Convocatoria Expositores Fenal 31

I N S T I T U TO C U LT U R A L D E L E Ó N

— Del 30 de abril al 09 de mayo

fenal.mx

Directorio 5 Carta del Director 7 InformaciĂłn general 8 Agenda 10 Estands 12 Costos por estand 14 Reglamento 17 Pagos 22 Espacios publicitarios 24 Mapa 26

Ă?ndice

4

Directorio

—

Lic. Héctor López Santillana presidente municipal de león

Juan Gerardo Pons Zepeda presidente del consejo directivo Arq. Carlos María Flores Riveira director general Mtra. Katia Nilo Fernández dirección de desarrollo artístico y cultural directora ejecutiva de fenal Mtra. Daniela Yáñez Calderón jefatura fenal Lic. Lizbeth Florentina Gutiérrez Ayala atención a expositores María Isabel Flores Gutiérrez talleres infantiles y juveniles Gisela Rojas Ponce actividades artísticas Lic. César Luis González Hage visitas escolares Lic. Leonardo Ramírez González exposiciones Lic. Viridiana Villalpando Rodríguez asistente ejecutiva 5

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D

Desde sus inicios, la Feria Nacional del Libro de León (Fenal) tiene el firme propósito de formar públicos lectores y acercar el mundo de las letras a los leoneses y sus visitantes. Hoy, a 30 años de su primera edición, podemos decir que Fenal se ha fortalecido y crecido hasta ser una de las cinco mejores ferias de libro en el país, y que contribuye en la formación de generaciones ávidas de nuevos títulos que enriquezcan su acervo literario.

Gran parte de este logro se debe a la alianza con los sellos editoriales que año con año sorprenden a los lectores con primicias, sin dejar de lado los clásicos y los materiales diversos que facilitan la integración a la lectura.

Así, en un trabajo colaborativo, es que la Fenal se ha convertido en el punto de encuentro por excelencia de escritores, lectores, artistas y editoriales en el Bajío.

Una Feria que tiene dentro de sus objetivos mantenerse a la vanguardia y al nivel de calidad que su público se merece.

Te invitamos a formar parte de la Fenal 31, una feria que, además de representar una gran inversión, es signo del crecimiento de León como metrópoli y del enriquecimiento cultural que está adquiriendo la ciudadanía.

Bienvenido.

Arq. Carlos María Flores Riveira Director General del Instituto Cultural de León

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Feria Nacional del Libro de León 2020

Información general Fechas Del 30 de abril al 9 de mayo de 2020 Horarios Jueves 30 de abril (día inaugural) apertura a las 15:00 horas.

Público escolar de 9:00 a 19:00 horas, de lunes a viernes.

Público en general de 10:00 a 21:00 horas, de lunes a domingo.

Sede Poliforum León Congresos y Exposiciones Blvd. Adolfo López Mateos esq. Blvd. Francisco Villa Col. Oriental Tel. (477) 710 7000 C.P. 37510 León, Guanajuato www.poliforumleon.com Inauguración Protocolo inaugural Jueves 30 de abril a las 18:00 horas

8

Actividades » Presentaciones editoriales » Conferencias » Competencia de declamación, oratoria y deletreo escolar » Encuentros especializados » Presentaciones artísticas » Talleres de fomento a la lectura » Exposiciones » Premiación y presentación XXVl concurso de cuento por y para niños. Hazle al cuento » Premiación y presentación Xll Premio nacional de literatura para jóvenes Fenal-Norma » XXIII Torneo de Ajedrez » IV Torneo de Scrabble » Exposición y venta editorial Comité Organizador Instituto Cultural de León Oficinas Fenal Pasaje Juan de Orozco 152, Col. Centro C.P. 37000 Tel. (477) 716 4001 www.fenal.mx

Feria Nacional del Libro de León 2020

Agenda viernes

marzo

27

Fecha límite para el registro de expositores con datos completos incluyendo listado de acervo editorial para publicación en el catálogo electrónico.

martes

Fecha límite de recepción de materiales publicitarios (consulta pág. 24).

