانية ،عرض اشتر وتجار التجزئة وأصحاب المخازن على غرض واحصل على المدى القصير الثاني مجاناً ،عرض
ترويج المبيعات
الحسنات
السيئات
تنطبق على جميع أنواع الميزانيات تساعد على استهداف شرائح محدّدة من الجمهور
قد تستلزم بعض المهارات في التصميم الغرافيكي (يمكن القيام بذلك ضمن المؤسسة أو اإلستعانة بمصادر خارجية) قد تتطلب متابعة الموضوع مع وكالة إعالنات متخصصة
من المرجح أن يكون التغيُّر في السلوك فقط قصير األجل تراجع في قد يؤدي إلى ٍ
3نقالً عن اإلنكليزية عن موقعhttp://tutor2u.net/business/marketing/promotion_pushpull.asp : 4 نقالً عن الموقع اإللكتروني عينه 5 نقالً بتصرّف عن (" :)Social Enterprise Londonتسويق مشروعكم اإلجتماعي".
39 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
اشتر غرض واحصل على الثاني بنصف السعر ،المسابقات (مثالً تجميع النقاط من أجل الربح)...
البيع الشخصي
البيع وجها ً لوجه في نقاط البيع أو في منازل الزبائن ،فضالً عن البيع عبر الهاتف
العالقات العامة
العالقات مع وسائل اإلعالم من أجل تعزيز حضور المُنتج/ الخدمة ،من خالل البيانات والمؤتمرات الصحفية، والمنشورات، والفعاليات العالقات مع أصحاب المدوّ نات
يشجّ ع على استخدام منتجكم /خدمتكم استخداما ً مختلفاً ومتزايداً سريع وسهل التنظيم غير مكلف من شأنه أن يفضي إلى عالق ٍة طويلة األمد مع الزبائن يسمح بعرض وتفسير المنتجات /الخدمات المعقدة طريقة جيدة لتحسين صورة الشركة قد تكون فعّالة من حيث الكلفة من شأنها أن تحقق أهدافا ً متعدّدة إن كتابة مدوّ نة ذاتية أو وجود مدوّ نين آخرين يكتبون عن المُنتج/ الخدمة هو أم ٌر مجاني ومن شأنه أن يعزز الحضور على اإلنترنت
المبيعات بعد انتهاء حملة الترويج
مكلف يستغرق وقتاً طويالً (ويمكن اإلستعانة بوكاالت الترويج من خارج المؤسسة) قد تتطلب اإلستعانة بوكالة خارجية في الفعاليات الكبرى يمكن للصحفيين أن يفهموا الرسائل بطريق ٍة سلبية أو ايجابية قد ال تدعمكم الصحافة، وأنتم ال يمكنكم التأثير عليها إال قلي ً ال يمكن أن يكتب المدوّ نون تعليقات ايجابية وسلبية أيضاً
.3التسعير:6 تتعدد مقاربات التسعير وتختلف .وبإمكان الروّ اد اإلجتماعيين أن يستخدموا مزيجاً من هذه ً مقاربة مختلفة لزبائن مختلفين وفي أوقا ٍ ت مختلفة. المقاربات أو أن يستخدموا وفي مختلف األحوال ،يجب أن تأخذ عملية تسعير المنتجات /الخدمات العوامل التالية بعين اإلعتبار:
6
التكاليف الثابتة والمتغيرة أسعار المنافسين أهداف الشركة المتعلقة بالتسعير استراتيجيات التموضع األخرى استعداد الزبائن للدفع
نقالً بتصرّف عن استراتيجية تسعير ترد على الموقع إللكترونيhttp://www.netmba.com/marketing/pricing/ :
34 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
بعمل جديد أن يضعوا سعراً أغلى من سعر ال يجب أن يخشى الروّ اد اإلجتماعيون الذين يبدأون ٍ منافسيهم إن كان منتجهم /خدمتهم يتمتع بمزايا تنافسية .وفي الحقيقة ،غالبا ً ما يربط الزبائن ما بين السعر األغلى والجودة األعلى – ولذلك قد يساعد السعر المرتفع على تحسين صورة المنتجات /الخدمات وسمعتها. وعند طرح منتج /خدمة جديد(ة) ،يمكن للروّ اد أن يختاروا إحدى هاتين اإلستراتيجيتين الواردتين في الجدول أدناه :استراتيجية البدء بأسعار مرتفعة ( skimming pricing )strategyأو استراتيجية اختراق السوق (.)penetration pricing strategy اإلستراتيجية
البدء بأسعار مرتفعة
اختراق السوق
تستخدم أفضل استخدام الحسنات عندما... ّ تغطي تكاليف البحث تطلق شركة ما والتطوير منتجا ً جديداً وتضع سعراً مرتفعا ً وتخفّضه تعطي انطباعا ً بأن في ما بعد. المنتج /الخدمة فاخر(ة) ال يتأثر الزبائن تساعد على تقسيم باألسعار المرتفعة ،أو السوق عندما تريد الشركة الحصول على مبالغ نقدية سريعة وكبيرة. ٌ يحول دون دخول مؤسسة ما تضع ً المنافسين ،ألن األسعار أسعاراً متدنية جدا لضمان اختراق السوق المتدنية تشكل حاجزاً بشكل سريع والسيطرة أمام ذلك. ٍ عليه في نهاية المطاف قد يؤدّي إلى حجم والحصول على حصة مبيعات كبير /إلى حصة منه. أوسع من السوق، وبالتالي ،قد تنخفض يتأثر الزبائن بشدة باألسعار ،أو ألن كلفة تكلفة الوحدة. المنتج ستنخفض عند ثمة وفورات حجم بيع كميات كبيرة. تؤدي إلى خفض تكاليف يكون المنتج مالئماً اإلنتاج. سوق ذات نطاق يعزز حصة الشركة ل ٍ واسع. من السوق.
السيئات قد يقوم المنافسون بطرح منتجات مماثلة بسعر أقل. ٍ ال يوصى بها في حال وجود ضوابط قانونية وحكومية صارمة في ما يتعلق بحقوق المستهلك. يتوقع الزبون أن تبقى األسعار متدنية لفتر ٍة طويلة ،وقد يتجه إلى منتج المنافسين متى يرتفع السعر. تدعو الحاجة إلى توفير قدرات اإلنتاج والتوزيع بغية تلبية اإلرتفاع المرتقب في الطلب. إن تدني سعر المنتج قد يؤثر سلبا ً على صورته.
أما في ما يتعلق بالمنتجات /الخدمات الموجودة ،فيمكن اعتماد سياسات تسعير مختلفة وفقاً ألهداف التسعير؛ وأهمها هو:
40 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
اإلستراتيجية
التعريف
السيئات
سعر الكلفة + هامش ربح ()Cost Plus
احتساب سعر الكلفة إلنتاج /تقديم كل سلعة ،زائد هامش الربح.
تتجاهل هذه اإلستراتيجية مفهوم مرونة األسعار. تتغاضى عن أهمية خفض التكاليف، على اعتبار أن هامش الربح مرتفع.
