RENCANA PROGRAM KERJA PPI PRANCIS MASA KEPENGURUSAN 2015-2016 BIDANG PENDIDIKAN ROAD TO OKTI 2017 1. Latar belakang Acara Olimpiade Karya Tulis Inovatif (OKTI) merupakan acara besar dua tahunan yang secara rutin diselenggarakan oleh PPI Prancis. Kegiatan ini merupakan salah satu perwujudan dari AD/ART PPI Prancis pada pasal 4 ayat 1 mengenai kegiatan yang berisi arahan mengadakan tukar menukar informasi dalam bidang ilmu pengetahuan dan teknologi melalui sarana seminar, diskusi, ceramah, publikasi, dan lain-lain. Mengingat acara ini sangat penting untuk diselenggarakan, maka dibutuhkan waktu yang cukup untuk melakukan berbagai kegiatan persiapan. Oleh sebab itu, pasca pelaksanaan OKTI 2015 diperlukan upaya konsolidasi untuk melakukan persiapan menuju OKTI 2017. Beberapa kegiatan persiapan yang dapat dilakukan meliputi: 1. Melakukan kajian terkait hasil pelaksanaan OKTI 2015; 2. Membentuk kembali komite ilmiah dan panitia acara; 3. Merumuskan konsep acara/ kegiatan; 4. Menjalin dan mempertahankan kerjasama dengan sponsor; 5. Menampung aspirasi dari PPI Wilayah/ mahasiwa Indonesia di seluruh penjuru Prancis mengenai apa saja kegiatan yang bisa dilakukan di acara OKTI 2017. Kelima upaya ini diharapkan mampu menjaga kesinambungan pelaksanaan OKTI dan mempermudah kepengurusan PPI Prancis 2016-2017 untuk melaksanakan berbagai kegiatan teknis penyelenggaraan acara. 2. Waktu Pelaksanaan: Januari - Desember 2016 (kegiatan berkala) SELASAR KEBUDAYAAN
 1. Latar belakang kegiatan Selasar Kebudayaan merupakan acara diskusi online yang dilaksanakan secara rutin oleh PPI Prancis. Kedepan acara diskusi ini tidak hanya terbatas pada pembahasan mengenai isu-isu strategis nasional saja, melainkan ditambah dengan beberapa topik pembahasan sebagai berikut: 1. Peluang kerja di Indonesia, Prancis, negara-negara ASEAN dan beberapa negara AmerikaEropa;
 Hal ini bisa dilakukan karena selama satu tahun ini PPI Prancis telah menjalin kerjasama dengan Ikatan Alumni Prancis Indonesia (IAPI), Ikatan Ilmuwan Indonesia Internasional (I-4), PPI Dunia terutama kawasan Amerika-Eropa dan beberapa Asosiasi Mahasiswa dari negara-nega-
ra ASEAN dalam penyelenggaraan OKTI 2015. Kedepan kita bisa membuat kerjasama yang baru dengan Indonesia Diaspora Nertwork (IDN) di Prancis dan beberapa organisasi lainnya. 2. Hasil penelitian dan proyek mahasiswa yang menarik dan inspiratif selama studi di Prancis. 3. Membahas tentang kerjasama mahasiswa ASIA-AFRIKA
 Hasil diskusi selasar kebudayaan minimal dapat dipublikasikan di media sosial PPI Prancis. Lalu jika dirasa perlu dapat dipublikasikan di media massa atau disampaikan secara langsung kepada stakeholders (Kementerian/ Lembaga terkait). 