Convocatoria para expositores de la 30 Feria Nacional del Libro de León

directorio Lic. Héctor López Santillana presidente municipal de león

Juan Gerardo Pons Zepeda presidente del consejo directivo

Arq. Carlos María Flores Riveira Director General

Mtra. Katia Nilo Fernández

Dirección de Desarrollo Artístico y Cultural Directora Ejecutiva de FeNaL

Mtra. Daniela Yáñez Calderón Jefatura FeNaL

Lic. Lizbeth Florentina Gutiérrez Ayala Atención a expositores

María Isabel Flores Gutiérrez Talleres infantiles y juveniles

Gisela Rojas Ponce Actividades Artísticas

Lic. César Luis González Hage Visitas escolares

Lic. Leonardo Ramírez González Exposiciones

Lic. Viridiana Villalpando Rodríguez Asistente Ejecutiva

5

BIENVENIDOS A FENAL

6

C

on enorme gusto te doy la bienvenida al evento literario más importante del Bajío, a nuestra Feria Nacional del Libro de León, FeNaL, que tras 30 años de evolución celebra un aniversario importante para la vida cultural de nuestra ciudad.

Y es que, León es el centro de actividades de vanguardia, de las cuales, la FeNaL se posiciona como una de las favoritas, al ser punto de encuentro entre lectores, artistas, escritores y, por supuesto, editoriales.

Desde su creación, FeNaL tiene como vocación la promoción de la lectura principalmente en la etapa infantil y juvenil. Poco a poco, consolidó su quehacer y abrió el panorama de su oferta editorial y artística hacia diversos públicos, lo que la convirtió en la feria que conocemos hoy, visitada no sólo por leoneses, también por habitantes de ciudades cercanas y estados vecinos.

La clave fundamental son los sellos editoriales, porque no habría feria del libro sin su materia prima, sin los títulos que atraigan lectores al mundo del conocimiento y del disfrute. Por ello la importancia de que seas parte de esta gran celebración.

Cumplimos 30 años y para celebrarlo, tendremos notables cambios en nuestra estructura que facilitarán nuevas experiencias entre lectores, escritores, ilustradores, editores y expositores, con la finalidad de crear un espacio más accesible y cercano entre todos sus asistentes.

FeNaL 30 será sin duda una gran inversión, por eso queremos que seas parte, las puertas están abiertas, los estantes están listos y nosotros emocionados. Bienvenido seas.

Carlos María Flores Riveira Director General Instituto Cultural de León

7

INFORMACIÓN GENERAL ACTIVIDADES Encuentros profesionales Encuentros literarios Encuentros académicos Presentaciones editoriales Actividades especiales Talleres infantiles Presentaciones artísticas Talleres de fomento a la lectura Exposiciones Premiación XXV concurso de cuento por y para niños. Hazle al cuento Xl Premio nacional de literatura para jóvenes FeNaL-Norma

fechas

sede

Del 26 de abril al 5 de mayo de 2019

Poliforum León Congresos y Exposiciones Blvd. Adolfo López Mateos esq.

Blvd. Francisco Villa, Col. Oriental Tel. (477) 710 7000 C.P. 37510 León, Guanajuato www.poliforumleon.com

-

horarios Viernes 26 de abril (día inaugural) apertura a las 12.00 horas.

Público en general de 10:00 a 21:00 horas De lunes a domingo Público escolar de 9:00 a 19:00 horas De lunes a viernes

8

XXIl Torneo de Ajedrez III Concurso de Videominuto III Torneo de Scrable Exposición y venta editorial

-

inauguración -

Protocolo inaugural viernes 26 de abril a las 18:00 horas.

comité organizador -

Instituto Cultural de León Oficinas FeNaL Pasaje Juan de Orozco 152 Col. Centro C.P. 37000 Tel. (477) 716 4001 www.fenal.mx

15 MARZO

Fecha límite para el registro de expositores con datos completos incluyendo listado de acervo editorial para publicación en el catálogo electrónico.

5 ABRIL

Fecha límite para contratación de publicidad y recepción de electrónicos.

Fecha límite para liquidación total de estands. De no cubrir el 100% del costo, NO se le permitirá la entrada a FeNaL.