التسعير المو ّحد
وضع السعر نفسه لكل الزبائن بغض النظر عن من هم وعن كمية مشترياتهم. تقديم سعر مختلف لزبائن مختلفين وفقا ً لما يتوقعون دفعه أو الحصول عليه مقابل مالهم ،أو وفقا ً لحماستهم للشراء .وتتضمن أشكال تغييرات األسعار العديدة ما يلي :الحسومات لمجموع ٍة معينة من األشخاص ،منح القسائم أو إجراء تخفيضات عند الشراء. بسعر أولي مرتفع بيع المنتج ٍ لألشخاص القادرين على تحمل كلفته ومن ثم خفض السعر عندما يصبح السوق مشبعا ً.
ال سيئات بارزة
التسعير التفاضلي
البدء بأسعار مرتفعة
ثمة تقلّب في مستويات الربح نظراً ألن أسعاراً مختلفة توضع لمنت ٍج واحد. قد تتم خسارة الزبائن الحاليين بسبب التقلبات المستمرة في سعر المنتج الواحد.
قد يقوم المنافسون بطرح منتجات بسعر أقل مماثلة ٍ ال يوصى بها في حال وجود ضوابط قانونية وحكومية صارمة في ما يتعلق بحقوق المستهلك.
.4المكان: يمكن للروّ اد اإلجتماعيين استخدام نوعين من قنوات التوزيع: التوزيع المباشر :أي من الشركة المصنعة إلى الزبون ،وحسنة ذلك أنه يمنحكم كجهة مص ّنعة تحكما ً تاماً بالمنتج. التوزيع غير المباشر :عن طريق وسيط ،مثل تجار الجملة والوكالء وتجار التجزئة واإلنترنت وجهات التوزيع في الخارج. أما اختيار قناة التوزيع ،فهو رهنٌ بالعوامل التالية:
نوع المنتج /الخدمة إمكانية الوصول إلى السوق بالنسبة إلى الزبائن كمية المبيعات ووتيرتها ،والمكان الذي يكون فيه تقديم المنتج /الخدمة فعّاالً من حيث الكلفة الموقع الجغرافي قنوات التوزيع التابعة للمنافسين 42
© | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
تقسيم السوق وتحديد الشريحة المستهدفة – األسئلة الرئيسة الجغرافيا ما هي المتغييرات الجغرافية للشرائح المستهدفة؟
العوامل الديمغرافية ما هي المتغييرات الديمغرافية للشرائح المستهدفة؟
المتغيرات النفسية ما هي المتغيرات النفسية للشرائح التي تستهدفونها؟
سلوك الزبائن ما هي الخصائص السلوكية للشرائح التي تستهدفونها؟
المزيج التسويقي – األسئلة الرئيسة المُنتج:
ما هي الفوائد التي يجب أن يعود بها المنتج؟ ما هي المزايا والخصائص التي ستدخلونها لتقديم هذه الفوائد؟ أي نوع من التصميم واألسلوب ستستخدمون؟ ما هو مستوى الجودة المطلوب؟ ما هي أنواع ومستويات الخدمات المطلوبة؟ ما هي خدمات ما بعد البيع التي سيتم تقديمها؟ (التسليم ،الكفالة ،عقود الخدمة ،الدعم، المتابعة ،أو سياسة رد الثمن)
الترويج:
ما هو جمهوركم المستهدف؟ ما هي اإلستجابة التي تسعون إليها من جمهوركم المستهدف؟ أي استراتيجية للرسائل ستستخدمون للوصول إلى جمهوركم المستهدف؟ ما هي اإلستراتيجية اإلعالمية التي ستستخدمونها؟ ما هي الميزانية التي قمتم بتخصيصها للترويج؟ كيف ستقييمون فعالية جهودكم الترويجية؟
42 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
السعر:
ما هي العوامل التي تؤثر على السعر؟ ما هي الكلفة اإلجمالية للمنتج؟ ما هي األسعار التي يضعها منافسوكم؟ ما هي مدركات وتصورات زبائنكم بشأن القيمة؟ ما هي استراتيجيات وأساليب التسعير التي ستستخدمونها؟
المكان
ّ ستوزعون منتجكم /خدمتكم؟ كيف هل ستقومون بالتسويق مباشر ًة إلى جانب المستخدمين النهائيين أم إنكم ستلجأون إلى الوسطاء؟ وفي هذه الحالة ،إلى أي نوع من الوسطاء ستلجأون؟ ما هي أنواع منافذ البيع التي ستستخدمونها؟ هل سيكون لكم حضور على اإلنترنت؟ ما هي المواقع الجغرافية التي سيغطيها مُنتجكم /خدمتكم؟ كيف ستقومون بتخزين ،إدارة ،و/أو نقل مُنتجكم /خدمتكم؟
43 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
الوحدة -السابعة- تخطيط العمليات واإلنتاج تقدّم خطة التشغيل /اإلنتاج أفكاراً بشأن موقع المنشأة واألصول الثابتة (المعدات والتجهيزات)، والمخزون والقدرة اإلنتاجية والعمليات الواجب تنفيذها. وتعمد هذه الخطة إلى وصف المؤسسة بعد أن تكون قد انطلقت وباشرت أعمالها .وهي فرصة من أجل أن يُحدَّد بوضوح كيف تصب اإلمدادات في اإلنتاج ،ومن يقوم بكل مهمة ومتى ،وكيف ترتبط خدما ت ما قبل البيع بإدارة العمليات والمبيعات .وفي بعض األحيان ،يكون من األسهل القيام بذلك بواسطة الرسوم البيانية والجداول وبواسطة الكلمات أيضا ً.
العمليات /اإلنتاج – األسئلة الرئيسة
ما هي أبرز العوامل التي تنطوي عليها بلورتكم لمنتجكم /خدمتكم؟ ما هي التكاليف الثابتة المرتبطة بهذا العمل؟ ما هي قدرتكم – أي الكمية القصوى للمنتج /الخدمة التي يمكن استحداثها وإنتاجها وبيعها في فتر ٍة زمنية محدّدة؟ كيف يتم صنع المنتج؟ كيف يتم تقديم الخدمة؟ كيف وأين تنتجون منتجاتكم أو خدماتكم؟ كيف تراقبون النوعية وتضمنونها؟ كيف ستحرصون على إرضاء الزبون؟ كيف ستحافظون على مخزونكم وكيف ستديرونه؟ كيف ستضمنون تطوير المنتج؟ ما هو عدد ساعات العمليات التشغيلية؟ ما هي التحديات المرتقبة لجهة اإلنتاج؟ ما هي عملية إدارة سلسلة اإلمدادات؟
إن سلسلة إمدادات الشركة هي العملية التي تحصل بموجبها الشركة على السلع التي ستعيد بيعها إلى الزبائن؛ وتبدأ هذه العملية من المواد األولية األساسية لتشمل مراحل التصنيع والتخزين والنقل ،وصو ًال في الختام إلى متجر التجزئة حيث يُباع المنتج في نهاية المطاف من أجل بلورة خطة عمل اجتماعية األغراض. تشير إدارة سلسلة اإلمدادات إلى عملية الح ّد من التكاليف المرتبطة بكل حلقة من حلقات السلسلة.
