Libro de Tecnologías 3 - 2do Grado

Tecnologías de la Información 3 NIVEL MEDIO SUPERIOR

Autores Claudia De Anda Quintin Rigoberto Santiago Garzón Edwin Ramón Romero Espíritu

Dr. Juan Eulogio Guerra Liera Rector

Director Editorial y Producción: Gustavo González

Dr. Jesús Madueña Molina Secretario General

Diseño y diagramación electrónica: GYROS Ediciones, S.A. de C.V.

© D.R. Universidad Autónoma de Sinaloa, 2019 Blvd. de las Américas y Blvd. Universitarios S/N Ciudad Universitaria, Culiacán, Sinaloa.

Director Administrativo: Gustavo González Foto de portada: 123 rf

Título de la obra: Tecnologías de la Información 3 Primera edición 2019 © D. R. Universidad Autónoma de Sinaloa Claudia De Anda Quintin Rigoberto Santiago Garzón Edwin Ramón Romero Espíritu ISBN: EN TRÁMITE

Tecnologías de la Información 3 Primera edición 2019 ISBN: EN TRÁMITE © D. R. LA&GO Ediciones, S. A. de C. V. 2018 Isabel la Católica No. 642 Colonia Roma, Monterrey, N. L. Tel. (81) 1234-0965

Ni la totalidad, ni parte de esta publicación pueden reproducirse, registrarse, almacenarse, utilizarse o transmitirse, por un sistema de recuperación de información, en ninguna forma, ni por ningún medio, sea electrónico, mecánico, fotoquímico, magnético o electroóptico, por fotocopia, grabación, escaneo, digitalización, grabación en audio, distribución en internet, distribución en redes de información o almacenamiento y recopilación en sistemas de información sin el consentimiento por escrito de los propietarios de los derechos.

Impreso en Monterrey, México Agosto, 2019

Presentación El libro Tecnologías de la Información 3 corresponde a la asignatura de Laboratorio de cómputo III del Plan de estudios 2019 del Bachillerato General, emitido por la Dirección General de Escuelas Preparatorias de la Universidad Autónoma de Sinaloa.

El Programa de estudios de la asignatura se basa en el enfoque por competencias, a las que considera como el conjunto de conocimientos, habilidades, actitudes y valores, que buscan orientarte hacia el desempeño idóneo en los diversos contextos culturales y sociales, y hacerte protagonista de tu propio proceso de aprendizaje, partiendo del desarrollo y fortalecimiento de tus habilidades cognoscitivas y metacognitivas, e incorporarte a la educación superior o al mundo laboral. El programa atiende las competencias genéricas y disciplinares básicas del campo de la Comunicación, establecidas en el Marco Curricular Común por la Reforma Integral de la Educación Media Superior y de la propia UAS, presenta una alineación entre los propósitos curriculares, competencias, productos e instrumentos de evaluación, así como los ambientes de aprendizaje propiciados por las interacciones entre alumnos y docentes.

Los contenidos de la obra se diseñan bajo un modelo didáctico que contribuirán al desarrollo de tus competencias y al logro del propósito del programa de estudio de Laboratorio de cómputo III: Utilizar herramientas de las Tecnologías de la Información y la Comunicación de forma pertinente, ética y responsable, analizando su impacto en la vida cotidiana, a fin de fortalecer tus competencias digitales para apoyar la construcción de tu conocimiento. Mismo que te ofrece la oportunidad de construir saberes conceptuales, procedimentales y actitudinales en torno a las tecnologías de la información que tienes a tu alcance como instrumentos de comunicación.

El libro está organizado en cuatro unidades temáticas: en la primera se propone que analices el impacto que las Tecnologías de la Información y la Comunicación han producido en el desarrollo humano, mediante la apropiación de conceptos de la sociedad de la innovación y del aprendizaje. En la segunda unidad, que resuelvas problemas mediante el razonamiento lógico-matemático, estableciendo conexiones causales y lógicas necesarias entre ellos. En la tercera unidad se busca que utilices la hoja de cálculo electrónica como herramienta para introducir y ordenar datos siguiendo procedimientos establecidos a fin de mejorar su eficiencia. Por último, en la unidad cuatro procesarás datos numéricos y alfanuméricos calculándolos mediante fórmulas y funciones, para su análisis y representación gráfica.

Para cumplir con estos propósitos académicos establecidos en el programa, no basta el conocimiento y la comprensión de los conceptos expuestos en esta obra, sino a resolver actividades que te lleven a la reflexión y autoanálisis para que examines tu propio proceso de aprendizaje, revises tus fortalezas y debilidades vividas durante el proceso de aprendizaje, para transformar y mejorar tu vida y el entorno social, económico y profesional en el que te desarrollas.

Tecnología y desarrollo humano

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Reconocimientos Los autores queremos reconocer el apoyo que recibimos de los profesores a la Academia de Informática de las diferentes Unidades Académicas; su colaboración y propuestas didácticas fueron de gran ayuda durante la redacción de este libro. Gracias a todos ellos.

César Pilar Quintero Campos | UAP La Cruz Eduin Alejandro Laveaga Corrales | UAP La Cruz Gabriela Avendaño Sainz | UAP Victoria del Pueblo Jesús González Aldaz |UAP La Cruz María del Carmen Hernández López | UAP Cmdte. Víctor Manuel Tirado María del Carmen Melisa Quintero Félix | DGEP Mariela Lilian García Ramos | UAP Central Diurna Víctor Arnoldo Izábal Vázquez| UAP Emiliano Zapata Rodríguez Verdugo María Susana | UAP 2 de octubre

Tecnología y desarrollo humano

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Índice Presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

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Unidad I: Tecnología y desarrollo humano. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.1 Avances tecnológicos de la última era. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.1.1 Telecomunicaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.1.2 Ciencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.1.3 Comercio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.1.4 Educación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.2 Impacto tecnológico en la humanidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.2.1 Redes sociales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.2.2 Tecnología móvil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.2.3 Inteligencia artificial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

10 12 14 15 16 16 18 20 21 22

Unidad II. Razonamiento lógico-matemático. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.1 Problemas lógico-matemáticos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.1.1. Razonamiento lógico-matemático. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.1.2. Problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.1.3. Problemas estructurados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.1.3.1. Elementos de los problemas estructurados. . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.2. Resolución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.2.1. Estrategias para resolución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.2.2. Fases para resolución de problemas estructurados. . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.2.2.1. Análisis de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.2.2.2. Diseño de algoritmos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.2.2.3. Implementación y verificación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

26 28 29 31 33 33 36 37 38 38 40 42

Unidad III. Hoja de cálculo electrónica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.1. Introducción a la hoja de cálculo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.1.1. Hoja de cálculo electrónica Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.2. Entorno de la hoja de cálculo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.2.1. Conceptos básicos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.2.2. Ventana de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.2.3. Creación de un libro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

50 52 53 54 54 56 57

Tecnologías de la Información 3

3.3. Manejo de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.3.1. Insertar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.3.2. Seleccionar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.3.3. Modificar formato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.3.4. Copiar, cortar y pegar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.3.5. Ordenar y filtrar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.3.6. Obtener. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.3.7. Herramientas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.4. Diseño de libro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

58 59 59 60 61 63 64 66 67

Unidad IV. Manipulación de hoja de cálculo electrónica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.1. Procesamiento de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.1.1. Referencias a celdas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.1.1.1. Referencias relativas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.1.1.2. Referencias absolutas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.1.1.3. Referencias mixtas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.1.2. Fórmulas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.1.3. Formato condicional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.2. Procesamiento avanzado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.2.1. Funciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.2.1.1. Asistente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.2.1.2. Categorías. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.3. Representación gráfica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.3.1. Gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.3.1.1. Herramientas de gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.3.2. Tablas dinámicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.3.3. Salida de libro electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.3.3.1. Protección de hojas y libro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.3.3.2. Exportar, compartir e imprimir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

74 76 79 80 81 82 84 86 90 91 91 93 102 103 109 111 114 114 114

Producto integrador del curso: Informe de investigación del proyecto interdisciplinar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Bibliografía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Tecnología y desarrollo humano

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Conoce tu libro El libro Tecnologías de la información 1, correspondiente a la asignatura Laboratorio de cómputo I del bachillerato de la Universidad Autónoma de Sinaloa, ha sido diseñado con el propósito de ayudarte en la integración de los saberes y el desarrollo de tus competencias. Está conformado por tres unidades, cada una de ellas constituida por temas principales. Incluye diferentes tipos de actividades que deberás realizar para adquirir y aplicar tus conocimientos, para evidenciar tu nivel de desempeño y el desarrollo de competencias. Los componentes del libro son: Entrada de la unidad.

En esta sección se exponen el propósito de la unidad, contenidos temáticos, competencias genéricas y disciplinares, y los saberes específicos que aprenderás a lo largo de la unidad.

• Portafolio de evidencias. Es una lista de cotejo que puntualiza las evidencias para evaluar del desarrollo de competencias y saberes adquiridos en la unidad. Ésta se genera a partir de las secciones Encamina tus habilidades, Subproductos procedimentales, conceptuales y actitudinalesvalorales, y el producto integrador de unidad.

• ¿Qué tanto sé? Es un cuestionario de evaluación diagnóstica al que debes responder al inicio de cada unidad, es útil para que reconozcas tus fortalezas acerca de los temas que estudiarás a lo largo dela unidad.

Secuencia didáctica por tema • A Desarrollar. En esta sección se presentan los objetivos a lograr en cada secuencia didáctica; enuncia las actividades, subproductos y atributos de las competencias genéricas que desarrollarás.

• De aquí en adelante. Al inicio de cada tema se presenta una situación problemática con preguntas que te guiarán a recuperar tus conocimientos previos y puedas establecer su relación con el tema a estudiar.

• Desarrollo del tema. Es el apartado que contiene el discurso y las actividades de diversos tipos, que te ayudarán a trabajar de manera colaborativa, a desarrollar tus competencias y poner en práctica tus saberes. En el desarrollo se incluyen secciones y cápsulas que te permitirán adquirir y ejercitar habilidades y destrezas, descubrir tus actitudes y manifestarlas en los subproductos.

• Producto integrador de la Unidad. Propone una actividad integrando lo aprendido a lo largo de la unidad, en ella evidenciarás tus saberes y el nivel de logro de las competencias.

• Producto integrador del curso. Esta actividad es interdisciplinar y transversal. Está propuesta para ayudar a que articules los conceptos y teorías de las otras asignaturas entre sí, para que pienses en el problema de manera integral, contextualizando los contenidos de estudio a partir de una situación realista y abordable en el aula. Por ello, se sugiere que de forma colaborativa realices una propuesta integradora de los saberes de todas las asignaturas que se cursan en el mismo semestre, y que con el mismo producto sean evaluadas todas ellas.

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Tecnologías de la Información 3

• Evaluación.

Son ejercicios disponibles al final de cada unidad y del curso, que requieren apliques conceptualmente lo aprendido.

Tipo de actividades • A practicar. Son prácticas a desarrollar en el laboratorio de cómputo con la guía del profesor. No se incluyen en el portafolio de evidencias, pero serán evaluadas como parte de la participación en clase.

• Encamina tus habilidades. Son actividades que te ayudarán a desarrollar tus competencias y están encaminadas al producto integrador. Se consideran para el portafolio de evidencias.

• Subproductos. En el libro se proponen tres tipos de subproductos, cada uno con un enfoque diferente: procedimental, declarativo y actitudinal-valoral. Al finalizar cada secuencia de tema principal, tendrás un subproducto de tipo procedimental y al finalizar la unidad los subproductos conceptual y actitudinal-valoral. Los subproductos son evaluables y servirán de base para la realización del producto integrador de unidad.

• Insignia. Son ejercicios, investigaciones o procedimientos específicos, con el fin de que obtengas puntos extra (valor de rescate). Tienen tiempo límite para su elaboración.

Cápsulas • ¿Sabías que? Son cápsulas con información adicional e interesante para que amplíes tus saberes.

• Relaciónalo con... Describe información más profunda del tema para que establezcas su vínculo con otras asignaturas, con tu vida cotidiana y tu comunidad.

• Glosario. Son definiciones de los términos técnicos mencionados en el desarrollo y que son poco usuales.

• Recursos en línea. Son enlaces a sitios de Internet que se recomiendan en algunas de las secciones o cápsulas y están referidos como recursos. Para acceder a ellos, basta con ingresar a la página http://bit. ly/30WBdl9 y dar clic en el libro y número de recurso que corresponda.

Tecnología y desarrollo humano

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Unidad

1

Propósito de la unidad

Tecnología y desarrollo humano Saberes específicos

Tu propósito será:

¿Cómo lo aprenderás?

Analiza el impacto que las Tecnologías de la Información y la Comunicación han producido en el desarrollo humano, mediante la apropiación de conceptos de la sociedad de la innovación y del aprendizaje.

• Identificando las características relevantes de la evolución de las tecnologías en la última era.

Contenidos temáticos ¿Qué aprenderás?

1.1.

1.2.

Avances tecnológicos de la última era.

1.1.1. Telecomunicaciones.

1.1.2. Ciencia.

1.1.3. Comercio.

1.1.4. Educación.

Impacto tecnológico en la humanidad.

1.2.1 Redes sociales.

1.2.2 Tecnología móvil.

1.2.3 Inteligencia artificial.

Competencias a desarrollar Genéricas 4. Escuchar, interpretar y emitir mensajes pertinentes en distintos contextos con el uso de medios, códigos y herramientas apropiados.

5. Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de métodos establecidos.

7. Aprender por iniciativa e interés propio a lo largo de la vida.

8. Participar y colaborar de manera efectiva en equipos diversos.

Disciplinar 12. Utilizar las tecnologías de la información y la comunicación para investigar, resolver problemas, producir materiales y transmitir información.

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• Analizando el impacto que las tecnologías han producido en la humanidad.

• Reflexionando acerca del impacto que las tecnologías han tenido en la humanidad cambiando las formas de interacción y comunicación del hombre.

• Describiendo los avances tecnológicos en los distintos campos profesionales.

• Reflexionando en el proceso propio de aprendizaje.

• Colaborando con tus compañeros en la construcción de sus aprendizajes.

A desarro

Mi portafolios de evidencias Evidencia Logrado

Encamina tus habilidades: presentación electrónica (página )

Sí

No

Subproducto Procedimental 1.1: línea del tiempo (página)

Sí

No

Subproducto Actitudinal-valoral: reflexión escrita (página)

Sí

No

Subproducto Conceptual: cuestionario (página )

Sí

No

Producto integrador de Unidad 1: storyboard (página )

Sí

No

¿Qué tanto sé?

Para que puedas comprender los temas de esta unidad, es necesario que rescates los conocimientos que has adquirido a lo largo de tu vida. Haz tu mejor esfuerzo para responder las siguientes preguntas y detecta aquéllos aspectos que no conoces o dominas para enfocar tu estudio.

1. ¿Qué es tecnología?

2. ¿Para qué y dónde la usamos los seres humanos?

3. ¿Consideras que los avances tecnológicos aportan algún aspecto positivo para el desarrollo social del hombre?

4. Menciona un invento tecnológico y explica en qué ayuda o perjudica tu vida cotidiana.

5. ¿Consideras que los profesores deban emplear la tecnología para ayudar a fomentar y guiarte en el desarrollo de tus habilidades de colaboración, comunicación, creatividad y pensamiento crítico? ¿Cómo crees que deban hacerlo?

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1.1.

Avances tecnológicos de la última era A desarrollar Al término de esta secuencia conocerás las características relevantes que evolucionaron a las tecnologías durante la última era en los diferentes campos profesionales, así como el impacto que éstas han producido en la humanidad, principalmente en los cambios que generaron en la interacción y comunicación del hombre. Como subproducto procedimental elaborarás de manera individual una línea del tiempo, organizando los avances tecnológicos de las últimas décadas hasta la actualidad.

Para evidenciar tus saberes adquiridos y el nivel de logro de tus competencias elabora de manera colaborativa como producto integrador de unidad un Storyboard de una tecnología de gran impacto que desarrollarían.

Las actividades que realizarás en esta secuencia te servirán para: 4.5 Manejar las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas.

5.2 Ordenar información de acuerdo a categorías, jerarquías y relaciones.

7.3. Articular saberes de diversos campos y establecer relaciones entre estos y la vida cotidiana.

8.3 Asumir una actitud constructiva al intervenir en equipos de trabajo, congruente con los conocimientos y habilidades que posee.

De aquí en adelante El desarrollo tecnológico se inició a partir de que el ser humano decidió convertir los recursos naturales en herramientas simples, para facilitarse alguna tarea, por ejemplo, herramientas de metal para cazar a sus presas y alimentarse, la invención de la rueda para movilizar objetos, entre otros. Al paso del tiempo fueron identificando algunos procesos, que, ordenados de forma determinada para alcanzar un fin particular, y una vez probaba su eficiencia, se convirtieron en lo que conocemos como técnicas, que se formalizaron al vincularse con la ciencia, logrando la sistematización de algunos procesos de producción. De esta forma es como surgió la tecnología, la cual se fue abriendo paso entre los grupos sociales, atendiendo sus necesidades primarias, resolviendo los quehaceres cotidianos con máquinas que se fueron creando para diversos fines.

Solicita a tu profesor ingrese a la carpeta del Drive de Tecnologías de la información 3 mediante la URL http:// bit.ly/30WBdl9 donde se alojan los recursos para este libro, en el Enlace 1.1_R1 encontrarán un video acerca de las tecnologías que el hombre ha inventado en la última era.

Observen a detalle el video y con la guía del profesor dialoguen de lo observado en el video, haciendo énfasis en los cambios que han causado los avances tecnológicos en la vida del hombre. Pueden basarse en las siguientes preguntas: • De las tecnologías observados en el video y que conoces, ¿cuáles son los que más han impactado en tu vida?

• ¿Consideras que han beneficiado o afectado tu vida?

• Sí tuvieras la posibilidad de crear nueva tecnología que cubriera alguna necesidad o funcionalidad tecnológica que podría ayudarles a facilitar su vida diaria ¿qué desarrollarías y cómo enfocarías su uso?

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Tecnologías de la Información 3

Los avances tecnológicos han traído bienestar en todas las épocas de la humanidad, desde la escritura, pasando por la Revolución Industrial, hasta la simulación del pensamiento humano. Las tecnologías y su innovación han dado auge a una cuarta revolución, la digital; ésta, no sólo consiste en computadoras y sistemas inteligentes conectados, su alcance es mucho más amplio, van desde la secuenciación genética hasta la nanotecnología molecular.

Las tecnologías son herramientas al servicio del hombre, producto del conocimiento acumulado, transmitidos de generación en generación hasta lograr el desarrollo tecnológico actual. El tema de interés para la presente asignatura son las Tecnologías de la información, aunque resulta complejo delimitar los adelantos de las tecnologías, pues mientras se escribe este libro surgen nuevos desarrollos que transforman los temas a tratar, volviendo obsoleto cualquier intento de construir una narrativa coherente y actual.

Glosario Nanotecnología. Es la manipulación de la materia a escala nanométrica, al menos una dimensión del tamaño de entre 1 a 100 nanómetros. Esta tecnología se dedica al diseño y manipulación de átomos y moléculas, con fines industriales, médicos, y muchos más.

La sociedad actual está completamente influenciada por las tecnologías de la información. Los medios de comunicación han fomentado la creación de relaciones globales en campos como la economía, la cultura y la educación. Esto ha llevado a la búsqueda del manejo rápido y eficiente de dos aspectos significativos: la información y el conocimiento.

Hoy en día gracias a las tecnologías, es posible enterarse en forma inmediata de una noticia generada en cualquier parte del mundo, conversar en video imagen con personas a larga distancia, trabajar o estudiar en grupo desde diferentes lugares, hacer compras, ventas y negocios con sólo presionar un botón, conocer y compartir formas de pensar desde diferentes contextos sociales y culturales, incluso dialogar con un teléfono inteligente a través de asistentes personales como Siri, Alexa o Cortana.

Conocer los aspectos relacionados con el desarrollo tecnológico, provee bases para interpretar el estado actual y las tendencias en la evolución de estas tecnologías, identificando las oportunidades que se presenten y detectar lo que se requiere para aprovecharlas. Ser consciente de la potencia y portabilidad que brindan para hacer de todo desde dondequiera que se vaya. En las siguientes páginas podrás enterarte de algunos aspectos sobresalientes que las tecnologías han producido en los campos más destacados.

Figura 1.1.

Relaciónalo con…

Para el año 2018, el número de mexicanos con acceso a Internet eran 74 millones, tres millones más de los que había el año anterior de acuerdo con la Encuesta Nacional sobre Disponibilidad y Uso de TIC en Hogares (ENDUTIH).

Tecnología y desarrollo humano

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1.1.1. Telecomunicaciones ¿Sabías que…?

Una selfie de 360º se trata de importantes avances en óptica y sensores que permiten fabricar cámaras esféricas a precios accesibles. Hasta hace poco, sólo existían dos opciones para capturar de esa forma el entorno: utilizar un equipo de múltiples cámaras a diferentes ángulos con campos visuales que se solapen o pagar como mínimo los US$10.000 en sofisticados equipos.

Relaciónalo con…

Actualmente un 46% de la población mundial está suscrita a algún servicio de Internet. Siendo México el país de origen de la cuarta compañía de telecomunicaciones más grande el mundo, la América Móvil, según lo indica la Fundación Telmex (2019).

Glosario Wifi. Es una tecnología que permite la interconexión inalámbrica de dispositivos electrónicos.

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Puede parecerte humorístico imaginar que en tiempos antiguos se usaron señales de humo, sonido de tambores y cuernos como medio de comunicación a distancia, incluso el correo postal puede ser ajeno de tus hábitos de comunicación. Esto debido a la época en que te toca vivir, saturado por una diversidad de tecnologías para enviar y/o recibir mensajes.

Las telecomunicaciones ayudan en la transmisión de información a distancia por medio de ondas electromagnéticas, haciendo uso de aparatos electrónicos; involucran un transmisor, el medio y un receptor. El transmisor convierte la información en ondas radiales o electromagnéticas para ser enviadas efectivamente, y el receptor las transforma a formatos entendibles por los usuarios. El medio es el canal de viaje. El telégra- Figura 1.2. fo, el teléfono, la radio, la televisión, el internet, los sistemas de navegación y posicionamiento global (GPS) son algunos ejemplos de tecnologías que se usan para la comunicación a distancia. Las actuales tecnologías funcionan con sistemas de cables e inalámbricos y permiten transmitir todo tipo de mensajes: visuales, de audio, de datos y más.

En el campo de las telecomunicaciones se ubica el Internet, cuyo origen constituyó una revolución del conocimiento, hoy en día casi cualquier persona puede intercambiar información a cualquier parte del mundo. Esta herramienta dio un giro al concepto de tiempo real, en parte por la ubicuidad de las computadoras portátiles y de escritorio, y por la convergencia entre la web y la telefonía móvil que posibilitan a los usuarios estar conectados a Internet y a su red social favorita en forma permanente, de esta manera las interacciones se vuelven inmediatas y las noticias se propagan casi al instante. Aunado a ello, el servicio de wifi mantiene cubiertos los espacios donde te mueves, favoreciendo la interconexión de los dispositivos.

Otros de los grandes avances que a comunicación refiere, es la comunicación con la gran diversidad de dispositivos electrónicos que usas a diario, lo que se conoce como el internet de las cosas (LOT). Éste es un sistema de dispositivos interrelacionados, máquinas mecánicas y digitales, objetos, animales o personas, que tienen la capacidad de transferir datos a través de una red, sin requerir de interacciones humano a humano o humano a computadora. Un LOT puede ser una persona con un implante de monitor de corazón, un animal de granja con un transpondedor de biochip, un automóvil que tiene sensores incorporados para alertar al conductor cuando la presión de los neumáticos es baja o un auto está muy cerca, o cualquier otro objeto natural o artificial al que se pueda asignar una dirección IP y darle la capacidad de transferir datos a través de una red.

Tecnologías de la Información 3

1.1.2. Ciencia Quizá los avances tecnológicos que se desarrollan desde en el campo de la ciencia pasan de manera desapercibida a la mayoría de las personas, sin embargo, el progreso científico ha impactado directamente en la vida y la salud del ser humano.

Es imposible enunciar en este libro la inmensa cantidad de avances de la ciencia y la tecnología, por lo que sólo se mencionan algunos adelantos relevantes. Entre ellos, se encuentran las computadoras cuánticas funcionales, destinadas a revolucionar industrias como la farmacéutica, la química y la de ciberseguridad. La tecnología de estas computadoras las hace ser exponencialmente rápidas en la ejecución de programas de inteligencia artificial y simulaciones complejas.

¿Sabías que…?

La Inteligencia artificial avanza más rápido que la robótica, debido a que, para las computadoras es más fácil calcular que caminar.

El filme “Ex-máquina” (2015, Inglaterra) relata del impacto que la inteligencia artificial tiene en la vida del ser humano.

En astronomía, se ha logrado la visión más nítida del disco de polvo en torno a una estrella evolucionada, con el VLTI (Interferómetro del VLT, Very Large Telescope), instalado en el país de Chile. Recientemente la científica Bouman, especializada en métodos computacionales desarrolló el algoritmo preciso para obtener por primera vez en la historia la imagen del hoyo negro que, en el año 1915, Albert Einstein publicó en su Teoría de la Relatividad, enseñando el concepto de espacio-tiempo que permite calcular cómo se mueven los objetos y la luz dentro del Universo.

Los avances entre tecnología y salud han dado origen a la creación de prótesis robóticas. Se han diseñado prótesis con conexión directa a hueso, nervios y músculos, convirtiéndose en una extensión del cuerpo humano, incluso, se han desarrollado con la tecnología de impresión en 3D, músculos artificiales para las prótesis y para robots. Gracias a la bioinformática, es posible analizar infinidad de enfermedades neurodegenerativas como esclerosis, Alzheimer, Parkinson, entre otros padecimientos y realizar estudios científicos que provean de información precisa sobre los sistemas del cuerpo humano.

Los científicos ya están trabajando en: una Internet cuántica, en avances en la inmunoterapia para el tratamiento del cáncer, en diseño de robots cirujanos, en la privacidad individual basada en cadena de bloques, en la impresión de metales en 3D, vehículos voladores, manipulación de genes, mapeo cerebral, en brindar atención virtual en hospitales, entre muchos otros proyectos que cambiarán la historia.

Glosario 3D. Significa tridimensional, son formas que tienen profundidad, por ejemplo, cubos y esferas.

Relaciónalo con…

La primera prótesis en el mundo que se conecta directamente al hueso, nervios y músculos, que permite a la persona tener sensaciones, libre movilidad y prácticamente se maneja con la mente, fue creada por el mexicano Max Ortiz Catalán en el año 2016.

Figura 1.3.

Tecnología y desarrollo humano

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1.1.3. Comercio Glosario Inteligencia artificial (IA). Programa de computación diseñado para realizar determinadas operaciones que se consideran propias de la inteligencia humana.

Es innegable que los avances tecnológicos impulsan el comercio. El progreso tecnológico y la apertura comercial, han transformado la actual economía, han contribuido a mejorar el bienestar y los estándares de vida en todo el mundo. La economía global ha acelerado la expansión de la innovación y a su vez, los avances tecnológicos han ayudado a la creciente economía mundial, resultando un círculo virtuoso en el que los avances tecnológicos estimulan la apertura comercial y ésta a su vez el progreso tecnológico.

Relaciónalo con…

Las empresas claramente interesadas en la evolución tecnológica como Google, IBM, Intel y Microsoft, se centran en las grandes posibilidades de la microelectrónica, los circuitos complejos y el software de control.

Figura 1.4.

Compras y ventas a través de redes sociales, transacciones bancarias, solicitud de servicio de transporte y comida desde el dispositivo móvil, todas ellas son posibles por las tecnologías. La inteligencia artificial está en todos lados, las compañías han desarrollado una vasta cantidad de software de aplicación con Inteligencia Artificial (IA) muchos de ellos basados en la nube, prometiendo el acceso a la información personal “anywhere anytime”. En los últimos años se ha hecho posible la impresión en 3D, que inició a nivel empresarial, pero con la disminución de los costos cada vez más usuarios tienen acceso a ello. ¿Sabías que…?

La inteligencia artificial ha dotado a la sociedad de asistentes personales como Alexa, y Omate Yumi, éste último es un robot inteligente que funciona con sistema Android. Ambos sistemas pueden controlar dispositivos inteligentes en el hogar, como música, luces, sistema de vigilancia, entre muchas tareas más.

También se ha desarrollado el primer robot humanoide, Sophia, que ha sido diseñada para aprender a adaptarse al comportamiento humano y trabajar con humanos.

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Las grandes compañías de interconexión inalámbrica han llegado a la Quinta generación, a la conocida red 5G, que va más allá del internet móvil, alcanzando al Internet de las Cosas masivo. Con el aumento en la velocidad de los datos, los nuevos casos de uso del Internet de las Cosas y de la comunicación permiten una interacción en tiempo real a los servicios que utilizan la nube, lo que resulta clave, por ejemplo, para los vehículos autónomos o asistentes personales domésticos como Alexa o el robot Omate Yumi o Sophia.

Ante este panorama, del bajo consumo de energía que permite a los objetos conectados funcionar durante meses o años sin la necesidad de intervención humana, el desafío para los gobiernos es prestar atención a las consecuencias para los trabajadores. Como profesionistas el camino es la preparación para ser más eficientes ante esta apertura comercial y progreso tecnológico.

1.1.4. Educación La forma en que los estudiantes de esta época aprenden es sin duda muy diferente a la forma en que estudiaron las personas de la década pasada, y ni qué decir de años más atrás. La diferencia no es el coeficiente intelectual, porque algunos especialistas opinan que los estudiantes de hoy en día, tienen menos rendimiento en los desempeños en áreas determinadas. Pero ese debate quedará para tu reflexión y propio punto de vista.

Tecnologías de la Información 3

Lo que sí es un hecho, es que hoy en día el estudiante cuenta con una inmensa cantidad de información y una gran variedad de herramientas Web 3.0 y redes sociales que animan a los estudiantes a expresarse, relacionarse, que favorecen la interacción y con ello el aprendizaje.

Sin duda alguna, también pueden ser armas de doble filo si no son aprovechados de manera correcta, llegando a ser fuertes distractores. Analízate, ¿cuánto tiempo demoras en leer la actividad extra clase que tu profesor colocó en el muro de la red social de tu grupo? ¿Cuántos minutos te detuviste a leer otras noticias antes de leer la tarea? Tu respuesta puede determinar si estás usando la herramienta para aprender o para entretenerte.

A través de la educación Online ha experimentado un notable crecimiento, tanto para la transmisión de determinados tipos de conocimiento, como la interacción entre profesor-alumno.

El Internet aloja infinidad de contenidos de tipo texto, imagen, audio, video y juegos interactivos que facilitan a los estudiantes realizar actividades y ejercicios sin tener que trasladarse a una biblioteca, y/o acceder a libros que no están a su alcance. La mayoría de los contenidos están configurados para visualizarse desde los teléfonos móviles, el cual es otro adelanto tecnológico que, además de enviar mensajes, navegar por la web, consultar las redes sociales, hacer selfis o recibir llamadas, pueden contribuir a la formación educativa facilitando el aprendizaje de materias a los escolares.

La tecnología trasladada al campo educativo se traduce en la posibilidad de llevar a cabo un aprendizaje mucho más atractivo e interactivo. La realidad virtual brinda la oportunidad de “vivir” los escenarios de los libros de historia, aprender los países y sus capitales viajando a los lugares sin moverte de la clase, entender el funcionamiento de la irrigación sanguínea del cuerpo humano haciéndote pasar por un glóbulo rojo, etc.

¿Sabías que…?

Según el Instituto Colegiado de Profesionales de las Bibliotecas y de la Información del Reino Unido, los estudiantes de la actualidad deben ser alfabetos informativos, deben saber cuándo y para qué necesitan información, dónde encontrarla y cómo evaluarla, utilizarla y comunicarla de manera ética. Y tú, ¿conoces los procedimientos, conceptos y valores para buscar, seleccionar, organizar, analizar y comunicar información?

Glosario Realidad virtual. Es un entorno de escenas u objetos de apariencia real, generado mediante tecnología informática.

Online. En español En línea, en el ámbito de la informática se utiliza para nombrar a algo que está conectado o a alguien que está haciendo uso de una red, usualmente Internet.

Figura 1.5.

Encamina tus habilidades 1. Para reforzar tus saberes referentes al tema, pon en práctica tus habilidades haciendo una presentación electrónica con diapositivas del top 10 de avances tecnológicos más significativos para tu contexto.

2. Incluye imágenes, audios, videos o cualquier otro tipo de objeto que consideres importante para enriquecer tus diapositivas.

3. Envía a tu profesor por el medio que solicite, para recibir evaluación.

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Relaciónalo con…

Una de las compañías de servicio de streaming más populares del mundo es Netflix, siendo México uno de sus principales mercados.

Se estima que en la actualidad cuenta con más de 130 millones de suscriptores alrededor del mundo, número que se sigue incrementando.

1.2 Impacto tecnológico en la humanidad Vives en la era de tecnología avanzada donde cada parte de tu vida depende de ella.

No hay duda que, a lo largo de los años, el avance tecnológico ha producido recursos increíblemente útiles que colocan toda la información que necesitas al alcance de tus manos. El desarrollo de la tecnología ha llevado a tantos descubrimientos asombrosos, con mejor infraestructura, incluso con suntuosidades, cambiado drásticamente el entorno del ser humano. Los gadgets o dispositivos, conectados a Internet, han cambiado las formas de comunicación, estudiar, trabajar, comprar, jugar y actuar.

Figura 1.6.

Glosario Gadget. Dispositivo que tiene un propósito específico. Generalmente de pequeñas proporciones, práctico y a la vez novedoso. Los gadgets suelen tener un diseño más ingenioso que los de tecnología corriente.

Smartphone (teléfono inteligente). Dispositivo móvil con pantalla táctil, que permite al usuario conectarse a internet, gestionar cuentas de correo electrónico e instalar aplicaciones y recursos para usarse a modo de una pequeña computadora.