31

viernes

17

Fecha límite para recibir pendones en las instalaciones del Instituto Cultural de León y colocarlos gratuitamente. El pendón deberá ser de doble vista con bolsa y bastón de una pulgada, la medida estándar es de 2 m de ancho por 4 m de altura para un espacio de 1 o 2 estands. máxima de 4 m de ancho x 3 de largo (para un espacio de 3 o más estands) Las medidas son consideradas sobre la altura de las melaninas (2.44 m ) recordando que no se deben sobrepasar los 6 m de altura autorizados.

martes

Montaje institucional a partir de las 18:00 horas. Para eficientar el montaje se tendrá la opción de montaje nocturno, los horarios se comunicarán ese mismo día.

abril miércoles

01

Fecha límite para liquidación total de estands. De no cubrir el 100% del costo, NO se le permitirá la entrada a Fenal.

NOTA: Se debe enviar el comprobante de depósito o transferencia, de no hacerlo no contará como pagado.

No hay excepciones, de no estar pagado al 100% el espacio, se dispondrá de él.

10

28

Convocatoria para Expositores

miércoles

29

Comienza la recepción en bodega, instalaciones de Poliforum León; de 08:30 a 20:00 h.

No se recibirán antes, SIN EXCEPCIONES.

mayo sábado

09

Término del evento a las 21:00 h.

Desmontaje de 21:05 a 22:30 h.

domingo

Desmontaje general de 08:30 a 17:00 h.

Desmontaje de pendones*

NOTA: Sólo se aceptarán en bodega cajas cerradas y seriadas. No se recibirán envíos por cobrar.

De enviarse a otra dirección es responsabilidad del expositor hacer la gestión y los gastos de traslado a las instalaciones de Poliforum. miércoles

29 jueves

30

Montaje general. Para eficientar el montaje se tendrá la opción de montaje nocturno, los horarios se comunicarán ese mismo día.

NOTA: Sólo se permitirá el acceso a expositores que hayan liquidado el espacio contratado.

Apertura al público - 15:00 h.

Inauguración - 18:00 h.

10

*Al expositor que comience a desmontar o armar cajas antes de la hora señalada, se le sancionará con una multa de $5,000.00 (cinco mil pesos 00/100 m.n.) en efectivo o especie. La multa se cobrará en el momento en el que se incurra en la falta. El material de bodega se entregará al ser ésta liquidada.

*La logística del desmontaje de pendones es realizada por Poliforum León, siguiendo la ruta que ellos indiquen SIN EXCEPCIONES y comenzará en el momento que se considere oportuno maniobrar con la grúa.

*El estand deberá estar debidamente montado 20 min antes de abrir las puertas al público, es decir el jueves 30 de abril a las 14:40 h.

Sigue los puntos para consultar los costos.

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Feria Nacional del Libro de León 2020

Estands Dentro de los 11,340 m que conforman el espacio de la Fenal se encuentran 252 estands de 3×3 m, divididos en 18 islas de 14 estands cada uno. Están divididos por pasillos de 3 m, mismos que pueden formar parte del estand de ser contratados. También se cuenta con espacios alternativos para presentaciones editoriales y actividades artísticas, mismas que se especifican a continuación:

Consulta el mapa en la página 26

» 4 salas para presentaciones editoriales dentro del espacio de exposiciones con una capacidad de 40 personas. » 5 salas para presentaciones, talleres y encuentros. » Un patio de cuentos con un escenario de 4×8 m y 200 asientos para los espectadores. » Un telón de la palabra, espacio escénico con capacidad para 200 espectadores. » Un jardín de la lectura con un escenario de 2.5×5 m y 50 asientos para los espectadores. » Zona de descanso para visitantes en el área de conferencias. » Pasillos Fenal para performance e intervenciones. » Dos cafeterías-restaurante para visitantes y participantes de la Fenal.

12

Convocatoria para Expositores

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Feria Nacional del Libro de León 2020 Características de los estands 3m

Equipo básico por cada estand

Cada estand tiene 3 m de frente por 3 m. de fondo. La altura de las paredes es de 2.44 m y la superficie es de melamina en color blanco. La estructura de soporte es de aluminio anodinado de color natural. La altura libre a considerar es de 3.56 m para que dé un total de 6 metros, que es la altura límite para montar y se autorizará únicamente si el diseño es de doble vista o con pared blanca a la espalda.

