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1. TÍTULO PRELIMINAR Administración de los materiales para la construcción de un fraccionamiento de clase medio en San Miguel de Allende.
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2. JUSTIFICACIÓN Desde tiempos recientes en San Miguel de Allende los fraccionamientos han tenido un gran auge, en gran parte debido al crecimiento de la ciudad, pero también debido al turismo y algunos también lo hacen por negocio, ya que es una muy buena inversión. A su vez existen distintos tipos de fraccionamientos que se dividen por su precio, muchas veces, más que por su calidad. Existen desde clase alta, con todas las comodidades que se pueden imaginar, también existen de clase medio con algunas de esas comodidades y los de clase bajo, para aquellas personas que sus capacidades económicas no son tan extensas. En la construcción de un fraccionamiento, así como en cualquier proyecto de construcción es indispensable llevar a cabo una buena administración en general, para que sea un buen negocio rentable y que podamos sacarle el máximo de ganancias. La administración de materiales es un punto crítico en este ámbito ya que requiere una gran inversión y muchas veces es donde existen más pérdidas económicas a lo largo de la construcción del proyecto.
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3. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN 3.1. OBJETIVO (S) GENERAL (ES) 1. Lograr una buena administración de materiales de construcción para darles un buen uso y así aprovecharlos al máximo. 3.2. OBJETIVO (S) ESPECÍFICO (S) 1. Dar un buen uso al material. 2. Administrar las entradas y salidas del material. 3. Conocer el alcance de una buena administración de materiales. 4. Aprender a administrar satisfactoriamente los materiales en una construcción.
4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ¿Cuál es la importancia de administrar adecuadamente los materiales para evitar las perdidas enormes de capital que casi siempre resultan?
5. PLANTEAMIENTO DE LA HIPÓTESIS Llevando un buen control de los materiales en la construcción de un fraccionamiento de clase medio en San Miguel de Allende sería un buen punto para partir hacia lograr una exitosa administración del mismo ya que los materiales representa un gran porcentaje de la inversión para la construcción del mismo.
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5.1. VARIABLES A MEDIR
Obreros Sueldos Administrador Las perdidas
5.2. UNIDAD DE ANÁLISIS Materiales de construcción Tiempo de construcción Fraccionamientos de tipo medio
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6. MARCO TEÓRICO/CONCEPTUAL/DE REFERENCIA ¿Cuánta participación y control requiere el cliente? ¿Qué grado de riesgo esta dispuesto a asumir o transferir el Cliente? Si el Cliente no tiene tiempo de participar ampliamente durante el proceso del proyecto o no esta dispuesto a asumir la administración de riesgos le conviene manejar menos contratos. Esto implica menos concursos, menos facturas, menos carga administrativa. Administración Profesional de Proyectos: La Guia Yamal Chamoun McGraw-Hill Interamericana 1997
La función administrativa del control es la medición y la corrección del desempeño con el fin de asegurar que se cumplan los objetivos de la empresa y los objetivos diseñados para alcanzarlos. La planeación y el control están estrechamente relacionados. De hecho, algunos autores piensan que estas funciones no se pueden separar. Sin embargo es aconsejable separarlas desde un punto de vista conceptual y esta es la razón por la que se estudian individualmente en las partes 2 y 6 de este libro. Administración: un perspectiva global Koontz Harold McGraw-Hill Interamericana 1994
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INTRODUCCION
Debe de dársele máxima importancia al uso de materiales así como a la distribución de estos ya que conforman la mayor parte del plan ejecutivo de algún proyecto, partiendo de este concepto podemos definir a la administración de materiales como la herramienta indispensable que nos permite controlar el flujo de materiales desde su recepción hasta su aplicación, con el fin principal de conocer las unidades en existencia del material y evitar malos manejos o aplicaciones indebidas.
La administración de los materiales cuida no solo el correcto flujo de los materiales dentro de la obra, sino que vigila también la función de compras, Desde el proceso de adquisición hasta su correcta utilización dentro del proceso constructivo, visualiza la trayectoria correcta o el posible desvío en el uso de los materiales. Es de suma importancia, ofrece grandes ventajas y beneficios cuando es bien aplicada. Una buena administración permite conocer las existencias, los materiales que han sido ordenados y su fecha de recepción, así como el importe de los materiales y fecha de liquidación de los mismos.
