Convocatoria Expositores FeNaL 2017

FERIA NACIONAL DEL LIBRO DE LEÓN 2 8 D E A B R I L A L 7 D E M AYO 2 0 1 7

PERFIL DEL VISITANTE

La Feria Nacional del Libro de León, FeNaL es el mayor evento editorial del Bajío y uno de los principales de su tipo en el país, además de ser el más importante y concurrido programa del Instituto Cultural de León.

La FeNaL propicia un acercamiento con la lectura a través de actividades artísticas, académicas y de formación lectora.

Eventos que rodean a los principales protagonistas, sus expositores y sus libros.

El encuentro de libros y visitantes se da gracias a los libreros, distribuidores y representantes de la industria editorial, que año con año presentan desde novedades editoriales hasta los clásicos más entrañables, por lo que su participación conforma el corazón de la Feria.

NUMERALIA FeNaL 2016

MUJERES

ASISTENTES

80,712

10

114

135

DÍAS DE EXPOSICIÓN

HOMBRES

EXPOSITORES

DE EDAD PROMEDIO

INFOGRAFÍA NIVEL DE ESTUDIOS POSGRADO

14

TALLERES INFANTILES

56

2

ACTIVIDADES EN SALAS

TALLERES JUVENILES

46

ACTIVIDADES PATIO DE LOS CUENTOS

ACTIVIDADES JARDÍN DE LA LECTURA

UNIVERSIDAD

PREPARATORIA

BONOS Buscando solidarizarnos con el mayor número de expositores, regresan los bonos FeNaL, para uso exclusivo en compra de libros.

Para saber más de los bonos FeNaL, comunícate con el área de expositores al 477 716 4001 ext. 115

1

Ponerse en contacto con el área de Atención a Expositores al correo expositores.fenal@gmail.com , mencionando la cantidad de stands que requiere, así como el material y sellos que maneja.

2

Se le enviarán los números de stands disponibles, mismos que podrá localizar en el plano anexo al final.

3

Para reservar su espacio, deberá enviar su formato de registro junto con el comprobante de pago mínimo del 30% del costo total. Lo precios son: antes del 24 de febrero $ 13,300.00, a partir del 25 de febrero $ 15,000.00 (IVA incluido). SIN EXCEPCIONES** FECHA LÍMITE para liquidar su(s) stand(s) Viernes 7 abril del 2017. **

FECHAS Del 28 de abril al 7 de mayo de 2017

ACTIVIDADES • Exposición y venta editorial • Presentaciones editoriales

HORARIOS

• Conferencias

DE LUNES A VIERNES Público escolar de 09:00 a 19:00 horas

• Presentaciones artísticas

DE LUNES A DOMINGO Público en general de 10:00 a 21:00 horas

• Ciclos especializados • Jornada de especialistas • Talleres de fomento a la lectura

VIERNES 28 DE ABRIL (día inaugural) apertura a las 12:00 horas

• Exposiciones

SEDE

• VIII Premio Nacional de Literatura para

Poliforum León Congresos y Exposiciones Blvd. Adolfo López Mateos esq. Blvd.

Francisco Villa Col. Oriental Tel. (477) 710 7000 C.P. 37510, León, Guanajuato www.poliforumleon.com

• II Concurso de Postal Digital de

• XXII Concurso de Cuento por y para Niños. Hazle al Cuento

INAUGURACIÓN Protocolo inaugural: viernes 28 de abril a las 19:00 horas

Jóvenes FeNaL-Norma Promoción a la Lectura • XIX Torneo de Ajedrez • Autores nacionales e internacionales

COMITÉ ORGANIZADOR Instituto Cultural de León Oficinas FeNaL Pasaje Juan de Orozco #152, Col. Centro C.P. 37000 Tel. (477) 716 4001 www.fenal.mx

M I É R C O L E S 5 DE ABRIL Fecha límite para el registro de expositores con datos completos para el catálogo.

V I E R N E S 7 DE ABRIL Fecha límite para liquidación total de stands.

De no cubrir el 100% del costo, NO se le permitirá la entrada a FeNaL. NOTA: Se debe enviar el comprobante de depósito o transferencia, de no hacerlo no contará como pagado. NO HAY EXCEPCIONES, DE NO ESTAR PAGADO AL 100% EL ESPACIO SE DISPONDRÁ DE ÉL.