No es difícil reconocer la cantidad de tecnología que utilizas a diario, desde computadoras, smartphones, tabletas y televisores inteligentes. A continuación, se enuncian seis formas de cómo la tecnología impacta tu vida diaria.

En la comunicación Los continuos avances en tecnología han llevado a la aparición de númerosos métodos de comunicación electrónica, como redes sociales, correo electrónico, mensajes de voz y videoconferencias. Estas herramientas tecnológicas de comunicación han ayudado a eliminar el tiempo y la distancia como obstáculos permitiendo una comunicación efectiva.

Aunque la tecnología es benéfica para la comunicación y permite que las personas se mantengan en contacto, es necesario encontrar un equilibrio entre el mundo cibernético y el mundo real. Estos avances tecnológicos pueden ser increíbles e importantes en la sociedad actual, pero se debe tener cuidado de no perder de vista a las personas que están físicamente a tu alrededor. Si bien la comunicación a través de las redes sociales puede ser divertida y conveniente, también puede ser perjudicial para las habilidades sociales. Pasar tiempo de calidad con tus amigos y familiares favorece en la creación de experiencias memorables lo cual es especialmente importante para lograr la felicidad.

En el entretenimiento No hace mucho tiempo, las experiencias solían existir solo en el momento en el que ocurrían, se guardaban en el recuerdo y se conservaban en fotografías colgadas en la pared. Hoy, todo eso ha cambiado debido al rápido crecimiento de Internet, la conectividad móvil y las redes sociales. Uno de los cambios más grandes, por ejemplo, fue el cambio de cintas de video VHS / betamax a CD / DVD.

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Tecnologías de la Información 3

Esto permitió a los fabricantes almacenar más datos en un objeto mucho más pequeño, permitiendo una mayor calidad de reproducción de audio y video. En la actualidad la reproducción de contenidos se realiza por medio de proveedores de contenido de streaming, dejando atrás a la reproducción de contenidos digitales en objetos de almacenamiento físico como los discos. Las televisiones modernas cuentan con aplicaciones precargadas que permiten la reproducción de contenidos directamente desde internet.

Parte muy importante en el área del entretenimiento es la evolución de las consolas de video juegos como Xbox One, PlayStation 4 o Nintendo Switch, los cuales despliegan una calidad de detalle nunca antes vista, incluso con la opción de jugar e interactuar con otro jugador de cualquier parte del mundo a través de la gran red.

En tu vivienda y estilo de vida El hogar y el estilo de vida también se han visto impactados por la tecnología moderna. Los electrodomésticos que hay en los hogares son automatizados, esto hace que la vida sea mucho más fácil, organizada y segura. Esto último gracias, a las soluciones tecnológicas avanzadas, como cerraduras automáticas, cámaras de seguridad y control de iluminación,. Además, con el Internet se tiene un fácil acceso a todo tipo de información, noticias, hace posible comprar en línea en cualquier momento, etc.

En la industria de la salud La tecnología es la fuerza impulsora detrás de las enormes mejoras en la atención de la salud. La mayoría de los hospitales han implementado tecnología moderna en sus consultorios y salas de cirugía, lo que ha ayudado notablemente al trabajo de los médicos. Además de los avances tecnológicos en los hospitales, también hay muchos dispositivos portátiles y aplicaciones para teléfonos inteligentes que permiten controlar fácilmente tu peso, ritmo cardíaco y otras propiedades de salud en cualquier momento del día. No hace falta decir que Internet es la principal fuente informal de consulta médica.

Figura 1.7.Gadget. Smartwatch o reloj inteligente.

¿Sabías que…?

Muchas personas creen que las redes sociales y social media son lo mismo y que los términos se pueden utilizar como sinónimos, pero no es así. Social media es el uso de tecnologías para hacer interactivo el diálogo entre personas como los blogs, mientras que red social es una estructura social formada por personas que comparten intereses similares.

En la educación La tecnología ha cambiado la educación de muchas maneras, ha ampliado el acceso al conocimiento, existe una gran cantidad de información (libros, imágenes, videos, audio) que están disponibles a través de Internet y que te permiten adquirir nuevo conocimiento por ti mismo. También ha facilitado que los estudiantes aprendan desde cualquier lugar del mundo a través de la educación en línea. Los cursos en línea van en aumento e incluso muchos de ellos son gratuitos. Además, utilizan la tecnología en las aulas para aprender mejor, usando teléfonos inteligentes para compartir gráficos, presentaciones y ejemplos con sus compañeros. Esto hace que el aprendizaje sea más divertido.

Es imposible imaginar la vida sin medios de transporte como automóviles, trenes, autobuses y aviones, parte de una necesidad básica. Equipos de científicos e ingenieros han trabajado para hacer más eficiente y rápido el servicio de transporte a largas distancias. Hay un abismo entre los medios de transporte desde el primer barco de vapor que se construyó cercano al año de 1770 hasta hoy con vehículos que funcionan con energía eléctrica y que en poco tiempo serán reemplazados por transportes solares.

Foto de Facebook Zacua.

En el transporte

Figura 1.8. Zacua, el primer vehículo eléctrico mexicano, fabricado en Puebla, Puebla en el año 2017.

Tecnología y desarrollo humano

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¿Sabías que…?

Se estima que Facebook es la red social más popular con mayor número de usuarios alrededor del mundo.

1. Facebook - 2,271 mdu 2. YouTube - 1,900 mdu 3. WhatsApp - 1,500 mdu 4. Messenger 1,300 mdu 5. Instagram - 1,000 mdu *mdu: millones de usuarios.

Figura 1.9. Redes sociales.

1.2.1. Redes sociales Las Redes Sociales son estructuras formadas en Internet por millones de personas u organizaciones que se conectan a partir de intereses o valores en común. A través de ellas, se crean relaciones entre individuos o empresas de forma rápida, sin jerarquía o límites físicos. En la última década estas plataformas han revolucionado la forma en que los seres humanos socializan. Un gran número de personas han optado por hacer nuevas amistades con gente de lugares lejanos, y cambiado las reuniones en físico, por el Internet. Entre las redes más populares en América están: Whatsapp, Facebook, Instagram, Twitter, Snapchat, Youtube, LinkedIn. A este momento, eres consciente que las redes sociales han tenido un efecto impactante en la cultura de todas las entidades, en los negocios, en la política, en el mundo en general. Cierto es, que han suscitado discusiones como la de falta de privacidad, pero también han servido como medio de convocatoria para manifestaciones de protestas.

Han cimentado una nueva forma de relación entre empresas y clientes, abriendo la interacción y la publicidad de productos y servicios, pues las redes sociales son una especie de escaparate para las empresas. Es posible segmentar los posts (publicaciones) de acuerdo con las características de la audiencia, dirigiendo los esfuerzos hacia aquellos rangos del público que poseen más afinidad, las personas comparten sus gustos, deseos y otras informaciones que pueden ser valiosas para las empresas.

Abren también la posibilidad de vender tus productos o servicios por estos canales.

Trending topic. Se aplica a las palabras o frases más repetidas en un momento concreto en una red social.

Uno de los puntos fuertes del impacto de las redes es que permiten comunicar mensajes urgentes para ayudas comunitarias, manifestar inconformidades, incluso si una publicación es muy aceptada y reenviada puede hacerse viral, es decir, volverse un trending topic. Lo incorrecto es que muchas personas las consideran como fuentes informativas confiables, aunque también es cierto que se ha desarrollado como una opción de comunicación viable de los escritores de artículos y creadores de contenido. Las redes sociales han ganado atención a medida que la mayoría de los medios mantienen presencia activa en ellas.

Relaciónalo con…

Si bien las redes son una de las aplicaciones más utilizadas a nivel mundial, no significa que sean sólo benéficas, tiene resultados negativos en lo que a seguridad personal refiere y lamentablemente cada día son más impactantes. También pueden generar adicción, desviar la concentración y atención de una tarea o trabajo, disminuye el nivel de motivación de las personas, especialmente adolescentes y estudiantes. ¿Cómo ha sido tu experiencia al usarlas?

Glosario

El ciberacoso, es el daño o agresión intencionada a una o un grupo de personas mediante dispositivos electrónicos de comunicación. Es un problema común en las redes sociales. Si necesitas orientación o ayuda, consulta la siguiente dirección: https://www.gob.mx/ciberbullying

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Es fácil proteger la identidad personal y de los contactos de las redes, evitando compartir información que se desconoce su veracidad, no replicar publicaciones de escenas violentas o con escenas que puedan herir la susceptibilidad de los demás usuarios. Ser incrédulos de la información que publican tus contactos, esto incluye, las de índole personal, emocional o sentimental; estudios han demostrado que las publicaciones muy íntimas, son resultado de carencia de autoestima. Y por último, es importante consideres que una vez que se publica algo en la red, no estará en tus manos el alcance que puede llegar a tener.

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1.2.2. Tecnología móvil

¿Sabías que…?

Se vive la era de los teléfonos inteligentes, la comunicación nunca ha sido tan fácil, con las redes sociales siempre se está conectado con los amigos y millones de personas sin importar la ubicación, además se intercambian mensajes fácilmente, reciben notificaciones y comparten información de todo tipo, con ayuda de un teléfono inteligente con conexión a Internet.

Además de la comunicación, existe una innumerable cantidad y variedad de aplicaciones que hacen la vida mucho más fácil. Es posible leer libros, escuchar música, obtener rutas para traslados por GPS, tomar fotos, ver videos, jugar, crear documentos, almacenar datos y mucho más.

Efectos positivos de los dispositivos móviles Comunicación: los teléfonos móviles tienen la capacidad de conectar a personas de todo el mundo, sin importar dónde estén. Son fáciles de transportar y accesibles, la comunicación nunca ha sido tan fácil. Las aplicaciones de redes sociales también juegan un papel muy importante en la comunicación, ya que nos permite hablar con nuestros seres queridos a diario.

Las cinco ciudades en México con mayor número de usuarios conectados a internet por medio de un teléfono inteligente son: 1. Ciudad de México - 11,966,572 de usuarios.

2. Guadalajara - 2,665,941 de usuarios.

3. Monterrey - 2,568,926 de usuarios 4. Puebla - 1,157,304 de usuarios 5. Tijuana - 1,019,552 de usuarios Datos del Inegi, 2018.

Entretenimiento: desde disfrutar de una película hasta las noticias más destacadas del mundo. Ya no es necesario esperar el horario del programa de televisión favorito o el noticiero nocturno, con un solo toque de pantalla se accede a ellos con la tv online.

Los dispositivos móviles también actúan como plataformas de juego para las personas que buscan algo de relajación o simplemente para pasar el tiempo.

Utilidades diarias: cuentan con aplicaciones que ayudan a realizar las mismas tareas diarias, pero de forma más rápida y fácil, como pagar facturas, reservar taxis y hoteles, consultar mapas en línea para propósitos de navegación, capturar los momentos memorables con cámaras integradas. Los teléfonos móviles lo están haciendo todo.

Organización: puede almacenar documentos, notas importantes, recordatorios, o enviar correos electrónicos. Los calendarios y la agenda son herramientas básicas que se encuentran en todos los modelos de smartphone.

Figura 1.10. Efectos negativos de los dispositivos móviles.

Efectos negativos de los dispositivos móviles Adicción: se estima que el 50% de los adolescentes que usan un teléfono inteligente sufre problemas de adicción. Algunos estudios han demostrado que las personas con estas adicciones a menudo están vinculadas a depresión, ansiedad y otros trastornos mentales.

Pérdida de tiempo: una persona promedio verifica su teléfono una vez cada 12 minutos, lo que lleva a 80 veces al día. El adulto estadounidense promedio pasa más de 5 horas al día en teléfonos móviles, esto es alrededor de 150 horas al mes.

Depresión: con la furia de las redes sociales, los adolescentes se están obsesionando con los “me gusta” en sus publicaciones y cuentas personales. Además, la reducción de las interacciones de la vida diaria conduce a la soledad y la ansiedad.

Glosario Nomofobia. Es el miedo irracional a estar sin teléfono móvil. El término proviene del anglicismo “nomophobia” (“no-mobile-phonephobia”). La dependencia al dispositivo electrónico genera una infundada sensación de incomunicación en el usuario cuando este no puede disponer de él.

Tecnología y desarrollo humano

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¿Sabías que…?

La inteligencia artificial (IA) es un área de la informática que enfatiza la creación de máquinas inteligentes que funcionan y reaccionan como los humanos.

Algunas de las actividades para las que están diseñadas las computadoras con inteligencia artificial incluyen: • Reconocimiento de voz.

• Aprendizaje.

• Planificación.

• Resolución de problemas.

1.2.3. Inteligencia artificial La inteligencia artificial (IA) está cambiado la sociedad. Los algoritmos y el aprendizaje automático están negociando millones de dólares en los mercados financieros.

Su impacto social está presente en la predicción de lo que los internautas quieren encontrar en la web, esto con base al historial de búsqueda y ubicación. Cada red social, aplicación instalada en el dispositivo móvil, sitio web o físico que se visita, compras que se realizan en Internet, entre muchos registros más, otorgan de información a los magnates empresariales. En el área de seguridad ayudan en la identificación de personas criminales utilizando el reconocimiento facial. En poco tiempo, “conducir” vehículos autónomos será posible con la IA ¿Qué viene después? ¿Cómo transformarán esta tecnología los lugares de trabajo, el hogar, las ciudades y la vida del ser humano? Inevitablemente habrá consecuencias ¿Serán los beneficios de la IA compartidos equitativamente en la sociedad?

De momento se reconocen algunos efectos positivos en la incorporación de la IA, entre ellos, un incremento de la productividad industrial; mejora en la calidad de vida; elimina la necesidad de realizar trabajos estresantes o repetitivos, ha mejorado la implementación de políticas públicas, administración civil y la democracia, pues el uso de la inteligencia artificial para dirigir sociedades y países debe aportar una transparencia significativa en la administración y con ello, exponer la corrupción de gobiernos y políticos.

Entre las consecuencias negativas que pueden generarse está la pérdida de empleo tanto en trabajos de obreros como en los altamente calificados; si el despliegue de IA ocurre bajo políticas económicas equivocadas, habrá un aumento a corto plazo en la desigualdad y movilidad social.

Existe la posibilidad de falta de motivación en los humanos, por el riesgo pasar más tiempo en entretenimiento y auto gratificación sin un sentido de propósito. Incluso una idea futurista provocada por el alto impacto de la inteligencia artificial en el desarrollo humano, y se buscará la mitigación del impacto de inteligencia artificial mediante la aplicación de una política de población (control de nacimientos) en la sociedad, esto podría generar desequilibrios de género y una agitación social.

Figura 1.11. Inteligencia artificial.

Es una realidad que las tecnologías están causando un alto impacto en el desarrollo y desempeño social del hombre, todo esto ha llevado en general a una optimización en las tareas cotidianas, que se pueden realizar en mucho menor tiempo y con una mayor eficacia, mientras que las importantes repercusiones negativas serían la pérdida de nuestra privacidad, la dependencia que los aparatos generan, el gasto monetario que representan y el impacto en el medio ambiente.

Los cambios son inevitables, son cada vez mayores y han influido en nuestro modo de vida significativamente. Quién sabe qué cambios nos esperan, pero sabemos que estos seguirán ocurriendo y que seguirán cambiando nuestra manera de comunicarnos y vivir nuestras vidas.

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Tecnologías de la Información 3

Subproductos Subproducto Procedimental Ahora que has analizado y conoces algunos de los avances tecnológicos y su impacto en varios rubros de tu vida diaria, realiza el siguiente producto para evidenciar lo aprendido en la unidad: 1. Reúnete con un compañero y de manera colaborativa diseñen una línea del tiempo para ilustrar los avances e impacto que las tecnologías de la información y la comunicación han producido en el desarrollo humano en la última era, consideren las diferentes áreas que se revisaron en esta unidad.

2. Incluyan imágenes, descripciones, enlaces de internet, videos o cualquier otro recurso que tengan disponible.

3. Elabórenlo con alguna herramienta que dominen o utilicen la que se sugiere en el sitio de recursos con el nombre de PIU 1.1_R2. Accede a él por medio del enlace http://bit.ly/30WBdl9 o desde el código QR. 4. Envíen a su profesor por el medio que acuerden para ser evaluados.

Subproducto Actitudinal-valoral El impacto tecnológico, en el análisis de la influencia de la tecnología en las distintas sociedades, ya sea de manera positiva, negativa o neutra, fue identificable desde distintos campos, tales como el impacto en la cultura, en el medio ambiente, en la sociedad y como consecuencia de esto, el impacto ideológico que ha tenido sobre las personas. A partir de tu experiencia, reflexiona en torno a las siguientes preguntas y elabora con las respuestas una reflexión escrita.

• Pregunta a personas de mayor edad ¿cómo han vivido el avance de la tecnología? ¿creen que su calidad de vida es mejor antes o ahora?

• ¿Cuáles son los beneficios principales que obtienes al usar la tecnología en tu vida diaria?

• ¿Qué consecuencias negativas has experimentado al usar la tecnología?

• ¿Qué medidas consideras se deben tomar en cuenta para ser un buen internauta?

Subproducto Conceptual Relaciona correctamente ambas columnas, anotando en la ventana el inciso que corresponda.

1. Es un área de la informática que enfatiza la creación de máquinas inteligentes que funcionan y reaccionan como los humanos.

2. Es el miedo irracional a estar sin teléfono móvil.

3. Dispositivo que tiene un propósito y una función específica, generalmente de pequeñas proporciones.

4. Es el proceso de tomar un curso, obtener un título o participar en cualquier otro tipo de esfuerzo educativo a través de la conexión a Internet en lugar de en persona.

( ) Gadget ( ) Redes sociales ( ) Inteligencia artificial ( ) Nomofobia ( ) Educación en línea

5. Son sitios web que reúne a las personas para compartir ideas e intereses, o hacer nuevos amigos.

Tecnología y desarrollo humano

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Producto integrador de la Unidad Para demostrar el nivel de logro de las competencias desarrolladas durante esta unidad, crea como producto integrador de unidad un Storyboard a partir de una tecnología que desarrollarías y la descripción de cómo la usarías. Para diseñarlo, sigue las indicaciones: 1. Reúnete con dos compañeros y elaboren el producto integrador de manera colaborativa. Para diseñarlo elijan una opción de entre las propuestas que hicieron en la actividad. De aquí en adelante al inicio de unidad, acerca de alguna necesidad o funcionalidad tecnológica que podría ayudarles a facilitar su vida diaria.

2. Diseñen el storyboard en alguna herramienta de su preferencia, o utilicen la que se sugiere en Enlace 1.1_R3 alojado en el sitio de recursos. Accedan a él mediante la URL http://bit.ly/30WBdl9 o mediante el código QR. 3. Elementos que debe de incluir su storyboard: a) Agregar tarjetas de título a cada imagen y video. b) Fondos de color o diseños personalizados. c) Diseño y colores creativos e innovadores a los objetos que integren.

4. Exporten con formato de alta calidad y publíquenlo en su blog personal.

5. Entreguen a su profesor por el medio que acuerden para que evalúe según los criterios cumplidos acorde al instrumento de evaluación.

Autoevaluación Demuestra el nivel de tu conocimiento mediante la siguiente guía de evaluación, utilizando la escala del 1 al 5, en la que 1 es el valor más bajo y 5, el más alto.

Mis conocimientos en: El reconocimiento del impacto de los avances tecnológicos en mi vida cotidiana.

La organización de los avances tecnológicos de manera cronológica.

La importancia de la tecnología en diferentes campos profesionales.

La identificación de las consecuencias por el abuso en el uso de tecnología.

El uso consciente y productivo de la tecnología en mi vida diaria.

La concientización de los riesgos a los que me expongo al interactuar con otras personas en la red.

El manejo de las herramientas web 3.0 para obtener y expresar información.

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Tecnologías de la Información 3

Corresponde a un nivel de: 1

2

3

4

5

Coevaluación Evalúa el desempeño general de tu equipo de trabajo durante este bloque por medio de la siguiente guía de evaluación.

Buen trabajo (3)

Algo nos faltó (2)

Debemos mejorar (1)

Evaluación

Nuestros subproductos fueron Nuestros subproductos fueron elaborados por todos los integrantes. elaborados solo por algunos integrantes.

Nuestros subproductos no fueron elaborados.

Nuestros subproductos incluyen la opinión de todos los integrantes.

Nuestros subproductos incluyen la opinión solo de algunos de los integrantes.

Nuestros subproductos no incluyen la opinión de ninguno de los integrantes.

Nuestros subproductos son reflejo del trabajo de todos los integrantes.

Nuestros subproductos son reflejo del trabajo de algunos de los integrantes.

Nuestros subproductos son reflejo de que nadie trabajó.

Nuestros subproductos son Nuestros subproductos son evaluados con calidad de excelencia. evaluados con buena calidad.

Nuestros subproductos son evaluados con mala calidad.

Total

Evaluación Encuentra en la siguiente sopa de letras las palabras que aprendiste en esta unidad relacionadas con las preguntas planteadas.

W Ñ

T

Q

T

E C N O

L

D P G W A

P

H

U

F

S

O G I

I

A

I

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F

T

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A D Q X Q B

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C O

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R D C

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J W A G D

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B O F O M O N H

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R C P

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N C

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F G N

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Q M S

V U W Q U

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S O C

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Z

I

M P

S

G O R

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E

B

R

B

A M X N C B

X N U

T

A

O E J

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A

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J

N

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E

1. Son saltos en el conocimiento del hombre que se plasma en adelantos donde se aplica a la tecnología.

2. Transmisión de información a distancia por medio de ondas electromagnéticas.

3. Campo que usa las tecnologías para llevar a cabo un aprendizaje mucho más atractivo e interactivo.

4. Es el análisis de la influencia de la tecnología en las distintas sociedades.

5. Son estructuras formadas en Internet por millones de personas u organizaciones que se conectan a partir de intereses o valores en común.

F O

C O G G E

I

N M C

U D

I

S

Tecnología y desarrollo humano

25

Unidad

2

Propósito de la unidad

Razonamiento Lógico-matemático Saberes específicos

Tu propósito será:

¿Cómo lo aprenderás?

• Resolver problemas mediante el razonamiento lógicomatemático, estableciendo conexiones causales y lógicas necesarias entre ellos.

• Identificando algunos tipos de problemas.

• Identifica los elementos de un problema.

• Describiendo las etapas para solucionar problemas estructurados.

• Definiendo la secuencia lógica de algoritmos informales.

• Siguiendo procedimientos establecidos para analizar problemas.

• Aplicando las fases en la resolución de problemas.

• Creando algoritmos informales para resolver problemas.

• Reflexionando acerca de la importancia de seguir una secuencia lógica en la resolución de problemas estructurados.

• Reflexionando en el proceso propio de aprendizaje.

• Colaborando con sus compañeros en la construcción de aprendizajes propios.

Contenidos temáticos ¿Qué aprenderás?

2.1 Problemas 2.1.1 Problemas estructurados

2.1.1.1. Elementos 2.2 Resolución de problemas 2.2.1 Etapas de la resolución 2.2.2 Secuencia lógica para la resolución de problemas

2.2.2.1. Análisis de problemas

2.2.2.2. Creación de algoritmos informales

2.2.2.3. Comprobación

Competencias a desarrollar Genéricas: 4. Escuchar, interpretar y emitir mensajes pertinentes en distintos contextos con el uso de medios, códigos y herramientas apropiados.

5. Desarrollar innovaciones y proponer soluciones a problemas a partir de métodos establecidos.

7. Aprende por iniciativa e interés propio a lo largo de la vida.

8. Participar y colaborar de manera efectiva en equipos diversos.

Disciplinar: 12. Utilizar las tecnologías de la información y la comunicación para investigar, resolver problemas, producir materiales y transmitir información.

26

Mi portafolios de evidencias Evidencia Logrado

Encamina tus habilidades: representación gráfica de problema lógico (pág. 30)

Sí

No

Subproducto procedimental 2.1: tabla descriptiva (pág. 33)

Sí

No

Encamina tus habilidades: resolución de problemas numérico y coevaluación (pág. 41)

Sí

No

Subproducto procedimental 2.2: organizador Gráfico (pág. 45)

Sí

No

Subproducto Conceptual: cuestionario de relación (pág. 45)

Sí

No

Subproducto Actitudinal - Valoral: reflexión (pág. 45)

Sí

No

Producto Integrador de Unidad 2: problemario resuelto (pág. 46)

Sí

No

¿Qué tanto sé?

Responde con base en tus conocimientos previos.

1. ¿Crees que es importante saber solucionar problemas? ¿Por qué?

2. Menciona los tipos de problemas que conozcas.

3. Describe con una o dos palabras clave lo que concibes de cada uno de los siguientes conceptos: a) Identificación de problemas b) Análisis c) Procesamiento d) Algoritmo e) Solución de problemas

27

2.1.

Problemas lógico-matemáticos A desarrollar Al término de esta secuencia identificarás algunos tipos de problemas y los elementos que los componen para resolverlos de manera óptima. Como subproducto procedimental de tema elaborarás tabla descriptiva acerca de los elementos y etapas necesarias para resolver algunos problemas de distinta índole. Como producto integrador de unidad deberás resolver un problemario donde describas la secuencia lógica para resolver problemas tomando en cuenta los elementos y etapas del proceso de resolución de problemas.

Las actividades que realizarás en esta secuencia te servirán para: 4.3 5.7 7.3 8.1

Identifica y evalúa las ideas clave en un texto o discurso oral e infiere conclusiones a partir de ellas.

Proponer soluciones a problemas del orden cotidiano, científico, tecnológico y filosófico.

Articula saberes de diversos campos y establece relaciones entre ellos y su vida cotidiana.

Plantear problemas y ofrecer alternativas de solución al desarrollar proyectos en equipos de trabajo, y definir un curso de acción con pasos específicos.

8.3 Asume una actitud constructiva al intervenir en equipos de trabajo, congruente con los conocimientos y habilidades que posee.

De aquí en adelante A lo largo de tu vida has enfrentado diversos problemas, de pequeño, para decidir a qué jugar, qué comer, qué ropa vestir, en la escuela, para resolver problemas matemáticos, cómo saber la suma de dos números, cuánto dinero necesitas para tu gasto diario, si el tiempo es suficiente para llegar un lugar determinado, y muchos más. Date cuenta que los problemas están presentes en muchas áreas de tu entorno y no sólo en el ámbito matemático, aunque, sí tienen relación con el pensamiento lógico-matemático, ya que de alguna forma procesas información con números y un orden lógico en busca de la solución.

Detente un momento y recorre mentalmente tu entorno, los pasillos de tu escuela, las calles por donde transitas diariamente, los espacios de tu casa, e identifica un problema, que quizá tiempo atrás ha llamado tu atención. Descríbelo aquí:

Responde las siguientes preguntas: 1. ¿Qué relación tiene el problema observado contigo?

2. ¿Cuál crees que sea la mejor forma de resolverlo?

3. ¿Qué ventajas o desventajas tiene seguir un método para solucionarlo?

28

Tecnologías de la Información 3

2.1.1. Razonamiento lógico-matemático La historia da cuenta de los eventos que han ocurrido a través del tiempo y que han marcado la evolución del hombre, desde la invención de métodos y artefactos para mejorar su calidad de vida hasta la construcción de máquinas que industrializan las labores pesadas.

Cada uno de ellos tiene un trasfondo, ya sea, dar respuesta a cuestiones observables a simple vista o no tan perceptibles, o resolver situaciones presentadas en la cotidianidad. De seguro en tus años de estudio, más de un profesor te ha esclarecido algún tema a partir de los orígenes, de leyes, conceptos, teoremas, u otros. Como la famosa historia de Isaac Newton y la manzana, que, si bien fue cierta o imaginaria, cuando se habla de Gravedad, viene a la mente la imagen de Newton sentado debajo de un árbol meditando sobre la vida y el universo, cuando de pronto una manzana cae de ese árbol y le golpea la cabeza; a partir de este suceso y de sus estudios anteriores, el filósofo-matemático encaja a la manzana con la idea de que un objeto con forma de la Tierra sea atraído por la Tierra. Quien diría que ello cimentaría el interés de investigaciones, provocando una revolución en el pensamiento y una teoría capaz de explicar de mejor forma el comportamiento del universo: la gravedad.

Figura 2.1. Teoría de la gravedad.

Así como este hecho de la historia, los sucesos diarios mueven el pensamiento humano a la reflexión para responder o resolver algo.

Aunque no todas las situaciones requieren la invención de nuevas leyes, pues éstas pueden darse en escenarios más simples, como el acordonar las agujetas a tus zapatos tenis o el planteamiento que hiciste en la actividad anterior, donde identificaste un problema en tu entorno.

En las actividades escolares cotidianas y en todos los campos profesionales se resuelven problemas continuamente. Cuando se identifica un problema, debe analizarse para encontrar las posibles soluciones que ayuden a resolverlo. Por ejemplo, si los estudiantes están reprobando una asignatura, el profesor tiene un problema, ya que el resultado es diferente a lo esperado, que era aprobar.

En este caso, se debe analizar la situación, identificar todas las posibles soluciones y elegir aquella que ayude a que los estudiantes dejen de reprobar. Hacerlo implica un proceso intelectual y lógico del pensamiento humano, que se conoce como razonamiento.

Razonamiento es la facultad de resolver problemas, extraer conclusiones y aprender de manera consciente de los hechos, estableciendo conexiones causales y lógicas necesarias entre ellos. El razonamiento usa la lógica para crear el proceso intelectual con las premisas o datos ya conocidos y comprobados, para inferir datos desconocidos y llegar a una conclusión. A esto se le llama razonamiento lógico.

Figura 2.2. Razonamiento.

Glosario Inferir. Extraer un juicio o conclusión a partir de hechos, proposiciones o principios, sean generales o particulares.

Razonamiento lógico-matemático

29

¿Sabías que…?

Los acertijos son pasatiempos de ingenio e inteligencia. Fortalecen la mente y entrenan nuestro cerebro mejorando la toma de decisiones basadas en secuencias lógicas para resolver problemas.

Por su parte el razonamiento matemático, refiere tanto al razonamiento formal como al no tan formal usado para demostrar proposiciones y teoremas matemáticos.

En sentido amplio, el razonamiento lógico matemático es la habilidad y capacidad relacionada con la forma abstracta de ver los números o cantidades y realizar operaciones con ellas. Intervienen las acciones de identificar, relacionar y operar. Estas habilidades se logran mediante actividades que desarrollan la creatividad, como: armar rompecabezas, resolver adivinanzas, acertijos, uso de juegos de bloques lógicos que estimulan el pensamiento lógico matemático, aplicar modelos gráficos para la comprensión del problema, dominar y practicar técnicas para resolución de problemas.

Figura 2.3.

Razonamiento lógico matemático.

Antes de avanzar, es importante diferencies razonar de pensar, dado que ambas son actividades mentales muy ligadas que pueden confundirse: pensar es la acción de formar una idea y diferentes representaciones, en cambio, razonar es encontrar la verdad y validez de estos pensamientos. Es decir, para que ocurra el razonamiento debe surgir primero el pensamiento. Pensar es más fácil que razonar, pues el primero se hace de forma natural, pero el razonar solicita más análisis, es un pensamiento reflexivo y una de las actividades más valiosas del ser humano que está ligado con la inteligencia.

Un ejemplo sencillo de pensamiento, es cuando por las mañanas revisas el estado del clima en tu smartphone, e indica que hay un 85% de probabilidades de lluvia, de manera natural tu pensamiento es que debes estar preparado para ese fenómeno porque andarás en la calle todo el día, actúas previniéndote con un impermeable y paraguas.

Relaciónalo con…

En la asignatura de Lógica I, que cursaste el año pasado, aprendiste que la lógica proposicional, es un sistema de proposiciones y conectivas lógicas, que representan operaciones sobre las proposiciones.

Este sistema es fundamental en los acertijos.

30

Bajo la misma situación de la probabilidad de lluvia, observas que el pronóstico es 190 mm3, por lo que haces un análisis de los compromisos que no puedes aplazar a otro día, y trazas las rutas viables para trasladarte sin ser afectado por arroyos y zonas de exceso de tráfico. Este segundo ejemplo implicó el razonamiento, porque consideraste los compromisos que no puedes aplazar, retomaste los antecedentes de inundaciones de calles en lluvias anteriores, analizaste las vías alternas por posibles contingencias, etc., es decir, tomaste decisiones para lograr tus objetivos de traslado y cuidando tu seguridad.

Tecnologías de la Información 3

A practicar 1. Reúnete con un compañero y haciendo uso de su razonamiento lógico matemático resuelvan lo siguiente: a) ¿Cuántos huevos te puedes comer en ayunas? b) ¿Cuántas veces puedes restarle 1 al número 1111? c) Falta transcurrir del día, tanto como la tercera parte del tiempo que transcurrió hasta hace 4 horas ¿Qué hora es?

5 d) ¿Cuál es el resultado de la operación 6 – 7 + 4 – 9?

2 e) ¿Cuál es el resultado?

• 3 + 1 = 24 a) b) c) d) • 5 + 2 = 37 • 7 + 2 = 59 • 8 + 1 =

( )

f ) ¿Cuál es la imagen que hace falta? g) Si es x la hora de entrada a la escuela y (4 + 2x) – 5 (7 – 2x) – 8x = 4; ¿cuál es la hora exacta de entrada? h) Una persona viaja 50 km el primer día y cada día posterior viaja 5 km menos. ¿Cuántos días viaja?

2. Socialicen sus resultados en clase. Expliquen cómo resolvieron cada problema.

¿Sabías que…?

2.1.2. Problemas La naturaleza del ser humano es cuestionar todo o casi todo lo que ocurre a su alrededor. Su experiencia, lo ha llevado a desarrollar la capacidad de razonar con cierto orden y coherencia, generando diferentes métodos para resolver los problemas. Pero, ¿qué es un problema? no hay un concepto exclusivo de problema, éste depende del contexto en que se esté desarrollando. Un problema refiere a una situación compleja, que a simple vista parece no tener respuesta o solución. Se puede decir que hay un problema si presentan: una situación dudosa con poca información; o una situación para la cual se plantea una tarea o interrogante.