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CAPITULO1
ADMINISTRACION DE MATERIALES EN LA CONSTRUCCION
1.1 Administración de materiales La actividad de construir consiste en utilizar el trabajo del ser humano y de las máquinas para transformar materiales en obras de ingeniería y de arquitectura. La administración de los materiales incluye los procesos de planeación, negociación, pedido, recepción, almacenamiento, uso, resurtido, pago y control. Esta diversidad de procesos, la gran variedad de materiales, la información que se genera y la participación de muchas empresas ajenas a la constructora, hace que la administración de los materiales sea compleja, por lo que es importante comprender el fenómeno y contar con procedimientos sistematizados. El objetivo del presente escrito es proporcionar una guía para la ejecución de los procesos necesarios para la administración de los materiales en la construcción.La ejecución exitosa de un proyecto de construcción requiere que todos los recursos sean administrados, de manera efectiva, pero especialmente los materiales ya que constituyen la mayor parte, tanto en cantidad como en costo, de los recursos que se utilizan.
La administración de los materiales se inicia en la etapa de planeación en la cual se elaboran los programas de utilización de cada uno de ellos. En un estudio realizado en el sureste de México se reporto que el 67% de las empresas manifestaron que elaboraban sus programas de utilización de materiales antes del inicio de la ejecución de la obra, sin embargo en el mismo estudio se pudo inferir que el 71% de las empresas no analizaban a detalle los procesos
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constructivos para obtener esos programas, por lo que se podría esperar que en la mayoría de los casos la administración de los materiales haya sido deficiente.
La importancia de elaborar programas y seguir los procesos de utilización de los materiales antes de iniciar con la ejecución de una obra es debido a que más del 70% de la empresas Mexicanas del sector construcción al no elaborar dichos programas tienen una administración deficiente en sus materiales por lo que hay un gran desperdicio de ellos, lo que provoca que haya costos extras en las construcciones. A continuación veremos cuando y como debemos ejecutar cada uno de los procesos necesarios para la Administración de los Materiales en la Construcción, estos van relacionados en parte con el Proceso Administrativo.
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CAPITULO 2
ACAPARO DE MATERIALES
2.1 LA PLANEACIÓN De acuerdo al Proceso Administrativo la Planeación es la fase de determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.
Siguiendo la Administración de Materiales, esta primera fase tiene su fundamento en el proyecto, el contrato de obra, los procedimientos constructivos seleccionados, el programa de obra, el presupuesto de obra y el contexto particular en el cual se ejecutará el proyecto. Dentro de este proceso también se inicia con la identificación de cada uno de los materiales que son necesarios para la construcción del proyecto, así como la cuantificación de la cantidad necesaria de cada uno, incluyendo las mermas o desperdicios.
Siempre será preciso elaborar un plan de entregas que este en completo apego a la programación de las obras, también será necesario la elaboración de órdenes de compra o un contrato preestablecido de proveeduría de los materiales, todo esto redundará en una buena compra y en la elección de los proveedores adecuados.
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2.2 LA NEGOCIACIÓN En esta fase se consideran los factores concernientes a la formalización de los acuerdos con los proveedores de Materiales de Construcción. La primera parte es la elaboración de las solicitudes de cotización, las cuales sean envían a los proveedores previamente elegidos, ya sea del catálogo de proveedores propio o por medio de una investigación de mercado. La solicitud de cotización puede contener diversidad de materiales dependiendo de las especialidades o tipos que maneje cada proveedor.
2.3. EL PEDIDO Ó REQUISICIÓN
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La administración de los materiales se inicia con el pedido, el cual tiene como evento inicial la solicitud que hace el área de producción de una cantidad (o lote) de uno o varios materiales; esta solicitud es dirigida al área administrativa y se le denomina usualmente requisición en el lenguaje de la construcción. Las requisiciones tienen como patrón de tiempo el programa de adquisiciones previamente elaborado, aunque podrá ser ajustado. Cuando el área administrativa recibe una requisición de material, un empleado administrativo ó encargado de compras revisa que la cantidad del material que ya se ha comprado, más la solicitada, no rebase al presupuesto de control.
