Panduan pelajar di prancis

Informasi Umum (Administratif) untuk Pelajar Indonesia di Prancis Persatuan Pelajar Indonesia (PPI) Prancis Edisi Pertama, Tahun 2016

PERINGATAN Panduan ini bersifat umum dan disusun berdasarkan data dan informasi yang diperoleh hingga Desember 2015, melalui data primer maupun data sekunder yang dapat dipertanggungjawabkan.

Tim penyusun tidak bertanggungjawab apabila terdapat perbedaan hasil akibat adanya perbedaan informasi antara satu tempat dengan tempat lainnya.

Oleh karena itu, jangan malas membaca dan mencari tahu informasi administratif melalui media-media lainnya.

LAMAN PENTING http://www.amb-indonesie.fr/ http://www.cons-indonesie.com/ https://www.service-public.fr/

http://www.ofii.fr/ http://www.ameli.fr/ http://www.campusfrance.org/en

http://www.caf.fr/

1. Persiapan Keberangkatan • Persiapan bahasa • Aplikasi kuliah dan beasiswa

• Transportasi Indonesia – Prancis • Mencari tempat tinggal • Terjemahan dokumen

• Visa

Persiapan Bahasa Universitas-universitas negeri di Prancis secara umum mensyaratkan kemampuan Bahasa DELF B1 untuk program ilmu alam, dan DELF B2/C1/C2 untuk program ilmu sosial.

Bagi yang ingin mendaftar ke jenjang S1 tapi tidak mempunyai sertifikat DELF, dapat mengikuti Test de Connaissance du Franรงais (TCP).

TIPS: Meskipun beberapa Universitas menyelenggarakan kelas internasional, kemampuan Bahasa Prancis tetap sangat penting, khususnya untuk dapat bertahan hidup di Prancis dan menyelesaikan urusan administratif.

Untuk informasi belajar Bahasa Prancis di Indonesia dapat menghubungi Institut Franรงais Indonesia.

Aplikasi Kuliah dan Beasiswa • Aplikasi Kuliah

• Beasiswa

Untuk menemukan bidang studi yang sesuai di Universitas-universitas di Prancis, Anda dapat mengakses Campus France Indonesia.

Ada berbagai macam beasiswa yang dapat Anda perjuangkan untuk membiayai studi di Prancis, baik yang berasal dari Pemerintah Indonesia maupun Pemerintah Prancis.

Mulai 2013, seluruh proses pendaftaran studi ke Prancis dilakukan secara online melalui Pusat Studi Prancis / Centres pour les ĂŠtudes en France (CEF).

Campus France Indonesia sudah menyediakan portal khusus yang membantu Anda menemukan informasi beasiswa selama studi di Prancis.

Portal Campus France Indonesia untuk membantu menemukan bidang studi yang sesuai di Universitas di Prancis.

Portal Campus France Indonesia untuk membantu menemukan informasi sumber pembiayaan / beasiswa selama studi di Prancis.

Transportasi Indonesia - Prancis Terdapat berbagai macam opsi maskapai penerbangan yang melayani rute Indonesia – Prancis.

Secara umum, Anda dapat memilih penerbangan dari Indonesia ke Prancis melalui Bandar Udara Internasional Soekarno Hatta di Jakarta dan Bandar Udara Internasional Ngurah Rai di Denpasar.

TIPS: Apabila kota tujuan Anda berada di luar Paris, Anda mempunyai 2 opsi, yaitu: 1) Memilih AĂŠroport Charles de Gaulle (CDG) di Paris sebagai bandara tujuan, kemudian melanjutkan perjalanan ke kota tujuan Anda dengan opsi kereta cepat/bus, maupun menumpang mobil orang; atau 2) Langsung memilih bandara terdekat sebagai tujuan akhir.

Opsi alat transportasi antar kota di Prancis Train Grand Vitesse (TGV), Ouigo (TGV versi murah), dan Bus (contoh: ouibus, idbus, megabus, eurolines)

Mencari Tempat Tinggal (1) Bagi penerima Bourses du Gouvernement Français (BGF), biasanya akan dibantu oleh Campus France untuk mendapatkan fasilitas tempat tinggal di Le Centre rÊgional des œuvres universitaires et scolaires (CROUS).

