PrefSuite 2008 - Soluciones para combatir la crisis

¡Consiga más pedidos! ¡Combata la crisis!

¡Produzca con eficiencia!

¡Compruebe por qué nos prefieren!

¿Qué es PrefSuite?

Es una aplicación para gestionar informáticamente todas las áreas de un elaborador de ventanas, puertas y cerramientos, desde un pequeño taller de tres empleados hasta una gran fábrica con docenas de operarios y cientos de ventanas diarias. Todo ello con el objetivo de reducir costes, aumentar la productividad y mejorar la calidad.

¿Qué hace PrefSuite?

Con PrefSuite, un operador normal, sin conocimientos especializados de carpintería, puede crear en sólo 20 minutos un presupuesto de 100 ventanas y 40.000 euros, para una obra de 10 chalets.

Una vez hecho, puede con prácticamente un clic de ratón:  Verificar de entrada que el presupuesto es correcto, evitando errores que si no son detectados al principio pueden producir pérdidas de materiales, tiempo o dinero.  Imprimir el presupuesto con imágenes exactas de lo que ha pedido el cliente y enviarlo por correo o fax.  Calcular variantes con distintos colores o series (aluminio y PVC, con o sin rotura, etc.).  Calcular los costes exactos, de material, mano de obra y otros gastos, y comparar con el precio de venta para conocer los márgenes.  Enviar automáticamente instrucciones precisas a los operarios para que construyan las ventanas en menos tiempo y evitando errores.  Comunicarse directamente con las máquinas de corte, centros de mecanizado y otras máquinas automáticas. *  Calcular con precisión las cantidades requeridas de barras y otros materiales, para pedir al proveedor exactamente lo necesario evitando comprar material en exceso, o quedarse cortos con los consiguientes retrasos.  Realizar los pedidos a proveedor directamente desde el programa ahorrando tiempo y evitando errores. *  Controlar los niveles de existencias en almacén para minimizar las cantidades inmovilizadas pero evitando roturas de stock. *  Etiquetar cada ventana fabricada incluyendo toda la información del marcado CE.  Elaborar albaranes de entrega y facturas por contenido, porcentaje o a origen, manteniendo en todo momento la trazabilidad completa de todos los pasos de una obra, desde el presupuesto inicial hasta la última factura, pasando por los pedidos a proveedor y todos los partes de fabricación y montaje.

Y de aquí a cualquier área del taller, como gestión de tiempos de los operarios, planificación de la producción, comunicación con aplicaciones externas, gestión de la agenda de clientes, control de la red de comerciales y puntos de venta, etc.

¿Es rentable PrefSuite?

Pongamos un caso concreto de ejemplo: un taller elabora 4 presupuestos al día y construye 20 ventanas diarias. Su coste de mano de obra (para el personal administrativo) es de 19 euros por hora y consume 15.000 euros a la semana en materiales. Hasta ahora no está usando ningún software específico para gestión de su taller. Vamos a estimar cuánto se puede ahorrar una vez que esté plenamente en marcha con PrefSuite (haciendo estimaciones muy prudentes, en algunos casos los ahorros pueden ser muy superiores):  Tiempo ahorrado por hacer los presupuestos:  30 minutos x 4 presupuestos = 2 horas = 38 euros al día = 836 euros al mes.  Tiempo ahorrado por cálculos de materiales, corte, fabricación:  15 minutos x 20 ventanas = 5 horas = 95 euros al día = 2.090 euros al mes.  Materiales ahorrados en errores de corte o fabricación:  3% del consumo = 450 euros a la semana = 1.800 euros al mes.  Materiales ahorrados en errores de pedidos a proveedor: *  3% del consumo = 450 euros a la semana = 1.800 euros al mes.

Total ahorrado: 6.526 euros al mes.

La inversión realizada en el programa PrefSuite y su puesta en marcha, es típicamente recuperada en un plazo de 2 a 4 meses, a partir del cual todo son beneficios limpios.

Esto sólo con los módulos básicos, teniendo en cuenta además las mejoras en calidad, presentación profesional al cliente, trazabilidad de todos los procesos y documentos, análisis de costes y optimización de procesos, etc.

Más presupuestos, bien calculados y mejor presentados = MÁS PEDIDOS

¿Se puede hacer lo mismo con otro programa?

Programa no especializado: puede facilitar la manipulación de los documentos y la

gestión estándar del almacén, pero al no calcular las ventanas con exactitud, no es posible conseguir los ahorros de tiempos y materiales al mismo nivel que con PrefSuite.

Programa especializado: existen otros programas en el mercado, pero cuando se

comparen hay que tener en cuenta todas estas ventajas indiscutibles de PrefSuite:  Potente: por más que crezca el taller, nunca se quedará corto.

 Completo: se puede modelar prácticamente cualquier solución que se pueda construir.  Flexible: se puede personalizar profundamente para adaptarse a la forma de trabajar del taller.  Sencillo: con 1 día de formación, un taller normal puede estar sacando rendimiento en 2 semanas si usa una de las bases de datos estándar.  Estándar: tenemos los catálogos oficiales validados de la mayoría de los principales extrusores.  Cambio de series: cambie de serie un presupuesto completo con un clic para comparar precios y dar más opciones de venta.  Arquitectura abierta: con las últimas tecnologías de Microsoft, se puede comunicar fácilmente con cualquier otro software (programas de contabilidad, de arquitectura o aplicaciones a medida). *  Servicio: Preference es una empresa española, con sedes en Valencia y Madrid y más de 20 personas dedicadas a atención directa a los clientes.  Experiencia: Preference lleva existiendo 14 años y está presente en 9 países, y sigue creciendo.

Estamos tan seguros de que PrefSuite es la solución que necesita, que si después de un año no lo ha podido rentabilizar, le devolvemos su dinero. * módulos adicionales

+34 96 338 99 66 +34 96 360 85 95 ventas@preference.es www.prefsuite.com