3m

» 5 estantes » 1 silla (1 a 2 estands) » 2 sillas (más de 2 estands) *No se asignarán más de 2 sillas por expositor » Contacto doble (Electricidad 110 VCA. 9 A) » Rótulo en el antepecho (nombre de la editorial o distribuidor) » Iluminación general » Servicio de Bodega

2.44 m

No incluye mobiliario extra para su estand (mesas, sillones). Pueden ser cotizados y contratados en Poliforum León o traerlos por su cuenta. Tel. (477) 710 7000

3m 3m

Costo de estand por unidad (3x3 m)

14

A

B

$15,662.00 costo por estand

$17,672.00 costo por estand

Fechas de pago

% del total

Fechas de pago

% del total

Primer pago*

22 de noviembre ~ 8 de diciembre

50%

Primer pago*

09 de diciembre ~ 16 de enero 2020

50%

Segundo pago*

10 de febrero 2020 ~ 7 de marzo 2020

30%

Segundo pago*

11 de febrero 2020 ~ 12 de marzo 2020

30%

Tercer pago*

24 de marzo 2020 ~ 7 de marzo 2020

20%

Tercer pago*

25 de marzo 2020 ~ 07 de abril 2020

20%

Convocatoria para Expositores Colocación de pendones Incluye la colocación de un pendón sobre el estand siempre y cuando se reciba a más tardar el 10 de abril de 2019 en las oficinas del Comité Organizador.

El pendón deberá ser de doble vista, con bolsa y bastón de 1 pulgada. La medida mínima es de 2 m de ancho × 3 m de largo (para un espacio de uno o dos estands); máxima de 4 m de ancho × 3 m de largo (para un espacio de tres o más estands). Los pendones que no cumplan con las especificaciones mencionadas, NO se colocarán. Las medidas son consideradas sobre la altura de las melaninas (2.44 m), recordando que no se deben sobrepasar los 6 m de altura autorizados.

La logística de montaje corre por parte de Poliforum, respetándole sin excepción alguna. Posterior a la fecha de recepción, se tendrá que hacer el trámite directamente con Poliforum León y cubrir el costo, siempre y cuando no interfiera con el montaje de los demás expositores.

Al concluir el evento, es responsabilidad de cada expositor esperar el desmontaje del pendón, ya que el Comité Organizador NO se hará responsable de pérdidas o extravíos de cualquier material. No se realizarán envíos posteriores sin excepciones.

pendones

Bastones

3m

2m

Bastones

3m

4m

C

Contacto

$19,635.00 costo por estand

Primer pago*

Segundo pago*

Tercer pago*

Fechas de pago

% del total

Del 17 de enero 2020

50%

Del 12 de marzo 2020

30%

A más tardar el 16 de abril 2020

20%

*Precios con IVA incluido. Se les recuerda que la factura se enviará dentro de los 5 días hábiles posteriores al envío del comprobante de pago junto con el formato de registro.

La factura se hará por pago hecho, de requerirla por el total favor de informar al enviar el primer pago, de lo contrario no se harán cambios ni cancelaciones. *El costo solo se respetará si se liquida en las fechas límite establecidas, de no ser así, se aplicará el costo correspondiente según la fecha de pago.

Lizbeth Florentina Gutiérrez Ayala Coordinación de Atención a Expositores Fenal Teléfonos (477) 716 4001 | 714 0326 Ext. 104 Correo expositores.fenal@gmail.com

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Convocatoria para Expositores

Reglamento General

1.

1.1 Tendrán derecho a ser expuestos en la 31 Feria Nacional del Libro de León —Fenal 2020— los produc-

dor se reserva el derecho de retirar el material que dañe la imagen del evento.

tos y materiales bibliográficos producidos por las

1.5 El uso del estand es exclusivo de la empresa contra-

empresas editoriales mexicanas y extranjeras legal-

tante y para el objetivo declarado en la solicitud,

mente constituidas, así como las empresas del área

por lo tanto, el derecho del uso del mismo es in-

de nuevas tecnologías de la información y material

transferible y no está sujeto a subarrendamiento.

didáctico.