Anda juga dapat menyewa tempat tinggal sendiri dengan tetap memperhatikan persyaratan luas minimum yang telah ditentukan oleh Pemerintah Prancis.

Secara umum, persyaratan luas minimum untuk pribadi adalah 9m2. Luas minimum tersebut berbeda untuk yang tinggal berdua maupun berkeluarga.

TIPS: Bagi pelajar dengan usia < 28 tahun dapat mengajukan Caution Locative Etudiante (CLE) yang berfungsi sebagai pengganti garant (penjamin) untuk syarat mencari tempat tinggal.

Mencari Tempat Tinggal (2) Garant adalah orang (yang biasanya warga negara Prancis) yang bisa menjamin penyewaan tempat tinggal.

Selain CLE, solusi dari persyaratan ini umumnya adalah meminta kesediaan kenalan di Prancis untuk bersedia menjadi garant, atau melakukan negosiasi dengan pemilik (syarat garant diganti dengan menaikkan jumlah uang deposit).

Contoh laman penyedia pencarian tempat tinggal antara lain: Lokaviz, Adele, Campusea, Seloger, PAP, Estudines, Leboncoin, dan lain sebagainya.

PERINGATAN: Jangan pernah mentransfer biaya apapun, atau mengirim salinan identitas Anda (yang dapat di salah gunakan sebagai penipuan) sebelum mengunjungi apartemen dan menandatangani kontrak sewa.

Terjemahan Dokumen PERINGATAN: Jangan lupa menterjemahkan semua dokumen penting yang terkait dengan studi Anda di Prancis ke dalam Bahasa Prancis melalui penerjemah tersumpah.

Contoh salinan dokumen dalam bahasa Prancis yang sering diminta adalah: ijazah, transkrip, akta lahir, dan buku nikah.

TIPS: Pada beberapa kasus, institusi di Prancis akan menolak salinan terjemahan dari penerjemah tersumpah di Indonesia. Ada 3 solusi: 1. Melakukan legalisir hasil terjemahan di Kedutaan Besar Prancis di Jakarta; 2. Melakukan legalisir dokumen asli di Kementerian Hukum dan HAM serta Kementerian Luar Negeri di Jakarta untuk kemudian diterjemahkan di Kedutaan Besar Republik Indonesia di Prancis (KBRI); dan 3. Menterjemahkan dokumen di penerjemah tersumpah di Prancis.

Visa PERINGATAN: Tidak ada satu visa pelajar-pun yang dikeluarkan oleh Servis Visa - Kedutaan Prancis apabila siswa tidak melakukan prosedur CEF melalui Campus France.

Jenis visa pelajar di Prancis yaitu: 1) Jangka pendek (< 90 hari); 2) Jangka panjang pelajar prosedur Campus France (CEF) (> 90 hari); 3) Pendidikan kerja (< 90 hari); 4) Pendidikan kerja (> 90 hari); 5) Di bawah umur 18 tahun (> 90 hari); dan 6) Pendidikan kerja 'Au Pairâ&#x20AC;&#x2DC;.

Informasi syarat, prosedur, biaya, maupun jadwal pengajuan visa pelajar jangka panjang dapat diperoleh di Kedutaan Besar Prancis di Indonesia.

Untuk syarat visa lainnya seperti Visitor maupun Scientifique, syarat dan ketentuan lebih lanjut dapat diakses di TLS Contact Jakarta.

2. Keberangkatan â&#x20AC;˘ Dokumen-dokumen penting â&#x20AC;˘ Perlengkapan lainnya

Dokumen-Dokumen Penting Siapkan dan simpan dokumen berikut dalam satu tempat di bagasi kabin: • Paspor dan visa • Tiket pesawat / kereta / bus • Letter of Acceptance (LoA) dari Universitas • Attestation de bourse • Ijazah dan transkrip (asli dan terjemahan) • Akta lahir, buku nikah, dan kartu keluarga (asli dan terjemahan) • Pas foto

TIPS: Pindai semua dokumen penting, baik yang ditinggal di Indonesia maupun yang dibawa ke Prancis untuk meminimalisir risiko jika terjadi kehilangan.

