Revista ProJuris - Ed. #2

#Ed02.2016

BIG DATA PARA DEPARTAMENTO JURÍDICO

PROJURIS NA PRÁTICA: ENTREVISTA COM DEPT. JURÍDICO DA ARTERIS

Pág.38

Pág.26

A edição anterior da Revista ProJuris tratou de assuntos como: A importância do inglês como ferramenta de trabalho; Provisionamento do contencioso; Marketing Jurídico; e Assinatura Biométrica.

Para acessar o conteúdo desta edição, acesse:

www.projuris.com.br/ultimaedicao

EXPEDIENTE PRODUÇÃO

REDAÇÃO Giovanni Arceno André Lux Tiago Fachini

REPORTAGEM Giovanni Arceno André Lux

PROJETO GRÁFICO Rafael Busmayer

IMPRESSÃO Tipotil

TIRAGEM 1.000 exemplares

OPINIÕES E SUGESTÕES relacionamento@projuris.com.br

PROJURIS SOFTWARE JURÍDICO Rua Irmã Pia, 422, CJ 1006 São Paulo/SP (11) 2389-2950 (21) 96531-9781 (47) 3086-1905 (81) 3033-5501

“Aumento no volume de trabalho e diminuição dos recursos”

Ao longo deste ano que velozmente segue para seu fim, este foi o tema mais recorrente em nossos contatos com empresas, escritórios e profissionais do direito.

Muitas são as causas. Entre elas, principalmente, a situação política e econômica na qual estamos vivendo. Embora em diferente graus todos os brasileiros sejam afetados, o que diferencia uns dos outros é a forma com que nós agimos frente a este cenário. Em uma palavra: ATITUDE. Todos somos provedores de produtos e serviços nesta cadeia, e, desta forma, devemos buscar a excelência em nossas entregas, a fim de reverter esta situação.

Nas próximas páginas, você encontrará estratégias, orientações e o nosso interesse em dialogar com profissionais incríveis, brasileiros que buscam fazer todos os dias mais com menos. Simples assim.

Um abraço, Jouber Ferreira Diretor Executivo

Oriente-se pelos ícones no cabeçalho das páginas, eles especificam para que público a matéria é destinada e seu tempo de leitura.

ONE Conteúdo relevante para estudantes e advogados autônomos

TEMPO DE LEITURA

OFFICE Conteúdo relevante para escritórios de advocacia ENTERPRISE Conteúdo relevante para departamentos jurídicos e profissionais do direito corporativo

ÍNDICE CARREIRA JURÍDICA

06| Você fala bem em público?

4 Hábitos de grandes

que você 12| empreendedores deveria adotar

14|

O que é ser advogado em uma palavra

12| Linkedin: A rede

social perfeita para sua carreira

MÃO NA RODA

o Captcha entra o 15| Sai ProJuris Push de publicações: 18| Gestão por que fazer? administrar o seu tempo (e o 19| Como que o timesheet tem a ver com isso)

MUNDO DIGITAL

GESTÃO E NEGÓCIOS

não pode fazer 20| Oporquevocê,o Google mas o ProJuris pode.

empresa faz a gestão 23| Sua de contingências? que a Netflix pode 24| Oensinar ao seu negócio

com 30| Relacionamento colegas de profissão falar sobre 32| Vamos inteligência emocional?

Você possui 34| Teste: inteligência emocional?

35| Blog: Mais que importante, fundamental

39| do 40| Biblioteca advogado

eSocial: Entenda em menos de um minuto

16| 3 Resultados que o seu departamento jurídico precisa começar a medir

22| Como ser um bom advogado em épocas de crise?

26| ProJuris na prática: 38| Big data jurídico

CARREIRA JURÍDICA

3 MINUTOS

VOCÊ FALA BEM EM PÚBLICO? Você com certeza deve conhecer algum profissional que se comunica muito bem, que possui uma oratória impecável. E não é a única pessoa que nota isso, todo mundo percebe. Você, no entanto, é um pouco tímido e tem pavor só de pensar em plateia e ter que falar para um número relevante de pessoas. E pior que isso, falar em público é uma tarefa necessária na sua carreira.

ssocia-se ‘falar em público’ geralmente às palestras, conferências, exposições. Isso também, claro. Mas não podemos esquecer que falar em público pode ser pensado como uma visita ao cliente ou uma simples reunião da sua empresa ou escritório.

A

cer as informações e ao mesmo tempo dar segurança para a sua equipe ou para uma pessoa que contratou os seus serviços de que tudo está sendo realizado da maneira mais correta e transparente possível. Afinal, nada dá mais credibilidade ao profissional que o famoso 'olho-no-olho'.

Mas é obrigatório falar bem? Não necessariamente, mas em um mundo onde as pessoas estão se tornando cada vez mais críticas e exigentes devido à facilidade de acesso ao conhecimento, a fala tem um papel imprescindível. É ela a responsável por esclare-

E se você é um daqueles profissionais tímidos, que quer aperfeiçoar o dom da fala, aqui vão algumas dicas especiais e – esperamos – libertadoras.

Use exemplos, analogias e, se necessário, o Power Point.

Seja você e fale apenas sobre coisas que você acredita.

Sinceridade é uma coisa que você precisa transmitir para alguém quando estiver falando. Mas não conseguirá fazer isso sem transmitir para você mesmo primeiro. ‘Ser você’ parece algo muito óbvio e até vago, mas as outras pessoas percebem quando alguém está querendo ‘criar uma imagem’, se passar por alguém que não é. Se você é alguém sério e estiver ministrando uma palestra ou conduzindo uma reunião na sua empresa, por exemplo, não tente forçar piadas ou assumir um personagem que não te deixe à vontade. Geralmente o resultado é negativo.

Da mesma forma, é importante que você acredite naquilo que fala. Repare como tentar defender um argumento ou propagar uma ideia com a qual você não é conivente parece difícil. Isso porque você não consegue defender este ponto de vista com todas as suas referências e força de vontade. Por isso, mais uma vez, seja sincero consigo mesmo.

Grandes palestras e grandes diálogos acontecem apenas à base das analogias e exemplos. Com eles, você consegue criar personagens, acontecimentos que sensibilizam as pessoas e que ajudam a ilustrar argumentos mais amplos. Ilustrar seu diálogo significa criar algo que as pessoas possam visualizar. E caso você precise de uma ferramenta pra isso, use uma apresentação do Power Point para te auxiliar. Sempre pense numa palestra ou numa apresentação como uma narrativa, com começo, meio e fim.

Ninguém que te ouve está esperando que as coisas deem errado.

Esse é um ponto importante para você trabalhar consigo mesmo, pois pessoas tímidas geralmente são pessimistas em relação a como os outros as reparam. Fique tranquilo. Ninguém está torcendo para que você erre uma palavra ou esqueça algum trecho de sua apresentação. Muito pelo contrário. Todos estão querendo ouvir o que você tem a dizer. E caso você esqueça de alguma coisa, aproveite o espaço para brincar com isso ou para humanizar mais o seu diálogo. As pessoas preferem escutar outras pessoas falarem, do seu próprio jeito, com a sua própria personalidade. Ser humano é imprescindível.

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O escritor Josh Kaufman afirma, em sua pesquisa, que n贸s precisamos de apenas 20 horas para aprender a fazer qualquer coisa.

Assista a palestra de Josh no TEDx em www.projuris.com.br/20horas Imagem retirada da capa do livro " The First 20 Hours: How to Learn Anything . . . Fast!", de Josh Kaufman, publicado pela editora Portfolio em 2013.

CARREIRA JURÍDICA

7 MINUTOS

A rede social perfeita para sua carreira *******

H

á muito tempo as redes sociais deixaram de ser utilizadas como entretenimento pessoal e passaram a integrar a rotina de muitas empresas e profissionais. Isso aconteceu devido ao grande potencial de compartilhamento de conteúdo destes espaços, que no mundo dos negócios passou a ser traduzido como: networking e alcance de público qualificado. Observando este comportamento, Jeff Weiner lançou, em 2003, o Linkedin, a "rede social profissional", que atualmente é a 2ª rede social mais ativa do Brasil, com 22 milhões de usuários ativos, número que representa a população inteira da Austrália.

E você? Já experimentou o Linkedin? Sabe como ele pode ser usado a seu favor?

Número de profissionais brasileiros cadastrados no Linkedin.

2010

Tradução para o português

2011

6 milhões de usuários

2012

10 milhões de usuários

2013

15 milhões de usuários

2014

20 milhões de usuários

Conquistando o networking ideal Conectar-se a um usuário no Linkedin é diferente de se conectar a alguém no Facebook. Os objetivos são diferentes. Se no Facebook a ideia é encontrar amigos, no Linkedin os conteúdos objetivam o aperfeiçoamento profissional dos usuários. Documentos como planilhas estratégicas, conteúdos com dicas para melhorar processos e frases inspiradoras de liderança dominam a rede.

receberá serão. Já pensou criar uma timeline com atualizações interessantes e que sejam todas úteis à sua carreira? Para isto, é importante estabelecer alguns critérios para criar o networking ideal. Aqui vão algumas recomendações de tipos de profissionais interessantes para você se conectar no LinkedIn: ● Que são referências no mercado que você atua;

Por exemplo: acabei de abrir meu Linkedin e a primeira atualização que recebi na timeline foi de uma imagem com esta frase do Bill Gates: "Ao olhar para o próximo século, os líderes serão aqueles que capacitam os outros".

● Que são referências em assuntos que você tem interesse (tecnologia, empreendedorismo, inovação etc); ● Que fazem parte de empresas que você admira;

Além de ser um ótimo lugar para aperfeiçoar sua carreira, o site também oferece a oportunidade de construir uma boa rede de contatos. Afinal, quanto mais otimizar estas relações, mais assertivo e aderente aos seus interesses os conteúdos que você

● Que são ativos em grupos de discussão e, consequentemente, compartilham informações e conteúdos pertinentes.