44 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
الموقع – األسئلة الرئيسة أين تقع مواقع اإلنتاج والمبيعات ومناطق التخزين والمباني؟ هل تحتاج المؤسسة إلى أن تتخذ لها مقراً في مكان محدّد لكي تبلغ غايتها؟ هل المباني مل ٌ ك لكم أم إنكم تستأجرونها؟
المخزون – األسئلة الرئيسة
ما نوع المخزون الذي تحتفظون به :المواد الخام ،اإلمدادات ،السلع الجاهزة؟ ما هو متوسط قيمة المخزون؛ أي ما هو استثماركم في المخزون؟ ما هو معدل المبيعات وكيف تقارنوه بمعدالت القطاع؟ ما هي المهلة الزمنية الالزمة للطلبيات؟
الموردون – األسئلة الرئيسة ّ
ما هي أسماؤهم وعناوينهم؟ ما هو نوع المخزون المُورّ د وما هي كميته؟ ما هي سياسات التسليف والتسليم؟ هل تكاليف اإلمدادات ثابتة أم متقلّبة؟ وفي حال كانت متقلبة ،كيف تتعاملون مع تقلب التكاليف؟ أيجدر بكم أن تبحثوا عن مصادر جديدة لإلمدادات ،أم إنكم راضون عن مورّ ديكم الحاليين؟
المعدات – األسئلة الرئيسة
ما هي الخصائص والمعدات والتجهيزات الموجودة في مرفق اإلنتاج أو مكان العمل؟ هل من عوامل بيئية أو متصلة بالسالمة يجب معالجتها؟ هل تحتاج المعدات إلى تعديل لكي تلبّي اإلحتياجات اإلجتماعية للمؤسسة؟ هل من معدات مراعية للبيئة تقوم بالدور عينه؟ ما هي اإلحتياجات التكنولوجية لمؤسستكم؟ من أين ستحصلون على هذه التكنولوجيا والمعدات؟
45 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
الوحدة -الثامنة- تخطيط اإلدارة تم ّكن خطة اإلدارة الشركة الناشئة من تحقيق أهدافها من خالل اتخاذ المبادرات وإسداء المشورة والدعم بشأن كافة المسائل المتعلقة بأعضاء الفريق. الرواد اإلجتماعيون خطة اإلدارة كأداة لضمان تطبيق الممارسات الصائبة مع أعضاء ويستخدم ّ فريقهم وخصوصا ً الممارسات المتصلة بالتوظيف والتطوير المهني وبيئة العمل. وتتألف خطة اإلدارة بالنسبة إلى الشركة الناشئة من العناصر التالية:
الهيكل التنظيمي عملية التوظيف خطة التقديمات والمخصّ صات عملية إدارة األداء خطة التدريب والتطوير
لمحة تمهيدية عن الهيكل التنظيمي ٌ مؤسسة ما األشخاص والوظائف بما يخدم يشير الهيكل التنظيمي إلى الطريقة التي تنظم فيها بشكل عام ،تتطور بنية المؤسسة كلّما كبرت المؤسسة وتغ ّيرت مع أهدافها بالطريقة الفضلى .و ٍ مرور الوقت.
إن الروّ اد اإلجتماعيين ملز مون بتوزيع األدوار والمسؤوليات ما بين أعضاء فريقهم .وعادة ما ُتحدّد مسؤوليات الموظفين وفقا لما يفعلونه وللشخص الذي يبلغونه بما يقومون به .ولكن، الجدير بالذكر أن هذه المسؤوليات ُتس َند إلى مناصب ال إلى أفراد .ويتم توضيح العالقات ما بين هذه المناصب بشكل بياني في هيك ٍل تنظيمي. إن الهيكل التنظيمي األمثل ألي مؤسسة يعتمد على العوامل التالية:
ينبغي أن يقسَّم العمل في الشركة الناشئة إلى وظائف محدّدة .وهذا ما يُشار إليه بـ"تقسيم العمل". بشكل من األشكال ،وهذا ما يُسمّى "التقسيم إلى دوائر وإدارات". يجب تجميع الوظائف ٍ يتعيّن على الرائد اإلجتماعي أن يحدد مجموعات الموظفين وفقاً لإلختصاص ومجال العمل. ينبغي أن يُقرَّر عدد الوظائف واألشخاص الذين سيتم جمعهم سويا ً .ويتعلق هذا األمر بعدد اشخاص الذين سيشرف عليهم مسؤول واحد ،ويُعرف بـ"نطاق المراقبة" أي عدد مدير واحد. الموظفين الخاضعين إلشراف ٍ 46
© | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
البت في الطريقة التي س ُت ّ ّ وزع فيها سلطة اتخاذ القرار. ينبغي نموذج عن الهيكل التنظيمي للشركة المالك الشريك المدير المدير التجاري
مدير العمليات
المبيعات
اإلنتاج
التسويق
التوزيع
مدير الشؤون اإلدارية
المشتريات
مدير الشؤون المالية والمحاسبة
الموارد البشرية
الشؤون المالية
الموظفين
المحاسبة
التدريب والتطوير
خدمة الزبائن
التوظيف
أعِ دّ وا الهيكل التنظيمي لمؤسستكم الناشئة تعريف الهيكل التنظيمي :هو الترسيم الرسمي للعالقة ما بين األفراد والمجموعات لجهة توزيع المهام والمسؤوليات والصالحيات داخل المؤسسات.