Una vez elaborada la requisición de compra, se realiza la orden de compra, la cual debe ser autorizada por un administrador ó gerente de compras; y posteriormente, la empresa constructora entrega la orden de compra al proveedor seleccionado.
Los seis principios importantes que deben observarse en la contabilización de los materiales son: Todas las transacciones relacionadas con la compra, recepción, almacenaje y consumo de materiales deben basarse en órdenes escritas, debidamente autorizadas por un funcionario responsable. Debe ser posible en cualquier tiempo determinar la cantidad y costo de cada clase de material en existencia. Todo el material que no se necesite inmediatamente en los procesosde fabricación debe almacenarse en un lugar seguro bajo una supervisión apropiada. Debe poderse determinar fácilmente la clase y cantidad de material usado en la producción.
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Todas las cuentas de inventario de materiales deben poderse comprobar en cuanto a su exactitud en total por medio de cuentas de control en el mayor general. Cuando menos dos personas deben operar todos los movimientos de materiales, para evitar fraudes o robos, excepto en un caso de colusión entre ambas.12 La aceptación y aplicación de estos principios, trata de impedir el derroche y pérdida en el consumo de las materias primas y materiales, trata de evitar robos, establecer las debidas responsabilidades, promueve la realización de compras adecuadas, establecer normas para el consumo, previniendo la existencia de más o menos con máximos y mínimos que se establecen, permite la toma de inventarios y mantener un registro correcto del costo de la materia prima empleada.
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2.3.1 LA RECEPCIÓN Y ALMACENAMIENTO Una vez que el proveedor sitúa el material en la obra, el empleado de la empresa constructora responsable del almacén procede a verificar sus especificaciones, su integridad y su cantidad. En caso de que el material corresponda con lo que fue solicitado en la orden de compra, el responsable del almacén lo recibe del proveedor y le firma la nota de remisión que ampara este hecho. Una vez recibido el material se debe hacer un movimiento denominado entrada o inventario. Dentro del departamento de almacén existe una sección encargada de recibir y verificar los pedidos de materiales que ingresarán al almacén. Es la sección de recepción e inspección de materiales.
Éste subdepartamento tiene la responsabilidad de recibir los envíos autorizados, inspeccionar el contenido, llenar los formatos adecuados y transportar los artículos a los almacenes. Las pérdidas que se producen en los almacenes pueden deberse a deterioros, roturas, hurtos o incapacidad para encontrar los artículos cuando se les necesita. Estas pérdidas pueden minimizarse aplicando procedimientos de almacenes eficientes. Normalmente, el almacén se divide en secciones, subsecciones y depósitos. Se mantienen etiquetas de depósitos que indican la cantidad y ubicación de cada artículo en el almacén. La ubicación, grado de control que se ejerce y asignación de espacio a los artículos especificados, dependen de sus características, como por ejemplo, frecuencia de uso, costo, tamaño, etc.
A veces resulta más económico no llevar una contabilidad de papeleo formal o un procedimiento de requisiciones para ciertos tipos de materiales o suministros. Esto puede ser aconsejable en el caso de artículos que tienen poca probabilidad de ser útiles personalmente a los empleados y en el caso de artículos relativamente baratos o materiales que se usan en grandes cantidades en la producción.
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2.3.2 EL USO Cuando el material se encuentra en un espacio cerrado y bajo resguardo, los responsables de las diferentes fracciones de la obra solicitan al empleado responsable del almacén la cantidad que requieren, usualmente para una jornada de trabajo. Esta cantidad de material se les entregada por medio de un movimiento de almacén denominado la salida, cuya cantidad y costo son cargados a la cuenta de la obra. Con la salida de almacén se debe actualizar el nivel de inventario del material. A continuación se muestra un diagrama en el que se muestra el ciclo de los materiales desde su adquisición hasta su utilización.