Perlengkapan Lainnya Untuk perlengkapan lainnya disesuaikan dengan kebutuhan dan batas bagasi Anda masing-masing.

TIPS: Jika dirasa perlu, bawalah makanan, alat makan, maupun alat masak seadanya untuk bertahan selama 1 â&#x20AC;&#x201C; 2 hari setelah sampai di Prancis. Hal tersebut untuk meminimalisir risiko jika tidak sempat berbelanja dan ternyata di tempat tinggal Anda belum ada alat makan dan alat masak.

Secara umum, di Prancis tidak terlalu susah untuk mencari bahan makanan maupun bumbu-bumbu asia.

TIPS: Bawa uang tunai (Euro) secukupnya untuk bertahan hidup minimal satu minggu. Kartu ATM bank Indonesia dapat digunakan di Prancis dengan batas penarikan tergantung jenis kartu ATM Anda masing-masing.

3. Kedatangan di Prancis • Lapor diri • Bank Prancis

• Provider telepon Prancis • Daftar ulang universitas • Prosedur izin tinggal

• Asuransi dan listrik • Bantuan Pemerintah Prancis

Lapor Diri Lapor diri di Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) di Prancis bersifat wajib, khususnya yang akan tinggal lebih dari 5 (lima) hari di Prancis.

Data yang lengkap mengenai keberadaan Warga Negara Indonesia (WNI) di wilayah akreditasi akan memudahkan pihak KBRI dalam memberikan bantuan serta perlindungan kepada setiap WNI. Anda cukup membawa paspor, foto, dan mengisi formulir di KBRI di Paris maupun di Konsulat Jenderal RI di Marseille.

Bank Prancis TIPS: Setelah sampai di Prancis, segera buat janji dengan pihak bank untuk pembuatan akun bank. Hal tersebut dikarenakan proses pembuatan akun bank hingga memperoleh kartu ATM dapat memakan waktu hingga 1 bulan / lebih.

Secara umum, syarat pembuatan akun bank antara lain: paspor, certificate de scolarité, attestation du logement, attestation de bourse, bukti pembayaran listrik, dan sebagainya.

Ada banyak opsi pilihan bank di Prancis, antara lain: BNP Paribas, Credit Agricole, Société Générale, BPCE, Crédit Mutuel, maupun La Banque Postale.

TIPS: Alasan memilih bank tertentu biasanya karena: mempunyai kerjasama dengan Universitas tempat studi, memberi kemudahan untuk pelajar, atau lokasi agen bank yang dekat dengan tempat tinggal.

Provider Telepon di Prancis Operator telepon di Prancis antara lain: Orange, SFR, Bouygues Telecom, Free mobile, Laposte Mobile, Lebara, Virgin Mobile, dan Syma.

Beberapa operator telepon tersebut juga memberikan opsi paket nomor telepon, internet, dan akses saluran televisi (disesuaikan dengan kebutuhan).

Untuk memperoleh nomor telepon Prancis, Anda harus mengunjungi gerai operator telepon tersebut untuk mengisi formulir permohonan.

Beberapa operator, seperti Lebara, dapat diperoleh secara langsung di gerai Tabac maupun Relay.

Daftar Ulang Universitas TIPS: Segera lakukan daftar ulang untuk mendapatkan certificate de scolarité dan carte d’étudiant, yang merupakan syarat mengurus administrasi lainnya.

Daftar ulang biasanya dilakukan mulai bulan September di Universitas masingmasing. Berkas-berkas yang disiapkan antara lain: foto, formulir cetak pendaftaran, attestation de bourse, dan uang tunai / kartu kredit / check.

Bagi pelajar dengan usia 16 – 28 tahun, selain membayar biaya perkuliahan, juga diwajibkan untuk membayar dana asuransi sosial (Sécurité Sociale).

Berikut contoh kisaran biaya perkuliahan dan asuransi sosial di Université Paris 1 Panthéon Sorbonne tahun ajaran 2015/2016.

CATATAN: Penerima BGF dibebaskan dari biaya perkuliahan dan asuransi sosial, dengan syarat menunjukkan attestation de bourse.