M I É R C O L E S 19 DE ABRIL Fecha límite para recibir pendones en las instalaciones del Instituto Cultural de León, y colocarlos gratuitamente. *Sólo se colocaran los pendones que se manden con las características señaladas anteriormente.

M I É R C O L E S 26 DE ABRIL Comienza la recepción en bodega, instalaciones de Poliforum, León; de 08:30 a 18:00 horas. No se recibirán antes, SIN EXCEPCIONES. NOTA: Sólo se aceptarán en bodega cajas cerradas y seriadas. No se recibirán envíos por cobrar. De enviarse a otra dirección es responsabilidad del expositor hacer la gestión y los gastos de traslado a las instalaciones de Poliforum.

M I É R C O L E S 26 DE ABRIL

D O M I N G O 7 DE MAYO

Montaje para editoriales con imagen institucional de 08:30 a 18:00 horas.

Desmontaje de 21:05 a 22:30 horas.

NOTA: Sólo se permitirá el acceso a expositores que hayan liquidado el espacio contratado.

J U E V E S 27 DE ABRIL

Clausura del evento a las 21:00 horas.

*Al expositor que comience a desmontar o armar cajas antes de la hora señalada, se le sancionará con una multa de $1,000.00 (mil pesos 00/100 m.n.) en efectivo o especie. La multa se cobrará en el momento en el que se incurra en la falta.

Montaje general de 08:30 a 18:00 horas.

L U N E S 8 DE MAYO NOTA: Sólo se permitirá el acceso a expositores que hayan liquidado su espacio contratado.

V I E R N E S 28 DE ABRIL Apertura al público en general 12:00 horas.

Inauguración del evento a las 19:00 horas.

Desmontaje general de 08:30 a 17:00 horas.

DESMONTAJE DE PENDONES *La logística del desmontaje de pendones es realizada por Poliforum León, siguiendo la ruta que ellos indiquen SIN EXCEPCIONES y comenzará en el momento que se considere oportuno maniobrar con la grúa.

*El stand deberá estar debidamente montado 20 min. antes de abrir las puertas al público, es decir el viernes 5 de mayo a las 11:40 horas.

FECHAS DE PAGO HASTA EL 24 DE FEBRERO 2017

$13,300.00

A PARTIR DEL 25 DE FEBRERO 2017

$15,000.00

NOTA: Sin excepción alguna. Precios con IVA incluido. La factura se enviará dentro de los 5 días hábiles posteriores a la recepción del comprobante de pago y el formato de registro.

CARACTERÍSTICAS DE LOS STANDS Cada stand tiene 3 m de frente por 3 m de fondo. La altura de las paredes es de 2.44 m. La superficie es de melamina en color blanco. La estructura de soporte es de aluminio anodizado de color natural.

La altura libre para considerar en diseños especiales en los stands es de hasta 5 m.

Dentro de los 11,340 metros que conforman el espacio de la FeNaL se encuentran 225 stands de 3x3 m, divididos en 16 islas de 14 stands cada una.

Están separados por pasillos de 3 m, mismos que pueden formar parte del stand de ser contratados. También se cuenta con espacios alternativos para presentaciones editoriales y actividades artísticas, mismas que se especifican a continuación:

EQUIPO BÁSICO POR CADA STAND 5 estantes 2.10 x 0.90 x 0.40 m (con 5 charolas inclinadas y 1 plana) 1 silla (1 a 2 stands) 2 sillas (más de 2 stands. No se asignarán más de 2 sillas por expositor) *

• •

•

Cuatro salas (para 200, 75 y dos de 100 personas).

Contacto doble (Electricidad 110 VCA. 9 A)

El Patio de los Cuentos, con un escenario de 4x8 m y 200 asientos para los espectadores.

Iluminación general

El Jardín de la Lectura, con un escenario de 2.5x5 m y 50 asientos para los espectadores.

Rótulo en el antepecho (nombre de la editorial o distribuidor) Servicio de Bodega NO INCLUYE MOBILIARIO EXTRA PARA SU STAND (MESAS, SILLONES).

PUEDEN SER COTIZADOS Y CONTRATADOS EN POLIFORUM LEÓN

•

Zona de descanso para visitantes en el área de conferencias.

•

Pasillos FeNaL para performance e intervenciones.

•

Dos cafeterías-restaurante para visitantes y participantes de la FeNaL.

O TRAERLOS POR SU CUENTA. TEL. (477) 710 7000.

*

Favor de de indicar su petición en el Formato de Registro, de lo contrario no podremos proporcionarlas.