Existen distintas clasificaciones que dividen los problemas, ya sea por su grado de dificultad o métodos para resolverlos. Una clasificación muy aceptada está categorizada en seis tipos: convergentes (estructurados o lógicos), divergentes, razonamiento (inductivos y deductivos), dificultades, por analogía y conflictos.

La categoría de problemas convergentes, conocidos como estructurados o lógicos, son aquéllos donde se requiere que la persona disponga de un pensamiento lógico, que le permita crear una serie de deducciones analíticas. Este proceso consiste en dividir el problema en secciones, a fin de verlo por partes, abordándolo poco a poco, hasta poder darle solución. Al fragmentar el problema, es posible que existan varias alternativas de solución. Y para obtenerla, es necesario que la persona disponga de pensamientos y razonamientos. Es común que este tipo de problemas sea resuelto por medio de la aplicación de estrategias, por ejemplo, los juegos de ajedrez.

El cerebro humano está compuesto por dos hemisferios que constituyen el 85% del peso total del cerebro. Si eres una persona racional, analítica, ordenada y detallista seguro que es la parte izquierda de tu cerebro la que predomina. Por el contrario, si eres intuitivo, creativo, soñador o empático es el lado derecho del cerebro el predominante.

Fuente: https://www.areaciencias.com/ inteligencia/hemisferios-cerebrales.html

Figura 2.4. Hemisferios cerebrales.

Razonamiento lógico-matemático

31

Relaciónalo con…

Te has pregunta alguna vez ¿por qué muchas personas creen que las matemáticas son muy difíciles?, la respuesta puede ser porque las relacionan con los problemas, limitándose a la observación a ver las particularidades del mismo.

Por otro lado, los problemas divergentes, platean tantas posturas sin importar cuál sea la lógica que se emplee para resolver, al ser tantas soluciones, estas van a divergir entre sí. Los problemas de razonamiento, pueden ser: inductivos y deductivos.

Los inductivos resuelven las problemáticas por medio de alternativas probables que aportan una solución, es decir, los planteamientos no están fundados en lógica, se fundan solo en un juego estadístico de posibles resultados favorables. Los deductivos son la oposición de los inductivos, ya que a estos se llega por medio de la lógica, las respuestas se obtienen por medio del análisis y conjeturas fundadas en la razón y en el estudio de las situaciones desde una perspectiva lógica y objetiva.

Los problemas de dificultades son situaciones donde el individuo ya ha identificado el problema, y ha logrado determinar la solución, pero no es posible que la pueda ejecutar, por presentarse un inconveniente. Por su parte, los problemas que se resuelvan por medio de una comparación que se realiza de las situaciones del pasado, con las situaciones del presente, y por medio de su análisis se llega a la solución son los problemas por analogía.

Finalmente, los problemas de conflicto son situaciones que se presentan cuando el individuo quiere oponerse a su propia realidad, es decir, estos son conflictos existenciales donde la persona se juzga y confronta así misma, llegando a producirse así un problema interno.

Las siguientes páginas estarán enfocadas en el tipo de problemas de convergentes conocidos como estructurados, con ello desarrollarás capacidades para identificar las secuencias de instrucciones que te permitirán resolver problemas. Inicia por saber que los acertijos son un excelente método para desarrollo del sentido lógico matemático, que una vez que identifiques los pasos te será muy fácil encontrar la respuesta. Analiza el siguiente ejemplo: Paso a paso: 1. Observa la imagen detenidamente.

2. Si el resultado de sumar 3 manzanas es 30, deducimos que cada manzana vale 10.

3. Conociendo que la manzana vale 10 y que faltan 8 para el resultado de 18, puedes deducir que, si hay 2 mazos de plátano, cada mazo tiene valor de 4.

4. Conociendo el valor de los plátanos que al restarle 2 mitades de coco el resultado da 2, por tanto, el valor del coco entero es 2, porque 4 – 2 = 2.

5. Se solicita el cálculo de la suma de las frutas; antes de responder 16, observa la cantidad de plátanos y de cocos. Un mazo de plátanos tuvo valor 4 y esta- Figura 2.5. Acertijo frutal. ba compuesta por 4 plátanos, y el coco entero el valor de 2. Por tanto, cada plátano y cada mitad de coco tienen valor de 1. Ahora sí, ¿cuál es la respuesta? 1 + 10 + 3 = 14.

Como observaste, a primera vista pudiste obtener una respuesta incorrecta, pero al identificar los detalles en cada paso te fue más fácil hacer el cálculo correcto.

Insignia 1. De manera individual en tu cuaderno de notas, resuelve el acertijo de Einstein que se encuentra en el archivo Enlace 2.1_R1 del apartado de recursos del sitio.

2. Realiza una representación gráfica del acertijo y describe en un archivo de MS Word los pasos que realizaste para resolver el acertijo tomando en cuenta la representación gráfica de éste.

3. Guarda el archivo con el nombre que tu profesor indique, adjuntando el procedimiento que realizaste en el cuaderno y hazlo llegar por el medio que acordaron para su evaluación.

32

Tecnologías de la Información 3

2.1.3. Problemas estructurados Los problemas lógicos y matemáticos denominados estructurados son aquellos que se solucionan a través de una secuencia de pasos lógicos y conocidos, que se establecen de manera explícita. Su solución se caracteriza por permanecer a lo largo del tiempo, si en un problema los datos son idénticos siempre se obtendrá la misma solución. Para lograr solucionarlos se necesitan hacer deducciones que sean válidas y tener un pensamiento riguroso, es decir, entre mayor inteligencia se aplique en resolverlos, la respuesta será más próxima a la solución ideal, más convergencia habrá entre ellos.

Este tipo de problemas son comunes en las áreas de física, química, matemáticas y de lógica, por sus contenidos que admiten ensayar las metodologías de solución. Su desarrollo ha originado el diseño y proceso lógico de operación de la mayoría de las máquinas tecnológicas de la actualidad, por ejemplo, la electrónica digital, la computación y las telecomunicaciones han crecido en gran parte gracias a esta manera de percibir, deducir y construir el mundo.

Figura 2.6. Razonamiento lógico matemático.

Los problemas estructurados tienen su propio lenguaje. En ellos, se representa con variables algo que está cambiando, que es de lo que se quiere obtener información, siguiendo un procedimiento con pasos claves que permitan conseguir la solución, ésta sería la respuesta a una pregunta inicial de la relación entre las variables y su contexto.

Los problemas estructurados más sencillos son los de una dimensión, identifícalos como los típicos problemas planteados en los libros de matemáticas y en muchos ejercicios lógicos. Por ejemplo: “una muestra de 30 personas del género femenino y masculino desea conocer, ¿cuántas personas del género masculino están? Sabiendo que el 20% de estas personas son mujeres”. ¿Cómo lo resolverías?

2.1.3.1. Elementos de los problemas estructurados Para solucionar los problemas es necesario el desarrollo de métodos para organizar los datos conocidos. ¿Recuerdas tu estadía en educación básica? Los profesores te guiaron a usar un método definido que tomaba en cuenta todos elementos del problema. Aunque son muchos los elementos que pueden intervenir en la resolución de problemas, en el presente se considerarán los siguientes: • Identificación del problema. El enunciado o planteamiento del problema contiene la información necesaria y suficiente para resolver el problema, sólo debe leerse a detalle para identificar qué es lo que se busca resolver.

• Datos. Los datos de un problema se expresan en términos de variables, pueden ser de los objetos o características que se dan en el planteamiento. Se pueden representar de una manera gráfica, lo cual facilita el manejo de la información suministrada por el problema.

• Incógnita. Elemento u objeto del que se desconoce su valor o sus propiedades y que es preciso determinar en el problema.

• Contexto. Son las condiciones entre los datos y la incógnita.

• Procedimiento. Son las estrategias y métodos que se seguirán para dar solución al problema.

• Comprobación. Hace referencia a la acción y al efecto de comprobar del resultado, verificando haber resuelto el problema de la forma ideal.

Glosario Variable. Es una magnitud que puede tomar valores cuantitativos y cualitativos.

Razonamiento lógico-matemático

33

El siguiente ejemplo modela el análisis y resolución de un problema estructurado numérico, con una única variable y una única solución:

Figura 2.7. Análisis y solución de un problema estructurado.

En el ejemplo, se pueden observar los elementos del problema. La incógnita tiene relación directa con el álgebra y los datos facilitan ser convertidos en variables.

Analizando a más profundidad el mismo ejemplo, se observa que existen elementos dentro del problema que lo llevan a una solución óptima, la secuencia lógica y las operaciones matemáticas bien definidas. Esto permite la transformación del problema a una ecuación algebraica, para asignar diferentes valores y resolver mediante el mismo procedimiento, tal como se muestra en la siguiente imagen.

Figura 2.8. Problema estructurado con variables.

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Tecnologías de la Información 3

A practicar 1. Pide a tu profesor que revisen el video Enlace 2.1_R2, del apartado de recursos correspondiente del sitio web http://bit.ly/30WBdl9 o accede a él mediante el código QR. 2. A partir de lo observado en el video, resuelvan en plenaria con la guía de tu profesor el siguiente problema:

Hay 70 plumones en una caja: 20 son rojos, 20 son verdes, 20 son amarillos y de los restantes algunos son negros y los otros blancos. ¿Cuántos plumones como mínimo debemos extraer de la caja, sin mirarlos, para tener la seguridad de que entre ellos habrá 10 plumones del mismo color? a) Identifica cada uno de elementos: datos, incógnita, contexto (si existe), procedimiento y comprobación. b) Transforma los datos conocidos en variables. c) Transcribe la operación en una ecuación algebraica. d) Resuelve el problema.

3. Redacta una conclusión de cómo resolvieron el problema.

4. Socializa en clase con tus compañeros y profesor.

Subproducto procedimental Es momento de que demuestres lo que has aprendido en esta secuencia. De manera individual realiza lo siguiente: 1. Elabora un documento puntualizando los elementos de cada uno de los problemas que se te presentan a continuación: a) Debes llegar a la escuela a las 6:40am, a qué hora necesitas levantarte para realizar todo lo necesario y llegar a tiempo a la escuela sin que ningún imprevisto te sorprenda. b) Una persona, está cambiando una llanta de su auto, por accidente pierde los tornillos que la aseguran; desesperada la persona se resigna a pasar todo el día en el estacionamiento, cuando de repente llega un niño de unos 10 años, le da un consejo para asegurar la llanta. La persona sigue el consejo y puede llegar al taller más cercano conduciendo tranquilamente. ¿Cuál fue el consejo que le dio el niño? c) Juan Pérez necesita comprar un auto que cuesta $120,000.00, si ahorra $55.00 diarios. ¿En cuánto tiempo podrá comprar el auto?

2. Recuerda la importancia de separar todos y cada uno de los elementos de las situaciones plantedas.

3. Guarda el documento con el nombre que tu profesor indique y envíala por el medio que acuerden.

Razonamiento lógico-matemático

35

2.2.

Resolución de problemas A desarrollar Al término de esta secuencia describirás las fases de la resolución de problemas estructurados que ayudan al desarrollo del pensamiento lógico matemático, tomando en cuenta cada uno de sus elementos. Crearás algoritmos informales siguiendo una secuencia lógica, y analizando los procedimientos establecidos, así mismo, aplicarás cada una de las fases de la resolución de problemas para cumplir con este proceso de forma óptima. Como subproducto procedimental de tema diseñarás un organizador gráfico, con la descripción detallada de cómo aplicar cada una de las etapas en la resolución de problemas.

Como producto integrador de unidad resolverás un solucionario con problemas específicos.

Las actividades que realizarás en esta secuencia te servirán para: 4.3 Identificar y evalúa las ideas clave en un texto o discurso oral e infiere conclusiones a partir de ellas.

5.1 Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva en la búsqueda y adquisición de nuevos conocimientos.

5.2 Ordena información de acuerdo a categorías, jerarquías y relaciones.

5.7 Proponer soluciones a problemas del orden cotidiano, científico, tecnológico y filosófico.

7.3 Articula saberes de diversos campos y establece relaciones entre ellos y su vida cotidiana.

8.1 Plantear problemas y ofrecer alternativas de solución al desarrollar proyectos en equipos de trabajo, y definir un curso de acción con pasos específicos.

8.3 Asume una actitud constructiva al intervenir en equipos de trabajo, congruente con los conocimientos y habilidades que posee.

De aquí en adelante Cuando se te presenta una situación problemática, es seguro que buscas resolverla siguiendo alguna estrategia en particular. Describe brevemente los pasos que sigues para solucionar un problema, sin importar su tipo:

Comparte con tus compañeros y profesor tus respuestas.

36

Tecnologías de la Información 3

2.2.1. Estrategias para resolución de problemas Para solucionar problemas, es necesario seguir un proceso de identificación de detalles que dificultan el desarrollo adecuado de algo, una tarea específica o determinar alguna cuestión.

Existen númerosas estrategias para resolver problemas, que se aplican según la cantidad de datos que se manejan o el tipo de problema que se presenta. Lo importante de uno u otro, es que además de seleccionar la representación correcta, se utilice en el momento justo de la estrategia que se sigue para resolver el problema.

Algunas estrategias para solucionar problemas estructurados son: • Representación lineal. Es una estrategia viable cuando el problema involucra una sola variable, y que esta sea ordenable. La forma de representación más sencilla es colocar los valores de la variable sobre una recta, colocando como referencia en los extremos los signos de + o -. De acuerdo a las relaciones que se expresen entre los datos, se irán colocando y al mismo tiempo ordenando.

Figura 2.9. Resolución de problemas.

• Representación en dos dimensiones. Se utiliza en problemas que involucran dos o más variables. Su representación dependerá del número y tipo de variables; es decir, si los datos son números, puede ser dentro de una tabla de valores numéricos, por el contrario, si los datos son conceptos, será en una tabla de valores semánticos o en una tabla lógica en el caso de valores de falso y verdadero.

Al colocar los datos en la tabla se van deduciendo los datos faltantes.

• Representación por simulación. Es para problemas que implican movimiento, es decir, cuando el enunciado indica un escenario donde está ocurriendo algo. La simulación ayuda a tener una mejor imagen de lo que se describe en el problema, evitando respuestas con decisiones apresuradas e incorrectas.

• Búsqueda exhaustiva. Se utiliza en problemas que requieren una exploración entre una gran cantidad de posibles respuestas. Primero deben generarse todas las posibilidades para ir descartando las que no logren el propósito.

• Búsqueda de información implícita. Es una representación que puede utilizarse de dos maneras: 1) cuando la información se encuentra en los estados intermedios de la solución del problema y 2) cuando la información se encuentra en la respuesta misma del problema.

• Representación por modelos matemáticos. Esta estrategia se utiliza cuando el problema requiere traducir las relaciones que se expresan en cada parte del enunciado en símbolos que las representen, de tal forma que se construyan expresiones matemáticas que deben ser resueltas según los principios de esas ecuaciones que se fórmulan.

Razonamiento lógico-matemático

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A practicar 1. Elabora en Word una tabla de doble entrada, colocando en las filas los problemas planteados y en columna las estrategias que consideran oportunas para dar solución a cada uno de las siguientes situaciones: a) Ana pesa menos que María, pero más que Pedro. Pedro pesa menos que Ana, pero más que Wendy. ¿Quién pesa más y quiénes le siguen en esta variable? b) Tres matrimonios, de apellidos Osuna, López y Pérez, tienen en total 10 hijos. María que es la hija de los Osuna, tiene solo una hermana y no tiene hermanos. Los López tienen un hijo varón y un par de hijas. Con la excepción de Juana, todos los otros hijos del matrimonio Pérez son varones. ¿Cuántos hijos varones tienen los Pérez? c) Una persona camina por la calle Ejército Mexicano, paralela a la calle Batalla del Álamo; continúa caminando por la calle Sinaloa que es perpendicular a la Batalla del Álamo. ¿Está la persona caminando por una calle paralela o perpendicular a la Ejército Mexicano? d) Construir un cuadro mágico de 3 × 3, cuya suma sea 15. e) En una cancha rectangular de basquetbol, cuyo largo es igual a dos veces su ancho. Encontrar el área en términos de su largo.

2. Agrega una columna al final de la tabla, y redacta la justificación de elección de la estrategia para la solución de cada problema.

3. Toma en cuenta los comentarios de tu profesor y la participación tus compañeros para fortalecer tu aprendizaje.

4. Envía a tu profesor para recibir retroalimentación.

2.2.2. F ases para resolución de problemas estructurados

Análisis del problema

2.2.2.1. Análisis del problema

Diseño de algoritmo

Esta fase inicial para la resolución de problemas requiere de dos análisis: del problema y del planteamiento de la solución.

Implementación y verificación

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Aunque un problema estructurado plantea situaciones claras, bien definidas, delimitadas, que puede establecer una solución de forma segura y precisa, requiere de un proceso secuencial y ordenado que tome en cuenta cada uno de los elementos del problema. Sea cual fuere la representación que se utilice para resolver un problema estructurado, el proceso se llevará a cabo en tres fases: análisis del problema, diseño de algoritmo e implementación y verificación.

Es fundamental realizar un análisis del problema, para tener claros los elementos del enunciado, principalmente la identificación de la situación a resolver. Examinar cada elemento, recopilar y organizar la mayor cantidad posible de información, observar las causas que lo generaron, etc.

Tecnologías de la Información 3

El estudio a detalle del problema debe determinar: sus características, las partes que lo componen, la relación e interacción con su entorno, las necesidades que lo genera, lo que se espera como solución del problema.

Una vez que se tiene claro el problema, es necesario hacer un análisis de solución, es decir, bosquejar la solución en su totalidad, pero sin entrar en detalles. El planteamiento de la solución se hace a partir de lo que el usuario necesita. La importancia de este análisis es la conceptualización de la solución que servirá de guía para la siguiente fase.

Una forma sencilla de realizar ambos análisis es atendiendo las siguientes premisas: a) Lo que sabes: que está relacionada con la información que sé del problema, y de los antecedentes con resolución de problemas similares. b) Lo que quieres: esto dirige tu atención a cuál es el propósito del problema y cómo lo estás interpretando. c) Lo que puedes usar: relacionar los elementos con el planteamiento para aplicar algún teorema o fórmula.

Observa el siguiente ejemplo:

Figura 2.10. Lo que sé; lo que quiero y lo que puedo usar.

Encamina tus habilidades 1. Es momento de aplicar la fase de Análisis de problema para que evidencies los saberes adquiridos. Descarga el formato de tabla descriptiva para que realices esta actividad. Ubícalo en el Enalce2.2_R1 del sitio http://bit.ly/2QzWmNf o desde el código QR de esta página.

2. Llena la tabla con la descripción de lo que sabes, lo que quieres y lo que puedes usar, para cada una de las siguientes situaciones: a) Ayer tenía 16 años y el próximo año tendré 17 años. Si el día de mañana cumplo años. ¿En qué día y mes nací? b) ¿Cuál es el perímetro y área de un rectángulo cuyo largo es 3 cm más que su ancho?

3. Redacta una conclusión del proceso que realizaste y envía a tu profesor, por el medio que se te indique.

Razonamiento lógico-matemático

39

¿Sabías que…?

El algoritmo que interpretó los datos para lograr generar la imagen del centro (agujero negro) de M87 (es una galaxia del tipo elíptica, ubicada a una distancia de 55 millones de años luz de nuestro sistema solar), fue desarrollado por la especialista en cómputo Katie Bouman perteneciente al Instituto de Tecnología de Massachusetts.

Glosario Lenguaje de programación.

Es un lenguaje formal que realiza procesos mediante las computadoras. Se usan para crear programas que controlan el comportamiento físico y lógico de una máquina.

Ambigüedad. Palabra o expresión que puede entenderse o interpretarse de diversas maneras.

2.2.2.2. Diseño de algoritmos En la fase de análisis del problema se determina qué hacer para resolverlo, en la fase de diseño de algoritmo se determina el cómo. El diseño es la actividad de definir a detalles el bosquejo.

Si bien, el procedimiento de resolución de un problema puede contener “n” número de procesos y cada proceso puede contener “n” número de actividades, y se toma cada actividad como un objetivo particular a alcanzar, éste puede convertirse en un algoritmo. Por lo tanto, el procedimiento de solución comprende la definición en detalle de los algoritmos que solucionarán el problema. En otras palabras, el algoritmo es el conjunto de instrucciones o reglas bien definidas, ordenadas y finitas que describen la secuencia lógica para llegar a la solución del problema.

Quizá el término algoritmo pueda parecerte nuevo, sin embargo, haz hecho uso de ellos desde el momento que iniciaste el estudio de las matemáticas en educación primaria. Los algoritmos pueden ser: formales o informales. Estos últimos son realizados por los humanos, son simples preparativos cotidianos, por ejemplo, la secuencia de pasos para cambiar la llanta de un auto, preparar una receta de cocina, trazar una ruta. En cambio, los algoritmos formales o computacionales, son diseñados para ejecutarse desde la computadora para obtener resultados deseados, rápidos y confiables. Usualmente se desarrollan en alguna aplicación ejecutable o un lenguaje de programación. Observa los siguientes dos ejemplos de algoritmos formal e informal para la suma de dos números cualquiera: Algoritmo informal: 1. Inicio 2. Saber los números a y b 3. Realizar c = a + b

4. El resultado es c 5. Fin Algoritmo formal:

1. Inicio 2. Definir variables (a, b, c) 3. Preguntar (“¿Cuál es el primer número a suma?”)

4. Dar a la variable a el valor de la respuesta 5. Preguntar (“¿Cuál es el segundo número a suma?”

6. Dar a la variable b el valor de la respuesta 7. Dar a la variable c el resultado de (a + b) 8. Expresar: El resultado de la suma de a y b es c.

9. Fin

En ambos ejemplos se observa que, es necesario asignar valor a las variables y aplicar el teorema de la suma, para obtener el resultado. Indistintamente del valor que se asigne a las variables, ambos algoritmos darán como resultado la adición de los números. ¿Por qué crees que funcionará sin importar el valor de los números? Porque los algoritmos son:

Figura 2.11. Agujero negro.

• Preciso. Indica el orden de la realización en cada paso.

• Definido. Repetir los pasos “n” veces y se obtiene el mismo resultado.

• Finito. Consta de un número determinado de pasos La solución de un algoritmo debe describirse en tres partes: • Entrada. Datos que se necesitan para ejecutarse.

• Proceso. Acciones y cálculos a realizar.

• Salida. Resultado esperado.

40

Tecnologías de la Información 3

En el siguiente organizador gráfico se representan los elementos que intervienen en el diseño de algoritmos: Variables Entrada de información

Presentada como Constantes

Algoritmos

Etapa

Procesos

Atienden a

Fórmulas Teoremas Toma de decisiones

Salida de resultados Expresa la solución de

Incógnita

Figura 2.12. Diseño de un algoritmo.

Para diseñar un algoritmo tanto formal como informal, se debe iniciar determinando las variables y las constantes que se identificaron en la fase de análisis, y que se usarán como entrada de información. Seguido a ello, es necesario describir el proceso para la resolución del problema, si el caso lo permite se pueden usar fórmulas o teoremas, de no ser así, será necesario tomar decisiones para la solución, precisando las acciones de las variables en cada paso del proceso. Finalmente, después de la ejecución del proceso, el valor que adquiera la incógnita debe ser la solución del problema.

En la secuencia del algoritmo debe enumerarse cada paso o instrucción para seguir el orden de ejecución del proceso. Los enunciados deben ser claros, con palabras clave y lenguaje sencillo.

Existen dos herramientas de programación comúnmente utilizadas para diseñar algoritmos formales: diagramas de flujo y pseudocódigos. Los diagramas de flujo se usan para representar de forma gráfica la secuencia del algoritmo, utiliza símbolos normalizados por el Instituto Norteamericano de Normalización (ANSI) que regula el significado de la plantilla de los símbolos. El pseudocódigo, es un lenguaje artificial usado para escribir y leer las instrucciones del algoritmo sin tener que preocuparse por los detalles de la sintaxis del lenguaje de programación. Es similar al lenguaje cotidiano. En el siguiente curso conocerás más de ellos, de momento enfócate en diseñar algoritmos informales.

Glosario Constante. Es un dato numérico o alfanumérico que no cambia durante todo el desarrollo del algoritmo. Es un objeto de valor invariable. Para expresar una constante se escribe explícitamente su valor.

Sintaxis. Es el grupo de normas que marcan las secuencias correctas de los elementos propios de un lenguaje de programación.

A practicar 1. Para aplicar la fase de Diseño de algoritmo, con ayuda de tu profesor, diseña el algoritmo correspondiente a las siguientes situaciones: a) Juanito tiene 2 años de edad y necesita saber cómo lavarse las manos de manera correcta. ¿Qué proceso le enseñarías a Juanito? b) En una tienda de abarrotes venden cada huevo en $3.50 y María quiere comprar 2 docenas de huevos; ¿cuánto dinero necesita María para comprarlos?

2. Crea un archivo en Word y adjunta las imágenes de tu cuaderno de notas donde desarrollaste el algoritmo con el procedimiento para resolver los problemas planteados.

3. Guarda y envía a tu maestro para recibir retroalimentación.

Razonamiento lógico-matemático

41

https://www.facebook.com/katie.bouman.3

https://www.facebook.com/margaret.hamilton.9883739/photos_albums

2.2.2.3. Implementación y verificación

Figura 2.13. Izquierda: Margaret Hamilton, creadora del algoritmo que llevó al hombre a la luna en 1969 en las misiones del Apollo 11.

Derecha: Katie Bouman, creadora del algoritmo que logró mostrar por primera vez un agujero negro en una transmisión en vivo en 2019.

¿Sabías que…?

El Instituto Nacional Estadounidense de Estándares, más conocido como ANSI, es una organización sin fines de lucro que supervisa el desarrollo de estándares para productos, servicios, procesos y sistemas en los Estados Unidos.

La fase final de la resolución de problemas es la Implementación y verificación del proceso. La implementación es la ejecución de las instrucciones de cálculo descritas en el algoritmo. Para el análisis y estudio de los algoritmos usualmente se utiliza una forma abstracta de implementación, empleando formas de representar el algoritmo que luego pueden ser directamente traducidas a un lenguaje de programación en particular.

Durante la implementación es necesario asignar valores a las variables definidas y efectuar los procesos indicados en el algoritmo buscando encontrar el resultado, la incógnita. Toda solución lleva a sólo dos posibles respuestas, verdadera en caso de haberlo logrado de lo contrario falsa. Si el resultado no es el esperado, se debe regresar hasta el análisis a revisar nuevamente cada detalle del planteamiento.

También en esta última etapa de resolución de problemas, se hace la Verificación, esto es, comprobar el resultado que arroja el algoritmo, probándolo con una amplia variedad de datos, con ello se determinará si el proceso está ausente de errores.

Para realizar la verificación es esencial conocer las operaciones incluidas en el proceso de comprobación, si se están calculando números, se requiere saber de operaciones aritméticas básicas (adición, sustracción, división y multiplicación), o bien, en caso de datos cualitativos, es preciso realizar una reflexión reconsiderando todos los elementos que intervienen en el proceso.

Problema: Juanito tiene x número de cajas con y número de chocolates, si Juanito regala a su hermanita María z número de cajas ¿Cuántos chocolates tiene Juanito?

Análisis del problema Lo que sé: Juanito tiene inicialmente x cajas de chocolates y cada caja tiene y chocolates.

Lo que quiero: saber cuántos chocolates le quedan después de regalar z cajas con chocolates.

Lo que puedo usar: las propiedades de la suma de números con signo para obtener con cuantas cajas se quedó Juanito; la operación de multiplicación, para saber cuántos chocolates tienen las cajas con que se quedó.

Fórmula u operación para resolver el problema: r (resultado) = (x-z) * y Diseño del algoritmo 1.

2.

3.

4.

Inicio Darle valor a: x, y, z Realizar r = (x – z) * y Juanito ahora tiene r chocolates Implementación y verificación

Ejecución x = 7, y = 9 y z = 2 (Con valores en las variables) r = (x – z) * y; r = (7 – 2) * 9; r = 5 * 9; r = 45 (Resultado) Juanito ahora tiene 45 chocolates Comprobación r = (x – z) * y 45 = (7 – 2)*9 ; 45 = 5*9; 45 = 45 (Se cumple la igualdad \ es correcto)

42

Tecnologías de la Información 3

Observa las tres fases con una segunda opción para la resolución del mismo problema.

Problema: Juanito tiene x número de cajas con y número de chocolates, si Juanito regala a su hermanita María z número de cajas ¿Cuántos chocolates tiene Juanito?

Análisis del problema Lo que sé: Juanito tiene inicialmente x cajas de chocolates y cada caja tiene y chocolates.

Lo que quiero: Necesito saber cuántos chocolates le quedaran después de regalar z cajas con chocolates.

Lo que puedo usar: puedo usar las propiedades de la multiplicación para obtener a cuantos chocolates equivalen las cajas que tiene Juanito y las que regaló.

Fórmula u operación para resolver el problema: r (resultado) = (x*y) - (z*y) Diseño del algoritmo 1.

2.

3.

4.

Inicio Darle valor a: x, y, y z Realizar r = (x*y) - (z*y) Juanito ahora tiene r chocolates Implementación y verificación

Ejecución x = 7, y = 9 y z = 2 (Con valores en las variables) r = (x*y) - (z*y); r = (7*9) - (2*9); r = 63 – 18; r = 45 (Resultado) Juanito ahora tiene 45 chocolates Comprobación x = 7, y = 9 y z = 2 (dar valores a las variables) r = (x*y) – (z*y) 45 = (7*9) – (2*9); 45 = 63 – 18 ; 45 = 45 (Se cumple la igualdad, \ es correcto)

Con los dos ejemplos anteriores, se puede observar que, con ambos diseños del algoritmo se logró encontrar la misma solución correcta. Con ello, se puede concluir que, no sólo hay una forma de diseñar algoritmos para llegar a la solución, pero sí hay sólo un proceso para lograrlo.

Glosario \ símbolo que se emplea en lógica con el significado de «por lo tanto».

¿Eres feliz?

Sí

No ¿Quieres ser feliz?

Etapa

Sí Sigue haciendo lo mismo Figura 2.14. Dos diseños para llegar a misma solución.

No Cambia algo

Figura 2.15. Algoritmo para ser feliz.

Razonamiento lógico-matemático

43

Encamina tus habilidades Es momento de demuestres tus aprendizajes adquiridos acerca de las fases de resolución de problemas, para ello elabora un reporte escrito a partir de lo siguiente: 1. De manera individual, en tu cuaderno de notas resuelve los problemas que se te plantean. Describe de forma clara cada fase de la secuencia: a) Problema 1. Encuentra la fórmula con la que se obtiene la siguiente sucesión numérica y el término X de la misma:

1; 4; 9; 16; 25; x

b) Problema 2. Un músico de la ciudad va a ofrecer un concierto para recabar fondos para la caridad. El concierto se realizará en un teatro, el cual tiene un espacio de x número de filas de asientos, con y números de asientos en cada una. En cada asiento se puede sentar sólo una persona a la vez.

Pero hay un problema: los boletos para el concierto se han sobrevendido, por lo que algunas personas van a tener que escuchar el concierto de pie.

El músico solicita tu ayuda para resolver su gran problema:

Si todas las personas que compraron boleto, asisten al concierto, ¿cuántas personas estarán sentadas y cuántas de pie?

2. Considera las instrucciones que dé tu profesor para resolver el problema.

3. Una vez resuelto, intercambien sus libretas y realicen una coevaluación guiada por su profesor y atendiendo la siguiente lista de cotejo del Enlace2.2_R2 en el sitio http://bit.ly/2YWP3C9 o accede a ella mediante el código QR. 4. Sigue las instrucciones de la lista de cotejo y envíala por correo electrónico al compañero correspondiente, con copia para tu profesor.

5. En un documento en Word, redacta un reporte del procedimiento que seguiste para solucionar de manera óptima los problemas. Adjunta la imagen de tu cuaderno de notas donde diseñaste los algoritmos con los que resolviste. Guarda y envía a tu profesor para recibir evaluación.

44

Tecnologías de la Información 3

Ahora sabes que, los algoritmos son una forma de expresar situaciones, por medio de una secuencia de pasos ordenados y lógicos que buscan la solución de un problema, y que ayudan a identificar lo que se necesita para resolver, cómo hacerlo, y el valor del resultado, y que sin importar el número de veces que se procese, siempre logrará el mismo resultado. Los algoritmos han formado parte de tu vida, aunque hasta hoy los conoces por su nombre.

Insignia Para obtener esta insignia y conseguir puntos extra, realiza lo siguiente: 1. De manera individual, en tu cuaderno de notas resuelve los siguientes problemas cumpliendo con la secuencia lógica para la resolución de problemas. a) Si x es un número par, ¿cuál de las siguientes expresiones resulta número impar?

I. x–4 II. x + 4 III. 2(x + 1) IV. x(x – 1) V. x + 1 b) Una secretaria puede hacer 3 escritos del mismo tamaño en 4 horas ¿Qué tiempo le llevará a la misma secretaria realizar 5 trabajos de la misma longitud?

2. Crea un archivo en Word para adjuntar las imágenes de tu cuaderno de notas donde resolviste los problemas planteados.

3. Inserta una portada con tus datos personales y aplica el diseño y formato que tu profesor solicite.

4. Guarda el archivo y envíalo como evidencia de tu actividad.

Razonamiento lógico-matemático

45

Infografía de fases de resolución de problemas estructurados.Bandeja del sistema.

46

Tecnologías de la Información 3

Subproductos Subproducto Procedimental De manera individual y con base a lo que aprendiste en este tema de unidad 2, realiza los siguiente: 1. Utiliza algún software que conozcas para el diseño de organizadores gráficos y crea uno para describir el propósito, fases, elementos, etc., de la secuencia lógica para la resolución de problemas estructurados.

2. Indaga en distintas fuentes las distintas metodologías que existen para resolución de problemas para enriquecer el contenido del organizador gráfico.

3. Guarda y envía a tu profesor por el medio que acuerden para recibir evaluación.

Subproducto Actitudinal-Valoral Después de conocer el proceso de resolución de problemas, redacta un escrito de reflexión, guíate en las siguientes preguntas: • ¿Consideras importante seguir una secuencia lógica para resolver problemas?