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El flujo de los materiales dentro de una empresa del giro de la construcción constituye un ciclo, que tiene el origen en el departamento de producción o ingeniería, pasando por los departamentos de compras, finanzas, almacén y finalmente producción. Este ciclo es un flujo constante de materiales en el que los departamentos involucrados deben contribuir con su mejor esfuerzo, es una interrelación departamental, que bien aplicada, contribuye a mejorar la posición competitiva de la empresa. Dentro de este proceso, la administración de materiales juega un papel muy importante, pues proporciona el control y la pauta que debe seguirse en el desarrollo del proceso mismo, para evitar rezagos en alguna de las etapas que los departamentos integran. Como se mencionó, el flujo de los materiales tiene su origen en el departamento de producción al solicitar materiales al almacén. Este departamento debe proporcionar al departamento de producción los materiales solicitados, siempre que se presente una requisición de materiales debidamente requisitada y autorizada por el responsable, que puede ser el administrador de materiales, o superintendente. Es obligación también del departamento de almacén registrar las entradas de materiales por los materiales que se compren y las salidas por surtir las requisiciones de materiales recibidas, cargando los costos de materiales al contrato respectivo, tomando los datos de la requisición de materiales. Si el departamento de almacén no tiene el material que solicitó producción, envía una solicitud del material al departamento de compras, detallando todas las especificaciones del material requerido.
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2.3.3 EL RESURTIDO El caso más simple para la administración de los materiales es hacer un único pedido de cada material, almacenarlo y utilizarlo de acuerdo al programa correspondiente. Lo anterior hace mínimos los costos de hacer la requisición, turnarla, revisarla y autorizarla; hacer la orden de compra, revisarla, autorizarla y hacerla llegar al proveedor; y revisar el material, recibirlo, hacer la entrada al almacén, y actualizar el inventario. (te dejo temas komo estes para ke los amplies!)
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2.3.4 EL PAGO Cuando un proveedor recibe una orden de compra y la surte, emite una o varias notas de remisión que amparan las diferentes entregas. Posteriormente elabora y entrega a la empresa constructora un documento con valor contable y fiscal en donde se registra la cantidad y el valor del material que está vendiendo; este documento se denomina la factura del material y se entrega a un recepcionista de la oficina central de la empresa constructora.1 El departamento de compras es responsable de la adquisición de materiales al precio neto más bajo y según las especificaciones estipuladas por el departamento de pedidos. El departamento de compras también es responsable por la planeación de la entrega de materiales para que no se produzcan interrupciones en el programa de producción debido a escasez de materiales. Cuando se produce un retraso en el programa de avance, la mayoría de las veces la responsabilidad recae en el departamento de compras, pues una de sus responsabilidades es proporcionar un flujo ininterrumpido de materiales, para esto debe elegir de entre los proveedores, aquél que satisfaga los requerimientos de tiempo, calidad y precio, según las circunstancias. Una compra se inicia con el recibo de la requisición de compra, que emite el departamento de compras. Este documento lo prepara una persona que tiene autorización para comprar materiales o suministros. La requisición de compra indica la cantidad de cada artículo deseado, la fecha deseada y sugiere un determinado proveedor.
1
Solís Carcaño, R., Zaragoza Grifé, N. y González Fajardo, A. (2009). La administración de los materiales en la construcción. Ingeniería, Revista Académica de la FI-UADY, 13-3, pp.
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La orden de compra que se prepara en el departamento de compras y se envía el vendedor, es una autorización por escrito para que el proveedor entregue la cantidad de cada tipo de material especificado de acuerdo con los términos estipulados y en la fecha y lugar convenidos. Antes de preparar la orden de compra y se ha recibido la solicitud de material, es conveniente contactar a varios proveedores del material para conocer los datos del proveedor como son los tiempos de entrega, precios, condiciones, calidad y especificaciones del material entre otros datos, que le servirán para preparar un análisis comparativo. Esto le servirá al comprador para analizar las cualidades de los proveedores contactados y poder tener más abierto el campo de decisión para elegir una de las alternativas con base en un fundamento objetivo. Para operar con eficiencia, el departamento de compras debe contar con informes completos de las fuentesde abastecimiento, registro de cotizaciones recibidas, tarifas de fletes y precios del mercado de los materiales necesarios en el negocio. En las empresas de menor tamaño, sin embargo, podrá no existir una organización independiente de compras, en cuyo caso las funciones de la gente de compras estarán combinadas con otras obligaciones en la persona de algún miembro, o de varios, en la organización.