ّ مخطط الهيكل التنظيمي :هو رسم بياني يظهر الروابط ما بين مختلف األقسام تعريف واإلدارات في المؤسسة؛ أي أ ّنه يصوّ ر بشكل بياني التصميم التنظيمي. هرمية السلطة :تحديد التسلسل اإلداري داخل المنظمات؛ أي من المسؤول أمام من. تقسيم العمل :عملية تقسيم ما يتم القيام به من مهام عديدة داخل المؤسسة إلى وظائف متخصصة. نطاق المراقبة :عدد المرؤسين في المؤسسة أي الذين يشرف عليهم مدير. سترشدكم األسئلة التالية في معرض بلورتكم للهيكل التنظيمي الخاص بمؤسستكم الناشئة: .2 .2 .3 .4 .5
ما هي طبيعة المنتج الجديد /الخدمة الجديدة؟ ما هي الموارد البشرية التس ستحتاجون إليها لمؤسستكم أو منتجكم أو خدمتكم؟ من سيعمل وما الذي سيقوم به؟ ما هي المهام والوظائف المطلوبة (المحاسبة ،اإلنتاج ،المبيعات ،التسويق ،العمليات، التجارة ،التواصل ،الشؤون القانونية ،النقل ،إلخ)؟ ما هو عدد الموظفين الذي ستحتاجون إلى تخصيصه لكل وظيفة؟
41 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
.6هل تعلمون كيف ستتتحدّد مالمح العالقة ما بين الموظفين :مث ً ال من المسؤول عن اإلبالغ أمام من وما هي مسؤوليات كل شخص؟ ننصحكم بهذا الموقع اإللكتروني الذي من شأنه أن يساعدكم على وضع هيكلكم التنظيمي: http://office.microsoft.com/en-us/publisher-help/create-a-simple-organization-chart-HP001154347.aspx
والمخصصات عملية تحديد التقديمات ّ يعتبر وضع الخطة الخاصة بالتقديمات والمخصّصات بمثابة خطوة نحو ضمان بيئة عمل الئقة للموظفين. وتتألف خطة التقديمات والمخصّصات مما يلي: الراتب األساسي
الحد األدنى للمخصصات
المخصصات العادية
المخصصات اإلضافية
ينبغي أن يساوي على األقل الحد األدنى لألجور الذي حدّدته الحكومة. قد يستند إلى :عدد السلع المنتجة ،أو عدد ساعات العمل ،أو عدد أيام العمل. يتم تحديد سلم األجور من خالل مقارنة الراتب الذي تقترحه الشركة مع الرواتب األخرى المشابهة في السوق. المواصالت – بدل النقل ساعات العمل اإلضافية – العمولة على المبيعات /اإلنتاج الضمان اإلجتماعي ً اإلجازة المدفوعة (الفرص واألعياد واإلجازات المرضية) وفقا لما ينص عليه القانون العالوات الممنوحة على أساس األداء بدل تعليم األطفال الرعاية الصحة الذاتية والتأمين على الحياة التدريب وتطوير الذات الرعاية الصحة للعائلة والتأمين على الحياة هاتف نقّال – كمبيوتر محمول خطة التقاعد اإلشتراك في األنشطة اإلجتماعية
49 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
والمخصصات – األسئلة الرئيسة خطة التقديمات ّ ستساعدكم األسئلة التالية على وضع خط ٍة عادلة للتقديمات والمخصّ صات التي ستقدمونها إلى موظفيكم. .2 .2 .3 .4 .5 .6 .1 .9 .4
ما هو األجر العادل لقاء هذه الوظيفة إذا ما أخذنا بعين اإلعتبار حجم العمل الذي يجب القيام به ومؤهالت الموظف ومهاراته؟ ما الذي يدفعه اآلخرون في المجال نفسه للوظيفة نفسها؟ ما حجم العرض والطلب على الموظفين في هذا القطاع ،وخصوصا ً أولئك الذين يمتلكون المهارات المحدّدة التي تحتاج إليها الشركة؟ ما هي اإلستجابات أو النتائج التي تتم مكافأتها؟ ما الذي يُتوّ قع من الموظف تحقيقه لينال هذه المكافأة؟ ما هي هيكلية الشركة من حيث الكلفة والربح؟ ما هو المبلغ المتاح لرزمة التقديمات والمخصصات ( )compensation package؟ أي نوع من التدريب يمكن للشركة أن تقدّمه؟ ما هي إمكانية النمو والترقي ضمن هيكلية الشركة؟ هل من فرص تسمح للموظفين بالتقدّم وتوسيع قاعدة مهاراتهم؟ ما هي قيمة مستوى األجور بالنسبة إلى الموظفين؟ ما هو األجر الذي يعتبر الموظفون أنه يجب أن يُدفع مقابل منصب معيّن؟ إلى أي نوع من المكافآت في هذه الوظائف يستجيب الموظفون؟ وباإلضافة إلى المال، ما أنواع المكافآت التي يأمل الموظفون بالحصول عليها؟
محام عند وضع مثل هذه الخطة حرصا ً على اإلمتثال يتعين على الروّ اد اإلجتماعيون استشارة ٍ لقانون العمل المرعي اإلجراء في البلد.
44 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
الوحدة -التاسعة- التخطيط المالي ً كافة ،وبغض النظر عن حجمها ،ستحتاج إلى بعض المال (ويُسمّى غالباً "رأس إن المشاريع المال") لكي تباشر العمل ("رأس المال األولي") ولدعم الشركة في مراحلها األولى ("رأس المال المتداول"). وال ب ّد من اإلشارة إلى مبدأين أساسيين للنجاح في التخطيط المالي واإلدارة المالية: اإلشراف والمراقبة من الضروري أن تعرفوا كم سيكلّف تسيي ر عمل المؤسسة اإلجتماعية وما إن كنتم قادرين على درّ الدخل الكافي لتغطية هذه التكاليف .ويتحقق ذلك من خالل إعداد ميزانية تتضمن األجور والتكاليف المادية واإليجار وكلفة الكهرباء ،إلخ – أي التكاليف والنفقات العادية للمؤسسة. وانطالقا ً من هذه الميزانية ،يمكن العمل على تحليل التعادل (تساوي األرباح والخسائر). أما تحليل التعادل ،فهو يُقدّر الدخل والنفقات المستقبلية ،ما يساعدكم على أن تقرّروا إن كانت المؤسسة ستصبح مربحة ومتى سيتحقق ذلك .هذا التحليل بالغ األهمية في عملية التخطيط، الس ّيما حين تقرّرون ما إن كنتم بحاجة إلى قرض أو إلى سح ٍ ب على المكشوف. مسك السجالت إن سجالت المبيعات والنفقات الدقيقة والمحدَّثة ضرورية بغية:
إظهار مصدر المال ووجهته المساعدة على التخطيط ووضع الميزانية استشراف المشاكل قبل أن تش ّكل خطراً إعداد التقارير ورفعها إلى األعضاء والممولين والمصرف تحديد الضريبة على القيمة المضافة والضرائب
يجب أن تتناسب السجالت مع حجم المؤسسة ،والوقت الذي يمضيه األعضاء في العمل ومهاراتهم ،وأيضا ً مع الموجبات القانونية .بعض هذه السجالت بسيط كأن يتم اإلحتفاظ بالوصوالت ،ولكنكم ستحتاجون على األغلب إلى دفاتر الحسابات (دفتر األستاذ) وإلى سجالت نقدية (دفتر الصندوق). إن بعض المؤسسات اإلجتماعية تبيع السلع والخدمات بالدين ،وإنه لمن األهمية بمكان أن ّ تنظم السجالت بطريق ٍة تسمح بمعرفة من هم الزبائن ،ما الذي يشترونه ،وكم من الوقت يجب اإلنتظار حتى يتم التسديد ،فضالً عن ضرورة تكوين فكرة حول إذا ما كان الزبائن جديرين بالثقة. 50 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
تعريف المصطلحات المالية... دعونا نعرّ فكم عمّا يلي قبل أن نبدأ: .4الميزانية العمومية تعتمد الميزانية العمومية على المعادلة التالية: األصول = الخصوم +صافي حقوق المساهمين الميزانية العمومية هي بيان األصول والخصوم في أي مؤسسة .ويُحقق التوازن في الميزانيات العمومية ما بين شقّيها؛ إذ إن الشركة ستدفع لقاء الحصول على األصول من خالل اقتراض المال (الخصوم) أو بواسطة صافي حقوق المساهمين. .3بيان الدخل يقيس بيان الدخل (ويُعرف أيضا ً بقائمة الدخل) األداء المالي لشرك ٍة ما خالل فترة محاسبية معيّنة .ويتم تقييم األداء المالي عبر إعطاء لمحة عن الطريقة التي تحقق بواسطتها الشركة عائداتها وتدفع نفقاتها سواء من خالل أنشطتها التشغيلية أو غير التشغيلية .كما أنه يظهر صافي األرباح وما تم تكبده من خسائر على مدى فترة محاسبية محدّدة تكون عادة فصل من السنة ،أو سنة مالية كاملة. .2بيان التدفقات النقدية هو البيان المالي الفصلي الذي يتضمن كافة المعلومات المتعلقة بالتدفقات النقدية الوافدة والعمليات الجارية ومصادر اإلستثمار الخارجية ،فضالً عن توثيق كافة التدفقات النقدية المتصلة باألنشطة التجارية واإلستثمارات. إن الخطة المالية هي إسقاط يشمل في ما يشمل توقع إيرادات المشروع من المبيعات، والنفقات المتعلقة بالمبيعات ،والنفقات التشغيلية ،وبالطبع هامش الربح المتوقع. وتجدر اإلشارة إلى أن تقييم الفكرة ومقارنتها بالواقع المتصل بإدارة شركة مستدامة هو من الممارسات الشائعة ال بل الضرورية بالنسبة إلى كافة المشاريع الناشئة. ً كافة ،وبغض النظر عن حجمها ،إلى بعض المال فكما أسلفنا وذكرنا ،ستحتاج المشاريع (ويُسمّى غالباً "رأس المال") لكي تباشر العمل ("رأس المال األولي") ولدعم الشركة في مراحلها األولى ("رأس المال المتداول").
