Luz Ena Vanegas Revisor Fiscal
PLAN ESTRATÉGICO Y PRESUPUESTO
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AGENDA
1
PERFIL DEL ADMINISTRADOR+CONTADOR+RF+….
2
Temas Claves
3
Mapa, Relaciones y Objetivos Estratégicos
4
Programas
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AGENDA
1
PERFIL ADMINISTRATIVO
2
Temas Claves Mapa, Relaciones y Objetivos EstratĂŠgicos
4
Programas
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PERFIL ADMINISTRATIVO ANTES DE LA LEY 675
Antes de la Ley 675 de 2001, al no existir una definición suficientemente clara del cargo, los "Administradores de Propiedad Horizontal" formaban un grupo heterogéneo, donde podíamos encontrar desde pensionados y amas de casa, sin ninguna preparación previa, hasta profesionales especializados, por lo que no se podía hablar con propiedad de un "Perfil" del Cargo.
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PERFIL ADMINISTRATIVO AHORA CON LA LEY 675
Se exige que el Administrador acredite su idoneidad para ejercer este cargo. Se requiere un alto y específico Perfil. La evolución: • De la sociedad • De la Propiedad Horizontal •Hace indispensable la profesionalización de quienes tienen a su cargo y bajo su responsabilidad •El patrimonio DE UNA COMUNIDAD DE •El bienestar COPROPIETARIOS, DE UNA •La tranquilidad PARTE DEL PAÍS •La seguridad
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PERFIL ADMINISTRATIVO DEFINICIÓN DE AUTORIDAD
Como Representante Legal Gerente Tesorero de la Copropiedad La primera Autoridad Civil de la Comunidad u Órgano Ejecutivo de la Copropiedad.
PRESIDENTE-ALCALDE
La Asamblea y el Consejo, serían entonces el "Poder Legislativo”
SENADO-CONSEJO
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PERFIL ADMINISTRATIVO CERTIFICAR IDONEIDAD
SER SABER HACER
EJECUTA CONSERV A REPRESENTA RECAUDA
GERENTE, TESORERO, MANDATARIO, DEPOSITARIO
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DIAGNÓSTICO Análisis Interno - Debilidades Grupos internos de residentes que se han dedicado a chismear, alterando la imagen de la administración. Los jóvenes que en las tardes se encuentran solos sin rumbo alguno, desocupados. La inseguridad, las drogas como la marihuana, los vicios, son los que están pendientes de ellos.
La situación de la cartera morosa, No tener sentido de pertenencia. La no entrega oportuna y referenciada de las consignaciones No apoyar la labor que la administración ha querido desarrollar,
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DIAGNÓSTICO Análisis Interno - Debilidades
Inexistencia de los programas de mantenimiento preventivo para los que se han planeado, falta participación de la comunidad. ( programa de incendios, terremotos, Codensa). No hay aporte de ideas u observaciones legalmente hechas, en el buzón definido para ellos.
Análisis Interno Debilidades No se está infundiendo en nuestros niños buenos
principios, teniendo en cuenta que ellos representan el futuro de nuestra ciudad, de nuestro país.
Por la vecindad de los locales, las torres aledañas se ven afectadas por la contaminación ambiental en cuanto al ruido excesivo, olores, basuras. El no pago del arriendo de los locales.
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OPORTUNIDADES Análisis Externo - Oportunidades
Cercanía del Conjunto a las Avenidas Boyacá, calle 13 y Américas (Servicio de Transmilenio). Cercanía del Conjunto a municipios como Soacha, Mosquera, Funza, Villavicencicio Rodeado de zonas verdes, proporcionados por los parques aledaños, y estar rodeados de otros conjuntos residenciales. Vecindad con el centro comercial plaza de las Américas, mundo aventura, gran estación y Corabastos, dando oportunidades de esparcimiento y compras, como también de transacciones comerciales y financieras. Establecer alianzas estratégicas con la Alcaldía de kennedy, para poder desarrollar proyectos que beneficien a la comunidad.
OPORTUNIDADES
El hecho de que una gran mayoría de los residentes, sean empleados de entidades que se dedican a cubrir la seguridad de la ciudad y del país, a través de ellos se puede obtener apoyo, en cuanto a poder desarrollar programas que nos proporcionen más seguridad. La gran cercanía de instituciones educativas, tanto distritales como particulares, dando oportunidad a nuestros niños y jóvenes para educarse adecuadamente. Vecindad con grandes empresas, parques empresariales.
