Concrete5 Handleiding by P&P Company

Werken met Concrete5 Veiligheidsregio Zuid-Limburg Door P&P Company te Beek

www.pp-company.nl / help.pp-company.net

Handleiding

Inhoud Inloggen !

Toevoegen Pagina! !

Pagina inhoud bewerken ! !

Bestandsbeheer!

Toevoegen van een bestand, afbeelding, interne link of externe link toevoegen!

Calamiteiten popup activeren !

Het Dashboard!

Handleiding

Inloggen Om in te loggen op het Concrete5 CMS heb je een gebruikersnaam en wachtwoord nodig, deze heb je van ons gekregen. Mocht dit niet het geval zijn neem dan even contact met ons op. Meestal gebruiken de domeinnaam gevolgd door /login (b.v. domeinnaam.nl/login) om in te loggen op het Concrete5 CMS. Na het intypen van de URL kom je op de volgende pagina:

Ben je het wachtwoord vergeten dan kun je dit eenvoudig resetten bij “Uw wachtwoord vergeten?” door daar je e-mailadres in te vullen en op “Reset en email nieuw wachtwoord >” te klikken.

Werken met Concrete5

Handleiding

Het Dashboard Op het Dashboard van Concrete5 zijn vrijwel alle (basis) instellingen van de website terug te vinden. Als redacteur zal je het meeste gebruik maken van de blokken “Sitemap” en “Files” voor het toevoegen en wijzigen van pagina’s, afbeeldingen en bestanden.

Sitemap Volledige Sitemap en Platte weergave geven een overzicht van alle mappen en pagina’s van de website. Deze overzichten zijn heel handig om een bepaalde pagina op te zoeken of om structuur aanpassingen te doen.

Om structuur aanpassingen te doen sleep je het icon van de gewenste pagina naar de gewenste plek binnen de structuur. Na het verslepen van de pagina verschijnt er een pop-up venster met de volgende opties: Optie 1: Verplaatsen “Pagina x” onder “Pagina y” - Bewaar het oude pagina pad Optie 2: Alias “Pagina x” onder “Pagina y” - De pagina verschijnt op beide locaties; alle wijzigingen aan het origineel zullen worden meegenomen in de alias. Optie 3: Kopiëren “Pagina x” onder “Pagina y” - Kopieer deze pagina. - Kopieer deze pagina + onderliggende pagina’s.

Werken met Concrete5

Handleiding

Middels Pagina zoeken kun je snel een bepaalde pagina vinden die je graag wilt wijzigen. Dit is met name handig als je meerdere pagina’s tegelijk wilt bewerken. Zo kun je bijvoorbeeld van meerdere pagina’s tegelijk in één keer de eigenschappen aanpassen of meerdere pagina’s in één keer verwijderen of verplaatsen.

Files Met Bestandsbeheer is het mogelijk om alle bestanden zoals foto’s, PDF documenten, ZIP archieven en dergelijke te beheren. Hier kan men ook bestanden toevoegen, verwijderen, sets aanmaken enzovoorts.

Werken met Concrete5

Handleiding Bestands Setjes kan worden gebruikt om sets te maken van bepaalde afbeeldingen of documenten. Dit is met name bedoeld om bepaalde bestanden snel terug te vinden. Soms wordt deze optie ook gebruikt bij het samenstellen van slideshows.

Werken met Concrete5

Handleiding

Toevoegen pagina Voordat je een pagina gaat toevoegen moet je eerst bepalen waar de pagina op de website moet gaan verschijnen. Dit kan verschillende manier. Zorg dat je ingelogd bent en surf op de website zelf naar de plek waar je de nieuwe pagina wilt publiceren en rolover de button “Bewerken” (niet klikken) en klik dan op “Subpagina Toevoegen”.

Werken met Concrete5

Handleiding Een tweede optie is naar Dashboard > Volledige Sitemap te gaan en vervolgens op de titel van pagina te klikken waaronder de nieuwe pagina dient te verschijnen, er verschijnt een pop-up venster met de optie “Pagina toevoegen”. Selecteer hier het gewenste Pagina Formaat indien van toepassing, er verschijnt nu een pop-up venster met parameters van de de pagina.Vul de aanwezige velden en klik op “Pagina Toevoegen” onderaan. Hieronder een korte beschrijving van de velden:

Naam: dit is de pagina titel die verschijnt in de navigatie en/of boven de pagina. URL Slug: dit is hoe de naam in de adresbalk van de browser verschijnt. Tevens is dit een heel belangrijke functie ten behoeve van zoekmachine optimalisatie (SEO). Gebruik hier geen spaties en vreemde leestekens. Gebruik koppeltekens voor spaties b.v. dit-is-een-pagina Publieke Datum/Tijd: hier kan worden aangegeven wanneer de pagina moet worden gepubliceerd op de website. Deze datum mag ook zowel in het verleden als in de toekomst liggen. Omschrijving: de omschrijving wordt vaker gebruikt op overzichtspagina’s, plaats hier een korte leader teken (samenvatting) van de pagina. Meta Title: vul hier voor iedere pagina een unieke titel in. Deze wordt gebruikt in het browser venster en is van groot belang voor zoekmachines. Zoekmachine zoals Google plaatsen deze titel als eerste in de overzichten van de zoekresultaten. Het is dus van belang hier een beschrijvende en pakkende titel te plaatsen. Meta Description: dit veld is net als de meta title van groot belang voor zoekmachines omdat deze wordt gebruikt als de beschrijving van de pagina in de zoekresultaten. Ook hier geldt dat je een pakkende een goede omschrijving geeft de pagina. Meta Keywords: deze zijn van minder belang en worden alleen gebruikt bij de interne zoekmachine. Klik op “Pagina Toevoegen” om de pagina toe te voegen.

Werken met Concrete5

Handleiding

Werken met Concrete5

Handleiding

Pagina inhoud bewerken Zorg dat je ingelogd bent en surf op de website zelf naar de pagina die je wilt bewerken en klik op de button “Bewerken”. Een tweede optie is naar Dashboard > Volledige Sitemap te gaan en vervolgens op de titel van pagina te klikken, er verschijnt een pop-up venster met de optie “Bezoeken” en klik vervolgens op boven in de toolbar op “Bewerken”.

Na het klikken op “Bewerken” zit je in Bewerkmodus en verschijnen er stippellijnen rond de blokken van de pagina die je kan bewerken. Klik vervolgens op het blok dat je wilt bewerken en er verschijnt een pop-up venster met verschillende opties, klik hier op “Bewerken”. Je komt nu bij de pop-up om alle inhoud te bewerken.

Werken met Concrete5

Handleiding

Het bewerken van de inhoud gaat hetzelfde als een gemiddelde tekstbewerker. Na het bewerken van de inhoud klik je op “Opslaan” en klik vervolgens op “Bewerkmodus” (boven). Om de gemaakte wijzigingen actief te maken geef je bij “Versie omschrijving” een naam. Klik vervolgens op “Bewerkingen publiceren” en alle wijzigingen worden meteen zichtbaar op de website. Bewerkingen kunnen ook eerst opgeslagen worden en later op de website worden gepubliceerd, klik hiervoor op “Bewerkingen opslaan”.

Bij elke publicatie wordt een versie van de pagina opgeslagen. Op deze manier kun je altijd terugkeren naar een eerder gemaakte bewerking. Onder Bewerkingmodus > Versies kun je alle gemaakte wijzigingen inclusief datum en auteur terugvinden in een handig overzicht. Hier kun je tevens versies van de pagina vergelijken, goedkeuren en verwijderen. Werken met Concrete5

Handleiding

Bestandsbeheer Zoals eerder beschreven kun je met Bestandsbeheer bestanden zoals foto’s, PDF documenten, ZIP archieven en dergelijke beheren. Op deze plek kun je onder andere bestanden toevoegen, verwijderen en sets aanmaken.

Enkel bestand toevoegen Om een enkel bestand toe te voegen ga je naar het invulveld “Bestand(en) toevoegen” en klik op “Bladeren…”. Selecteer op je computer het bestand dat je graag wilt uploaden en klik op “Open” en klik vervolgens op de button “Bestand uploaden”.

Werken met Concrete5

Handleiding

Meerdere bestanden toevoegen Om meerdere bestanden tegelijk toe te voegen klik je op de button “Meerdere uploaden” en klik je bij Bestanden op het + icoon met de titel “Bestanden. Selecteer op je computer de bestanden die je graag wilt uploaden en klik op “Open” en klik vervolgens op de button “Uploads Starten”. Als de bestanden klaar zijn kun je op het kruisje klikken om de pop-up te verlaten. Alle bestanden staan nu in het overzicht erbij.

Werken met Concrete5

Handleiding

Diverse Acties Om meerdere bestanden tegelijk te bewerken kun je gebruik maken van het dropdown menu “** met Geselecteerd”. Om een batch bewerking uit te voeren selecteer je eerst de bestanden die je tegelijk wilt bewerken, klik hiervoor op de checkboxes in de eerste kolom. Ga vervolgens naar het dropdownmenu “** met Geselecteerd” en selecteer de gewenste actie.

Download: download in één keer een reeks bestanden naar je computer. Verzamelset: zet meerdere bestanden in één keer in een Verzamelset. Eigenschappen: bewerk de eigenschappen zoals Titel, Omschrijving en Labels van meerdere bestanden ineens. Scannen: scan meerdere bestanden tegelijk als deze bijvoorbeeld zijn gewijzigd met FTP. Kopiëren: kopieer meerdere bestanden tegelijk. Verwijderen: verwijderen meerdere bestanden in één keer.