Construindo um perfil campeão Algo que vai chamar atenção e ser decisivo para que outros usuários se conectem a você é o seu perfil. As informações da sua conta dizem muito a seu respeito, desde a formação acadêmica à sua experiência profissional na empresa atual e nas anteriores.

Por isso, uma boa construção e preenchimento das informações do seu perfil é muito importante.

O próprio Linkedin classifica o perfil de seus usuários, mostrando ao lado direito da tela inicial da conta qual a “força do perfil”, sendo as melhores classificações, em ordem crescente: iniciante; intermediário; avançado; especialista e campeão. Campeão! Esta é a classificação mais alta que a rede social concede a alguém. E para tornar o seu perfil campeão não é difícil, basta seguir alguns critérios básicos:

● Ter uma foto; ● Ter um cargo/ posição atual; ● Informar o seu Setor e o seu CEP; ● Preencher pelo menos 2 posições de trabalho anteriores à atual, com as suas devidas descrições; ● Preencher sua Formação Acadêmica; ● Adicionar pelo menos 5 competências; ● Preencher a seção Resumo; ● Ter pelo menos 50 conexões.

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Na seção Resumo, uma recomendação especial é, além de fornecer as informações com “o que” faz, também escrever o “porquê” você faz, em como você acredita no seu potencial e quais são suas principais qualidades e diferenciais. Perceba abaixo a diferença na abordagem:

Resumo 01

Resumo 02

Advogado pleno, experiência em empresas de grande porte.

Sou advogado pleno, com atuação em ambiente jurídico de empresas de grande porte; atividade voltada ao Direito Civil, Direito Processual Civil e Direito Público. Confio no valor de cada nova experiência profissional e cada novo desafio. Afinal, são elas [as experiências] que me instigam a continuar sempre em busca do que é novo, mais inovador, objetivando sempre o respeito às pessoas e a eficiência nos resultados.

Qual destes dois profissionais você queria que trabalhasse com você?

Company page Atualmente, 3 milhões de empresas têm páginas oficiais no LinkedIn. Este dado não apenas confirma o primeiro parágrafo do texto, onde diz que a ferramenta passou “a integrar a rotina de muitas empresas e profissionais”, mas também revela que as companhias têm levado a sério este novo universo. Isso porque o campo é muito fértil devido à sua postura. Principalmente para empresas com um tipo de serviço mais corporativo, B2B e escritórios de advocacia.

Uma Company Page seria, portanto, a página oficial da empresa, onde usuários terão a oportunidade de conhecê-la, desde suas in-

formações institucionais até os conteúdos que ela vai atualizar na timeline. E, ao contrário do Facebook, o contato entre usuárioempresa não acontece involuntariamente, através dos anúncios pagos, e sim de forma objetiva, pois buscar por empresas com interesses comerciais e a caráter de pesquisa é um comportamento comum dos cadastrados no Linkedin. Então, caso você esteja se perguntando: mas alguém se interessará pela página da minha empresa no Linkedin? A resposta é sim, caso você esteja sendo ativo na rede, apresentando os seus serviços e trazendo conteúdos relevantes às suas conexões.

"3 em 4 usuários consideram o Linkedin uma fonte confiável de informações de indústria e de empresas."

Linkedin Influencer Outra prova concreta da credibilidade do Linkedin é o Linkedin Influencer. A rede conseguiu reunir mais de 500 profissionais ao redor do mundo para escrever artigos e discussões de alto nível sobre diferentes áreas: Liderança, Management, Recursos Humanos, Empreendedorismo, Educação, até dicas de como ser um profissional melhor no seu campo de atuação. Os convidados?

Nomes de peso como Bill Gates, Richard Branson (fundador do site de notícias The Huffington Post), Richard Branson (fundador do grupo Virgin), Meg Whitman (CEO da HP) e até Barack Obama, presidente dos EUA. O programa faz parte do Pulse, o canal de conteúdo da rede. Hospedado dentro do próprio Linkedin, o Pulse funciona como uma revista, sendo atualizado diariamente com conteúdos riquíssimos criados pelos usuários e “In-

fluencers”, raríssimos de se encontrar em outros blogs e revistas de negócio.

A grande notícia é que agora o Linkedin Influencers também está no Brasil. Desde o início de agosto deste ano, a plataforma migrou para o português, com artigos inéditos de profissionais brasileiros. O país foi escolhido por ser o terceiro mercado em números de usuários, atrás apenas de Estados Unidos e Índia.

Por ainda estar em período de teste, o Linkedin escolheu apenas 12 influenciadores para começarem a publicar seus artigos, com nomes como Romero Rodrigues, fundador da Buscapé Company; Luiza Helena Trajano, CEO Magazine Luiza e Nizan Guanaes, sócio e co-fundador do Grupo ABC de Comunicação.

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Plataforma de publicação Os profissionais que compõem o time Linkedin Influenceres, tanto no Brasil quanto no mundo, são escolhidos a dedo pelos editores do LinkedIn. Mas você também pode compartilhar conteúdo no canal Pulse, sabia? Basta você compartilhar seus artigos e textos na plataforma de publicação, outra novidade divulgada a partir de agosto aqui no Brasil. Poucos usuários tinham acesso à plataforma até pouco tempo atrás, mas agora ela se tornou pública. Ou seja: você também pode escrever lá e compartilhar com

todos os usuários da sua rede. Basta encontrar, na sua página principal, embaixo do seu perfil, a opção “Publicar Item” e começar a disseminar conhecimento.

Viu quanta coisa importante o Linkedin oferece? A oportunidade de criar conteúdos relevantes a seus seguidores, a chance de você construir um bom networking e o espaço ideal para você fortalecer o nome da sua empresa e do seu escritório. Tudo isso da forma mais qualificada e social possível.

Comece agora o aperfeiçoamento do seu perfil.

Siga a ProJuris: www.projuris.com.br/linkedin

POR QUE ADVOGADOS SÃO CHAMADOS DE DOUTORES? Dom Pedro Primeiro criou dois Cursos de Ciências Jurídicas e Sociais em 11 de agosto de 1827, através da lei do Império, que em seu artigo 9o menciona o título (grau) de doutor para advogados: “Art. 9.º - Os que freqüentarem os cinco annos de qualquer dos Cursos, com approvação, conseguirão o gráo de Bachareis formados. Haverá tambem o gráo de Doutor, que será conferido áquelles que se habilitarem com os requisitos que se especificarem nos Estatutos, que devem formar-se, e sò os que o obtiverem, poderão ser escolhidos para Lentes.” (sic) Segundo a lei, o título de Doutor é destinado ao bacharel em direito habilitado ao exercício da advocacia (no caso de advogados do Brasil, habilitado pela OAB).

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CARREIRA JURÍDICA

4 MINUTOS

4 HÁBITOS DE GRANDES EMPREENDEDORES (QUE VOCÊ DEVERIA ADOTAR)

Empreender é o principal desejo de muitos advogados que acabaram de se formar ou de outros que já trabalham há alguns anos e ainda não encontraram a realização profissional. Uma dúvida constante é: Mas será que eu possuo o perfil para ser um empreendedor de sucesso? Afinal, é necessário pensar como tal.

A boa notícia é que, segundo Peter Drucker, considerado um dos maiores pensadores em administração de empresa de todos os tempos, o "espírito empreendedor" não depende somente de características ou qualidades inatas. Ele defendia que os empreendedores possuíam diversas características que diferiam de umas às outras e que eram passíveis de serem aprendidas, adquiridas.

Ou seja, o “espírito empreendedor” pode sim ser conquistado.

Por isso, listamos 4 hábitos comuns em grandes empreendedores que você, advogado que deseja ou que já empreende, precisa ter:

CONTENÇÃO FINANCEIRA Como tudo gira em torno do capital, não há como ser diferente: ele deve ser controlado à risca. Um empresário em início de carreira geralmente é obrigado a colocar seu salário em segundo plano, em benefício do retorno de capital à empresa. Muitos empresários, mesmo após conquistar fortunas, continuam se preocupando em gastar menos do que arrecadam. É importante que, desde o início, seja definido o pró-labore dos sócios de forma realista. Isso evitará retiradas constantes do caixa do escritório. O pró-labore pode sim ser diferente para sócios com responsabilidades distintas e lembre-se: os sócios que não trabalham na administração do escritório não recebem prólabore, somente a participação nos lucros.

O mais importante é o pensamento a longo prazo. Se você se submeter a um salário menor hoje e investir corretamente o capital do escritório, terá chances muito maiores de obter sucesso no seu empreendimento e aproveitar na hora certa de uma remuneração maior.

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" NÃO

DEVO PARA BANCOS E SÓ GASTO O QUE POSSO INVESTIR.

"

Ermínio de Moraes, ex-presidente do Grupo Votorantim.

DESENVOLVER HABILIDADES Para empreendedores, suas próprias habilidades são ferramentas de investimento e todo o tempo adquirido para conquistá-las ou evolui-las deve trazer o máximo de retorno possível. Não há espaço para conhecimentos que não poderão ser aplicados, portanto quando estiver planejando participar de algum curso ou palestra, certifique-se de que o tempo e o dinheiro investido trarão retornos.

Após identificar as habilidades que serão mais proveitosas para o exercício da função, invista nelas. A concorrência do mercado é forte demais para você achar que não há o que aprender lá fora, por isso coloque no orçamento a participação em cursos, palestras e simpósios que irão expandir seus conhecimentos. Transforme seus pontos fracos em pontos fortes, e seus pontos fortes em instinto.

" NÃO É

SÁBIO QUEM SABE MUITAS COISAS E SIM QUEM SABE COISAS ÚTEIS.