AGENDA

5 ABRIL

10 ABRIL

nota: Se debe enviar el comprobante de depósito o transferencia, de no hacerlo no contará como pagado. NO HAY EXCEPCIONES, DE NO ESTAR PAGADO AL 100% EL ESPACIO SE DISPONDRÁ DE ÉL. Fecha límite para recibir pendones en las instalaciones del Instituto Cultural de León, y colocarlos gratuitamente. El pendón deberá ser de doble vista con bolsa y bastón de una pulgada, la medida mínima es de 2 m de ancho X 3 m de largo (para un espacio de 1 o 2 estands) máxima de 4 m de ancho X 3 m de largo (para un espacio de 3 o más stands). Las medidas son consideradas sobre la altura de las melaminas (2.44 m), recordando que no se deben sobrepasar los 6 m de altura autorizados.

9

Comienza la recepción en bodega, instalaciones de Poliforum, León; de 08:30 a 18:00 horas. No se recibirán antes, SIN EXCEPCIONES.

24 ABRIL

nota:

Clausura del evento a las 21:00 horas.

Desmontaje de 21:05 a 22:30 horas.

5 MAYO

Sólo se aceptarán en bodega cajas cerradas y seriadas. No se recibirán envíos por cobrar. De enviarse a otra dirección es responsabilidad del expositor hacer la gestión y los gastos de traslado a las instalaciones de Poliforum.

*Al expositor que comience a desmontar o armar cajas antes de la hora señalada, se le sancionará con una multa de $5,000.00 (cinco mil pesos 00/100 m.n.) en efectivo o especie. La multa se cobrará en el momento en el que se incurra en la falta. El material de bodega se entregará al ser ésta liquidada.

Desmontaje general de 08:30 a 17:00 horas.

Desmontaje de pendones

Montaje para editoriales con imagen institucional de 08:30 a 18:00 horas.

25 ABRIL

nota: Sólo se permitirá el acceso a expositores que hayan liquidado el espacio contratado

Apertura al público en general 12:00 horas.

Inauguración del evento a las 18:00 horas.

26 ABRIL *El estand deberá estar debidamente montado 20 minutos antes de abrir las puertas al público, es decir el viernes 26 de abril a las 11:40 horas.

10

6 MAYO

*La logística del desmontaje de pendones es realizada por Poliforum León, siguiendo la ruta que ellos indiquen SIN EXCEPCIONES y comenzará en el momento que se considere oportuno maniobrar con la grúa.

hasta 16 de enero 2019

FECHAS DE PAGO

$ 14,916.00

hasta 19 de marzo 2019

$ 16,830.00

a partir 20 de marzo 2019

$ 18,700.00

*Sin excepción alguna. Precios con IVA incluido. La factura se enviará dentro de los 10 días hábiles posteriores a la recepción del comprobante de pago y el formato de registro.

11

ESTANDS

C

erca de 12,000 metros cuadrados donde mas de 252 estands de 3x3 m, divididos en 18 islas de 14 estands cada uno. Están divididos por pasillos de 3 m, mismos que pueden formar parte del estand de ser contratados.

CARACTERÍSTICAS DE LOS EstandS -

Cada estand tiene 3 m de frente por 3 m. de fondo. La altura de las paredes es de 2.44 m. La superficie es de melamina en color blanco. La estructura de soporte es de aluminio anodinado de color natural.

La altura libre a considerar es de 3.56 m sumando una altura final de 6 metros, que es la altura límite para montar y se autorizará únicamente si el diseño es de doble vista o con pared blanca a la espalda.

EQUIPO BÁSICO POR CADA Estand 5 estantes 1 silla (1 a 2 estands) 2 sillas (más de 2 estands)1 *No se asignaran más de 2 sillas por expositor Contacto doble (Electricidad 110 VCA. 9 A) Rótulo en el antepecho (nombre de la editorial o distribuidor) Iluminación general Servicio de Bodega

1

12

Favor de indicar su petición en el Formato de Inscripción, de lo contrario no podremos proporcionarlas.

No incluye mobiliario extra para su estand (mesas, sillones). Pueden ser cotizados y contratados en Poliforum León o traerlos por su cuenta.

Tel. (477) 710 7000

colocación DE pendones -

Incluye la colocación de un pendón sobre el estand siempre y cuando se reciba a más tardar el 10 de abril 2019 en las oficinas del Comité Organizador.

El pendón deberá ser de doble vista, con bolsa y bastón de 1 pulgada tanto en la parte superior e inferior. La medida mínima es de 2 m de ancho X 3 m de largo (para un espacio de uno o dos estands); máxima de 4 m de ancho X 3 m de largo (para un espacio de tres o más estands). Los pendones que no cumplan con las especificaciones mencionadas, NO se colocarán. Las medidas son consideradas sobre la altura de las melaninas (2.44 m), recordando que no se deben sobrepasar los 6 m de altura autorizados.

