Opdracht kandidatencommissie PrO 7 februari 2013
Het huishoudelijk reglement bevat de volgende bepalingen voor de kandidaatstelling voor de gemeenteraad: art. 17 1. Het bestuur is verantwoordelijk voor het werven van kandidaten voor de gemeenteraad. 2. Het bestuur stelt daartoe allereerst een concept op van een profiel en eisen, die aan de individuele kandidaten gesteld worden, alsmede aan de samenstelling van de fractie als geheel. 3. Het bestuur legt het in lid 2 bedoelde concept ter goedkeuring en vaststelling voor aan de leden in een algemene ledenvergadering. 4. Ieder lid kan zichzelf of een ander lid na de ledenvergadering, als bedoeld in lid 3, aanmelden als kandidaat voor de gemeenteraad. Aanmelding geschiedt schriftelijk en ondertekend bij de secretaris (nb: voor 1 september 2013). 5. Het bestuur legt aan de gestelde kandidaten een bereidverklaring voor, waarin onder meer gevraagd wordt naar personalia, deskundigheid en ervaring, politieke opvattingen en inzichten, de plaats op de kandidatenlijst waarvoor een kandidaat zich beschikbaar stelt en andere gegevens die voor de vervulling van de desbetreffende functie van belang zijn. 6. Kandidaten hebben tot uiterlijk een nader te bepalen datum de tijd om hun bereidverklaring bij de secretaris te ondertekenen (nb: 15 september 2013). 7. Na deze datum stelt het bestuur een kandidatencommissie in bestaande uit leden van PrO, waarvan er tenminste een tevens lid is van de PvdA, respectievelijk van GL. Deze commissie heeft als taak om, na het horen van de kandidaten en op basis van het door de Algemene Ledenvergadering vastgestelde profiel, als bedoeld in lid 3, een ontwerp-‐ kandidatenlijst op te stellen en deze op een nader te bepalen datum te overhandigen aan het bestuur. Gemeenteraadsleden en kandidaten voor een verkiesbare plaats kunnen geen lid zijn van de kandidatencommissie. 8. De lijst wordt voor publicatie vertrouwelijk ter inzage gegeven aan de kandidaten. 9. Het bestuur zendt de ontwerp-‐kandidatenlijst aan de leden. De algemene vergadering stelt de definitieve lijst vast op een nader te bepalen tijdstip. -‐-‐-‐
1
12. Kandidaten dienen zich op hoofdlijnen in het verkiezingsprogramma te herkennen. Indien zij op onderdelen een voorbehoud wensen te maken dient dat bij de vaststelling van de lijst aan de leden te worden voorgelegd. Tevens regelt artikel 17 de stemprocedure voor de vaststelling van de kandidatenlijst en de afdrachtregeling van raadsleden en wethouders. Deze opdracht aan de kandidatencommissie beschrijft: a. het profiel en de eisen die aan de individuele kandidaten worden gesteld, alsmede de samenstelling van de fractie als geheel; b. aspecten waaraan de voordracht door de kandidatencommissie moet voldoen. Profiel en eisen 1. Fractieleden zijn in de eerste plaats volksvertegenwoordigers. Zij moeten in staat zijn opvattingen van Progressief Oegstgeest in samenwerking met de achterban en maatschappelijke groeperingen te ontwikkelen tot politieke standpunten. 2. Fractieleden worden geacht het verkiezingsprogramma van Progressief Oegstgeest te onderschrijven. [Als dit voor een kandidaat op bepaalde punten niet het geval is, moet hij/zij dit melden voordat de algemene ledenvergadering de kandidatenlijst vaststelt]. 3. Fractieleden worden geacht een brede belangstelling te hebben voor de thema's die in de Oegstgeester politiek van belang zijn. Zij moeten in staat zijn om onderwerpen op terreinen waarop zij specifieke deskundigheid hebben, in een bredere politieke context te plaatsen en van daaruit te beoordelen. 4. Fractieleden moeten in staat zijn politieke standpunten mondeling en schriftelijk te verwoorden en hierover te communiceren met de achterban, pers enzovoorts. Zij moeten bereid en in staat zijn om in het teamverband van de fractie te werken. Gelijktijdig wordt van ze verwacht zelfstandig te functioneren als raadslid. 5. Fractieleden dienen hun politieke opstelling als raadslid in samenspraak met de fractie te bepalen. Dit laat het recht onverlet om in incidentele gevallen anders te stemmen. 6. Fractieleden dienen actief deel te nemen aan de verantwoording van de fractie aan de leden. Bovendien dienen zij bereid te zijn tot tussentijdse functioneringsgesprekken met de fractievoorzitter.