"

Ésquilo, dramaturgo da Grécia Antiga

GERENCIAR SEU TEMPO E SUA ATENÇÃO Nosso tempo e atenção são os bens mais valiosos que possuímos e também os que mais costumamos desperdiçar. Empreendedores de sucesso são cientes disso e lutam contra esse desperdício, por isso prezam pela organização, são intolerantes à ineficiência e evitam se ater a assuntos que não merecem muita atenção.

Mark Zuckerberg, o criador do facebook, quando perguntado por que costumava utilizar a mesma camiseta todos os dias, respondeu: “Até mesmo decisões corriqueiras como escolher o que vestir ou o que comer no café da manhã podem consumir energia.

E sinto que não estou fazendo meu trabalho se gasto qualquer das minhas energias em coisas bobas ou frívolas sobre minha vida”.

E ainda lembrou que outras figuras importantes como Steve Jobs e Barack Obama tinham as mesmas manias.

Você não precisa ir tão longe, mas talvez deva rever o que tem consumido seu tempo e sua atenção durante o dia.

SER OTIMISTA SEM DEIXAR DE SER REALISTA Para fazer apostas inteligentes – e o sucesso no empreendimento depende disso, um empresário precisa ter uma visão diferenciada das probabilidades envolvidas, ser positivo sem deixar de lado os riscos das decisões. É o otimismo que te dará força para alcançar aquilo que você planejou, mas há uma diferença tênue entre acreditar que você terá sucesso, e acreditar que você terá sucesso com facilidade. É essa diferença que definirá se você é um otimista realista ou um otimista irrealista.

Você pode e deve acreditar que terá sucesso, mas deve acreditar também que é você quem fará esse sucesso acontecer, através de esforço, planejamento e persistência. O segredo é combinar uma atitude positiva com uma avaliação perspicaz dos desafios que o esperam.

" O PESSIMISTA

VÊ DIFICULDADE EM CADA OPORTUNIDADE; O OTIMISTA VÊ OPORTUNIDADE EM CADA DIFICULDADE.

"

Winston Churchill

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CONTEXTUALIZADOR

VIDA RESILIÊNCIA

NEGOCIAÇÃO

EM UMA PALAVRA.

L

ançamos um desafio aos nossos clientes: sintetizar todo o exercício advocatício em uma única palavra. O resultado foi ótimo. O Thiago Monteiro, do escritório Monteiro & Fonseca, por exemplo, usou a palavra “cidadania”. E o José Ricardo Gomes de Oliveira, da Dr. Ricardo Gomes & Advogados Associados, disse que a palavra-chave é “estratégia”.

Alguns aproveitaram o espaço para aprofundar sua resposta. Confira:

A palavra que melhor define o advogado é concretizador, pois o cliente tem um direito, uma vontade, ainda no mundo das ideias. Por outro lado, o judiciário está à disposição para a análise e julgamento de tal vontade/direito, se provocado. Entremeio, estamos nós, os advogados: nós que fazemos acontecer, nós os realizadores, os instrumentos da justiça. Somos os concretizadores dos direitos.

Kelly Cristina Alves Xavier, da Baptestone Advocacia

SOLUCIONAR

PERSEVERANÇA

SER ADVOGADO'

DISCERNIMENTO

HONESTIDADE

“

HONRA

'O QUE É COMPROMISSO

CIDADANIA

AUTODIDATA CONSAGRAÇÃO

PROTEÇÃO

JUSTO

2 MINUTOS

BÚSSOLA

COMPETENTE

CARREIRA JURÍDICA

GUERREIRO

”

“

É ser contemporâneo, pois necessita e deve viver diante das atrocidades e novidades, belezas e tristezas do dia a dia, e realizar de forma introspectiva as variantes e alternativas que externam e almejam a contemporaneidade da justiça a ser aplicada e assim materializar a realidade da relação social e humana inerentes à dignidade humana dentro do direito aplicado a cada situação.

Ricardo Francisco de Sales, da Sales Advogado

”

“

Justo. Por ser aquele profissional que busca estabelecer a justiça. Advogado para o autor, busca o justo direito de seu cliente. Advogado para o réu, busca defendê-lo para que sua condenação seja justa, dentro dos estritos limites da lei.

Rodrigo Botelho Vieira, da Eval Empresa de Viação Angrense Ltda

”

E você? Quer participar do desafio da próxima edição? Então responda:

O QUE VOCÊ FAZ PARA MELHORAR COMO PROFISSIONAL? Envie um e-mail para relacionamento@projuris.com.br Sua resposta pode sair na 3ª publicação da Revista ProJuris.

MÃO NA RODA

2 MINUTOS

CAPTCHA

V

ocê sabe o que é o captcha? Traduzindo, o nome significa teste de Turing público completamente automatizado para diferenciação entre humanos e computadores. Mas para facilitar, entenda o captcha como aquelas caixinhas com letras, números e imagens que você tem de preencher toda vez que deseja, por exemplo, conferir os andamentos de um processo nos sites dos tribunais. Isso acontece para impedir que spams automáticos invadam o sistema.

Se um dos profissionais do seu escritório ou você próprio é quem tem de preencher estas caixas, sabe o quão exaustivo esta atividade pode se tornar, principalmente se o interesse é conferir os andamentos de muitos processos. Implicaria em preencher o captcha inúmeras vezes e, quem sabe, todos os dias. E isso toma tempo, impactando diretamente a agenda dos profissionais, comprometendo a produtividade e, em alguns casos, o cumprimento de algum prazo.

Embora o modo mais recomendado para fazer os acompanhamentos seja ir até os sites dos tribunais e conferir processo por processo, há uma alternativa que visa agilizar esse processo, automatizando-o: o ProJuris Push. Lançado em maio de 2015, o novo serviço complementar dos produtos ProJuris Office e ProJuris One elimina a etapa de confirmação dos Captchas, dando acesso às consultas diretamente, além de notificar o usuário em tempo real de cada atualização.

O ProJuris Push ainda oferece o benefício da economia de tempo de duas formas. Primeiro porque ao incumbi-lo (o ProJuris Push) de monitorar os andamentos, você libera um profissional deste trabalho, deixando-o disponível para executar outros afazeres mais importantes. Além disso, você também pode criar uma rotina para analisar todas as capturas realizadas. Caso você esteja acompanhando os andamentos de muitos processos, pode definir um horário do dia para ver tudo o que foi coletado e posteriormente dar encaminhamento aos que você julgar mais urgentes e importantes. Tudo isso, não podemos esquecer, sem qualquer preenchimento do Captcha.

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MÃO NA RODA

3

5 MINUTOS

RESULTADOS QUE O SEU DEPARTAMENTO JURÍDICO PRECISA COMEÇAR A MEDIR

Para se manter saudável e antecipar problemas de saúde, exames de rotina são recomendados por médicos e especialistas. Eles fornecerão dados importantes, que se analisados corretamente são capazes de indicar quando algo no seu corpo precisa de atenção e cuidados especiais. Se substituirmos, na analogia, seu corpo pela sua empresa, ou pelo setor jurídico dela, a necessidade de monitorar constantemente a saúde continua sendo indispensável.

Nesse cenário, os exames de rotina são conhecidos como indicadores internos. E sem eles, as dores aparecerão já em estado avançado, quando os danos financeiros podem ser irreparáveis.

Indicadores internos podem ser direcionados a medir diferentes tipos de resultados. Positivos ou negativos. Procure ater-se aos negativos, mas encare-os como construtivos. A seguir, veremos alguns medidores de resultado que são capazes de demonstrar quantitativamente e, de forma objetiva, as informações que você precisa para cuidar bem da saúde da sua empresa. Pois por mais competente que seja a gestão jurídica dela, é utópico pensar que não há como melhorá-la.

PERDA POR NATUREZA Analisar os processos desfavoráveis da empresa deve ser uma atividade do dia a dia do setor jurídico. Com base nessas análises, vários indicadores podem ser criados e transformados em ações preventivas contra novas perdas. Uma possibilidade é a criação de gráficos que separem os processos desfavoráveis por suas naturezas e quantifique quais delas estão trazendo mais danos financeiros à empresa.

Digamos que fazendo esse levantamento, você perceba que a maioria das causas perdidas, ou as que mais trouxeram prejuízos econômicos, são de natureza trabalhista. A partir desse conhecimento, você pode desenvolver um trabalho interno de prevenção específico contra ações trabalhistas.

Em parceria com o RH da empresa, alguns cuidados podem ser adotados. Por exemplo nas admissões efetuadas, que por vezes buscam preencher vagas com urgência e acabam trazendo para a empresa funcionários que possuem histórico de processos trabalhistas contra empregadores. Ou então evitando remunerações muito diferentes entre funcionários com funções similares, pois isso normalmente rende pedidos judiciais de equiparação salarial.

Fazendo isso você estará medicando sua empresa exatamente contra o que estaria causando dor a ela.

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INDICADORES DE DESEMPENHO Seu departamento jurídico precisa ser cada vez mais estratégico. Para isso, além de ter em mãos dados sobre todo o fluxo de trabalho interno, é preciso atentar-se também para os dados que vêm de fora. As contratações de escritórios e advogados terceiros são comuns em muitas empresas, por isso existem vários indicadores de desempenho que ajudam a mensurar os benefícios que a contratação desses escritórios e advogados estão trazendo para sua empresa. Esse mapeamento transformará conhecimento tácito em explícito e oferecerá oportunidades de melhoria na gestão dos processos. É importante criar relatórios comparativos dos históricos de perdas e ganhos de processos de todos os terceiros, levando em conta os valores envolvidos e as probabilidades de favorecimento. Divida os processos por área do direito e atente-se para o período que cada parte leva para analisar, dar andamento e finalizar um processo. No mesmo relatório, pode existir também dados dos advogados internos, o que tornará o documento ainda mais preciso e abrangente. Essas informações serão vitais na hora de tomar decisões. Tire um tempo todo mês para alimentar esse relatório e tirar conclusões baseando-se nele.