De compartirse con otro expositor, deberá solicitar

1.2 No podrán ser expuestos en la —Fenal 2020— todas

por escrito autorización del Comité Organizador. El

aquellas publicaciones, materiales, productos o

incumplimiento de esta cláusula amerita desalojo

servicios que estén prohibidos por la Legislación

del estand o el cobro total del estand al expositor

Mexicana.

no autorizado.

1.3 El Comité Organizador se reserva el derecho de

1.6. El expositor reconoce y acepta ser el único respon-

aceptar, limitar o prohibir la exhibición de aquellos

sable de la conservación, cuidado y mantenimiento

subproductos adicionales, anexos o complementos

de sus bienes y del mobiliario.

derivados de la exhibición de productos principa-

1.7 Por seguridad, no se permitirá a los expositores per-

les, que a su juicio no estén relacionados con el

manecer en los estands una vez que concluya el

objetivo de su participación en el evento.

horario de exposición al público.

1.4 Las empresas editoriales deberán presentar en la

1.8 Poliforum León cuenta con elementos de seguridad

—Fenal 2020— sus ediciones más recientes y sus co-

para preservar el orden dentro de las instalaciones

lecciones completas; ofrecer descuentos en todas

de la exposición; sin embargo, tanto el personal de

sus líneas, mismos que deberán de especificar al

seguridad como el Comité Organizador no se harán

comprador antes de una venta. El Comité Organiza-

responsables por daño, robo, pérdidas y/o extravío

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Feria Nacional del Libro de León 2020

de cualquier prenda, objeto, mercancía, mobiliario

1.14 El expositor deberá cumplir con las recomenda-

o material que el expositor deje sin vigilancia du-

ciones que el Comité Organizador haga. Cada reco-

rante las horas de montaje, inauguración, clausura,

mendación se hará por escrito, siendo de la misma

desmontaje y durante el evento en general. De la

manera las amonestaciones. Al no cumplir con al-

misma manera, el Comité Organizador no se hace

guna parte del reglamento se le levantará una amo-

responsable de daño, pérdida o robo parcial o total

nestación. A la segunda amonestación se aplicará

en el estacionamiento asignado a expositores pro-

una multa por día no cumplido de $1,000.00 (mil

porcionado por Poliforum León.

pesos 00/100 m. n.) en efectivo, el día que indique

1.9 Queda estrictamente prohibido introducir bebidas

el Comité Organizador.

embriagantes, drogas, enervantes, sustancias inflamables y fumar dentro de las instalaciones de

Las amonestaciones correrán por parte del Comité Or-

Poliforum León.

ganizador, y quien estará a cargo de revisar que ningún

1.10 El Comité Organizador, sin estar obligado a hacer toridad con el expositor que incurra en una falta y podrá aplicar las medidas correctivas necesarias por tal motivo.

1.11 En caso de que el contratante haya omitido o falseado alguna información requerida en esta solicitud, el Comité Organizador se reserva el derecho de admisión o terminación anticipada de su participación sin derecho a reembolso.

1.12 La firma al calce de la forma “Solicitud de registro” del expositor o representante, significa que ha leído

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2.

Montaje y desmontaje

ninguna devolución de cuotas, ejercerá plena au-

expositor infrinja el reglamento será el área de Atención a Expositores.

2.1 Si el expositor no toma posesión del estand a más tardar el miércoles 29 de abril de 2020 antes de las 14:00 horas, se entenderá por cancelada la solicitud de inscripción y acepta que no tendrá derecho a reembolso alguno por los pagos efectuados, por lo que el Comité Organizador podrá disponer del espacio.