INFORMACIÓN IMPORTANTE

COLOCACIÓN DE PENDONES

COSTO DE STAND POR UNIDAD (3X3 M)

Incluye la colocación de un pendón sobre el stand siempre y cuando se reciba a más tardar el 19 de abril de 2017 en las oficinas del Comité Organizador.

El pendón deberá ser de doble vista, con bolsa y bastón de 1 pulgada. La medida mínima es de 2 m de ancho X 4 m de largo (para un espacio de uno o dos stands); máxima de 4 m de ancho X 6 m de largo (para un espacio de tres o más stands). Los pendones que no cumplan con las especificaciones mencionadas, NO se colocarán.

Si se liquida antes del 24 de febrero 13,300.00 pesos*

Si se cuenta con 4 o más stands, el expositor podrá colgar 4 pendones como máximo, anexando las indicaciones de cómo deben ser montados.

La logística de montaje corre por parte de Poliforum, respetándole sin excepción alguna.

Posterior a esta fecha el expositor tendrá que hacer el trámite directamente con Poliforum León y cubrir el costo.

Al concluir el evento, es responsabilidad de cada expositor esperar el desmontaje del pendón, ya que el Comité Organizador NO se hará responsable de pérdidas o extravíos de cualquier material. No se realizarán envíos posteriores, sin excepciones.

A partir del 25 de febrero 15,000.00 pesos* *Precios con IVA incluido. La factura se enviará dentro de los 5 días hábiles posteriores al envío del comprobante de pago junto con el formato de registro. La factura se hará por cada pago hecho, de requerirla por el total y hacer depósitos parciales, favor de informar al enviar el primer pago, de lo contrario no se harán cambios ni cancelaciones.

NOTA: Sujeto a disponibilidad de espacio.

Para garantizar la reserva de sus stands se deberá cubrir un anticipo del 30% al momento de hacerla, de no ser así, la reserva no se hará efectiva.

CONTACTO Lizbeth Florentina Gutiérrez Ayala Coordinación de Atención a Expositores FeNaL Tel. (477) 716 4001 ext. 115 expositores.fenal@gmail.com

FeNaL dispondrá de 2 stands para intercambio por talleres. Dichos stands son intransferibles y no están sujetos a subarrendamiento, el incumplimiento de esta cláusula amerita el desalojo del stand y no se tendrá considerado para intercambio en la siguiente edición.

El expositor NO podrá promoverse, comercializar o entregar publicidad fuera del área contratada, ni exceder los límites permitidos. Queda prohibida la colocación de señalamientos improvisados fuera del stand o cara externa de la melamina.

De ser necesario, se deberá solicitar al Comité Organizador por escrito, para su consideración.

Diariamente, el Comité Organizador pasará con cada expositor para realizar una breve encuesta sobre cantidad de libros vendidos y monto económico que representa con fines exclusivamente estadísticos. El expositor está obligado a contestarlo sin retrasos.

Al cierre diario de la FeNaL, es decir a las 21:00 horas, los expositores deberán cubrir las dimensiones totales de su stand con una manta. No se permite el uso de listones o cintas adhesivas.No está permitido el almacenamiento de cajas en los stands.

Para el día de clausura de la FeNaL, el desmontaje empieza a las 21:00 horas, los expositores que no respeten dicha indicación (aún cuando se trate de un breve lapso de tiempo), serán sancionados con una multa de $1,000.00 (mil pesos 00/100 m.n.) al momento, ya sea de forma monetaria o en especie.

DEPÓSITO DIRECTO O TRASPASO ENTRE CUENTAS BANCARIAS CLIENTE

Instituto Cultural de León

BANCOS

BBVA BANCOMER C U E N TA B A N C A R I A

0131345338 Suc. 714 Plaza León

•

En el supuesto de que el expositor cancele la solicitud de inscripción, deberá dar aviso, por escrito, al Comité Organizador, antes del 3 demarzo de 2017; el Comité reembolsará al expositor el 40% del pago total realizado. Para el caso de cancelaciones realizadas después de la fecha expuesta, el expositor no tendrá derecho a reembolso alguno. De no cancelar con anticipación, FeNaL se reserva el derecho de admisión para la siguiente edición.

•

Para hacer válida la reserva del stand es indispensable cumplir con el anticipo requerido.

CLABE INTERBANCARIA

012-225-00131345338-1

•

El Comité Organizador brindará la facturación vía electrónica dentro de los 5 días hábiles posteriores a la recepción del comprobante de pago y el formato de inscripción.