Lembre-se: Check-ups periódicos são capazes de apontar problemas que não seriam percebidos tão cedo. São indicadores que te ajudarão a acertar na tomada de decisão.

Atividades como essas podem ser executadas facilmente com a utilização de um sistema que gerencie seus dados. O ProJuris Enterprise é capaz de medir cada um desses resultados e te ajudar a ter mais um diferencial nesse mercado competitivo.

TEMPO NA ELABORAÇÃO DE CONTRATOS Quantificar os dias que os advogados levam para analisar um contrato, desde a data de requisição até sua liberação, pode apontar para algumas ações que buscarão padronizar esse procedimento, trazendo melhorias tanto para os funcionários, quanto para a empresa.

O mais importante é ter conhecimento sobre toda a demanda de contratos que o setor irá lidar, podendo facilmente subdividi-los entre os mais e menos complexos, os mais e menos urgentes. Com esse levantamento, eles poderão ser analisados sempre pelo advogado que possui mais conhecimento sobre a causa, e num prazo pré-determinado que não sobrecarregará o funcionário nem impactará em atraso no andamento do contrato. Essas ações já aumentariam relativamente a produtividade do setor e acelerariam processos burocráticos da empresa. Elaborar relatórios com as datas de requisição e de liberação de todos os contratos já analisados pode trazer uma boa visão geral sobre como esse procedimento está sendo realizado na sua área. É como se a sua empresa, ou o seu setor jurídico, estivesse mantendo hábitos saudáveis.

A médio e longo prazo, esses hábitos te trarão grandes ganhos.

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MÃO NA RODA

GESTÃO DE PUBLICAÇÕES: POR QUE FAZER?

F

azer o recorte dos Diários Oficiais é importante para que a empresa acompanhe todas as publicações em que é mencionada. No caso de grandes corporações, que lidam com muitos processos provenientes de qualquer estado do Brasil, isso não é suficiente.

Você, gestor, precisa saber rapidamente quais citações tem o menor prazo para resposta, ou seja, precisam ser encaminhadas mais rápido; quais publicações envolvem penhora e outros tipos de periclitâncias e quais publicações são apenas informativas e podem ser tratadas com menor prioridade.

GANHE TEMPO

DISTRIBUA AOS ESPECIALISTAS

Receba suas publicações diariamente. Assim, você poderá atrelar elas às suas respectivas pastas automaticamente.

cada uma das citações, permitindo que advogados atuantes da área e escritórios regionais resolvam as causas que lhe cabem.

FILTRE AS CITAÇÕES URGENTES

ANALISE OS RESULTADOS

Através da criação de um simples filtro que dará destaque às citações com termos relevantes, como "penhora" e "decisão".

e garanta que nenhum prazo foi perdido e que todas as citações foram lidas, compreendidas e encaminhadas para o responsável.

Existem ferramentas que automatizam este processo. O ProJuris Enterprise, por exemplo, atende todas as etapas do ciclo com o módulo Processos (Gestão de Publicações). Assim fica muito mais fácil controlar os seus processos e não se preocupar com a perda de informações importantes.

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15

TERMOS JURÍDICOS QUE SEU CLIENTE PRECISA CONHECER

O que entre advogados é um “idioma comum”, às pessoas em geral, que não respiram o direito todos os dias, pode parecer uma linguagem impeditiva. Por isso, foram selecionados 15 termos jurídicos bem comuns e que estão ao longo de um processo. Destaque esta folha e presenteie o seu cliente. Desta forma, a comunicação se tornará mais eficaz, além de você estar compartilhando conhecimento.

Lide: É quando há uma disputa por uma causa ou bem entre dois lados. Também chamada de demanda, litígio, pleito judicial. Como por exemplo: pai e mãe demandando a guarda do filho.

Citação: É o ato processual no qual é chamada a juízo a pes-

soa contra a qual é proposta a ação ou que nela tem interesse.

A citação ocorre de três formas: por meio de correspondência enviada pelo correio (com aviso de recebimento), por um oficial de justiça ou por edital (sendo o citando desconhecido ou se está em lugar inacessível, publica-se em órgãos oficiais e jornais de grande circulação).

Petição Inicial: É o documento que resume o que a parte (au-

tor) está solicitando que seja posto em análise. O que o juiz decidirá terá por base o conteúdo apresentado nesta petição.

Intimação: Comunicado às partes do processo para que, querendo, se manifeste. Pode ser feita pela imprensa oficial (no caso do advogado) ou por carta registrada, pessoalmente e pelo oficial de justiça (no caso das partes).

Contestação: É a resposta do réu, contestando a pretensão do

autor formulada na petição inicial.

do ou não o mérito da causa.

decisão na mesma instância ou em instância superior, sobre o mesmo processo. Existem vários tipos de recursos.

Vamos dar três exemplos:

Quitações: Recibo; considerada a prova do pagamento. É um

documento em que o credor (ou representante), reconhecendo ter recebido o pagamento do seu crédito, isenta o devedor da obrigação.

Embargos: Diferentes tipos de recurso utilizados

para contestar a decisão do juiz.

Agravo: É o recurso que se pode intervir contra uma

decisão que não põe fim ao processo, objetivando que esta seja modificada ou reformulada.

proferida por juiz de primeiro grau.

Parte: Pessoa, empresa ou órgão envolvidos num processo.

Sentença: É o ato pelo qual o juiz finaliza o processo, decidin-

Recursos: É um instrumento para pedir a mudança de uma

Apelação: É o recurso que contrapõe a sentença

Depósitos recursais: Também chamados de garantias, são valores que deverão ser depositados em juízo (em uma conta pública), necessários para solicitar algum tipo de recurso (principalmente na área trabalhista).

Custas: despesas, encargos, gastos acumulados com promoção ou realização de atos forenses (idas aos foros judiciais), processuais ou de registros públicos, que se somam e devem ser ressarcidos pela parte vencida no processo.

Honorários: Pagamento que o advogado recebe por ter defendido seu cliente.

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Para a construção de uma casa são usadas, em média, 20 ferramentas diferentes.

Para a carreira de um advogado autônomo de sucesso é necessária apenas uma:

www.projuris.com.br/aFerramenta

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MÃO NA RODA

3 MINUTOS

COMO ADMINISTRAR O SEU TEMPO

(E O QUE O TIMESHEET TEM A VER COM ISSO)

C

om a grande quantidade de informações, insights e novas demandas que surgem no mercado, nunca foi tão difícil gerenciar o tempo. Este é um reflexo da sociedade como um todo, afetando não apenas a vida profissional, mas a pessoal também. Prova disso é que cada vez mais pode-se encontrar livros e artigos sobre este assunto. Não precisamos elencar os muitos fatores que causam este quadro para concluir que "está tudo cada vez mais corrido" - basta citar a internet e a quantidade monumental de notícias, novidades e propagandas que nos atingem diariamente.

No mercado, este assunto nunca foi tão discutido. Tarefas que a princípio poderiam ser consideradas "básicas", como priorizar atividades e acompanhar o desempenho da equipe, se tornaram um verdadeiro desafio. Diante deste cenário, você advogado ou profissional de departamento jurídico, se pergunta: como conseguir identificar as tarefas mais importantes e gerenciar o meu tempo para que, além de atender estas demandas (prioritárias), eu consiga fazer as outras coisas?

Como todo sistema de apontamentos, o Timesheet gera relatórios, dando ao gestor e ao próprio profissional o poder de gerenciar melhor o tempo (do setor jurídico e de si próprio). Muitas vezes, o profissional foca em trabalhos com pouco impacto na empresa e não dá a devida atenção às prioridades. Está sendo improdutivo e levando longas horas para executar uma tarefa simples.

Em outras palavras, a ferramenta concede uma visão aprimorada da relação “tempo investido X qualidade do trabalho”. Outros indicadores também podem ser muito úteis, como por exemplo o relacionamento entre os outros setores da empresa com o departamento jurídico. Na verdade, identificar onde o tempo está sendo gasto permite que você o desloque de maneira mais inteligente e crie, para você mesmo e para sua empresa, novos indicadores de desempenho e resultados. Tempo é dinheiro, não é verdade!?

Apesar de muito se falar sobre, ninguém ainda chegou à resposta definitiva. Mas algo que, sem dúvida, pode melhorar (e muito!) o modo como você investe e controla seu tempo no seu trabalho é o Timesheet. Isso porque:

Ele é uma ferramenta gerencial Ou seja, o Timesheet oferece a visão de quanto tempo está despendendo para realizar uma determinada atividade. A ferramenta permite que cada profissional registre suas horas trabalhadas, incluindo opções de envolvidos (para qual setor da empresa, escritório ou outra instituição o serviço estava sendo executado) e tipos de atividade (se a atividade era uma pesquisa de jurisprudência e legalizações, elaboração de recursos, reuniões etc.).

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"Com organização e tempo, acha-se o segredo de fazer tudo e bem feito."

Pitágoras A técnica Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo. A ideia é dividir seu trabalho em pequenos períodos com intervalos – na técnica original, períodos de 25 minutos que possuem intervalos de 3 a 5 minutos. O método defende que pausas frequentes podem aumentar a agilidade mental. Além disso, é importante para a organização e produtividade que uma tarefa seja executada por vez, ao invés de gastar tempo trabalhando em vários afazeres, mas deixando-os inacabados.

