Integrerer elkontroll-komet inn i FAMAC

Integrerer elkontrollkomet inn i FAMAC

På kort tid har oppstartsbedriften iDOC tatt elkontrollmarkedet med storm. Nå får brukerne av både iDOC og FAMAC nyte godt av en integrasjon som sparer både kontrolløren og byggeieren for mye registreringsarbeid.

iDOC kom på markedet i 2018 med et dataverktøy utviklet av gründerne Ove Steinsland og Bernth Torsvik. Sistnevnte har egen erfaring som elkontrollør, og i kombinasjon med tilbakemelding fra brukerne har iDOC blitt et skreddersydd verktøy som forenkler jobben for elkontrollørene.

- Vårt fokus ligger på kontrolløren som er ute i felt, folk som tidligere brukte blyant og papir. Nå har de systemet i telefonen, og dokumenterer med mobilkamera. Deretter får man ut en PDF-rapport som sendes til huseier for videre håndtering, forklarer daglig leder Ove Steinsland.

Timer spart

Så langt alt vel. Om du som privatperson eier ett hus er det en smal sak å håndtere data og arkivere det der du ønsker. Men om du i likhet med FDVhusets kunder har ansvar for flere bygg, sier det seg selv at det vil lønne seg stort å automatisere denne type input.

- Våre kunder anslår at de sparer mellom 30 og 50 prosent tid per kontroll fordi selve rapportskrivinga går så mye raskere. I tillegg til timer spart for kontrolløren som slipper å laste ut bilder fra et kamera og lime dem inn i et word-dokument for å lage rapporten manuelt, vil byggeieren spare seg for masse kjedelig registreringsarbeid.

Automatisert flyt

- I tillegg er det jo også slik at brukere av FAMAC allerede har mye info om byggene sine registrert, blant annet hvor alle kontrollpunktene befinner seg. Da kan vi importere alle de punkter som skal kontrolleres, så slipper vår kontrollør å gjøre det på nytt, sier Steinsland.

Og som i annen integrasjon mot FAMAC, genererer også rapportene fra iDOC automatisk avvik som brukeren kan sende videre til sin leverandør, og få retting utført.

Økende markedsandel

Med rundt 100 firmaer på kundelista anslår Steinsland at selskapet har rundt 25 prosent av markedet for landets registrerte elkontrollforetak.

- Men fordi våre kunder nok er blant de mer aktive i markedet, mistenker jeg at andelen av det faktisk utførte kontrollvolum ligger en del over 25 prosent.

Målgruppa for iDOC er per i dag selskapene som jobber med brannforebyggende elkontroll, drevet frem av forsikringsselskapene. Steinsland nevner Gjensidiges fokus på brannforebygging

INTERVJU MED iDOC:

Ove Steinsland

CEO iDOC

Bernth Torsvik

Salg -support - demo, iDOC

Gjennom integrasjon slipper nu både kontrollør og byggeier å foreta manuell registrering av kontrollresultater.

i landbruket som en av kampanjene med helt konkret effekt.

- Gjensidige har i løpet av en femårsperiode halvert brannutbetalingene til landbruket gjennom systematisk forebygging.

Samarbeid

Han er ikke i tvil om at det er mye å hente på en fortsatt forenkling og systematisering av kontrolldata. Samarbeidet med FDVhuset er i så måte et viktig steg i riktig retning.

- FDVhuset har samme filosofi som oss: Konsentrer deg om det du kan, og integrer deg mot andre. Vi har ikke kunnskap om å lage et FDV-system, men vi kan lage et godt system mot den som jobber ute i felt. Jeg tror vi og FDVhuset er enige om at det å lage integrasjoner mellom gode systemer er en bedre strategi enn å lage store, altomfattende systemer som aldri blir bra.

- Skomaker bli ved din lest?

- Ja, vi ser at integreringen med FAMAC blir veldig bra. FDVhuset er helt på linje med oss om at integrasjon er vegen å gå. Dette kan få flere kontrollører til å bruke vårt system, og våre kontrollører kan også anbefale FAMAC til sine kunder. Vi kan løfte hverandre, sier Steinsland. Eksempel på hvordan et avvik vises i iDOC.

COMPILO INTEGRERT MOT FAMAC +

- En revolusjon for kommunene

Avvikshåndtering handler om langt mer enn løse takrenner og mangelfullt brannvern. Også HMS-området genererer avvik som er rammet inn av lovverk og kjøreregler med tøffe konsekvenser, der man raskt får problemer uten et skikkelig avvikssystem.