2. Waktu Pelaksanaan: Januari - November 2016 (kegiatan rutin) SALUTATION AUX DOCTORANTS 1. Latar Belakang Kegiatan Program Salutation aux Doctorants ini bertujuan untuk memberikan informasi dan tips kepada mahasiswa Indonesia yang memiliki rencana untuk melajutkan studi program doktor (S3) di Prancis. Secara teknis, program ini dilaksanakan secara bergiliran berdasarkan rumpun keilmuan dengan melibatkan para kandidat doktor di Prancis sebagai narasumber dan para mahasiswa Indonesia sebagai peserta. Beberapa topik pembahasan adalah sebagai berikut: 1. Informasi mengenai sistem pendidikan doktor di Prancis dan beberapa perbedaannya dibandingkan di Indonesia; 2. Tips untuk memilih universitas dan pembimbing riset di Prancis; 3. Tips mendapatkan beasiswa program doktor, baik yang berasal dari Indonesia maupun Prancis; 4. Peluang membangun karir pasca lulus studi S3; 5. Informasi tambahan mengenai pembuatan karya tulis, buku, paten, dan lain sebagainya; Dengan adanya program ini diharapkan mahasiswa Indonesia, khususnya anggota PPI Prancis mendapatkan informasi yang komprehensif sehingga dapat menstimulasi keinginan mereka untuk melanjutkan program doktor di Prancis. 2. Waktu Pelaksanaan: Februari - November 2016 (kegiatan rutin) RUANG ASPIRASI (CALL FOR ARTICLE) 1. Latar Belakang Kegiatan Ruang Aspirasi ini dibuat untuk mahasiswa Indonesia di Prancis yang memiliki minat menulis dan mempublikasikan tulisannya dalam bentuk artikel. PPI Prancis akan membantu mahasiswa tersebut untuk mendapatkan akses ke beberapa media cetak dan elektronik untuk menjadi kontributor di bagian rubrik opini. Selain dalam bentuk tulisan, PPI Prancis akan memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk menjelaskan hasil karya penelitiannya dalam bentuk video dan kemudian bisa disampaikan kepada stakeholders yang terkait. Adapun beberapa media yang sudah pernah dan akan bekerjasama dengan PPI Prancis adalah Jakarta Post, Net Tv, Visualogy dan lain sebagainya. 2. Waktu Pelaksanaan: Januari - Desember 2016 (kegiatan berkala)
BIDANG SOSIAL-BUDAYA JOURNﾃ右 DE ROUGE-BLANC 1. Latar belakang kegiatan Journﾃｩe de Rouge-Blanc adalah serangkaian acara seni yang diselenggarakan untuk menampilkan serta memperkenalkan karya mahasiswa Indonesia di Prancis. Kegiatan ini terutama ditujukan pada mereka yang kedepannya akan fokus mengembangkan karir di sektor ekonomi/ industri kreatif. Hal ini penting karena sektor ekonomi kreatif dipercaya akan menjadi motor penggerak perekonomian Indonesia di masa yang akan datang. Adapun beberapa kegiatan yang akan dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Kompetisi film pendek; 2. Kompetisi startup; 3. Expo (foto/ puisi/ lukisan), salah satunya mengenai Warisan Dunia (World Heritage) Indonesia; 4. Fashion show. Secara teknis acara ini akan dibuat selama satu hari penuh. Peluang kerjasama sangat terbuka terutama adanya tawaran kerjasama dari Badan Ekonomi Kreatif Indonesia dan Good News from Indonesia (GNFI). 2. Waktu Pelaksanaan: November 2016 BAKTI UNTUK NEGERI 1. Latar belakang kegiatan Program Bakti untuk Negeri adalah perpaduan kegiatan yang selama ini sudah dilakukan yaitu Gerakan Satu Euro dan program baru yaitu Kabar untuk Anak Negeri. Kabar untuk Anak Negeri adalah kegiatan mengumpulkan surat yang ditulis oleh mahasiswa Indonesia di Prancis yang berisi motivasi untuk anak-anak Indonesia yang tinggal di wilayah terpencil atau perbatasan. Tidak hanya itu, kita juga bisa memberikan sumbangan baik berupa buku, kacamata baca, dan kebutuhan lainnya untuk mendukung kegiatan belajar-mengajar. Adapun secara teknis kegiatan sosial PPI Prancis ini akan bekerja sama dengan Tim Indonesia Mengajar. 2. Waktu Pelaksanaan: Januari - Desember 2016