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2.3.5 EL CONTROL Dentro del Proceso Administrativo el control se define como la evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias.2 Y de acuerdo a la Administración de Materiales, el control consiste en el establecimiento de sistemas que permiten comparar lo ejecutado con lo planeado, detectar errores, desviaciones, así como las causas y posibles soluciones, todo lo cual permite decidir oportunamente las acciones correctivas para mejorar o conservar el buen desempeño del proyecto. No se deben comprometer los fondos para la ejecución de la obra en la compra de materiales sin un debido análisis técnico de los materiales y las cantidades requeridas. Esta labor corresponde a profesionales o empresas capacitadas, que lejos de ser un gasto más, evitaran la compra de materiales que no se necesitan o que no cumplen con las especificaciones. En este aspecto el ahorro es muy significativo en el costo final de la obra. Los materiales no deben aceptarse a menos que se halla llegado a un acuerdo con el vendedor en el caso de que se hayan recibido materiales dañados o en cantidades inferiores a las solicitadas. Planificar con anterioridad para evitar pérdidas causadas por las interrupciones en la obra debido a la falta de existencias.
2
Fundamentos de Administración. Mûnch Galindo, Lourdes y García Martínez, José. 5° Ed. Ed Trillas. México 1990. 240 p.p.
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2.4 OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES Los objetivos pueden enumerarse de la siguiente manera: Los departamentos de operación que realizan las compras en forma centralizada no deben comprometer los fondos de la empresa en la compra de materiales, sin la debida autorización para hacerlo. No deben aceptarse los materiales que no han sido pedidos o que no están de acuerdo con las especificaciones. Los materiales no deben aceptarse a menos que se halla llegado a un acuerdo con el vendedor en el caso de que se hayan recibido materiales dañados o en cantidades inferiores a las solicitadas. Debe tenerse la seguridad de que los materiales se han recibido y que se han cargado los precios adecuados en todos los gastos incurridos. Debe haber un control físico adecuado sobre el almacenamiento de las existencias. Se debe ejercer un adecuado control de costos sobre las cantidades de materiales y suministros utilizados por el personal de operación. Debe haber un equilibrio adecuado entre la inversión en pesos en inventarios y los costos incurridos en la adquisición, utilización y almacenamiento de materiales así como de las pérdidas causadas por las interrupciones en la producción o las ventas perdidas debido a la falta de existencias.
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2.5 VENTAJAS EN LA APLICACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES Las ventajas que se pueden obtener con la aplicación de la administración de materiales son muchas, entre estas están las siguientes: Se minimiza el riesgo de robo o extravío, pues el departamento de recepción se encarga de verificar los embarques de materiales que se reciben desde el momento en que llegan hasta su almacenamiento. Aquí pasa la responsabilidad al departamento de almacén que tiene la función de inventariar los materiales, almacenarlos y realizar los registros de ingreso de materiales, todo esto para evitar algún daño, robo o uso inadecuado. Evita los retrasos en el programa de avances al procurar mediante la coordinación de los departamentos de compras y almacén el abastecimiento de materiales necesario para llevar a cabo la producción en el tiempo programado.
La obtención de un control más eficiente en cuanto a las autorizaciones de compras y aplicación de materiales en la producción.
Con el flujo correcto de la información sobre las compras realizadas, se evitan transtornos administrativos entre los departamentos involucrados con la actividad de compra, recepción, almacenamiento, pago y utilización de materiales en la producción.
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INVERSION EN CONSTRUCCIÓN DE FRACCIONAMIENTOS
En el presente capítulo se hace referencia al procedimiento para el control contable de las inversiones y los Activos Fijos Tangibles. Se realiza una valoración crítica del resumen de las normas de valoración y exposición y del uso y contenido de las cuentas relacionadas con el proceso inversionista y la contabilización de los activos fijos tangibles. Presenta además el beneficio que reporta el mismo, que será validado según el criterio de expertos y muestra que el diagnóstico al proceso inversionista permitió verificar que existen insuficiencias asociadas al mismo.