2
7. Van de kandidaten op de eerste 10 plaatsen verwachten we een actieve inbreng in de campagne. Kandidaten voeren geen campagne voor zichzelf maar voor de PrO-‐ lijst. 9. Kandidaten dienen activiteiten uit hun verleden waar mogelijk opspraak over zou kunnen ontstaan te melden aan de kandidatencommissie. 10. De kandidaat gaat akkoord met de afdrachtregeling voor raadsleden van PrO. Aanvullende criteria lijsttrekker In aanvulling op de algemene criteria voor kandidaten, wordt van de lijsttrekkerskandidaten verwacht dat zij: 1. Beschikken over leiderschapskwaliteiten die zij zowel binnen de fractie als binnen PrO moeten kunnen inzetten; 2. Beschikken over mediavaardigheden (mediaoptreden, onderhouden contacten met media); 3. Beschikken over onderhandelingsvaardigheden; 4. In staat zijn om de politieke koers te bewaken en overzicht over de bezigheden van de fractie te houden; 5. Beschikken over kennis op meerdere terreinen van de gemeenteraadspolitiek; 6. Een bindende rol kunnen spelen en waar nodig conflicten kunnen oplossen; 7. Bereid zijn een centrale rol te spelen in de campagne voor de gemeenteraadsverkiezingen. 8. Ervaring in de politiek is een pré. Voordracht kandidatencommissie De kandidatencommissie spreekt met kandidaten voor de lijst en formuleert een gemotiveerde voordracht ten behoeve van de ledenvergadering. De voordracht omvat: 1. de lijstrekker; 2. kandidaten die zich beschikbaar stellen voor een verkiesbare plaats, uiteraard afhankelijk van de verkiezingsuitslag, en geschikt worden geacht; 3. kandidaten die zich beschikbaar stellen voor opvolging, en geschikt worden geacht; Kandidaten die volgens de kandidatencommissie niet geschikt worden geacht worden niet in de voordracht opgenomen. Indien kandidaten dit wensen kan hun kandidatuur wel worden vermeld (zie ook onder privacy). Kandidaten kunnen ook belangstelling blijken te hebben om in een steunfractie te worden opgenomen.
3
Kandidaten zullen ook beoordeeld moeten worden op hun kwaliteiten om gezamenlijk als fractie een samenhangend en collegiaal team te (kunnen) vormen. Dit betekent dat de kandidatencommissie in de voordracht een nauwkeurige sterkte en zwakte analyse van de kandidaten moet opnemen. Opdracht De kandidatencommissie formuleert met in achtneming van bovenstaande profiel en eisen en aanvullende criteria voor de lijsttrekker een voordracht voor de samenstelling van een kandidatenlijst waarbij de commissie de volgende overwegingen in acht neemt: -‐ aansprekendheid, gezicht van PrO -‐ continuïteit in kennis en politieke ervaring, -‐ vernieuwing, doorstroming ten opzichte van de afgelopen periode, met in acht neming van ambities van huidige fractieleden, -‐ deskundigheid die de verschillende gemeentelijke portefeuilles afdekken, ook in opvolging, -‐ diversiteit qua samenstelling (m/v, leeftijd, maatschappelijke achtergrond, e.d.), -‐ geworteldheid in Oegstgeest / binding met maatschappelijke groepen, -‐ functioneren in teamverband / als politieke eenheid functioneren en naar buiten treden. Privacy Kandidaturen zijn vertrouwelijk totdat de definitieve voordracht er is. Kandidaten die het niet eens zijn met het oordeel van de kandidatencommissie en die dat oordeel ook niet wereldkundig gemaakt willen zien, zijn zo in staat zich terug te trekken uit de procedure. Hun kandidaatstelling wordt daarmee teniet gedaan. Kandidaten die het niet eens zijn met het oordeel van de kandidatencommissie en dat oordeel willen aanvechten bij de ledenvergadering zullen moeten instemmen met publicatie daarvan. Wethouder(s) De kandidatencommissie adviseert niet over mogelijke wethouders kandidaten. De beslissing over wethouderskandidaten ligt primair bij het bestuur in samenspraak met de nieuw gekozen fractie, die het vertrouwen heeft gekregen om namens PrO politieke beslissingen te nemen.
4