MÃO NA RODA

3 MINUTOS

O que o Google não pode fazer por você, mas o Projuris pode

M

uitos advogados ainda resistem à aquisição de um software jurídico, pois acreditam que as informações oferecidas pelo sistema podem ser acessadas facilmente pelos buscadores na internet, como o Google, por exemplo. No entanto, esta decisão vai na contramão das tendências adotadas pelos escritórios de advocacia, que buscam cada vez mais automatizar as tarefas burocráticas antes feitas manualmente, ganhan-

do tempo para focar em atividades mais substanciais e rentáveis.

De qualquer forma, é importante analisar a teoria de que os buscadores podem cumprir o papel de um software jurídico. Por isso, resolvemos revelar duas funcionalidades dos sistemas ProJuris e explicar um pouco o que um software jurídico pode fazer por você e o Google não. Ou pelo menos não faz com o mesmo desempenho e objetividade.

Pesquisa Google

Estou com sorte

MOVIMENTAÇÕES PROCESSUAIS

RECORTE DOS DIÁRIOS

Normalmente, o acompanhamento da movimentação de todos os processos do qual um advogado participa é feito por um estagiário, que diariamente pesquisa todos os processos, um por um, nos sites dos tribunais. Depois, preenche-se uma tabela com a atualização individual de cada processo. Os buscadores, neste caso, servem apenas de mediador, localizando os sites dos tribunais, mas nunca os processos, que dependem que o usuário entre no site do tribunal, abra o campo de “Consulta de processo” e insira o foro e o número.

Outro tipo de informação que o Google não pode coletar objetivamente são os recortes dos diários dos tribunais de justiça.

Logo, para o profissional responsável pelo monitoramento destes documentos, é impossível encontrar um ambiente que ofereça um agrupamento de todos os diários que devem ser monitorados. Ou seja: trabalho manual. Alguém deverá acessar o site do tribunal e redigir um número para localizar o arquivo. E isso terá de ser feito exaustivamente para cada um dos diários.

Com o ProJuris este procedimento se torna completamente automatizado. O sistema, através de uma busca inteligente, faz varreduras dos processos no qual o advogado está cadastrado, importando os dados de andamentos processuais automaticamente para o sistema do advogado.

Com o Projuris, este procedimento é atualizado instantemente.

No Projuris ONE, por exemplo, além da pesquisa, o usuário recebe um alerta, independente em qual tela do software ele esteja navegando naquele momento, quando houver algum tipo de novidade em alguma publicação.

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"Ao olhar para o próximo século, os líderes serão aqueles que capacitam os outros."

Bill Gates

Você é um líder? www.projuris.com.br/lider

GESTÃO E NEGÓCIOS

4 MINUTOS

COMO SER UM BOM ADVOGADO EM ÉPOCAS DE CRISE? Saiba como se manter positivo e confiante diante das adversidades.

CORTE O SUPÉRFULO Em geral, os escritórios de advocacia primam por uma estrutura luxuosa quando comparada à estrutura de boa parte das empresas. Canetas e papéis personalizados sobre as mesas de reunião, mobiliário com assinatura de designers, inúmeros colaboradores com a função de servir apenas um café durante as reuniões. Será que os custos de manter toda essa estrutura valem realmente a pena? E mais, será que o cliente se sente satisfeito ao se dar conta de que também está pagando por isso?

Cada profissional conhece bem sua cartela de clientes e é capaz de avaliar com acuidade sua estrutura. No entanto, em um momento de crise, vale olhar para cada um desses pequenos detalhes com atenção. E vale lembrar que cortar o supérfluo não significa deixar de investir. Muito pelo contrário, é o momento crucial para fazer investimentos corretos e com bom retorno.

Investir em um software jurídico é um exemplo, pois o custo é pequeno e a ferramenta auxiliará o gerenciamento da sua banca.

Investir em uma estrutura mais enxuta, mas não menos produtiva, pode representar um grande retorno para o escritório e uma satisfação a mais para os clientes.

SEJA EFICIENTE E SAIBA MOSTRAR ISSO AO SEU CLIENTE Em épocas de crise, boa parte das pessoas cortam gastos comprando menos e substituindo serviços por outros mais baratos.

Em momentos como estes, a fidelização de um cliente é fundamental. Nenhum cliente gosta de pagar por um profissional caro, que não lhe traz retorno e satisfação. Por isso, procure reforçar sua comunicação, deixando claro o andamento e a evolução de seus processos.

Mostrar trabalho nunca é demais, por isso manter um cliente informado acerca de todas as ações e esforços que estão sendo feitos em prol de seus interesses é de extrema importância. Esse tipo de comportamento muitas vezes é o que faz um cliente avaliar o custo benefício de contratar um profissional como você.

INCENTIVE A PRODUTIVIDADE É fundamental manter uma equipe motivada e produtiva. Por isso, enfatize a necessidade de uma atuação focada em resultados.

Estimular a organização interna do escritório, formatar procedimentos com o intuito de tornar o dia a dia mais produtivo, subcontratar mão de obra especializada com o objetivo de otimizar as demandas, como é o caso de paralegais, por exemplo, são ótimas alternativas para momentos de crise.

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GESTÃO E NEGÓCIOS

3 MINUTOS

SUA EMPRESA FAZ A GESTÃO DE CONTINGÊNCIAS? mpresas que ainda consideram o departamento jurídico como centro de custos adotam uma visão ultrapassada, colocando em risco a própria saúde financeira da empresa.

Hoje o setor desempenha papel decisivo nas corporações e requer uma administração atenta e comprometida com resultados. Nesse sentido, ganha cada vez mais importância a adequada gestão de contingência.

E

A montagem de um plano de contingência deve contar com a participação de todos setores afetados de alguma maneira pelos processos judiciais. Um exemplo é a avaliação elaborada em conjunto pelo departamento jurídico e pelo setor de contabilidade que permite à empresa planejar-se de forma mais estruturada e reservar recursos financeiros necessários para cobrir as despesas decorrentes dos processos.

Garantir o provisionamento preciso das despesas decorrentes dos processos em andamento exige do gestor do departamento jurídico uma ação articulada com a área de contabilidade. Em muitos casos, também se faz necessária a aproximação com o setor de recursos humanos, por conta de ações trabalhistas.

A gestão de contingência, dessa forma, tem impacto direto na saúde financeira da empresa. Executada da forma errada, pode afetar a capacidade de investimento da organização ou, na pior das hipóteses, comprometer o fluxo de caixa.

Automação

Agilidade

Em organizações com um número elevado de processos, elaborar o plano de contingência representa um desafio. O departamento jurídico que ainda utiliza planilhas para efetuar o controle das ações judiciais em curso apresenta baixos níveis de produtividade, despesas elevadas com pessoal e desperdício de tempo.

Ele é um exemplo do que não deve ser feito.

Não basta a companhia ter um plano de contingência preciso.

Ele deve também permitir análises rápidas sobre as chances de êxito em cada processo. Neste caso, o departamento jurídico pode adotar indicadores de risco. A mensuração da probabilidade de êxito dá ao departamento jurídico base para prever o volume de recursos a ser contingenciado pela organização.

A saída está na adoção de softwares que cuidam da execução de tarefas complexas e repetitivas – em consequência, mais sujeitas a erro. As ferramentas de automação permitem que a equipe do departamento jurídico concentre suas atenções nos processos, agilizando a elaboração do plano de contingência.

Em um cenário marcado pelas constantes disputas judiciais e pelo acirramento da concorrência, exige-se do departamento jurídico uma eficiência operacional cada vez maior. A gestão de contingência é um dos indicadores mais observados na avaliação de desempenho do setor. Qualquer falha no provisionamento de recursos afeta a imagem do setor, ainda que a elaboração do plano de contingência seja uma tarefa compartilhada com outras áreas.

Outra vantagem da automação na gestão de contingências diz respeito à precisão de cálculos e à aplicação de índices econômicos e judiciais, tais como Taxa Selic, TR, IGP, IGP-M, IPCA, IPC ou INPC. O software reduz drasticamente a ocorrência de erros, além de dispensar a participação de terceiros nessa tarefa.

Isso significa para a empresa ganho de produtividade.

Sendo assim, uma eficiente gestão de contingência está baseada em elementos como a articulação do departamento jurídico com outras áreas da empresa (a contabilidade e o RH, por exemplo), a elaboração conjunta do plano de contingência, a automação e a adoção de indicadores de risco.

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GESTÃO E NEGÓCIOS

4 MINUTOS

O QUE A PODE ENSINAR AO SEU NEGÓCIO Pode ser difícil imaginar o que a Netflix, companhia pública com mais de 50 milhões de assinantes, pode ensinar ao seu escritório de advocacia. Mais difícil ainda é imaginá-la como uma concorrente. Mas acredite: para o seu cliente, ela é!

Concorrentes não são mais somente empresas que atuam no mesmo segmento de mercado que a sua, mas sim qualquer uma que preste serviços e atendimento a seus clientes. Por isso, atente-se para exigências do mercado em que seu escritório está inserido, isso é importante, mas não perca de vista o todo. Entenda que o atendimento que você dará a seu consumidor será comparado com o atendimento que ele receberá de várias outras empresas. E como a Netflix é uma delas, vamos ver o que podemos aprender com tratamento que ela dá a seus clientes.

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Facilite para o consumidor O trunfo da Netflix não foi ser a primeira empresa no ramo de aluguel de filmes e séries, mas sim ser a que mais facilitou a aproximação dos interessados nesse serviço.

Se você possui um computador, smartphone, Nintendo Wii, X Box, Playstation ou basicamente qualquer dispositivo de mídia com a acesso à Internet, pode obter gratuitamente o software da Netflix, assinar o serviço por modestos R$19,90 e ter acesso a todo o conteúdo disponibilizado. Ou seja, provar o serviço está livre de complicações, pois ele está bem ali, somente esperando para ser experimentado.