La logística de montaje corre por parte de Poliforum, respetándose, sin excepción alguna. Posterior a la fecha de recepción, se tendrá que hacer el trámite directamente con Poliforum León y cubrir el costo, sin interferir en el montaje de los demás expositores.

Al concluir el evento, es responsabilidad de cada expositor esperar el desmontaje del pendón, ya que el Comité Organizador NO se hará responsable de pérdidas o extravíos de cualquier material.

No se realizarán envíos posteriores sin excepciones.

costo de estand por unidad (3x3 m.)

-

hasta 16 de enero 2019

$ 14,916.00

hasta 19 de marzo 2019

$ 16,830.00

a partir 20 de marzo 2019

$ 18,700.00

*Precios con IVA incluido. Se les recuerda que la factura se enviará dentro de los 10 días hábiles posteriores al envío del comprobante de pago junto con el formato de registro. La factura se realizará únicamente a contra recibo de pago, si se requiere por el total favor de informar desde el primer pago, de lo contrario no se harán cambios ni cancelaciones.

nota: Sujeto a disponibilidad de espacio. Para garantizar la reserva de sus estands se deberá cubrir un anticipo del 30% al momento de hacerla, y el costo solo se respetará si se liquida en las fechas límite establecidas, de no ser así, el costo no se hará efectivo.

CONTACTO Lizbeth Florentina Gutiérrez Ayala Coordinación de Atención a Expositores FeNaL Tel. (477) 716 4001 y 714 03 26 ext. 104 expositores.fenal@gmail.com 13

Irvine Welsh en la FeNaL 2018 14

REGLAMENTO 1. GENERAL 1.1. Tendrán derecho a ser expuestos en la XXX Feria Nacional del Libro de León -FeNaL 2019- los productos y materiales bibliográficos producidos por las empresas editoriales mexicanas y extranjeras legalmente constituidas, así como las empresas del área de nuevas tecnologías de la información y material didáctico.

1.2. No podrán ser expuestos en la -FeNaL 2019– todas aquellas publicaciones, materiales, productos o servicios que estén prohibidos por la Legislación Mexicana.

1.3. El Comité Organizador se reserva el derecho de aceptar, limitar o prohibir la exhibición de aquellos subproductos adicionales, anexos o complementos derivados de la exhibición de productos principales, que a su juicio no estén relacionados con el objetivo de su participación en el evento.

1.4. Las empresas editoriales deberán presentar en la -FeNaL 2019- sus ediciones más recientes y sus colecciones completas; ofrecer descuentos en todas sus líneas, mismos que deberán de especificar al comprador antes de una venta. El Comité Organizador se reserva el derecho de retirar el material que dañe la imagen del evento.

1.5. El uso del estand es exclusivo de la empresa contratante y para el objetivo declarado en la solicitud, por lo tanto, el derecho del uso del mismo es intransferible y no está sujeto a subarrendamiento. De compartirse con otro

expositor, deberá solicitar por escrito autorización del Comité Organizador. El incumplimiento de esta cláusula amerita desalojo del estand o el cobro total del estand al expositor no autorizado.

1.6. El expositor reconoce y acepta ser el único responsable de la conservación, cuidado y mantenimiento de sus bienes y del mobiliario.

1.7. Por seguridad, no se permitirá a los expositores permanecer en los estands una vez que concluya el horario de exposición al público.

1.8. Poliforum León cuenta con elementos de seguridad para preservar el orden dentro de las instalaciones de la exposición; sin embargo, tanto el personal de seguridad como el Comité Organizador no se harán responsables por daño, robo, pérdidas y/o extravío de cualquier prenda, objeto, mercancía, mobiliario o material que el expositor deje sin vigilancia durante las horas de montaje, inauguración, clausura, desmontaje y durante el evento en general. De la misma manera, el Comité Organizador no se hace responsable de daño, pérdida o robo parcial o total en el estacionamiento asignado a expositores proporcionado por Poliforum León.

1.9. Queda estrictamente prohibido introducir bebidas embriagantes, drogas, enervantes, sustancias inflamables y fumar dentro de las instalaciones de Poliforum León.

1.10. El Comité Organizador, sin estar obligado a hacer ninguna devolución de cuotas, ejercerá plena autoridad con el expositor que incurra en una falta y podrá aplicar las medidas correctivas necesarias por tal motivo.

1.11. En caso de que el contratante haya omitido o falseado 15

alguna información requerida en esta solicitud, el Comité Organizador se reserva el derecho de admisión o terminación anticipada de su participación sin derecho a reembolso.