• ¿Crees que todos los problemas que se te presenten, pueden solucionarse aplicando el proceso que aprendiste en esta unidad? ¿por qué?

• ¿Visualizas de manera diferente los problemas de matemáticas y de física? ¿qué los diferencia?

Subproducto Conceptual Relaciona cada interrogante con su respuesta correcta.

1. Son situaciones a resolver mediante un proceso específico.

( ) Precisión y efectividad

2. Son los valores que se muestran en un problema.

( ) Variables

3. Representa lo que se busca con la solución de un problema.

( ) Problemas

4. Consta de entrada de información, procesos y resultados.

( ) Procesos

5. Uno de sus propósitos es identificar los elementos del problema planteado.

( ) Lo que sé, lo que quiero y lo que puedo usar

6. Permite conocer si se ha resuelto de manera correcta un problema.

( ) Comprobación

7. Es lo que hay que tener claro en la fase de análisis del problema.

( ) Análisis del problema

8. Permiten que los algoritmos reciban valores.

( ) Datos

9. Atienden a fórmulas, operaciones, teoremas, etc.

( ) Algoritmo

10. Son características de los algoritmos.

( ) Incógnita

Razonamiento lógico-matemático

47

Producto integrador de la Unidad 1. Reúnete con un compañero para resolver en binas el problemario del Enlace PIU_ U2_R1 alojado en el sitio http://bit.ly/2wwuIaK. También puedes acceder a él usando el código QR. 2. En un documento de Word redacten los problemas propuestos, y enmarquen las etapas de la secuencia lógica para resolución de problemas estructurados.

3. Redacten una conclusión de los procedimientos que siguieron para resolver cada caso.

4. Guarden y envíen para recibir evaluación.

Autoevaluación Como parte del proceso de autoevaluación contesta la siguiente escala de valores, con la que identificarás tu nivel de dominio en los aspectos relacionados a lo que aprendiste en esta unidad.

Nivel de Dominio

Aspectos

1

2

3

4

Comentarios

5

Identifico todos los elementos de la situación a resolver.

Al analizar el problema a resolver, identifico: lo que sé

Al analizar el problema a resolver, identifico: lo que quiero

Al analizar el problema a resolver, identifico: lo que puedo usar

Creo algoritmos basado en la etapa de análisis de problemas

Identifico las variables que se encuentran en un problema Mis algoritmos incluyen las tres fases Compruebo mediante un procedimiento si el problema fue resuelto con el algoritmo que diseñé

Coevaluación Evalúa el desempeño general de tu equipo de trabajo durante este bloque por medio de la siguiente guía de evaluación.

Buen trabajo (3)

Algo nos faltó (2)

Debemos mejorar (1)

Evaluación

Organizamos el trabajo estipulando tareas, prioridades y plazos.

Se organizó el trabajo pero no se estipularon tareas ni prioridades, el plazo de entrega final.

No hubo organización para realizar nuestros trabajos.

Cumplió cada quien con las tareas asignadas y el plazo estipulado.

Casi todos los miembros del equipo cumplió con las tareas asignadas y el plazo estipulado; teniendo que resolver lo que a otros les fue encomendado.

Un solo miembro del equipo realizó todos los productos.

Todos participamos activamente en la elaboración de los productos.

Casi todos los miembros del equipo participaron activamente en la elaboración de los productos.

No hubo participación activa de los miembros del equipo en la elaboración de los productos.

La calidad de los productos elaborados, fue la adecuada para su entrega.

La calidad de los productos elaborados, fue en su mayoría la adecuada para su entrega.

No se cumplió con la calidad adecuada de los productos para su entrega.

Total

48

Tecnologías de la Información 3

de 12

Evaluación Completa los enunciados usando las palabras de la caja según corresponda.

Algoritmo – Incógnita - Análisis del problema – Problemas – Entrada de información – Pensamiento lógico matemático – Estructurados – Comprobación – Proceso de información – Creación de algoritmo – Datos – Salida de resultados.

1. Los son situaciones en las cuales una persona necesita realizar algo, pero no sabe qué camino tomar para lograr su propósito.

2. El 3. Los problemas 4. La 5. Los

, siempre es necesario en el proceso de resolución de problemas. , son aquellos que solo tienen una respuesta única. representa el valor que hay que encontrar al resolver un problema. representan toda la información necesaria para resolver problemas.

6. La etapa de está basada en la obtención de información sobre un problema, advirtiendo las causas que generan la situación a resolver y organizando toda información necesaria con el propósito de obtener una solución basándote en teorías, fórmulas, etc.

7. La , es la etapa donde se diseña una serie de pasos ordenados de manera lógica para resolver un problema específico.

8. Los son una serie de pasos ordenados de forma lógica que permiten resolver de manera óptima problemas estructurados.

9. Todo algoritmo consta de tres etapas para su óptimo funcionamiento: y .

10. En la

,

, es donde se verifica si se llegó a la solución correcta del problema.

Razonamiento lógico-matemático

49

Unidad

3

Propósito de la unidad

Hoja de cálculo electrónica Saberes específicos

Tu propósito será:

¿Cómo lo aprenderás?

• Utiliza la hoja de cálculo electrónica como herramienta para introducir y ordenar datos siguiendo procedimientos establecidos a fin de mejorar su eficiencia.

• Definiendo hoja de cálculo electrónica.

• Identificando las ventajas de las aplicaciones del uso de las hojas de cálculo electrónicas.

• Comparando el uso de las hojas de cálculo electrónicas contra otros métodos de procesamiento de datos.

• Creando libros electrónicos en Excel.

• Identificando los elementos del área de trabajo de Excel.

• Distinguiendo los tipos de datos que pueden ser procesados en una hoja de cálculo.

• Identificando los métodos de introducción de datos en una hoja.

• Insertando y aplicando formato a datos numéricos y alfanuméricos en una hoja de Excel.

• Ordenando, filtrando y transformando datos con las herramientas disponibles en Excel.

• Analizando la importancia de las hojas de cálculo electrónicas para presentar de forma sintética y clara información académica, personal y social.

• Reflexionando en el proceso propio de aprendizaje.

• Asumiendo una actitud responsable ante el uso de la información personal y del grupo del equipo de cómputo.

• Colaborando con tus compañeros en la construcción de aprendizaje propios.

Contenidos temáticos ¿Qué aprenderás?

3.1.

3.2.

3.3.

3.4.

Hoja de cálculo electrónica Entorno de la hoja de cálculo 3.2.1. Conceptos básicos 3.2.2. Ventana de trabajo 3.2.3. Creación de un libro Manejo de datos 3.3.1. Insertar 3.3.2. Seleccionar 3.3.3. Modificar formato 3.3.4. Copiar, cortar y pegar 3.3.5. Ordenar y filtrar 3.3.6. Obtener 3.3.7. Herramientas Diseño de libro

Competencias genéricas y disciplinares En general, te servirá para: 4. Escuchar, interpretar y emitir mensajes pertinentes en distintos contextos con el uso de medios, códigos y herramientas apropiados.

5. Desarrollar innovaciones y proponer soluciones a problemas a partir de métodos establecidos.

7. Aprender por iniciativa e interés propio a lo largo de la vida.

8. Participar y colaborar de manera efectiva en equipos diversos.

En particular, te servirá para: 12. Utilizar las tecnologías de la información y la comunicación para investigar, resolver problemas, producir materiales y transmitir información.

50

Mi portafolios de evidencias Evidencia Logrado

Encamina tus habilidades: infografía (pág. 63 )

Sí

No

Encamina tus habilidades: hoja de Excel (pág. 67)

Sí

No

Subproducto procedimental 3.1: video tutorial (pág. 69)

Sí

No

Subproducto actitudinal-valoral: preguntas guía (pág. 69)

Sí

No

Subproducto conceptual: cuestionario de relación (pág. 69)

Sí

No

Producto integrador de la Unidad 3: Libro de Excel (pág. 70)

Sí

No

¿Qué tanto sé?

Para que puedas comprender los temas de esta unidad, es necesario que rescates tus habilidades y conocimientos que has adquirido a lo largo de tu vida. Haz tu mejor esfuerzo para responder las siguientes preguntas y detecta aquéllos aspectos que no conoces o dominas para enfocar tu estudio.

1. ¿Qué es una hoja de cálculo electrónica?

2. Enlista los nombres de aplicaciones de hoja de cálculo electrónica que conoces y/o has utilizado:

3. ¿Qué tipos de datos pueden ser manipulados en una hoja de cálculo?

4. ¿Cuáles son las operaciones básicas de una hoja de cálculo?

5. ¿Qué es una celda?

6. ¿Cómo se llaman los archivos que genera la aplicación de Excel?

7. ¿Para qué crees que puedas utilizar el software de Excel en tu entorno escolar?

51

3.1.

Introducción a la hoja de cálculo A desarrollar Al término de esta secuencia identificarás el entorno de trabajo y las herramientas disponibles para procesar datos en una hoja de cálculo electrónica. Crearás libros electrónicos a partir de datos numéricos y alfanuméricos, que transformarás, ordenarás y filtrarás de acuerdo a las necesidades planteadas; así mismo, les aplicarás formato y diseño a celdas y hojas para mejorar su presentación visual. Como subproducto procedimental de secuencia elaborarás un video tutorial acerca del entorno, introducción de datos en las celdas y aplicación de diseño formato a las hojas de cálculo electrónicas. Además, como producto integrador de unidad crearás un libro en Excel con datos recopilados hasta el momento del proyecto interdisciplinar de una problemática social y que estás elaborando en equipo.

Las actividades que realizarás en esta secuencia te servirán para: 4.5 5.2 5.6 7.3 8.3

Manejar las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas.

Ordena información de acuerdo a categorías, jerarquías y relaciones.

Utiliza las tecnologías de la información y comunicación para procesar e interpretar información.

Articular saberes de diversos campos y establecer relaciones entre estos y la vida cotidiana.

Asumir una actitud constructiva al intervenir en equipos de trabajo, congruente con los conocimientos y habilidades que posee.

De aquí en adelante Las Hojas de cálculo electrónicas son útiles para resolver diversas tareas administrativas, laborales, académicas y personales pues permiten manipular datos de forma eficiente, automatizada y organizada. Aun cuando nunca antes hayas creado un Libro en una hoja de cálculo, es casi seguro que, has interactuado con datos que han sido procesados en él.

Para adentrar al tema del procesamiento de datos en hojas de cálculo electrónica, y con base en tus conocimientos previos completa el siguiente organizador gráfico. Socializa en clase tus anotaciones. ¿Cuáles son sus ventajas?

¿Cuáles son sus desventajas?

Figura 3.1. Panel de navegación de Buscar en Word.

52

Tecnologías de la Información 3

¿Cuáles existen?

Hojas de cálculo electrónico

¿Cuáles son sus aplicaciones?

3.1.1. Hoja de cálculo electrónica Excel El hombre siempre ha buscado métodos que le ayuden en el procesamiento de datos.

Con la invención de la computadora personal su ahínco por automatizar todo procesamiento ha sido mayor. Fue en la década de los 70 que desarrolló la primera hoja de cálculo electrónico con la finalidad de ahorrar tiempo y esfuerzo en el tratamiento de datos. La compañía Lotus adquirió los derechos de este primer software de aplicación y lo comercializó con el nombre de Hoja de cálculo Lotus 123. Poco tiempo después, Microsoft logró incursionar con su versión de Excel, que no sólo sigue vigente, sino que es una de las aplicaciones más utilizadas hoy en día.

Glosario Alfanumérico. Cadena de caracteres compuesto por números, letras y otro tipo de símbolos especiales.

Macros. Son un grupo de instrucciones programadas bajo entornos visuales. Su finalidad es automatizar tareas repetitivas y la resolución de cálculos complejos.

Hasta hace algunos años, había usuarios con la idea de que una hoja de cálculo es útil sólo al área de finanzas. Por fortuna ya no es así, pues han encontrado su gran utilidad en diversos campos.

Las hojas de cálculo son aplicaciones empleadas para manipular y calcular datos numéricos y alfanuméricos organizados en tablas, y representarlos en gráficos para su posterior análisis e interpretación. A partir del manejo de grandes volúmenes de datos es posible generar informes contables, estados financieros, inventarios, presupuestos personales o comerciales, realizar un control de ingresos y gastos, ventas y hasta de facturación.

No obstante, al tener la capacidad de realizar operaciones matemáticas básicas como sumas, restas, multiplicación y división, y operaciones más complejas como, funciones trigonométricas y algoritmos, se puede eficientar su uso automatizando tareas Figura 3.2. Hojas de cálculo. mediante fórmulas y macros, realizar histografías, curvas, cuadros de sectores, entre otros.

Con el desarrollo de aplicaciones multiplataforma, es posible editar y manipular datos en una hoja cálculo desde una computadora, una tableta o desde un teléfono inteligente, además se puede trabajar de manera local, colaborativa o en línea.

Las grandes compañías de software han desarrollado Hojas de cálculo que incluyen en las suites ofimáticas. No es novedad que estén encabezadas por Excel de la corporación de Microsoft Office. Otros desarrolladores sobresalientes son Sun StarOffice Calc de StarOffice, OpenaClac de Open Office, IBM/Lotus 123 de SmartSuite. Entre las hojas de cálculo más conocidas para trabajar en la nube de forma gratuita están: Google Sheet de Google Drive y Excel Online de OneDrive de Microsoft.

Hoja de cálculo electrónica

53

3.2. Entorno de la hoja de cálculo

Figura 3.3. Logo de Microsoft Excel 2016.

La Suite Ofimática de Microsoft office contiene además de un procesador de texto y la aplicación para diseñar presentaciones, su propia hoja de cálculo, muy conocida por su nombre Microsoft Excel. Al igual que Word y PowerPoint, Excel puede trabajarse desde la versión de escritorio, en línea a través de la nube One Drive o con Office 365, esto significa que permite trabajar las hojas de cálculo de forma colaborativa o compartirlas fácilmente. También es posible trabajar las hojas desde los dispositivos móviles o tabletas.

En cursos anteriores tuviste oportunidad de trabajar con documentos y presentaciones electrónicas desde las nubes de OneDrive y Google Drive. Trabajar hojas de cálculo en ellas no es tan diferente; ingresas con la cuenta de correo electrónico de Microsoft o la institucional según corresponda y desde el menú de aplicaciones se ingresa a la hoja de cálculo.

El entorno de la aplicación de Excel tiene la estructura de una tabla, está constituida por una gran cantidad columnas y renglones, lo que hace tener mucho espacio para trabajar. Las pantallas que verás en las siguientes páginas pueden no coincidir al 100% con las de tu computadora, esto se debe a que pudiera estar personalizada o que perteneces a versiones diferentes, pero en general, tienen los mismos elementos.

Figura 3.4. Hojas de cálculo electrónico.

3.2.1. Conceptos básicos Antes de iniciar el procesamiento de datos en Excel, es primordial distingas los conceptos de los elementos básicos que conforman una hoja de cálculo electrónica y que utilizarás a lo largo de esta y siguiente unidad.

• Libro. Aunque Excel sea una aplicación para crear hojas de cálculo, los archivos que genera se llaman libros. La extensión que asigna cuando se guarda el libro es .xls y .xlsx en la versión 2016.

• Hoja. Los libros están compuestos por hojas. Cada hoja contiene una cuadrícula independiente. Un libro siempre tiene una hoja activa, denominada Hoja 1. Éstas se visualizan como pestañas o fichas en la parte inferior de la ventana de Excel;

54

Tecnologías de la Información 3

del lado derecho de esa pestaña aparece un icono con el signo más (+) para agregar más hojas al libro activo. Cada celda puede ser configurada con nombre y colores para mejorar su diseño. El número máximo de hojas que puede contener un libro dependerá de los recursos del sistema.

• Columnas. Es la agrupación de celdas que se apilan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Una hoja de Excel en versiones 2013 y 2016 contiene un total de 16,384 columnas, que van nombradas en su cabecera por letras desde la A hasta XFD. El límite de ancho de una columna es de 255 caracteres.

¿Sabías que…?

La mayoría de los usuarios son curiosos y se trasladan a la última fila y columna para ver su límite.

Usa las teclas CTRL + Flecha de cursor abajo para trasladarte a la última fila de una hoja en Excel, y presiona tecla a la derecha para ir a la última columna.

• Filas. Son el conjunto de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a derecha. Las filas se identifican mediante números ubicados en la parte izquierda de la ventana. Están numeradas desde 1 hasta 1,048,576. Su límite de altura es 409 puntos.

• Celda. Se llama así a cada recuadro que contiene la hoja; se crean entre la intersección de filas y columnas, de manera que cada celda se identifica con la letra de la columna y el número de la fila, por ejemplo: la primera celda de una hoja se llama A1. Las celdas son fundamentales, pues en ellas se introducen los datos necesarios para las operaciones. En cada una de ellas se puede insertar datos de tipo texto, números, fórmulas, funciones o fechas, acepta un tipo de datos a la vez. Cada celda puede contener hasta 32,767 caracteres como máximo.

• Rango de celdas. Es el conjunto de celdas consecutivas; se representa con el nombre de la celda inicial y la celda final, separadas por dos puntos (:) por ejemplo: A1:C2 indica que se está trabajando con las celdas A1, A2, B1, B2, C1 y C2.

• Fórmula. Son secuencias formadas por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones y operadores; en una misma fórmula se pueden mezclar los diferentes tipos de elementos. Las fórmulas son empleadas para realizar operaciones básicas como sumas, restas, divisiones y multiplicaciones, o cálculos más complejos como funciones. Una fórmula comienza por el signo igual (=).

• Operadores aritméticos. Se utilizan para producir resultados numéricos. El signo más (+) para la suma, el menos (–) para la resta, asterisco (*) en multiplicaciones y para divisiones la diagonal (/). También pueden ser empleados los signos de porcentaje (%) y de exponente (∧). Los signos: mayor (>), menor (<) mayor que (≥) y menor que (≤) son empleados para comparar valores y proporcionar valores lógicos.

• Función. Son expresiones predefinidas por Excel, que ayudan a procesar los datos y las fórmulas. Están agrupadas para su fácil búsqueda mediante el asistente para funciones. Al igual que las fórmulas, las funciones empiezan con el símbolo igual (=) seguida por el nombre de la función y los argumentos que se definen entre paréntesis. Los argumentos pueden ser números, matrices o referencias a celdas. En la siguiente unidad se te explicará más al respecto.

• Gráfico. Es la representación visual de una tabla de datos, que permiten realizar comparaciones de su contenido. Un gráfico ayuda en el análisis e interpretación de datos de forma eficaz y dinámica.

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3.2.2. Ventana de trabajo Como leíste anteriormente, a diferencia de otras aplicaciones de Microsoft, la hoja de cálculo de Excel está dividida en una cuadrícula, que en la parte superior tiene la representación de letras que señalan las columnas y en la parte lateral izquierda, números que indican los renglones.

En la siguiente imagen puedes identificar los elementos que conforman el entorno de trabajo de una hoja de cálculo, algunos de ellos ya los conoces desde las otras aplicaciones de la Suite ofimática.

Figura 3.5. Elementos que conforman la ventana del área de trabajo de Excel.

Barra de título: se ubica en la parte superior de la ventana de Excel e indica el nombre del libro abierto. Del lado derecho se ubican los botones de control que minimizan y restauran el tamaño de la ventana activa; y del lado izquierdo los botones de acceso rápido, que son configurables para cambiarlos por los comandos de más utilidad.

Barra de menú de opciones: contiene todas las herramientas necesarias para procesar los datos de las hojas; están organizadas por pestañas de acuerdo al tipo de proceso que ejecutan.

Barra de estado: muestra información del estado libro activo y contiene los botones para desplazamiento entre hojas. También se sitúan el deslizador del zoom y los botones de vistas para ver el diseño y saltos de página.

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Tecnologías de la Información 3

Cinta de opciones: la versión 2016 contiene ocho cintas básicas. En cada una de ellas agrupa los botones de comandos de operaciones relacionadas con lo que su nombre indica. Algunas categorías de los comandos de Excel son similares a las de Word y PowerPoint, entre ellas las del menú Archivo, y las del Grupo Fuente en Inicio.

También se activan pestañas contextuales con cintas de opciones para aplicar diseño y formato a los objetos que se inserten en la hoja.

Barra de fórmulas: es el espacio en el que aparecen los valores o las expresiones que escribimos en las celdas. Al posicionar el cursor sobre una celda que realizó un cálculo, en la barra se mostrará la fórmula empleada, mientras que en la celda el resultado.

Ventana de nombres: muestra el nombre de la celda activa. Para moverse rápidamente a una celda en particular, basta con capturar en esa ventana el nombre de la celda deseada.

3.2.3. Creación de un libro Ahora que conoces el entorno de Excel, es tiempo de que crees tu primer libro. Al abrir la aplicación se muestra la ventana de inicio, ésta permite abrir un libro previamente guardado, crear un libro nuevo a partir de una cuadrícula en blanco, y realizar búsqueda de plantillas para crear un libro nuevo con diseños y cálculos predefinidos.

Desde la pestaña Archivo también se puede acceder a estas opciones.

Relaciónalo con…

En el panel para crear un libro nuevo, aparecen tutoriales con recorridos de bienvenida a Excel, realizar tablas dinámicas.

Al igual que en las otras aplicaciones de Microsoft Office, para abrir un libro previamente creado basta con elegir de la lista de Recientes el libro deseado, o bien con un clic en Abrir otros libros para explorar el medio de almacenamiento.

Figura 3.6. Pantalla de inicio de Excel 2016.

Recuerda que desde la pestaña Archivo > Abrir, también te da acceso a documentos existentes. Excel organiza por orden cronológico los libros que trabajaste recientemente. Además, puedes recuperar libros guardados en la computadora o en tu dispositivo USB, o de la nube, guardados con tu cuenta de Microsoft o tu cuenta institucional.

Crear un archivo nuevo en cualquiera de los programas que incluye Office, la opción predeterminada es en blanco, sin embargo, puedes seleccionar una plantilla con diseños de apariencia atractiva y profesional. Para crear un libro nuevo en Excel, elije la imagen Libro en blanco desde la ventana de inicio o desde Archivo > Nuevo. Pero si deseas crear un libro a partir de una plantilla, Excel cuenta con un amplio repositorio con diseños de formato y cálculos básicos predefinidos, usarlos puede ahorrarte mucho tiempo de diseño e incluso ayudarte si aun no sabes utilizar fórmulas y funciones.

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¿Sabías que…?

En Excel también está disponible el asistente de revisión ortográfica. Ubícalo en la pestaña Revisar, Grupo Revisión.

Guardar y Guardar como, son comandos utilizados al momento de almacenar un libro, el cuadro de diálogo que emerge para guardarlo por primera vez, será desde ambas opciones; Guardar como solicita indiques la unidad de almacenamiento, el nombre y la extensión, que de manera predeterminada en la versión 2016 es .xlsx. Sin embargo, también puedes guardarlo como formato txt (texto sin formato), pdf ( formato portable), csv (delimitado por comas), html ( formato para página web), xlsm (plantilla habilitada con macros), ods (libro de OpenDocument), entre otros. Una vez guardado el archivo, al ejecutar el comando Guardar, el libro se guardará sin mostrar el cuadro de diálogo.

Recuerda que desde la pestaña Archivo contiene opciones referentes a la aplicación y al archivo generado. Al pulsar sobre ella, aparece una ventana de panel de opciones llamada Vista Backstage, con los principales comandos que impactan a los libros. A través de los vínculos de la derecha se despliegan las opciones.

3.3. Manejo de datos Antes de introducir datos en las hojas de cálculo es importante identifiques qué son y cuáles tipos hay. Sabe que los datos son información, son representaciones cuantitativas o cualitativas que indican un valor que se les asigna a las cosas. Los datos cualitativos son aquellos que describen situaciones, eventos, personas, comportamientos observables, citas textuales, entre otras. Mientras que los datos cuantitativos siempre están referidos a los números, como los precios, altura, edad, temperatura.

En una hoja de cálculo, los datos a procesar se capturan en las celdas, a las que, para ser procesados de forma correcta es necesario configurarles el tipo de datos al que corresponden, dado que algunas instrucciones pueden ser válidas para números, pero no para texto o para los formatos de fecha y hora. Excel categoriza los datos cualitativos en texto combinado o no con caracteres especiales, que de aquí en adelante se designarán como datos alfanuméricos; y los cuantitativos, es decir, los datos numéricos para designar números; otras categorías de tipo de datos son: moneda, fecha, hora, porcentaje, fracción o cantidad científica. A todo dato capturado se le predetermina el tipo General. En el siguiente ejemplo observa el siguiente conjunto de número de acuerdo al formato aplicado.

Figura 3.7. Ejemplo de tipos de datos.

Los datos alfanuméricos se alinean automáticamente a la izquierda en sus celdas, y como se explicó en el punto anterior están compuestos de letras, número y símbolos.

Por el contrario, los datos numéricos se alinean automáticamente a la derecha de sus celdas, con la finalidad de que se establezcan por unidades, decenas, centenas, etc.

Las fórmulas y las funciones alinean al lado izquierdo de la celda el resultado de la operación, aunque en la barra de fórmulas mostrará la operación que realiza, a diferencia de los otros tipos de datos que despliega lo mismo en ambos sitios.

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Tecnologías de la Información 3

3.3.1. Insertar Introducir datos en una hoja de cálculo es muy sencillo; se puede teclear directamente con un clic en la celda activa o posicionándose en la Barra de fórmulas, los datos serán mostrados tanto en la celda como en la barra. Para confirmar que los datos permanezcan en la celda se puede utilizar cualquiera de los siguientes tres métodos: • Presionar tecla Enter valida el dato ingresado en la celda y mueve el cursor una celda contigua hacia abajo.

• Presionar una tecla de movimiento acepta el valor introducido en la celda y cambia la celda activa al lado según la flecha pulsada.

• Dar clic al botón Aceptación 3 ubicado al lado izquierdo de la barra de fórmulas.

Con este método la celda activa seguirá siendo la misma.

Figura 3.8. Los datos se muestran en la celda activa y en la Barra de fórmulas.

Para restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc o hacer clic sobre el botón Cancelar (7) de la barra de fórmulas, con ello, la celda mantendrá el valor inicial.

3.3.2. Seleccionar La selección de celdas, filas, columnas y de todo objeto que se introduzca en la hoja son ineludibles para manipular los datos contenidos o aplicarles algún diseño o formato. Excel facilita esta instrucción, pues con un clic remarca una o un conjunto de celdas, filas, columnas, incluso una hoja de cálculo entera. Las selecciones pueden ser adyacentes o no adyacentes.

Selección adyacente Este tipo de selección es para elegir celdas que se encuentran contiguas. A continuación, se describen los casos posibles para realizarlas: Celda

Hacer un clic directamente sobre ella, o escribir el indicador de la celda en la ventana de nombres.

Rango de celdas

Posicionarse en la celda inicial, hacer clic con el mouse y arrastrar hasta la última celda a seleccionar. También se pueden usar las teclas de movimiento combinadas con la tecla de mayúsculas. La selección es enmarcada en un recuadro de color.

Columna

Hacer clic en la cabecera de columna a seleccionar.

Fila

Con un clic en la cabecera de la fila.

Hoja

Hacer clic sobre el botón de selección ubicado en la esquina superior izquierda de la hoja, entre las cabeceras de la columna A y la fila 1, o con la combinación de teclas Ctrl + E.

Antes de seleccionar celdas confirma que la forma del puntero sea una cruz de color blanco, esto evita realizar alguna operación no deseada.

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¿Sabías que…?

Para facilitar la interpretación de datos, Excel permite modificar la visualización de los números en las celdas por medio de etiquetas. Las etiquetas son insertadas de forma virtual para que el usuario pueda interpretarla correctamente, permitiendo que se pueda procesar la información.

Selección no adyacente En ocasiones es necesario seleccionar celdas no contiguas, es decir, que existan celdas entre los elementos que no se desean seleccionar. Para esto, realiza el mismo proceso de selección con el botón izquierdo del ratón, pero manteniendo pulsada la tecla Ctrl. Este tipo de selección funciona para celdas, columnas y filas.

Para eliminar cualquier selección basta con hacer clic en cualquier celda que se encuentre fuera del rango.

3.3.3. Modificar formato Como se mencionó con anterioridad, la inserción de datos en las celdas los establece como datos con formato General, es decir, pueden ser manipulados con operaciones básicas, pero quizá no se obtengan los resultados esperados. Por ello, es importante asignar el formato adecuado.

Por ejemplo, las celdas con datos numéricos sólo deben contener números, de lo contrario, Excel lo considerará como alfanuméricos. En caso de, que se aplique a una celda con letras y números una operación aritmética, se emitirá un mensaje de error de sintaxis, debido a que no es posible realizar operaciones aritméticas con texto. Lo mismo sucederá para todo caso al intentar aplicar operaciones específicas a formatos de datos que no corresponden.

En la categoría Número, con los comandos agrupados en ella se configuran los formatos correctos de todos los datos, exceptuando a las fórmulas y funciones. Desde el cuadro de diálogo Formato de número se visualizan todos los formatos permitidos y las variantes para cada una de ellas, que son: General, Número, Moneda, Contabilidad, Fecha larga, Fecha corta, Hora, Porcentaje, Fracción, Científica y Texto. Para modificar el formato se debe seguir el siguiente procedimiento: 1. Seleccionar las celdas que se quieren configurar.

2. Acudir a la pestaña Inicio y abrir el cuadro de diálogo Formato de Celdas desde la flecha del grupo Número.

3. Elegir el tipo de datos adecuado del recuadro Categoría de la opción Número: • General: es el formato que utiliza Excel por defecto.

• Número: permite especificar los decimales, el separador de millares y la forma de visualizar los números negativos.

• Moneda: es parecida a la categoría número, permite especificar el número de decimales. La diferencia es que se asignará el símbolo monetario según se elija.

Figura 3.9. Formato de celdas.

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Tecnologías de la Información 3

• Contabilidad: similar al formato moneda, sólo que alinea los símbolos de moneda a la izquierda y las cantidades a la derecha.

• Fecha: es para números que representan fechas; se puede definir entre diferentes formatos para fecha corta y fecha larga.

• Hora: usado para representar valores de horas; tiene disponible varios diferentes formatos.

• Porcentaje: multiplica el valor de la celda por 100 y muestra el resultado con un símbolo porcentual.

• Fracción: permite escoger entre nueve formatos de fracción.

• Científica: muestra el valor de la celda en formato de punto flotante.

• Texto: los datos con formato de texto admiten palabras acentuadas, mayúsculas y minúsculas, espacios en blanco, números y caracteres especiales.

• Especial: son útiles para hacer seguimiento a listas y bases de datos.

• Personalizada: permite crear un nuevo formato personal.

Una vez que adquieras experiencia en la aplicación de formatos a datos, podrás ahorrarte tiempo eligiéndolos desde las opciones rápidas en la caja de opciones de Número.

3.3.4. Copiar, cortar y pegar La edición de datos por medio de la categoría de comandos Portapapeles es una actividad común en todas las aplicaciones de ofimática de la Suite Microsoft Office.

Recuerda que el portapapeles almacena temporalmente las acciones de cortar, copiar y pegar, permitiendo mover, quitar o duplicar el contenido y los formatos de las celdas. El Portapapeles tiene capacidad de almacenar hasta 24 objetos para pegarlos posteriormente, siempre y cuando no se cierre la sesión de la aplicación. Para desplegar el Panel del portapapeles haz clic en flecha de la parte inferior derecha del grupo del mismo nombre.

Figura 3.10. Opciones rápidas para configurar formato de datos.

Los comandos Copiar, Cortar y Pegar no deben representarte problema, los has practicado en semestres anteriores. La diferencia de aplicarlos en Excel radica en el tipo de objetos a seleccionar, pues en esta aplicación no es necesario seleccionar palabra por palabra, sino seleccionar celdas. Una vez ejecutada la instrucción para mover o copiar, el borde de las celdas seleccionadas se cambiará a línea punteada, esto significa, que la información se ha colocado en el portapapeles.

El siguiente paso es trasladar los datos del portapapeles al lugar destino, que puede ser dentro de la misma hoja, a una diferente o incluso a otro libro. Para pegar no es necesario seleccionar el rango completo del destino, Excel extiende el área de pegado ajustando el tamaño y la forma del área conveniente. Ten en cuenta que, al pegar el contenido sobre celdas no vacías, estos se sustituirán por los nuevos datos.

Mientras tengas la selección en el portapapeles o aparezca la línea punteada puedes volver a pegar el rango en otras celdas sin tener que copiar de nuevo. Para quitar la selección sólo presiona la tecla ESC. En ocasiones será necesario copiar celdas que tienen definido un diseño, tipo de formato, o es el resultado de algún cálculo, en tales casos, será necesario indicar qué se necesita pegar, si las características de los elementos o los contenidos. Esta posibilidad la proporciona el Pegado especial.

Relaciónalo con…

Microsoft Office agrega los objetos copiados en un mismo panel de portapapeles, lo que significa, que si trabajas simultáneamente en Excel y Word o PowerPoint los objetos almacenados en el portapapeles pueden ser utilizados indistintamente de la aplicación en que fueron copiados.

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¿Sabías que…?

El comando Copiar incluye una opción para copiar los objetos como imagen, con ella, aparecerá el cuadro de diálogo Copiar imagen, con opciones para convertir los datos seleccionados en una imagen. Utilízalo desde Inicio > Portapapeles > Copiar.

Para utilizar este comando, primero hay que copiar las celdas, después se procede a pegar. Si das clic directamente en el botón pegar, el resultado colocado dependerá de la configuración predeterminada del botón Pegar. Pero si das clic sobre la flecha del comando se desplegarán algunas opciones de pegado; al pasar el mouse sobre ellas, mostrará una etiqueta de su acción y en la celda su pre visualización. Si accedes al cuadro de diálogo de Pegado especial te mostrará todas las opciones de pegado; en él activa las opciones que se adapten al pegado que necesitas.

Figura 3.11. Cuadro de diálogo de Pegado especial.

Opción de pegado

Acción

Todo

Hace copia exacta de las características y contenidos copiados.