O que o seu escritório pode aprender com isso? Faça com que seja o mais simples possível para que seu cliente em potencial tenha o primeiro acesso e possa experimentar seus serviços. Saiba utilizar as mídias sociais a seu favor e conte com um site para seu escritório. Nele, além de informações bem estruturadas, como as áreas de atuação e os profissionais que o compõem, estabeleça uma forma de contato muito simples para quem esteja o visitando.

Se tiver que subir o preço, faça isso corretamente Em julho de 2011, a Netflix decidiu subir o valor de sua mensalidade e dividir seu serviço em duas categorias. A decisão, mal planejada, fez com que 800 mil usuários cancelassem suas contas. Na verdade, a Netflix tinha ótimas razões para aumentar o preço de sua assinatura, mas não é isso que importa para o cliente, ele precisa ver o ganho que terá por pagar um pouco a mais pela contratação.

Comunique seus clientes com antecedência, mas não procure mostrar a eles porque o aumento no preço dos serviços é justificável para o seu escritório, ele não quer saber dos seus problemas. Se preocupe em mostrar porque a mudança traz ganhos a eles, o que eles ganharão por pagar um pouco a mais. Foi fazendo isso que, no ano passado, quando a Netflix teve novamente que aumentar o valor de sua mensalidade e perguntou a todos seus usuários quais deles poderiam cancelar suas assinaturas, 73% respondeu “de jeito nenhum” ou “pouquíssimo provável”.

Nenhuma empresa pode evitar o aumento no preço de seus serviços ou produtos, mas com planejamento, a perda de clientes pode ser evitada.

Faça parcerias estratégicas Parcerias estratégicas são sinônimos de relação ganha-ganha. Grande exemplo disso é a parceria entre Netflix e Apple. Permitindo que os usuários da Apple TV se inscrevessem diretamente por seus aparelhos, a Netflix adicionou todos os consumidores da Apple à sua lista de potenciais clientes. Eles podiam até pagar pelo serviço por suas contas no iTunes. Para a Apple, foi uma chance de proporcionar aos seus clientes um produto ainda mais completo. E o maior beneficiado? O usuário final, que será um cliente satisfeito das duas empresas.

E para você, já pensou nas facilidades que um software jurídico pode trazer? Essa é uma parceria que também traria ganhos a todos os envolvidos. Você não precisaria mais gerar relatórios toda vez que seu cliente precisasse ficar a par do andamento de seus processos, bastaria ceder um usuário e senha a ele, assim ele mesmo faria essa e outras consultas sempre que desejasse, não tendo acesso a processos de outros clientes.

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NA PRÁTICA:

A

Arteris é uma das maiores companhias do setor de concessões de rodovias do Brasil, com mais de 3.250 km em operação. A empresa administra as concessionárias estaduais paulistas Autovias, Centrovias, Intervias e Vianorte e as concessionárias federais Autopista Fernão Dias, Autopista Regis Bittencourt, Autopista Litoral Sul, Autopista Planalto Sul e Autopista Fluminense.

Um grande grupo demanda muita organização e processos inteligentes e ágeis que atendam a estrutura da empresa como um todo, como também áreas específicas como o departamento jurídico, por exemplo. Conversamos com as Dras. Flávia Mattioli Tâmega e Juliana de Menezes Fragoso, do jurídico da Arteris, sobre o diaa-dia das atividades jurídicas da empresa e sobre a experiência de trabalhar com o software ProJuris Enterprise, da ProJuris. Confira:

Como a empresa chegou na decisão de adotar um software jurídico? Quais eram as necessidades do momento?

E como está sendo a experiência?

Juliana: A evolução foi muito grande. Para se ter ideia, hoje conseguimos gerar gráficos, apresentar informações. E o sistema é muito didático. As pessoas que usam o ProJuris podem gerar seus próprios relatórios.

Isso também desafogou um pouco a demanda do setor jurídico e deu às áreas a possibilidade de acompanhar os seus contratos.

Flávia: A Arteris é composta por 12 empresas, incluindo a holding. Essas empresas realizam milhares de obras e serviços. Não possuíamos um sistema que arquivasse tudo isso em um único banco de dados. Cada empresa era independente no controle de documentação e não tínhamos como gerar relatórios gerenciais, nem um controle dos instrumentos contratuais.

Na segunda edição da Revista ProJuris, falamos sobre o Big Data (página 38) e a ideia de, além de armazenar informações, retirar delas informações de oportunidade para a empresa. Para a Arteris, que informações vocês passaram a analisar com a adesão do sistema?

No início de 2014 começamos a pensar em um sistema que pudesse armazenar o banco de dados de contratos.

Depois fomos evoluindo a ideia de gestão de contratos e procuramos um produto que também nos atendesse na parte de workflow. Somado a outra necessidade da empresa, que era a gestão de processos,

"

CHEGAMOS AO PROJURIS ENTERPRISE, QUE CONSEGUIU ABARCAR TODAS AS NOSSAS NECESSIDADES.

Flávia: Os relatórios gerenciais gerados agora permitem uma visão global do número de contratos. Eles contribuem muito para a nossa gestão, se constituindo em um diferencial não apenas para o jurídico. Os gestores conseguem ter uma visão global de todas as concessionárias e todas as contratações em andamento. Isso é muito importante para verem como estamos evoluindo com o trabalho. Esse foi o grande diferencial que fez o sistema ganhar adesão. Nenhum contrato é feito fora do ProJuris.

"

Depois de algumas reuniões que tivemos com a equipe ProJuris, decidimos que o produto era ideal para nossa demanda, possibilitando fácil entendimento e adesão.

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Quanto tempo vocês conseguiram economizar digitalizando a etapa de contratos?

Quantas pessoas utilizam o ProJuris na Arteris hoje?

Flávia: Não consigo dimensionar com precisão, mas tivemos uma redução, digamos, da metade do tempo.

Flávia: 295 pessoas.

E se tratando de gestão de pessoas, como o sistema auxilia vocês na visualização dos profissionais?

Todos podem acompanhar esta etapa?

Flávia: Exatamente. O módulo de contratos, por exemplo, envolve duas partes dentro do sistema: requisições e contratos. Todos os gestores das áreas podem acompanhar.

Flávia: Falando pelo jurídico, o ProJuris ajuda no controle de atividades. Você consegue, através do histórico, registrar e identificar se os profissionais estão atendendo prazos e atendendo os tempos de workflow de requisições. E esse controle é feito facilmente.

O departamento jurídico conseguiu se comunicar melhor com as outras áreas da empresa?

Existe alguma coisa que a experiência com o ProJuris Enterprise tornou imprescindível para a empresa?

Juliana: Certamente. A informação não fica concentrada somente numa área. Todo mundo tem acesso à informação de uma forma transparente.

"

TRANSPARÊNCIA HOJE É O QUE TODA EMPRESA PROCURA.

Juliana: Sim. Nós não assinaremos mais contratos fisicamente. Está em andamento a implementação da assinatura digital. Nossa ideia para o futuro é que todo o workflow de contratos, assinatura etc, seja feita eletronicamente pelo ProJuris. Esta é uma grande evolução. É um caminho sem volta.

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GESTÃO E NEGÓCIOS

3 MINUTOS

RELACIONAMENTO COM COLEGAS DE PROFISSÃO

N

a última edição da Revista ProJuris, tratamos sobre a relação entre profissionalclientes e como isso pode ser estratégico para um negócio, caso sejam tomadas ações que tornem o relacionamento entre eles (profissional e clientes) mais humano. Para conferir as dicas, você pode acessar todo o conteúdo através do link: www.projuris.com.br/ultimaedicao Estamos acostumados a passar mais de 40 horas por semana trabalhando. Por isso, tão importante quanto o relacionamento com os clientes, é o relacionamento com os outros profissionais do local em que você trabalha.

Uma pesquisa entre empregadores americanos, realizada pela revista Harvard Business Review, mostrou que 70% de todas as iniciativas dentro de uma empresa fracassam devido a problemas entre pessoas. Portanto, alguns cuidados nesse tipo de relação podem trazer benefícios à sua vida profissional.

NÃO SE ATENHA ÀS HIERARQUIAS Elas são importantes para a organização de uma equipe, mas podem atrapalhar a relação entre os indivíduos quando supervalorizadas. Veja em cada colega alguém que colabora para o mesmo objetivo que você, cada um com suas potencialidades e dificuldades. Procure maximizar o lado positivo e minimizar o negativo de seus colegas. Assim como você espera que seus superiores lhe escutem, esteja aberto para receber sugestões de funcionários com cargos inferiores ao seu. Segundo pesquisadores do instituto americano de gestão de projetos PMI, que realizaram um estudo com 2.500 líderes de todo o mundo, a cultura da hierarquia vertical tende a restringir a comunicação aberta, limitando o potencial de jovens trabalhadores de contribuir com novas ideias e inovações.

PREOCUPE-SE SOMENTE COM AS SUAS OBRIGAÇÕES A menos que fiscalizar o trabalho de outros seja uma de suas tarefas, jamais faça isso. Não procure apontar publicamente o que o outro deixou de fazer e, se necessário, converse com ele em tom de auxílio, não de cobrança. Caso não façam o mesmo com você e precise se defender, seja firme nas palavras, não perca a paciência e construa argumentos válidos, mas lembre-se: admitir o erro, quando preciso, é a forma mais rápida e correta de resolver a situação. O erro não é antiético, sua omissão sim.

CONHEÇA SEUS COLEGAS Converse com eles, discuta assuntos não relacionados ao trabalho, como futebol, música e outros gostos pessoais. Conhecer a personalidade dos colegas ajuda a entender a melhor forma de tratá-los. Isso se chama entrosamento de equipe. Para isso, escute-os. Opiniões contrárias às suas devem ser sempre bem-vindas, afinal são elas que farão você melhorar seu ponto de vista e argumentos. Mas caso perceba que a discussão pode gerar conflitos, evite-a. Se ela for necessária para o trabalho da equipe, aborde-a novamente em uma reunião e não leve nada para o lado pessoal, o importante é sempre manter o profissionalismo.