1.12. La firma al calce de la forma “Solicitud de registro” del expositor o representante, significa que ha leído el presente reglamento y acepta todas las condiciones, cláusulas y reglas adicionales a éste.

1.13. Cualquier imprevisto no contemplado en el presente reglamento será resuelto por el Comité Organizador.

1.14. El expositor deberá cumplir con las recomendaciones que el Comité Organizador haga. Cada recomendación se hará por escrito, siendo de la misma manera las amonestaciones. Al no cumplir con alguna parte del reglamento se le levantará una amonestación. A la segunda amonestación se aplicará una multa por día no cumplido de $1,000.00 (mil pesos 00/100 m. n.) en efectivo, el día que indique el Comité Organizador.

1.15. Las amonestaciones correrán por parte del Comité Organizador, y quien estará a cargo de revisar que ningún expositor infrinja el reglamento será el área de Atención a Expositores.

2. MONTAJE Y DESMONTAJE 2.1. Si el expositor no toma posesión del estand a más tardar el jueves 25 de abril de 2019 antes de las 14:00 horas, se entenderá por cancelada la solicitud de inscripción y acepta que no tendrá derecho a reembolso alguno por los pagos efectuados, por lo que el Comité Organizador podrá disponer del espacio.

16

2.2. Para el montaje de estands deberán emplearse materiales retardantes al fuego (cables, alfombras, etc.) FeNaL se reserva el derecho de retirar cualquier elemento que no cumpla con estas características o que represente un riesgo para la seguridad de la exposición y sus visitantes.

2.3. El personal encargado del montaje de los estands deberá hacerse cargo de retirar los materiales excedentes y/o desperdicios que resulten de sus labores y depositarlos en los lugares dispuestos para tal fin.

2.4. Por las características del equipo de montaje y de las instalaciones, no se permite clavar, engrapar, perforar o pintar sobre las mamparas o en las instalaciones de Poliforum León; en caso de existir algún daño el expositor cubrirá los costos correspondientes.

2.5. En caso de necesitar menos estantería de la que ofrece o no requerir, se le solicita especificar en el formato de registro, de lo contrario, en caso de no contar ya con personal de apoyo para moverla, correrá por su cuenta el retirarla.

3. IMAGEN INSTITUCIONAL 3.1. El expositor deberá montar su estand con una imagen limpia y respetar su espacio asignado, absteniéndose de colocar sillas, mesas, displays y folletería fuera de éste o en los pasillos del estand. El Comité Organizador podrá sugerir retirar elementos que perjudiquen a la imagen del expositor mismo y de la FeNaL en general.

3.2. El diseño y equipamiento del estand corre por cuenta del expositor y éste no deberá obstruir o interferir la operación de áreas comunes (pasillos, áreas de acceso).

Si el diseño del estand contempla poner paredes extras que bloqueen pasillos o visión de otros estands, deberá tramitar el permiso necesario con el Comité Organizador a más tardar el día 27 de marzo; con antelación de informa que la altura máxima de piso hacia arriba es de 6 mts; sin excepciones y que en caso de que sobresalga de la medida estándar de las melaminas su diseño debe contemplar doble vista o la espalda totalmente blanca. De no ser así, el comité se reserva el derecho de modificar el diseño como mejor convenga. De la misma manera, de considerarse que el montaje del estand perjudica la imagen general de la FeNaL, se le solicitará por escrito adecue el acomodo y diseño del espacio como expositor.

3.3. El expositor debe evitar que el sonido ambiental de su estand interfiera con el de los demás expositores o con el de la FeNaL. El Comité Organizador se reserva el derecho de limitar el uso de equipos de audio o demostraciones musicales en vivo en consideración de preservar la armonía del evento.

4. SERVICIO DE BODEGA 4.1. El material de exposición deberá ingresar a este espacio debidamente cerrado, marcado con el nombre del expositor y en número seriado contra el total de las cajas (ejemplo: 1/15, 2/15, 3 /15….15/15).

flamables, así como cualquier sobrante o desperdicio del embalaje.

5. PERSONAL DE EXPOSITOR 5.1. Cada expositor podrá solicitar un máximo de 3 gafetes por 1 a 3 estands, de contar con un espacio mayor y un número mayor de personal, el expositor deberá hacer una solicitud especial de gafetes por escrito a más tardar el día 27 de marzo y quedará a consideración del Comité Organizador la cantidad a otorgarse.