Prosedur Izin Tinggal (1) WNI yang akan tinggal di Prancis lebih dari 3 bulan akan mendapatkan Visa Long Séjour valant Titre de Séjour (VLS/TS). Dalam kurun waktu 3 bulan setelah kedatangan, pemilik visa tersebut harus segera mengurus izin tinggal sementara di L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII).

TIPS: Jaga baik-baik Formulir OFII yang Anda peroleh dari Kedutaan Besar Prancis di Indonesia.

CATATAN: Penerima BGF dapat meminta bantuan Campus France untuk urusan OFII setibanya di Prancis.

Formulir OFII tersebut, Anda kirim ke kantor OFII sesuai dengan domisili disertai dengan syarat-syarat lengkap yang tercantum di formulir OFII.

Prosedur Izin Tinggal (2) CATATAN: Secara hukum, Anda tidak berhak untuk keluar masuk Prancis sebelum memperoleh stempel OFII di paspor Anda. Tanpa stempel OFII, Anda hanya berhak keluar Prancis menuju Indonesia dalam kurun waktu maksimal 3 bulan setelah kedatangan di Prancis.

Anda akan mendapatkan surat panggilan Visite MĂŠdicale dalam kurun waktu maksimal 3 bulan setelah mengirimkan formulir OFII. TIPS: Siapkan syarat-syarat yang tercantum dalam surat panggilan dengan baik dan lengkap. Materai (Timbre Fiscal) dapat dibeli secara online, maupun di gerai Tabac dengan nominal yang sesuai dengan jenis visa.

TIPS: Datang tepat waktu, gunakan pakaian yang mudah dibuka (rontgen telanjang dada), dan jawab pertanyaan dokter dengan jujur dan santai.

Prosedur Izin Tinggal (3) CATATAN: Untuk anak dengan usia kurang dari 18 tahun tidak memperoleh Titre de Séjour. Sebagai gantinya, harus mengajukan permohonan Document de Circulation pour Etranger Mineur (DCEM) di Préfecture sesuai domisili.

CATATAN: Selain DCEM, juga ada Titre d‘Identité Républicain (TIR). TIR berfungsi sebagai Titre de Séjour sama halnya dengan DCEM, namun khusus bagi anak yang lahir di Prancis. DCEM dan TIR berlaku untuk 5 tahun.

TIPS: Bagi pelajar yang telah tinggal minimal 18 bulan di Prancis dan bermaksud mengundang suami/istri/anak untuk tinggal di Prancis dapat mengajukan permohonan Regroupement familial dengan memenuhi syarat dan ketentuan yang berlaku.

Prosedur Izin Tinggal (4) TIPS: Segera siapkan persyaratan untuk perpanjangan izin tinggal di Préfecture sesuai domisili, minimal 2 bulan sebelum masa berlaku habis.

Ada beberapa Préfecture yang mewajibkan Anda untuk membuat janji secara online untuk perpanjangan izin tinggal (Contoh: Préfecture de Police de Paris).

Untuk lebih jelasnya, Anda dapat menghubungi Préfecture Anda masingmasing terkait dengan prosedur di tempat tinggal Anda, melalui surat elektronik, telepon, maupun datang langsung ke kantor.

CATATAN: Anda akan memperoleh tanda bukti setelah melakukan perpanjangan izin tinggal (récépissé de demande de titre de séjour). Récépissé tersebut berlaku untuk 3 bulan dan dapat diperpanjang apabila Titre de Séjour Anda yang baru belum jadi.

Asuransi dan Listrik (1) Mempunyai asuransi merupakan salah satu kewajiban Anda apabila tinggal di Prancis. Beberapa contoh asuransi yang wajib adalah: 1. Assurance d’habitation, merupakan asuransi tempat tinggal. Harga asuransi tempat tinggal bervariasi tergantung paket yang Anda pilih. Contoh penyedia layanan asuransi ini adalah: AXA, MAAF, ADH, dan sebagainya.