52 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
خيارات التمويل... قد تختار المؤسسات اإلجتماعية الحصول على التمويل من أجل تلقي المساعدة في توجيه المشاريع وإطالقها وتمويلها .وفي هذه الحالة ،سيُطلب منها أن ُتعد توقعات مالية. تثبت التوقعات الحاجة إلى إلى التمويل والقيمة المستقبلية لإلستثمار في األسهم أو لسداد الدين. كما أنها تظهر خطة اإلستدامة أي كيفية ضمان اإلستدامة الذاتية للمشروع بعد فترة التمويل األولى. يجب أن تكون خطة اإلستدامة قابلة للقياس والتطبيق ،واألفضل هو أن تكون مرتبطة بعملية تخطيط األعمال التي تنفذها المؤسسة وأي شركاء في المشروع .وعليها أن تتضمن توقعات مالية تعرض للفرضيات بعناي ٍة ودقّة. وال بدّ من أن تغطي التوقعات ال ُمعدّ ة فترة ثالث إلى خمس سنوات .ففي هذه الفترة ،يمكن تحديد أهداف واقعية وبلوغها من غير اإلسراف في التكهنات .ويجب أن ُتقسم التوقعات إلى زيادا ٍ ت شهرية. يظهر الجدول التالي مصادر تمويل عديدة .ويقتضي كل خيار من هذه الخيارات التمويلية المختلفة استثماراً مختلفاً للوقت والمال والخبرة. تحليل نقدي دقيق لكلفة كل خيار مقابل عائداته المالية وتدعو الحاجة قبل اتخاذ أي قرار إلى ٍ المرتقبة .ويساعد الجدول التالي أيضا على تقييم جهوزية الشركة للتأثير على خيارات جمع األموال. مصدر التمويل
مستوى التمويل
النسبة المئوية من المجموع الكلّي
الحكومة المؤسسات الشركات التبرعات /الفعاليات الهادفة إلى جمع األموال األعضاء السندات المنح القروض اإلستثمارات
52 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
طرق توليد الدخل الوصف الطريقة .4رسوم لقاء الخدمة فرض رسوم على المستفيدين والزبائن لقاء الخدمات اإلجتماعية من أجل استرداد تكاليف تقديم الخدمة. .3المنتجات الدخل المحقق من خالل التصنيع ومبيعات المنتجات أو من خالل رفع هامش الربح وإعادة بيع المنتجات. .2الخدمات سوق عازمة وقادرة على الدفع. تسويق مهارة أو خبرة ما في ٍ .1رسوم العضوية الرسوم المستوفاة من أعضاء مجموعة أو جمعية أو مؤسسة لقاء خدمات كالرسالة اإلخبارية أو الحسومات أو المؤتمرات أو التأمين ،إلخ. .5األصول الملموسة درّ الدخل من خالل تأجير أو استئجار أصل ملموس كالمكتب أو المبنى أو األرض أو السيارات أو المعدات. أصل غير ملموس على غرار ما .9األصول غير الملموسة درّ الدخل من خالل اإلفادة من ٍ تملكه المؤسسة من محتوى ومنهجية وعالمة تجارية وسمعة وعالقات وشهرة ،إلخ. .2األرباح اإلستثمارية دخل غير فاعل ناتج عن اإلستثمارات. .8أنشطة تجارية ال صلة عائدات مشروع ال عالقة له برسالة المؤسسة وتم إنشاؤه بغية تمويل نشاطات إجتماعية محددة أو تمويل المؤسسة ككل. لها
تقييم اإلحتياجات المالية يتعيين على الروّ اد اإلجتماعين الذين هم بصدد البدء بأعمال جديدة أن يقرّ روا مبلغ المال الذي ً صعوبة يتمثل يحتاجون إليه وكيفية تأمين التمويل لمشروعهم .إذ إن أحد أكثر الجوانب بالحصول على التمويل الالزم لتأسيس المشروع. وستختلف احتياجات التمويل باختالف حجم المؤسسة الناشئة ونوعها .وقبل البحث عن مصادر التمويل ،على الروّ اد اإلجتماعيين أن يحضّروا بعض المستندات المالية. وكخطوة أولى ،تدعو الحاجة إلى تقدير تكاليف رأس المال األولي.
ما هو مبلغ رأس المال األولي الذي أحتاج إليه؟ إن رأس المال األولي هو مبلغ المال الضروري لدفع الكلفة األولية لبدء التشغيل وكذلك لدفع كافة النفقات األولية حتى يبلغ المشروع نقطة التعادل ويبدأ بدرّ األرباح .ويتألف رأس المال األولي من رأس المال اإلستثماري ورأس المال المتداول. رأس المال اإلستثماري هو عبارة عن األصول والموجودات الضرورية لمباشرة المشروع. وينطوي على النفقات التي يتم تكبدها قبل اإلنطالقة الفعلية للعمل ،وهي تشمل األثاث والمعدات وتدريب الموظفين وعربون اإليجارات والمرافق ،وما إلى هنالك.