Fórmulas

Pega únicamente la fórmula. La fórmula asume como nuevos valores de celdas a calcular de acuerdo a la fila o columna de la nueva ubicación.

Valores

Pega el valor o resultado tal como se muestra en la celda origen.

Formatos

Pega el formato de la celda sin el contenido.

Comentarios

Pega los comentarios adjuntos a las celdas copiadas.

Validación

Pega las reglas de validación de las celdas copiadas.

Todo utilizando el tema de origen

Es útil cuando se desea una copia exacta de contenidos, formatos y fórmulas sin que adquiera el tema configurado en el libro destino.

Todo excepto bordes

Pega contenido, fórmulas y formatos, pero omite los diseños de bordes.

Ancho de las columnas

Usada para imitar la anchura configurada de la columna copiada.

Formatos de números y fórmulas

Pega las fórmulas y los formatos de tipo de datos configurados.

Formatos de números y valores

Pega los valores y sus formatos de tipo de datos.

En Excel no sólo se copian los atributos y contenidos de las celdas, sino también de las hojas, es decir, puedes duplicar hojas para ser manipuladas con otras operaciones.

Posicionado en la hoja a duplicar, da clic con el botón derecho del mouse para desplegar las opciones de configuración de la hoja activa. Entre ellas, eliminar, cambiar nombre, proteger, ocultar, seleccionar, así como asignarle un color a la etiqueta del nombre.

Figura 3.12. Opciones para mover o copiar una hoja.

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Para Mover o Copiar una hoja. Indica la ubicación donde la pegará, si dentro del mismo libro o en uno nuevo. Es importante activar la casilla Crear una copia, de lo contrario sólo la moverá a donde se indicó.

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A practicar Para practicar lo explicado en clase, con la guía de tu profesor introduce y maneja datos en una hoja de cálculo de Excel como se pide a continuación: 1. Descarga de la siguiente dirección goo.gl/2Ju7KR el recurso del enlace 3.1_R1 necesario para realizar la práctica. Éste contiene un libro de Excel con los registros de los datos generales de 15 personas, entre ellos: nombre, apellidos, domicilio, teléfono, correo electrónico, edad y salario mensual.

2. Abre el libro y guárdalo con las iniciales de tu nombre y practica1.xls.

3. Captura en la columna H, datos de fecha de ingreso a trabajar en la compañía.

4. Configura con el formato de Fecha a la columna H, Fecha de ingreso.

5. La columna de salario mensual no cuenta con datos, ingresa una cantidad a cada uno de las personas.

6. Define a la columna de salario mensual el formato de número Moneda, con símbolo de Pesos mexicanos y dos decimales.

7. Aplica el formato de número a la columna de edad.

8. Personaliza el formato a la columna teléfono, para que se muestre un formato de código de país + lada + número de teléfono.

9. Copia la columna de suelo mensual y pega sólo sus valores en la columna J. 10. Comparte el archivo con tu profesor por el medio que acuerden, para que registre tu practica en clase.

3.3.5. Ordenar y filtrar Las herramientas para organizar y filtrar datos son de gran utilidad, sobre todo cuando se trabaja con hojas muy extensas.

Ordenar datos ayuda a su edición, visualización y manipulación de manera rápida y sencilla. Los datos del libro se pueden ordenar por uno o varios criterios, éstos son retomados de los encabezados de las columnas.

Desde la categoría Modificar de la pestaña Inicio, se accede al botón Ordenar y filtrar, donde con un clic se ordenan los datos de manera ascendente o descendente; el criterio de ordenamiento que Excel designará es por la columna donde se posicione el cursor. Pero si se desea elegir dos o más criterios de ordenamiento y definir otros atributos es mejor hacerlo desde el cuadro de diálogo Ordenar que se despliega en la opción Orden personalizado.

Figura 3.13. Cuadro de diálogo Ordenar.

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Glosario Criterio. Reglas o normas que permiten modelar la información de acuerdo con las necesidades del usuario.

• En el cuadro de diálogo Ordenar se elige la Columna a ordenar. Si los datos tienen encabezado lo mostrará, si no es así, se mostrará los nombres de columna.

• Ordenar según, con este parámetro se define el atributo en el cual se basará el orden. Se puede elegir valor de la celda, el color de su texto, el fondo o su icono.

• Criterio de ordenación, puede ser ascendente (A a Z) o descendente (Z a A) o por algún criterio personalizado.

Con los botones Agregar nivel, Eliminar nivel y Copiar nivel se ejecutan las acciones que el nombre de cada botón revela. Un ejemplo de ordenar datos considerando dos criterios, es ordenar una base de datos personales de trabajadores de una fábrica, se puede seleccionar como primer criterio el apellido, y en caso de que dos o más registros cuenten con el mismo apellido, se puede agregar como criterio el nombre. Con el botón Opciones, se puede especificar la orientación de la distribución.

Por otro lado, Filtrar evita ver registros de datos que no son necesarios, sin ser eliminados. Para aplicarlos sólo se necesita ir a Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Filtro, con un solo clic sobre la opción aparecerán al lado de cada título de columna un recuadro con una flecha. A partir de ellos, además de desplegar las opciones para ordenar, se muestran los criterios de los datos disponibles para elegir cuáles se desean mostrar y cuáles ocultar. Los datos con casillas activas serán los grupos de datos que cumplen con el criterio y que se mostrarán; los de casilla desactivada quedarán temporalmente restringidos, hasta que se borre el filtro o se elijan otros criterios de filtrado. Con la casilla Seleccionar todo, se muestran los datos de todos los registros.

El cuadro indicador de filtro de los títulos, cambiará de icono para diferenciar las columnas a las que se ha aplicado un filtro.

Figura 3.14. Cuadro de diálogo de Filtrar.

Otra opción de filtrado es usar los filtros de texto, con ellos se pueden definir condiciones de cumplimento de atributos, como: Es igual a, No es igual a, Comienza por, Termina con, Contiene, No contiene y Filtro personalizado. Cuando se usan criterios de datos con color, también pueden ser usados para mostrar y ocultar datos.

Las opciones avanzadas para filtrar están ubicadas en Datos > Ordenar y filtrar > Avanzadas. Desde aquí es permitido elegir el rango de celdas a filtrar y el rango de criterios, así mismo definir la ubicación de los resultados.

3.3.6. Obtener Las herramientas de Obtener y transformar datos están muy dirigidas a análisis empresariales pues permite conectar a grandes cantidades de datos desde diferentes fuentes, como archivos externos a Excel, bases de datos o sitios web; se colocan como tabla para ser transformados y procesados de forma fácil en la hoja de cálculo. Sin embargo, estas instrucciones pueden ayudar en otras actividades, como en las ocasiones que necesitas retomar información de archivos externos para realizar tareas escolares.

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Tecnologías de la Información 3

Los documentos a obtener deben cumplir con parámetros muy específicos, entre ellos, tener extensiones de tipo .txt, .csv o .prn. Esto garantiza que el contenido importado se muestre correctamente en la hoja de cálculo electrónica.

Para importar datos, en concreto desde Access o archivos planos, tipo texto, csv o webs, dirígete a la categoría Obtener datos externos, ubicado en la pestaña Datos. Éste agrupa opciones para obtener diferentes tipos de archivos, entre ellas, Desde un archivo de texto. Este comando permite obtener datos que se encuentren en otros documentos diferentes a la hoja de cálculo en la que se está trabajando. Se abrirá un asistente de ayuda para importar el texto, donde será necesario configurar los parámetros de organización de datos en las columnas. Entre ellos, delimitaciones de las columnas, diseño y estilo del rango de datos, control de actualizaciones, definiciones de las consultas y ubicación de la tabla. Pide a tu maestro muestre un ejemplo de importación de datos desde archivo externo.

Glosario Archivos .txt. Son archivos de texto sencillo o texto sin formato.

Archivo .csv. Comma Separated Values, en español Valores Separados por Comas. Es un tipo de documento sencillo para representar datos en forma de tablas. Las columnas están separan por comas y las filas por saltos de línea.

Archivos .prn. Son archivos de impresión, incluye el contenido del documento a imprimir y los comandos que utiliza la impresora para hacerlo.

Relaciónalo con…

Figura 3.15. Asistente para obtener datos desde un archivo externo.

En versiones de Excel anteriores a la 2016, para utilizar las funciones de Obtener y transformar era necesaria la instalación del complemento Power Query.

Desde el grupo Obtener y transformar se accede a los comandos para realizar nuevas consultas, detectando, conectando y combinando datos desde varios orígenes.

Así mismo para mostrar la lista de todas las consultas realizadas a fuentes externas en ese libro. Estas opciones ayudan a importar y a crear informes.

Encamina tus habilidades Para fortalecer tu aprendizaje, realiza la siguiente actividad, además te servirá de guía para elaborar el subproducto procedimental.

1. Reúnete con otro compañero para elaborar una infografía acerca del Manejo de datos en Excel. Pueden diseñarla en una aplicación de preferencia, o utilizar la sugerida por el tutorial del enlace 3.1_R2 disponible en la carpeta de Google Drive en goo.gl/2Ju7KR. 2. Elijan un tema de los abordados en clase.

3. Redacten las descripciones y procesos de manera concreta y clara, cuidando las reglas ortográficas.

4. Utilicen creatividad en el diseño.

5. Entreguen el archivo generado a su profesor por el medio que acuerden, para recibir comentarios y evaluación.

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Relaciónalo con…

El método abreviado para rellenar celdas hacia abajo es con un clic y arrastrando hasta seleccionar las celdas a rellenar, después, presionar CTRL+J.

3.3.7. Herramientas Otra categoría de comandos de la ficha Datos que ayuda en la manipulación de datos es Herramientas de datos. Ésta incluye comandos que convierten texto en columnas, relleno rápido, quitar duplicados, y validación de datos. En los siguientes párrafos se describe brevemente los comandos que te serán útiles en tus prácticas en la siguiente unidad, cuando trabajes con cálculos.

Texto en columnas. Abre un asistente que guía en la división del contenido de una columna en varias. Los atributos a definir son muy similares a obtener datos externos.

Relleno rápido. Rellena automáticamente las celdas con valores. Esto se logra al escribir un par de ejemplos que se deseen como resultado y manteniendo la celda activa en la columna que se va a rellenar.

Quitar duplicados. Elimina las filas duplicadas de una hoja. Se debe especificar las columnas en las que se buscará información duplicada.

Figura 3.16. Asistente convertir texto en columnas.

Validación de datos. Permite escoger una regla para limitar el tipo de datos que pueden escribirse en una celda. Por ejemplo, puede configurar que solo se acepten datos numéricos entre un rango de valores.

Consolidar. Combina valores de varios rangos en un nuevo rango. Por ejemplo, si se tienen varias hojas con cifras de gastos se puede utilizar una consolidación para unificar todas esas cifras en una hoja de cálculo de gastos generales.

A practicar Para practicar lo visto en clase y con la guía de tu profesor realiza la siguiente actividad.

1. Descarga el archivo enlace 3.1_R3 desde la siguiente dirección goo.gl/2Ju7KR. 2. Una vez descargado, con la herramienta Obtener datos externos importa sus datos en una hoja de cálculo. a) Delimita la distribución de datos en columna con la coma como separador. b) Asígnale el tipo texto como formato de datos en columna.

3. Utiliza el comando Texto en columnas para dividir la columna Apellidos en dos columnas, asignándoles el encabezado Apellido Paterno y Apellido Materno respectivamente.

4. Con la herramienta Quitar duplicados, elimina filas con registros duplicados.

5. Con el comando Formato a número asigna el formato correspondiente a las columnas de edad y fecha de nacimiento.

6. Filtra los registros ocultando los que lleven por nombre José.

7. Ordena los registros de forma ascendente por el criterio de Apellido paterno.

8. Guarda el libro y comparte la hoja de cálculo con tu profesor por el medio que acuerden para que registre tu práctica en clase.

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Tecnologías de la Información 3

3.4. Diseño del libro

¿Sabías que…?

Aplicar diseños y formatos a un libro en Excel es un poco diferente de hacerlo a un documento o a una presentación electrónica. Por principio, sabe que, en la aplicación de hoja de cálculo, los formatos se aplican a las hojas, a las celdas con su contenido y desde luego a los objetos que se insertan en las hojas, como encabezados, ilustraciones y formas.

Formato a celdas La pestaña Inicio contiene los comandos para aplicar formato al texto; ya las conoces, están en el grupo Fuente. Sólo que, a diferencia de Word, que era necesario seleccionar el texto para darle formato, en Excel basta con tener activa la celda que contiene el texto; en el caso de desear aplicar formato al texto de varias celdas deberá seleccionarse el rango de celdas.

La unidad de medida en Excel no es en centímetros, para definir el alto de fila es en puntos y pixeles, y el ancho de columnas se mide en caracteres, pixeles y puntos.

Date una idea de los tamaños con estas equivalencias: 1 punto = 1.33 pixeles 1 cm = 37.79 px

También desde Inicio, pero en la categoría Alineación, se agrupan las herramientas para distribuir el texto conforme al espacio de la celda, que puede ser de manera horizontal o vertical. Por ejemplo, cuando es mucho el texto que introduces en una celda no hay problema de visualización si la celda contigua a la derecha está vacía, pero de lo contrario es necesario ampliar el ancho de columna o activar la casilla de Ajustar texto; con ello, se acomoda el texto en varias líneas manteniendo el mismo ancho de columna. El comando de Combinar y centrar permite unir varias celdas en una sola y centrar el contenido en ella. Practica los comandos ubicados en este grupo y observa el cambio que efectúa.

El cuadro de diálogo de Alineación se llama Formato de celdas, en ella están disponibles más comandos esenciales para alinear el texto y aplicar algunos formatos a las celdas, algunos de ellos recuérdalos cuando los empleaste en las tablas de Word. Las novedades que tiene en Excel son las pestañas Proteger y Número, con esta última se configura el tipo de dato que contiene la celda; en el tema Insertar datos las practicarás.

Figura 3.17. Cuadro de diálogo Formato de celdas.

La pestaña Inicio, grupo Celdas, contiene herramientas para aplicar otros formatos a las celdas. Es importante diferencies los comandos operables desde el cuadro de diálogo Formato de celda y los disponibles en las opciones de la herramienta Formato para las celdas.

Las opciones de Formato sirven para configurar en puntos el alto de fila y el ancho de columna, ocultar o mostrar filas y columnas, cambiar el nombre y ubicación de una hoja, y asignarle alguna etiqueta para distinguirla del resto que tenga el libro.

Otra forma de personalizar el manejo de celdas desde la herramienta Formato, es ocultar temporalmente las filas y las columnas, incluso la hoja. Para ocultarlas basta con seleccionar el o los encabezados a ocultar y dar clic en la opción Ocultar y mostrar. Para visualizar de nuevo el contenido sólo elije mostrar.

Figura 3.18. Opciones de la herramienta Formato de celdas.

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Diseño de estilo a hojas Las hojas de Excel al igual que las celdas pueden ser personalizadas con formatos y estilos que mejoran la presentación y visualización de los datos.

Estilos

La herramienta Dar formato como tabla, convierte rápidamente un rango de celdas en una tabla con estilo, tal como se aplica formato a tablas en Word; una vez seleccionadas las celdas, con un clic en la opción se elige un estilo prediseñado o se crea uno nuevo. Automáticamente agrega filtros a los encabezados ayudando a su manipulación. Una hoja puede contener todas las tablas que se desee.

Una vez que se aplica formato de tabla se hace visible la pestaña contextual Diseño con las herramientas que personalizan el diseño de la tabla.

Entre ellas, activar o desactivar los encabezados, mostrar las bandas de las filas, la primera o última columna, cambiar el estilo de la tabla, el botón de filtro, agregar una fila de totales con la suma de los valores de la tabla, cambiar el tamaño de la tabla, exportarla, entre otros.

Figura 3.19.

Para destacar datos importantes es muy útil aplicar Estilos de celda. La opción está compuesta de una galería organizada con estilos para datos y modelos, títulos y encabezados, formatos de número o crear un estilo propio. Para aplicarlos selecciona la o las celdas y da clic sobre el estilo deseado.

Recuerda usarlos sólo para resaltar los datos más importantes, el exceso puede ser contraproducente.

Diseño de página Desde la pestaña Diseño de página, se ubican las categorías para aplicar diseño de las hojas de un libro: Temas, Configuración de página, Opciones de la hoja y Organizar.

La ventana emergente de Configurar página tiene una distribución de comandos para formatos con la que estás acostumbrado. Está compuesta por cuatro pestañas: • Página: se configura la orientación, el ajuste de escala, tamaño de papel y calidad de impresión.

• Márgenes: se definen los márgenes de la página y del encabezado. También se activan las opciones de centrado vertical y horizontal de las celdas utilizadas.

• Encabezado y pie de página: tanto el encabezado con el pie de página debe ser configurado para el margen izquierdo, el derecho o al centro. Con los botones disponibles se puede insertar fácilmente texto, imágenes, números de página, fecha, hora, ruta y nombre de un archivo al que se deba hacer referencia, así como dar formato al texto y a las imágenes.

• Hoja: tiene comandos para delimitar el área de impresión y los objetos de la hoja que se desean imprimir. Ayuda en la configuración de las formas de imprimir los títulos, en el caso de necesitar repetir filas y columnas en extremo superior e izquierdo, muy útil cuando el libro a imprimir genera muchas páginas. También permite seleccionar el orden secuencial de las páginas.

68

Tecnologías de la Información 3

Figura 3.20. Configuración de encabezados y pie de página.

Desde la misma pestaña, en el grupo Opciones de la hoja, se activan o desactivan las líneas de división de las celdas y sus encabezados; pueden ser visibles o no, para trabajar en la hoja o para impresión. Por otro lado, los comandos del grupo Organizar son útiles para ajustar objetos que se inserten en la hoja, por ejemplo: imágenes, formas prediseñadas, SmartArt o capturas de pantalla. Los ajustes permitidos son mover niveles hacia adelante o hacia atrás del texto de la página, alinearlos al margen o al borde de la página o con relación a otro objeto, girarlos o agrupar varios objetos para ser tratados como único.

Con la opción Tema es posible aplicar de forma rápida y sencilla, formatos predefinidos con colores, efectos y fuentes, a la hoja completa y dar un aspecto profesional.

No necesita seleccionarse nada, sólo le elije el tema deseado y las celdas adquirirán la configuración definida en él.

Encamina tus habilidades Evidencia tus aprendizajes y el desarrollo de tus competencias elaborando de manera individual un libro de Excel para una pequeña empresa del rubro que desees.

1. La hoja 1 del libro será para el inventario de artículos, por lo que será necesario definas los títulos de columna para: Clave de artículo, nombre de artículo, descripción, cantidad en bodega, precio de distribuidor y precio de venta.

2. Obtén los datos externos del archivo de texto disponible en el enlace 3.1_R4 de la carpeta del Drive con la dirección goo.gl/2Ju7KR. 3. Mejora la presentación del inventario aplicando diseño de formato de tabla y de celdas de acuerdo al tipo de datos que corresponde.

4. En una segunda hoja, diseña una nota de venta con títulos, imágenes, colores y bordes que consideres apropiados.

5. Envía a tu profesor para recibir comentarios y evalúe tu aprendizaje.

Hoja de cálculo electrónica

69

Relaciónalo con…

En el panel emergente de Borrar, ubicado en la categoría Modificar de la pestaña Inicio, se borran las configuraciones de diseño aplicadas a la hoja.

Opciones de Vista La pestaña Vista también tiene configuraciones para diseño del libro. Desde su categoría Vistas del libro se elige la forma de visualizar el área de trabajo del libro activo: Vista normal, es la forma predefinida al crear un libro nuevo; Ver salto de página, muestra donde aparecerán los saltos al imprimir el archivo; y la opción Diseño de página permite ver los límites, encabezados y pies de página.

Ubicados en la misma pestaña Vista están los comandos de Ventana, que facilitan trabajar libros muy extensos o varios libros a la vez. Con la opción Nueva ventana se accede a una copia del libro activo para visualizar el mismo libro desde dos ventanas. Por el contrario, la opción Dividir, fracciona la pantalla en dos partes permitiendo la movilidad desde dos espacios en la misma hoja, esto hace más fácil trabajar con datos masivos.

Trabajar con hojas con númerosos valores, puede pasar que al bajar por las filas o al mover el cursor hacia la derecha, se pierdan de vista los encabezados con la descripción de los datos que hay que introducir en las celdas. Hay dos formas de evitar que suceda, una es dividir la hoja, o bien, inmovilizar las filas y las columnas en pantalla.

Figura 3.21. Panel emergente Borrar.

Figura 3.22. Ejemplo de inmovilización de filas.

Inmovilizar celdas es un procedimiento sencillo. Desde la ruta Vista> Ventana > Inmovilizar, es posible Inmovilizar fila superior, es decir, mantener visible la primera fila a medida que se desplaza hacia abajo por el resto de la hoja, así mismo Inmovilizar primera columna cuando se desplaza hacia la derecha y no perder de vista la columna A, o bien Inmovilizar paneles para mantener visibles primeras las filas y columnas de la hoja, mostrando una línea vertical y otra horizontal que indican las celdas que están estáticas.

Insignia Uno de los comandos de la pestaña Vista son las Macros, que permiten automatizar las tareas más usadas. Para aprender más, y obtener puntos extras para tu evaluación, realiza de manera individual la siguiente actividad: 1. Crea una macro con al menos cinco instrucciones pueden ser de diseño, estilo, configuración o manipulación de datos.

2. Guárdala con el nombre de “Personal” en el libro Mi macro.xlsx 3. Aplícala en datos que captures en la hoja 1.

4. Agrega una hoja 2 y en ella explica el procedimiento que seguiste para grabar la macro y ejecutarla.

5. Envía a tu profesor como evidencia de tu actividad extra.

70

Tecnologías de la Información 3

Subproductos Subproducto procedimental Para evidenciar tu aprendizaje de los temas abordados y el desarrollo de tus competencias, elabora un video tutorial del entorno gráfico de Microsoft Excel.

1. Reúnete con otro compañero de clase, y con ayuda de un software de creación de videos, produzcan un video tutorial. Elijan un tema en particular del entorno de Excel, las formas de introducir o manipular datos o aplicar diferentes formatos.

2. Considera todo lo necesario para que el video sea entendible para un estudiante de tu edad. Aplica lo aprendido en el semestre pasado en creación y edición de videos.

3. El video tutorial deberá describir de forma clara y precisa los procedimientos para lo antes mencionado. Inicia desde cómo debe acceder a la aplicación de escritorio Microsoft Excel hasta como guardarlo. Puedes basarte en la infografía que creaste en la actividad anterior.

4. La duración del video no debe exceder los 10 minutos.

5. Exporta el video en formato mp4 con calidad de entre 720p o 1080p y envíalo a tu profesor en la forma y el medio que acuerden.

Subproducto Actitudinal-Valoral Ahora que adentraste al entorno de la hoja de cálculo y tuviste oportunidad de conocer las operaciones básicas de manipulación y formato de datos electrónicos mediante Microsoft Excel, reflexiona en torno a la pregunta que se te planteó al inicio de unidad y respóndela de nuevo y a detalle, socializa tu conclusión con compañeros y profesor: • ¿Para qué crees que puedas utilizar el software de Excel en tu entorno escolar?

Subproducto conceptual Relaciona correctamente ambas columnas, anotando en la ventana el inciso que corresponda.

1. Es una aplicación que se caracteriza por manejar la información en celdas 2. Estan representadas por letras en una hoja de cálculo.

3. Es la intersección una fila y una columna 4. Están representadas por números en una hoja de cálculo.

5. Son el tipo de datos que están compuestos por letras, símbolos y números.

6. Tipo de datos que sólo estan compuestos por números 7. Es el ejemplo del nombre de una celda.

8. Herramienta de la hoja de cálculo que permite seleccionar determinada información.

9. Es la extensión de los libros de cálculo creados en MS Excel.

10. Se llama al grupo de celdas.

( ) Celda ( ) Filtro ( ) Alfanuméricos ( ) .xlsx ( ) Rango ( ) Numéricos ( ) Columnas ( ) K5 ( ) Filas ( ) Microsoft Excel

Hoja de cálculo electrónica

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Producto integrador de la Unidad Es momento de evidenciar tus aprendizajes y el desarrollo de las competencias a lo largo de la unidad. Para ello, como producto integrador de unidad elabora un libro de Excel considerando las siguientes indicaciones.

1. Reúnete con tus compañeros de equipo con quienes has estado trabajando el proyecto interdisciplinar del semestre, propuesto por las asignaturas de Mecánica I o Historia de México II. 2. Elaboren un libro de hojas de cálculo electrónicas para introducir la información sobre datos estadísticos del proyecto interdisciplinar. Deberá tener las siguientes características: a) Las celdas de la hoja de cálculo deben tener configurado el formato de la categoría de datos que se introducirá en ellas. b) El diseño de estilo en los títulos de las columnas. Éste será de acuerdo al tema que se desarrolla en el proyecto y que apruebe tu profesor de cómputo. c) Nombre y color en la etiqueta de la hoja. d) Bordes personalizados de celdas. e) Con datos que hasta el momento hayan recopilado para el proyecto.

3. Guarden el libro electrónico y envíen a su profesor por el medio que solicite, para recibir comentarios y evaluación.

Recuerda que este libro electrónico de cálculo seguirás utilizándolo conforme avances en el proyecto interdisciplinar.

Autoevaluación Como parte del proceso de autoevaluación contesta la siguiente escala de valores, con la que identificarás tu nivel de dominio en los aspectos relacionados a lo que aprendiste en esta unidad.

Nivel de Dominio

Aspectos

1

2

3

4

Comentarios

5

Dar formato a los datos para que el tratamiento de estos sea óptimo.

Dar formato a los datos para que su presentación sea más atractiva.

Ordenar y filtrar datos para organizar la información.

Administrar libros y hojas de cálculo.

Insertar datos de manera adecuada para que su manipulación sea adecuada.

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Tecnologías de la Información 3

Coevaluación Evalúa el desempeño general de tu equipo de trabajo durante este bloque por medio de la siguiente guía de evaluación.

3 Buen trabajo

2 Algo nos faltó

1 Debemos mejorar

Organizamos el trabajo estipulando tareas, prioridades y plazos.

Se organizó el trabajo pero no se estipularon tareas ni prioridades, el plazo de entrega final.

No hubo organización para realizar nuestros trabajos.

Cumplió cada quien con las tareas asignadas y el plazo estipulado.

Casi todos los miembros del equipo cumplió con las tareas asignadas y el plazo estipulado; teniendo que resolver lo que a otros les fue encomendado.

Un solo miembro del equipo realizó todos los productos.

Todos participamos activamente en la elaboración de los productos.

Casi todos los miembro del equipo participaron activamente en la elaboración de los productos.

No hubo participación activa de los miembros del equipo en la elaboración de los productos.

La calidad de los productos elaborados, fue la adecuada para su entrega.

La calidad de los productos elaborados, fue en su mayoría la adecuada para su entrega.

No se cumplió con la calidad adecuada de los productos para su entrega.

Evaluación

Total

de 12

Evaluación 2

Resuelve el siguiente crucigrama.

3 9

Verticales 2. Muestra el nombre de la celda activa.

3. Comando que acomoda el texto en varias líneas manteniendo el mismo ancho de columna.

4. Herramienta para importar datos de archivos de tipo txt.

8. Nombre de aplicación empleada para manipular y calcular datos numéricos y alfanuméricos organizados en tablas.

9. Documento que se crea en Excel.

10. Opción de pegado de datos con características exactas y contenidos.

4

5

7

8

1

Horizontales 1. Herramienta que mantiene siempre visible las primeras filas y columnas de la hoja.

5. Comando que ayuda a organizar datos en una hoja de acuerdo a criterios.

6. Formato de dato que especifica número decimales y agrega un símbolo monetario.

7. Formato de dato que lo alinea a la izquierda de la celda.

10 9

Hoja de cálculo electrónica

73

Unidad

4

Manipulación de la hoja de cálculo electrónica

Propósito de la unidad

Saberes específicos

Tu propósito será:

¿Cómo lo aprenderás?

• Procesa datos numéricos y alfanuméricos calculándolos mediante fórmulas y funciones, para su análisis y representación gráfica.

• Identificando los métodos para insertar fórmulas y funciones en una hoja de cálculo electrónica.

• Describiendo las formas de calcular datos.

• Manipulando datos en Excel.

• Distinguiendo las herramientas de Excel para calcular datos numéricos y alfanuméricos.

• Aplicando fórmulas y funciones a datos acordes a las situaciones planteadas.

• Creando gráficos con información de las celdas, • Aplicando diseño y formato según las características solicitadas.

• Compartiendo y exportando información procesada en los libros electrónicos de Excel.

• Analizando la importancia de las hojas de cálculo electrónica para presentar de forma sintética y clara información académica, personal y social.

• Reflexionando en el proceso propio de aprendizaje.

• Asumiendo una actitud responsable ante el uso de la información personal y del grupo del equipo de cómputo.

• Colaborando con tus compañeros en la construcción de aprendizaje propios.

Contenidos temáticos ¿Qué aprenderás?

4.1. Procesamiento de datos

4.1.1. Referencias a celdas

4.1.1.1. Relativas

4.1.1.2. Absolutas

4.1.1.3. Mixtas 4.1.2. Fórmulas

4.1.3. Formato condicional 4.2. Procesamiento avanzado 4.2.1. Funciones

4.2.1.1. Asistente

4.2.1.2. Categorías 4.3. Representación gráfica 4.3.1. Gráficos

4.3.1.1. Herramientas de gráficos

4.3.2. Tablas dinámicas

4.3.3. Salida de libro electrónico

4.3.3.1. Protección de hojas y libro

4.3.3.2. Exportar, compartir e imprimir

Competencias genéricas y disciplinares En general, te servirá para: 4. Escuchar, interpretar y emitir mensajes pertinentes en distintos contextos con el uso de medios, códigos y herramientas apropiados.

5. Desarrollar innovaciones y proponer soluciones a problemas a partir de métodos establecidos.

7. Aprender por iniciativa e interés propio a lo largo de la vida.

8. Participar y colaborar de manera efectiva en equipos diversos.

En particular, te servirá para: 12. Utilizar las tecnologías de la información y la comunicación para investigar, resolver problemas, producir materiales y transmitir información.

74

Mi portafolios de evidencias Evidencia Logrado

Encamina tus habilidades: problema de formato condicional (pág. 86)

Sí

No

Subproducto procedimental 4.1: problema resuelto (pág. 87)

Sí

No

Encamina tus habilidades: guía (pág. 97)

Sí

No

Subproducto procedimental 4.2: problema resuelto (pág. 98)

Sí

No

Encamina tus habilidades: gráfico (pág. 110)

Sí

No

Subproducto procedimental 4.3: gráfico y tablas dinámicas (pág. 114)

Sí

No

Subproducto actitudinal-valoral: actividad del libro (pág. 114)

Sí

No

Subproducto conceptual: cuestionario (pág. 114)

Sí

No

Producto integrador de la Unidad 4: Examen procedimental (pág. 115)

Sí

No

¿Qué tanto sé?

Con la finalidad de que comprendas de mejor manera los temas de esta unidad, es necesario que rescates tus habilidades y conocimientos adquiridos hasta este momento. Haz tu mejor esfuerzo para responder las siguientes preguntas y detecta aquéllos aspectos que desconoces o no dominas, para enfocar tu estudio.

1. ¿Qué tipo de cálculos crees que puedan hacerse en una hoja de Excel?

2. Describe qué entiendes por condición.

3. ¿Cuál es símbolo para definir un fórmula o una función dentro de una celda?

4. ¿Cuál es la diferencia entre fórmula y función?

5. ¿Has utilizado funciones en las hojas de cálculo electrónica? ¿Para qué?

6. ¿Cuál crees que sea la mejor forma de analizar información procesada en una hoja de Excel?

7. Describe la utilidad de Excel en tu vida académica.

75

4.1.

Procesamiento de datos A desarrollar Al término de esta secuencia identificarás los métodos para insertar fórmulas, así como las herramientas de Excel para calcular datos numéricos y alfanuméricos. Además, crearás libros electrónicos a partir de datos numéricos y alfanuméricos y aplicarás fórmulas de acuerdo a cada situación presentada. También graficarás información según las características solicitadas y la compartirás con alguno de los comandos de Excel.

Como subproducto procedimental de tema resolverás con las herramientas de Excel un problema específico. Además, como producto integrador de unidad resolverás un examen procedimental tipo certificación.

Las actividades que realizarás en esta secuencia te servirán para: 4.1 Expresar ideas y conceptos mediante diversos sistemas de representación simbólica.

4.5 Manejar las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas.

5.1 Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva en la búsqueda y adquisición de nuevos conocimientos.

5.2 Ordena información de acuerdo a categorías, jerarquías y relaciones.

5.6 Utiliza las tecnologías de la información y comunicación para procesar e interpretar información.

7.3 Articular saberes de diversos campos y establecer relaciones entre estos y la vida cotidiana.

8.1 Plantea problemas y ofrece alternativas de solución al desarrollar proyectos en equipos de trabajo, y define un curso de acción con pasos específicos.

8.3 Asumir una actitud constructiva al intervenir en equipos de trabajo, congruente con los conocimientos y habilidades que posee.

De aquí en adelante En la unidad anterior comprobaste que las Hojas de cálculo te son útiles para resolver tareas tanto académicas como personales, manipulando datos de forma eficiente y organizada. Pero su utilidad va más allá de la organización de datos. Su implementación en la solución de problemas matemáticos y estadísticos agiliza y automatiza el procesamiento de una gran cantidad de problemas y de datos. En ella se llevan a cabo operaciones aritméticas entre conjuntos, medidas y sistemas numéricos que exigen un lenguaje especializado para implementar estrategias que lleven a la solución de situaciones prácticas. Antes de adentrar en el tema, procesen manualmente en su libreta de notas y en el pintarrón la información del siguiente problema: Supóngase que tienen un negocio de venta de equipo de cómputo, cuentan con una cartera de 1,230 clientes que adquieren mensualmente artículos que les suministran cinco distintos proveedores extranjeros, y son atendidos por 20 empleados a quienes les pagan el sueldo mínimo semanal, pero los compensan con un pago doble de horas extras y triples en días festivos y fines de semana. Para las declaraciones fiscales mensuales, requieren saber de los ingresos y egresos del negocio: cuál es el sueldo semanal de cada empleado, cuántos artículos de cada tipo hay en bodega, a cuánto ascienden las facturas por pagar a tus proveedores con el aumento del precio del dólar, cuál es la deuda que tienen tus clientes de las compras que realizan. ¿Cuánto tiempo invertiste en resolverlo? ¿Si tuvieras que hacer el proceso para 10 negocios diferentes, cómo automatizarías el proceso?