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3.1.1. INVERSIÓN EN FRACCIONAMIENTOS El indicador mensual de la Inversión Fija Bruta es un índice de cantidades de formulación Laspeyres, con base en el año de 2003, donde se mide la incorporación de maquinaria y equipo de origen nacional e importado, así como la actividad de la industria de la construcción. La información que sustenta el cálculo de la maquinaria y equipo se deriva de los registros de importación de bienes de capital contenidos en la Balanza Comercial; de la Encuesta Industrial Mensual Ampliada sobre ventas de este mismo tipo de bienes que son elaborados en el país, así como de información proveniente de algunas asociaciones como la industria automotriz y los productores de autobuses, camiones y tracto camiones, que aportan datos mensuales sobre ventas nacionales de vehículos automotores. Las cifras de la construcción se realizan mediante la obtención de índices para los subsectores 236 Edificación; 237 Construcción de obras de ingeniería civil u obra pesada, y 238 Trabajos especializados para la construcción, inmersos en el Sistema de Clasificación Industrial de América del Norte 2002 (SCIAN), donde se ponderan los consumos aparentes (producción y/o ventas nacionales más los importados menos los exportados) de los principales materiales empleados por cada subsector de esta industria y de producción para otros materiales, para lo cual se utilizan datos de la Balanza Comercial, de ventas o producción nacional suministrados por cámaras, asociaciones y encuestas mensuales, como la minero metalúrgica, la industria manufacturera y la relativa a la construcción. Además, se cuenta con información sobre el gasto en inversión por obras públicas incluido en el Informe Trimestral de Finanzas Públicas y Deuda Pública, de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. En cada tipo de obra, el SCIAN incluye los Servicios que se refieren a la Administración y Supervisión de obras, así como Otros Servicios Relacionados con la Construcción, pero ninguno de estos servicios forman parte de la formación
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bruta de capital fijo, aunque sí se integran en el valor de la producción del Sector 23 Construcción reportado en el Indicador Mensual de la Actividad Industrial. Otra diferencia entre la inversión en Construcción y el valor de producción del Sector 23 (Construcción), radica en que en el primero se adiciona la construcción por cuenta propia de todos los sectores de actividad más la perforación de pozos y en el segundo, no. Es importante destacar que la gran mayoría de las series económicas se ven afectadas por factores estacionales. Éstos son efectos periódicos que se repiten cada año y cuyas causas pueden considerarse ajenas a la naturaleza económica de las series, como son las festividades, el hecho de que algunos meses tienen más días que otros, los periodos de vacaciones escolares, el efecto del clima en las diferentes estaciones del año, y otras fluctuaciones estacionales como, por ejemplo, la elevada producción de juguetes en los meses previos a la Navidad provocada por la expectativa de mayores ventas en diciembre. En este sentido, la desestacionalización o ajuste estacional de series económicas consiste en remover estas influencias intra-anuales periódicas, debido a que su presencia dificulta diagnosticar o describir el comportamiento de una serie económica al no poder comparar adecuadamente un determinado mes con el inmediato anterior. Analizar la serie desestacionalizada ayuda a realizar un mejor diagnóstico y pronóstico de la evolución de la misma, ya que facilita la identificación de la posible dirección de los movimientos que pudiera tener la variable en cuestión, en el corto plazo. Cabe señalar que la serie desestacionalizada del total de la Formación Bruta de Capital Fijo se calcula de manera independiente a la de sus componentes.