•

El expositor reconoce y acepta que no podrá realizar cambios o reclamaciones al Comité Organizador después de 5 días hábiles de efectuada la facturación.

BANORTE C U E N TA B A N C A R I A

00137657902 Sucursal 805 Hermanos Aldama CLABE INTERBANCARIA

072-225-00137657902-2

Corte por la línea punteada

IMPORTANTE: Conserve copia de esta solicitud y del reglamento para expositores. (La asignación de stands depende de la disponibilidad de los mismos y que haya cubierto el pago correspondiente).

DATOS FISCALES DE LA EMPRESA Nombre o razón social para facturación: R.F.C: Domicilio: Colonia:

Ciudad y Estado: Teléfonos: Email:

C.P.: País: Fax:

DATOS COMERCIALES DE LA EMPRESA (mismos que aparecerán en el catálogo de expositores) Nombre Comercial: Domicilio: Colonia: C.P.: Ciudad y Estado: País: Teléfonos: Fax:

Contacto: Email: Título para la rotulación del antepecho (de no querer antepecho rotulado, favor de especificar):

NOTA : El nombre que se indique en esta ficha de registro para el antepecho, será el mismo que se imprimirá. De haber cambios, el expositor deberá cubrir los gastos.

1.

Giro:

Editor

Distribuidor

Librero

Institución educativa

Responsable:

NOTA: En caso de no ser editor, deberá anexar su carta de representación por parte de los Fondos Editoriales.

2.

Tipo de material que maneja:

3.

Temas que maneja: • • • • • • • • • •

Administración / Negocios Agronomía /Zootecnia Arquitectura Arte Ciencias Cine Cocina / Alimentación Deporte Derecho Diccionarios / Enciclopedias

Libros

• • • • • • • • • •

Revistas

Fonogramas

Diseño Gráfico / Fotografía Ecología / Naturaleza Educación / Pedagogía Esoterismo / Metafísica Estudios Regionales Filosofía Historia Hogar / Casa / Jardín Humanidades Idiomas

Videos

• • • • • • • • • •

Material Multimedia

Industria / Ingenierías Infantil / Juvenil Informática / Computación Interés General Manualidades / Técnicas Mapas / Cartografías Medicina / Salud Música Novela / Cuento Periodismo

Material Didáctico o Educativo

• • • • • • • • •

Poesía Política Psicología Religión Sociología Autoayuda Teatro / Danza Texto Turismo

4.

Número de gafetes solicitados:

(máximo 8 gafetes si son más de 5 stands)

5.

Señale si requerirá la colocación de pendón(es)

6.

Cantidad de pendones y medidas de cada uno Nota: La fecha límite para el envío de pendones es el 19 de abril del 2017

7.

Editoriales que representa (anexar cartas de editoriales):

si

no

Señale el número de stands que solicita (3x3 metros, c/u):

1

2

3

4

5

6 Otro (indique número exacto)

CLIENTE

CADA STAND INCLUYE: • Rótulo en el antepecho con el nombre de la editorial o expositor • Una toma de energía eléctrica • Paredes blancas de melamina con una altura de 5 metros • 5 estantes sencillos Los stands no incluyen mesas, sillones, ni ningún tipo de mobiliario. En caso de no requerir estantería, favor de especificar.

La altura libre para considerar en diseños especiales en los stands es de hasta 5 metros.

COSTOS

Instituto Cultural de León

BANCOS

BBVA BANCOMER C U E N TA B A N C A R I A

0131345338 Suc. 714 Plaza León

CLABE INTERBANCARIA

COSTO DE STANDS POR UNIDAD (3X3) 15,000 pesos Si se liquida antes del 24 de febrero

DEPÓSITO DIRECTO O TRASPASO ENTRE CUENTAS BANCARIAS

012-225-00131345338-1

13,300 pesos

*Precios con IVA incluido NOTA: Para garantizar la reserva de sus stands, se deberá cubrir un anticipo del 30% al momento de hacerla, de no ser así, la reserva no se hará efectiva.

BANORTE C U E N TA B A N C A R I A

Señale el(los) número(s) de stand(s) solicitado(s) y el monto total de su pago: Stands

$

00137657902 Sucursal 805 Hermanos Aldama

La firma de esta solicitud constituye un contrato que obliga al cumplimiento íntegro de las cláusulas del reglamento.

CLABE INTERBANCARIA

072-225-00137657902-2

NOMBRE Y FIRMA