Et slikt system har selskapet Compilo AS i drift hos 260 kommuner, i tillegg til fylkeskommuner, statsforvaltere og direktorater. Over 300 000 ansatte bruker systemet til å melde fra om alt fra feilmedisinering av pasienter til arbeidsuhell og mobbesaker.

Følges opp

Compilos system sørger for automatisk flyt til den ansvarlige lederen, med innebygde frister for oppfølging, slik at meldinger om avvik ikke stanser opp. Dersom saken ikke følges opp innen lovens frister, går saken videre til neste ledd, om så helt til kommunalsjefen eller ordførerens bord. Blir saken løst, gir systemet beskjed til både melderen og lederen, uten behov for eposter og telefoner.

Én innlogging

Selskapets programvare har også mulighet for innmelding av byggtekniske forhold, men denne har ikke hatt den samme automatiserte flyten eller lave terskelen som HMS-systemet.

Her kom FDVhuset inn som en naturlig samarbeidspartner, og gjennom integrasjon mot Compilo får nå brukeren én innlogging og den samme lave terskelen for rapportering av alle typer avvik.

Rett beskjed til rett instans

Daglig leder i Compilo AS, John Tonheim beskriver samarbeidet som en aldri så liten revolusjon for kundene. - Koblingen mot FDVhuset er veldig interessant, for nå slipper brukerne å tenke på om avviket de melder inn skal til vaktmesteren, virksomhetslederen eller noen andre. Nå kan de melde direkte i kvalitetssystemet, og så sorteres det deretter til

rette vedkommende. Alt går i rett linje, og det er lederen som tar stilling til om problemstillingen sorterer under byggteknisk, HMS eller kanskje begge deler.

Se sammenhengene

Ofte henger ting sammen, så når organisasjonen nå kan samkjøre statistikk vil man på overordnet nivå lettere se sammenhengene mellom byggteknikk og mennesker.

- Gjennom statistikk får lederne se hva man har hatt av avvik på det og det bygget, og hvordan de må budsjettere for å ta vare på det. Men nå kan de samtidig se at det kanskje er masse HMS-avvik på det samme bygget. Nå kan de planlegge og se sammenhenger mellom ulike faktorer på en ny måte, sier Tonheim.

En ny vår

- Man kan for eksempel koble inn vernerunder, og gi dem en systematisk oppfølging som ivaretar dataene på en bedre måte. Slike runder går ofte på fysiske ting som branndører, rømningsveier og andre bygningsmessige forhold. Men nå kan kommunene begynne å se den sammenhengen mellom bygg og mennesker de har etterspurt tidligere.

Han sier FDVhusets system FAMAC senker brukernes terskel for å melde inn data, slik at dataflyten blir en del av organisasjonens naturlige «økosystem». - Nå får vi til det samme på kommunalteknikk som vi får på helse. Så dette blir en ny vår for kommunene som bruker vårt system, sier Tonheim entusiastisk.

På høy tid

- Det er i grunnen rart at verden måtte komme til år 2021 før dette ble mulig?

INTERVJU MED:

John Tonheim

Daglig leder

Dere sparker inn åpne dører her? - Ja, vi sparker absolutt inn åpne dører, for dette har kommunene ønsket seg lenge. Utfordringen er at de har sittet med

BANEBRYTENDE NYHET

John Tonheim i Compilo er svært fornøyd med erfaringene de har gjort med FDVhuset.

styringsdata fra ulike systemer, men manglet løsningen for å sette det sammen, sier Tonheim.

Modning

Han mener dette fremstår som et godt eksempel på leverandørdrevet innovasjon. - Sammen med FDVhuset kan vi gjøre håndteringen av data strømlinjeformet til en mye lavere kostnad enn om kommunene skulle laget egne løsninger. Den tekniske utviklingen, med enklere integrasjon mellom ulike tjenester er også en del av forklaringen på hvorfor det har blitt naturlig for leverandørene å ta initiativ for å møte kundenes behov.

- Det har vært en modning blant oss leverandører der vi har kommet til at vi skal være gode på det vi er gode på, og spisse kompetansen der istedenfor å konkurrere.

Han er svært fornøyd med erfaringene de har gjort med FDVhuset.

- Vi har samarbeidet med mange ulike leverandører på ulike fagområder, og har svært gode erfaringer med FDVhuset.

De er veldig foroverlente og løsningsorienterte, så jeg tror vi har en spennende fremtid foran oss. Kommunene kan se frem til dette, lover John Tonheim i Compilo AS.