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3.2. FINANCIAMIENTO DE LA CONSTRUCCIÓN En las normas de valoración y exposición contenidas en la Resolución 235 del 2005 del Ministerio de Finanzas y Precios, se hace referencia a los grupos que conforman los Estados Financieros como son: los Activos, Pasivos y Patrimonio. Al contabilizar las inversiones y los activos fijos tangibles, se deben tener en cuenta las normas de valoración y exposición contenidas en dicha Resolución, pues las mismas constituyen un marco de referencia normativo, por intermedio del cual se registran los hechos económicos y financieros, las que deben ser aplicadas por todas las empresas y unidades presupuestadas. A continuación se hará referencia a aquellos aspectos que los contadores deben analizar y aplicar al contabilizar el proceso inversionista y los activos fijos tangibles y se valorarán los que por su importante contenido o redacción confusa pudieran no ser interpretadas por los responsables de aplicarlas de la mejor forma posible y que constituyen elementos decisivos en este proceso. En la valoración de las Reparaciones Generales en Proceso, se señala en los siguientes párrafos de la mencionada Resolución: 42. Se valuarán por el costo real de las reparaciones en proceso ejecutadas con medios propios y por el precio pactado, en las contratadas con terceros. 43. Las reparaciones generales pueden registrarse de acuerdo con uno de los siguientes métodos: a) Tratarse contablemente como gastos corrientes del período, a medida que éstos se ejecuten.
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b) De efectuarse en períodos de inactividad o cuando su montante así lo aconseje, contabilizarse como Gastos Diferidos a Corto o a Largo Plazo. c) Registrarse en una cuenta específica de Reparaciones Generales en Proceso hasta su conclusión y financiarse mediante la creación de la Provisión correspondiente.
Podemos señalar que al analizar los elementos anteriores, el concepto de reparaciones generales tratado en las normas cubanas de información financiera no está acorde con lo legislado en la Resolución 91 del Ministerio de Economía Planificación, que no contempla las Reparaciones Generales como una inversión. Los métodos enunciados anteriormente afectan el resultado del ejercicio económico de la entidad. El primero deja claro su registro como gastos corrientes, el segundo plantea llevarlos a gastos diferidos a corto o largo plazo, lo que significa afectar el resultado futuro de la entidad, el tercero utiliza la provisión creada al efecto, lo que implica que su creación afecta el resultado del periodo. Ninguno de los elementos enunciados plantea capitalizar los activos, por lo que no aumentan el valor de estos. Desde nuestro punto de vista lo registrado en la cuenta de reparaciones generales cuando estas capitalicen el activo debe constituir una inversión, y por tanto darle el tratamiento contable establecido en ese caso. La Resolución 91 del Ministerio de Economía y Planificación recoge el término de Reparaciones Capitalizables definiéndolas como aquellas que en su ejecución modifican el valor del activo, y por lo tanto, se les da el tratamiento de una inversión dentro del Plan de la Economía, aspecto este que deben tener en cuenta los inversionistas al hacer sus propuestas y no confundir este tipo de obra con una Reparación General, que aunque pueda parecer lo mismo, no lo es,
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ni tiene igual tratamiento en el Plan de la Economía y que posteriormente tendrá incidencia en la forma en que se contabiliza su ejecución y la procedencia de su financiamiento.
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9. ÍNDICE PRELIMINAR
INTRODUCCIÓN CAPÍTULO 1. ADMINISTRACION DE MATERIALES EN LA CONSTRUCCION 1.1. Administración de materiales CAPÍTULO 2. ACAPARO DE MATERIALES 2.1 La Planeación. 2.2 La Negociación. 2.3. El Pedido o Requisición. 2.3.1 La Recepción. 2.3.2 El Almacenamiento. 2.3.3 El Uso 2.3.4 El Resurtido. 2.3.5 El Pago. 2.3.6 El Control. 2.4 Objetivos de la Administración de Materiales. 2.5 Ventajas en la Aplicación de la Administración de Materiales.
CAPÍTULO 3. IVERSION EN CONSTRUCCION DE FRACCIONAMIENTOS 3.1.1. Inversión en fraccionamientos 3.2. Financiamiento de la construcción
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10. BIBLIOGRAFÍA Administración: un perspectiva global Koontz Harold McGraw-Hill Interamericana 1994
Administración Profesional de Proyectos: La Guia Yamal Chamoun McGraw-Hill Interamericana 1997 http://costodeobra.com/servicios.php
http://www.monografias.com/trabajos7/fluma/fluma2.shtml
Ingeniero José Ignacio Moreira Rivera
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