53 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
رأس المال المتداول هو مبلغ رأس المال الالزم لتسيير األعمال ريثما يبدأ المشروع بتوليد تدفق نقدي إيجابي من مبيعات السلع والخدمات (وعاد ًة ما بين ثالثة إلى ستة أشهر من التشغيل). وعليه ،من الم هم بالنسبة إلى الرائد اإلجتماعي أن يفهم اإلستثمار المالي المطلوب إلطالق يخوله تقييم توافر المبلغ الالزم ومدى اإلستعداد لتأمينه. المشروع وتشغيله ،وهذا ما ّ
الخطة المالية تتألف الخطة المالية من: .2 .2 .3 .4
توقعات الربح والخسارة توقعات التدفق النقدي الميزانية العمومية المتوقعة احتساب نقطة التعادل
وإذا ما جمعناها ،تش ّكل جداول البيانات هذه تقديراً معقوالً للمستقبل المالي للمؤسسة. .4كشف األرباح والخسائر (بيان الدخل) إن حساب الربح والخسارة هو المقياس األساسي لألداء المالي لمؤسس ٍة ما .وهو يُظهر: ما كانت قيمة العمل المنجز ما كانت قيمة السلع واليد العاملة والخدمات المستخدمة للقيام بهذا العمل ما إذا كانت قيمة العمل المنجز أكثر أو أقل من القيمة التي استهلكها ،أي إن كنتم قد حققتم ربحا ً أو تكبدتم خسار ًة. إن ح ساب الربح والخسارة ال يخبرنا كم من المال تلقت الشركة أو كم من المال تم إنفاقه ،ذلك أنه وفي مرحل ٍة معيّنة سيكون المال دينا ً على المؤسسة تجاه الدائنين ودينا ً على المديونين تجاه المؤسسة. .3بيان التدفقات النقدية األسباب التي تدفع إلى إعداد بيان التدفقات النقدية هي التالية:
يحدد هذا البيان كمية المال المطلوبة ومتى ستدعو الحاجة إليها يساعد على التأكد من ضبط مصاريف رأس المال على النحو المناسب (مثالً التوقّع "ماذا لو") يشجّ ع اإلستخدام الفعّال للموارد من خالل إعداد الميزانية وتحليل اإلنفاق المفرط أو غير الكافي. يساعد على مواجهة الحقائق واتخاذ القرارات.
54 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
ومن شأن المعادلة الواردة أدناه أن تساعد على إعداد بيان التدفقات النقدية:
حدّدوا الفترة الزمنية للتوقع أي شهر أم فصل أم سنة سجّ لوا السيولة النقدية المتاحة حاليا ً في بداية الفترة أضيفوا إلى هذا المبلغ النقد المُتوقّع استالمه في هذه الفترة اطرحوا من هذا المجموع النقد المُتوقّع إنفاقه في هذه الفترة أما النتيجة فهي بيان التدفقات النقدية في نهاية الفترة ،ويتضمن البيان العناوين التالية:
إجمالي التدفقات الوافدة أي إجمالي الدخل المحرز في كل شهر إجمالي التدفقات الخارجة أي إجمالي النفقات التي يتم تكبدها في كل شهر صافي التدفقات المالية أي الفرق ما بين إجمالي الدخل وإجمالي النفقات الرصيد اإلفتتاحي في كل شهر أي ما هو المبلغ الذي يجب أن يتوفر في حسابكم المصرفي التجاري مطلع الشهر الرصيد الختامي في كل شهر أي المبلغ المتبقي في نهاية الشهر .ويصبح الرصيد المصرفي الختامي تلقائيا ً الرصيد المصرفي اإلفتتاحي مطلع الشهر المقبل
ُ تعتبر اإلدارة السيئة للتدفقات النقدية أحد أكثر أسباب اإلفالس شيوعا ً .عليكم أن تحاولوا أن تكونوا واقعيين قدر اإلمكان وأن تقوموا بإنشاء صناديق طوارئ تح ّسبا ً للتكاليف غير المتوقعة أو للحاالت الطارئة. إن الرقم التراكمي ي شير ما إذا كان رصيدكم المصرفي يزداد أو يتضاءل طوال فترة زمنية معيّنة ويسلّط الضوء على مدة أية متطلبات لجهة اإلقتراض. .2الميزانية العمومية ُتظهر الميزانية العمومية ما يلي:
الوضع المالي للمؤسسة في وق ٍ ت معيّن اإلنتقال من فترة (سنة في العادة) إلى أخرى تليها كمية المال المتوفرة في المؤسسة رصيد األصول مقابل الخصوم واألصول الثابتة مقابل األصول السائلة
بأمور ثالث: ُتعنى الميزانية العمومية ٍ األصول (الموجودات) الخصوم (المطلوبات) رأس المال .1تحليل التعادل
55 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
يرتكز تحليل التعادل على بياني الدخل والتدفقات النقدية .وهو يُظهر حجم عائدات المبيعات المطلوب إليجاد توازن ما بين النفقات الثابتة والمتغيّرة .ويمكن تحديد نقطة التعادل من خالل تطبيق المعادلة الواردة أدناه: التكاليف الثابتة مبيعات الوحدات – الكلفة المتغيّرة
عمليات حسابية مالية شائعة اإلستعمال التكاليف تكون التكاليف في األعمال التجارية إما ثابتة وإما متغيرة. التكاليف الثابتة :هي األمور الموجودة دوماً كالمصنع مثالً أو التدفئة ،اإلنارة ،تكاليف اإلنتاج العادية ،أغراض التسويق ،اإلدارة ،إلخ. التكاليف المتغيرة :هي أمور تختلف من فتر ٍة إلى أخرى كالمواد األولية واليد العاملة المباشرة، إلخ.
تكاليف المبيعات للمؤسسات اإلجتماعية التي تبيع بالتجزئة: قيمة المخزون في بداية الفترة الزمنية + قيمة المخزون ال ُمشترى في هذه الفترة = اجمالي المخزون المتاح الواجب بيعه قيمة المخزون المتبقي في نهاية الفترة = كلفة المبيعات في هذه الفترة الزمنية
56 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
قيمة المخزون (المواد األولية) + المواد المشتراة في هذه الفترة قيمة المخزون في نهاية الفترة + التكاليف المباشرة المتعلقة باإلنتاج (األجور ،الكهرباء ،إلخ) + العمل قيد اإلنجاز + قيمة المنتجات في بداية الفترة قيمة المنتجات في نهاية الفترة = تكاليف اإلنتاج /كلفة المبيعات في هذه الفترة
كلفة المبيعات الرصيد اإلفتتاحي +المشتريات – الرصيد الختامي
إجمالي األرباح المبيعات – كلفة المبيعات
إجمالي هامش الربح إجمالي األرباح /المبيعات × = 200إجمالي هامش الربح ()% ثمة ثالثة أنواع من التكاليف التي يجب أن تفسروها أو أن تبلّغوا عنها: األصول الثابتة – هي من المشتريات التي استخدامها يمكن واإلبقاء على قيمتها المالية ألكثر من سنة. وقد تشمل األصول الثابتة ،من جملة أمور أخرى: ٍ المعدات آليات النقل أجهزة الكمبيوتر أثاث المكتب الثابتة التجهيزات وملحقاتها المبنى األرض
التكاليف المتغيرة – المرتبطة التكاليف المباشر باإلنتاج للمنتج /الخدمة ،وقد أمور تشمل ،من جملة ٍ أخرى: المواد األولية الوقود التعبئة والتغليف العمل بدوام جزئي الدعاية أمور أخرى...