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OPORTUNIDADES Análisis Externo - Oportunidades Poder concretar los tan anhelados progresos, en cuanto a la presentación de nuestro conjunto: pintar fachadas, parqueaderos, y demás. Unirnos todos los residentes, propietarios y arrendatarios, para conseguir un ambiente adecuado para nuestros hijos. Fundación de una pequeña biblioteca con el aporte de cada uno de los residentes como iniciativa de la administración, ya que muy seguramente algunos residentes tienen en sus apartamentos libros sobrantes, algunos otros elementos que puedan servir para conformarla. Para su atención se puede solicitar la ayuda de los mismos muchachos quienes pueden llenar con esto su horario de servicio social con el visto bueno de los rectores o coordinadores de sus colegios. Acceso a nuevas tecnologías
OPORTUNIDADES
Por medio de un contrato con Gaseosas
Postobón pedir ayuda para poder desarrollar actividades deportivas, solicitando donaciones. Aprovechar la cancha para hacer campeonatos o actividades recreativas para los jóvenes. Por supuesto en horario diurno, fines de semana.
OPORTUNIDADES
buen uso de los salones comunales para integrar a la
comunidad, realizando cursos de arte, pintura, música, orientación de tareas; especialmente para los niños, debido a que bastantes de ellos se quedan solos en la casa.
OPORTUNIDADES
Utilización de la cancha para el juego constante de los niños (mas no la plazoleta, ya que esto podría causar accidentes) Crear cursos de capacitación para el bien de todos.
OPORTUNIDADES
Aprovechar las construcciones vecinas que
valorizan nuestro conjunto, remodelarlo y modernizarlo. Para mejorar la seguridad, abrirle carpeta a cada apartamento.Crear control de acceso digital, entrada peatonal y parqueaderos.
OPORTUNIDADES
Ministerio del medio ambiente, ministerio de cultura, SENA, ministerio de industria y comercio, Cámara de Comercio Invitar a la policía para dar charlas sobre seguridad.
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AMENAZAS Análisis Interno - Amenazas
Los servicios públicos a. Infraestructura limitada b. Altos costos c. Calles en mal estado PANDILLAS DE EQUIPOS DE FÚTBOL MAFIAS DE APARTAMENTEROS Y JALADORES DE CARROS, SECUESTROS UTILIZANDO LOS APARTAMENTOS PARA ESCONDER A LAS VÍCTIMAS AMENAZA HACIA LOS JÓVENES POR HOMOSEXUALES
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AMENAZAS Análisis Externo - Amenazas POCA GESTIÓN DE LA ALCALDÍA NO HAY VISITA DEL HOSPITAL PARA EL CONTROL DE PLAGAS Y SANIDAD DE PERSONAS Y ANIMALES. FALTA UN ESTUDIO DE INTELIGENCIA DE LA POLICIA DE LAS BANDAS QUE ESTAN EN EL SECTOR . KENNEDY UNO DE LOS SECTORES MÁS PELIGROS DE LA CIUDAD. PLANEACIÓN NO HA DADO UNA SOLUCIÓN EN EL TEMA DE REGISTRO DE INMUEBLES
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AMENAZAS Análisis Interno - Amenazas Manejo de palabras fuertes y amenazas de demandas entre en la vecindad. El alto de nivel de estrés manejado por los residentes, en sus respectivos trabajos, se ve reflejado en la mala convivencia dentro del la unidad y del tráfico. El servicio de electricidad, no es el adecuado, se deben cambiar los “breakers” de cada una de las torres, para evitar los constantes apagones, sobre todo en las mañanas. No se analiza a quiénes se arrienda, facilitando brotes de inseguridad, con los llamados “apartamenteros”.
SOLUCIONES Hacer campañas y actividades con el fin de motivar a las personas para cuidar las estructuras del conjunto, para que realicen sus pagos correspondientes
SOLUCIONES Realizar proyectos a corto plazo para motivar a aquellas personas que no creen y no quieren apoyar al conjunto
SOLUCIONES Promover actividades o cuotas extraordinarias para solucionar el problema de los garajes, es decir para que no se inunden. Sanciones estrictas para obligar al pago oportuno de las cuentas de administración.
SOLUCIONES Pintar e impermeabilizar las fachadas. Mayor esfuerzo de la administración en exigir cumplimiento de las obligaciones de los residentes, tanto económico como de cualquier otro tipo.