Werken met Concrete5

Handleiding

Toevoegen van een bestand, afbeelding, interne link of externe link toevoegen Op een pagina kun je in Concrete5, relatief simpel, afbeeldingen en links naar bestanden en/of pagina’s (websites) toevoegen. Ga als eerste op de website naar de pagina waar je de afbeelding of link wilt gaan toevoegen en klik op “Bewerken”. Klik vervolgens op het blok waar de betreffende links of afbeelding geplaatst gaat worden en selecteer uit het pop-up menu “Bewerken”. Nu kunt u de content bewerken.

Afbeelding toevoegen Plaats vervolgens de cursor op de plek in de content waar je de afbeelding wilt toevoegen en klik op “Afbeelding Toevoegen”. Je komt nu terecht in Bestandsbeheer, waar je een overzicht aantreft van alle bestanden (PDF, JPG, Etc). Je kunt hier ook direct nieuwe bestanden toevoegen zie hiervoor het artikel “Concrete5: Bestandsbeheer”. Zoek de betreffende afbeelding en klik op de thumbnail, er verschijnt dan een pop-up menu, selecteer hier “Kiezen”. De afbeelding wordt op de betreffende plaats toegevoegd.

Werken met Concrete5

Handleiding

Bestand linken Type op de plaats waar de download moet komen een tekst zoals bijvoorbeeld “Download hier bestand x” en selecteer de tekst. Ook kun je een download toevoegen aan een afbeelding, plaats dan een afbeelding en selecteer deze. Klik vervolgens op “Bestand Toevoegen”. Je komt nu terecht in Bestandsbeheer, waar je een overzicht aantreft van alle bestanden (PDF, JPG, Etc). Je kunt hier ook direct nieuwe bestanden toevoegen zie hiervoor het artikel “Concrete5: Bestandsbeheer”. Zoek het betreffende bestand en klik op de thumbnail, er verschijnt dan een pop-up menu, selecteer hier “Kiezen”. Het betreffende document wordt aan de betreffende element (tekst/afbeelding) gelinkt. Bezoekers kunnen nu het bestand downloaden door op de betreffende tekst of afbeelding te klikken.

Interne Pagina linken Type op de plaats waar de link moet komen een tekst zoals bijvoorbeeld “bezoek deze pagina” en selecteer de tekst. Ook kun je een link aan een afbeelding toevoegen, plaats dan een afbeelding en selecteer deze. Klik vervolgens op “Link naar pagina invoegen”. Je komt nu terecht in de Sitemap, waar je een overzicht aantreft van alle pagina’s op de website. Zoek de betreffende pagina en klik op de titel, er verschijnt dan een pop-up menu, selecteer hier “Kiezen”. De betreffende pagina wordt aan het betreffende element (tekst/afbeelding) gelinkt. Bezoekers kunnen nu de pagina bezoeken door op de betreffende tekst of afbeelding te klikken.

Externe website linken Type op de plaats waar de link moet komen een tekst zoals bijvoorbeeld “bezoek deze website” en selecteer de tekst. Ook kun je een link aan een afbeelding toevoegen, plaats dan een afbeelding en selecteer deze. Klik vervolgens op het “Ketting icoon” (Insert/Edit link). Je komt nu terecht in een pop-up venster, waar je een aantal velden ziet. Vul bij het veld “Link URL” de link naar de betreffende website in zoals bijvoorbeeld http://www.pp-company.nl (vergeet niet http:// erbij te zetten!). Als de website in een nieuw venster geopend moet worden selecteer je bij “Target” de optie “Open in new window (_blank)”. Vul bij “Title” een titel in die betrekking heeft op de website website zoals b.v. meer informatie onderwerp x. klik vervolgens onderaan het venster op “Insert” om de link naar de website te activeren. De betreffende link naar de website wordt aan het betreffende element (tekst/afbeelding) gelinkt. Bezoekers kunnen nu de website bezoeken door op de betreffende tekst of afbeelding te klikken.

Werken met Concrete5

Handleiding

Calamiteiten popup activeren Om het popup venster te actieveren ga je naar Dashboard > Volledige Sitemap. Zoek daar de verborgen pagina “_Calamiteiten op” en klik open deze door op de plus (+) te klikken. Hier zie je een ‘dummy’ pagina staan welke is uitgeschakeld.

Er zijn kortweg twee manieren om de popup te activeren, door de huidige pagina te wijzigen of door een nieuwe pagina aan de betreffende pagina te koppelen. Als je de huidige pagina wilt gebruiken pas je eerst de content aan (zie “Concrete5: Pagina inhoud bewerken”). Als je klaar bent en wilt hem activeren dan kun je dat doen door in de sitemap weergave op de pagina te klikken en vervolgens uit de up “Eigenschappen” te klikken. Bij de tab “Aangepaste attributen” kun je het vinkte uitzetten bij de optie “Exclude From Page List” waarna de pagina meteen live staat.

Werken met Concrete5

Handleiding

Werken met Concrete5