BIDANG MINAT DAN BAKAT EUROLYMPIQUE 1. Latar Belakang Kegiatan Eurolympique adalah acara kompetisi olahraga yang melibatkan perhimpunan pelajar Indonesia di seluruh wilayah Eropa. Kedepan acara Eurolympique juga akan mengundang beberapa asosiasi pelajar dari negara-negara ASEAN. Kerjasama dibidang olahraga bisa dilakukan sebagai tindak lanjut kerjasama mahasiswa ASEAN di Prancis setelah pelaksanaan acara OKTI 2015. 2. Waktu Pelaksanaan: April 2016 FAIRE DU SKI 1. Latar Belakang Acara Faire du Ski adalah acara bermain ski bersama dengan mahasiswa Indonesia di Prancis. Acara ini diselenggarakan oleh PPI Prancis dan PPI Wilayah. 2. Waktu Pelaksanaan: Februari 2016 OUTBOND PPI PRANCIS Acara Outbond PPI Prancis diselenggarakan dengan tujuan untuk mempererat hubungan persaudaraan dan persatuan antar pelajar Indonesia di Prancis sesuai dengan amanah yang tertuang pada pasal 3 di dalam AD/ART PPI Prancis. Acara ini akan diselenggarakan dengan memadukan beberapa materi pelatihan dan kegiatan olahraga bersama. Diharapkan kegiatan ini bisa memberikan manfaat khususnya untuk menumbuhkan jiwa kepemimpinan, kerukunan, pengelolan perubahan dan aspek pengembangan diri lainnya dengan cara yang menyenangkan. 2. Waktu Pelaksanaan: Oktober 2016
HUBUNGAN MASYARAKAT PPI NEWS 1. Latar Belakang Kegiatan PPI News adalah kegiatan jurnalistik yang dilakukan dalam bentuk video pemberitaan oleh seluruh PPI Wilayah untuk mempromosikan beberapa kegiatan/ acara yang diselenggarakan di masingmasing wilayah maupun pusay. Selain itu, PPI News juga mejadi media untuk mengabarkan prestasi mahasiswa Indonesia di Prancis, program dan hasil kunjungan pemerintah di Prancis dan program-program lainnya seperti acara menarik di kotanya masing-masing (festival, musik, dan lain sebagainya). 2. Waktu Pelaksanaan: Januari - Desember 2016 OPEN DATA PPI PRANCIS (OPERA) 1. Latar Belakang Kegiatan Open Data PPI Prancis (Opera) merupakan media informasi yang dibuat oleh PPI Prancis untuk mendukung seluruh program kegiatan PPI Wilayah. Open data ini akan berisi informasi sebagai berikut: 1. Daftar sponsor yang selama ini sudah menjalin kerjasama dengan PPI Prancis; 2. Data aktual mahasiswa Indonesia di Prancis; 3. Contact person beberapa orang baik dari kalangan praktisi, birokrasi dan akademisi. Opera akan membantu kepengurusan PPI Wilayah agar acara yang diselenggarakan di daerah memiliki skala yang besar. Selain itu, bagi PPI Wilayah yang memiliki jumlah keanggotaan yang sedikit, maka PPI Prancis akan menyediakan bantuan teknis terutama untuk pembuatan konsep dan proposal acara. 2. Waktu Pelaksanaan: Januari - Desember 2016 MAJALAH SALUT Majalah SALUT akan tetap dipertahankan seperti yang sudah dilakukan pada kepengurusan PPI Prancis sebelumnya.