SOLUCIONES Mayor integración comunal y construcción del tejido social mediante actividades comunales y lúdicas.
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AGENDA
1
Misi贸n, Visi贸n y Diagn贸stico
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Temas Claves
3
Mapa, Relaciones y Objetivos Estrat茅gicos
4
Programas
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DESPLIEGUE DE LA ESTRATEGIA Temas Claves Asegurar la sostenibilidad y crecimiento del conjunto. Desarrollar la cultura del mejoramiento continuo en el conjunto. Promover el desarrollo y fomentar el mejoramiento continuo de las familias del conjunto. Liderar procesos de desarrollo comunal. Desarrollar la infraestructura organizacional interna. Racionalización y optimización en cuanto a la utilización de los recursos financieros
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DESPLIEGUE DE LA ESTRATEGIA Temas Claves VECTOR
VECTOR
Clientes
Procesos
Desarrollar la cultura del mejoramiento continuo en el conjunto
Asegurar la sostenibilidad y crecimiento del conjunto
VECTOR Promover el desarrollo y fomentar el mejoramiento continuo de las familias del conjunto
VECTOR
Liderar procesos de desarrollo comunal
Desarrollar la infraestructura organizacional interna
Aprendizaje
Racionalizar la utilizaci贸n de los recursos financieros
Financiera 2010
2011
2012
2013
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AGENDA
1
Misi贸n, Visi贸n y Diagn贸stico
2
Temas Claves
3
Mapa, Relaciones y Objetivos Estrat茅gicos
4
Programas
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Mapa, Relaciones y Objetivos Estratégicos Satisfacer los requerimientos de los Residentes
Sostenibilidad y crecimiento del conjunto
Generar sentido de pertenencia en los residentes por el conjunto
Incrementar el número de cumplidos
Iniciar y Fortalecer el programa de colaboradores
Mejoramiento continuo de l conjunto
Asegurar el mejoramiento de la calidad
Promover el desarrollo de la comunidad
Integrar los servicios de residentes
Procesos Optimizar la prestación de los servicios
Fomentar el conocimiento del régimen copropiedad
Actualizar y optimizar los recursos tecnológicos
Obtener una excelente percepción de la comunidad sobre la gestión del conjn residc.
Dinamizar la gestión de promoción y desarrollo residencial
Liderar procesos de desarrollo comunitario
Generar cultura comunitaria -empresarial
Proporcionar conocimientos de convivencia a residentes
Impulsar el desarrollo cívico y social de la comunidad
Desarrollar investigaciones conj. Residc.s
Impulsar la cultura de la conciliaciliación
Desarrollar investigaciones de interés de la ciudad.
Aprendizaje Desarrollar la infraestructura organizacional interna Fortalecer los procesos administrativos, financieros, de seguimiento y control
Desarrollar el talento humano en sus competencias claves
Generar iniciativas para mejorar el portafólio de los servicios
Financiera Racionalizar la utilización de los recursos financieros Lograr la optimización de los recursos financieros
2010
Obtener recursos externos de cofinanciamiento
2011
2012
Consolidar la estructura patrimonial
2013
¿Cómo identificar una C.T.A. que se presta para intermediación irregular de trabajo? Artículo 3- Decreto 2025 de 16 de Junio de 2011 1
La asociación o vinculación del trabajador asociado a la Cooperativa o Precooperativa NO sea voluntaria.
4
3
2
La cooperativa o precooperativa NO tenga independencia financiera
5
La cooperativa o precooperativa La cooperativa y precooperativa no ejerza tenga vinculación económica frente al trabajador con el tercero contratante asociado la potestad reglamentaria y disciplinaria
7 Los trabajadores asociados no participen de la toma de decisiones, ni de los excedentes o rendimientos económicos de la cooperativa o precooperativa
8
Los trabajadores asociados no realicen aportes sociales
10
La cooperativa o precooperativa no tenga la propiedad y la autonomía en el uso de los medios de producción, ni en la ejecución de los procesos o subprocesos que se contraten 6 Las instrucciones para la ejecución de la labor de los trabajadores asociados en circunstancias de tiempo, modo y lugar no sean impartidas por la cooperativa o precooperativa 9 cooperativa o precooperativa no realice el pago de las compensaciones extraordinarias, ordinarias o de seguridad social
La cooperativa o precooperativa que incurra en otras conductas definidas como las faltas en otras normas legales
La asociación o vinculación del trabajador asociado a la Cooperativa o Precooperativa NO sea voluntaria.