Infelizmente todos temos dias em que queremos ser invisíveis, mas já que isso não é possível, quando se sentir assim, aja com o mínimo de cordialidade. Evite transparecer problemas pessoais, tratando a todos sempre com educação. O equilíbrio e a inteligência emocional dos funcionários são sempre levados em questão quando uma oportunidade de promoção aparece.

VAMOS FALAR SOBRE INTELIGÊNCIA EMOCIONAL? - 33 -

GESTÃO E NEGÓCIOS

5 MINUTOS

Uma pesquisa da consultoria TalentSmart revelou que o QE (Quociente Emocional) pode ser mais decisivo para o sucesso na carreira do que o famoso QI (Quociente de Inteligência). Esta expressão [Quociente Emocional], que já faz parte de obras publicadas no Brasil desde 2001, ganhou força nos últimos dois anos. Principalmente pela tendência das empresas humanizarem cada vez mais a sua comunicação e dinâmica consigo própria e com o público.

Definindo em poucas palavras, Inteligência Emocional pode ser entendida como a habilidade de uma pessoa perceber, compreender, avaliar e administrar as próprias emoções e as emoções de outras pessoas de maneira positiva. Definindo em muitas palavras, há um grande número de obras sobre o tema, sendo principais as de autoria de Daniel Goleman, com 400 mil exemplares vendidos em todo o país.

Apesar de ter publicado quase uma dezena de livros, com uma bibliografia invejável, nenhuma obra de Goleman fez tanto sucesso no Brasil como Inteligência Emocional: A Teoria Revolucionária que Redefine o que É Ser Inteligente e Liderança - A Inteligência Emocional na Formação do Líder de Sucesso. Em ambas o autor discute os benefícios de gerenciar emoções na vida e no ambiente de trabalho, trazendo exemplos do cotidiano e pesquisas científicas para corroborar com suas ideias.

Entre outras vantagens, profissionais emocionalmente inteligentes garantem promoções e possuem melhor desempenho em atividades e reuniões.

Goleman é um psicólogo e jornalista americano, um profundo estudioso das emoções e do seu impacto no ambiente de trabalho. Entre seus livros, possui obras mundialmente conhecidas, como “Emoções que curam: conversas com Dalai Lama sobre mente aberta, emoções e saúde” e sua Opus Magnum “Foco: o motor oculto da excelência”.

Segundo Daniel Goleman, para desenvolver uma mente emocionalmente inteligente, são necessárias cinco habilidades: AUTOCONHECIMENTO

AUTOGESTÃO

A capacidade de entender seus pontos fortes e, principalmente, suas limitações. Estar ciente do que faz você se sentir triste, por exemplo, ajuda você a gerenciar este sentimento.

AUTOMOTIVAÇÃO Contratempos do dia a dia podem, muitas vezes, desanimá-lo ou desmotivá-lo. Como você lidará com a situação vai definir qual é o seu perfil diante de uma dificuldade. Pessoas com automotivação mantêm-se focadas em seus objetivos, mesmo com o surgimento de alguns obstáculos, pois são decididas e possuem propósitos sólidos.

Saber lidar com as situações e manter a calma sob pressão. Se você é ou deseja ser um líder e um profissional de referência para os outros colegas, deve se atentar a esta habilidade. Se o líder está calmo, a equipe provavelmente também estará. Ser transparente com as pessoas do seu ambiente de trabalho ao invés de explodir, contando a eles o que está acontecendo e qual é a solução, são características de alguém que possui a capacidade de se autogerir.

EMPATIA Cerne do conceito de Inteligência Emocional, a empatia é a capacidade de se colocar no lugar das outras pessoas e buscar entender suas perspectivas. Trata-se de criar uma relação verdadeira com as pessoas, se interessar de verdade pelo que elas têm a dizer.

HABILIDADES SOCIAIS Implica em colocar os pontos de maneira clara para ser honesto com as pessoas, além de motivá-las.

Exercite isso e perceba como as pessoas passarão a gostar ainda mais de trabalhar com você, se sentindo relaxadas. Prova disso é que passarão a rir mais facilmente na sua presença e ficarão à vontade para tratar de assuntos que normalmente não tratariam em uma atmosfera hostil.

Muitas empresa já começaram a levar em consideração os níveis de inteligência emocional durante as contratações. A Força Aérea dos Estados Unidos, por exemplo, tem recrutado pessoas por meio de testes emocionais, avaliando questões de empatia, felicidade e autoconhecimento. Do ponto de vista financeiro, poder prever profissionais de sucesso significou neste caso economia de US$ 3 milhões por ano.

Apenas um psicólogo conseguiria constatar se uma pessoa possui ou não inteligência emocional, mesmo que algumas das habilidades acima listadas possam ser nítidas em alguns profissionais. No entanto, recomenda-se um exercício para você ver como anda a sua IE. Procure avaliar a sua capacidade de reconhecer expressões faciais. Já é um começo.

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TESTE: VOCÊ POSSUI INTELIGÊNCIA EMOCIONAL? Abaixo, estão as cinco características da Inteligência Emocional.

Preencha apenas 9 estrelas das 15 possíveis, conforme as habilidades que você acredita possuir.

O resultado pode falar muito a respeito da sua personalidade. E, mais que isso, ajudar você a conhecer seus pontos fortes e as fragilidades que você precisa trabalhar para se tornar alguém emocionalmente inteligente.

AUTOCONHECIMENTO

AUTOGESTÃO

AUTOMOTIVAÇÃO

HABILIDADES SOCIAIS

EMPATIA

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MUNDO DIGITAL

4 MINUTOS

BLOG MAIS QUE IMPORTANTE, FUNDAMENTAL

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I

sso mesmo. Criar um blog é uma necessidade e não mais uma discussão. É um comportamento de grandes, médias e pequenas empresas e profissionais autônomos. As vantagens? Muitas. E elas serão abordadas ao longo do texto. Antes, é importante ressaltar: se você ou seu escritório de advocacia ainda não possuem um blog, é bom começar a pensar nisso.

Principalmente se o plano é aprimorar a comunicação do seu negócio e melhorar o relacionamento com seus clientes.

Com várias ferramentas à mão (como Wix, Wordpress e Medium), o advogado pode criar um blog em minutos, personalizando-o com a logo do seu escritório ou suas informações como profissional autônomo. Este espaço pode se tornar um aliado da sua carreira, principalmente em dois momentos: 1) na busca por networking, o que implicará num fortalecimento da sua marca e do seu nome no mercado e 2) no relacionamento com clientes, tanto na captação de novas oportunidades quanto no relacionamento de quem já está trabalhando com você. O seu blog é, enfim, um local onde você pode divulgar o tipo de serviço que presta e de que forma o faz.

Pense que grande oportunidade poder alcançar as pessoas que estão procurando exatamente o que você pode oferecer (isto, claro, se você tiver os seus objetivos bem definidos). Comece utilizando os contatos que você já possui para fazer a divulgação de seus primeiros textos.

Postar recorrentemente , por exemplo, é uma das boas práticas para conduzir um blog. Você precisa inserir as publicações na sua rotina de trabalho, tirar um ou dois dias da semana para escrever, reservar um

tempo. Afinal, se um dos objetivos desta plataforma é atrair pessoas, é importante que este ambiente seja atualizado.

Imagine alguém entrar no seu blog três semanas seguidas e encontrar os mesmos conteúdos. Em questão de tempo, é provável que este usuário deixe de visitar o seu blog, pois ele já não pode oferecer nenhuma novidade. E assim você perde a oportunidade de manter um diálogo com alguém que pode ser um potencial cliente ou que divulgaria o seu trabalho para outras pessoas. Pois uma coisa é certa: as pessoas procuram saber sobre tudo, procuram conteúdo de qualidade e, quando o encontram, elegem o endereço como referência. É uma troca mútua entre quem produz conteúdo de forma responsável e um leitor fiel.

Outro ótimo caminho é humanizar a sua comunicação . Isso quer dizer: se colocar no lugar dos leitores. Para quem seu conteúdo é dirigido? Quem você gostaria que lesse as dicas e os textos que você vai escrever? Dependendo do perfil da pessoa a ser atingida, é importante que haja um trabalho especial com a linguagem utilizada, com a forma como vai abordar o tema e com a própria escolha do tema. Faça um exercício: anote todas as perguntas que seus clientes farão nesta próxima semana. Tente criar um conteúdo que responda a cada uma delas. Com certeza será um texto muito útil e completamente cabível para seu blog. Além de sanar a dúvida do seu cliente, pode ajudar outras pessoas.

Humanizar a comunicação também implica em personificá-la. Isso quer dizer que criar um perfil institucional para publicar os conteúdos no seu blog pode passar a impressão aos usuários que a sua - 38 -

comunicação é fria. É recomendado que quem esteja subscrevendo o conteúdo seja(m) o(s) seu(s) profissional/is, com o nome descrito e uma foto de perfil. Dessa forma, os leitores poderão se sentir mais à vontade para fazer algum comentário ou abrir alguma discussão, além de dar mais credibilidade ao conteúdo.

Tratando-se do conteúdo de um blog, hospedado em um ambiente digital, é importante que o advogado tenha domínio de algumas habilidades da plataforma, como por exemplo, conhecer as vantagens do SEO (do inglês: Searth Engine Optimization). Estas ações podem deixar seu blog ainda mais estratégico ao negócio, pois consistem em otimizar o conteúdo para que ele seja mais facilmente encontrado nas buscas através de palavras-chaves. Digamos que você escreveu um artigo sobre “como reduzir a inadimplência”. Quais são as palavras que você elegeria mais pertinentes dentro deste artigo? Pois é através delas que os usuários vão encontrar seu conteúdo nos mecanismos de busca. Quanto melhor for a otimização, melhor posicionado o seu site ou o site do seu/sua escritório/empresa estará.