5.2. La FeNaL solicita al expositor que realice una rigurosa selección del personal que contrate para la atención del estand, cuidando que tenga experiencia en servicio al público, que conozca los principios elementales de la industria editorial, tenga conocimiento de los títulos que publica la empresa y pueda cumplir cabalmente con el presente reglamento. El expositor será responsable de que dicho personal observe en todo momento actitudes de respeto a los visitantes, a los otros expositores, al evento y al personal organizador.

5.3. El personal contratado por el expositor se entenderá relacionado exclusivamente con éste, que por ende, asumirá su responsabilidad por ese concepto y en ningún caso la FeNaL será considerada como patrón solidario o sustituto del personal contratado por el expositor.

4.2. Sólo se podrá retirar material de la bodega cuando la FeNaL no esté abierta al público. Por cuestión de seguridad e imagen, las cajas de material no podrán permanecer en el estand a la vista del público durante el horario de exhibición.

4.3. Por razones de seguridad queda estrictamente prohibido introducir y/o almacenar, sustancias o componentes in17

PAGOS

E

l Comité Organizador brindará la facturación vía electrónica dentro de los 10 días hábiles posteriores a la recepción del comprobante de pago y el formato de inscripción.

El expositor reconoce y acepta que no podrá realizar cambios o reclamaciones al Comité Organizador después de 5 días hábiles de efectuada la facturación.

En el supuesto de que el expositor cancele la solicitud de inscripción, deberá dar aviso, por escrito, al Comité Organizador, antes del 25 de febrero el Comité reembolsará al expositor el 40% del pago total realizado; para el caso de las cancelaciones realizadas después de la fecha expuesta, el expositor no tendrá derecho a reembolso alguno. De no cancelar con anticipación, FeNaL se reserva el derecho de admisión para la siguiente edición.

Para hacer válida la reserva del estand es indispensable cumplir con el anticipo requerido.

Solicitar link al formato de registro al correo expositores.fenal @gmail.com

18

DEPร SITO DIRECTO O TRASPASO ENTRE CUENTAS BANCARIAS CLIENTE: Instituto Cultural de Leรณn BANCO / BBV Bancomer CUENTA / 0131345338 Suc. 714 Plaza Leรณn CLABE INTERBANCARIA / 012-225-00131345338-1

19

PROGRAMA GENERAL

P

ublicación dirigida a visitantes que contiene la programación de la Feria Nacional del Libro de León, un mapa de ubicación de los diferentes espacios y la localización de los expositores dentro del recinto.

Especificaciones técnicas Plana: 14x21 cm (más 5 mm de rebase perimetral) Cintillo: 14x5.5 cm (más 5 mm de rebase perimetral) Papel: Bond 90g Páginas: 40 (tentativas) Tiraje: 30 mil ejemplares

costos Contraportada: $22,000 Forros: $17,000 Plana interior: $13,000 Cintillo: $5,700

INFORMES publicidadalternativas@gmail.com Tel. (477) 716 4899 Cel. 477 700 9820 Pregunta por paquetes especiales.

20

REVISTA CULTURAL ALTERNATIVAS

L

a Revista Cultural Alternativas es una publicación mensual dedicada a la promoción y difusión de la cultura editada por el Instituto Cultural de León. Esta es la revista con mayor alcance del Bajío en su género, respaldada por más de 100 ediciones que se distribuyen en espacios de organismos públicos, espacios independientes y empresas privadas.

Entre sus colaboradores se encuentran escritores, periodistas, estudiantes, artistas y expertos en su rama.

Es una publicación que reviste sus contenidos con un especial cuidado en el diseño editorial, lo que hace único a cada número: ¡De colección!

Especificaciones técnicas Plana: 21x27 cm (más 5 mm de rebase perimetral) Media plana: 21x13.3 cm (más 5 mm de rebase perimetral) Cintillo: 21x6.7 cm (más 5 mm de rebase perimetral) Papel: Interiores bond de 90 gr. con portadas en couché de 250 gr.

Páginas: 56 más forros Tiraje: 4,000 ejemplares Además de su formato impreso, se divulga de forma electrónica en la plataforma Issuu y la página web.

La información en ambas plataformas es movilizada entre más de 150,000 seguidores en redes sociales.

costos Forros: $12,000 Plana: $8,600 Media plana: $4,800 Cintillo: $3,500 21

MAPA

pabellรณn juvenil

bodega รกrea de conferencias

pabellรณn infantil

ENTRADA SALIDA

รกrea de alimentos

ENTRADA SALIDA

22

exposiciones

23