Es la más común, pues una empresa se interesa en un trabajador pero al momento de firmar el contrato, éste no es con la empresa, sino que le toca vincularse a una CTA pero labora realmente para el empresario
La cooperativa o precooperativa NO tenga independencia financiera
Al ser una CTA creada de fachada para NO contratar directamente a los trabajadores, muchas veces son de papel, pues no tienen un patrimonio, escasamente el escritorio y el computador en el que trabaja el verdadero y único dueño de la CTA, pues en realidad ésta no pertenece a los trabajadores asociados
La cooperativa o precooperativa no tenga la propiedad y la autonomía en el uso de los medios de producción, ni en la ejecución de los procesos o subprocesos que se contraten
La Ley obliga a que la CTA sea dueña de sus propias herramientas de trabajo, pero como realmente los trabajadores asociados son verdaderos trabajadores del empresario, disfrazada su vinculación a través de una CTA, dichos trabajadores asociados laboran en las instalaciones del empresario, usan los escritorios, computadores, máquinas, herramientas, etc., del empresario.
La cooperativa o precooperativa tenga vinculación económica con el tercero contratante
En muchos casos, el empresario es el que crea – en todos los sentidos-, a la CTA y coloca a alguien de su confianza para que la dirija, pero realmente es con la intención que a los trabajadores se les vincule a través de asociado de la CTA pero prestan su fuerza laboral para el empresario y así jurídicamente no habría ninguna vinculación contractual entre el empresario y el trabajador asociado
La cooperativa y precooperativa no ejerza frente al trabajador asociado la potestad reglamentaria y disciplinaria
A pesar de ser una fachada para evadir la contratación directa del trabajador, el empresario es el que da las órdenes al trabajador asociado, es el que regaña, establece horarios, dictamina sanciones, determina a quien desvincular, se le debe pedir permiso, etc., claro está que para disimular, todos los comunicados – llamados de atención, comunicados de desvinculación, etc.-, son suscritos por la CTA
ď‚– Las instrucciones para la ejecuciĂłn de la labor de los trabajadores asociados en circunstancias de tiempo, modo y lugar no sean impartidas por la cooperativa o precooperativa
Los trabajadores asociados no participen de la toma de decisiones, ni de los excedentes o rendimientos económicos de la cooperativa o precooperativa
Se supone que las CTA son entidades de naturaleza cooperativa, que nacieron con la finalidad que un grupo de desempleados de labores similares y de la misma área, se unieran y prestaran servicios a terceros y como tal, al ser una sociedad de trabajadores, todos tienen derecho a tomar decisiones sobre su CTA, a repartirse los excedentes o rendimientos. Pero en realidad, simplemente los vinculan y sólo les entregan un pago periódico llamado compensaciones ordinarias y extraordinarias, pero en cualquier momento los pueden desvincular, nunca pueden tomar decisiones sobre la CTA que se supone les pertenece, pues en el fondo, dicha “cooperativa” pertenece a una sola persona o incluso al mismo empresario beneficiario y no a todo el grupo de trabajadores asociados
Los trabajadores asociados no realicen aportes sociales
Se supone que la CTA pertenece a todos los trabajadores asociados y como tal, deben sostenerla y esto se hace a través de aportes sociales, claro está, que en muchos casos cuando la CTA es una mera intermediaria laboral, les descuentan de sus compensaciones ordinarias un porcentaje, “supuestamente” por aportes sociales pero es sólo para darle aparente legalidad de cooperativa, pero realmente dichos trabajadores asociados no son los verdaderos dueños de las CTA y simplemente están ahí para que trabajen bajo subordinación de un
empresario, quien es el verdadero empleador con mando de subordinación
cooperativa o precooperativa no realice el pago de las compensaciones extraordinarias, ordinarias o de seguridad social
ď‚–
La cooperativa o precooperativa no realice el pago de las compensaciones extraordinarias, ordinarias o de seguridad social.
La cooperativa o precooperativa que incurra en otras conductas definidas como las faltas en otras normas legales
ď‚–
Prohibiciones establecidas en la Ley 1233 d , por ejemplo, simplemente ser intermediarias para la afiliaciĂłn a la Seguridad Social de trabajadores dependientes e independientes)
Ena Vanegas Contadora Pública 318 623 66 62