2.2 Para el montaje de estands deberán emplearse ma-

el presente reglamento y acepta todas las condicio-

teriales retardantes al fuego (cables, alfombras,

nes, cláusulas y reglas adicionales a éste.

etc.) Fenal se reserva el derecho de retirar cualquier

1.13 Cualquier imprevisto no contemplado en el pre-

elemento que no cumpla con estas características

sente reglamento será resuelto por el Comité Or-

o que represente un riesgo para la seguridad de la

ganizador.

exposición y sus visitantes.

Convocatoria para Expositores

2.3 El personal encargado del montaje de los estands

paredes extras que bloqueen pasillos o visión de

deberá hacerse cargo de retirar los materiales ex-

otros estands, deberá tramitar el permiso necesario

cedentes y/o desperdicios que resulten de sus la-

con el Comité Organizador a más tardar el día 1 de

bores y depositarlos en los lugares dispuestos para

abril; con antelación se informa que la altura máxi-

tal fin.

ma de piso hacia arriba es de 6 m sin excepciones y

2.4 Por las características del equipo de montaje y de

que, en caso de que sobresalga de la medida están-

las instalaciones, no se permite clavar, engrapar,

dar de las melaminas, su diseño debe contemplar

perforar o pintar sobre las mamparas o en las ins-

doble vista o la espalda totalmente blanca. De no

talaciones de Poliforum León; en caso de existir

ser así, el Comité se reserva el derecho de modifi-

algún daño el expositor cubrirá los costos corres-

car el diseño como mejor convenga. De la misma

pondientes.

manera, de considerarse que el montaje del estand

2.5 En caso de necesitar menos estantería de la que

perjudica la imagen general de la Fenal, se le soli-

ofrece o no requerir, se le solicita especificar en

citará por escrito adecue el acomodo y diseño del

el formato de registro, de lo contrario, en caso de

espacio como expositor.

no contar ya con personal de apoyo para moverla,

3.3 El expositor debe evitar que el sonido ambiental

correrá por su cuenta el retirarla.

sitores o con el de la Fenal. El Comité Organizador

se reserva el derecho de limitar el uso de equipos

3.1 El expositor deberá montar su estand con una ima-

de audio o demostraciones musicales en vivo en

gen limpia y respetar su espacio asignado, abste-

consideración de preservar la armonía del evento.

niéndose de colocar sillas, mesas, displays y folletería fuera de éste o en los pasillos del estand. El Comité Organizador podrá sugerir retirar elementos que perjudiquen a la imagen del expositor mismo y de la Fenal en general.

3.2 El diseño y equipamiento del estand corre por cuenta del expositor y éste no deberá obstruir o interferir la operación de áreas comunes (pasillos, áreas de acceso). Si el diseño del estand contempla poner

4.

Servicio de bodega

Imagen institucional

3.

de su estand interfiera con el de los demás expo-

4.1 El material de exposición deberá ingresar a este espacio debidamente cerrado, marcado con el nombre del expositor y en número seriado contra el total de las cajas (ejemplo: 1/15, 2/15, 3/15….15/15).

4.2 Sólo se podrá retirar material de la bodega cuando la Fenal no esté abierta al público. Por cuestión de seguridad e imagen, las cajas de material no podrán

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Feria Nacional del Libro de León 2020

permanecer en el estand a la vista del público durante el horario de exhibición.

Personal de expositor

derá relacionado exclusivamente con éste, que por

4.3 Por razones de seguridad queda estrictamente pro-

ende, asumirá su responsabilidad por ese concepto

hibido introducir y/o almacenar, sustancias o com-

y en ningún caso la Fenal será considerada como

ponentes inflamables, así como cualquier sobrante

patrón solidario o sustituto del personal contrata-

o desperdicio del embalaje.

do por el expositor.

5.

5.1. Cada expositor podrá solicitar un máximo de 3 gafetes por 1 a 3 estands, de contar con un espacio mayor y un número mayor de personal, el expositor deberá hacer una solicitud especial de gafetes por escrito a más tardar el día 1 de abril y quedará a consideración del Comité Organizador la cantidad a otorgarse.