2. Sécurité Sociale, wajib untuk pelajar dengan usia 16 – 28 tahun. Dibayarkan bersamaan dengan pembayaran biaya kuliah.

CATATAN: Untuk pelajar dengan usia lebih dari 28 tahun dapat memilih Couverture Maladie Universelle (CMU) dengan syarat dan ketentuan berlaku.

Asuransi dan Listrik (2) TIPS: Setelah memperoleh nomor Sécurité Sociale, segeralah memilih Médecin Traitant (dokter keluarga) sebagai prosedur perawatan pertama (selain kasus darurat).

TIPS: Pemilihan Médecin Traitant biasanya didasarkan atas jarak tempuh dengan tempat tinggal. Hal tersebut untuk memudahkan perjalanan ke dokter ketika Anda sakit.

Dalam kurun waktu 3 – 12 bulan, Anda akan memperoleh Carte Vitale, yang digunakan tiap kali ke dokter atau apotek.

Sebelum memperoleh Carte Vitale, sistem pembayarannya adalah reimburse.

Selain itu, tiap kali ke dokter/apotek, harus membawa Attestation d’affiliation de Sécurité Sociale sebagai bukti bahwa Anda mempunyai asuransi sosial.

Asuransi dan Listrik (3) CATATAN: Sécurité Sociale pada beberapa kasus hanya mengcover biaya dokter dan pengobatan sebesar 70%. Anda harus membeli asuransi tambahan (Mutuelle) apabila ingin dicover 100%.

Bagi pelajar dengan usia 16 – 28 tahun biasanya diminta memilih antara LMDE maupun SMEREP sebagai mutuelle. Biaya mutuelle bervariasi, tergantung jenis paket yang Anda pilih.

Pelajar dengan usia lebih dari 28 tahun dapat mengikuti CMU Complémentaire apabila memenuhi syarat dan ketentuan. Apabila tidak, Anda dapat memilih provider swasta sebagai penyedia mutuelle seperti: ASSU 2000, SMATIS, MAAF, dan sebagainya.

Asuransi dan Listrik (4) CATATAN: Apabila Anda tinggal di logement privé, Anda harus melakukan pembukaan rekening listrik dan gas.

Pembukaan rekening listrik dan gas dapat dilakukan secara online di laman Électricité de France (EDF) maupun secara langsung di kantor EDF. Syarat yang diperlukan antara lain: • Identitas diri;

• Le Relevé d'identité bancaire (RIB); dan • Attestation du logement.

Bantuan Pemerintah Prancis (1) Bantuan Pemerintah Prancis yang diberikan kepada pelajar asing antara lain: 1. Berbagai macam kemudahan (transportasi, tempat rekreasi, dan lain-lain) untuk pelajar di bawah 26 tahun.

2. Bantuan tempat tinggal dan keluarga (Caisse Allocations Familiales (CAF)).

Estimasi bantuan CAF yang Anda peroleh tergantung banyak faktor, antara lain: lokasi tempat tinggal, status keluarga, maupun jumlah penghasilan Anda pada 2 tahun terakhir.

Anda dapat mengajukan permohonan bantuan CAF secara online, untuk kemudian dilengkapi persyaratan yang tercantum. Setelah itu, kirim berkas yang telah lengkap ke kantor CAF sesuai dengan tempat tinggal Anda.

Bantuan Pemerintah Prancis (2) TIPS: Lengkapi semua persyaratan CAF untuk mempercepat proses yang dilakukan oleh CAF. Dalam kurun waktu tertentu, Anda akan menerima surat pemberitahuan dari CAF tentang status permohonan Anda.

Selain bantuan tempat tinggal, CAF juga memberikan bantuan untuk keluarga yang akan dan atau sedang mempunyai anak, berupa La prime Ă la naissance , La prestation d'accueil du jeune enfant (Paje), dan bantuan-bantuan lainnya.

4. Pulang ke Indonesia • Lapor diri • Meninggalkan tempat tinggal

• Menutup akun bank • Menutup akun telepon / internet • Menutup akun listrik / gas

• Lapor ke CAF • Pemindahan alamat surat

Lapor Diri Data yang lengkap mengenai keberadaan Warga Negara Indonesia (WNI) di wilayah akreditasi akan memudahkan pihak KBRI dalam memberikan bantuan serta perlindungan kepada setiap WNI.

