CURSO: TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN PARA LA CREACIÓN DE MATERIAL EDUCATIVO SESIÓN 6. FUNCIONES EN EXCEL
SESIÓN 6: FUNCIONES EN EXCEL
En esta sesión presentará la interfaz del la hoja de cálculo Excel 2007, se presentarán las diversas opciones que nos presentan trabajar con hojas y libros de cálculo. Se presentarán las principales funciones matemáticas y de comparación que se cuentan en Excel los cuales se enfocaran en la creación de un registro de notas personalizado.
Aprendizaje Esperado
El participante será capaz de crear su propio registro de notas y obtendrá los resultados de evolución por alumno. Planteará la creación de gráficos que le ayuden a mostrar la evolución de sus alumnos.
Actividad 01: ¿Qué es Excel?
Excel es un software desarrollado por Microsoft. Se diseño principalmente para tareas financieras y contables, pero es tan flexible que se puede aplicar a cualquier campo donde se evalué de forma cuantitativa. Excel está basado en el uso de celdas que se encuentran en un Hoja que está diseñada como si fuese una tabla gigante, pero ¿cómo las ordena? Las columnas se nombran con letras A, B,…, AA, AB, AC…. Las filas se nombras con números 1, 2, 3, 4, 5, 6… Las celdas son un cuadro que tiene una posición horizontal (columna) y una vertical (fila). Y se nombran como A1, AA6, etc (no es sensible a mayúsculas o minúsculas). En
el
gráfico
siguiente
¿De
qué
color
es…?¿Cuál
es
su
nombre?
Columna Fila: Celda:
Ahora revisemos las partes del entorno gráfico:
Actividad 02: Formulas en Excel
Excel nos permite crear formulas a partir de los operadores clásicos suma(+), resta, (-) , multiplicación (*) y división(/) y de formulas más avanzadas creadas con comandos especiales tales como promedio(PROMEDIO), condicionales(SI), comparaciones entre dos números ( MAYOR.O.IGUAL), entre otras. Los funciones más usadas en los registros son suma(+), multiplicación(*), división(/) y promedio. Para indicar que una celda contendrá una fórmula se debe indicar escribiendo el signo igual (=), seguido colocar la fórmula. Ejemplo: Sumar las celdas de la A1 a la A5
Como podemos observar en la primera imagen Excel nos ayuda asignando un color al marco de la celda con el nombre de la celda, con lo cual podemos evitar errores. En la segunda imagen podemos observar que en la celda nos da el resultado de la operación (75) y en la barra de funciones (fx) aparece la función que hemos generado (=A1+A2+A3+A4+A5). Ejercicio 1: En la celda A7 escribir la fórmula =SUMA(A1:A5) e indicar con sus propias palabras lo que ocurre en la celda
Ejercicio 2: Con los mismos valores de las celdas A1 a la A5, crea diversas funciones usando los operadores clásicos(+,-,*./): a) En la celda B1 debe aparecer el promedio de los valores A1 a A5 b) Asumamos que las 5 notas tienen diferentes pesos (10%, 20%, 30%, 35%, 5%) indicar en B2 cuál sería la calificación total.
Actividad 03: Creando nuestra tabla de datos A continuación Crea un nuevo archivo y copia los datos que se muestran a continuación: Calificaciones en orden y aseo
Salones
Notas 18 17 14 15 17 16 15 15 15 12 17
1° 2° 3° 4° 5° 6°
I° II° III° IV° V°
Los salones en la columna A y las Notas en la columna B Ahora realizaremos un gráfico de barras de dicha tabla. Para obtener el gráfico que se muestra a continuación seguiremos los siguientes pasos:
Calificaciones en orden y aseo 20
18
17 14
15 Notas
17 15
16
17 15
15
15 12
10 5 0 1°
2°
3°
4°
5°
6° Notas
I°
II°
III°
IV°
V°
Paso I: Seleccionar las dos columnas con los valores que se representarán en el gráfico. (Hacer click y mantener presionado en 1° arrastrar el mouse hasta el 17 que pertenece a V°) Paso II: Luego ir al menú Insertar (A), luego hacer click en Columna (B) y en la primera opción de Columna en 3-D(C)
Por defecto le saldrá el siguiente gráfico:
PASO III: Para añadir un Título al Gráfico seleccionaremos el gráfico, luego daremos click en el menú Presentación (A), luego daremos click en el botón Título del gráfico (B) y seleccionaremos la opción Encima del gráfico(C). Luego deberán hacer click en el texto Título del gráfico para cambiar dicha indicación por el título que deseamos darle. En este caso: Calificaciones en orden y aseo.
Paso IV: Quitaremos la leyenda. Para ello iremos al menú Presentación, luego daremos click en el botón Leyenda y seleccionaremos la opción Ninguno.
Paso V, ahora añadiremos los rótulos a los ejes, para ello seleccionamos el gráfico, luego vamos al menú Presentación, damos click en el botón Rótulos de Eje horizontal primario(para el EJE X) y Título de eje vertical primario(para el EJE Y), y seleccionaremos Título bajo el eje. Se hará un procedimiento similar para el otro EJE.
PASO VI: En algunos casos es mejor cambiar de color las barras, en este caso para diferenciar a los alumnos de primaria y secundaria. Para asignar otro color a una barra daremos click en la barra que deseemos cambiar de color, como verĂĄn por defecto selecciona todas las barras, pero si solamente se desea cambiar una sola barra (como en este caso) volveremos a dar click en la misma barra. Luego iremos al menĂş Formato, daremos click en el botĂłn Relleno de forma, luego seleccionaremos el color que deseemos. Repetir los pasos para cada barra de secundaria.
Actividad Opcional 1: Crear un registro de notas
A continuación te copio una propuesta Indicadores de rendimiento para su registro. Junto a su comunidad de aprendizaje obtengan los indicadores de rendimiento consensuado que utilizarán en su registro de notas.(tabla adjunta)
Actividad Opcional 2: Creando una plantilla En la segunda hoja 2 de los indicadores de rendimiento creamos una plantilla la cual nos servirá como modelo para los otros cursos. Definiremos que campos tendrá la plantilla en clase. Se muestra a continuación un ejemplo:
Actividad Opcional 3: Gráficos en Excel
Analicen el registro que obtuvieron por comunidad de aprendizaje y diseña un cuadro indicando cuales serian los datos que más les convendría representar en gráfico para obtener resultados comparativos.
Nombre de la Tabla
Dato Independiente (Eje X)
Dato Dependiente (Eje Y)
Motivo por el cual sería importante tener esta información
Se realizarán algunos gráficos en clase. A continuación revisa el enlace http://www.aulaclic.es/excel2007/t_11_1.htm. Para que veas los diversos tipos de gráficos que se pueden obtener.