76

Tecnologías de la Información 3

La hoja de cálculo de Excel fue creada para analizar grandes cantidades de datos, por ello, su configuración no es la de una calculadora, sino la de una tabla. Aunque con mucha frecuencia las personas utilizan esta útil herramienta de procesamiento de datos como una simple calculadora.

Un análisis tiene el fin de conocer e interpretar información para identificar rubros de mejora y conclusiones precisas que ayudan a alcanzar objetivos específicos. Sin embargo, para hacer un buen análisis, es preciso un previo procesamiento de datos, y de esto es lo que se abordará en la unidad.

El procesamiento de datos es la manipulación de datos numéricos y alfanuméricos para producir información significativa. Esta manipulación significa obtener datos, hacer cálculos con ellos y cambiarles de formato para facilitar su lectura o mejorar su organización. Por ejemplo, una lista de entradas de datos se puede filtrar y organizar por orden alfabético, lo que facilita la visualización y la búsqueda de información.

Figura 4.1. Análisis de datos.

La manipulación de datos puede solicitar procesos muy sencillos o muy complicados, dependiendo de los objetivos. El procesamiento puede ser a partir de: 1. Crear datos propios: para ello, se alimentan manualmente con datos las filas y las columnas.

2. Copiar y pegar datos: en ocasiones es posible copiar los datos de alguna fuente externa, por ejemplo, de una tabla de Excel de otro sitio, datos de una página web, etc.

3. Obtener datos de una BBDD: se puede importar datos de una tabla de Access, de una Query de Access, o de otras fuentes de datos de la web.

Las opciones para obtener datos se ubican en la pestaña Datos, en la categoría Obtener datos externos se agrupan los comandos: Desde Access, Desde la web, Desde un archivo de texto y Desde otras fuentes. Cada una de ellas abre la ventana para seleccionar la ubicación del tipo de archivo a solicitar. Algunas de ellas, abrirán un asistente de ayuda para importar los datos, configurando los parámetros de organización de datos en las columnas, delimitaciones, diseño y estilo del rango de datos, control de actualizaciones, definiciones de las consultas, ubicación de la tabla, entre otros. Recuerda que en la unidad anterior conociste más acerca de la inserción de datos externos.

Glosario BD. Es una colección de información organizada para que un software obtenga rápidamente los fragmentos de datos que necesite.

La representación abreviada de BBDD es para denotar plural.

Manipulación de Hoja de cálculo electrónica

77

¿Sabías que…?

Aunque Excel es una herramienta antonomasia y es difícil promover el lado lúdico, es posible crear hojas de cálculo con objetos animados y desarrollar juegos como el 2048, el Candy Number Crush Saga, Monopoly, 3D Maze, Writer’s Block, entre muchos más.

La recomendación para trabajar tanto con pequeñas como con grandes cantidades de datos es hacerlo con tablas. Entre las ventajas de usarlas están: crear fórmulas es mucho más intuitivo, se puede personalizar la manera en la que se visualizan los datos, es un objeto en Excel por lo que tiene entidad propia (nombre, rango definido, entre otras) y esto es ideal para trabajar con tablas dinámicas, al moverse de arriba a abajo con la hoja, si tienes muchos datos, la cabecera siempre estará visible.

En la sección anterior conociste los tipos de datos que Excel procesa: cuantitativos (numéricos) y cualitativos (alfanuméricos). En el caso de estos últimos, del texto combinado con caracteres especiales, se requiere de un tratamiento especial para un análisis de datos correcto. Antes de manipularlos con alguna herramienta de la hoja de cálculo, es importante hacer una limpieza a los datos, esto es clave para realizar un análisis adecuado, dado que, si los datos son faltos de estructura o de claridad será muy difícil encontrar conclusiones convenientes. Un caso típico de error en los datos es aquel en que un mismo dato tiene un mismo significado y estar escrito de manera muy similar pero no es exactamente igual, por ejemplo: terminado y terminada, la diferencia está en la última letra, Excel los reconoce como datos diferentes, de ahí la importancia de unificar la redacción de los datos.

Excel cuenta con varias herramientas que resultan útiles en la limpieza de datos, ya las aplicaste en actividades de la unidad anterior: 1. Buscar y reemplazar. Con ella rápidamente se puede sustituir el texto para uniformar su redacción.

2. Filtrar datos. Se puede ir haciendo un pequeño análisis de la tabla de datos e ir modificando los valores que se necesiten.

3. Eliminar duplicados. Con un clic se eliminan datos que aparecen dos o más veces.

4. Validación de datos. Ayuda a limitar el tipo de datos que se aceptarán en las celdas, disminuyendo los errores de redacción.

Una vez que los datos están limpios y ordenados se puede llevar a cabo el procesamiento. Es necesario tener claro hacia dónde se quiere llegar, saber qué información se busca obtener para garantizar resultados efectivos. Ello puede hacerse de muchas maneras, un método viable para el procesamiento de datos es el uso de tablas dinámicas, que se explicarán más adelante.

Otro tipo de procesamiento es el de valores, mediante la ejecución de cálculos con fórmulas y funciones que arrojen los resultados esperados; para eficientar el uso de Excel lo mejor es diseñar hojas que automaticen las operaciones futuras.

Figura 4.2.

78

Tecnologías de la Información 3

4.1.1. Referencias a celdas Como se ha dicho anteriormente, cada celda tiene un identificador designado por la fila y la columna que la intersectan. Las celdas almacenan los datos y valores con los que se realizan diversos procesamientos mediante fórmulas o funciones, pero, para realizarlos es esencial indicar a Excel en qué celdas debe buscarlos, es decir, hacer referencia la celda o rango de ellas en la hoja de cálculo.

Las referencias son fundamentales en el procesamiento de datos, dado a que, los valores de una hoja de cálculo están guardados en las celdas, es de suma importancia conocer la manera en que deberán accederse a ellos. En la hoja de cálculo es fácil conocer la referencia de la celda activa, porque además de mostrarse en el Cuadro de nombres, el encabezado de la columna y fila de la celda seleccionada estarán resaltados en un color diferente al resto de los encabezados.

Relaciónalo con…

Cuando se introduce una fórmula o una función en Excel, generalmente se hará referencia a más de una celda.

Las referencias pueden utilizar datos de distintas secciones de una hoja, en una sola fórmula, o utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas del mismo o de diferente libro, incluso hacer referencias externas a datos de otras aplicaciones.

Para referenciar a una celda se introduce la letra de la columna seguida del número de fila, la referencia será a la celda en la intersección de la columna y la fila. Para hacer referencia a un rango de celdas, se debe introducir el identificador de la celda donde inicia el rango, seguida por dos puntos “:” y, al final el identificador de la celda donde termina el rango. Por ejemplo: B3:D7 hace referencia a todas las celdas que se incluyen dentro de ese rango, esto es, las celdas de las columnas, B, C y D desde la fila 3 hasta la fila 7.

Figura 4.3.

Referencia a rango de celdas.

Ten en cuenta que una referencia siempre será la dirección de una celda dentro de una hoja y siempre estará formada por la columna y fila en donde se ubica. Así que, cuando se habla de tipos de referencias es para diferenciar los tipos de comportamiento que pueden tener las referencias al momento de ser copiadas a otras celdas, los resultados dependerán del tipo de referencia que se haya utilizado.

Las referencias a celdas pueden ser de tres tipos: relativas, absolutas y mixtas.

Manipulación de Hoja de cálculo electrónica

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4.1.1.1. Referencias relativas De manera predeterminada, las referencias en Excel son relativas. Esto significa que, al momento de copiar una fórmula, se modificarán las referencias con relación a la nueva posición donde se está copiando la fórmula o función. Por ejemplo, capturando en la celda C1 la fórmula =A1+B1. Observa la siguiente imagen, donde se observa el resultado de la operación, teniendo los valores 2 y 3 en las celdas A1 y B1:

Figura 4.4.

Ahora bien, si se copia la fórmula de la celda C1 y se pega en la celda C2, se obtendrá el siguiente resultado:

Figura 4.5.

La fórmula copiada a la celda C2 devuelve como resultado el valor de la suma de las celdas A2 y B2. Esto se debe a que Excel ha modificado automáticamente las referencias de la fórmula, en lugar de las celdas A1 y B1 ahora tomó las celdas A2 y B2, y en lugar de la celda C1 cambió a la celda C2. Al copiar una fórmula en otra celda de la misma columna, se ajustan las referencias de las filas y como no hubo cambio en la columna, ésta permanece igual.

Ahora observa lo que sucede si se pega la fórmula en otra columna, por ejemplo, en la celda F1.

Figura 4.6.

El resultado de la operación es cero, porque las referencias se adecuaron al movimiento. Como la operación es la suma de dos celdas contiguas, cambió la referencia a sumar la celda D1 con la celda E1.

Con referencias relativas, al copiar una fórmula se da la instrucción a Excel de ajustar las referencias a las celdas de las nuevas posiciones, ya sean filas o columnas. Este tipo de referencias son muy útiles cuando se necesita aplicar rápidamente una misma fórmula sobre un rango de datos, permite obtener automáticamente el resultado correcto para cada fila y columna.

80

Tecnologías de la Información 3

4.1.1.2. Referencias absolutas

Relaciónalo con…

A diferencia de las referencias relativas, las absolutas se usan para fijar las referencias a la celda, de manera que se mantengan aún después de ser copiadas. Para evitar que se modifique la referencia de la celda al pegar la fórmula, se debe indicar que será una referencia absoluta anteponiendo el símbolo “$” al indicador de la columna y/o de la fila. Por ejemplo, la referencia a la celda A1 sería: $A$1.

Cuando el cursor de edición se encuentra sobre una referencia relativa, pulsando la tecla F4 cambiará al tipo de referencia absoluta sin tener que ingresar manualmente el símbolo “$”. La tecla F4 solamente cambia la referencia sobre la que está el cursor de edición así que, para aplicar el cambio en varias referencias de una misma fórmula, es necesario colocar el cursor sobre cada referencia y pulsar F4 para cada caso.

Siguiendo con el mismo ejemplo de la página anterior, pero ahora con referencias absolutas, es decir, capturando en la celda C1 la fórmula que sume los valores de las celdas A1 + B1, sería con este formato: =$A$1+$B$1. El resultado de la operación es 5, en ella no se observan cambios, pero cuando se pega la misma fórmula en la C4, se obtiene el siguiente resultado:

Figura 4.7.

El resultado sigue siendo 5, la celda C4 devuelve el mismo valor que en la celda C1, puesto que, ambas fórmulas hacen referencia a las celdas A1 y B1, permanecen fijas aun después de haberla copiado. Se tendrá el mismo efecto al pegar la fórmula de la celda C1 en cualquier otra fila o columna.

Analiza otro ejemplo para ilustrar el uso de las referencias absolutas, calculando el área de las circunferencias con los radios de la siguiente tabla: Se sabe que el Área de una circunferencia se obtiene multiplicando el valor de Pi × el valor del Radio elevado al cuadrado: A = p r 2

Figura 4.8.

En la celda B4 se calcula el área para la primera circunferencia tomando el valor de Pi almacenado en la celda B1. Se usó el signo “$” en la celda B1 donde se almacena el valor de Pi para que el momento de copiar la fórmula tome el valor como constante, pero no fue así para la celda A4 donde se encuentra el valor del radio de la circunferencia a calcular.

En la siguiente imagen se puede ver el resultado del cálculo del área de la circunferencia con radio 10. Para ello, se copia la fórmula y se pega en la celda B5.

Manipulación de Hoja de cálculo electrónica

81

Observa cómo arroja el resultado del área de radio 10 sin tener que haber cambiado la referencia a la celda A5, esto es porque se indicó en la fórmula antes de ser copiada, como referencia absoluta la celda B1 y como referencia relativa la celda A4. Esto ayudará a calcular las áreas de todos los radios con sólo haber tecleado una vez la fórmula.

4.1.1.3. Referencias mixtas En el ejemplo anterior, se utilizó en una celda la referencia absoluta colocando el símbolo “$” para fijar su valor, la otra celda no tuvo cambios indicando una referencia relativa. Sin embargo, es posible fijar sólo la columna o sólo la fila, a estas variaciones se les conoce como referencias mixtas.

• Referencia mixta con columna fija: $A1 • Referencia mixta con fila fija: A$1

Figura 4.9.

Aplicando el apropiado tipo de referencia acorde a los resultados que se desean obtener se ahorrará tiempo y permitirá crear hojas de cálculo automatizadas.

Referencias

Relativas

A1

Absolutas

$A$1

Mixtas

$A1 A$1

Referencias a rangos, hojas y libros Además de las referencias relativas, absolutas y mixtas, en una fórmula o función se pueden referenciar a rangos de celdas, a celdas de otras hojas y de otros libros.

La referencia a un conjunto de celdas contiguas se hace utilizando el operador de rango representado por dos puntos “:“ que se coloca entre las dos referencias de celdas, por ejemplo B3:D7, ambas referencias son relativas, pero también es posible para las absolutas, por ejemplo $B$3:$D$7. Todas las reglas para referencias relativas, absolutas y mixtas aplican para las referencias a rangos de celdas.

Para hacer referencia a una celda que se encuentra en una hoja diferente, sólo debe indicarse el nombre de la hoja donde se encuentra la celda a referenciar seguida por el signo de exclamación “!“, por ejemplo, si se quiere referenciar a la celda A1 de la Hoja2: Hoja2!A1.

Insignia Para obtener puntos extras en tu evaluación final de unidad, realiza lo siguiente: 1. Crea en Word un manual acerca del uso de las referencias en 3D y del Estilo de referencia F1C1. a) Define qué es cada una de ellas. b) Explica de forma detallada la sintaxis que las componen. c) Incluye los procedimientos para aplicarlas. d) Utiliza imágenes, ilustraciones y ejemplos para mejorar tu explicación.

2. Comparte el archivo con tu profesor por el medio que acuerden, para que registre tu participación extra.

82

Tecnologías de la Información 3

Si el nombre de la hoja de celda a referenciar tiene espacios en blanco, para evitar errores debe escribirse entre comillas simples ‘ ’ por ejemplo, considerando que la hoja se llama “Mis cálculos”, se debe referenciar a la celda A1 de esta manera: =’Mis cálculos’!A1.

Pero si la celda a referenciar se encuentra en otro libro, entonces debe indicarse antes del nombre de la hoja, el nombre del libro encerrado entre corchetes “[ ]“, por ejemplo, suponiendo que el libro se llame practicas.xlsx, la referencia a la celda A1 sería: =[practicas.xlsx]’Mis cálculos’!A1.

Relaciónalo con…

Cuando es necesario hacer referencia a una hoja o libro diferente del que se está usando para hacer los cálculos, es recomendable encerrarlos con comillas simples para evitar errores de redacción en caso de que los nombres de las carpetas de la ruta o en el nombre del libro u hoja tengan espacios en blanco.

Este tipo de referencia funcionará sólo si el libro especificado está abierto y guardado en la misma ubicación que el libro actual. En caso contrario deberá indicarse la ruta completa donde se encuentra el libro: =’C:\Users\Alumnos\Documents\[practicas.xlsx]Mis cálculos’!A1.

A practicar Para practicar los tres tipos de referencias, con la guía de tu profesor realiza los cálculos que se piden a continuación: 1. Crea un libro nuevo de Excel. a) Agrega una hoja nueva para cada cálculo. b) Asigna nombre y etiqueta a cada hoja distinguiendo el cálculo a realizar.

2. Conversión de grados Fahrenheit a grados Celcius: a) Calcula a cuántos grados centígrados está la temperatura de las siguientes ciudades, sabiendo que, Culiacán está a 100.4 °F, Mazatlán a 89.6 °F y El fuerte a 116.6 °F. b) Se sabe que la fórmula de conversión es °C = (°F –32) /1.8. c) Utiliza referencias relativas para los °F y referencias absolutas para los valores constantes de la conversión.

3. Aceleración gravitatoria: a) Calcula la Fuerza con que la Tierra atrae tres cuerpos de diferentes pesos situados en su superficie. i. Masa del primer cuerpo 50 Kg ii. Masa del segundo cuerpo 150 Kg iii. Masa del tercer cuerpo 500 Kg b) Considera que, F= (G.M1.M2) /D2, donde F es la Fuerza, G es la constante de gravitación universal (6.67 × 10–11), M1 es la masa de la tierra (5.95 × 1024 kg), M2 la masa del cuerpo, y D la distancia que los separa (radio ecuatorial de 6.378 × 106 km). Nota: 10n es una potencia de 10 a la n.

4. Ley de los Gases Ideales: Presión volumen a) Calcula el volumen para los siguientes casos: i. 1 mol de un gas a 25 °C con presión de 1 atmósfera. ii. 1 mol de un gas a 52 °C con presión de 1 atmósfera iii. 6.4 moles de un gas a 210 °C sometido a 3 atmósferas de presión. b) Contexto: para los gases ideales la ley es P.V = n·R·T, donde P es la presión (en atmósferas), V el volumen (en litros), n son los moles del gas, R la constante universal de los gases ideales (0,0821) y T la temperatura absoluta (en grados Kelvin). Primero es necesario convertir la temperatura a grados Kelvin (°K = °C + 273) y despejar la fórmula para encontrar el Volumen. c) Utiliza los tres tipos de referencias según corresponda.

5. Comparte el archivo con tu profesor por el medio que acuerden, para que registre tu práctica realizada en clase.

Manipulación de Hoja de cálculo electrónica

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Relaciónalo con…

La regla de orden de operaciones señala que, cuando en una expresión matemática aparecen dos o más operadores, se inicia por resolver las operaciones que están agrupadas por paréntesis. Primero se resuelven los exponentes (potencias, raíces), después la multiplicación y la división, y al final la suma y la resta. Siempre empezando de izquierda a derecha.

Si se hacen los cálculos en orden equivocado, se tendrán resultados errados.

Figura 4.10. Función dentro de una fórmula.

4.1.2. Fórmulas Los cálculos matemáticos de Excel se realizan mediante fórmulas y funciones. Estas últimas también realizan otros tipos de operaciones que involucran datos alfanuméricos, de fecha y lógicos. Las fórmulas son expresiones que realizan cálculos y procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor en la celda donde se introdujo la fórmula. Por lo general, en una fórmula intervienen valores de dos o más celdas de una hoja.

Existen un sinnúmero de variaciones de fórmulas que cada usuario crea de acuerdo a necesidades específicas. Sin importar el tipo y cantidad de fórmulas a crear, todas deben seguir las mismas reglas, principalmente la de empezar con el símbolo igual “=“. Las fórmulas de Excel constan de cualquiera de los siguientes elementos: • Constantes. Una constante puede ser cualquier valor.

• Referencias de celda. Las referencias de celdas apuntarán a la celda que contiene el valor a incluir en la fórmula. El uso de referencias da la ventaja de actualización automática del resultado, en el caso de que se sustituyan los valores de las celdas referenciadas por nuevos valores.

• Operadores. Los utilizados en Excel son los mismos operadores matemáticos que conoces: s + para la suma. s – para restas. s * para la multiplicación. s / para división.

• Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas se pueden utilizar funciones predefinidas por Excel. Por ejemplo, la función SUMA puede incluirse como parte de una fórmula.

El formato para introducir una fórmula es: el signo igual y los argumentos (referencias) separados por los operadores. El primer paso para hacer un cálculo mediante una fórmula, es posicionarse sobre la celda donde se capturará la fórmula y que desplegará el resultado de la operación. La redacción de la fórmula se empieza por escribir el signo igual, seguido por las celdas a operar, éstas deben estar separadas por los operadores matemáticos, correspondientes a los resultados estimados. Excel colorea con diferentes tonos las celdas que intervienen en el cálculo, facilitando la visualización de posibles errores y el seguimiento del procedimiento.

Figura 4.11.

El anterior ejemplo calcula el promedio de tres celdas. Primero se realiza la suma de los valores de las celdas referenciadas B1, B2 y B3, el resultado lo divide entre 3 y lo coloca en la celda B4, donde se escribió la fórmula.

En Excel pueden manipularse operaciones que no requieren de fórmulas complejas ni funciones adicionales, pero también pueden definirse cálculos extensos que incluyan muchos argumentos y operadores para dar un resultado. Sólo deben usarse el número de paréntesis necesarios para agrupar las operaciones.

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Tecnologías de la Información 3

También se pueden crear fórmulas con los operadores lógicos, mayor que (>), menor que (<), igual a (=) y diferente de (<>) para comparar valores o textos de dos celdas, si la afirmación se cumple entonces en la celda aparecerá el valor verdadero y si no se cumple, la fórmula de Excel devolverá falso. Es esencial conocer su funcionamiento para crear mejores fórmulas.

Figura 4.12. Componentes de una fórmula.

Particularidades de las fórmulas Las fórmulas pueden producir valores de error, además de producir resultados inesperados. Para evitarlos es conveniente tener en cuenta los siguientes aspectos: • Cada función debe comenzar con el signo “=”, de no colocarse, el contenido que se introduce puede ser reconocido como texto o como una fecha.

• Verificar que aparecen los mismos paréntesis de apertura y de cierre, es decir, hay que asegurarse de que todos los pares de paréntesis coinciden en tipo y número. Además, cada paréntesis debe estar en su posición exacta para que la fórmula se evalúe correctamente.

• Usar dos puntos “:” para especificar un rango de celdas. Es necesario usar este signo para separar la referencia a la primera y a la última celda del rango.

• Escribir todos los argumentos necesarios. Existen funciones que no necesitan argumentos y otras que sí lo requieren, por lo que debe asegurarse de no introducir un número de argumentos diferente del requerido.

• Definir el tipo correcto de los argumentos. Los argumentos tanto de las fórmulas como las funciones contemplan datos concretos, a los que hay que verificar si son coincidentes con los argumentos esperados.

• Anidar un máximo de 64 funciones.

• Escribir entre comillas simples los nombres de otras hojas. Si la fórmula hace referencia a valores o celdas de otras hojas de cálculo del mismo o de diferente libro, y el nombre contiene algún símbolo especial, éste debe ser escrito entre comillas simples.

• Colocar signo de exclamación “!” tras un nombre de hoja al hacer referencia en una fórmula. Entre el nombre de la hoja y la celda debe colocarse el símbolo de exclamación.

• Incluir la ruta de acceso a libros externos. En caso de hacer referencia a valores externos es necesario especificar la ruta de acceso si el libro no se encuentra en la misma carpeta.

• Escribir los números sin formato. Nunca debe asignarse un formato a números que van a usarse en una fórmula.

• Evitar dividir por cero. Se debe tener cuidado cuando al dividir una celda entre otra, no se tenga un valor cero.

Figura 4.13.

Manipulación de Hoja de cálculo electrónica

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A practicar Para practicar lo explicado en clase, con la guía de tu profesor introduce y maneja fórmulas en una hoja de cálculo de Excel como se pide a continuación: 1. Retoma la actividad de la sección De aquí en adelante, donde se planteó la suposición de un negocio de venta de equipos de cómputo.

2. Descarga de la dirección http://bit.ly/2WI38qv el recurso del enlace 4.1_R1 necesario para realizar la práctica. Accede también desde el código QR. Éste contiene un libro de Excel con los registros de datos de la cartera de clientes, proveedores, empleados y artículos en existencia.

3. Utilizando las fórmulas apropiadas a cada caso, realiza los siguientes cálculos: a) b) c) d)

Los ingresos de las compras que realizan los clientes.

Los egresos del pago de las facturas a proveedores extranjeros. Considera el valor actual del dólar.

Sueldo semanal de cada empleado, según el puesto, días y horas extras trabajadas.

Las utilidades que genera el negocio, a partir de los ingresos y egresos de pago a proveedores y los sueldos de empleados.

4. Utiliza los tipos de referencias relativas, absolutas y mixtas, según sea necesario.

5. Comparte el archivo con tu profesor por el medio que acuerden, para que registre tu práctica en clase.

4.1.3. Formato condicional Otra forma de manipular datos en Excel es aplicando un formato condicional. Este permite definir determinadas características a un conjunto de celdas que cumplan con una condición específica.

Cuando se tienen demasiados datos, puede ser difícil analizar las tendencias que los datos de la tabla representan. La herramienta de formato condicional facilita destacar tanto valores como identificar celdas con datos muy concretos, además cambia la apariencia de las celdas que cumplen con los criterios. Este formato también se aplica a rangos de celdas variando el formato de acuerdo al valor de cada celda. Por ejemplo, en la siguiente tabla se muestra información de temperatura en grados Celsius, donde se aplica el formato condicional, resaltando en color azul las temperaturas menores a 10 °C y en color rojo las superiores a los 04 °C.

Figura 4.14.

Existen dos formas de aplicar este formato: escribiendo manualmente el formato personalizado o seleccionando el rango de celdas y aplicarle el formato condicional.

Aplícalos con el siguiente procedimiento:

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Tecnologías de la Información 3

1. Selecciona las celdas a las que se desea añadir el formato condicional.

2. Dirígete a la ficha Inicio, categoría Estilos y ejecuta el comando Formato condicional.

3. En el menú desplegable elije el tipo de formato a aplicar de acuerdo a los resultados esperados.

4. Especifica la regla (criterio para resaltar) en el cuadro de diálogo que se muestra. Éste, solicitará especificaciones propias de la opción seleccionada. De requerir definir otra condición al mismo rango de datos, será necesario repetir todo el proceso.

5. Finalmente, elije el color de la apariencia que tomarán la celda del valor y del texto identificados.

Relaciónalo con…

Para quitar los formatos condicionales, hazlo con un clic en el comando Borrar reglas.

Tipos de formato condicional Excel en su versión 2016 proporciona cinco tipos de formato condicional para resaltar los datos de una tabla: • Resaltar reglas de celdas. Esta opción utiliza criterios de: Mayor que, Menor que, Entre, Igual a, Texto que contiene,. En la ventana de diálogo que abre esta opción se definen los criterios que se tomarán como referencia para determinar si el valor cumple con la condición.

• Reglas superiores e inferiores. Con ellas se aplican formato a las celdas que tienen: 10 superiores, 10% de valores superiores, 10 inferiores, 10% de valores inferiores, Por encima del promedio y Por debajo del promedio. Desde el cuadro de diálogo que aparece, se cambia el valor predeterminado de 10 por el valor deseado.

Figura 4.15. Formatos condicionales.

• Barras de datos. Contiene diferentes gradientes o colores sólidos a aplicar a las celdas. Sirve para visualizar porcentualmente el nivel de avance o valor con respecto al valor máximo en un bloque de celdas. Al seleccionar alguna de las opciones de relleno, las celdas se actualizarán con una barra indicando el grado de avance con respecto a la celda con mayor valor.

• Escalas de color. Permite configurar escalas de color, utilizando dos o tres colores. Este tipo de formato es similar al de Barra de datos, sólo que en este caso se utilizan tres colores, o variaciones de uno solo, para indicar el nivel de avance del valor de la celda. Al seleccionar una de las escalas de color, Excel formatea las celdas de acuerdo a la regla establecida.

• Conjunto de iconos. Esta opción ofrece diferentes conjuntos de iconos para mostrar tendencias, por ejemplo, flechas direccionales, signos de advertencia o banderines.

Una vez aplicado algún formato condicional, con la opción de Administrar reglas es posible hacer cambios a las escalas porcentuales predeterminadas en cada uno de los formatos. Al ejecutar el comando se desplegará el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicional, y desde ahí se crean, editan y eliminan las reglas. Incluso se pueden personalizar los iconos, y los colores de las barras y escalas de color.

Figura 4.16. Cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

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Encamina tus habilidades Solicita a tu profesor realice en el aula un análisis rápido de las evaluaciones tuyas y de tus compañeros, con los criterios del desarrollo de competencias que han logrado hasta este momento, utilizando color rojo para quienes requieren esforzarse para aprobar el curso, en color amarillo quienes necesitan poner un poco más de empeño y en color verde quienes han mostrado un buen nivel desempeño y desarrollo de competencias.

A partir de la práctica hecha por el profesor, de manera individual pon en práctica los conocimientos adquiridos acerca de formato condicional realizando la siguiente actividad: 1. Accede al recurso del Enlace 4.1_R2 a través de la URL http://bit.ly/2WI38qv o del código QR. Descarga el libro de resultados del concurso de Microsoft del bachillerato universitario y manipula los datos del libro de Excel como se te pide a continuación: 2. Utiliza el formato condicional para resaltar los registros de los estudiantes que obtuvieron los tres primeros lugares en el examen estatal: de 950 a 1000 puntos se posicionan en primer lugar, de 900 a 949 se identifican en segundo lugar y los de tercer lugar serán quienes hayan obtenido entre 800 a 899 puntos.

3. Aplica los criterios correspondientes y utiliza diferentes colores para cada lugar.

4. Utiliza un color diferente para resaltar los estudiantes que hayan resuelto el examen en menos de 15 minutos.

5. Comparte el archivo con tu profesor por el medio que acuerden, para que registre tu práctica en clase.

Comprobador de errores Excel a partir de su versión 2016, incluye un comprobador de errores que, de la misma forma que un corrector ortográfico revisa la ortografía de un documento, esta herramienta lo hace en la hoja de cálculo. Incluso permite implementar determinadas reglas para revisar la existencia de errores en las fórmulas. Las reglas no garantizan que todas las fórmulas estén sin errores, pero sí ayudan a localizar los más comunes.

Cada regla puede ser activada o desactivada de manera individual.

Figura 4.17.

Cuadro de diálogo Opciones de Excel.

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Tecnologías de la Información 3

Los errores se pueden señalar y corregir de dos formas: de uno en uno, de forma similar que en un corrector ortográfico; y a medida que se producen, esto muestra el error inmediatamente después de escribir.

Cuando la herramienta detecta un error, mostrará un triángulo en la esquina superior izquierda de la celda que contiene el error. Activa o desactiva las reglas de revisión de errores desde la pestaña Archivo en Opciones. Dentro de la ventana desplegable elije la categoría Fórmulas para visualizar las herramientas de configuración de opciones relativas al cálculo de fórmulas, rendimiento y tratamiento de errores y el bloque de Reglas de verificación de Excel.

Subproductos Subproducto procedimental Para fortalecer tu aprendizaje y evidenciar el desarrollo de tus competencias, realiza la siguiente actividad: 1. De manera individual crea un libro nuevo de Excel donde resolverás dos problemas planteados haciendo uso de las herramientas vistas a lo largo del tema.

2. Retoma los problemas que resolviste en el apartado de Encamina tus habilidades de la unidad 2. a) Problema 1. Encuentra la fórmula con la que se obtiene la siguiente sucesión numérica y el término X de la misma: 1; 4; 9; 16; 25; x b) Problema 2. Un músico de la ciudad va a ofrecer un concierto para recabar fondos para la caridad. El concierto se realizará en un teatro, el cual tiene un espacio de x número de filas de asientos, con y números de asientos en cada una. En cada asiento se puede sentar sólo una persona a la vez.

Pero hay un problema: los boletos para el concierto se han sobrevendido, por lo que algunas personas van a tener que escuchar el concierto de pie.

El músico solicita tu ayuda para resolver su gran problema:

Si todas las personas que compraron boleto, asisten al concierto, ¿cuántas personas estarán sentadas y cuántas de pie?

3. Crea las fórmulas apropiadas para resolver cada situación planteada. Recuerda utilizar las referencias que consideres más apropiadas.

4. Entrega el libro a tu profesor para recibir evaluación.

Manipulación de Hoja de cálculo electrónica

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4.2.

Procesamiento avanzado A desarrollar Al término de esta secuencia utilizarás las funciones de la hoja de cálculo electrónica para procesar datos numéricos y alfanuméricos y obtener resultados, conocerás los procedimientos para crear fórmulas usando distintas funciones entrelazadas para resolver problemas auxiliándote de la hoja de cálculo. Como subproducto procedimental de tema crearás una hoja de cálculo con las funciones necesarias para resolver un problema planteado con el uso de las funciones adecuadas.

Las actividades que realizarás en esta secuencia te servirán para: 4.1 Expresar ideas y conceptos mediante diversos sistemas de representación simbólica.

5.1 Seguir instrucciones y procedimientos de manera reflexiva en la búsqueda y adquisición de nuevos conocimientos.

5.6 Utilizar las tecnologías de la Información y comunicación para procesar e interpretar información.

8.1 Plantear problemas y ofrecer alternativas de solución al desarrollar proyectos en equipos de trabajo, y definir un curso de acción con pasos específicos.

De aquí en adelante Las áreas de uso de las hojas de cálculo son muy amplias, esto por la facilidad manipulación de datos tanto numéricos como alfanuméricos. El manejo de las herramientas no sólo consiste en la creación de tablas de datos con formato, sino en diseñar fórmulas y aplicar funciones que Excel contiene para el procesamiento de datos.

Pide a tu profesor proyecte el libro de Excel que se aloja en el sitio web de recursos, accedan a él mediante el código QR de al lado.

Exploren detenidamente cada hoja de cálculo del libro y responde las siguientes interrogantes: • • • • •

¿Fueron entendibles los datos mostrados en el libro? ¿Los gráficos representan correctamente los datos? ¿Qué diseños, formatos y fórmulas lograste identificar en el libro?

Haz una lista de los diseños y formatos que desconoces cómo hacer. ¿Crees que, con la información contenida en las hojas puedes hacer un completo análisis para elaborar un informe?

Comenten en plenaria tus hallazgos y los de tus compañeros.

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Tecnologías de la Información 3

Desde la unidad anterior has podido constatar que uno de las finalidades de Microsoft Excel, es el procesamiento de datos a través de las hojas de cálculo. Su utilidad puede ser definida para atender necesidades muy específicas, como realizar un inventario de compras y ventas, o registros de asistencia a clases.