5.2. La Fenal solicita al expositor que realice una rigurosa selección del personal que contrate para la atención del estand, cuidando que tenga experiencia en servicio al público, que conozca los principios elementales de la industria editorial, tenga conocimiento de los títulos que publica la empresa y pueda cumplir cabalmente con el presente reglamento. El expositor será responsable de que dicho personal observe en todo momento actitudes de respeto a los visitantes, a los otros expositores, al evento y al personal organizador.

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5.3 El personal contratado por el expositor se enten-

Feria Nacional del Libro de León 2020

Pagos Solicitar link al formato de registro al correo expositores.fenal@gmail.com El Comité Organizador brindará la facturación vía electrónica dentro de los 5 días hábiles posteriores a la recepción del comprobante de pago y el formato de inscripción.

El expositor reconoce y acepta que no podrá realizar cambios o reclamaciones al Comité Organizador después de 5 días hábiles de efectuada la facturación.

En el supuesto de que el expositor cancele la solicitud de inscripción, deberá dar aviso, por escrito, al Comité Organizador, antes del 24 de febrero el Comité reembolsará al expositor el 40% del pago total realizado; para el caso de las cancelaciones realizadas después de la fecha expuesta, el expositor no tendrá derecho a reembolso alguno. De no cancelar con anticipación, Fenal se reserva el derecho de admisión para la siguiente edición.

Para hacer válida la reserva del estand es indispensable cumplir con el anticipo requerido.

Depósito directo o traspaso entre cuentas bancarias CLIENTE: Instituto Cultural de León BANCO: BBVA Bancomer CUENTA BANCARIA: 0131345338 Suc. 714 Plaza León CLABE BANCARIA: 012-225-00131345338-1 22

Espacios publicitarios 1. Programa general Publicación impresa dirigida a los visitantes de la Feria Nacional del Libro de León (Fenal), la cual contiene la programación completa y eventos destacados.

Informes Yolanda Gutiérrez de Velazco A. cmercadotecniaicl@gmail.com Tel. (477) 716 4899 ext. 115 Cel. 477 700 9820

Distribución Módulos de información ubicados en diversos puntos de Fenal y en kits de prensa local y nacional.

Programa digital El programa se sube a la plataforma editorial Issuu.

Se difunde a través de las páginas: fenal.mx e institutoculturaldeleon. org.mx y sus redes sociales.

Especificaciones técnicas Tamaño: 16.5×26.5 cm Papel: Bond de 90 g Tiraje: 30 mil ejemplares Páginas: 40 (tentativas) Espacios publicitarios Cintillo: 16.5×6 cm* Media plana: 16.5×13.25 cm* Plana interior: 16.5×26.5 cm* Forros: 16.5×26.5 cm* Contraportada: 16.5×26.5 cm*

Pregunta por nuestros paquetes especiales que incluyen la Revista Cultural Alternativas (digital e impresa), espacios publicitarios dentro del recinto feriado y marketing digital en las redes sociales del Instituto Cultural de León y Fenal. *Más 5 mm de rebase

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2. Revista Cultural Alternativas Publicación oficial del Instituto Cultural de León dedicada a la difusión de la cultura y las artes desde el 2002. Es la revista de su género con mayor alcance en el Bajío.

Distribución Más de 100 puntos de distribución, entre organismos públicos, espacios independientes y empresas privadas.

Público Hombres y mujeres de 18 a 60 años.

Revista digital Se sube a la plataforma editorial Issuu, la página web (institutoculturaldeleon.org.mx) y a través de redes sociales.

Especificaciones técnicas Tamaño: 21×27 cm Papel: Interiores en papel bond de 90 g, con forros en couché de 250 g.

Tiraje: 4,000 ejemplares mensuales Páginas: 56 (más forros)

Informes alternativaspublicidad@gmail.com Tel. (477) 716 4899 ext. 115 Cel. 477 700 9820

Espacios publicitarios Cintillo: 21×6.7 cm* Media plana: 21×13.3cm* Plana: 21×27 cm*

*Más 5 mm de rebase

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Mapa Fenal 2020

* Sujeto a cambios sin previo aviso.

Escribimos para inventarnos un mundo mejor del que conocemos.

Anais Nin

fenal.mx E fenaloficial | Q D @fenalmx