Povinné elektronické schránky

Elektronické schránky pre právnické osoby budú od 1. 1. 2017 povinné. Viete už, čo táto novinka pre vašu spoločnosť znamená? Ako sa vyhnúť problémom a ako využiť výhody, ktoré sa vám ponúkajú? Prinášame informácie, ktoré vám môžu pomôcť vyťažiť maximum.

Elektronické schránky podľa zákona o e Governmente

Elektronické schránky sú nástrojom komunikácie medzi občanmi a podnikateľskými subjektmi s orgánmi verejnej moci, ktorý umožňuje elektronické doručovanie úradných podaní a úradných dokumentov. V súčasnosti, keď stále prevláda klasická forma doručovania žiadostí v listinnej podobe, je cieľom zavedenia elektronických schránok efektívnejšia a rýchlejšia elektronická komunikácia s verejnou správou.

Táto komunikácia často obsahuje citlivé údaje, preto vznikli špeciálne elektronické schránky, ktoré sú síce podobné bežným e-mailovým službám, ale navyše šifrovaním a elektronickým podpisom zabezpečujú prenášané informácie pred únikmi a falšovaním.

Elektronické schránky sú súčasťou Ústredného portálu verejnej správy www.slovensko.sk a zriaďujú sa automaticky pre občanov Slovenskej republiky, ktorí dovŕšili 18. rok života, pre fyzické osoby podnikateľov, ktorí sú zapísaní v živnostenskom registri SR, právnické osoby zapísané v obchodnom registri SR a orgány verejnej moci. Ostatné subjekty musia o zriadenie schránky požiadať.

Kto musí používať elektronické schránky?

Povinnosti ohľadom používania elektronických schránok závisia od toho, o ktorú osobu či orgán ide, a smeru komunikácie.

Samotné orgány verejnej moci dostali v zákone o e-Governmente čas do 1. marca 2017 na zavedenie elektronickej komunikácie do praxe, takže je možné, že dovtedy niektorý úrad ešte nebude elektronicky komunikovať, alebo len čiastočne.

sú pre všetkých občanov od 18 rokov automaticky zriadené, naďalej môžu svoje podania uskutočňovať v klasickej listinnej podobe. Doručovanie do elektronickej schránky je podmienené jej aktiváciou, bez toho budú úrady odpovedať v listinnej podobe, aj keď bola požiadavka podaná elektronicky. Pozor, akonáhle si elektronickú schránku aktivujete na doručovanie, úrady môžu namiesto listinnej podoby komunikáciu smerovať do nej bez ďalšieho varovania.

Pre právnické osoby platí ohľadom odosielania správ to isté, ako pre fyzické osoby. Lehota na dobrovoľnú aktiváciu elektronickej schránky už uplynula, v súčasnosti sú schránky aktivované na doručovanie automaticky pri prvom prihlásení do elektronickej schránky osoby oprávnenej s ňou disponovať za právnickú osobu (štatutár). Od 1. januára 2017 bude

elektronická komunikácia povinná pre všetky právnické osoby.

Orgány verejnej moci budú môcť využívať na doručenie úradných dokumentov elektronickú schránku. Správy sa budú pokladať za doručené aj bez podpísania doručenky a prečítania správy po uplynutí lehoty 15 dní od odoslania, čím môžu nadobudnúť účinnosť nadväzujúce právne úkony (napr. plynutie lehoty na odvolanie voči rozhodnutiu a pod.). Preto odporúčame zabezpečiť si prístup do zriadenej a aktívnej elektronickej schránky a pravidelne sledovať prichádzajúce správy.

Ako postupovať?

