Softvér pre modernú firmu – SunSoft ECOSUN

Softvérová spoločnosť SunSoft, s. r. o. zorganizovala za podpory spoločnosti Xerox Slovensko kreatívny workshop Kancelária 21. storočia. Na podujatí konanom v Bratislave sa stretli účtovníci, ekonómovia, IT pracovníci i manažéri z podnikovej sféry. Cieľom organizátorov bolo informovať o trendoch, novinkách a súčasných možnostiach, ktoré dokážu zlepšiť organizáciu práce vo firmách a v kancelárskom prostredí.

Podujatie otvoril Jozef Škrabala, riaditeľ spoločnosti SunSoft, ktorý priblížil účastníkom jej štruktúru a históriu. Ako uviedol za viac než 27 rokov svojej existencie si spoločnosť SunSoft získala pevné miesto na trhu s ERP systémami a IT technológiami. Od roku 2003 je firma významným autorizovaným obchodným a servisným partnerom firmy Xerox.

Následne pokračoval príhovorom Jaroslav Slováček, riaditeľ spoločnosti Xerox, ktorý spomenul počiatky vzniku xerografického procesu, ktorý vynašiel Chester požiadavkám každého užívateľa. Moderný softvér by mal byť viac personifikovaný.“ Predstavil tiež najnovšiu softvérovú aplikáciu ECOSUN.

Spoločnosť SunSoft dlhodobo pracuje na vývoji softvéru SunSoft ECOSUN, ktorý spĺňa atribúty moderného softvéru. ECOSUN je moderný multifunkčný systém pre ekonomiku a manažment firmy, ktorý sa stará o účtovníctvo a procesy, ktoré vo firme prebiehajú a zabezpečuje ich správne prepojenie. Softvér ponúka až 85 navzájom prepojiteľných

Carlson v roku 1938. Dnes sa technológia elektrofotografie využíva v moderných digitálnych tlačových systémoch. Spoločnosť Xerox je lídrom v oblasti riadenia obchodných procesov a dokumentov. V závere svojho vystúpenia Jaroslav Slováček ocenil partnerskú spoluprácu so spoločnosťou SunSoft.

Blok odborných prednášok otvoril Norbert Kustra, obchodný riaditeľ spoločnosti SunSoft. Zameral sa na význam a úžitkové vlastnosti softvéru pre modernú kanceláriu. Pripomenul, že dnes sa využíva pre prácu viacero softvérov, ktoré sú jednoúčelové alebo viacúčelové, ale úzko špecializované len na určité funkcie. Pre vývojárov je to výzva vyvinúť a ponúknuť firmám a trhu moderný softvér, ktorý by spĺňal požiadavky dneška i blízkej budúcnosti. aplikačných modulov. Cieľom je, aby táto suita prepojených častí programu šetrila užívateľovi čas a prevádzkové náklady. Takisto táto sada nástrojov by mala mať pozitívny vplyv na výkonnosť a kvalitu riadenia procesov vo firme. Či už sú to účtovné alebo iné procesy a takisto v neposlednom rade, aby bolo efektívne spracovanie dokladov a dokumentov, ktoré môžu vznikať z papierovej podoby do digitálnej podoby. V záverečnej časti prezentácie Norbert Kustra názorne demonštroval prítomným prostredie programu ECOSUN aj prácu s jednotlivými modulmi programu.

Smart office a inteligentné zariadenia Xerox

Tlačte, skenujte, digitalizujte úsporne, rýchlo a odkiaľkoľvek. Aj takto heslovite sa dá charakterizovať obsah odborného príspevku produktového manažéra

pre softvérové riešenia a analytika pre oblasť GDO

(práca s dokumentami) Karola Rafaja zo spoločnosti Xerox. Prítomní účastníci workshopu si mohli vypočuť aj reálne vidieť, čo všetko dokážu najnovšie inteligentné multifunkčné

tlačové zariadenia a softvérové riešenia značky Xerox. „Symbióza hardvéru a špecializovaného softvéru dokáže významne zvýšiť efektivitu a zjednodušiť prácu v kancelárii,“ uviedol Karol Rafaj.

V oblasti manažovaných dokumentových služieb (MPSManaged Print Service) Xerox rozdeľuje svoju metodiku na tri základné kroky: • Posúdenie a optimalizácia tlačového zariadenia; • Zabezpečenie a integrácia softvérového riešenia; • Automatizácia a zjednodušenie, ktoré ponúka benefity z centrálne zabezpečeného prostredia.

Podrobne sa venoval aj problematike centrálnej správy tlačového prostredia (úspora nákladov, bezpečnosť dokumentov, optimalizácia celého tlačového prostredia); digitalizácie a distribúcie dokumentov (využitie potenciálu multifunkčných zariadení v oblasti skenovania, digitalizácia archívu) a mobilných technológií (trh sa mení a transformuje do digitálneho sveta).

Odborné informácie a praktické ukážky prezentované Karolom Rafajom určite zaujali všetkých prítomných. Osobne

ma zaujala najmä časť prednášky, ktorá bola venovaná digitalizácii papierových dokumentov, pri ktorej skenovaný dokument ostáva v živej podobe, teda dá sa s ním ďalej pracovať v pôvodnej aplikácii napr. Word, Excell. Určite veľkou výhodou skrátenia času, napr. pri hromadnom skenovaní a spracovaní faktúr, je priama podpora a komunikácia so softvérom ECOSUN.

Špecialista na office zariadenia, Michal Topoľský,

predstavil jednotlivé vystavené multifunkčné tlačové zariadenia Xerox. Ako informoval, spoločnosť Xerox minulý rok inovovala celé portfólio a dnes ponúka 29 nových modelov vysoko sofistikovaných zariadení.

Záverečný blok pokračoval pútavou prednáškou lektora Tomáša Langermanna zo spoločnosti Power Coaching. Predmetom prednášky bola zaujímavá a aktuálna téma: „Ako si organizovať prácu a stíhať bez stresu“. Záver podujatia patril plodnej diskusii pri káve a občerstvení s odborníkmi Xeroxu a spoločnosti SunSoft.

Pripravil: František Martančík www.polygrafia-fotografia.sk