No fim, manter um blog se trata de aprendizado e tentativas. Sempre buscar produzir o melhor conteúdo, tendo a sensibilidade de torná-lo aderente ao público que você quer atingir e otimizá-lo para que as pessoas o encontrem com facilidade. O impacto de um blog eficiente é positivo à carreira ou à sua empresa, aproximando novos clientes e consolidando o seu nome como autoridade no assunto. A melhor propaganda do seu negócio é uma presença de qualidade.

MUNDO DIGITAL

DICAS E CURIOSIDADES RÁPIDAS

Não faça nenhum atendimento ou trabalho através do Facebook, do seu blog ou outra rede social. Afinal, este não é o espaço adequado para dar o tipo de atenção que o seu cliente e o processo dele precisam.

O bom e velho checklist nunca falha.

Seja à mão, ou em ferramentas como Evernote e Trello, faça sempre uma lista com as atividades que terão de ser executadas na semana. E não esqueça de adicionar um pouco de tempo livre na sua rotina, pois algum imprevisto pode surgir.

Crie rotinas para responder e-mails que não são urgentes. Por exemplo: nos inícios e nos fins da manhã e da tarde. Desta forma, seu dia se torna mais produtivo.

Você sabia que desde abril deste ano, a 7a Vara Criminal de SP passou a utilizar o WhatsApp para comunicação de dados processuais? Ou seja, o advogado pode usar o aplicativo para receber e enviar mensagens, áudios, vídeos, fotografias e documentos relacionados a processos no celular.

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MUNDO DIGITAL

4 MINUTOS

BIG DATA

JURÍDICO Escritórios de advocacia e departamentos jurídicos armazenam, diariamente, um grande número de dados oriundos de processos, arquivos internos, documentação de clientes etc. Em outras palavras, isso significa Big Data.

Big Data: {subst.} [inform.] Big (Do inglês Grande) + Data (Do inglês Dados) 1.Acúmulo de dados grande e complexo demais para ser processado por ferramentas tradicionais de gerenciamento de banco de dados.

Tradução livre do Merriam-Webester, dicionário mais completo dos Estados Unidos

Ter muitas informações pode passar a sensação de que sua empresa está ‘bem informada’. Mas elas (as informações) se tornam apenas dados dispersos e supérfluos caso seu negócio não consiga organizá-las, analisá-las e convertê-las em visão de negócio ou novas oportunidades. É a partir daí que Big Data começa a funcionar. O conceito sugere ferramentas e tecnologias capazes de segmentar essas informações, sistematizando-as e encontrando padrões. Sendo assim, o Big Data é capaz de transformar dados brutos em informações úteis para tomadas de decisões estratégicas. O físico alemão Andres Weigend, uma das maiores autoridades mundiais sobre o tema, vai além. Diz que “é o Big Data quem irá tomar as decisões pela empresa”.

Ao nos aprofundarmos um pouco mais em Big Data, encontraremos também uma definição do termo através dos 5 Vs: valor, veracidade, variedade, volume e velocidade; que fundamenta os critérios do Big Data na prática. Mas não é necessário ir adiante. Afinal, já desvendamos o que verdadeiramente importa ao universo jurídico - a essência do Big Data, que podemos traduzir na coleta, análise e organização de informações que se transformam em estratégias de negócio.

Em virtude do fluxo de dados ser ‘big’ e recorrente, o correto seria a empresa ou o escritório investirem em ferramentas de B.I (Business Intelligence). Um software jurídico é um bom exemplo. Com ele, pode-se ter acesso a panoramas financeiros e desempenho dos profissionais em tempo real, através de relatórios. Com estes indicadores, é possível tomar atitudes de negócio: reter algum tipo de gasto, verificar que algum profissional não está sendo produtivo ou que é mais produtivo realizando determinada função.

A lista de informações e conclusões que um sistema jurídico pode oferecer é ampla. Pode-se segmentar, por exemplo, o faturamento da empresa por cliente, por natureza, por caso; além de indicadores como provisionamento do contencioso, honorários, contratos que estão prestes a vencer e outros já apresentados em matérias anteriores desta edição. O sistema também é flexível o suficiente para empresas e escritórios analisarem seus resultados de maneira personalizada e a partir daí direcionarem novas abordagens de negócio ou identificar alguma aptidão. Ou seja, a informação não é apenas registrada, mas ganha consciência e utilidade para a organização.

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O universo jurídico ainda pode se apropriar das práticas do Big Data para se tornar um grande gestor de conteúdo – e aqui o auxílio de um software jurídico transcende as necessidades de uma empresa e de um escritório de advocacia e atinge, também, os autônomos.

Ao se produzir um documento de caráter jurídico (uma tese, um parecer, uma ata, uma defesa ou um parecer) ou até mesmo documentos de caráter administrativo do departamento jurídico (contratos, declarações, relatórios) você está produzindo um conhecimento. E é importante que você o tenha ao alcance sempre que precisar. Isso fica mais evidente no segundo caso (documentos administrativos), já que a empresa precisa criar diretrizes para quando vai, por exemplo, contratar um escritório terceirizado. Ela precisa ter um modelo de contrato à mão sempre que precisar contratar um novo escritório. O ProJuris Enterprise oferece uma solução bem específica para estes casos: a Biblioteca Jurídica.

Seguindo a lógica de arquivar documentos e organizá-los para eventuais necessidades ou até mesmo para aprimorá-los, gerenciar conteúdo também são benefícios aos escritórios e autônomos. Digamos que neste exato momento você esteja atendendo uma demanda muito semelhante com alguma que viu há alguns meses atrás, de outro cliente. Perceba a vantagem de, de modo prático, poder encontrar no seu sistema documentos que auxiliem você a trabalhar em cima deste processo.

Diante dos dois cenários que vimos, é importante que comecemos a prestar atenção no Big Data e no que ele tem a ver com as atividades jurídicas da sua empresa ou do seu escritório. Afinal, não se trata de ‘estar informado’, mas do que fazer com as informações.

eSocial ENTENDA EM MENOS DE UM MINUTO

O Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (e-Social) é um projeto conjunto da Receita Federal do Brasil, Ministério do Trabalho e Emprego, Ministério da Previdência Social, INSS e Caixa Econômica Federal. Seu objetivo é unificar a captação das informações tributárias, trabalhistas e previdenciárias, unificando as obrigações acessórias para os empregadores. Ou seja, o sistema simplifica a apresentação das informações dos empregados aos órgãos envolvidos: nome, CPF, data de nascimento, variações salariais, direitos trabalhistas, acidentes de trabalho, férias etc.

as bases de dados dos órgãos envolvidos no projeto. O envio dos documentos é online e pode significar redução de custos e tempo.

Além disso, trará mais segurança, já que evita as inconsistências entre os diversos formulários entregues. As informações coletadas alimentarão, automaticamente,

Antecipe esta necessidade e saia na frente com sua empresa. Conheça um sistema que atenda o e-Social. Acesse: www.projuris.com/enterprise

O uso do e-Social por empregadores passará a ser obrigatório a partir de setembro de 2016, prazo válido para empregadores que registraram faturamento superior a R$ 78 milhões, em 2014. Para os demais, a exigência deve ser cumprida em 2017. A definição consta na resolução do Comitê Diretivo do eSocial, composto pelos ministérios da Fazenda, Previdência Social, Trabalho e Emprego e da Micro e Pequena Empresa.

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MÃO NA RODA

BIBLIOTECA DO ADVOGADO: Sites e aplicativos que você precisa conhecer

Business Insider

Na edição anterior da Revista Projuris, que pode ser acessada em www.projuris.com/ultimaedicao, listamos 9 aplicativos indispensáveis que todo advogado deve conhecer. Criamos mais uma lista especial para advogados que gostam de acompanhar o que há de melhor em matéria de tecnologia móvel. Além disso, recomendamos 5 sites imprescindíveis para você que aprecia leituras de conteúdos substanciais e com abordagem afiada.

Revista Exame

Site americano com notícias e artigos excepcionais que auxiliarão o profissional em sua percepção de negócio e boas práticas de mercado.

Revista sobre negócios mais conceituados do Brasil, com foco em economia, com análises econômicas e insights de negócio.

Universidade ProJuris Discussões, comparativos, atualidades e investigações do mundo advocatício sob a ótica de um sistema jurídico.

JusBrasil Fórum com atualizações diárias, contendo artigos interativos e com abordagens inusitadas sobre temas jurídicos atuais.

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Vade Mecum Aplicativo que abriga toda a legislação utilizada no dia a dia por profissionais do direito. O Vade Mecum permite ao usuário fazer anotações e também é capaz de ler os textos em voz alta.

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Linkedin Pulse Já mencionado na revista (página 08), o Linkedin Pulse também está disponível em versão aplicativo, apresentando notícias e insigths profissionais escritos por profissionais de todo o mundo.

GoToMeeting Embora menos famoso que o Skype, é muito utilizado por grandes corporações. O GoToMeeting é um aplicativo de conferências online com ótimos recursos e muito prático.

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ASSINATURA

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PORTABILIDADE Sabe-se que os dois maiores ativos de escritórios de advocacia e empresas são, respectivamente, pessoas e informação.

Por isso, a ProJuris criou o serviço de portabilidade, que permite que novos clientes tragam seus dados de outras planilhas ou softwares jurídicos para dentro de um sistema ProJuris, mitigando os riscos de perda de dados e agilizando sua adaptação ao novo software.

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