4.2.1. Funciones Las funciones en Microsoft Excel son fórmulas predefinidas que te ayudan a simplificar y agilizar la realización de distintos tipos de operaciones. Los cálculos que se realizan con las funciones se pueden hacer también con fórmulas, pero el proceso de usar funciones será más rápido y menos complejo.

Relaciónalo con…

El símbolo usado para el comando Insertar función en MS Excel tiene relación con la terminología de las funciones que graficas en la asignatura de Matemáticas.

Ejemplo: f (x) = x2.

Las funciones tienen una estructura definida que consta de: • Nombre de la función: los nombres de las funciones hacen referencia a la operación principal que realiza, por ejemplo, si necesitas sumar varias celdas, puedes recurrir a la función con el nombre “SUMA”.

• Argumentos: estos son los valores con que la función realizará los cálculos, estos pueden ser números, texto, referencias, etc. Van encerrados entre paréntesis y separados por coma. Para agregarlos a la función puedes escribirlos o simplemente dar clic con el botón principal sobre la celda que será utilizada para las operaciones, al hacer esto la referencia se marcará de un color específico tanto en la función como el borde de la misma celda.

Figura 4.18. Estructura general de una función.

4.2.1.1. Asistente Las funciones también puedes insertarlas como fórmulas, es decir, escribirlas dentro de las celdas, sin embargo, hacerlo así requiere saber de memoria su sintaxis. El asistente de Excel para insertar funciones, se activa usando el comando Insertar función, que se encuentra en la barra de fórmulas, también se ubica en la pestaña Fórmulas > categoría Insertar función.

Figura 4.19.

Comando Insertar función.

Al presionar el comando Insertar función se abrirá la ventana flotante de este comando, en ella podrás elegir la función a usar, si no sabes exactamente el nombre de ésta no tendrás mayor problema, ya que sólo deberás escribir la operación a realizar o bien una breve descripción de lo que deseas hacer en el campo de texto Buscar una función, después de esto da un clic en el botón Ir y en el área de texto inferior con el

Manipulación de Hoja de cálculo electrónica

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nombre Selecciona una función, listará las funciones disponibles para elegirlas con relación a lo que se necesita.

Al ir seleccionando cada una de las funciones de la lista, debajo del área de texto aparecerá la estructura y la descripción de esta, para que estés seguro de que es la que necesitas para manipular tus datos en ese momento. Una vez que elegiste la función presiona el botón Aceptar el cual te llevará al siguiente paso que será el de estructurar la función de manera correcta.

Figura 4.20. Asistente Insertar Función.

En la ventana Argumentos de función, podrás elegir entre teclear los argumentos si sabes exactamente cuales son, o bien puedes dar clic en el o los botones de seleccionar para cada argumento necesario, esto te llevará a que puedas seleccionar de manera manual con el mouse las referencias o datos que serán los argumentos de tu función.

Figura 4.21. Ventana Argumentos de función.

Cada vez que vas eligiendo los argumentos de la función en la sección inferior de la ventana verás el resultado del funcionamiento de dicha función, esto te servirá para saber si los argumentos son los correctos para obtener los resultados deseados, y en caso de no serlo puedes modificarlos antes de dar clic en el botón Aceptar.

Figura 4.22. Botón seleccionar.

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Una vez insertada la función en la celda que se introdujo se mostrará el resultado usando los argumentos que indicaste; si te posicionas de nuevo en la celda, notarás que en la Barra de fórmula se muestra la función y no el resultado, este cambiará dependiendo el tipo de referencias que hayas utilizado en los argumentos.

Tecnologías de la Información 3

Otra manera de poder insertar funciones en Microsoft Excel es a través de las categorías de estas, si observaste a detalle cuando accedes a la pestaña Fórmulas en el grupo de comandos Biblioteca de funciones, hay varias categorías, estas corresponden a la manera en la que el software organiza las funciones según su tipo.

4.2.1.2. Categorías Existen alrededor de 13 categorías en las que se organizan las funciones de las que dispone Excel. El comando Autosuma y Usado recientemente, no son categorías, son accesos rápidos a las funciones utilizadas con mayor frecuencia por el usuario.

Principales categorías: • Financieras • Lógicas • Texto • Fecha y hora • Búsqueda y referencia • Matemáticas y trigonométricas • Más funciones s Estadísticas s Ingeniería s Cubo s Información s Compatibilidad s Web Categoría

Glosario OLAP: OnLine Analytical Processing o Procesamiento Analítico en Línea, término acuñado por Edgar Frank Codd de EF Codd & Associates, encargado por Arbor Software, es una base de datos multidimensional, en la cual el almacenamiento físico de los datos se realiza en un vector multidimensional.

Fuente: Logical Business and technology working as one.

Descripción

Financieras

Utilízala para hacer cálculos con las operaciones financieras más usadas. Úsala para obtener resultados de verdadero o falsos en las hojas de cálculo, con base en una o más Lógicas condiciones.

Te ayudarán a manipular textos en Excel, por ejemplo: para convertir minúsculas a mayúsculas o viceversa, Texto etc. (MINUSC, MAYUSC) Estas te servirán para realizar cálculos con fechas y horas, como, por ejemplo: obtener el total de días Fecha y hora laborales que existen en un rango de fechas. (DIAS.LAB).

Te será útil para localizar valores de un rango de celdas. También crea hipervínculos para referenciar tus Búsqueda y referencia cálculos a documentos de Internet o en equipos en red.

Matemáticas y Úsalas para obtener resultado sobre cálculos de seno, coseno, tangente, logaritmos, entre otras. trigonométricas Utilízala para obtener resultado de cálculos estadísticos, tales como la moda, mediana, promedio, entre Estadísticas otros.

Contiene funciones muy útiles para desarrollos en el campo de la ingeniería, tales como conversión entre Ingeniería sistemas de numeración.

Cubo Las funciones de esta categoría te ayudaran para obtener información de un cubo OLAP. Estas funciones te indicarán las características del estado de diferentes partes de tu hoja de cálculo, por Información ejemplo, podrás comprobar si una celda está vacía o no.

Estas funciones solo deberás usarlas cuando necesites que tu libro sea compatible con versiones de Excel Compatibilidad anteriores.

Las funciones de esta categoría te servirán para obtener resultados como datos de un servicio web, una Web URL codificada, etc.

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Glosario Sintaxis: Modo de combinarse y ordenarse las palabras y las expresiones dentro del discurso.

Con la exploración y uso gradual podrás darte cuenta del gran número de funciones que contiene Excel para manipular datos en las hojas de cálculo.

En la siguiente tabla se describen algunas de las funciones más comunes y su sintaxis.

Nombre Suma

Sintaxis =SUMA(rango)

Promedio Máximo Mínimo Producto

=PROMEDIO(rango) =MAX(rango) =MIN(rango) =PRODUCTO(rango)

Raíz cuadrada Valor absoluto Mediana

=RAIZ(celda) =ABS(celda) =MEDIANA(rango)

Moda Contar números

=MODA(rango) =CONTAR(rango)

Contar espacios Contar no vacías

=CONTAR.BLANCO(rango) =CONTARA(rango)

Descripción Devuelve como resultado la suma de todos los valores numéricos que hay contenidos dentro del rango de celdas Devuelve el promedio de las cantidades que hay en rango de celdas.

Devuelve el valor numérico más alto que se encuentra en un rango de celdas.

Devuelve el valor numérico más bajo que se encuentra en un rango de celdas.

Obtiene como resultado el producto de todos los números que se encuentran incluidos en el rango de celdas.

Devuelve la raíz cuadrada del valor almacenado en la referencia.

Devuelve el contenido de una celda en valor absoluto.

Obtiene el valor de la mediana de un conjunto de valores contenidos en un rango numérico.

Devuelve el valor que más se repite en una distribución de valores Obtiene el número de celdas que contienen datos numéricos en un rango de celdas.

Devuelve el número de celdas que están vacías en un rango especificado.

Da como resultado la cantidad de celdas que contiene cualquier valor dentro de un rango de celdas.

Figura 4.23. Funciones más comunes con datos en el rango A1:A7.

Dentro de las categorías de funciones existe una llamada Lógicas, dentro de esta existen algunas que son de uso más frecuente como: sí condicional, suma condicional y contar condicional.

La función conocida como el sí condicional, es la función de esta categoría con mayor uso, su propósito es devolver como resultado, dos valores posibles, uno que corresponderá a lo que pasaría si la condición planteada se cumple y otro si esta no se cumple. La sintaxis del sí condicional es: =SI(prueba_lógica,valor_verdadero,valor_falso)

Relaciónalo con…

La función del sí condicional, tiene un funcionamiento idéntico a cuando tú estás por tomar una decisión en algún momento de vida diaria.

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• Prueba_lógica: es la condición que será evaluada para devolver alguno de los resultados posibles.

• Valor_verdadero: será el resultado que mostrará la función si la condición se cumple.

• Valor_falso: es el valor que devolverá la función si la condición no se cumple.

Algunas ocasiones será necesario que existan dos o más pruebas lógicas, lo cual es posible dentro de la misma función solo tendrías que ir colocando una nueva función si dentro en forma anidada, por ejemplo: =SI(prueba_lógica,valor_verdadero,SI(prueba_lógica,valor_verdadero,valor_falso))

Tecnologías de la Información 3

La función del sí condicional, puede usarse con signos lógicos como y, o y no; colocando dentro del argumento de valor_lógico estas, por ejemplo: • Y (valor_lógico1; valor_lógico2; …): de esta forma devuelve el valor VERDADERO si todos los argumentos del paréntesis son verdaderos y FALSO en cuanto uno de ellos lo sea.

• O (valor_lógico1; valor_lógico2; …): esta devuelve como resultado VERDADERO con que uno de los argumentos lo sea y FALSO sólo si todos son falsos.

• NO(valor_lógico): devuelve el valor VERDADERO si valor_lógico es falso y FALSO en caso contrario.

A continuación, observa el ejemplo de una función para calcular el total a pagar por un vehículo, tomando en cuenta que, los de la Marca BMW o AUDI, y que tengan un precio mayor a $400,000.00, tendrán un descuento del 35% y los demás 45%.

Figura 4.24. Ejemplo de uso de función si condicional con las letras para conjunción “Y” y disyunción “O”.

Otras funciones que se auxilian del sí condicional, que de igual forma son muy utilizadas son: Nombre Suma condicional

Sintaxis Descripción =SUMA.SI(rango,criterio,rango_suma) Obtiene la suma de los valores numéricos de un rango de celdas que cumplen una condición Contar condicional =CONTAR.SI(rango,criterio) Devuelve la cantidad de celdas de un rango que cumplen una condición

Con estas funciones puedes auxiliarte para resolver problemas con la hoja de cálculo, por ejemplo: obtener el total de ventas de la empresa SoftNetz Ko. durante el bimestre de septiembre y octubre, en las 3 zonas geográficas en el estado en las que venden sus productos.

Figura 4.25.

SoftNetz Ko.

Como puedes darte cuenta en la imagen de ejemplo, los datos de los ventas de la empresa por cada fecha se encuentran en el rango de celdas C6:C12, la zona donde se vendió cada cantidad en el rango B6:B12; por lo tanto en las celdas E6,F6 y G6, para obtener esos resultados se usó la función =SUMA.SI(C6:C12,“=Sur”,B6:B12), solo modificando el criterio por la zona correspondiente.

Manipulación de Hoja de cálculo electrónica

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A practicar

Relaciónalo con…

En ocasiones necesitas tomar decisiones en tu vida cotidiana que implican dos o más condiciones que son dependientes, es decir, que necesitas que ambas se cumplan para hacer algo o bien que solo una se cumpla. Usando la siguiente lógica: Y p

q

pYq

V

V

V

V

F

F

F

V

F

F

F

F

p

q

pOq

V

V

V

V

F

V

F

V

V

F

F

F

O

Glosario Matriz. Es un conjunto de datos organizados en filas y columna.

Vector. Un vector fila tiene números alineados en una fila, y un vector columna los tiene alineados en una columna.

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Para practicar lo explicado en clase, auxíliate de la hoja de cálculo de Excel para resolver la siguiente situación: 1. Concentra todas las asignaturas que cursas en la actualidad, incluye las calificaciones parciales obtenidas, los promedios y el estatus de estas hasta el momento, cantidad de asignaturas aprobadas, reprobadas, calificación máxima, mínima y la calificación más recurrente.

2. En la celda A1 introduce el texto Mis Calificaciones Parciales. Combina y centra este texto en el rango A1:E1.

3. Deja libre la fila 2 4. Introduce los títulos de columnas de la siguiente manera: a) A3: Asignatura b) B3: Unidad 1; C3: Unidad 2. c) D3: Promedio d) E3: Status 5. Aplica formato de número con dos posiciones decimales al rango B4:D14.

6. En las celdas del rango A4:A14, escribe los nombres de las asignaturas que cursas en este semestre.

7. Introduce en el rango B4:C124, las calificaciones parciales que obtuviste en cada asignatura.

8. En la celda D4, inserta la función promedio del rango B4:C4. Usa el controlador de relleno para duplicar la función en las celdas del rango D5:D14.

9. En la celda E4, inserta una función de sí condicional, para que devuelva como resultado la palabra “Aprobado”, si el promedio es mínimo de 6 o “Reprobado” en caso contrario.

10. En las celdas del rango A16:D17, introduce lo siguiente: a) A16: Calificación máxima b) B16: Calificación mínima c) C16: Calificación recurrente d) D16: Aprobadas e) E16: Reprobadas f) A17: función para obtener la calificación máxima con relación de las calificaciones parciales de unidad. g) B17: función para obtener la calificación mínima con relación de las calificaciones parciales de unidad. h) C17: función para obtener la calificación que obtuviste la mayoría de las evaluaciones con relación de las calificaciones parciales de unidad. i) D17: función para contar en cuantas asignaturas obtuviste un promedio aprobatorio j) E17: función para contar en cuantas asignaturas obtuviste un promedio reprobatorio.

11. Personaliza la hoja de cálculo de la manera que gustes, recordando que debes usar colores, borde, fuente, etc.; que permitan leer el contenido de la hoja.

12. Guarda y envía el libro de la manera que acuerdes con tu profesor para recibir evaluación.

Tecnologías de la Información 3

Dentro de las categorías de funciones, existe una llamada Búsqueda y referencia, en ella puedes encontrar funciones que son de mucha utilidad en la búsqueda de datos en diferentes hojas del mismo libro, dentro de la misma hoja, etc. Las funciones más utilizadas de esta categoría son: Nombre

Buscar

Buscarv

Sintaxis Descripción =BUSCAR(valor_buscado,matriz) Recorre de arriba abajo la primera columna de la matriz (o rango) y, cuando encuentra el valor buscado, se mueve a la celda que se encuentra en la última columna de la misma fila y devuelve su contenido como resultado. =BUSCAR(valor_buscado, Recorre de arriba abajo el vector de comparación (rango de una sola columna) y, vector_de_comparación, cuando encuentra el valor buscado, va hacia la misma fila del vector de resultado, [vector_resultado]) devolviendo su contenido como resultado. =BUSCARV(valor_ Recorre en forma vertical de arriba abajo la primera columna de la matriz (o buscado,matriz_ rango) y, cuando encuentra el valor buscado, termina en la misma fila de la buscar_en,indicador_ columna que se indica en el argumento indicador de columnas, devolviendo como columnas,ordenado) resultado el contenido de dicha celda.

Si el argumento “ordenado” toma el valor “verdadero”, “1” o se deja en blanco, se asume que la primera columna está ordenada de forma ascendente y se aproxima por defecto.

Si se escribe “falso” o “0”, se entiende que se debe encontrar la coincidencia exacta con el valor buscado, y si no se encuentra, da como resultado un error.

Figura 4.26. Función BUSCARV.

En el ejemplo anterior se muestra una tabla con los datos personales de los estudiantes de una escuela cualquiera, debajo de la tabla principal se encuentra otra pequeña donde a través del ID de cada estudiante se obtendrán los datos personales necesarios usando la siguiente función =BUSCARV(C9,Datos,2,0); donde C9 es el valor que se busca (ID), Datos es el nombre de la matriz de todos los datos, 2 es el indicador de la columna resultado y 0 es para que nos dé cómo resultado la coincidencia exacta.

Debes saber también que para cada celda siguiente en este caso únicamente cambia el indicador de la columna resultado según corresponda.

Insignia Para ganar esta insignia, descarga la hoja de cálculo que se encuentra el apartado de recursos como Enlace4.2_R1 o desde el código QR de esta página. Sigue las instrucciones que se encuentran en ella y envía a tu maestro para recibir evaluación.

Manipulación de Hoja de cálculo electrónica

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Las funciones de Excel son grandes en número y de amplia utilidad. Una de las categorías utilizadas con mayor frecuencia es la Matemáticas y trigonométricas, en ellas puedes encontrar funciones que pueden ayudarte en las tareas escolares, por ejemplo:

Relaciónalo con…

Puedes crear una hoja de cálculo que puede auxiliarte con tus trabajos de la asignatura de Matemáticas III, donde estás aprendiendo cuestiones de trigonometría y puedes comprobar si lo que realizaste en tus trabajos es correcto.

• Si necesitas obtener el número factorial de un entero, puedes utilizar la función =FACT(número), donde número puede ser una constante o bien una referencia que indicará de qué número necesitas el factorial.

• También puedes utilizar la función =M.C.D.(rango), para obtener el máximo común divisor de los valores numéricos del rango de celdas indicado.

• La función =M.C.M.(rango), que te sirve para encontrar el mínimo común múltiplo de los números de un rango de celdas específico.

• Si necesitas obtener el resultado de la función trigonométrica seno, puedes usar la función =SENO(número), donde número representa el ángulo en radianes, así que también la puedes combinar con la función =RADIANES(grados), la cual convierte grados a radianes. O bien puedes usar =GRADOS(radianes), para convertir los radianes a grados.

• Al igual que la función de seno, también puedes encontrar las siguientes funciones trigonométricas: s s

=COS(número) =TAN(número)

• Cuando sea necesario hacer un cálculo usando la constante p (Pi), puedes usar la función =PI(), la cual retorna el valor de la constante matemática con una exactitud de 15 dígitos.

Otra categoría con funciones útiles para manipulación de datos es la de Texto, en la cual puedes encontrar estas funciones principales: Nombre

Sintaxis

Descripción

Concatenar

=CONCATENAR(text1,texto2,…)

Une varios textos en uno solo

Minúsculas

=MINUSC(texto)

Convierte el texto indicado en letras minúsculas

Mayúsculas

=MAYUSC(texto)

Devuelve el texto en letras mayúsculas

Extraer

=EXTRAE(texto,posición_ inicial,num_de_caracteres) =LARGO(texto)

Regresa un número de caracteres específicos, comenzando en la posición inicial del texto.

Devuelve la longitud de una cadena de texto

Largo

Algo que debes tener presente es que en una fórmula o función pueden utilizarse tantas funciones y operadores como sea necesario, siempre teniendo en cuenta que los operadores binarios hacen referencia a solo dos argumentos; y puedes crear fórmulas verdaderamente útiles y complejas como: =((SUMA(A:A7)*SUMA(B2:B7))/(PROMEDIO(C2:C7))

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Tecnologías de la Información 3

Si consideras el orden de las operaciones en la función anterior, esta se resolvería de la siguiente forma: primero por separado las operaciones de SUMA y PROMEDIO, para después hacer la DIVISIÓN y devolver el resultado contemplando los valores numéricos de los rangos de celdas contemplados.

A practicar Para practicar lo explicado en clase, con la guía de tu profesor resuelve la siguiente situación en una hoja de cálculo: 1. Una empresa que se dedica a la venta y distribución de bebidas refrescantes para deportistas, decidió premiar a los consumidores más dedicados que envíen las etiquetas de sus bebidas de 1lt a un C.P. determinado, el premio corresponderá a la promoción que el consumidor indique en el sobre.

2. Descargar la hoja de cálculo del recurso del siguiente enlace http://bit. ly/2WWejuW o del código QR1 de esta página.

3. Sigue las instrucciones en la hoja de cálculo con la ayuda de tu profesor.

4. Guarda el Libro y envíalo a tu profesor para su evaluación de la manera que acuerden.

El uso de funciones en Excel es de gran utilidad, permite resolver problemáticas de distinto tipo, logrando procesar datos en un menor tiempo comparado con procesamientos manuales.

Encamina tus habilidades Es tiempo de demostrar que has aprendido a utilizar funciones para manipular hojas de cálculo en Excel. De manera individual resuelve el siguiente problema usando la hoja de cálculo electrónica: 1. La tienda de abarrotes de la esquina de tu casa por solicitud de la Secretaría de Hacienda necesita llevar el control de sus ventas y compras, pero no puede comprar un software, como sabe que tú estudias el bachillerato, solicitó ayuda para solucionar ese problema.

2. Descargar la hoja de cálculo del recurso del siguiente enlace http://bit. ly/2WVp0xY o del código QR2 de esta página.

3. Sigue las instrucciones que se encuentran en la hoja de cálculo 4. Guarda y envía el libro a tu profesor para su evaluación.

Manipulación de Hoja de cálculo electrónica

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Es necesario que sepas que cuando te encuentras trabajando con fórmulas y/o funciones en Excel y presiones la tecla <Enter> después de haberlas escrito, pueden aparecer algunas palabras en las celdas en lugar de los resultados que esperabas, estas palabras son errores que Excel envía para indicarte que algo no anda bien en tus fórmulas o funciones, y son fáciles de identificar ya que están precedidas por el símbolo “#”, observa en la siguiente tabla las posibles opciones de error que puedes llegar a ver y de que se trata cada uno de estos: Mensaje

100

Descripción

###

El ancho de la columna no es suficiente para el contenido que se quiere mostrar, o fecha u hora negativa.

#¡NUM!

Se ingresó un tipo de argumento o de operando incorrecto (por ejemplo tratar de sumar textos) o los valores numéricos no son válidos en una fórmula o función

#¡DIV/0!

Se genera una división por cero.

#¿NOMBRE?

No se reconoce el nombre de la función predefinida.

#N/A

Un valor es necesario y no está disponible para una función o fórmula.

#¡REF!

Referencia de celda que no es válida.

#¡NULO!

Se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.

Tecnologías de la Información 3

Subproductos Subproducto procedimental Para evidenciar tu aprendizaje de los temas abordados y el desarrollo de tus competencias, realiza lo siguiente en una hoja de cálculo de Microsoft Excel.

1. Crea un libro de hojas de cálculo en MS Excel y realiza lo siguiente: a) Introduce el nombre de tu Unidad Académica y ciudad en las celdas que correspondan a los títulos. b) Escribe el nombre de la asignatura “Tecnologías de la Información III” y el nombre del docente responsable, así como también el grupo, mes correspondiente, en cantidad de sesiones coloca el número 48. c) Crea una tabla contemplando los campos No, Nombre, Asistencias, % Asistencias, U1, U2, U3, U4, Promedio, Status. d) Cambia el nombre de la Hoja 1 por: PROMEDIOS y el color de etiqueta por: verde. e) Captura 15 nombres completos de compañeros de tu salón de clase en formato de nombre propio empezando por los apellidos. f) Enumera los datos en la columna No con los números del 1 al 15. g) En la columna Asistencias, genera números aleatorios entre 0 y 48. h) Calcula el porcentaje de asistencias de cada alumno en su columna correspondiente. i) Genera calificaciones aleatorias del 0 al 10 para los 3 parciales con formato numérico y dos posiciones decimales. j) Calcula el promedio de calificaciones con dos posiciones decimales, para cada alumno en la columna correspondiente. k) Agrega una columna más con el nombre STATUS, donde deberás utilizar una función para que se coloque un resultado dependiendo de lo siguiente: i. Si el promedio es mínimo 6 y cuenta con un porcentaje de asistencia mínimo del 50%, para estar APROBADO. ii. Si el promedio está entre 3 y 5.9 y un porcentaje de asistencia del 20% mínimo, EXTRAORDINARIO. iii. Para el resto debe decir REGULARIZACIÓN. l) m) n) o) p)

En la celda F29 obtén el promedio más alto del grupo.

En la celda F30 obtén el promedio más bajo del grupo.

En la celda F31 la cantidad de alumnos aprobados.

En la celda F32 la cantidad de alumnos que presentarán extraordinario.

En la celda F33 la cantidad de alumnos que deberán cursar la regularización.

2. Guarda el libro y envíalo a tu profesor de la manera que acuerden para recibir evaluación.

Manipulación de Hoja de cálculo electrónica

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4.3.

Representación gráfica A desarrollar Al término de esta secuencia utilizarás los comandos de la hoja de cálculo electrónica para procesar datos numéricos y alfanuméricos para generar representaciones gráficas, utilizarás tablas dinámicas para simplificar el manejo de grandes cantidades de datos, conocerás los procedimientos para proteger la información de una hoja de cálculo electrónica así como también utilizarás diferentes métodos para convertir la información a otros formatos, compartirás tu documento para trabajarlo de manera colaborativa y conocerás los ajustes principales para una impresión correcta de tu documento. Como producto procedimental de secuencia crearás una hoja de cálculo que incluya un gráfico y una tabla con estadísticas actuales de un evento deportivo.

Las actividades que realizarás en esta secuencia te servirán para: 4.1 Expresar ideas y conceptos mediante diversos sistemas de representación simbólica.

5.1 Seguir instrucciones y procedimientos de manera reflexiva en la búsqueda y adquisición de nuevos conocimientos.

5.6 Utilizar las tecnologías de la Información y comunicación para procesar e interpretar información.

8.1 Plantear problemas y ofrecer alternativas de solución al desarrollar proyectos en equipos de trabajo, y definir un curso de acción con pasos específicos.

De aquí en adelante Como ya sabes, Excel es una herramienta muy potente capaz de procesar una gran cantidad de datos (numéricos, alfanuméricos o lógicos). Sus hojas de cálculo están divididas en cuadrícula lo que permite distribuir los datos en filas y columnas para así formar listas o incluso tablas. A pesar de este ordenamiento de los datos y debido al gran volumen de información que puede llegar a contener, es muy probable que la interpretación y comprensión de los datos pueda ser un poco complicado, contesta las siguientes interrogantes: ¿Conoces algún instrumento para presentar una gran cantidad de datos de tu hoja de cálculo electrónica de una manera sencilla y atractiva?

¿Conoces alguna manera de mantener seguros tus datos en tu hoja de cálculo electrónica?

¿Es posible compartir los datos de tu hoja de cálculo electrónica con otras aplicaciones o usuarios?

Comparte con tus compañeros y profesor tus respuestas.

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Tecnologías de la Información 3

4.3.1. Gráficos Cuando se piensa en Excel, se piensa en filas y columnas de datos. Aunque una de sus funciones principales es la de presentar datos visualmente en forma de gráficos.

De hecho, Excel es probablemente el software más utilizado en el mundo para crear gráficos. ¿Qué es un gráfico?

Un gráfico es una representación visual de valores numéricos. Los gráficos han sido una parte integral de las hojas de cálculo desde los primeros días de Lotus 1-2-3. Los gráficos generados por los primeros productos de hojas de cálculo eran bastante básicos y rudimentarios. Excel proporciona herramientas para crear una gran variedad de gráficas de calidad profesional y completamente personalizables.

Mostrar datos en un gráfico permite que la información sea más comprensible. Presentar los datos en un gráfico puede ayudar a detectar tendencias y patrones que a menudo no pueden ser visualizados fácilmente y podrían pasar desapercibidos al solo presentarlos en una tabla.

Un gráfico en Excel se compone de distintos elementos. A continuación, se muestran las partes de una gráfica de columnas, uno de los tipos de gráfico utilizado más comúnmente.

Elemento

Figura 4.27.

¿Sabías que…?

Lotus 1-2-3 fue un programa de hoja de cálculo desarrollado por la hoy desaparecida empresa estadounidense Lotus Development Corporation, que fue adquirida por IBM en 1996.

Descripción

Área de gráfico

Esta área se encuentra definida por el marco del gráfico e incluye todo lo que se encuentra dentro de esta ventana, incluye todas las partes del gráfico.

Título del gráfico

Texto descriptivo del gráfico.

Es un grupo de valores relacionados, como todos los valores en una sola fila en la tabla. Un gráfico puede tener una sola serie de datos, pero generalmente tiene varias.

Un eje es una línea que sirve como una importante referencia para desplegar datos en un gráfico. En los gráficos bidimensionales, hay dos ejes: el eje x (horizontal) y el eje y (vertical). En la mayoría de los gráficos bidimensionales, Excel traza las Ejes categorías (etiquetas) a lo largo del eje x y los valores (números) a lo largo del eje y.

Los gráficos circulares (pastel) no tienen ejes. Los gráficos tridimensionales tienen un eje x, un eje y y un eje z. Los ejes x e y muestran la superficie horizontal y vertical del gráfico, el eje z muestra la profundidad de la tercera dimensión en el gráfico.

Es una clave que identifica patrones, colores o símbolos asociados con los Leyenda marcadores de una serie de datos. Muestra el nombre de la serie de datos correspondiente a cada marcador de datos.

Agrega, elimina o cambia elementos del gráfico, como el título. leyenda, y líneas de Elementos de gráfico cuadrícula.

Serie de datos

Estilos de gráfico

Establecer un estilo y esquema de color.

Filtros de gráfico

Permite editar qué datos y nombres se muestran en el gráfico.

Manipulación de Hoja de cálculo electrónica

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Figura 4.28. Elementos principales en un gráfico de Excel.

La forma en que se despliegan los datos en un gráfico es muy importante para facilitar la comprensión de estos. ¿Qué tipo de gráfico se debe de usar? No existe una respuesta precisa para esta pregunta. La mejor respuesta sería: usar el tipo de gráfico que transmita el mensaje de la manera más sencilla, el cual debe ser auto explicativo, es decir, debe ser simple y no requerir de una explicación por parte de su autor. Un buen punto de partida son los Gráficos Recomendados de Excel.

A continuación, se muestran algunos de los tipos de gráficos más comunes y su uso:

Tipo de gráfico

Descripción

Arreglo de datos habituales

Útil para comparar valores entre categorías o un período de tiempo. Los puntos de datos son rectángulos verticales.

Las categorías o el tiempo suelen estar en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.

Este gráfico es igual que el de columnas, pero con la pequeña diferencia que el gráfico se muestra de forma horizontal.

Las categorías o el tiempo están a lo largo del eje vertical y los valores a lo largo del eje horizontal.

Útil para comparar el tamaño de los elementos en una serie de datos y cómo cada sector se compara con el conjunto. Los puntos de datos se muestran como un porcentaje de un pastel circular.

Solo una serie de datos y ninguno de los valores son negativos o son cero.

Columnas

Barras

Circular (pastel)

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Tecnologías de la Información 3

Tipo de gráfico

Descripción

Arreglo de datos habituales

Útil para mostrar la relación de las partes con un todo. Puede contener más de una serie de datos.

Los valores se representan como secciones de una banda circular.

Las categorías son colores de bandas circulares y el tamaño de las bandas son los valores de cada banda.

Útil para enfatizar la magnitud del cambio en el tiempo. Muestra relaciones de partes al conjunto.

Valores representados como áreas sombreadas.

Las categorías o el tiempo están en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.

Útil para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. Muestra datos continuos a lo largo del tiempo en una escala común. Los valores se representan como puntos a lo largo de una línea.

Tiempo en unidades iguales en eje horizontal y valores en eje vertical.

Anillo

Área

Línea

Estos gráficos son la representación gráfica de una La variable independiente suele estar en el eje serie de coordenadas. Este tipo de gráfico está horizontal y la variable dependiente está en el eje especialmente recomendado para comparar un vertical. conjunto de datos con dos características diferentes.

Dispersión En estos gráficos podemos tener dos de los gráficos anteriormente explicados en un único gráfico.

Combinado

Crear gráficos Para crear un gráfico se deben seguir algunas pautas básicas: • Seleccionar el tipo de gráfico adecuado de acuerdo con el conjunto de datos a trabajar.

• En términos generales, cuanto más simple, mejor. La saturación de un gráfico con datos innecesarios o demasiados objetos adicionales puede diluir el mensaje que se intenta presentar.

• El conjunto de datos debe de ser coherente y preciso, esto facilitará la creación de un gráfico bien representado.

• Los gráficos pueden crearse en Excel y luego usarse en otras aplicaciones como PowerPoint o Word. De manera predeterminada, el gráfico se incrusta como un enlace, de modo que, si los datos cambian en Excel, la vista del gráfico se actualizará en cualquier otra aplicación donde se agregó.

Figura 4.29. Comando para mover gráfico.

Una vez generado el gráfico para manipularlo de la manera que necesites puede elegir en la ficha Diseño de gráfico>Ubicación el comando Mover gráfico para manipular el gráfico como: • Objeto en la hoja: Inserta el gráfico en la misma hoja de cálculo como cualquier otro objeto. Al igual que con otros objetos de dibujo, es posible mover un gráfico incrustado, cambiar su tamaño, cambiar sus proporciones o ajustar sus bordes.

El uso de gráficos incrustados le permite imprimir el gráfico junto a los datos que utiliza.

Manipulación de Hoja de cálculo electrónica

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Figura 4.30. Grupo Gráficos.

• Hoja nueva: Crea el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico. En las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto, solo el gráfico y se puede ver haciendo clic en la pestaña de la hoja. Las hojas de gráficos y las hojas de trabajo se pueden intercalar en un libro de trabajo. Si se planea imprimir el gráfico por sí solo, esta puede ser la mejor opción.

Existen varios métodos para insertar un gráfico, la opción más sencilla es utilizar los comandos del grupo Gráficos de la pestaña Insertar y seguir los siguientes pasos.

Seleccionar los datos El primer paso es seleccionar los datos (rango de celdas) que alimentarán el gráfico.

La selección debe incluir elementos tales como etiquetas e identificadores de serie (encabezados de fila y columna). De esta forma, Excel podrá generar el gráfico de manera automática. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a algún error en los datos que se seleccionaron.

Figura 4.31.

Selección de datos.

Elegir un tipo de gráfico Después de seleccionar los datos, se debe elegir un tipo de gráfico del grupo Gráficos.