TAMBAHAN DIVISI BARU DALAM STRUKTUR KEPENGURUSAN PPI PRANCIS 1. DIVISI HUBUNGAN INTERNAL DAN ADMINISTRASI MAHASISWA Divisi Hubungan Internal dan Administrasi Mahasiwa memiliki tiga tugas pokok dan fungsi. Pertama, divisi ini bertugas untuk memberikan informasi yang komprehensif mengenai hal-hal yang bersifat administratif selama tinggal di Prancis. Dengan adanya divisi ini diharapkan dapat mempermudah mahasiswa Indonesia untuk mendapatkan informasi yang luas selama pengurusan OFII, logement (aturan terkait garant, collocation, logement untuk yang sudah berkeluarga, dll), securitĂŠ sociale (jaminan sosial), carte vitale, transportasi publik, bank, dan lain sebagainya. Kedua, divisi ini juga akan bertugas untuk melakukan koordinasi dengan pengurus PPI Wilayah. Koordinasi ini dilakukan secara rutin untuk menampung aspirasi (feedback) mahasiswa Indonesia di Wilayah terkait program-program yang akan dilaksanakan oleh PPI Prancis. Selain itu kegiatan ini juga ditujukan untuk menghimpun informasi tentang keberadaan dan kondisi mahasiswa Indonesia apabila terjadi insiden yang tidak terduga. Ketiga, divisi ini harus responsif terhadap salah satu masalah yang sering dijumpai yaitu sulitnya mahasiswa Indonesia untuk mendapatkan tempat magang di Prancis. Melalui divisi ini akan dimulai melakukan pendataan mahasiswa yang sedang melakukan kegiatan magang. Data yang diminta adalah berupa informasi pekerjaan, contact person, durasi, dan persyaratan magang di perusahaan/ instutusi tersebut. Informasi ini kemudian akan diolah (seizin yang bersangkutan) untuk disebarkan ke seluruh anggota PPI Prancis yang sedang mencari dan membutuhkan tempat magang. Selain itu divisi ini juga bisa menampung dan membagi berbagai informasi terkait pekerjaan part-time yang tersedia di seluruh Prancis, baik yang bersifat akademis maupun non-akademis.
2. DIVISI HUBUNGAN EKSTERNAL MAHASISWA Divisi hubungan eksternal adalah divisi yang bertugas untuk menjalin komunikasi dan kerjasama dengan organisasi lainnya di luar PPI Prancis. Terutama yang terkait dengan kepentingan mahasiswa Indonesia di Prancis. Beberapa kerjasama yang sudah mulai dijalin selama satu tahun terakhir seperti dengan PPI negara-negara lain (PPI Dunia), Indonesian Youth Diplomacy dan beberapa media cetak dan eletronik di Indonesia (Net TV, Visualogy, Jakarta Post, dll). Kedepan divisi ini akan menidaklanjuti kerjasama yang akan dibuat antara beberapa Asosiasi Pelajar ASEAN di Prancis pasca pelaksanaan OKTI 2015. Kemudian membuka kerjasama baru dengan organisasi dari negara-negara Afrika dan Eropa lainnya. Beberapa agenda tersebut terkait dengan kegiatan pertukaran informasi peluang kerja/ bisnis di negara-negara ASEAN, bantuan informasi kepada mahasiswa yang sedang melakukan studi lapangan di negara-negara ASEAN dan kegiatan pertunjukan seni dan budaya serta olahraga yang akan diselenggarakan bersama pada tahun depan.
3. TASK FORCE PPI Prancis Task Force PPI Prancis (TF-PPI Prancis) adalah satu kelompok di dalam struktur kepengurusan PPI Prancis yang memiliki tugas khusus untuk membuat draft kajian untuk para pejabat Indonesia yang sedang berkunjung ke Prancis. Draft kajian yang dimaksud adalah usulan/aspirasi/kritik/masukan terhadap isu-isu tertentu untuk para pejabat Indonesia yang bersumber dari seluruh aspirasi mahasiswa Indonesia di Prancis. Dengan adanya TF-PPI Prancis ini diharapkan masukan-masukan untuk pemerintah dapat dibuat dan disampaikan secara konstruktif dan komprehensif.