التكاليف الثابتة – الجارية التكاليف بغض النظر عن المبيعات واألنشطة الجارية، األخرى وهي كاآلتي: إيجار المكتب الضرائب الحكومية الكهرباء واإلنترنت فواتير الهاتف التأمين الرواتب الشراء بالتقسيط
51 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
تجدون في الجدول أدناه نموذجا ً عن استمارة تكاليف رأس المال األولي. استمارة تكاليف رأس المال األولي لشركة ""... سعر الوحدة الكمية )($
الكلفة اإلجمالية للسلعة )($
الكلفة األولية لبدء التشغيل تحديد األصول على المدى القصير واألصول على المدى الطويل ،فضالً عن النفقات بما في ذلك التكاليف الضرورية لمباشرة العمل. المعدات واآلالت (اآلالت ،أجهزة الكمبيوتر ،آالت الطبع، الماسحات الضوئية ( ،)scannersالهواتف ،األوراق ،إلخ) األثاث والتجهيزات (المكاتب والكراسي وخزائن الملفات ،إلخ) آليات النقل (شاحنات التسليم ،السيارات ،الفانات ،إلخ) لوازم المكتب (القرطاسية ،إلخ) تغيير الديكور (الدهان ،أعمال السمكرة ،التصميم ،الكهرباء، الديكور ،إلخ) الرسوم القانونية والمهنية (رسوم التأسيس ،إنشاء نظام محاسبة، إلخ) تكاليف ونفقات أخرى (أي تكاليف أخرى ضرورية ما قبل اإلفتتاح) التكاليف التشغيلية /رأس المال المتداول أساس يومي ،أي المال المطلوب ليعوّ ل المشروع عليه ريثما يبدأ بدرّ تدفق المبلغ النقدي المطلوب لتمويل المشروع على ٍ مالي إيجابي (عاد ًة ما بين ثالثة إلى ستة أشهر من النفقات). المرافق (الهاتف ،الكهرباء ،المياه ،التنظيف ،إلخ) بدل اإليجار أوعقد اإليجار الرواتب (المالكين /الموظفين ،إلخ) الدعاية واإلعالن المخزون التشغيلي اإلمدادات (اإلمدادات الضرورية للتشغيل بعد بدء العمل) سداد القروض تكاليف أخرى (أي تكاليف تشغيلية أخرى)... إجمالي رأس المال األولي
59 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
أخذ اإلستدامة بعين اإلعتبار... إن استدامة األعمال مفهو ٌم شائع ينطبق على األعمال العادية واإلجتماعية ،وهو عبارة عن قدرة الشركة على بلوغ نقطة التعادل ،واإلستمرار ،وضمان اإلستدامة المالية لفتر ٍة زمنية طويلة، وتحقيق األرباح من خالل عائداتها ،وتأمين التمويل عن طريق نشاطاتها المتنوعة .وفي األعمال اإلجتماعية ،ثمة عنص ٌر حيوي إضافي ال بدّ من الحفاظ عليه إلى جانب اإلستدامة المالية ،أال وهو األثر اإلجتماعي. طوال الحياة المالية للؤسسة اإلجتماعية ،ينبغي الحفاظ دوما ً على األثر وإدارته عن طريق التوقعات المالية بحيث ال تؤثر القرارات المالية سلبا ً على األثر اإلجتماعي. كيف يمكن لمؤسسة اجتماعية أن تحقق اإلستدامة المالية؟
عبر جذب الدخل من مصادر أخرى ،ال من المنح فحسب عبر استخدام طاقم موظفين من ذوي الكفاءة والخبرة في المجال المالي عبر استخدام الضوابط المالية المناسبة عبر مراجعة جميع المعلومات المالية على النحو المناسب
وتكون المؤسسات اإلجتماعية بواسطة اإلستدامة المالية الطويلة المدى قادرة على اإلستثمار أكثر في األهداف اإلجتماعية التي ارتأت بلوغها.
توزيع األرباح في المؤسسة اإلجتماعية ال يمكن في المؤسسة اإلجتماعية فصل الثروة المالية عن الثروة اإلجتماعية ،وقد يعتمد المشروع اإلجتماعي مخططات مختلفة لتوزيع األرباح ،وهذا ما يُعزى إلى المقارنة التالية: تتم بلورة األعمال التجارية العادية بحيث تكون األولوية لجني األرباح. يتم إنشاء األعمال التجارية اإلجتماعية لسب ٍ ب اجتماعي .أما الربح المالي فما هو إال أحد النتائج. وستقوم المؤسسة اإلجتماعية بجمع توقعات جني األرباح في مرحلة بدء التشغيل ،وستشمل هذه التوقعات كل الجهات المستفيدة والمعنية وستذكر بوضوح مبلغ الربح المالي لمعدل العائدات المتوقعة ،والذي سيتم توزيعه على المساهمين. بعض الممارسات الشائعة في توزيع أرباح المؤسسات اإلجتماعية: إن الجزء األكبر من األرباح المجنية سيُستثمر مجدداً في المؤسسة أو لصالح الجهات المستفيدة. إن الموظفين الذين يخدمون المؤسسة هم مساهمون ويستفيدون مباشر ًة من جني األرباح. بشكل عادل يراعي احتياجات األشخاص ورفاههم وجهودهم. يُصار إلى توزيع األرباح ٍ 54 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
الوحدة -العاشرة- مشاركة المجتمع والمعايير األخالقية لكي ينجح أي مشروع اجتماعي ،ينبغي أن يدرك تمام اإلدراك المجتمع المحلي المحيط به ،وأن يعي خصائصه وموارده .فهذا أم ٌر بالغ األهمية في حالة األعمال اإلجتماعية التي يشكل حل المشاكل المجتمعية هدفا ً أساسيا ً بالنسبة إليها.