Cada comando de este grupo es una lista desplegable, que permite refinar aún más la selección al ofrecer una gran variedad de subtipos. O bien puedes observar todos los tipos de gráficos dando clic en el comando Ver todos los gráficos que se encuentra en la parte inferior derecha del grupo Gráficos.

Figura 4.32. Cuadro de diálogo Insertar Gráfico.

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Tecnologías de la Información 3

Excel incluye el comando Gráficos Recomendados, el cual analiza los datos seleccionados y muestra un cuadro de diálogo con las sugerencias utilizando los datos reales. Al seleccionar alguna opción y dar clic en Aceptar, Excel insertará el gráfico en el centro de la ventana del libro. Es posible mover el gráfico arrastrando cualquiera de sus bordes. También se puede cambiar su tamaño haciendo clic y arrastrando en una de sus esquinas.

¿Sabías que…?

Para crear un gráfico en Excel con solo pulsar una tecla, en lugar de ir paso a paso, primero seleccionas las casillas que van a formar parte del gráfico, y acto seguido, presionas las teclas Alt + F1, con lo que el gráfico será creado automáticamente.

Figura 4.33. Insertar gráfico (Gráficos recomendados).

A practicar El uso de Excel no solo se enfoca en cuestiones administrativas, como reportes de ventas, calificaciones, etc. También es muy útil para auxiliarte con tus tareas de asignaturas como matemáticas. Con la guía de tu profesor y haciendo uso de los conocimientos adquiridos en la asignatura de matemáticas, donde aprendiste a graficar líneas rectas, parábolas, elipses y circunferencias, tabulando valores para x y para y.

Realiza la siguiente actividad.

1. Crea un Libro nuevo en Excel.

2. Cambia el nombre de la Hoja 1 por Recta 3. En la celda A1 escribe de título Línea Recta, combina y centra las celdas del rango A1:H1 4. Introduce en la celda A2 la ecuación de la recta, combina y centra las celdas del rango A2:H2.

5. Combina y centra el rango A4:D5, para introducirle el texto Distancia en los puntos.

6. En la celda E1 escribe x1 7. En la celda F1 escribe x2 8. En la celda G1 escribe y1 9. En la celda H1 escribe y2 10. El rango de las celdas A6:B6 combina y céntralos, para introducir el siguiente texto d = 11. El rango de celdas E2:H2, quedarán libres para introducir las coordenadas de los puntos de la recta para calcular la distancia entre ellos.

Manipulación de Hoja de cálculo electrónica

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¿Sabías que…?

Antes de crear un gráfico, debes verificar si no existe información duplicada en la(s) tabla(s) creada(s), hacerlo de manera manual sería bastante tardado y tedioso; para eso existe en Excel el comando Quitar Duplicados.

Para usarlo solo basta con seleccionar la tabla completa donde quieres buscar los registro duplicados y dirigirte a la pestaña Datos>Herramientas de datos>Quitar Duplicados; inmediatamente después se abrirá un cuadro diálogo llamado Quitar duplicados, donde deberás marcar los campos donde Excel debe buscar resgitros duplicados y presionar el botón Aceptar.

Si existen registros duplicados se eliminarán y se mostrará un mensaje mostrando la cantidad de registros duplicados eliminados.

Figura 4.34. Quitar duplicados.

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12. Combina y centra el rango C6:D6, ahí introducirás la siguiente función =RAIZ (((F5-E5)*(F5-E5))+((H5-G5)*(H5-G5))), esta es la función que corresponde a la ecuación del cálculo de la distancia entre dos puntos.

13. En la celda A10, escribe X 14. En la celda B10, escribe Y 15. En las celdas del rango A11:A17, introduce valores para las coordenadas del eje X con valores de -3 a 3.

16. En la celda B11, escribe la siguiente fórmula = (-2*A11)-1, la cual corresponde a la ecuación de la línea que se graficará.

17. Utiliza la herramienta de Autorrelleno, para duplicar la fórmula anterior en el rango de celdas B12:B17 18. Selecciona el rango de celdas A10:A17.

19. Presiona la tecla Ctrl sin eliminar la selección anterior y selecciona usando el mouse el rango B10:B11.

20. Dirígete a Insertar > Gráficos > Gráficos recomendados > Dispersión. Esto graficará la línea recta que corresponde a la ecuación .

21. Cambia el tamaño del gráfico a alto: 3.69’’ y ancho: 5.33’’; colócalo inmediatamente debajo de la sección Pendiente de la recta y enseguida de la tabla de coordenadas.

22. Agrega una hoja de cálculo más al libro con el nombre de Parábola.

23. Combina y centra el rango de celdas A1:J1, escribe dentro de él Parábola.

24. Combina y centra el rango de celdas A2:J2, escribe dentro de él Y = ax^2 +b, que es la ecuación de la parábola a graficar.

25. En la celda A4 escribe a 26. En la celda A5 escribe b 27. En la celda B4 escribe 3 28. En la celda B5 escribe 10 29. En la celda A7, escribe X 30. En la celda B7, escribe Y 31. En las celdas del rango A8:A28, introduce valores para las coordenadas del eje X con valores de -10 a 10.

32. Introduce la siguiente fórmula =((A8*A8)*$B$4)+$B$5, en la celda B8.

33. Utiliza la herramienta de Autorrelleno, para duplicar la fórmula anterior en el rango de celdas B8:B28 34. Selecciona el rango de celdas A8:A28.

35. Presiona la tecla Ctrl sin eliminar la selección anterior y selecciona usando el mouse el rango B8:B28.

36. Dirígete a Insertar > Gráficos > Gráficos recomendados > Dispersión. Esto graficará la línea recta que corresponde a la ecuación 37. Cambia el tamaño del gráfico a alto: 7.12’’ y ancho: 7.2’’; colócalo inmediatamente debajo la celda que contiene la ecuación de la función.

38. Personaliza las tablas de los datos de ambas hojas de cálculo.

39. Cambia el color de etiqueta de la hoja Recta por color Azul, Énfasis 1.

40. Cambia el color de etiqueta de la hoja Parábola por color Naranja, Énfasis 2.

41. Guarda el libro con el nombre que tu profesor indique.

42. Envía el archivo .xlsx a tu profesor por el medio que acuerden con tu docente para recibir evaluación y realimentación.

Tecnologías de la Información 3

4.3.1.1. Herramientas de gráficos Una vez creado el gráfico y al dar clic en él, se muestran dos pestañas conceptuales, Diseño y Formato. En ellas se encuentran varios grupos con comandos que nos permiten manipular el gráfico.

Diseño

En esta pestaña se encuentran todas las opciones relativas al aspecto del gráfico que incluye los grupos Diseños de gráfico, Estilos de diseño, Datos, Tipo y Ubicación.

Figura 4.35. Pestaña contextual Diseño.

En el grupo Diseños de gráfico se puede agregar o modificar la presentación de los elementos del gráfico. El comando Agregar elemento de gráfico permite personalizar elementos básicos como los Títulos de ejes, Título del gráfico, Etiqueta de datos, etc.

Mientras que, Diseño rápido, incluye diseños de gráficos predefinidos.

Estilos de Diseño. Este grupo contiene los comandos Cambiar colores y Estilos de diseño. El primero personaliza color y estilo del gráfico mientras que el segundo ofrece diferentes estilos de diseño que cambian el aspecto, colores y el estilo de algunos elementos dependiendo del tipo de gráfico que se haya insertado.

Grupo Datos. Uno de los procedimientos más importantes al momento de generar un gráfico es el de definir qué datos deben de aparecer en el mismo. El comando Seleccionar datos permite indicar el rango de celdas que se tomarán en cuenta para crear el gráfico. En el caso de la siguiente imagen, se ha seleccionado el rango la celda B9 a la C23 (30 celdas). Para ingresar los datos se puede escribir el rango directamente en el campo de texto o bien pulsar el botón selección de datos y seleccionar las celdas en la hoja. Una vez que se haya seleccionado el rango de datos, Excel asociará unos al eje horizontal (categorías) y otros al eje vertical (series).

¿Sabías que…?

Si el gráfico está seleccionado, es posible realizar las mismas acciones que realizan los comandos Agregar elemento de gráfico y Diseño rápido a partir de los botones que aparecen a la derecha de éste.

El botón Editar o Modificar se puede utilizar, dependiendo del eje, para modificar el texto que se mostrará en la leyenda de series del gráfico, o el rango de celdas de las series o categorías. El botón Cambiar fila/columna intercambia los datos de las series y las pasa a categorías y viceversa. Este botón tiene la misma función que el comando Cambiar entre filas y columnas.

Figura 4.36. Cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos.

Manipulación de Hoja de cálculo electrónica

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El comando Cambiar tipo de gráfico dentro del grupo Tipo permite cambiar a un tipo diferente de gráfico.

Figura 4.37. Cuadro de diálogo Mover gráfico.

En Excel es posible cambiar la ubicación de un gráfico, para realizar esta acción es necesario seleccionar el gráfico y pulsar el comando Mover gráfico dentro del grupo Ubicación. Se mostrará un cuadro de diálogo con las opciones Hoja nueva y Objeto en. La primera opción permite establecer el gráfico como una Hoja de gráfico. Solo se debe ingresar el nombre de la nueva hoja en la caja de texto y pulsar Aceptar. La segunda opción, Objeto en, permite mover el gráfico a una hoja ya existente como un Gráfico incrustado. Al utilizar este método, el gráfico queda flotante en la hoja y puede ser situado en la posición y con el tamaño que se elija. Ésta es la forma en que se inserta por defecto cuando se genera un nuevo gráfico. Además, se puede mover el gráfico arrastrándolo dentro de la misma hoja o a otra diferente.

Formato En esta pestaña se encuentran todas las opciones relativas al formato del gráfico que incluye los grupos Selección actual, Insertar formas, Estilos de forma, Estilos de WordArt, Organizar y Tamaño.

Figura 4.38. Pestaña contextual Formato.

El grupo de Selección Actual contiene herramientas que permiten ajustar con precisión el formato a cada uno de los elementos del gráfico.

Insertar formas. Ofrece una gran variedad de formas para ser insertadas en la gráfica.

Estilos de Forma. Permite hacer ajustes muy precisos al aspecto de la forma en la gráfica. Como estilos de forma, relleno, contorno y efectos.

Estilos de WordArt. Brinda herramientas para agregar texto con diseño enriquecido, permite modificar el relleno, contorno y efectos del mismo.

El grupo Organizar permite seleccionar todos los objetos del gráfico para cambiar su alineación, orden y visibilidad.

Tamaño. Brinda la posibilidad de especificar el tamaño y posicionamiento de cada uno de los elementos del gráfico.

Minigráficos Existe una funcionalidad en Excel, que permite que el usuario visualice de forma gráfica en una celda una serie de datos según lo necesite, estos son los Minigráficos.

Figura 4.39. Grupo Minigráficos.

110

Este grupo se encuentra también en la pestaña Insertar de la cinta de opciones y permite insertar un pequeño gráfico que permite ver de manera rápida la tendencia que representan unos determinados valores. La diferencia entre los minigráficos y los gráficos que comúnmente usas en Excel, es que los primeros son mas sencillos de utilizar y se muestran en una determinada celda.

Tecnologías de la Información 3

Dentro de los minigráficos se encuentra el minigráfico de línea y el de columna. Para cada caso se mostrará un ejemplo con la finalidad de demostrar como se utiliza el gráfico para determinados casos.

Para insertar un minigráfico debes primero ubicarte en la celda donde necesitas insertarlo, después dirigirte al grupo Minigráficos de la pestaña Insertar, y ahí decidir qué tipo los minigráficos disponibles necesitas, una vez que seleccionas el tipo se abrirá la venta flotante Crear grupo Minigráfico, donde tienes que elegir primero el rango de celdas que contienen los datos a graficar y verificar la celda donde se colocará, para al finalizar presionar el botón Aceptar.

Figura 4.40. Crear grupo Minigráfico.

Figura 4.41. Ejemplo de Minigráficos.

En la pestaña contextual Diseño dentro de Herramientas para minigráfico se encuentran todos los comandos que permiten realizar acciones básicas, como cambiar las celdas que se utilizan como fuente de datos, el tipo de gráfico (es posible cambiarlo por cualquiera de los tres tipos disponibles), los estilos, o remarcar determinados puntos (primero, ultimo, más alto, más bajo…).

4.3.2. Tablas dinámicas El comando de Tablas dinámicas se encuentra en el grupo Tablas dentro de la pestaña Insertar. Esta función permite disponer y resumir fácilmente datos complejos en una tabla.

Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, considerando varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc.

Figura 4.42. Grupo Tablas.

Hay ciertos parámetros en los que debemos de prestar especial cuidado al momento de crear una tabla dinámica, los cuales se detallan a continuación.

• Estructura de datos (rangos o series) • Las tablas deben de tener un encabezado en la primera fila.

• Registros completos (no deben existir celdas vacías)

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Los pasos sugeridos para crear una tabla dinámica son los siguientes: 1. Establecer datos Se debe de tener un rango de datos con formato de tabla para que Excel los reconozca y los pueda manipular como tabla. Es posible asignar un nombre a la tabla para su fácil identificación y simplificar el proceso.

2. Crear tabla dinámica Figura 4.43. Crear tabla dinámica.

Una vez que se tienen los datos para agregar en la tabla dinámica, se debe pulsar el comando Tabla dinámica. Se mostrará un asistente donde se debe definir el rango que se ha de establecer dentro de la tabla dinámica. También se cuenta con la opción de crear la tabla dinámica dentro de la hoja activa o crear una nueva hoja de cálculo.

Al pulsar Aceptar se mostrará un panel en la parte derecha de la hoja con los datos que se han seleccionado.

Ahí se muestran los siguientes parámetros: • Valores: Agrega aquellos campos que indiquen cantidad o suma de valores.

• Columnas: Agrega aquellos valores que serán desplegados en forma de columnas para su visualización.

• Filas: Agrega aquellos valores para que estén representados en las filas de la tabla.

• Filtro: Añade los valores que usaremos como filtro para la consulta.

A partir de este punto podemos iniciar el proceso de filtrado según sean las necesidades.

Figura 4.44. Parámetros para la creación de una tabla dinámica.

3. Personalizar tabla dinámica Es posible configurar un entorno mucho más personalizado, las tablas dinámicas en Excel ofrecen una alternativa de mostrar los datos de una forma mucho más interesante y esto es posible utilizando la segmentación de datos. Para esto hay que ir al grupo Filtrar y seleccionar la opción Insertar segmentación de datos, a continuación, se mostrará la ventana de diálogo Insertar segmentación de datos, ahí debemos definir con cual o cuales parámetros realizaremos la segmentación. Para mejorar la visualización de los datos es posible modificar los colores de la segmentación.

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Tecnologías de la Información 3

4. Actualizar tabla dinámica Para actualizar la tabla dinámica es necesario realizar alguna modificación, lo cual puede ser eliminar o modificar algún dato. Después de realizar la modificación se debe ir a la hoja donde se encuentra la tabla dinámica, ahí para reflejar los cambios es necesario seleccionar el comando Actualizar que se encuentra en Analizar > Datos.

Ahí se muestran dos opciones Actualizar, el cual solo actualiza los datos de la celda activa y Actualizar todo, que actualiza toda la tabla dinámica.

Figura 4.45. Ejemplo de una tabla dinámica.

5. Gráficos con tablas dinámicas Para crear una gráfica de una tabla dinámica, se debe seleccionar el comando Gráfico dinámico, del grupo Herramientas, en la pestaña Analizar. Al pulsar esta opción, se mostrará un cuadro de diálogo para Insertar gráfico. Allí deberemos escoger el gráfico que más convenga.

La mecánica para seguir para agregar el gráfico es la misma que aprendiste anteriormente en el tema de gráficos.

Figura 4.46. Grupo Herramientas.

Encamina tus habilidades Para demostrar tus saberes y las competencias digitales que desarrollaste en la creación de tablas dinámicas, realiza lo siguiente: 1. Crea en Microsoft Word una guía acerca de la manipulación de datos con tablas dinámicas.

2. Importa la información del archivo de texto Enlace 4.3_R2, del enlace http://bit.ly/2WI38qv, también puedes acceder a él mediante el código QR de esta página a una hoja de cálculo.

3. Crea las siguientes tablas dinámicas: a) TD1: Suma de puntos por deportista y prueba. b) TD2: Suma de puntos por país y prueba. c) TD3: Suma de puntos por país, deportistas y prueba. d) TD4: Indicar cual fue el deportista con el mayor puntaje, cual fue su puntaje y de que país es.

4. Explica detalladamente el procedimiento para realizar cada tabla.

5. Guarda y envía el libro de Excel a tu profesor de la manera en que acuerden.

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¿Sabías que…?

A Excel 3.0 se le atribuye la introducción de la barra de herramientas, la cual se convirtió en el estándar para muchas aplicaciones de escritorio en los años siguientes y hasta la actualidad.

4.3.3. Salida de libro electrónico 4.3.3.1. Protección de hojas y libro Es muy importante mantener los datos de la hoja de cálculo seguros e impedir que se realicen cambios en las mismas por usuarios no autorizados, Excel permite proteger tanto la hoja, como celdas incluso todo el libro. Estas herramientas están disponibles en la pestaña Revisar dentro del grupo Cambios. Ahí se encuentran los comandos Proteger hoja y Proteger libro.

Proteger hojas Estando en la hoja que se desea proteger selecciona el comando Proteger hoja. Se mostrará una ventana de diálogo con diferentes opciones de protección, incluso se puede agregar una contraseña de seguridad. Para desproteger la hoja se debe de dar clic al comando Desproteger hoja e ingresar la contraseña en caso de que así haya sido configurada.

Figura 4.47. Ventana de diálogo Proteger hoja.

Proteger libro Estando en la hoja que se desea proteger selecciona el comando Proteger libro. Se mostrará una ventana de diálogo con la opción Estructura seleccionada como predeterminada (es recomendable mantenerla seleccionada). Con esta herramienta proteges las ventanas y la estructura completa del libro, no será posible añadir hojas, eliminarlas, cambiarlas, renombrarlas, etc. También es posible agregar una contraseña de seguridad.

Figura 4.48. Ventana de diálogo Proteger estructura y ventanas.

4.3.3.2. Exportar, compartir e imprimir Exportar

Relaciónalo con…

XPS es un formato basado en XML para documentos electrónicos, fue creado por Microsoft y está disponible en todas las instalaciones desde Windows Vista.

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Excel por defecto, guarda los libros de cálculo con la extensión .xlsx, pero puede ser necesario usar otro tipo de formato, como PDF, Excel 97-2003 o archivo de texto.

Exportar un libro de cálculo de Excel a otros tipos de formato de archivo es una tarea muy sencilla que se describe a continuación. Se debe pulsar la pestaña Archivo y seleccionar Exportar dentro del menú de opciones. Al ingresar a esta opción aparecerán dos opciones: • Crear documento PDF/XPS. Conserva el diseño, el formato, las fuentes y las imágenes. El contenido no se puede cambiar con facilidad además que hay visores gratuitos para PDF en internet. Por defecto, Excel solo exporta las hojas de cálculo activas. Si se tiene un documento con varias hojas de cálculo que se quiere exportar como PDF, en el cuadro de diálogo de Guardar como, se debe hacer clic en el botón Opciones. Se abrirá un cuadro donde se debe seleccionar la opción Todo el libro y hacer clic en Aceptar.

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• Cambiar el tipo de archivo. Muestra los diferentes tipos de formato en que se puede exportar un documento. Selecciona el tipo de formato que se requiera dependiendo de las necesidades de ese momento, después, da clic en el botón Guardar como. Los formatos más comúnmente usados son: CSV, Libro de Excel 97-2003 o Texto (delimitado por tabulaciones).

Compartir Al compartir un libro de Excel, se permite a alguien ver, comentar y editar el libro al mismo tiempo que tú. Es importante recordar que, para poder hacerlo, primero se debe iniciar sesión con una cuenta Microsoft en el programa.

¿Sabías que…?

Exportar un archivo de Excel a formato PDF es especialmente útil cuando necesitas compartir el archivo con alguien que no tiene Excel para poder abrirlo. Todos aquellos que reciban el archivo en formato PDF podrán verlo, pero no editarlo.

Se debe pulsar la pestaña Archivo y seleccionar Compartir dentro del menú de opciones. Al ingresar a esta opción aparecerán dos opciones: Compartir con otras personas. También es posible ingresar a esta función dando clic a la opción Compartir, que se encuentra en la parte superior derecha de la hoja de cálculo, justo debajo de los iconos para minimizar, maximizar y cerrar la ventana. Se abrirá un panel al lado derecho de la hoja de cálculo en la que se está trabajando. En el campo Invitar a personas se debe escribir el correo electrónico o el nombre del contacto con quien se desea compartir el archivo asignando solo los permisos adecuados, ya sea de edición o de solo ver el libro, agrega un mensaje, si así se desea. Y dar clic en Compartir.

Figura 4.49. Compartir.

Correo electrónico. Esta opción permite compartir el archivo en diferentes modalidades: Enviar como datos adjuntos, Enviar un vínculo, Enviar como PDF o Enviar como XPS. Para poder utilizar esta opción es necesario contar con un perfil de Microsoft Outlook en la computadora que se está utilizando.

Imprimir La impresión es uno de los principales problemas que tienen muchos usuarios de Excel, ya que al momento de imprimir sus documentos pueden salir incompletos o no imprimir el área deseada. Para esta problemática Excel incluye una utilidad llamada Área de impresión desde donde es posible definir los valores a imprimir. Esta opción la encontramos en la pestaña Diseño de página, dentro del grupo Configurar página.

Para hacer uso de ella se selecciona el rango de celdas a imprimir y se pulsa el comando Área de impresión, seleccionando la opción Establecer área de impresión.

La función Imprimir se encuentra en la pestaña Archivo dentro del menú de opciones.

Ahí se encuentran las siguientes opciones: • Botón imprimir: Envía a imprimir el documento.

• Copias: En este espacio se indica cuantas copias del documento se van a imprimir.

Figura 4.50.Imprimir.

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¿Sabías que…?

Imprimir solamente un gráfico dentro de una hoja de cálculo es muy sencillo. Solo debes seleccionar el gráfico y mandar a imprimir.

• Imprimir hojas activas: En esta opción se selecciona si se imprime la hoja desde donde se está trabajando, todo el libro de cálculo o las celdas seleccionadas con anterioridad.

• Intercalar: Permite establecer en qué orden se imprimen las páginas del archivo.

Intercaladas, imprime el archivo completo repetitivamente hasta que se impriman todas las copias. Sin intercalar, primero se imprime la primera página cuantas copias se hayan solicitado y así sucesivamente.

• Orientación: Imprimir la hoja de forma horizontal o vertical.

• Tamaño de hoja: Permite seleccionar el tamaño de la hoja en donde se imprimirá el archivo.

• Márgenes: Permite establecer el tamaño de los márgenes que tendrá el documento.

• Escalar: Esta opción permite ajustar el tamaño de lo que se desea imprimir.

Insignia Para ganar esta insignia y sumar puntos extra, realiza lo siguiente: 1. Descarga el archivo.xlsx http://bit.ly/2WVXNLA del enlace o del código QR de esta página.

2. Sigue las instrucciones que se encuentran en la Hoja INSTRUCCIONES. 3. Guarda los cambios en el Libro de Excel.

4. Expórtalo como archivo PDF. 5. Enviar en una carpeta comprimida (ZIP o RAR) por el medio que acuerdes con tu profesor, para recibir evaluación.

Para concluir con el tema del uso de la hoja de cálculo electrónica, te dejamos algunas combinaciones de teclas que te ayudarán a que esta labor sea mas dinámica.

Teclas Ctrl + T Ctrl + A Alt + = F2 Shift + F11 ESC Ctrl + ; Ctrl + Shift + : Ctrl + ALT + V Ctrl + 1 Ctrl + Shift + ~ Ctrl + Shift + $ Ctrl + Shift + % Ctrl + Shift + ^ Ctrl + Shift + # Ctrl + Shift + @ Ctrl + Shift + 8 Ctrl + Shift + 9 Shift + ALT + = F4

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Función Convierte una selección de celdas en un tabla Selecciona todas las celdas de un documento Realiza la suma de las celdas seleccionadas Presionándola sobre una celda seleccionada, la editas. Es como el doble clic.

Añade un comentario a una celda Sobre una celda seleccionada borra todo y sale de la celda Añade la fecha actual en una celda Añade la hora actual en una celda Abre un cuadro de pegado de datos especial Abre cuadro del formato de celdas Aplica el formato “General” a las celdas seleccionadas Aplica el formato “Moneda” a las celdas seleccionadas Aplica el formato “Porcentaje” a las celdas seleccionadas.

Aplica el formato “Científico” a las celdas seleccionadas Aplica el formato de “Fecha” a las celdas seleccionadas Aplica el formato de “Hora” a las celdas seleccionadas Ocultar / Mostrar filas Ocultar / Mostrar columnas Autosuma Repite la última acción

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Subproductos Subproducto Procedimental De manera individual y con base en lo que aprendiste en esta secuencia, realiza lo siguiente: 1. Investiga en Internet, que campos debe llevar una tabla de estadísticas descriptivas, para elaborarla en Excel.

2. Elige entre un equipo de tu deporte preferido, el deporte en sí, una banda musical o un artista, o bien algún tema de interés personal sobre el cual puedas obtener datos estadísticos para introducir en la tabla que creaste.

3. Realiza un reporte escrito en Word de las estadísticas usando tablas dinámicas, gráficos, minigráficos, etc. del archivo de Excel.

4. Guarda el archivo .xlsx y el .docx en un directorio.

5. Comprime el directorio ya sea usando WinZip o WinRar, para enviarlo a tu profesor y recibir evaluación.

Subproducto Actitudinal – Valoral Como ya te diste cuenta las hojas de cálculo ofrecen una capacidad muy grande de almacenamiento de datos, y tener los conocimientos para manipularlos y obtener resultados claros que te ayuden en gran medida en tus tareas escolares y de otros ámbitos, es sin duda, le mejor provecho que puedes sacarles. Reflexiona y responde: • A la hora de crear una función o fórmula en Excel ¿Analizas el problema y buscas la manera correcta y eficaz de solucionarlo o solo buscar obtener el resultado correcto? ¿Por qué?

• ¿Consideras pertinente que otras asignaturas se auxilien del uso de esta herramienta para abordar algunos temas específicos?

Subproducto Conceptual Relaciona cada interrogante con su respuesta correcta.

1. Representan visualmente el comportamiento de los datos.

2. Función que permite acomodar los datos que te interesan.

3. Ejemplo de Función.

( ) fx ( ) = A1+ B1 ( ) Tablas dinámicas ( ) = Si

4. Ejemplo de referencia Mixta.

( ) Filtro

5. Referencia Absoluta.

6. Ejemplo de Fórmula.

( ) Gráficos

7. Permite crear reportes sin la necesidad de usar fórmulas o funciones.

( ) Ordenar

8. Comando Insertar Función.

( ) $B$2

9. Función que permite evaluar una condición.

( ) $B2

10. Función que permite mostrar únicamente datos que te interesan.

( ) =Promedio(A1:E1)

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Producto integrador de unidad Como producto Integrador, deberás crear un documento como evidencia de las habilidades logradas en esta Unidad.

1. Sigue las indicaciones de tu profesor y descarga el archivo Producto_IU.pdf, del siguiente enlace http://bit.ly/2x1NZky o del código QR de esta página que se encuentra alojado en la nube.

2. Lee con atención las instrucciones.

3. Realiza la práctica de acuerdo a cada instrucción.

4. Guarda el archivo como te indique tu profesor.

5. Compártelo con él para que sea evaluado.

Autoevaluación Como parte del proceso de autoevaluación contesta la siguiente escala de valores, con la que identificarás tu nivel de dominio en los aspectos relacionados a lo que aprendiste en esta unidad.

Mi habilidad para: Usar diferentes tipos de referencias dependiendo lo que necesitas Aplicar formato a las celdas según el tipo de dato que almacenen Aplicar estilos a las tablas Creación de gráficos para representación visual de los datos Creación de tablas dinámicas para generar reportes Configurar la impresión de las hojas de cálculo Importar datos desde archivos externos Manipular gráficos en distintas hojas de cálculo Compartir y Exportar un Libro de Excel

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Bajo

Medio

Alto

Coevaluación Evalúa el desempeño general de tu equipo de trabajo durante este bloque por medio de la siguiente guía de evaluación.

3 Buen trabajo

Nuestros productos fueron elaborados por todos los integrantes.

Nuestros productos incluyen la opinión de todos los integrantes.

Nuestros productos son reflejo del trabajo de todos los integrantes.

Nuestros productos son evaluados como de gran calidad.

2 Algo nos faltó

1 Debemos mejorar

Nuestros productos fueron elaborados solo por algunos integrantes.

Nuestros productos incluyen la opinión solo de algunos de los integrantes.

Nuestros productos son reflejo del trabajo de algunos de los integrantes.

Nuestros productos son evaluados como de mediana calidad.

Evaluación

Nuestros productos no fueron elaborados.

Nuestros productos no incluyen la opinión de ninguno de los integrantes.

Nuestros productos son reflejo de que nadie trabajó.

Nuestros productos son evaluados como de mala calidad.

Total

de 12

Evaluación Complementa el crucigrama, con conceptos acerca de las herramientas y funciones de la aplicación Microsoft Excel y que te ayudan a crear hojas de cálculo electrónicas más profesionales.

Verticales 3. Referencias que cambian según el lugar donde se copien y pegue.

4. Permite evaluar una condición para obtener un resultado específico.

5. Une entre sí a varios y distintos tipos de valores; el resultado devuelto.

1

2

3

4

5

6 Horizontales 1. Representación gráfica de información 7 insertada en una celda.

8 2. Representación gráfica de información.

6. Permite calcular el promedio de un rango de datos.

9 7. Convierte en mayúsculas todos los caracteres.

8. Busca un valor existente en la primera columna de un rango de celdas, para después recabar otro valor, correlacionado con el primero, ubicado en la misma fila que el primer valor, pero dentro de distinta columna.

9. Fórmula ya preparada por Excel, que permite ahorrar tiempo y cálculos, y que produce un resultado.

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Producto integrador del curso 1. De manera colaborativa, con el fin de promover la interdisciplinariedad y transversalidad de las asignaturas que cursaste durante este semestre; crea un proyecto interdisciplinar impulsado desde las asignaturas de Mecánica I e Historia de México II. a) El proyecto de Mecánica I, se concibe como producto integrador un proyecto de ciencias centrado en una de las modalidades siguientes: experimento, aparato didáctico y aparato tecnológico. b) El proyecto de Historia de México II, consiste en un reporte de investigación alineado a la temática abordada.

2. Realicen un reporte estadístico, de cualquiera de los dos productos integradores, manipulando datos a través del uso de la hoja de cálculo electrónica, la cual sirve de herramienta en la solución del problema del proyecto de ciencias al resolver ecuaciones, elaborar tablas y construir gráficas, al reporte de investigación aporta el procesamiento de datos estadísticos 3. El informe estadístico debe llevar todos los datos que tus docentes indiquen, para su entrega puedes publicarlo y compartirlo en el blog que creaste el semestre o bien hacérselo llegar a tu profesor por el medio que acuerden; recuerda colocar los nombres de los integrantes del equipo para recibir evaluación.

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Evaluación del curso Responde las siguientes preguntas para evidenciar los conceptos adquiridos a lo largo del curso. Envía a tu profesor por el medio que acuerden: • ¿Cuál es el campo que usa las tecnologías para llevar a cabo un aprendizaje mucho más atractivo e interactivo?

• ¿Cuál es el proceso de tomar un curso, obtener un título o participar en cualquier otro tipo de esfuerzo educativo a través de la conexión a Internet en lugar de en persona?

• ¿Qué secuencia lógica debo seguir para resolver un problema?

• ¿Qué debo tomar en cuenta al momento de analizar un problema para poder resolverlo de manera óptima?

• ¿Qué es un algoritmo y cuál es su propósito?

• ¿Qué es una hoja de cálculo?

• ¿Qué es y para qué sirve el controlador de autorrelleno?

• ¿Cuáles son los tipos de datos fundamentales que maneja Excel?

• Explica el método para introducir fórmulas en Excel.

• ¿Qué son las funciones de Excel y cuál es su sintaxis general?

• ¿Qué pestaña contiene los comandos que permiten editar y dar formato a un gráfico?

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Impreso en Monterrey, México LA&GO Ediciones, S.A. de C.V. Isabel la Católica No. 642, Col. Roma C.P. 64700, Monterrey, N.L., México

El libro Tecnologías de la Información 3 corresponde a la asignatura de Laboratorio de cómputo III del Plan de estudios 2019 del Bachillerato General, emitido por la Dirección General de Escuelas Preparatorias de la Universidad Autónoma de Sinaloa.

El Programa de estudios de la asignatura se basa en el enfoque por competencias, a las que considera como el conjunto de conocimientos, habilidades, actitudes y valores, que buscan orientarte hacia el desempeño idóneo en los diversos contextos culturales y sociales, y hacerte protagonista de tu propio proceso de aprendizaje, partiendo del desarrollo y fortalecimiento de tus habilidades cognoscitivas y metacognitivas, e incorporarte a la educación superior o al mundo laboral. El programa atiende las competencias genéricas y disciplinares básicas del campo de la Comunicación, establecidas en el Marco Curricular Común por la Reforma Integral de la Educación Media Superior y de la propia UAS, presenta una alineación entre los propósitos curriculares, competencias, productos e instrumentos de evaluación, así como los ambientes de aprendizaje propiciados por las interacciones entre alumnos y docentes.

Los contenidos de la obra se diseñan bajo un modelo didáctico que contribuirán al desarrollo de tus competencias y al logro del propósito del programa de estudio de Laboratorio de cómputo III: Utilizar herramientas de las Tecnologías de la Información y la Comunicación de forma pertinente, ética y responsable, analizando su impacto en la vida cotidiana, a fin de fortalecer tus competencias digitales para apoyar la construcción de tu conocimiento. Mismo que te ofrece la oportunidad de construir saberes conceptuales, procedimentales y actitudinales en torno a las tecnologías de la información que tienes a tu alcance como instrumentos de comunicación.