Lapor diri setelah menyelesaikan perkuliahan dan bermaksud kembali ke Indonesia dapat dilakukan di KBRI Paris maupun di Konsulat Jenderal RI di Marseille.

Meninggalkan Tempat Tinggal Hal yang harus dilakukan terkait dengan tempat tinggal antara lain: 1. Memberitahukan atau meminta izin kepada pemilik bahwa akan pulang ke Indonesia (contoh demande de résiliation d’un bail), minimal 3 bulan sebelum kepulangan.

2. Melakukan état de lieu bersama-sama dengan pemilik.

3. Melakukan koordinasi dengan pemilik terkait uang jaminan/dépôt de garantie/caution yang akan Anda terima kembali.

TIPS: Baca kontrak sewa tempat tinggal Anda dengan baik, untuk memastikan misalnya apa konsekuensi pindah sebelum selesai kontrak 1 tahun.

TIPS: Sebelum melakukan état de lieu , pastikan kondisi tempat tinggal Anda minimal sama dengan kondisi waktu pertama kali Anda masuk. Hal tersebut dimaksudkan supaya uang jaminan Anda tidak terpotong.

Menutup Akun Bank Anda harus menghubungi pihak bank untuk hal-hal seperti berikut: 1. Menutup akun bank secara langsung (contoh demander la clôture d’un compte direct), dilakukan jika Anda sudah tidak mempunyai tanggungan.

2. Menutup akun bank secara tidak langsung (demander la clôture d’un compte indirect), dilakukan jika Anda masih mempunyai tanggungan, seperti: tagihan listrik, transfer dari CAF, maupun transfer uang jaminan.

3. Memindahkan saldo rekening, bisa dengan tarik tunai maupun ditransfer ke rekening di Indonesia.

4. Menyerahkan kartu ATM (cartes bancaires) dan buku cek (chéquier) untuk kemudian dimusnahkan.

Menutup Akun Telepon / Internet Apabila Anda menggunakan langganan telepon / internet, Anda harus mengajukan permohonan berhenti langganan supaya tidak ada perpanjangan kontrak otomatis ketika masa langganan berakhir.

Anda dapat mengajukan surat permohonan rĂŠsiliation ke operator telepon atau internet sesuai dengan yang Anda gunakan.

Berikut contoh permohonan rĂŠsiliation untuk operator SFR.

Menutup Akun Listrik / Gas Sama halnya dengan telepon maupun internet, Anda juga harus mengajukan permohonan berhenti langganan listrik / gas supaya tidak ada tagihan ketika Anda sudah tidak di Prancis.

Anda dapat mengajukan surat permohonan rĂŠsiliation ke EDF secara online, melalui telepon, atau surat.

Lapor ke CAF Anda dapat melaporkan kepulangan Anda ke Indonesia melalui akun CAF pribadi Anda, telepon, maupun surat.

TIPS: Jika selama ini bantuan tempat tinggal ditransfer oleh CAF ke pemilik apartemen, jangan lupa membahas mekanisme transfer bantuan CAF yang masih menjadi milik Anda ketika melakukan résiliation du bail.

CATATAN: Transfer bantuan CAF dilakukan pada bulan berikutnya. Misalkan bantuan bulan Mei akan ditransfer pada awal bulan Juni.

TIPS: Jika selama ini bantuan tempat tinggal ditransfer oleh CAF ke rekening pribadi Anda, maka lebih baik menutup akun bank secara tidak langsung (demander la clôture d’un compte indirect) hingga minimal 1 bulan berikutnya.

Pemindahan Alamat Surat Untuk mengantisipasi masih ada surat-surat yang datang ke alamat Anda, Anda dapat menghubungi La Poste untuk memindahkan alamat surat Anda.

Ada 2 opsi yang dapat Anda pilih, yaitu: 1. Memindahkan alamat surat ke alamat teman atau kenalan Anda di Prancis; atau 2. Memindahkan alamat surat ke alamat rumah di Indonesia.

Tim Penyusun: Dira Martamin Hendiman Alisjahbana Putri Dwi Annisa Husnaeni Mukhtar Bachtiar Mutaqin