Na prístup a disponovanie s elektronickou schránkou právnickej osoby je oprávnený štatutárny orgán právnickej osoby alebo člen štatutárneho orgánu právnickej osoby, pre ktorú bola schránka zriadená. K tomu sú potrebné:

• elektronická identifikačná karta (eID karta) – nový typ občianskeho preukazu s elektronickým čipom, nahranými certifikátmi a čítačkou čipových kariet (aktivovaná funkcia Online eID) – vybavuje sa na príslušnom Okresnom riaditeľstve Policajného zboru,

• počítač s operačným systémom Windows, nainštalovanými ovládačmi pre čítačku a aplikáciami na identifikáciu používateľa, podpisovanie dokumentov a podaní – ovládače a aplikácie sú na stiahnutie na portáli slovensko.sk.

Po prvom prihlásení do Elektronickej schránky odporúčame nastaviť notifikácie o prijatých správach e-mailom, aby nebolo nutné pravidelne kontrolovať navyše aj elektronickú schránku na slovensko.sk.

Okrem toho je ďalej možné, aby prihlásený štatutár alebo člen štatutárneho orgánu delegoval zodpovednosť za elektronickú komunikáciu aj inej fyzickej osobe a udelil

jej čiastočný alebo úplný prístup a disponovanie

s elektronickou schránkou. Táto osoba však rovnako musí mať všetko potrebné hardvérové a softvérové vybavenie (eID karta, čítačka, počítač, atď.).

Výhody

Elektronické schránky neprinášajú iba novú záťaž vo forme nutnosti sledovať ďalší zdroj komunikácie zo strany orgánov verejnej moci. Pre fyzické aj právnické osoby predstavujú aj mnohé výhody:

• elektronická komunikácia s úradmi cez počítač z ľubovoľného miesta plne nahrádza klasickú formu v listinnej podobe, čím sa odstráni nutnosť chodiť

na poštu, strata času a výdavky na poštovné,

• elektronické podanie je spoplatnené polovičnou sadzbou správneho poplatku na rozdiel od rovnakého podania, ktoré sa realizuje v listinnej podobe,

• držiteľ eID karty ju môže aktívne využiť aj mimo portálu slovensko.sk a elektronickej schránky, napr. elektronicky podpisovať dokumenty

aj pri komunikácii s inými fyzickými či právnickými osobami.

pol ygrafia a súvisiace odvetvia

kto

je

kto

ALFOPA, spol. s r. o. Košice

Charakteristika: Alfopa, spol. s r. o. Košice je súkromná slovenská tlačiareň, ktorá na trhu pôsobí už 25 rokov. Vyrábame samolepiace etikety určené na použitie v procese balenia a označovania výrobkov, reklame, logistike a tiež na ďalší predaj, návlekové etikety zo zmršťovacej fólie (shrink sleeves), wrap around labels a poskytujeme podporné služby pri aplikácii našich výrobkov. Naším poslaním je slúžiť zákazníkom dodávaním výborných produktov a služieb cez neustále zvyšovanie kvality, byť spoľahlivým zamestnávateľom a tiež stabilnou súčasťou ekonomiky štátu.

Rok založenia: 1991

Obrat za rok 2015: 3 006 950 eur

Počet zamestnancov: 39

Vedenie spoločnosti:

Ing. Ľudmila Čintalanová, konateľka Ing. Pavol Gordiak, výrobný riaditeľ

Marianna Csomová, ekonomická riaditeľka Ing. Vladimír Vaško, obchodný riaditeľ

Poskytované technológie a služby:

Pracujeme technikou flexotlače, na zušľachtenie výrobkov používame sieťotlač, razbu studenú aj horúcu, emboss. Našimi zákazníkmi sú subjekty zo všetkých sfér výroby a služieb, hlavne výrobné spoločnosti v oblasti potravinárskeho a nápojového priemyslu, napríklad OLD HEROLD, s. r. o. Trenčín, DIVAS drink INTERNATIONAL a. s., Herba Drug, s. r. o., RYBA Košice spol. s r. o., PRELIKA, a. s. Prešov, U. S. Steel Košice – Labortest, s. r. o., Mondi SCP, a. s.

ALFOPA, spol. s r. o. Košice

Napájadlá 15 040 12 Košice alfopa@alfopa.sk