مشاركة المجتمع إن العالقة ما بين المؤسسة اإلجتماعية والمجتمع عالقة مستمرة وقد تتخذ أشكاالً عدة وفقا ً لكل مرحلة من مراحل التدخل:
اختيار القضية • التشاور مع المجتمع بشأن اإلحتياجات واألولويات
تطوير الفكرة
التنفيذ
األثر
• التأكد من عدم • إشراك المجتمع في • تمثيل المجتمع إلحاق أي أثر المحلي من خالل اختبار األفكار الموظفين ومجلس سلبي بالمجتمع، والتخطيط كاألثر البيئي مثال. اإلدارة والزبائن واللجنة التوجيهية ومن المهم كذلك األمر القيام بالتقييم والعودة إلى المجتمع إلستشارته جمع معلومات حول المجتمع
.4اختيار القضية :يبدأ إشراك المجتمع في مرحل ٍة مبكرة من اختياركم لفكرتكم .وعليكم أن تتشاوروا مع أفراد المجتمع بشأن حاجاتهم األساسية ،وما هي أولوياتهم ،وما هي المشاكل التي يحتاجون فعالً إلى حلها ،وما الذي هم على استعداد للقيام به. .3تطوير الفكرة :وتستمر العملية مع تبلوُ ر الفكرة واستشارة ممثلي المجتمع للمساعدة على التخطيط وتطوير الفكرة .وقد يعبّرون عن وجهات نظر أغفلها الفريق ،وقد يستجيبون لبعض األفكار والمقاربات خالفاً لما هو متوقع؛ وبالتالي إن إشراكهم في هذه المرحلة يسمح بتالفي الوقوع في هذه الفخ. 60 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
.2تنفيذ الفكرة :متى يتم تنفيذ الفكرة وتقديم المؤسسة اإلجتماعية لخدماتها ،تدعو الحاجة إلى إشراك المجتمع المستفيد بقنا ٍة أو بأخرى من قنوات اإلتصال المختلفة (الموظفين، اللجنة التوجيهية ،األعضاء ،إلخ) .وبطبيعة الحال ،يتمثل اإلشراك األكبر في هذه المرحلة بكون أفراد المجتمع عاد ًة زبائن الشركة اإلجتماعية أو المستفيدين منها. .1التحقق من األثر :وأخيراً ،من المهم أن نبقي دوما ً نصب أعيننا األثر المتأتي عن وجودنا في المجتمع وعملنا فيه .قد تخلّف بعض المشاريع أثراً بيئياً ،في حين أن مشاريع لمجتمع ما .ومن األه مية بمكان أن نحرص على أخذ أخرى قد تضرّ بالتراث الثقافي ٍ كافة اإلعتبارات األخالقية بعين اإلعتبار وعلى أن يكون مشروعنا اإلجتماعي أخالقيا ً.
القيم واألخالقيات ُتعرَّ ف القيم على أنها مجموعة من المعتقدات والمبادئ الرئيسة التي تعتبر مرغوبة من قبل (مجموعات) األفراد (آندروز2491 ،؛ مايسون.)2442 ، ُتستمد القيم من انتماء الفرد إلى ثقاف ٍة معينة .وتشكل القيم مع المواقف والمعتقدات والسلوكيات ً دوامة مستمرة من الثقافة المجتمعية (آدلير.)2444 ، ُتعرَّ ف األخالقيات على أنها مفهومنا لما هو التصرف أو السلوك السليم والعادل (كارول، 2442؛ فريمين وجيلبرت.)2449 ، األخالقيات هي نظا ٌم للمبادئ والممارسات ذات القيمة وهي تعريفٌ للصواب والخطأ (ريبورن وبايني.)2440 ، تقضي المسؤوليات األخالقية للشركة بتلبية توقعات المجتمع لجهة السلوك السليم والمراعي للضمير. مدونة األخالقيات الخاصة بمؤسستكم اإلجتماعية أعِ دّ وا ّ ً قائمة بالمعايير األخالقية المتصلة بالقضايا اإلجتماعية بات اآلن من الضروري أن تضعوا بشكل والبيئية والثقافية واإلقتصادية ،وأن تلتزموا بها .أعدّوا مدونة األخالقيات الخاصة بكم ٍ يُظهر كيفية ترتيبكم للقيم الفردية والمؤسسية:
62 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
الوحدة – الحادية عشرة- الرواد اإلجتماعيين بالمدربين جمع ّ ستمضون قدما ً في وضع خطة عملكم قبيل عرضها في يوم المسابقة الوطنية .وستمدّكم مبادرة "نبض" بالمساعدة أثناء وضع خطط مشروعكم اإلجتماعي ،وذلك من خالل مدرِّ بين مُدرَّ بين وأصحاب خبرة.
اجتماعات مكوكية سريعة التقوا بالمدرّ بين... تناوبوا لكي تتعرّ فوا على كافة المدرّ بين ،وامضوا 5دقائق كحد أقصى مع كل مدرّ ب... اختاروا مدرباً ،وتبادلوا أرقام الهاتف أو عناوين البريد اإللكتروني لكي تبدأوا بالتواصل والتحادث...
62 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
تقييم ورشة العمل والخطوات المقبلة شكراً لكم ألنكم كرّ ستم الوقت لإلجابة على األسئلة التالية .فمالحظاتكم وانطباعاتكم بالغة األهمية بالنسبة إلينا ألنها تساعدنا على تحسين محتوى دوراتنا التدريبية وطريقة تقديمها. عنوان ورشة العمل: اسم المشارك: (اختياري) .I
المدرب: ّ المدة:
ضعوا إشارة إلى جانب تقييمكم لكل من العبارات التالية: أوافق بشدة
أوافق
ال أوافق
أعارض بشدة
كانت ورشة العمل هذه على قدر توقعاتي أهداف ورشة العمل كانت واضحة المواضيع التي تمت مناقشتها ذات صلة بمجال عملي /بمسؤولياتي المواد كانت حسنة التنظيم تم تخصيص وقت كافٍ ووافٍ لكل موضوع قدّم لنا الكتيب المُرفق معلومات مفيدة طرائق العرض والتقديم التي استخدمها المدرّب فعّالة تم ّكن المدرب من بناء عالقة جيدة مع المشاركين عرض المدرّ ب مختلف المواضيع ّ ومنظمة بطريق ٍة واضحة تمكن المشاركون من المساهمة والمشاركة في النقاشات والعمل الجماعي أشعر أنني قد اكتسبت معارف ومعلومات يمكنني أن أطبقها عملياً أعتقد أن ورشة العمل هذه كانت مفيدة بشكل عام ٍ
63 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل
الريادة اإلجتماعية ...اإلستعداد الشخصي وتخطيط األعمال
.II
ما هي المواضيع التي وجدت أنها األقل إفادة وإثارة لإلهتمام؟ والرجاء شرح السبب.
___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ .III
ما هي المواضيع التي وجدت أنها األكثر إفادة وإثارة لإلهتمام؟ والرجاء شرح السبب.
___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ .IV
ما هي المواضيع التي ترغب في معرفة المزيد عنها أو في أن يتم التشديد عليها في فرص التعلّم في المستقبل؟
___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ .V
هل تنصح اآلخرين بورشة العمل هذه؟ وفي حال كانت اإلجابة نعم ،فمن تنصح؟ نعم _________
.VI
ال __________ ال أعرف بعد ___________
كيف يمكن برأيك تحسين ورشة العمل هذه؟
___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ .VII
هل لديك أي ردود فعل أو تعليقات إضافية؟
___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ قد تستخدم "نبض" بعض الصور التي تم التقاطها أو بعض ما ذكرت من معلومات في التقييم من أجل التقارير واإلصدارت المستقبلية .لن ننشر أي معلومة من غير الحصول على موافقتك المسبقة. oأعطي موافقتي oأعطي موافقتي شرط عدم ذكر اسمي oال أوافق
64 © | 2013شركة بيوند لإلصالح والتنمية ,جزء من مجموعة BRD/Iش م ل